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I-
Immatriculation
II-
Affiliation
III-
IV-
V-
VI-
Contrle
VII-
Vrification comptable
Recouvrement
Agenda social :
Rgime de la CNSS :
Immatriculation :
Limmatriculation de chacun de vos salaris la CNSS est une obligation lgale. Le numro
dimmatriculation dlivr par la CNSS votre salari est le moyen qui permet :
Son identification en tant quassur social.
Lenregistrement des dclarations de ses salaires.
La sauvegarde de ses droits.
Vous tes par consquent tenu de :
Dclarer vos salaris, quelle que soit la dure passe par ces derniers dans votre
entreprise.
Faire figurer le numro dimmatriculation de votre salari sur sa carte de travail, son
bulletin de paie ou toutes autres pices professionnelles.
O et comment immatriculer vos salaris ?
Le dossier dimmatriculation de chacun de vos salaris doit comprendre :
Une copie de sa carte didentit nationale ou de toute autre pice en tenant lieu.
Deux photos rcentes.
Une demande dimmatriculation (formulaire retirer auprs de lAgence de la CNSS
la plus proche).
Sachez que si vous ngligez dimmatriculer votre salari, celui-ci est en droit dintroduire une
requte auprs de la CNSS, pour laffiliation de votre entreprise ainsi que pour sa propre
immatriculation.
Notez
bien
Lors du recrutement de tout nouveau salari, assurez-vous que celui-ci ne dispose pas dj
dun numro dimmatriculation la CNSS, car ce numro lui est attribu pour toute la dure
de la vie professionnelle et quune double immatriculation le lserait dans ses droits.
Bien
procder
Noubliez pas, lors de la dclaration de salaires au moyen des bordereaux tablis cet effet
(BDS), dindiquer clairement le numro dimmatriculation de chacun de vos salaris car le
fait de dclarer les salaires de vos employs sans indiquer leurs numros dimmatriculation,
prive les salaris concerns du bnfice des prestations servies par la CNSS.
Vos salaris ne peuvent bnficier des prestations servies par la CNSS quen procdant leur
immatriculation, en sacquittant rgulirement de vos obligations de dclaration de salaires et
de paiement de vos cotisations.
Affiliation :
Laffiliation de votre entreprise la CNSS est une obligation lgale. Toute entreprise
assujettie au rgime de scurit sociale doit tre affilie la CNSS qui lui dlivre ds lors un
charge de cette cotisation pour lemployeur est compense par une diminution dun point de
la cotisation patronale sur les allocations familiales. ct de cette cotisation solidarit, le
rgime dassurance maladie maternit est financ part gale entre lemployeur et le salari.
La cotisation au taux de 2 % pour lemployeur et 2 % pour le salari est verse sur la totalit
du salaire sans plafond.
La cotisation maladie des retraits bnficiaires dune pension dun montant suprieur 1.289
DH par mois (ou 910 DH par mois pour les pensionns du rgime agricole) est fixe 4 % de
lensemble des pensions de base, elle est prcompte directement par lorganisme dbiteur de
la pension.
Les assurs volontaires quant eux sont soumis une cotisation maladie au taux de 4 % du
montant de la rmunration mensuelle ayant servie de base au calcul de la dernire cotisation
obligatoire.
ct du recouvrement des cotisations de scurit sociale, la CNSS est galement charge du
recouvrement de la taxe de formation professionnelle et de son versement loffice de la
formation professionnelle et de la promotion du travail. Cette cotisation au taux de 1,6 % la
charge de lemployeur est verse sur la totalit du salaire sans plafond.
Taux de cotisations au 1er janvier 2007
Risques
Part patronale Part salariale Plafond
Total
0,33%
6 000 DH
1%
Maladie, maternit, dcs 0,67 %
7,93 %
3,96 %
6 000 DH
11,89 %
Pension
7,50 %
pas de plafond 6,50 %
Prestations familiales
pas de plafond 1 %
Solidarit AMO obligatoire 1 %
2%
2%
pas de plafond 4 %
AMO de base
Total
18,10 %
6,29 %
24,39 %
Au 1er janvier 2007, le salaire minimum est de 1 841,84 DH par mois pour 48 h de travail
hebdomadaire et le salaire minimum agricole est de 1 300 DH par mois.
