Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Tel : 05 24 88 28 19
E-mail : anis6808@hotmail.fr
I.
II.
III.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
IV.
A.
2.
3.
4.
B.
V.
2.
B.
C.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
La veille : objectifs....................................................................................................... 9
XI.
A.
B.
2.
3.
4.
5.
C.
2.
A.
Le ciblage :....................................................................................................... 10
2.
b)
b. Agents intelligents.......................................................................................11
(1)
i. Recherche dinformations......................................................................11
(2)
(3)
(4)
iv. Veille.................................................................................................... 13
3.
4.
5.
XIII.
A.
B.
C.
XIV.
A.
B.
C.
D.
E.
STOP !!! Un point sur : Je prends le temps d'analyser mon sujet ......................16
F.
G.
H.
XV.
XVI.
XVII.
En fonction du sujet de ma recherche, je dcide vers quels outils et quelles sources d'information rcentes dois-je me
diriger.
1.
Catalogues de bibliothques :
Un catalogue de bibliothque est la liste descriptive des documents que possde cette bibliothque : livres, priodiques,
publications gouvernementales, documentation audiovisuelle, mmoires, thses, rapports, etc.
Il permet de :
Vrifier la disponibilit des documents.
De reprer des documents par auteur, titre, sujet, etc.
Les catalogues de bibliothques sont gnralement automatiss et accessibles par Internet. Ils sont alors considrs
comme des bases de donnes. Ils prsentent plusieurs avantages qui les rendent indispensables consulter :
La disponibilit de la documentation : Toutes les ressources locales quel qu'en soit le format (imprim, lectronique
ou autre) ou le moment de parution (documentation ancienne et rcente) peuvent tre reprables dans le catalogue.
La qualit des ressources : Les professionnels en choisissant la documentation s'assurent que le choix soit fait en
fonction de sa valeur, de sa pertinence et de son utilit.
La facilit du reprage : Les ressources de la bibliothque sont classes par sujet sur les rayons. Le fait de retrouver
un document pertinent sur les rayons permet donc d'en reprer d'autres classs ct sur le mme sujet.
2.
Bases de donnes :
Les bases de donnes organisent et structurent l'information dans le but d'en faciliter le reprage. On note diffrents types
de bases de donnes :
Bases de donnes bibliographiques.
Bases de donnes numriques.
Banques d'images.
etc.
1. Bases de donnes bibliographiques :
Les articles de priodiques ou de journaux, les textes de confrences, les comptes rendus de livres, les chapitres de
livres, etc. ne sont pas reprables dans les catalogues de bibliothques. Ils sont signals dans des outils spcifiques
appels index et abstracts (rpertoires de rsums) qui se prsentent sous forme de bases de donnes, d'index imprims ou
parfois sous les deux formes.
Elles permettent de reprer des rfrences des documents, souvent des articles de priodiques.
Elles donnent souvent un rsum des documents. Ce sont, dans bien des cas, les quivalents des index et abstracts
imprims.
Dans certains cas, on y retrouve, en plus de leur signalement, le texte des documents.
2. Bases de donnes numriques :
Les bases de donnes numriques donnent accs des informations numriques telles que :
Des donnes de recensement (statistiques),
Des donnes dmographiques.
Des donnes d'enqute (recherche).
Des donnes financires.
Des ratios (pourcentages) et des indicateurs conomiques.
Etc.
3. Banques d'images :
On parle alors de recherche en langage contrl, en opposition la notion de recherche en langage libre ou mot libre ou
texte libre.
La recherche en langage libre utilise les mots du langage courant et sert interroger les champs Titre et Rsum.
Et cela grce des logiciels d'indexation automatique de type plein texte (full text) qui travaillent principalement au
niveau de la forme en retenant les chanes de caractres spares par des espaces l'exception des mots vides (c'est--dire
des mots sans signification propre comme les articles dfinis et indfinis) qui constituent ainsi des index de termes non
contrls.
On peut donc effectuer une recherche bibliographique en utilisant les descripteurs d'un langage contrl et en compltant
la recherche par une requte en mot libre.
Des abrviations.
La suppression de mots.
