Julio 11 de 2007

ESTANDARIZACIN PARA LA IMPLEMENTACIN DEL CDIGO DE

BARRAS EN ALMACENES CON WM DE LA FUERZA PBLICA

Se presentan las normas a tener en cuenta en la estandarizacin de la automatizacin de

los Procesos Logsticos para el control de los inventarios en los almacenes WM (Gestin de
Ubicaciones) a travs de Cdigos de Barras.

Responsable:

Mdulo Logstico

Aprueba:
Gerencia General
SILOG - CNMC MDN

Estandarizacin
El SILOG ha trabajado en la implantacin de un sistema integrado de informacin el cual exige
que se cuente con los mismos
criterios para la administracin de
los datos en las unidades que
trabajen con el sistema. Este
aspecto es fundamental en la
calidad de la informacin que el
sistema implantado brinde, si un
dato o una norma no se cumple,
el funcionamiento del sistema se
afecta, interrumpiendo la cadena
de informacin de un proceso. De
all la importancia de revisar los
lineamiento que se acuerdan con
respecto a los procesos que se
involucran para evaluar los ajustes que cada unidad deba realizar. En este Boletn se est presentando la estandarizacin de
las etiquetas para la utilizacin de
cdigos de barras en el control de
los inventarios por lo cual se espera la difusin de esta informacin a las unidades que tengan el
sistema SAP R/3.

En el proceso establecido se requera la estandarizacin de la gestin de

inventarios con dispositivos inalmbricos mediante la implementacin del
Cdigo de Barras (C.B.) Unidimensional o Bidimensional y la informacin
que debe contener cada una de las etiquetas para la marcacin de: Ubicaciones en estantera, Elementos individuales y Embalaje o Empaque
(Bultos, Cajas, etc.), teniendo en cuenta los estndares GS1, EAN 13, EAN
14 y EAN 128. A continuacin se presenta el procedimiento que se debe
tener en cuenta:
1. PROCEDIMIENTO
La informacin que debe contener cada una de las etiquetas segn corresponda es:
1.1. ELEMENTOS INDIVIDUALES

Para la identificacin de los elementos individualmente, se requieren los

siguientes datos:
- Descripcin
- Cdigo SAP
- Referencia / Uso Final
- Lote de Produccin
- Fecha de Vencimiento
- Nmero Serial
- Nmero de Contrato

Cdigo de Barras
(Campo de libre utilizacin)
Cdigo de Barras
Cdigo de Barras
Cdigo de Barras
Cdigo de Barras

En la Descripcin se incluir el factor diferenciador de un elemento, por ejemplo la talla o el color. Es decir, que cada caracterstica
de un mismo elemento que diferencie un articulo de otro se debe registrar con un cdigo SAP diferente.
Nota:

Ej. Camuflado pixcelado Talla 34

Camuflado pixcelado Talla 40
contina en la pgina 2

Bogot, Base Area CATAM - Telfono 425 50 50

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1.2. SUB-EMPAQUES

Para los sub-empaques o marcacin de cajas y bultos, se requiere la siguiente informacin:

1.2.3. Informacin Elementos Contenidos

1.2.1. Informacin Proveedor

- Descripcin de los Elementos

- Cdigo del Elemento (contenido)
- Fecha Vencimiento del Contenido
- Serial de Cada Elemento Contenido
- Lote de Fabricacin del ElementoContenido
- Cantidad de Elementos Contenidos

- N.I.T.
- Razn Social
- Direccin
- Telfono
1.2.2. Informacin del Contrato:
- Numero del Contrato
- Fecha Contrato
- Entidad Contratante

C.B.
C.B.

C.B.
C.B.
C.B.
C.B.

1.2.4. Informacin Logstica:

- Cantidad de Cajas / Nmero del Empaque
- Peso de la caja

1.3. UBICACIONES

Agregamos este apartado que trata sobre la identificacin de las ubicaciones. El dato requerido en
cada ubicacin es:
- Nmero de ubicacin asignado por SAP, de acuerdo al formato estndar establecido.

2. CARACTERSTICAS DE CADA SIMBOLOGA

2.1. EAN-UCC 13

Este cdigo se utiliza para identificar elementos unitarios (Unidades), posee las siguientes
caractersticas:

Cdigo del producto: 00002 (Cdigo interno del

producto asignado por el
fabricante).
Dgito de control:

- Longitud Fija trece (13) dgitos

* 12 Dgitos de informacin
* 1 dgito de chequeo

7 (Calculado de acuerdo a
definiciones de GS1 Internacional).

