ASUNTO:

Informe de Gestin 2014

Bajo la direccin de la Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos

encuentra la Comisaria de Familia, la Inspeccin Municipal, la oficina
Contratacin, la oficina de la Taquilla nica (recepcin y archivo
correspondencia), personal de vigilancia y servicios generales y un trabajo
coordinacin con la Polica Nacional.

se
de
de
en

El quehacer de la Secretara de Gobierno y Servicios Administrativos, durante el

ao 2014, se sintetizan en lo siguiente:
-

En materia Administrativa: Asesorar las directivas administrativas,

Coordinacin procesos judiciales, coadyuvar actos administrativos, derechos
de peticin, gestin documental, manual de contratacin, proceso comit de
emergencias de la Alcalda.
Gestin documental.
Realizacin de un proceso de intervencin minera, Billar Camposanto,
culminado en cierre definitivo de la bocamina.
Coordina lo relacionado con vctimas. Acto administrativo, Aprobacin del
plan de contingencia, prevencin y garantas de no repeticin.
Puesto en marcha junta protectora de animales.

En Asuntos del personal Administrativo: carrera administrativa, velar por

la calificacin de personal de carrera, vinculacin del personal a la
Seguridad Integral, implementacin de la poltica de salud ocupacional
(manual), reglamento de medicina, higiene y seguridad industrial, en
proceso nombramiento de comit paritario de salud ocupacional.

Orden Pblico y seguridad: consejos de seguridad, mesa de seguridad

vial, actos necesarios de restricciones para las elecciones de congreso y
presidente. En el tiempo desde el primero de marzo de 2014, en la que
estoy ejerciendo la Secretara de Gobierno, se recibieron el parque

automotor de la polica; todava estamos en la gestin de que sea aprobado

el proyecto de cmaras para la zona urbana del municipio; dotacin
necesaria conforme a la disponibilidad con que cuenta el municipio.
Se present la documentacin para el convenio de cinco (5) policas
bachilleres, est en ejecucin. Sigue en ejecucin Celebracin de convenio
interadministrativo con la secretaria de transito departamental.
Celebracin de convenio interadministrativo con el INPEC, para la atencin
a la poblacin reclusa, en la crcel de Andes.
Se organiz el plan de seguridad vial, est para ejecucin.
Acto administrativo de prohibicin de comercializacin de plvora
Inspeccin de Polica: ha venido desarrollando varias actividades dentro de su
manual de funciones y las dems que le han sido asignadas; teniendo en
cuenta estos aspectos me permito hacer una relacin de esas actividades.
Recibir quejas y denuncias que se formulan en el despacho referente a
conflictos personales y de carcter ambiental, (quejas por desrdenes
domsticos, por el no pago de canon de arrendamiento de inmuebles, por no
pago de servicios pblicos, problemas de vecindad, denuncias por perdida de
documentos, declaraciones extra juicio, etc.).
De carcter ambiental se han recibido quejas las cuales se les ha dado traslado
a la autoridad ambiental Corantioquia.
Cumplir las Comisiones ordenadas por otras autoridades judiciales y
administrativas del orden Nacional, Departamental y Municipal se han recibido
aproximadamente 25 exhortos comisorios procedentes de los Juzgados
Promiscuo de familia, del Juzgado Promiscuo Municipal y Juzgado Promiscuo
del Circuito de este Municipio, relacionados con diligencias de embargos y
secuestro de bienes muebles e inmuebles y por restitucin de inmuebles, como
de la Fiscala General de la nacin, en su mayora se han llevado a cabo las
diligencias pertinentes, al igual se han cumplido comisiones de la Secretaria de
Hacienda del Departamento y la Direccin Nacional de estupefacientes para
notificar autos sobre mandamientos de pago, apertura de investigacin
administrativa e igualmente desde la Administracin Municipal.
Remitir las diligencias relativas a los delitos cometidos fuera o dentro de su
jurisdiccin.
Participar en los consejos de seguridad y en la ejecucin de las campaas y
programas que emprenda la Administracin Municipal.

Realizar funciones y atribuciones establecidas en Cdigo Nacional de Polica y

el Cdigo de Convivencia Ciudadana.
Atender los procedimientos contravencionales de Transito y de ms normas
contempladas en Cdigo Nacional de Transito (Colisiones de Vehculos).
Querellas civiles de polica.
-

Coordinacin Comisara de Familia. Fuera de las actuaciones procesales,

ha desplegado su accionar en lo siguiente:
Jornadas de descentralizacin.
Apoyo a las actividades realizadas por el comit de intervencin psicosocial.
Participacin en diferentes actividades relacionadas con los nios, nias y
adolescentes.
Capacitaciones en diferentes partes: Vereda Pueblo Rico (CER casa
grande). Tema: Violencia de gnero familiar. Vereda Monte Abajo. Tema:
Rutas de atencin en violencia intrafamiliar. Vereda La Llorona. Tema:
Comunicacin Familiar. Vereda El Cascajo. Tema: Pautas de crianza y
comunicacin familiar. Vereda Morrn. Tema: Estrategias de buen trato.
Vereda Caunsal. Tema: Rutas de atencin en abuso sexual infantil.
Yarumal abajo. Tema: Habilidades para la vida. Vereda El Socorro. Tema:
Comunicacin Familiar. Vereda La Arboleda. Tema: Comunicacin Familiar.
Capacitacin Madres FAMI. Tema: violencia intrafamiliar. Vereda Santa Rita
abajo.
Capacitacin a madres del Hogar Comunitario Conjunto del barrio Salazar.
Capacitacin vereda Rumbadero. Tema: desercin y reinsercin escolar.

Atentamente,

NELSON DE JESS QUIROZ MEJA

Secretario de gobierno y servicios Administrativos