Supprimer tout ce qui n'est pas indispensable la comprhension.
Ce qu'on peut supprimer :
Tous les articles.
Tous les verbes dont la disparition ne gne pas la comprhension (ex. : "tre").
Tous les lments de commentaire, de digression (parenthses), non indispensables la
comprhension de l'ensemble.
Etc.
la nominalisation.
La nominalisation est un procd lexical qui consiste tirer d'un verbe un nom de mme famille (ou, quand le nom de
mme famille n'existe pas, un nom correspondant par son sens ce verbe)
Ex : rparer rparation
VI.
Dfinition de : la veille
Activit continue et en grande partie itrative visant une surveillance active de
l'environnement technologique, commercial, etc., pour en anticiper (prvoir) les
volutions .
Il sagit donc dun outil de recherche et de dveloppement.
VIII.
Dfinition de la veille technologique :
L'activit mise en uvre par l'entreprise pour suivre les volutions technologiques
susceptibles d'influer sur le devenir de son mtier.
La veille technologique consiste mettre en uvre de faon systmatique les moyens
ncessaires au sein de lentreprise pour collecter, analyser et transmettre l'information
technologique afin de dcider danticiper les volutions et den dduire des opportunits
(conditions) de dveloppement.
La veille technologique sappuie sur lobservation et lanalyse de linformation scientifique,
technique et technologi-que et de son impact sur lenvironnement conomique, commercial et
financier dans le but de dtecter les menaces et saisir les opportunits de dveloppement .
Elle consiste collecter les informations permettant danticiper les innovations
technologiques, reprer la ou les technique(s) ou technologie(s) mise(s) en uvre par ses
clients, fournisseurs, partenaires et concurrents et surveiller les menaces technologiques
mergentes.
A.
Pour une approche stratgique :
1.
Le ciblage :
Dfinir les thmes tudis et les sources utiliser.
2.
La rcolte des informations :
Utiliser les bons outils.
a)
Les sources dinformation :
Face lnormit exponentielle du web devenu la premire source dinformation mondiale,
internaute qui dsire obtenir la rponse une question peut recourir diffrents outils ; on
distingue entre annuaires, moteurs de recherche, mta moteurs et agents intelligents
.
Dfinition des outils de recherche utiliser : 4
A.
Donc, le livrable de la veille...
Contextualisation du rapport, c'est--dire tenir compte du contexte (pour qui veiller vous et
analyser vous).
Clart et concision.
Neutralit et distanciation.
Donnes chiffres, noms des acteurs cls et affiliations,dates et priodes, etc., mettre en
avant
Citer ses sources (section Rfrences , Bibliographie , etc.)
C.
XIV.
La veille : accs linformation :
Deux mthodes :
PULL : lusager va chercher linformation (recherche prcise mais qui demande du
temps).
Historiques de recherche, signets web, consultation de sommaires de revues, personnes
ressources...
PUSH : linformation vient lusager (gain de temps mais risque de surabondance (excs)
de l'information)
Profils et alertes par e-mail, fils rss...
A.
La mthode PUSH :
Elle apporte de manire directe et automatique des informations en fonction de critres
prtablis. Diffrents
outils peuvent tre utiliss :
Bulletins dinformations, newsletters lectroniques.
Listes de discussion.
Fils dinformations grce aux flux RSS rassembls dans des agrgateurs (Netvibes, Google
Reader)
Services dalertes par envoi de courriels (Google Alerts)
Outils de monitoring qui scrutent (examine), intervalles dfinis, les sites web slectionns
et signalent les changements intervenus (Wysigot Light,WebSite-Watcher, Update Scanner....)
Veiller et surveiller : RSS's alive, ALIVE ! :
B.
C.
Un point sur : les flux RSS
Atouts (1) : Agrger (integrer) votre information
D.
RSS en quelques concepts
Push.
Abonnement.
Flux.
Mises jour.
Contenu (...dconnect de la forme)
Syndication (...de contenus)
Agrgation (...de contenus)
Un acronyme, plusieurs formats :
Realy Simply Syndiction
RDF (Ressources Discovery Framework) Site Summary
Rich Site Summary
=> Un format de flux de syndication (autre : Atom).
