Curso Profissional de Tcnico de Informtica de Gesto

Organizao de Empresas e Aplicaes de Gesto

Mdulo 7 Contabilidade e Informao Financeira

2014-2015

1. Apresentao

Este mdulo pretende fornecer aos alunos uma viso global do objecto de estudo da contabilidade, do seu
enquadramento e das suas finalidades, bem como das suas funes, divises e evoluo histrica.
Sendo a Contabilidade um instrumento de gesto o seu estudo fundamental para todos aqueles que se
dedicam ao desempenho de actividades na rea econmica, administrativa e financeira das organizaes.
2. Objectivos de Aprendizagem
Enumerar necessidades;
Distinguir bens de servios;
Distinguir um circuito real de um circuito monetrio
Distinguir fluxos reais de fluxos monetrios
Explicitar o significado das expresses dbito e crdito
Identificar as principais finalidades da empresa;
Distinguir empresa comercial de empresa industrial
Identificar os utentes da informao financeira;
Enunciar os conceitos, divises e funes da contabilidade
Caracterizar a contabilidade financeira e analtica;
3. mbito dos Contedos
1. A empresa e a informao financeira
2. Conceitos e divises da contabilidade

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1.

Funes e divises de contabilidade

O que contabilidade?
Trata-se de um conjunto de meios ao nosso dispor para, quer em casa, quer numa empresa,
avaliarmos, no fim de um determinado perodo, qual o resultado quantificado em valores monetrios
alcanado aps deduzirmos as despesas feitas dos rendimentos obtidos.
Isto , durante o ms podemos ir sabendo se vai sobrar algum dinheiro para uma compra no prevista
ou se ir ser preciso pedir emprestado dinheiro.
Duma forma muito genrica, podemos distinguir, como elementos fundamentais para a anlise da
Contabilidade, o Balano e a Demonstrao de Resultados. A comparao plurianual daqueles
documentos permite avaliar a evoluo da empresa.

O Circuito Econmico
As principais unidades que constituem uma economia ou sistema econmico so:

As empresas (essencialmente unidades de produo);

As famlias (essencialmente unidades de consumo);

O Estado (responsvel pela satisfao das necessidades colectivas).

As empresas utilizam o trabalho e a iniciativa fornecidos pelas famlias, dando-lhes, em troca, um

salrio, um lucro ou um juro.
Com essas remuneraes, as famlias contraem despesas de consumo junto das empresas.
Quer as famlias quer as empresas esto dependentes do Estado.
O circuito real estabelecido entre as unidades econmicas poder ser assim representado:
Servios

Trabalho

Famlias
Famlias

Bens e
servios

Trabalho e
iniciativa

Bens e
servios

Estado
Estado

Empresa
Empresa
s
s

Servios

Circuito
real
Em contrapartida, o circuito monetrio correspondente ser:
Impostos

Famlias
Famlias

Vencimento funcionrios
Salrios,
lucros e
juros

Despesas de
consumo

Estado
Estado

Compras
correntes
do Estado

Empresa
Empresa
s
s

Impostos

Circuito monetrio

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Pela agregao dos 2 circuitos real e monetrio obteremos o circuito econmico.

Servios

Trabalho

Famlias
Famlias

Bens e
servios

Trabalho e
iniciativa

Bens e
servios

Estado
Estado

Empresa
Empresa
s
s

Servios

Circuito
real
Impostos

Famlias
Famlias

Vencimento funcionrios
Salrios,
lucros e
juros

Despesas de
consumo

Estado
Estado

Compras
correntes
do Estado

Empresa
Empresa
s
s

Impostos

Circuito monetrio

Circuito econmico

Relaes Empresa Empresa

Considera as seguintes empresas:
Empresa X: vende madeira
Empresa Y: fabrica mesas de pingue-pongue
Para fabricar mesas, a empresa Y pede empresa X que lhe fornea madeira.
Em esquema:

Empresa X
Empresa X

Empresa Y
Empresa Y
Fornecimento de madeira

Fornecedor
(prestao cedida ao
exterior)

Cliente
(prestao recebida do
exterior)

Para as referidas empresas, esta operao representa:

Uma prestao cedida ao exterior (empresa X);

Uma prestao recebida do exterior (empresa Y);

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No armazm das empresas esta operao origina:

Um fluxo real de sada (empresa X);

Um fluxo real de entrada (empresa Y);

A madeira fornecida :

Matria-prima para a empresa Y;

Uma mercadoria para a empresa X

Algum tempo depois, a empresa Y paga empresa X a madeira fornecida:

Em esquema:

Empresa X
Empresa X

Empresa Y
Empresa Y
Pagamento da madeira

O Fornecedor recebe

O Cliente paga

Para as empresas em causa, esta operao representa:

Uma prestao financeira (pagamento para a empresa Y);

Uma prestao financeira (recebimento para a empresa X).