Afin de faciliter les dmarches des entreprises, la CNSS a mis en place un portail Internet
gratuit permettant la tldclaration (via des changes de formulaires ou de donnes) et le
paiement des cotisations sociales.
O et comment affilier votre entreprise ?
Il vous appartient de dposer votre demande daffiliation auprs de lAgence de la CNSS la
plus proche de votre sige social, annexe des pices suivantes :
Une dclaration daffiliation.
Un certificat dinscription la patente, dlivr par le service des impts urbains ou une
attestation dexploitant agricole dlivre par les autorits comptentes.
La liste des salaris occups dans lentreprise au jour de la dclaration daffiliation,
annexe :
o Dune copie de la carte dimmatriculation la CNSS, le cas chant.
o Dune copie de la carte didentit nationale ou, dfaut, une pice dtat civil,
en cas dune nouvelle immatriculation.
Cooprative,
Association,
Personne physique
Personne morale Grance libre
Communaut ou
Institution
certifie Copie du contrat Liste du bureau
Copie du certificat dinscription au Copie
constitu.
des de grance
registre de commerce ou, dfaut, conforme
de
copie de la carte didentit nationale statuts
lentreprise et / ou
du responsable juridique.
de
son
acte
constitutif,
accompagn de la
liste
des
Administrateurs
ou des grants
patente dlivr par le service des impts urbains. Les personnes morales
doivent adresser, en outre, un procs verbal de dissolution.
Permettre aux affilis laccs en ligne aux informations utiles, selon des procdures
simples, fiables et scurises ;
Lamlioration de la qualit des services rendus aux affilis et aux assurs tout en
rduisant les cots de traitement.
la
part).
Les taux appliquer lors du calcul de vos cotisations, sont dtermins par la loi. Chacune des
grandes familles de prestations sociales se caractrise par un taux de cotisation qui lui est
propre :
Charge
Catgorie de prestation
Charge salariale Totale
patronale
1
Prestations
familiales
6,50 %
6,50 %
- Taux de cotisation
- Plafond mensuel
Sans plafond
Sans plafond
2 - Prestations sociale court terme
0,67 %
0,33 %
1,00 %
- Taux de cotisation
Plafond
mensuel
6 000 dirhams
6 000 dirhams
6 000 dirhams
3 - Prestations sociales long terme
- Taux de cotisation
7,93 %
3,96 %
11,89 %
- Plafond mensuel
6 000 dirhams
6 000 dirhams
6 000 dirhams
4 Assurance maladie obligatoire
Taux
de
cotisation 2+1*
%2
% 5,00
%
Plafond mensuel
Sans plafond
Sans plafond
Sans plafond
Total taux de cotisation
18,10 %
6,29 %
24,39 %
Noubliez pas quen votre qualit demployeur, vous tes dbiteur vis--vis de la Caisse
Nationale de Scurit Sociale de la cotisation totale (part patronale et part salariale) et
responsable de son paiement. Il vous appartient, pour ce qui est de la part salariale, den faire
la retenue la source au taux total de 4,29 % du salaire brut plafonn 6000,00 dirhams.
Il est prciser que pour les marins pcheurs la part, les Agences portuaires de la CNSS
sont assimiles en matire de cotisation des employeurs affilis la CNSS et procdent ce
titre :
Limmatriculation des marins pcheurs la part ;
La Gestion de leurs dclarations de salaires, sur la base des feuilles de dcompte
adresses par lArmateur et valides par le Quartier Maritime ;
Au paiement des prestations familiales et des congs de naissance aux allocataires.
Actuellement deux organismes sont chargs des prlvements des cotisations pour le compte
de la CNSS, en loccurrence lOffice dExploitation des Ports (ODEP) et lOffice National de
Pche (ONP).