E.
STOP !!! Un point sur : Je prends le temps d'analyser mon sujet
Dfinir les termes.
Dfricher(claircir) le sujet.
Trouver des termes associs.
Traduire mes termes ?
Construire une requte.
F.
Dfinir , dfricher ...
H.
XV.
XVII.
Le reprage de mots-clefs consiste dtecter des mots qui apportent de linformation Pertinente relativement un
domaine particulier.
Dfinissons tout dabord ce quest un mot-cl pour un internaute :
Mot caractrisant le contenu d'un document ou d'un fichier, servant de principal critre de
recherche dans un fichier ou dans un systme de gestion de base de donnes.
Le choix des mots-cls est un lment crucial de la recherche, ce sont eux qui permettent de
trouver les pages qui vous intressent rapidement, sans qu'elles soient noyes parmi des
milliers d'autres.
On recommande gnralement de dfinir 4 5 mots-cls, qui seront modifis, affins ou
complts au fur et mesure de la progression de la recherche.
Il est vident que si un mot-cl comporte des fautes dorthographe, loutil de recherche ne le
comprendra pas ; certains sont mme sensibles aux accentuations, alors en cas de doute mieux
vaut vrifier dans un dictionnaire !
Il ne suffit pas de dfinir des mots-cls, il faut galement les articuler entre eux. Pour cela 2
solutions possibles : soit connatre les outils de syntaxe, soit utiliser loption recherche avance
(ou approfondie) du moteur.
Par exemple, si je cherche des explications sur la formation des typhons, la recherche {typhon}
donne 15500 pages
Tandis que {+typhon +formation +explication +mto} donne 21 pages pertinentes !
Quelques lments de syntaxe
le signe + permet de demander que plusieurs mots soient prsents (ex : +distillation +cidre
+pommes)
le signe limine les mots que vous ne voulez pas voir apparatre (ex : golf voiture)
le mot de liaison OR permet de proposer plusieurs mots-cls au choix (ex :
impressionniste OR impressionnisme)
les guillemets " " encadrent une expression que vous voulez voir apparatre en entier ( ex :
"festival d'Avignon")
Dans la bote de saisie vous pouvez spcifier des mots-cls (par exemple "linux",
"rgression", ...), des oprateurs boolens ("and", "or", "not") et des parenthses ("(" et ")").
Les mots-cls spars par des espaces sont quivalents des mots-cls spars par "and". Le
moteur de recherche renvoie les fichiers contenant les mots qui correspondent votre requte
et non pas les fichiers contenant l'expression de la requte.
Par exemple,
"linux PC" ou "linux and PC"
Les mots accentus sont quivalents ceux sans accents. Une recherche sur "rsum" donne le
mme rsultat que sur "resume".
Rgles frquentes :
o Attention la casse, saisir les mots cls en minuscule permet, en gnral, d'obtenir toutes
les occurrences (exemple pour "cathdrale" seront recherchs :"cathdrale" "Cathdrale" /
"CATHEDRALE") Attention s'il existe une majuscule, l'occurrence exacte sera recherche ex :
pour "Cathdrale" sera recherch uniquement "Cathdrale".
o Attention aux accents ! Vrifier la raction de chaque moteur! Supprimer les accents avec
les moteurs anglais.
o les expressions sont toujours indiques avec "..... "
o Troncature avec le joker * est frquemment utilise
o les oprateurs les plus frquents sont : OU est implicite pour des mots cls qui se suivent
(le plus souvent...avec des exceptions : "Google") ET SAUF OU ou AND NOT OR ( taper en
majuscules, suivis et prcds d'un espace) ex : pyramide AND louvre les signes + -(attention sparer par un espace le signe du mot prcdent, et accoler le signe au mot qui
suit ex : +pyramide louvre penser utiliser l'adjacence NEAR
Approfondir la recherche avec toutes les options possibles condition de matriser les
oprateurs logiques (boolens et adjacence). Affiner avec les options de restriction (titres,
domaines de recherche, restriction gographique). Moins de 10 % des internautes utilisent la
recherche avance des moteurs...