Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Manual de Usuario
1. Intro duc cin
El propsito de este documento es describir en forma general las necesidades y
caractersticas ms importantes del Sistema de Informacin de Normatividad de
Comunicacin SINCF2, enfocndose en como los usuarios pueden ejecutar la
diferentes funcionalidades que realiza el sistema
Este manual ir guiando al usuario en el proceso de registro de estrategias y programas,
campaas y mensajes extraordinarios, as como en las diversas evaluaciones que
realizan las coordinadoras de sector y la DGNC para llevarlo de una manera ms clara y
ordenada.
Los detalles de cmo el Sistema de Informacin de Normatividad de Comunicacin
funcionar para llenar esas necesidades ser descrito en los diferentes tpicos de este
manual.
2. Obje tivo de l Pro ye c to S INC
El SINC tiene como objetivo automatizar y agilizar los procesos de registro, evaluacin y
autorizacin de la Direccin General de Normatividad de Comunicacin (DGNC), los
cuales comprenden los siguientes mdulos:
Estrategias y Programas
Campaas
Mensajes Extraordinarios
(3701)
NOTA: S e re com ie nda realizar una e valuacin de su e quipo para com probar que cum ple
o s upera los re quis itos de s is tem a m nim os .
S INC
Sis te ma o pe rativo
Pro c e s ado r
100 MB
RAM
512 MB
Sis te ma o pe rativo
Windows 7.
Pro c e s ado r
800 MB
RAM
2 GB
Dependencia / Entidad
Coordinadora de Sector
Jefe de Departamento
Subdirector
Director de Evaluacin de Campaas Gubernamentales
Director General de Normatividad de Comunicacin
1.1.1. Dependencia/Entidad.
Responsable de elaborar las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y
cancelacin para Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes Extraordinarios de las
partidas 3701 y 3702.
1.1.2. Coordinadora de Sector.
Responsable de autorizar, a nivel sector, las solicitudes de registro, modificacin, ajuste,
solventacin y cancelacin de Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes
Extraordinarios de las partidas 3701 y 3702 de sus Entidades Coordinadas.
1.1.3. Jefe de Departamento.
Responsable de evaluar las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y
cancelacin de Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes Extraordinarios de las
partidas 3701 y 3702.
1.1.4. Subdirector.
Responsable de verificar las evaluaciones realizadas por sus Jefes de Departamento,
para las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y cancelacin de
Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes Extraordi
las partidas 3701 y
3702.
1.1.5. Director de Evaluacin de Campaas Gubernamentales (DECG).
Responsable de validar las evaluaciones, una vez que han sido verificadas por los
Subdirectores, para las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y
cancelacin de Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes Extraordinarios de las
partidas 3701 y 3702.
1.1.6. Director General de Normatividad de Comunicacin (DGNC).
Responsable de autorizar las solicitudes de registro,
juste, solventacin y
cancelacin de Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes Extraordinarios de las
partidas 3701 y 3702, una vez que han sido verificadas por el DECG.
1.1.7. Administrador del Sistema.
Responsable de mantener actualizados los catlogos, ad
sistema.
Figura 4 Herramientas>opcin de Internet >Historial de exploracin>Cada vez que visita la pgina de Internet.
Figura 1 Acceso Registrar Campaa de Toma de Nota para solicitudes de Comunicacin Social
2.
unicacin Social
(Figura 4).
Figura 4 Registro de Toma de Nota
el sistema desplegar la
la Figura 5 para el caso de
.
8. Se deber de llenar los datos requeridos como un Nombre de campaa, al menos
uno o ms Plan de Medios, una Fecha de Inicio y una Fecha Fin.
gistro de Toma de
ud fue procesada
12. Una vez que el Registro de Toma Nota haya sido guardada se deber de pulsar el
botn Enviar .
13. La accin posterior a este proceso ser que cuando se quiera crear una nueva
Estrategia y Programa para Comunicacin Social o Promocin y Publicidad se tomar
en cuenta los Registros de Toma de Nota en las versiones de Campaas
correspondientes.
14. El sistema mostrar una ventana de confirmacin indicando si se Desea enviar la
campaa de toma de nota?.
15. Si se pulsa el botn Si el sistema enviar estos Registros de Toma de Nota listos
para considerarse cuando se llegue a crear una nueva Estrategia y Programa en caso
contrario se cancelar este envo.
3.
En este punto se realiza dicha tarea. Para registrar una Estrategia y un programa
para una Entidad o Sector, se deben realizar las siguientes acciones (Figura 2):
4.
5. Para Formar la Estrategia es necesario llenar los campos requeridos como lo son:
Misin, Visin y al menos uno de los Ejes Rectores del PND.
6. En caso de que Sector o Entidad pulse el botn guardar sin haber llenado los datos
requeridos de la pestaa Estrategia, el Sistema desple
para cada dato requerido un
mensaje de campo requerido indicndole al Sector o Entidad que campo le falto llenar
(Figura 5).
11. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos de Acciones y pulsar el botn
de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 8).
13. El usuario Entidad puede guardar al menos una o ms acciones segn sea su criterio
(Figural 10).
14. El usuario Entidad mostrar en la parte inferior de la pantalla los registros que se han
llenado de Acciones (Figura 11).
15. Para borrar los registros guardados en Acciones se debe de pulsar el botn de
segn sea el criterio del usuario Entidad.
16. Para modificar los datos guardado en Acciones el usuario Entidad deber pulsar el
botn de
donde el sistema le permitir cambiar la informacin del registro
seleccionado (Figura 12).
17. El Usuario Entidad ya que haya modificado la informacin de Acciones deber salvar
los cambio pulsando el botn guardar.
18. El Sistema le mostrar al usuario Entidad el mensaje de confirmacin de que su
informacin ha sido guardada (Figura 13).
22. Para guardar la informacin registrada se deber pulsar el botn de guardar (Figura
16).
23. El siguiente paso es pulsar el botn de Agregar Campaa, donde se capturaron los
datos Generales de la Campaa (Figura 17).
26. Despus de haber llenado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Complementarios (Figura
19).
29. El campo Versiones se refiere al tipo de versin o versiones que puede tener una
campaa; una campaa debe de tener al menos una versin o ms de una campaa junto
con el periodo de duracin de cada versin.
30. Para que el sistema procese una o ms versiones es necesario pulsar el botn de
guardar
(Figura 21).
31. El periodo de Versin de campaa debe de ser mayor a la fecha actual (de hoy) ya
que se da por entendido que la versin de campaa debe de tener una fecha programada
de Inicio y una fecha programada de Fin.
32. En caso de que el usuario Entidad quiera modificar la versin de la campaa deber
pulsar el botn
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a mas archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son extensiones: ZIP,
RAR, PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones
ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se esta subiendo al sistema para
la versin de campaa.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario En dad puede poner la descripcin
del archivo que se esta subiendo a la versin de campaa.
e) Para guardar los archivos de creatividad es necesario pulsar el botn de guardar. El
sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin l usuario Entidad de que la
informacin ha sido guardada correctamente (Figura 23).
g) Para borrar los registros capturados se debe seleccionar el archivo deseado y luego
pulsar el botn de
h) Para descargar los archivos de creatividad del sistema se debe seleccionar el archivo
deseado y luego pulsar el botn Descargar.
35. Para poder regresar a Datos complementarios pulsar la pestaa con el mismo
nombre.