Se debe tener en cuenta, que si los materiales contienen en el momento de la recepcin,

el cdigo de barras estndar validado por
GS1 a nivel mundial, la codificacin es la siguiente de acuerdo con las definiciones del
proveedor del producto y la estructura GS1:
Cdigo del pas:

Cdigo del fabricante:

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770 Colombia (Cdigo

asignado a cada pas de
3 dgitos).
2219 (Cdigo asignado
al fabricante del producto de 4 dgitos).

Cdigo del
pas
Cdigo del
fabricante

Dgito de
control
Cdigo del
producto

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Nota: Para efectos de trazabilidad se hace necesario que el proveedor genere adicionalmente otra etiqueta que contenga la informacin mencionada en el numeral 1.1. Elementos Individuales.
5
Para los materiales que no poseen Cdigo de - Digito de Chequeo:
Barras estandarizado y aprobado y cuyo pro- - EANUCC-13: 2000010482075
IE (Para los casos en los que no
veedor no esta registrado en GS1; se hace ne- - Tipo EAN:
se cuenta con el estndar GS1
cesario para la gestin de Radio Frecuencia,
para hacer este tipo de homolocrear una estructura propia la cual debe estar
gacin)
dentro de los estndares de GS1 teniendo en
cuenta los siguientes parmetros:

Ejemplo:
La fabricacin propia de las Fuerzas Militares
(Fabrica de confecciones del Ejercito)
- Material:
- Cdigo SAP:
- Cdigo de Velocidad:
- Cdigo EAN 13:

UNIFORME CAMUFLADO
1048207
20000
20000 + 1048207 =
200001048207

2.2. EAN-UCC 14

Este cdigo se utiliza para identificar los sub-empaques y posee las siguientes caractersticas:
- Longitud Fija: Catorce (14) Dgitos
* 1 Dgito de informacin de cantidad contenida: Variable Logstica.
* 12 primeros dgitos del EAN-UCC 13 del elemento contenido.
* 1 Digito de Chequeo
Ejemplo:
- Empaque:
- Material Contenido:
- Cantidad Contenida:
- Cdigo del Material Contenido (EAN-13):

Lona
Uniformes Camuflados
20
2000010482075

Cdigo del sub-empaque:

- Variable Logstica: 1 (Indica que el empaque contiene 20 unidades)
- 12 Primeros dgitos del EAN 13 Contenido: 200001048207
- Digito de Chequeo: 2
- Cdigo EAN 14 para la bolsa de lona: 12000010482072

As pues, la lona quedara identificada con el siguiente cdigo:

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EAN 13

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Asumiendo que el proveedor nos entrega los

Uniformes Camuflados en una presentacin o
Sub-empaque diferente que contena 10 Uniformes por caja:
- Empaque:
- Material Contenido:
- Cantidad Contenida:
- Cdigo del Material
Contenido:

CAJA
Uniforme Camuflado
10
2000010482075

Cdigo del Sub-empaque:

- Variable Logstica:
- 12 Primeros dgitos del
EAN 13 Contenido:
- Digito de Chequeo:
- Cdigo EAN 14 para la
bolsa de lona:

Variable
Logstica

12 primeros dgitos
del EAN 13

Dgito de
Chequeo

EAN 13

200001048207
9
22000010482079

2.3. EAN-UCC 128 O CDIGO DE CLIENTE

Esta simbologa es utilizada como base del estndar EAN-UCC 128 y se caracteriza principalmente por:
- Longitud Variable: Hasta 86 Caracteres
- 1 digito de chequeo propio
- Alfanumrico.
- Posee IAs o Identificadores de Aplicacin.
De acuerdo al estndar GS1, se debe anteponer el cdigo 17 a la Fecha de Vencimiento y el
cdigo 10 al Lote de Fabricacin. Al cdigo EAN 14 simbolizado dentro de un EAN 128 se le debe anteponer el cdigo 01, as se identifica que se est leyendo el cdigo de empaque y adems
se sabe cual es el artculo contenido:

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3. DISEO DE LAS ETIQUETAS

3.1. IDENTIFICACIN DE UBICACIONES DE ESTANTERA

3.2. IDENTIFICACIN DE ELEMENTOS

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3.3. IDENTIFICACIN DE EMPAQUE (EAN 128 O COD. CLIENTE)

Nota: La medida estndar requerida para la etiqueta de Identificacin de Empaque (EAN 128 COD. CLIENTE) debe ser de 10 X 15 cms.

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