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Audit

PLAN
Introduction
I. Gnralit sur laudit :
1. Dfinition d audit
2. Objectifs daudit
3. Avantages daudit
II. Les intervenants laudit
III. La Typologie daudit
1. Audit interne :
a) Dfinition
b) Les inconvnients
c) Les types daudit
interne
2. Audit externe :
a) Dfinition
b) Les avantages
c) Les types daudit
externe
IV. La Mthodologie daudit interne ou
externe

I. Gnralit sur laudit :


1. Dfinition d audit

2. Objectifs daudit
Un audit a gnralement pour but dvaluer :
Ecarts entre ce qui est fait et ce qui doit tre fait.
Ecarts entre les rsultats et les objectifs

3. les Avantages daudit :

Reprer rapidement les problmes;

Clarifier la relation performance/cots/chancier;

Evaluer la performance de lquipe de projet;

Rduire les cots;

Informer le client sur ltat de la situation et les perspectives du projet.

Confirmer la faisabilit et lengagement vis--vis du projet.

II. Les diffrents types intervenant laudit :

Lauditeur qualit

Le responsable daudit

LObservateur

LExpert technique

III. Les Types daudit :


-Laudit produit.
- Laudit processus.
- Laudit de systme qualit, qui nous intresse tout particulirement. Laudit systme qualit se
dcompose en fait en 3 audits : laudit interne ou premire partie, et laudit externe qui peut tre dit seconde
partie ou de tierce partie

1) Audit interne :
a) Dfinition

b) Les inconvnients :
- Un manque de libert
- Des situations rptitives qui peuvent lasser
- Une image ngative auprs des employs

c) La typologie daudit interne :

03 : Audit de
Management

vise sassurer de

Dune

02 : Audit
defficacit
Adquation des
moyens aux objectifs,
pertinence des
mthodes et
procdures, rigueur et
qualit des
performances .

01 : Audit de
Rgularit

vrification de la
conformit de la
politique de
chaque fonction
par rapport la
stratgie de
lorganisation ou
aux politiques qui
en dcoulent.
De la vrification
de la faon dont
les politiques sont
conues,
transmises et
excutes tout au
long de la chane
hirarchique

la conformit des

actes et des
procdures
lensemble des
normes
juridiques
applicables

Il a pour

objet de vrifier
que le
fonctionnement
rel ainsi que les
pratiques de
gestion usuelles
correspondent
aux lois,
rglements et

2) Audit externe:

a) Dfinition :

b) Les avantages daudit externe:


- Absence de conflit avec ses collgues
- Acquisition d`expriences diverses et enrichissantes
- Cration d`un tissu de relation

c) La typologie daudit externe :


Audit externe dvaluation
Audit externe de suivi
Audit externe dhabilitation

IV. La Mthodologie daudit interne ou externe

- La planification gnrale : concerne la priodicit de laudit et les auditeurs dsigns


Le plan daudit met en vidence :

La couverture de tout le systme,


La frquence en fonction de lactivit,
La priode laquelle laudit se droulera,
Lindpendance des auditeurs par rapport lactivit,
Linformation et laccord la direction,
La liste des auditeurs qualifis.

- La prparation qui est lune des phases les plus importantes, car un audit bien prpar est un
audit bien russi. Il : comporte plusieurs volets par exemple :

le nom du demandeur,
le nom du responsable de laudit et ventuellement les auditeurs,
la date de laudit,
la rfrence de laudit,
lobjectif,
le rfrentiel,

les noms des diffrentes personnes que lon souhaite rencontrer, avec les activits auditer et
lhoraire prvu.