Na tesouraria das empresas esta operao conduz a:

Um fluxo financeiro de sada (sada de fundos na empresa Y);

Um fluxo financeira de entrada (entrada de fundos na empresa X).

Aspectos Principais a ter em Conta na Gesto de uma Empresa

Aprovisionamento: responsvel pela aquisio das matrias-primas necessrias

fabricao dos produtos. Compete tambm a este servio negociar com os fornecedores os
preos, as condies de pagamento e os prazos de entrega das matrias-primas.

Produo: a actividade que consiste em transformar as matrias-primas em produtos

acabados (fabricados). Alm do consumo das matrias-primas, as empresas suportam custos
de mo-de-obra, consumo de combustveis, gua, electricidade, etc. Depois de fabricados, os
produtos so armazenados at serem expeditos aos clientes.

Comercializao: os servios comerciais ocupam-se das vendas dos produtos, bem

como das condies de entrega (distribuio), publicidade e preos. Compete tambm aos
servios comerciais a definio de estratgias de comercializao adequadas a cada produto
(marketing).

Investimento: as empresas, para conseguirem incrementar a sua actividade, tm

necessidade de substituir os seus equipamentos por outros mais modernos e adquirir novas
mquinas, viaturas, imveis, etc. Os investimentos revestem-se de uma importncia
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fundamental no futuro das empresas, criando, na maioria das vezes, as condies favorveis
sua expanso.

Financiamento: para investir, as empresas necessitam de meios financeiros. Os meios

financeiros podero ser de provenincia alheia (ex: financiamento bancrio e de
fornecedores) ou de provenincia prpria (ex: capitais prprios e emprstimos de scios).

Contabilidade: tem em vista a determinao da situao patrimonial das empresas,

num dado momento. Os gestores tm necessidade de informaes contabilsticas mais
detalhadas e por perodos mais curtos. S assim conseguiro medir a eficincia dos servios
e os resultados das actividades que esto sob a sua responsabilidade.

Exerccios:
1- Considera

as

seguintes

operaes

realizadas

entre

unidades

econmicas.

Completa

convenientemente os espaos nos esquemas seguintes, usando as designaes:

- Servios
- Bens e servios
- Trabalho e iniciativa
- Despesas de consumo

- Rendimentos das famlias

- Compras correntes do Estado
- Impostos

a) A famlia Sousa comprou um gravado DVD empresa C por 150 .

Famlia
Famlia
Sousa
Sousa

Empresa C
Empresa C

b) A empresa D forneceu equipamento ao Estado no valor de 15000.

Empresa D
Empresa D

Estado
Estado

c) A famlia Andrade constituiu a empresa F, usufruindo desde ento de uma remunerao de

600/ms.

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Famlia
Famlia
Andrade
Andrade

Empresa F
Empresa F

d) A empresa F notificada pela Administrao Fiscal para liquidao do IRC no valor de

1000.

Empresa F
Empresa F

Estado
Estado

2- A empresa Alfa comprou, a 30 dias, 100kg de l empresa Beta. Aquela empresa, com a l
adquirida, fabricou 800 camisolas. No fim do prazo estabelecido, a empresa Alfa pagou empresa
Beta a l fornecida.
Responde s seguintes questes inscrevendo (X) nos rectngulos que correspondem resposta
correcta:
a) A compra de 100kg de l origina para a empresa Alfa:
Uma prestao financeira
Uma prestao recebida do exterior
Uma prestao cedida ao exterior
b) No armazm da empresa Beta este fornecimento representa:
Um fluxo real de entrada
Um fluxo real de sada
Um fluxo financeiro
c) O pagamento da l fornecida origina para a empresa Beta:
Uma prestao financeira
Uma prestao recebida do exterior
Uma prestao cedida ao exterior
d) Para a empresa Alfa, a l adquirida :
Uma mercadoria
Uma matria-prima
Um produto acabado
e) Para a empresa Alfa, as 800 camisolas so:
Produtos acabados
Mercadorias
Matrias subsidirias
f)

O documento remetido pela empresa Beta empresa Alfa e representativo da venda da l

:
O recibo
A factura
O cheque

g) O documento que prova o pagamento efectuado :

