Programa de Assistncia para Projectos Comunitrios

Embaixada do Japo
Informao 2015

Viso Geral
O Governo do Japo reconhece a importncia dos projectos de desenvolvimento ao
nvel das bases que podem beneficiar directamente as populaes locais. Para este
fim, o governo do Japo criou o programa de assistncia para projectos comunitrios
(APC), alm de assistncia para os governos dos pases em desenvolvimento e
instituies internacionais. O APC destina-se a responder s necessidades de
desenvolvimento diferentes de uma forma rpida e completa, a fim de apoiar
directamente as organizaes comunitrias tal como organizaes no
governamentais (ONGs), escolas e governos locais e, portanto, a populao local dos
pases em desenvolvimento.

Elegibilidade
Os beneficirios elegveis para o APC so as organizaes sem fins lucrativos que
implementam projectos de desenvolvimento ao nvel de base. So exemplos, ONGs
nacionais e intenacionais, autoridades pblicas locais (Provncia e Distrito),
instituies de ensino, como escolas primrias e secundrias, e instituies mdicas,
como hospitais e postos de sade. No caso de se esperar por circunstncias
extraordinrias (tais como desastres ou alvio ps-conflito), as organizaes
governamentais nacionais e internacionais no so elegveis para o APC. Nem os
indivduos nem as organizaes com fins lucrativos so elegveis para o APC.

Doao do Valor
Em geral, o montante de doao por projecto de 10 milhes de Ienes (cerca de
85,000USD - 100.000USD, dependendo da taxa de cmbio iene-dlar). Qualquer
projecto que excede o oramento de 3.000.000 de ienes (cerca de 30.000 USD),
precisa de ser auditada por um auditor externo e os custos devem ser includos no
oramento total. Se para o sucesso de um projecto requerer-se componentes
especiais (por exemplo, um projecto de construo que precisa treinar pessoas para
a capacidade de manuteno), pode ser permitido o montante de doao de mais de
10 milhes de ienes. Alm disso, os projectos que fazem uma grande contribuio
para a segurana humana so excepcionalmente autorizadas a receber o subsdio de
at 100 milhes de Ienes (cerca de 1,0 milhes de dlares, dependendo da taxa de
cmbio iene-dlar).*
*Os exemplos incluem os projectos que tratam de questes transfronteirias, incluindo doenas
infecciosas e problemas ambientais ou projectos que protejam as pessoas de ameaas e aumentam a
capacidade dos indivduos e das comunidades com a finalidade de superar problemas associados com
refugiados e pessoas internamente deslocadas em conflitos regionais.

Perodo de Recepo de Novas Propostas

15 de Dezembro de 2014 13 de Fevereiro de 2015

rea Prioritrias em Moambique

Para 2015, as reas de prioridade do APC atingiro as reas que visam improvisar as
necessidades bsicas humanas(NBH) tais como 1) educao, 2) sade primria 3)
gua e saneamento. Projectos em outras reas tambm sero considerados.
Exemplos das reas prioritrias dos projectos anteriores incluem:
1) Educao
Construo de salas de aula, latrinas escolares, cisternas de gua e aquisio
de mesas e cadeiras (com carta de solicitao oficial da DPE), material
didctico
Instalao de energia eletrica nas escolas
2)
Sade Primria, gua e Saneamento
Aquisio de materiais para centros de sade
Construo de centros de sude

Construo de poos artesanais, com formao em manuteno

Construo de latrinas na escola primria

3)Geral
Assuntos Gerais
Construo de sistema de irrigao em pequena escala

Projetos relacionados ao bem-estar social, tais como orfanatos

Gesto de resduos etc...

Acesse a nossa pgina web (http://www.mz.emb-japan.go.jp/relacoes_p.htm) para
consultar a estratgia em Moambique do governo do Japo.

Processo de Candidatura
Para candidatar-se por favor preencha o Concept Noteem anexo e o submeta
Embaixada. O concept note deve ser submetido at o dia 13 de Fevereiro de
2015 s 17 horas podendo ser correio postal, E-mail, Fax ou entrega directa. As
aplicaes submetidas fora do prazo estipulado no sero aceites , e a
Embaixada s ir contactar as aplicaes que passarem para 2 fase. A
Embaixada no responder qualquer pedido de informao a respeito do processo de
seleo ou dos seu resultados. As propostas que forem aprovadas para segunda fase
sero enviadas instituies um formulrio de candidatura a ser submetido a
Embaixada, juntamente como os documentos conprovativos. O processo de
avaliao do projecto geralmente de 4-5 meses incluindo uma visita pela
Embaixada ao local de implementao.

Cronograma
O projecto deve ser concludo dentro do prazo de 1 ano a partir da data da
assinatura do contrato. As organizaes implementadas sero obrigados a
apresentar relatrios mensais de progresso, um relatrio interino e um relatrio final.
Um relatrio de auditoria externa tambm necessrio aps a concluso do projeto.
Aprovao pela Sede em Tokyo
Assinatura do Contrato&
Abertura da conta
bancria(Designada pela
Processo de Verifiicao
Embaixada)
4-5 meses

Cerimnia de
Inagurao
Fim do Contrato

Implementao do Projecto

Perodo do Projecto (12 meses)

Recolha de Informao e Documentos,

Visitas, Reunies de Avaliao etc.
Submisso da

Concept
Note
Flow
Chart

15 de Dezembro de 2014
a 13 de Fevereiro de 2015

Transmisso
dos Fundos

Submiss do
Relatrio Interino
Submisso das Aplicaes

Submisso dos
Relatrios Final e
de Auditoria
Externa

Verificao baseada no concept note.A

embaixada notificar somente os
candidatos com sucesso.
1 Verificao

120 - 150 Propostas

2 Verificao

20- 30 Propostas

Verificao baseada em documentos

requeridos.