36. El campo de vigencia se llenara una vez que se haya limitado el periodo de versin de
campaa (Figura 25).
38. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido donde se capturaron los medios
publicitarios donde estar contenida esta campaa.
39. En esta seccin se tiene contemplado los Recursos
Medios, es decir el presupuesto que se tiene de la cam
publicitarios ($ costos) (Figura 27).
por el Tipo de
con los son los medios
a.
40. El usuario Entidad debe segn sea su criterio debe de poner los valores programados
con el presupuesto para dicha campaa y gastar exactamente el presupuesto disponible.
41. Ya que se hayan llenado los campos de medios. el sistema har el clculo de
Presupuesto asignado a la Campaa (1 ), el Porcentaje que Representa la Campaa en
partida 3701 (2 ) y el Presupuesto Disponible.(3 ) (Figura 28).
42. Para guardar cambios el usuario Entidad debe se pulsar el botn de guardar
esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue procesada
exitosamente (Figura 29)
43. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar
45. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguiente donde deber posteriormente
pulsar Confirmar Envi (Figura 31).
46. Despus de pulsar el botn de Confirmar Envi el sistema le har llagar la solicitud de
Registro de Estrategias y Programas a un Coordinador de Sector.
47. Cuando la solicitud de Registro de Estrategias y Programas se haya enviado el
sistema desplegar reporte PDF como acuse de su solicitud.
48. El reporte generado de PDF en la primera pgina mostrar la estrategia generada por
el usuario Entidad (Figura 32).
Figura 32 Reporte PDF de Estrategia Anual de Com unicacin Social para Ejercicio Fiscal 2010.
49. El reporte generado de PDF en la segunda pgina mostrar el programa generada por
el usuario Entidad (Figura 33).
Figura 33 Reporte PDF de Programa Anual de Comunicacin Social para Ejercicio Fiscal 2010..
ad.
2. En este punto se realiza dicha tarea. Para registrar una Estrategia y un programa para
una Entidad o Sector, se deben realizar las siguientes acciones (Figura 36).
5. Para Formar la Estrategia es necesario llenar los campos requeridos como lo son:
Misin, Visin y al menos uno de los Ejes Rectores del PND.
6. En caso de que Sector o Entidad pulse el botn guardar sin haber llenado los datos
requeridos de la pestaa Estrategia, el Sistema desplegar para cada dato requerido un
mensaje de campo requerido indicndole al Sector o Entidad que campo le falto llenar
(Figura 39).
13. El usuario Entidad puede guardar al menos una o ms Entornos segn sea su criterio
(Figura 44).
14. El usuario Entidad mostrar en la parte inferior de la pantalla los registros que se han
llenado de Entornos (Figura 45).
de pulsar el botn de
16. Para modificar los datos guardado en Entorno el usuario Entidad deber pulsar el
botn de
donde el sistema le permitir cambiar la informacin del registro
seleccionado (Figura 46).
17. El Usuario Entidad ya que haya modificado la informacin de Entornos deber salvar
los cambio pulsando el botn guardar.
18. El Sistema le mostrar al usuario Entidad el mensaje de confirmacin de que su
informacin ha sido guardada (Figura 47).
22. Para guardar la informacin registrada se deber p lsar el botn de guardar (Figura
50).
23. El siguiente paso es pulsar el botn de Agregar Campaa, donde se capturaron los
datos Generales de la Campaa (Figura 51)
25. El Campo llamado Tema Especifico desplegar en forma de lista los Temas
Especficos capturados en la pestaa de Estrategia (Figura 52)
26. Despus de haber llenado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Comple
(Figura
53).
29. El campo Versiones se refiere al tipo de versin o versiones que puede tener una
campaa; una campaa debe de tener al menos una versin o ms de una campaa junto
con el periodo de duracin de cada versin.
30. Para que el sistema procese una o ms versiones es necesario pulsar el botn de
guardar
(Figura 55).
31. El periodo de Versin de campaa debe de ser mayor a la fecha actual (de hoy) ya
que se da por entendido que la versin de campaa debe de tener una fecha programada
de Inicio y una fecha programada de Fin.
32. En caso de que el usuario Entidad quiera modificar la versin de la campaa deber
pulsar el botn .
33. En caso de que se quiera borrar la versin de una
botn .
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a ms archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son extensiones: ZIP, RAR,
PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se est subiendo al sistema para
la versin de campaa.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario En dad puede poner la descripcin
del archivo que se est subiendo a la versin de campaa.
e) Para guardar los archivos de creatividad es necesario pulsar el botn de guardar. El
sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin l usuario Entidad de que la
informacin ha sido guardada correctamente (Figura 57)
g) Para borrar los registros capturados se debe seleccionar el archivo deseado y luego
pulsar el botn de
h) Para descargar los archivos de creatividad del sistema se debe seleccionar el archivo
deseado y luego pulsar el botn Descargar.
35. Para poder regresar a Datos complementarios pulsar la pestaa con el mismo
nombre.
36. El campo de vigencia se llenara una vez que se haya limitado el periodo de versin de
campaa (Figura 59).
38. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido donde se capturaron los medios
publicitarios donde estar contenida esta campaa.
39. En esta seccin se tiene contemplado los Recursos
Medios, es decir el presupuesto que se tiene de la cam
publicitarios ($ costos) (Figura 61).
por el Tipo de
con los son los medios
a.
42. Para guardar cambios el usuario Entidad debe se pulsar el botn de guardar
esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la solicitud fue procesada
exitosamente (Figura 63)
43. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar
44. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista Previa ser mostrada al usuario
Entidad en donde el sistema le mostrar el resumen de
informacin que se haya
generado en el mdulo de Estrategias y Programas (Figura 64).
45. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguie
donde deber posteriormente
pulsar Confirmar Envo
ud de
Figura 65 Reporte PDF de Estrategia Anual de Com unicacin Social para Ejercicio Fiscal 2010.
49. El reporte generado de PDF en la segunda pgina mostrar el programa generada por
el usuario Entidad. (Figura 66).
Fig ura 66 Repo rte PDF de Prog ram a Anual de Com unicaci n So cial para Ejercicio Fis c al 2010..
3. Para que puedan existir las solicitudes de solventacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Observar y
autorizacin de registro".
4. La siguiente pantalla que el sistema presentara para solventacin de Estrategias y
Programas es el siguiente (Figura 2).
5.
6.
botn de
(editar).
7. En caso de que el usuario pulse el botn de No se cancelar este proceso para esta
solicitud.
8. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de solventacin.
9. Se podr modificar la informacin que contenga la solicitud (Figura 4).
10. Si son modificados los datos por alguna razn se deber de pulsar el botn
(guardar) para que los cambios sean procesados por el sistema.
11. Se tiene que tomar en cuenta que la Estrategia tiene campos requeridos como lo son
Misin, Visin y al menos uno de los Ejes Rectores del PND.
12. En caso de que Sector o Entidad pulse el botn guardar sin haber llenado los datos
requeridos de la pestaa Estrategia El Sistema desplegar para cada dato requerido un
mensaje de campo requerido indicndole al Sector o Entidad que campo le falto llenar
(Figura 5).
13. Cada que se realiza una estrategia con toda la informacin completa y correcta, al
pulsar guardar, el sistema le mostrar al usuario el registro recin creado y
adicionalmente presenta un mensaje indicndole al Sector o Entidad "Los datos generales
de la estrategia han sido guardados, todo esto, con la finalidad de mostrar al Sector o
Entidad que su operacin de alta de estrategia fue exitosa (Figura 6).
16. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos de Acciones y pulsar el botn de guardar
para ser procesado por el sistema (Figura 8).
18. El usuario Entidad puede Guardar al menos una o ms acciones segn sea su criterio
(Figura 10).
19. El usuario Entidad mostrar en la parte inferior de la pantalla los registros que se han
llenado de Acciones (Figura 11).
20. Para borrar los registros guardados en Acciones se debe de pulsar el botn de
segn sea el criterio del usuario Entidad.
21. Para modificar los datos guardado en Acciones el usuario Entidad deber pulsar el
botn de
donde el sistema le permitir cambiar la informacin del registro seleccionado
(Figura 12).
Figura 12 Modificacin de
Acciones Registradas.
22. El Usuario Entidad ya que haya modificado la informacin de Acciones deber salvar
los cambio pulsando el botn guardar.
23. El Sistema le mostrar al usuario Entidad el mensaje de confirmacin de que su
informacin ha sido guardada (Figura 13).
24. Una vez que el usuario haya guardado las Acciones pertinentes deber pulsar el
botn de siguiente para activar y solventar el registro de Programa.
25. La pestaa de Programa le mostrar al usuario Enti
haba registrado la solicitud anteriormente (Figura 14).
26. Para guardar la informacin se deber pulsar el botn de guardar (Figura 15).
(editar).
31. Despus de haber llenado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Complementarios
(Figural 18).
34. El campo Versiones contendr las versiones de campaa que se hayan capturado.
35. Una campaa debe de tener al menos una versin o ms versiones de una campaa
junto con el periodo de duracin de cada versin.
36. Para que el sistema guarde los cambios de una o ms versiones es necesario pulsar
el botn de Guardar (Figura 20).
37. El periodo de Versin de campaa debe de ser mayor a la fecha actual (de hoy) ya
que se da por entendido que la versin de campaa debe de tener una fecha programada
de Inicio y una fecha programada de Fin.
38. En caso de que el usuario Entidad quiera modificar la versin de la campaa deber
pulsar el botn
.
39. En caso de que se quiera borrar la versin de una campaa se deber de pulsar el
botn
.
40. En caso de agregar creatividad a una versin de campaa se deber de pulsar el
botn de
de creatividad como se
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a ms archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son extensiones: ZIP, RAR,
PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se est subiendo al sistema para
la versin de campaa.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario Entidad p
del archivo que se est subiendo a la versin de campaa.
poner la descripcin
g) Para borrar los registros capturados se debe seleccionar el archivo deseado y luego
pulsar el botn de
h) Para descargar los archivos de creatividad del sistema se debe seleccionar el archivo
deseado y luego pulsar el botn Descargar.
42. Para poder regresar a Datos complementarios pulsar la pestaa con el mismo
nombre.
43. El campo de vigencia se procesar una vez que se haya limitado el
de campaa (Figura 24).
de versin
44. El campo de Poblacin Objetivo Primaria mostrar los campos que fueron capturados
anteriormente en la solicitud (Figura 25).
45. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido donde se capturaron los medios
publicitarios donde estar contenida esta campaa.
46. Al pulsar este campo de Plan de Medios. Se desplegar la informacin que fue
capturada anteriormente (Figura 26).
47. El usuario Entidad debe segn sea su criterio debe de poner los valores programados
con el presupuesto para dicha solventacin de campaa y gastar
nte el
presupuesto disponible.
48. Ya que se hayan llenado los campos de medios. el sistema har el clculo de
Presupuesto asignado a la Campaa (1), el Porcentaje q Representa la Campaa en
partida 3701 (2) y el Presupuesto Disponible.(3) (Figura 27).
48. Para guardar cambios de solventacin de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el
botn de guardar esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue
procesada exitosamente (Figura 29).
49. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar.
50. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista Previa ser mostrada al usuario
Entidad en donde el sistema le mostrar el resumen de
informacin que se haya
generado en el mdulo de Estrategias y Programas (Figura 30).
51.
Se
podr
solventar
las Notas
(Figura 31).
Entidad/Coordinadora
pulsar
el
rea
54. El usuario entidad podr ver el oficio de la DGNC que se haya realizado para esta
solicitud.
55. Para revisar esta informacin de Oficios se deber de pulsar en el rea llamada
, seleccionar la informacin del oficio deseado y pulsar el botn
de
. (Figura 34).
Figura 34. Descarga de Oficios de la solicitud emitidos por la DGNC de Estrategias y Programas.
56. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguie
donde deber posteriormente
pulsar Enviar
3. Para que puedan existir las solicitudes de solventacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Observar y
autorizacin de registro".
4. La siguiente pantalla que el sistema presentara para solventacin de Estrategias y
Programas es el siguiente (Figura 36).
(editar).
10. Si son modificados los datos por alguna razn se deber de pulsar el botn
guardar para que los cambios sean procesados por el sistema.
11. Se tiene que tomar en cuenta que la Estrategia tiene campos requeridos como lo son
Misin, Visin y al menos uno de los Ejes Rectores del PND.
12. En caso de que Sector o Entidad pulse el botn guardar sin haber llenado los datos
requeridos de la pestaa Estrategia El Sistema desplegar para cada dato requerido un
mensaje de campo requerido indicndole al Sector o Entidad que campo le falto llenar
(Figura 39).
13. Cada que se realiza una estrategia con toda la informacin completa y correcta, al
pulsar guardar, el sistema le mostrar al usuario el registro recin creado y
adicionalmente presenta un mensaje indicndole al Sector o Entidad "Los datos generales
de la estrategia han sido guardados, todo esto, con la finalidad de mostrar al Sector o
Entidad que su operacin de alta de estrategia fue exitosa (Figura 40).
16. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos de Entorno a solventar y pulsar el botn
de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 50).
17. El sistema guardara los cambios realizados en la pestaa de Acciones y mostrar el siguiente
mensaje al usuario Entidad confirmando que su informacin ha sido guardada (Figura 42).
18. El usuario Entidad mostrar en la parte inferior de la pantalla los registros que se han
llenado de Entornos anteriormente (Figura 43).
19. Para borrar los registros guardados en Acciones se debe de pulsar el botn de
segn sea el criterio del usuario Entidad.
20. Para modificar los datos guardado en Acciones el usuario Entidad deber pulsar el
botn de
donde el sistema le permitir cambiar la informacin del registro
seleccionado (Figura 44).
21. El Usuario Entidad ya que haya modificado la informacin de Entornos deber salvar
los cambio pulsando el botn guardar.
22. El Sistema le mostrar al usuario Entidad el mensaje de confirmacin de que su
informacin ha sido guardada (Figura 45).
25. Para guardar la informacin se deber pulsar el botn de guardar (Figura 47).
(editar).
30. Despus de haber modificado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Complementarios (Figura
51).
33. El campo Versiones contendr las versiones de campaa que se hayan capturado.
34. Una campaa debe de tener al menos una versin o ms versiones de una campaa
junto con el periodo de duracin de cada versin.
35. Para que el sistema guarde los cambios de una o ms versiones es necesario pulsar
el botn de Guardar (Figura 53).
36. El periodo de Versin de campaa debe de ser mayor a la fecha actual (de hoy) ya
que se da por entendido que la versin de campaa debe de tener una fecha programada
de Inicio y una fecha programada de Fin.