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 O Cheque
A nota de encomenda
O recibo
h) A empresa Beta assumiu a figura de:
Fornecedor
Cliente
Colaborador
3- A Sociedade de Folha de Madeira, SA uma empresa industrial, e dedica-se produo de folhas
de madeira que comercializa principalmente junto de fabricantes de mveis. A matria-prima
constituda por troncos de rvores que so seccionados em toros, de acordo com a dimenso da
folha que se pretende produzir. Relativamente ao ano passado os servios de contabilidade
forneceram as seguintes informaes:
Consumo de matrias-primas
Quantidade consumida: 1000m3;
Custo unitrio: 150
Produo
Em mdia, cada m3 de toro d origem a 20m2 de folha de madeira.
Investimentos
A meio do ano a empresa adquiriu uma mquina para laminagem de madeira, tendo contrado, para
o efeito, um financiamento bancrio de 250 000 , a amortizar em 20 anos.
a) Para esta empresa, as folhas de madeira representam:
Matrias-primas
Mercadorias
Produtos acabados
b) A aquisio dos troncos de madeira (matria-prima) competncia da seco de:
Contabilidade
Aprovisionamento
Tesouraria
c) O custo da matria-prima consumida durante o ano foi de:
150 000
65 000
50 000
d) A produo anual de folha de madeira foi de:
10 000m2
20 000m2
30 000m2

e) O custo de produo dever incluir:

S o custo das matrias-primas
O custo das matrias-primas + custo de mo-de-obra
O custo das matrias-primas + custo de mo-de-obra + outros gastos
f)

A aquisio da mquina de laminagem de madeira originou para a empresa:

Uma nova mercadoria
Um novo equipamento administrativo
Um novo equipamento bsico

g) A empresa financiou o novo equipamento recorrendo:

A capitais prprios
A capitais alheios de curto prazo
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 A capitais alheios de mdio e longo prazo

2.

Distinguir empresa comercial de empresa industrial

Empresas Comerciais
32 - Mercadorias
Empresas Industriais
36 - Matrias-primas, Subsidirias e de Consumo (existncia para a produo)
33 - Produtos acabados e intermdios (existncias da produo)
34 - Subprodutos, desperdcios, resduos e refugos
35 - Produtos e trabalhos em curso (existncia em produo)

3.

Identificar os utentes da informao financeira;

a) Os proprietrios das empresas

Para poder saber quanto a empresa esta a conseguir lucrar. Imaginemos que s o maior acionista de uma
empresa, mas, por ter o teu tempo ocupado com outras atividades, outros te elegeram para administrar a
firma com autonomia completa.
No fim de um determinado perodo, os outros acionistas desejaro saber como a diretoria est gerindo os
negcios da sociedade. A empresa est a apresentar resultados satisfatrios, de forma a que os acionistas,
possam receber bons dividendos? Ou est a apresentar prejuzo?
Enfim, obters essas informaes nos relatrios e prestaes de contas apresentadas pela diretoria, e que
devem ser aprovados pelos acionistas ou proprietrios da empresa, que so os grandes interessados nas
informaes que a Contabilidade fornece e que as utiliza como instrumento para tomada de decises.

b) Os administradores de empresas:
Para saber a sua sade financeira e como melhor-la. Enquanto os proprietrios preocupam-se com os
respetivos investimentos, o administrador, gerente, etc. da empresa, tambm est interessado nesses
investimentos. Mas de outra maneira, sabendo que, quanto melhores forem os resultados apresentados,
mais elevados sero os respetivos honorrios, salrios e gratificaes.
Os administradores de empresas vivem permanentemente cercados de problemas, de cujas decises
dependem os resultados da companhia. Atravs dos dados fornecidos pela Contabilidade, podes estar
normalmente munido de informaes que respondero a uma srie de questes com vistas a tomadas de
decises; as disponibilidades atuais so suficientes para pagamento das dvidas mais urgentes? O lucro
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diminuiu: foi devido a reduo real nas vendas? Ou os custos que se elevaram desproporcionalmente? Os
stocks esto em quantidades adequadas, ou os investimentos em stocks esto excessivos? Esses
problemas j ocorreram no passado? Pelos mesmos motivos? Ou as circunstncias mudaram?
Essas e outras informaes fornecidas pela Contabilidade permitiro medir os resultados e avaliar o
desempenho da administrao.

c) Os fornecedores de empresas:
Coloca-te na posio do gerente de crdito para vendas a prazo de uma empresa, e supe que uma
determinada companhia, de quem a tua fornecedora, oferece-te um vultoso contrato de compra de
mercadorias, contando que aceites o pagamento parcelado.
Obviamente que solicitarias a essa empresa o seu ltimo relatrio econmico-financeiro, com o objetivo de
esclarecer algumas questes: a empresa tem condies de pagar o que comprar? Ou o nvel de
endividamento atual to elevado que dificilmente conseguir honrar a dvida? O crdito deve ser
concedido?
Certamente os relatrios econmico-financeiros das empresas, obtidos das respetivas contabilidades, no
sero as nicas fonte de informaes, mas representa um valioso instrumento para tomar a deciso de
conceder ou no o crdito que lhe foi pedido.