20- 30 Propostas

Projecto
Recusado

3 Verificao
&
Visita de Pre-Avaliao

10 - 15 Propostas

Recusa do
Projecto

10 - 15 Proposals

Recusa do
Projecto

Reportar a Toquio
Verificao baseada na
documentao e visita de campo.
Questes de Tquio

Correspondncia entre a
embaixada e a ONG

Respostas de Toquio
Cerimonia de Assinatura do
Grant Contract&Abertura da
conta bancria(Designada
pela Embaixada)
Contracto de Procurement

Aprovao Oficial do Projecto

Transmisso do Fundo
Submission dos Recibos

Incio de Implementao do
Projecto

Critrios
Durante a avaliao, dois critrios principais sero considerados: capacidade de
organizao e contedo do projeto. Por favor, consulte a tabela a seguir para
critrios mais detalhados para cada categoria.

Capacidade
Organizacional

Contedo do Projecto

Pelo menos 5 anos de experincias em Moambique

As experincias do passado em projeto semelhante e setor
Recursos humanos suficientes
Estvel e sustentvel de recursos financeiros
A capacidade financeira que cobre funcionamento
da organizao / custos administrativos e quaisquer
despesas imprevistas e IVA
Desenhos de projeto que atendam devidamente as
necessidades locais
Resultados esperados que beneficiem diretamente as
populaes locais
Sistema de Monitoramento e avaliao adequados
Sustentabilidade do projeto e manuteno
Envolvimento do governo local

Mesmo que sua organizao no atenda a todos os critrios acima

mencionados, que no desqualifique a sua elegibilidade, mesmo assim, ns
ainda incentiv-lo a se candidatar ao financiamento.
Tambm vamos considerar o equilbrio regional e setorial entre outros
projetos, por isso, alguns projetos no podero ser aprovadas, apesar de
cumprir os critrios de financiamento.

Outras Condies
Embora o projecto proposto esteja dentro dos critrios do Programa APC, a
Embaixada NO D ASSISTNCIA para as seguintes Itens:

Custos correntes e custos administrativos (salrios e compensaes,

aluguer, telefone,
electricidade, transporte, custos de monitoria,
superviso, pagamento de consultoria, etc)

IVA

Equipamento e mobilirio de escritrio (computadores, impressoras,

telefones, mquinas fotocopiadoras e de FAX, armrios, etc)
Artigos de escritrio, consumveis, tais como papel, canetas, pastas de
arquivo, etc.
Viagens e ajudas de custos para conferncias
Terreno e talho para a construo ou uso do projecto

Viaturas (excepto ambulncias, clnicas mveis e para outros propsitos e

utilidades especiais)
Equipamento Audio Visual
Bolsas de Estudo
Animais: tais como gado bovino, porcos, galinhas, cabritos

A Embaixada NO FINANCIA os seguintes projectos:

Projectos Pilotos

Formao na rea de informtica (excepto sob certas condies)

Projectos e eventos culturais ou desportivos

Projectos de Micro-Finanas

Ensino Universitrio (excepto Projectos de alcance Comunitrio)

Centros Comunitrios (Perfeitura ou Cmara Municipal)

Construo de Igrejas e outras actividades religiosas

Projectos de Pesquisa

Consultoria Jurdica

Projectos orientados para negcios privados: (ex: suinicultura e avicultura,

padarias, Micro-empresas)

Seminrios sem uma componente slida (ex: construo, etc)

List a de Projectos Passados

Provncia

Sector

Valor
Disponibilizad
o

Projecto

Maputo

Aco
Social

Construo de
casa dos idosos

Gaza

Sade

Inhamban
e

Educao

Sofala

Desminage
m

Actividade de
desminagem

USD 390,807

Manica

Educao

Expanso da
Escola Primria

USD 50,411

Zambezia

Sade

Construo de
Posto de Sade

USD 50,533

Nampula

gua e
saneament
o

Construo de
furos de gua

USD 97,032

Cabo
Delgado

Educao

Construo da
Escola Primria

USD 85,205

Construo de
Posto de Sade
Expanso do
Ensino
Profissional

USD 119,117

USD 50,267
USD 92,495

Detalhes do Projecto
Construo de 8 casas dos
idosos, construo de 8
latrinas, instalao de 8
sistema de gua, construo
de 8 cozinha, auditoria externa
Posto de sade, equipamentos
mdicos, auditoria externa
5 salas de aula, mobilirio
escolar, taxa de inspeo de
qualidade, auditoria externa
Despesa para actividade de
desminagem
3 residncias de professores e
7 latrinas e auditoria externa
Posto de sade, uma cisterna,
taxa de fiscalizao de
qualidade, auditoria externa
Perfurao de 8 furos de gua,
Fornecimento de materiais
para 8 furos de gua, 8 Afridev,
auditoria externa
4 salas de aula, 1 escritrio de
administrao,
3 latrinas, uma cisterna,
mobilirio escolar, auditoria
externa

PARA MAIS INFORMAES:

Embaixada do Japo
Responsveis: Sota Koide ou Tnia Bobo
Av. Julius Nyerere 2832, Maputo P.O. Box 2494
Tel: (21) 499819/20
Fax: (21) 498957
Email: souta.koide@mp.mofa.go.jp ou bobo.tania@mp.mofa.go.jp