Taux de la taxe de la formation professionnelle
Pour connatre votre situation en matire de paiement de cotisations, la CNSS dite
annuellement votre intention un relev de compte qui vous permettra de connatre votre
situation en matire de paiement des cotisations et de rglement des majorations de retard
ventuelles, ainsi quun relev de compte qui vous permettra de connatre votre situation en
matire de paiement de la taxe de la formation professionnelle et de rglement des
majorations
de
retard
qui
sy
rapportent.
Sachez que tout retard dans le rglement de vos cotisations entrane des majorations de retard
ainsi que des frais de poursuite.
Comment seffectue le calcul des majorations de retard ?
L'absence de paiement, le paiement partiel ou le retard de paiement des cotisations, entrane
des majorations de retard dont le taux est le suivant :
3 % par mois ou fraction de mois pour les priodes de retard de paiement antrieures
au 1er janvier 1995.
3 % pour le premier mois ou fraction de mois de retard et 1 % par mois
supplmentaire compter du 1er janvier 1995.
Aussi, le retard dans le reversement la CNSS des allocations familiales non perues par vos
salaris entrane des pnalits ou astreintes dont le taux est de 3 % par mois ou fraction de
mois de retard.
Sachez que conformment la loi 15/98, les employeurs dbiteurs ont t exonrs des
pnalits de retard et des frais de poursuite au titre des cotisations dues la CNSS durant la
priode du 01-01-1969 au 31-12-1996, condition quils sengagent sacquitter du principal
avant le 12-12-1999. En cas de non-respect de cet engagement, les pnalits encourues
resteront exiges.
Quest-ce que le tl-paiement ?
Le tl-paiement est une solution technique qui vous permet de payer vos cotisations via
Internet grce un systme la fois simple et hautement scuris.
2 modes de rglement :
Le prlvement automatique qui est adapt aux rglements rptitifs et vous vite
denvoyer un titre de paiement lors de chaque rglement.
Le tl-rglement, moyen de rglement lectronique qui vous permet de payer vos
cotisations via internet. Il exige un accord explicite de votre part lattention de la
CNSS et ce, chaque mois.
Contrle :
Objectif du contrle
Les oprations de contrle ont un double objectif :
Au titre des priodes coules, vrifier l'application de la lgislation et de la
rglementation de scurit sociale et l'application de l'assiette de cotisation ;
Au titre des priodes futures, conseiller et informer, sur l'interprtation de certains
textes rglementaires et les modalits pratiques de leur application.
La mission du contrleur
Le contrleur ralise des enqutes relatives l'affiliation, l'immatriculation et les dclarations
de salaires. De ce fait, il est appel interroger les salaris de l'entreprise pour connatre
notamment leur nom, adresse, rmunration, date d'embauche, y compris les avantages en
nature dont ils bnficient et le montant des retenues de Scurit Sociale effectues sur leurs
salaires.
Le contrleur est de par sa fonction habilit :
Affilier votre entreprise si vous ne lavez pas encore fait ;
Dresser un relev exhaustif des salaris en activit dans votre entreprise, pour relever
notamment leur nom, prnom, adresse, date dembauche ainsi que tous les
renseignements ayant trait leur rmunration ;
Immatriculer les salaris en activit dans votre entreprise si vous ne lavez pas encore
fait ;
Consulter les documents ci-aprs :
o Les doubles des bordereaux de dclaration de salaires ;
o Les doubles des bordereaux de paiement de cotisations ;
o Le livre de paie cot et paraph ;
o Le registre des congs pays, les bulletins de paie ;
o Les cartes de travail ;
o
o
o
o
o
vis
de
la
CNSS.
Ces documents vous permettent soit de rgulariser votre situation, soit de contester la crance
avec justificatifs l'appui. Quand le paiement des cotisations n'est pas effectu rgulirement,
il s'ensuit des majorations de retard et des frais de poursuite.