d) Os financiadores de empresas:
Para saber se concederem um emprstimo a uma empresa, ela ter condies de pagar. Da mesma
maneira que os fornecedores, e de forma muito mais precisa, os financiadores (financeiras, bancos
comerciais e de desenvolvimento, etc.) de uma empresa tambm esto extremamente interessados nos
seus relatrios econmico-financeiros, por motivos bastante claros.
Quem empresta dinheiro ou financia operaes de terceiros, tem basicamente o objetivo lucro. Os relatrios
econmico-financeiros representam um instrumento bsico para que os financiadores decidam sobre a
convenincia ou no de conceder emprstimos, desde que sua anlise uma tima fonte de informaes
sobre a capacidade da companhia em liquidar dvidas.

e) O Governo:
Para saber se podem tributar mais, ou se devem reduzir a tributao. O imposto calculado, na maioria dos
casos, a partir do lucro contbil apresentado pelos relatrios econmico-financeiros.

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H um outro motivo de interesse, por parte do governo, na contabilidade. que, se considerarmos as

empresas privadas e entidades pblicas como um todo, elas representam a prpria essncia da economia
nacional. Assim sendo, o estudo dos dados em conjunto fornece bases slidas para estudos estatsticos de
natureza econmica, que tambm so utilizados como fontes imprescindveis para tomadas de deciso por
parte do governo.

f) Os sindicatos.
No caso de um sindicato dos empregados para saber se podem pedir uma percentagem de aumento maior
para os funcionrios.

g) Qualquer cidado
Imaginemos que queres comprar aes de uma empresa, queres investir, objetivando obter um retorno
financeiro atravs de lucros, numa analise poders saber se essas empresas deram lucro nos anos
passados e assim prever se dar lucro no futuro.
Podemos dizer que a maior parte dos interessados na contabilidade est includa nessa lista, os objetivos
de cada um desses interessados so diferentes

4.

Enunciar os conceitos, divises e funes da contabilidade

a) Conceito
Contabilidade pode ser considerada como uma cincia ou uma tcnica que visa fornecer informao de
utilidade na hora de tomar decises econmicas. Trata de estudar o patrimnio e traduz os seus resultados
nas chamadas demonstraes financeiras, que resumem situaes econmicas.

b) Divises da Contabilidade
Contabilidade Geral - regista as operaes externas da empresa, isto , aquelas que respeitam
empresa no seu todo (regista factos patrimoniais que fazem prova perante terceiros; permite conhecer
em qualquer altura a situao patrimonial na empresa; d a conhecer o resultado obtido com a
explorao da empresa; possibilita a elaborao de anlises econmicas e financeiras);
Contabilidade Interna, Analtica ou de Gesto - regista as operaes internas e visa o apuramento
de resultados no globais, isto , por produto, por departamento, etc. (fornece o custo de cada
produtos ou servio produzido pela empresa; permite a criao de centros de custos dentro da
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prpria empresa; possibilita estudos de rentabilidade interna; auxilia a gesto no controlo e tomada
de decises).

c) Funes da Contabilidade

5.

Caracterizar a contabilidade financeira (geral) e analtica;

A Contabilidade Geral obrigatria enquanto que a Analtica facultativa

A Contabilidade Geral est virada para o exterior (relao da empresa com: clientes, fornecedores, scios,
bancos, etc). A Contabilidade Analtica est virada para o interior, dentro da empresa. Procura captar o
que se passa nas diversas reas (rea de produo, administrativa, financeira, comercial, etc)
A Contabilidade Geral apura resultados gerais (globais), a Contabilidade Analtica apura resultados por
produtos, regies, mercados, atividades, etc.
O objeto so os custos, proveitos e resultados das organizaes, que determina e analisa, no de uma
forma globalizante como acontece na contabilidade geral, mas sim de forma analtica e de acordo com as
necessidades da gesto da organizao em causa.
A Contabilidade Geral apura resultados anuais, a Contabilidade Analtica apura resultados em perodos
curtos, geralmente mensais.

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CONTABILIDADE GERAL

CONTABILIDADE ANALITICA

EXTERNA
Ocupa-se principalmente do registo das
operaes com terceiros (externas)

INTERNA
Trata fundamentalmente do registo das
operaes que se realizam no interior da
empresa

PTICA GLOBAL
Visa apurar resultados agregados

PTICA ANALITICA
Visa medir e analisar custos, proveitos e
resultados de forma detalhada (produto,
servio, departamento, )

Atende sobretudo a solicitaes de ordem

FINANCEIRA, JURIDICA e FISCAL

Atende a solicitaes de GESTO

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