37. En caso de que el usuario Entidad quiera modificar la versin de la campaa deber
pulsar el botn
.
38. En caso de que se quiera borrar la versin de una campaa se deber de pulsar el
botn
.
39. En caso de agregar creatividad a una versin de campaa se deber de pulsar el
botn de
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a mas archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son
extensiones: ZIP,
RAR, PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones
ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se est subiendo al sistema para
la versin de campaa.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario Entidad puede poner la descripcin
del archivo que se est subiendo a la versin de campaa.
e) Para guardar los archivos de creatividad es necesario pulsar el botn de guardar. El
sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin al usuario Entidad de que la
informacin ha sido guardada correctamente (Figura 55).
g) Para borrar los registros capturados se debe seleccionar el archivo deseado y luego
pulsar el botn de
.
h) Para descargar los archivos de creatividad del sistema se debe seleccionar el archivo
deseado y luego pulsar el botn Descargar.
40. Para poder regresar a Datos complementarios pulsar la pestaa con el mismo
nombre.
41. El campo de vigencia se procesar una vez que se haya limitado el periodo de versin
de campaa (Figura 57).
44. El campo de Poblacin Objetivo Primaria mostrar los campos que fueron capturados
anteriormente en la solicitud (Figura 58).
45. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido donde se capturaron los medios
publicitarios donde estar contenida esta campaa.
46. Al pulsar este campo de Plan de Medios. Se desplegar la informacin que fue
capturada anteriormente (Figura 59).
49. Para guardar cambios de solventacin de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el
botn de guardar esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue
procesada exitosamente (Figura 61).
50. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar.
51. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista Previa ser mostrada al usuario
Entidad en donde el sistema le mostrar el resumen de
informacin que se haya
generado en el mdulo de Estrategias y Programas (Figura 62).
55. El usuario entidad podr ver los oficio de la DGNC que se hayan realizado para esta
solicitud.
56. Para revisar esta informacin de Oficios se deber de pulsar en el rea llamada
, seleccionar la informacin del oficio deseado y pulsar el botn
de
(Figura 66).
57. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguiente do de deber
posteriormente pulsar Enviar
1. Para que puedan existir las solicitudes de Modificacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizar y
autorizacin de registro".
2. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Modificacin de Estrategias y
Programas es el siguiente (Figura 2).
(editar).
11. Cada que se realiza una estrategia con toda la informacin completa y correcta, al
pulsar guardar, el sistema le mostrar al usuario el registro recin creado y
adicionalmente presenta un mensaje indicndole al Sector o Entidad "Los datos generales
de la estrategia han sido guardados, todo esto, con la fina dad de mostrar al Sector o
Entidad que su operacin de alta de estrategia fue exitosa (Figura 6).
14. El Usuario Entidad modificar los datos requeridos de Acciones donde posteriormente
debe pulsar el botn de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 8).
16. El usuario Entidad puede Guardar al menos una o ms acciones segn sea su criterio
(Figura 10).
17. El usuario Entidad mostrar en la parte inferior de la pantalla los registros que se han
llenado de Acciones (Figura 11).
18. Para borrar los registros guardados en Acciones se debe de pulsar el botn de
segn sea el criterio del usuario Entidad.
19. Para modificar los datos guardado en Acciones el usuario Entidad deber pulsar el
botn de
donde el sistema le permitir cambiar la informacin del registro seleccionado
(Figura 12).
20. El Usuario Entidad ya que haya modificado la informacin de Acciones deber salvar
los cambio pulsando el botn guardar.
21. El Sistema le mostrar al usuario Entidad el mensaje de confirmacin de que su
informacin ha sido guardada (Figura 13).
24. Para guardar la informacin se deber pulsar el botn de guardar (Figura 15).
ionar la versin de
(editar).
mo el usuario entidad lo
29. Despus de haber llenado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Complementarios (Figura
18).
32. El campo Versiones contendr las versiones de campaa que se hayan capturado.
33. Una campaa debe de tener al menos una versin o ms versiones de una campaa
junto con el periodo de duracin de cada versin.
34. Para que el sistema guarde los cambios de una o ms versiones es necesario pulsar
el botn de guardar (Figura 20).
Figura 20 Modificacin de
Versin de Campaa.
35. El periodo de Versin de campaa debe de ser mayor a la fecha actual (de hoy) ya
que se da por entendido que la versin de campaa debe de tener una fecha programada
de Inicio y una fecha programada de Fin.
36. En caso de que el usuario Entidad quiera modificar la versin de la campaa deber
pulsar el botn
.
37. En caso de que se quiera borrar la versin de una campaa se deber de pulsar el
botn
.
38. En caso de agregar creatividad a una versin de campaa se deber de pulsar el
botn de
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a mas archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son extensiones: ZIP,
RAR, PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones
ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se est subiendo al sistema para
la versin de campaa.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario Entidad que puede poner la
descripcin del archivo que se est subiendo a la versin de campaa.
e) Para guardar los archivos de creatividad es necesario pulsar el botn de guardar. El
sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin al usuario Entidad de que la
informacin ha sido guardada correctamente (Figura 22).
g) Para borrar los registros capturados se debe seleccionar el archivo deseado y luego
pulsar el botn de
h) Para descargar los archivos de creatividad del sistema se debe seleccionar el archivo
deseado y luego pulsar el botn Descargar.
39. Para poder regresar a Datos complementarios pulsar la pestaa con el mismo
nombre.
36. El campo de vigencia se procesar una vez que se haya limitado el periodo de versin
de campaa (Figura 24).
40. El campo de Poblacin Objetivo Primaria mostrar los campos que fueron capturados
anteriormente en la solicitud (Figura 25)
41. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido donde se capturaron los medios
publicitarios donde estar contenida esta campaa.
42. Al pulsar este campo de Plan de Medios. Se desplegar la informacin que fue
capturada anteriormente (Figura 26).
46. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar.
47. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista Previa ser mostrada al usuario
Entidad en donde el sistema le mostrar el resumen de
informacin que se haya
generado en el mdulo de Estrategias y Programas (Figura 30).
48.
Se
podr
modificar
las Notas
(Figura 31).
Entidad/Coordinadora
pulsar
el
rea
el Botn de
(Figura 32).
51. El usuario entidad podr ver los oficio de la DGNC que se hayan realizado para esta
solicitud.
52. Para revisar esta informacin de Oficios se deber de pulsar el el rea llamada
, seleccionar la informacin del oficio deseado y pulsar el botn
de
(Figura 34).
Figura 34. Descarga de Oficios de la solicitud emitidos por la DGNC de Estrategias y Programas.
53. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguie
donde deber posteriormente
pulsar Enviar
54. Al Confirmar Envi el sistema crear la solicitud de las Estrategias y Programas para
que posteriormente la pueda evaluar una entidad Coordinadora.
Mo dific acin de Pro mo c i n y Publicidad > Es trate gias y Pro g ra mas
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comunicacin Social > Modificar
Estrategias y Programas del men usuario Cabeza de Sector o Entidad (Figura
35).
2. Para que puedan existir las solicitudes de Modificacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizar y
autorizacin de registro".
(editar).
12. Cada que se realiza una estrategia con toda la informacin completa y correcta, al
pulsar guardar, el sistema le mostrar al usuario el registro recin creado y
adicionalmente presenta un mensaje indicndole al Sector o Entidad "Los datos generales
de la estrategia han sido guardados, todo esto, con la finalidad de mostrar al Sector o
Entidad que su operacin de alta de estrategia fue exitosa (Figura 40).
15. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos de Entorno a modificar y pulsar
el botn de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 50).
16. El sistema guardara los cambios realizados en la pestaa de Acciones y mostrar el
siguiente mensaje al usuario Entidad confirmando que su informacin ha sido guardada
(Figura 42).
17. El usuario Entidad mostrar en la parte inferior de la pantalla los registros que se han
llenado de Entornos anteriormente (Figura 43).
18. Para borrar los registros guardados en Acciones se debe de pulsar el botn de
segn sea el criterio del usuario Entidad.
19. Para modificar los datos guardado en Acciones el usuario Entidad deber pulsar el
botn de
donde el sistema le permitir cambiar la informacin del registro seleccionado
(Figura 44).
Acciones Registradas.
19. El Usuario Entidad ya que haya modificado la informacin de Entornos deber salvar
los cambio pulsando el botn guardar.
20. El Sistema le mostrar al usuario Entidad el mensaje de confirmacin de que su
informacin ha sido guardada (Figura 45).
21. Una vez que el usuario haya guardado los Entornos pertinentes deber pulsar el botn
de siguiente para activar y modificar el registro de Programa.
22. La pestaa de Programa le mostrar al usuario Enti
haba registrado la solicitud anteriormente (Figura 46).
23. Para guardar la informacin se deber pulsar el botn de guardar (Figura 47).
(editar).
28. Despus de haber modificado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Complementarios (Figura
51).
31. El campo Versiones contendr las versiones de campaa que se hayan capturado.
32. Una campaa debe de tener al menos una versin o ms versiones de una campaa
junto con el periodo de duracin de cada versin.
33. Para que el sistema guarde los cambios de una o ms versiones es necesario pulsar
el botn de guardar (Figura 53).
34. El periodo de Versin de campaa debe de ser mayor a la fecha actual (de hoy) ya
que se da por entendido que la versin de campaa debe de tener una fecha programada
de Inicio y una fecha programada de Fin.
35. En caso de que el usuario Entidad quiera modificar la versin de la campaa deber
pulsar el botn
36. En caso de que se quiera borrar la versin de una campaa se deber de pulsar el
botn
.
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a mas archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son extensiones: ZIP,
RAR, PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones
ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se est subiendo al sistema para
la versin de campaa.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario Entidad puede poner la descripcin
del archivo que se est subiendo a la versin de campaa.
e) Para guardar los archivos de creatividad es necesario pulsar el botn de guardar. El
sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin al usuario Entidad de que la
informacin ha sido guardada correctamente (Figura 55).
g) Para borrar los registros capturados se debe seleccionar el archivo deseado y luego
pulsar el botn de
.
h) Para descargar los archivos de creatividad del sistema se debe seleccionar el archivo
deseado y luego pulsar el botn Descargar.
38. Para poder regresar a Datos complementarios pulsar la pestaa con el mismo
nombre.
39. El campo de vigencia se procesar una vez que se haya limitado el periodo de versin
de campaa (Figura 57).
40. El campo de Poblacin Objetivo Primaria mostrar los campos que fueron capturados
anteriormente en la solicitud (Figura 58).
41. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido donde se capturaron los medios
publicitarios donde estar contenida esta campaa.
42. Al pulsar este campo de Plan de Medios. Se desplegar la informacin que fue
capturada anteriormente (Figura 59).
a.
45. Para guardar cambios de Modificacin de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el
botn de guardar esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue
procesada exitosamente (Figura 61).
46. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar.
47. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista
ser mostrada al usuario
Entidad en donde el sistema le mostrar el resumen de
informacin que se haya
generado en el mdulo de Estrategias y Programas (Figura 62).
48.
Se
podr
modificar
las Notas
(Figura 63).
Entidad/Coordinadora
pulsar
el
rea
51. El usuario entidad podr ver los oficio de la DGNC que se hayan realizado para esta
solicitud.
52. Para revisar esta informacin de Oficios se deber de pulsar en el rea llamada
, seleccionar la informacin del oficio deseado y pulsar el botn
de
(Figura 66).
53. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguie
donde deber
posteriormente pulsar Enviar
2. Para que puedan existir las solicitudes de Ajuste, solicitud tuvo que haber pasado por
toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizacin y autorizacin de
registro".
(editar).
6. En caso de que el usuario pulse el botn de "No" se cancelar este proceso para esta
solicitud.
7. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de Ajuste.
8. Se podr mostrar la informacin que contenga la so
d (Figura 4).
9. Tambin podr ver el detalle de las acciones si pulsa el rea llamada "Acciones" como
se muestra en siguiente ventana (Figura 5).
revisin.
14. Para que el Usuario Entidad pueda revisar los Datos Complementario deber de
pulsar el botn de Siguiente donde mostrar la pantalla Complementarios de Campaa.
15. El usuario Entidad Deber Seleccionar los datos requeridos como se visualizan en el
siguiente ejemplo (Figura 8).
16. El campo Versiones contendr las versiones de campaa que se hayan capturado
(Figura 9).
17. Solo se podr revisar lo contenido en cada versin de campaa.
19. El campo de Poblacin Objetivo Primaria solo mostrar la informacin de los campos
como solo lectura (Figura 11).
20. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido que si puede ser modificado cuando
la solicitud se encuentra en Ajuste .
21. Al pulsar este campo de Plan de Medios se mostrar. la informacin antes capturada
(Figura 12).
24. Para guardar cambios de Ajuste de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el botn
de guardar esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue
procesada exitosamente (Figura 14).
25. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar.
26. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista Previa ser mostrada al usuario
Entidad en donde el sistema le mostrar el resumen de
informacin que se haya
generado en el mdulo de Estrategias y Programas (Figura 15).
27.
Se
podr
Ajustar
las Notas
(Figura 16).
Entidad/Coordinadora
al
pulsar
el
rea
30. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguiente donde deber posteriormente
pulsar Enviar
Programas para
2. Para que puedan existir las solicitudes de Ajuste, solicitud tuvo que haber pasado por
toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizar y autorizacin de
registro".
3. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Ajuste de Estrategias y Programas
es el siguiente (Figura 21).
editar.
9. El usuario Entidad mostrar en la parte inferior de la pantalla los registros que se han
llenado de Entornos anteriormente (Figura 24).
10. Para que El usuario entidad pueda revisar la pestaa de Programa deber pulsar el
botn de
siguiente.
editar.
15. Solo se podr revisar lo contenido en cada versin de campaa (Figura 28).
17. El campo de Poblacin Objetivo Primaria mostrar la informacin de los campos que
fueron capturados anteriormente en la solicitud (Figura 30).
a.
21. Para guardar cambios de Ajuste de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el botn
de guardar esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue
procesada exitosamente (Figura 33).
22. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar.
23. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista Previa ser mostrada al usuario
Entidad en donde el sistema le mostrar el resumen de
informacin que se haya
generado en el mdulo de Estrategias y Programas (Figura 34).
24.
Se
podr
Ajustar
las Notas
(Figura 35).
Entidad/Coordinadora
al
pulsar
el
rea
27. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguiente donde deber posteriormente
pulsar Enviar
2. Para que puedan existir las solicitudes de Cancelacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizar y
autorizacin de registro".
3. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Cancelacin de Estrategias y
Programas es el siguiente (Figura 2).
(editar).
9. El usuario
Entidad
podr
revisar
la
estrategia
si
pulsa
la
pestaa
edicin.
de
revisin.
14. El campo de Poblacin Objetivo Primaria solo mostrara la informacin de los campos
como solo lectura (Figura 8).
15. El campo de Pan de Medios a Utilizar solo mostrara la informacin de los campos
como solo lectura (Figura 9).
16. Para poder enviar esta solicitud de Cancelacin a la Entidad Coordinadora deber
pulsar el botn de
20. Si El Usuario Entidad pulsa el botn de Si esta solicitud ser enviada a la Entidad
Coordinadora para que evale esta solicitud.
21. En caso de que el Usuario Entidad pulse No se cancelar la operacin de envi de la
solicitud a la Entidad Coordinadora.
22. Despus de haber sido enviada la solicitud el sistema mostrara el siguiente mensaje al
usuario indicndole que la solicitud a sido enviada a Entidad Coordinadora (Figura 11).
Canc elacin de Pro mo c i n y Publicidad > Canc elar Es trate gias y Pro g ra mas
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comunicacin Social >Cancelar
Estrategias y Programas del men usuario Cabeza de Sector o Entidad (Figura
12).
2. Para que puedan existir las solicitudes de Cancelacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizar y
autorizacin de registro".
3. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Cancelacin de Estrategias y
Programas es el siguiente (Figura 13).
(editar).
9. El usuario
Entidad
podr
revisar
la
estrategia
si
pulsa
la
pestaa
de
edicin.
revisin.
14. El campo de Poblacin Objetivo Primaria solo mostrara la informacin de los campos
como solo lectura (Figura 20).
15. El campo de Pan de Medios a Utilizar solo mostrara la informacin de los campos
como solo lectura (Figura 21).
20. Si El Usuario Entidad pulsa el botn de Si esta solicitud ser enviada a la Entidad
Coordinadora para que evale esta solicitud.
21. En caso de que el Usuario Entidad pulse No se cancelar la operacin de envi de la
solicitud a la Entidad Coordinadora.
22. Despus de haber sido enviada la solicitud el sistema mostrara el siguiente mensaje al
usuario indicndole que la solicitud a sido enviada a Entidad Coordinadora (Figura 23).
Registro de la solicitud.
Solventacin de la solicitud.
Modificacin de la solicitud.
Ajuste de la solicitud.
Cancelacin de la solicitud.
examinar donde
4. La coordinadora podr evaluar cada uno de los puntos que contempla la solicitud, la
primera pantalla que muestra el sistema ser el de la Estrategia.
5. En el rea de Acciones de la estrategia se pueden revisar las acciones estn siendo
contempladas en esta solicitud. A travs del paginador la coordinadora podr revisar cada
una de estas acciones (Figura 4).
o pulsar la pestaa de
editar.
(Figura 10).
11. Cuando la coordinadora termine de poner las notas a la solicitud debe ulsar el botn
guardar para que sea procesado por el sistema (Figura 12).
13. En la opcin de
se pueden crear varios registros de notas
segn la coordinadora lo requiera. iniciando desde el unto 10 y 11.
14. Las Notas que realice la Coordinadora en la evaluacin de la solicitud las puede
exportar a un archivo con extensin DOC al pulsar el botn
14).
(Figura
editar
18. En el rea de Apoyo a la evaluacin se tienen los Oficios y Anlisis de la solicitud esto
no es un dato requerido para la solicitud segn sea el caso la solicitud puede tener o no
tener informacin en Oficios y Anlisis (Figura 17).
(Figura 19).
23. Para "Modificacin de Solicitud" la coordinadora evaluar las solicitudes que requieren
de una modificacin en la configuracin interna de su informacin.
24. Para "Ajuste de Solicitud" la coordinadora evaluar las solicitudes que requieren de un
ajuste de presupuesto interno de la Estrategia y/o programa.
25. Para "Cancelacin de Solicitud" la coordinadora evaluar las solicitudes que requieren
de una cancelacin.
26. Finalmente la coordinadora despus de haber evalua la solicitud elegir segn haya
sido se dedicin el botn de Autorizar o el botn de Rechazar.
27. Si la coordinadora pulso el botn rechazar la solicitud ser enviada de regreso a la
Entidad correspondiente para su correccin.
28. Si la Autorizacin de la solicitud fue satisfactoria la solicitud ser enviada a que la
evale un jefe de departamento de la DGNC, para que le de seguimiento a la solicitud
Autorizada a su vez el sistema le mostrar a la coordinadora de sector el mensaje de "Se
autorizo la solicitud por la Coordinadora de Sector" (Figura 20).
1. Detallar Campaas.
1. Para Detallar una campaa primero se debe de registrar una estrategia y un programa
como tambin su versin de campaa.
2. La solicitud de registro de Estrategia y Programa tuvo que haber sido evaluada por la
toda la DGNC como autorizada para posteriormente detal una campaa.
3. Para detallar una campaa el Administrador del Sistema deber de pulsar el Mdulo de
Campaas > Detallar (Figura 1).
7. La entidad o Sector podr modificar los datos como Coemisores e introducir los datos
requeridos como Versiones, Objetivo Instrumental y Meta a Alcanzar.
8. Tambin se deber de agregar una nueva versin o versiones de campaa en el
campo versiones y pulsar el botn guardar (Figura 4).
10. En caso de que el usuario Entidad quiera modificar la versin de la campaa deber
pulsar el botn
11. En caso de que se quiera borrar la versin de una campaa se deber de pulsar el
botn
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a mas archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este c
son extensiones: ZIP,
RAR, PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones
ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se esta subiendo al sistema para
la versin de campaa.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario En dad puede poner la descripcin
del archivo que se est subiendo a la versin de campaa.
e) Para guardar los archivos de creatividad es necesario pulsar el botn de guardar. El
sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin l usuario Entidad de que la
informacin ha sido guardada correctamente (Figura 7).
lamada Campaa
17. Se deber incluir que en el campo Poblacin objetivo la opcin de Poblacin Objetivo
Secundaria donde se llenaran los datos requeridos segn el criterio de el usuario entidad
(Figura 12).
19. El Sistema le mostrar al usuario Entidad un mensaje indicando que sus datos fueron
guardados satisfactoriamente (Figura 13).
9. Una vez que el sistema haya agregado la nueva Versin a la Campaa seleccionada
le mostrar al usuario un mensaje indicando que se inc uy la versin (Figura 6).
8. Una vez guardada la informacin del avance de la versin se pueden realizar las
siguientes operaciones utilizando los botones de la parte inferior de la pantalla:
4. Anexos.
1. Dentro del sistema en repetidas ocasiones se podr observar el botn
, el cual al ser presionado mostrar la seccin del mismo nombre
(Figura 1). Existen dos modos en que esta seccin se puede desplegar: consulta y
edicin, esto depender de la pantalla en que el botn
presionado.
haya sido
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
de Televisoras
de Radiodifusoras
de Medios Impresos
de Medios Complementarios
de Servicios Publicitarios y Estudios
2. Pulsar la barra horizontal con el ttulo Captura para registrar un nuevo espacio
programtico (Figura 2).