Les majorations de retard sont appliques en cas de non paiement de tout ou partie de la
cotisation. Les taux en vigueur sont :
Avant le 1er janvier 1995, le taux est de 3 % par mois ou fraction de mois.
A compter du 1er janvier 1995, le taux est de 3 % pour le 1er mois ou fraction de mois
de retard et de 1 % pour le mois suivant ou fraction de mois.
Recouvrement :
Le recouvrement des crances de la CNSS, de mme que les poursuites, sont exerces comme
en matire dimpts directs, pendant un dlai de quatre ans, compter de la date de
notification faite au redevable de ltat de produit rendu excutoire.
Le processus de recouvrement englobe lensemble des activits concourant recouvrer la
crance de la CNSS notamment la planification des actions de recouvrement, lexcution des
actions de recouvrement forc ainsi que le rchelonnement des crances
Ds 1996, la CNSS a opt pour la dcentralisation de lactivit du recouvrement forc au
niveau de ses perceptions afin dassurer :
Linstitution dun recouvrement forc et rel des crances de la CNSS, travers la
mise en place des procdures de gestion par des campagnes de recouvrement ;
Linstauration dun processus pour la gestion des facilits de paiement accord aux
affilis dbiteurs en situation de difficult dment justifie ;
Cette refonte dans lorganisation tait ncessaire compte-tenu de :
Laugmentation du volume des crances recouvrer ;
La volont dinstituer une nouvelle relation avec les partenaires sociaux et dassurer
une meilleure ractivit de laction du recouvrement.
Il y a lieu de noter que la dcentralisation du recouvrement concerne notamment :
1. Le commandement.
2. La saisie.
3. La vente.
4. Les oprations exceptionnelles.
Procdure de recouvrement forc
En vue de recouvrer ses crances, la CNSS adresse aux affilis un relev de compte annuel
qui tient lieu de sommation sans frais. Il est mis au plus tard le 31 dcembre de lanne N +
1,
et
concerne
lanne
N.
Ce document reflte ltat des crances vis--vis de la CNSS. Le dfaut de paiement dans un
dlai de 30 jours compter de la date dexigibilit mentionne sur le relev de compte,
conduit invitablement au recouvrement forc (le recouvrement forc ne peut toujours tre
engag quaprs envoi dun dernier avis) dont dcoule une srie dactions de poursuites de
gravit croissante telles que :
1. Le commandement
Il intervient 30 jours aprs la date de la date dexigibilit mentionne sur le relev de compte
et saccompagne de lapplication dune majoration de 2 % sur le montant de la crance
reprsentant les frais de commandement. Le commandement constitue lacte par lequel le
dbiteur est mis en demeure de rgulariser sa situation vis--vis de la CNSS.
Le commandement est remis au dbiteur en main propre par lagent de notification et
dexcution ou bien adress par pli recommand avec accus de rception ou en cas
dimpossibilit de toucher le dbiteur, signifi par voie daffichage.
2. La saisie excution
Elle intervient 30 jours aprs la notification du commandement demeur sans suite, avec
application sur le montant de la crance dune majoration de 2,5%, reprsentant les frais de
saisie. Le percepteur tablit alors lencontre de laffili dfaillant, un tat de saisie-excution
(loi 15-97 formant code de recouvrement des crances publiques), vis par le chef dAgence
rgional de la Caisse nationale de scurit sociale. Lobjet de la saisie-excution est de mettre
les
meubles
du
dbiteur
sous
main
de
justice.
Aprs tablissement du procs verbal de saisie et au moment o la saisie va tre pratique,
laffili peut demander se librer immdiatement de la totalit de sa dette.
3. La vente
Elle intervient 8 jours compter de la date de saisie et sur autorisation de la direction gnrale
de la CNSS. Il est appliqu au montant de la crance une majoration de 1%, reprsentant les
frais
de
vente.
LAgence rgionale ou provinciale de la Caisse Nationale de Scurit Sociale dont relve
votre entreprise, se tient votre disposition pour recevoir vos ventuelles contestations sur ces
oprations ou vous fournir toutes informations complmentaires.