2. Pulsar la barra horizontal con el ttulo Captura para registrar un nuevo espacio
programtico (Figura 2).
dio.
indicar
el
correcto
2. Pulsar la barra horizontal con el ttulo Captura para registrar un nuevo espacio
programtico (Figura 2).
indicar
el
correcto
indicar
el
correcto
2. Pulsar la barra horizontal con el ttulo Captura para registrar un nuevo espacio
programtico (Figura 2).
indicar
el
correcto
para
indicar
el
correcto
para
indicar
el
correcto
2.
espacio o
14. Dentro de la pestaa Versin / Mensaje el sistema muestra las siguientes opciones
Anexos, Creatividades, Regresar y Confirmar, adems de permitir administrar
notas (Figura 11).
de ampliacin de vigencia.
Nota: Si se elige Cancel ar, el sistem a no generar l a solicitud de Incl usin de Medios.
6. Para realizar la inclusin de medios es necesario que el usuario pulse el botn Ane xo s
2. Para realizar esta accin un usuario con rol Entidad Coordinadora de Sector debe
elegir la opcin Ajustar Versin ubicada dentro del
ulo Campaas >
Comunicacin Social (Figura 1).
4. Para solicitar el ajuste de una versin o retomar una solicitud de ajuste se debe
elegir la opcin Ajustar
(ubicada dentro de cada uno de los registros mostrados
en las tablas). Al solicitar el ajuste sobre una versin que no tiene na solicitud de
ajuste en proceso (ubicadas en la tabla superior), el sistema solicita la confirmacin
de creacin para la solicitud. (Figura 3). Al retomar na solicitud de ajuste el sistema
no mostrar mensaje de confirmacin puesto que la solicitud ya existe.
Figura 7 Mensaje de xito al guardar una solicitud de Ajuste de Versin de Comunicacin Social.
Figura 8 Mensaje de excepcin al intentar guardar una solicitud de Ajuste cuando se incumple una regla de negocio.
Figura 10 Mensaje de excepcin al intentar enviar una solicitud de Ajuste cuando se incumple una regla de negocio.
13. Dentro de la pestaa Versin / Mensaje el sistema muestra las siguientes opciones
Anexos, Creatividades, Regresar y Confirmar, adems de permitir administrar
notas (Figura 11).
Figura 11 Opciones permitidas dentro de la vista previa de un Ajuste de Versin de Comunicacin Social.
Figura 12 Formato de versin generado al confirmar el envo de una solicitud de Ajuste de Versin de Comunicacin
Social.
2. Para realizar esta accin se deber pulsar el Mdulo de Mensaje Extraordinario, pulsar
la opcin Comunicacin Social y el apartado Registrar (Figura 1).
3.- El sistema mostrar la siguiente pantalla al Usuario Entidad (Figura 2), en la cual
se pueden observar dos secciones: en la primera de ellas se encuentra el campo para
que pueda capturar el ao fiscal al que corresponder
nuevo mensaje
extraordinario; por otro lado, la segunda seccin muestra un
do de solicitudes
pendientes.
5. Llenar los campos solicitados y pulsar el botn Guardar. En caso de que todos los
datos ingresados hayan sido correctos, el sistema notificar que la operacin ha sido
realizada exitosamente(Figura 6), en caso contrario indicar cul fue el impedimento
para el guardado del mensaje extraordinario.
6. Una vez que se haya guardado exitosamente el nuevo
el sistema habilitar
los botones de Ane xo s , Creatividade s y Enviar, los cuales le permitirn dar de alta
espacios programticos, administrar las creatividades y, como su nombre lo indica,
enviar la solicitud de registro; respectivamente.
8. Una vez que se han administrado los anexos, se debe pulsar el botn
, el
cual lo llevar a la pestaa Me ns aje Extrao rdinario . Una vez en ella se podr observar
en la seccin Plan de Medios a Utilizar ha cambiado (Figura 8 y 9).
9. En esta otra subseccin se muestran agrupados los recursos a erogar por medio de
difusin, y se habilitan las cajas de verificacin de
de Materiales,
opcionalmente puede seleccionar alguna(s) y presionar el botn
le permitir
11. Realizados los pasos anteriores, la solicitud est lista para ser enviada, se debe
presionar el botn
, el sistema cambiar a la pestaa Detalle Mens aje , en
la cual se mostrar una vista previa de la solicitud a enviar (Figuras 11- 13).
12. En esta
ltima
seccin se
pueden observar
los
botones
2. Para realizar esta accin se deber pulsar el Mdulo de Mensaje Extraordinario, pulsar
la opcin Promocin y Publicidad y el apartado Registrar (Figura 1).
5. Llenar los campos solicitados y pulsar el botn Guardar. En caso de que todos los
datos ingresados hayan sido correctos, el sistema notificar que la operacin ha sido
realizada exitosamente(Figura 6), en caso contrario indicar cul fue el impedimento
para el guardado del mensaje extraordinario.
6. Una vez que se haya guardado exitosamente el nuevo mensaje el sistema habilitar
los botones de Ane xo s , Creatividade s y Enviar, los cuales le permitirn dar de alta
espacios programticos, administrar las creatividades
como su nombre lo indica,
enviar la solicitud de registro; respectivamente.
8. Una vez que se han administrado los anexos, se debe pulsar el botn
, el cual lo llevar a la pestaa Me ns aje Extrao rdinario . Una vez en
ella se podr observar en la seccin Plan de Medios a Utilizar ha cambiado
(Figura 8 y 9).
9. En esta subseccin se han habilitado las cajas de verificacin para Diarios Editados en
el D.F. debido a que se dio de alta un espacio programtico del tipo de medio impreso,
opcionalmente puede seleccionarlos y presionar el botn
le
11. Realizados los pasos anteriores, la solicitud est lista para ser enviada, se debe
presionar el botn
, el sistema cambiar a la pestaa De talle Me ns aje , en la
cual se mostrar una vista previa de la solicitud a enviar (Figuras 11- 13).
12. En esta
ltima
seccin se
pueden observar
los
botones
13. Revisar la informacin mostrada, y confirmar el envo por medio del botn
, al hacerlo el sistema pedir la confirmacin de envo (Figura 14).
la solicitud de
6. Una vez realizado el Ajuste, para guardar los cambios en sistema es necesario que el
usuario pulse el botn guardar
5. Una vez que se confirma el mensaje, el sistema desplegar la informacin del Mensaje
Extraordinario seleccionado para tener la opcin de Realizar el Ajuste. (Figura 4).
6. Una vez realizado el Ajuste, para guardar los cambios en sistema es necesario que el
usuario pulse el botn guardar
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario listo para realizar la cancelar una
Versin (Figura 2).
y el sistema enviar
lacin de la versin.
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario donde se podr realizar filtros para
la bsqueda de las versiones con un listado de resulta
correspondientes al ao
fiscal en curso (Figura 3).
4. Si se desea filtrar los resultados obtenidos ser necesario especificar por lo menos el
ao fiscal, ya que es dato requerido, los dems filtros de bsqueda son opcionales;
una vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pulsar el botn Bus c ar
(Figura 4). Si se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar.
5. El sistema mostrar el listado de resultados que coincidan con los filtros de bsqueda
especificados (Figura 5), en caso de no existir resultados se mostrar la leyenda No
e xis ten re s ultados (Figura 6).
6. Una vez encontrada la versin que se desea consultar se deber pulsar el botn de
detalle
y el sistema desplegar la informacin de la versin seleccionada para su
consulta (Figura 7).
7. Dentro del detalle de la versin ser posible consultar tanto las Creatividades como los
Anexos (Figura 8) y los Ofic io s (Figura 9).
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario donde se podr realizar filtros para
la bsqueda de los mensajes extraordinarios con un listado de resultados
correspondientes al ao fiscal en curso (Figura 12).
4. Si se desea filtrar los resultados obtenidos ser necesario especificar por lo menos el
ao fiscal, ya que es dato requerido, los dems filtros de bsqueda son opcionales; una
vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pu
el botn Bus c ar (Figura 13). Si
se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar. Cabe mencionar que en
caso de que se desee filtrar por Es tado de l Me ns aje Extraordinario , ser necesario elegir
un tipo de partida antes de elegir un estado del Mensaje Extraodinario.
5. El sistema mostrar el listado de resultados que coincidan con los filtros de bsqueda
especificados (Figura 14), en caso de no existir resultados se mostrar la leyenda No
e xis ten re s ultados (Figura 15).
6. Una vez encontrada el mensaje extraordinario que se desea consultar se deber pulsar
el botn de detalle
y el sistema desplegar la informacin del mensaje extraordinario
seleccionado para su consulta (Figura 16).
7. Dentro del detalle del mensaje extraordinario ser posible consultar tanto las
Creatividades como los Anexos (Figura 17) y los Oficios (Figura 18).
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario con las versiones disponibles para
realizar el informe final de avances (Figura 2) que se divide en dos tablas, una de ellas
se muestran las versiones que no cuentan con una solicitud iniciada mientras en la
segunda tabla se muestran las solicitudes de informe final pendientes por enviar.
4. Para realizar el informe final de una versin se deber pulsar el botn de Iniciar
informe final
y el sistema desplegar el siguiente mensaje (Figura 3) para la
confirmacin del inicio siempre y cuando la versin no
ga una solicitud ya creada.
6. Para Guardar los cambios de esta pantalla en sistema es necesario que el usuario
pulse el botn
8. El sistema
.
permite
administrar
las
Creatividades
mediante
el
botn
.
9. Para la administracin de espacios programticos se deber pulsar el botn
.
10. El sistema mostrar la siguiente pantalla para la administracin anexos
(Televisoras, Radiodifusoras, Medios Impresos, Medios
lementarios y de
Servicios Publicitarios y Estudios) (Figura 5).
Coordinadora de Sector se
12. Para enviar el informe final de avances de versin para que sea evaluada se deber
pulsar el botn
dentro de la pestaa de la solicitud de Informe Final.
13. El sistema mostrar la siguiente la vista previa de la versin con la informacin de
todos los avances presentados (Figura 6).
14. Para confirmar el envo del informe final de avances se deber pulsar el botn
y el sistema mostrar al usuario un Mensaje indicndole que su
solicitud de informe generada fue enviada correctamente.
2. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario donde se podr realizar filtros para
la bsqueda de las versiones disponibles para registrarles Resultados de Estudios con
un listado de resultados correspondientes al ao fiscal en curso (Figura 2).
3. Si se desea filtrar los resultados obtenidos ser necesario especificar por lo menos el
ao fiscal, ya que es dato requerido, los dems filtros de bsqueda son opcionales; una
vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pulsar el botn Bus c ar (Figura 3). Si
se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar.
4. El sistema mostrar el listado de resultados que coincidan con los filtros de bsqueda
especificados (Figura 4), en caso de no existir resultados se mostrar la leyenda No
e xis ten re s ultados (Figura 5).
7. Una vez que se eligi el archivo a adjuntar se deben l nar los dems campos del
formulario de registro (Figura 8).
2. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario donde se podr realizar filtros para
la bsqueda de las versiones disponibles y un listado de resul
correspondientes
al ao fiscal en curso (Figura 12).
3. Si se desea filtrar los resultados obtenidos ser necesario especificar por lo menos el
ao fiscal, ya que es dato requerido, los dems filtros de bsqueda son opcionales; una
vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pu
el botn Bus c ar (Figura 13). Si
se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar.
4. El sistema mostrar el listado de resultados que coincidan con los filtros de bsqueda
especificados (Figura 14), en caso de no existir resultados se mostrar la leyenda No
e xis ten re s ultados (Figura 15).
6. Para poder eliminar Resultados de Estudio ser necesario pulsar sobre el botn
sistema abrir un dilogo de confirmacin (Figura 17).
y el
2. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario donde se podr realizar filtros para
la bsqueda de las versiones disponibles y un listado de resultados correspondientes
al ao fiscal en curso (Figura 2).
3. Si se desea filtrar los resultados obtenidos ser necesario especificar por lo menos el
ao fiscal, ya que es dato requerido, los dems filtros de bsqueda son opcionales;
una vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pulsar el botn Bus c ar
(Figura 3). Si se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar.
4. El sistema mostrar el listado de resultados que coincidan con los filtros de bsqueda
especificados (Figura 4), en caso de no existir resultados se mostrar la leyenda No
e xis ten re s ultados (Figura 5).
24.Cre atividade s
1. A todas las versiones registradas en el sistema se les puede adjuntar los archivos de
sus creatividades para su posterior consulta. El sistema cuenta con las siguientes
funcionalidades con respecto a las creatividades:
Administrar Creatividades
Consultar Creatividades
des.
6. En caso de que se desee descargar alguna Creatividad ser necesario seleccionar del
listado de Creatividades el registro a descargar, una
seleccionada la Creatividad
pulsar el botn De s c arg ar y el sistema mostrar una ventana como la que se muestra
(Figura 5), en dicha ventana se elegir alguna de las
segn lo que el usuario
requiera. En caso de que no se elija ninguna Creatividad y se pulse sobre el botn
De s c arg ar el sistema enviar un error (Figura 6).
a Creatividad
3. Para poder descargar alguna Creatividad ser necesario seleccionar del listado de
Creatividades el registro a descargar, una vez seleccionada la Creatividad pulsar el
botn De s c arg ar y el sistema mostrar una ventana como la que se muestra (Figura
2), en dicha ventana se elegir alguna de las opciones segn lo que el usuario
requiera. En caso de que no se elija ninguna Creatividad y se pulse sobre el botn
De s c arg ar el sistema enviar un error (Figura 3).
a Creatividad.
Ge ne racin de l Brief
1. Para poder genera el Brief ser necesario entrar al mdulo de Co ns ultar
Cre atividades .
2. Ya en el mdulo de Consultar Creatividades pulsar sobre el botn Ge ne rar Brie f
(Figura 4).
25.No tas
1. Durante el registro y evaluacin de las solicitudes de Estrategias y Programas,
Versiones de Campaa y Mensajes Extraordinarios en la
inferior de las diferentes
pantallas se muestra una seccin que corresponde a las Notas la cual se divide en dos,
Notas Entidad / Coordinadora y Notas DGNC (Figura 1).
2. Al pulsar sobre cada una de stas secciones se despliegan los campos de captura y el
listado de notas registradas por los usuarios (Figura 2).
correspondiente
4. Para modificar una Nota se debe pulsar sobre el botn ditar que se encuentra al lado
derecho de la Nota que se requiere cambiar, al realizar esto el sistema permitir modificar
la Nota en el campo de captura Comentario que se encuentra en la parte superior (Figura
5), el usuario deber pulsar el botn Guardar para actualizar los cambios realizados a la
Nota en el sistema. (Figura 6).