Runion douverture :

Sous la responsabilit du responsable de l'quipe d'audit, la runion d'ouverture comprend :


la prsentation mutuelle des participants, y compris un rsum de leurs rles et un

encouragement une participation active l'audit,


la revue des objectifs et champs de l'audit,
l'accord sur le calendrier de l'audit et d'autres dispositions pertinentes, avec l'audit, par
exemple le moment et la date de la runion de clture, toutes les runions intermdiaires entre

l'quipe d'audit et la Direction de l'audit, et tout changement de dernire minute,


une courte prsentation des mthodes et procdures utiliser pour mener l'audit,
la confirmation de circuits de communication officiels entre l'quipe d'audit et l'audit,
la confirmation de la disponibilit de toutes les ressources et installations ncessaires

l'quipe d'audit,
la confirmation de l'existence de procdures de scurit, d'urgence et de contrle d'accs pour

l'quipe d'audit,
la confirmation que pendant l'audit, l'audit sera tenu inform de l'avancement et que, si les
objectifs de l'audit se rvlent irralisables, le responsable de l'quipe d'audit en analysera les

raisons avec l'audit et le client de l'audit.


la confirmation de la disponibilit, des rles et de l'identit de tous les guides,
Dans de nombreux cas, une dmarche simplifie peut tre adopte, en fonction des objectifs et
du champ de l'audit.

Conduite daudit :

Les membres de l'quipe d'audit se runissent pour :


revoir les constats et toutes autres informations appropries recueillies pendant l'audit,
prparer une liste complte des constats de l'audit,
s'accorder sur les conclusions de l'audit,
dfinir les rles et les tches pour la runion de clture,
prparer des recommandations, si cela est prvu dans le plan d'audit,
discuter des actions de suivi d'audits ultrieurs si ncessaire.

Runion de clture :
Enfin, la runion de clture a pour but de prsenter les conclusions de laudit. Comme pour la runion
douverture, elle est prpare par le responsable daudit Et gnralement anime par lui loral ou
laide de supports de prsentation.
Cette runion permet de restituer aux audits les conclusions de laudit et une synthse des
observations. Lquipe daudit doit sassurer que la direction de laudit a bien compris les conclusions
de laudit. Et sassurer de la pertinence et adquation des actions correctives que laudit a lintention
de

Rapport d'audit :

Le responsable de l'quipe d'audit est charg de la prparation, de la prcision et de l'exhaustivit du


rapport d'audit,
Le rapport d'audit fournit un compte rendu fidle de l'audit et contient des conclusions telles que :

la conformit du systme de management aux critres d'audit dfinis dans le champ d'audit,

la mise en uvre efficace du systme de management dans le champ de l'audit,

la capacit du processus de revue de Direction assurer l'adquation et l'efficacit continues


du systme de management.

l'identification de l'organisme audit et celle du client de l'audit,

les objectifs, le champ et le plan convenus,

les critres d'audit, y compris la liste des documents de rfrence sur lesquels s'est appuy
l'audit,

la (les) date(s) de l'audit et le(s) lieu(x) o il a t ralis,

si ncessaire, la priode couverte par l'audit,

les constats d'audits,

l'identification des membres de l'quipe d'audit,

un rsum du processus d'audit, y compris tous les obstacles rencontrs,

une dclaration relative la nature confidentielle du contenu,

une liste de diffusion pour le rapport d'audit,

la preuve que les objectifs et le champ d'audit ont t respects conformment au plan d'audit,

Le rapport daudit doit se constitue de 3 paragraphes :


Le paragraphe 1: -Retrace le travail daudit accompli.
-Dfinit les responsabilits respectives de lauditeur et de laudit
Le paragraphe 2: -Dcrit de faon dtaille la porte du travail daudit.
-Fournit une description gnrale de la nature du travail
- Donne des exemples des procdures appliques.
- Signale toute limitation de laudit imputable la nature du travail
Le paragraphe 3: -Expose lopinion de lauditeur sur les tats financiers, par exemple, sils ne
comportent pas dinexactitudes ou de problmes importants (par exemple erreurs importantes ou
graves), donnent une image exacte et fidle des rsultats oprationnels, de la situation financire et de
la trsorerie de laudit, et sils sont conformes aux principes comptables de rfrence indiqus.

Suivi d'audit :
L'audit est charg de dterminer et de dclencher toutes les actions correctives ncessaires pour traiter
une non-conformit. Il convient de mener les actions correctives et les actions de suivi ultrieures qui
peuvent inclure des audits supplmentaires, dans les dlais convenus. Il convient que l'audit informe
le client de l'audit de l'tat d'avancement des activits d'action corrective
Il convient de vrifier les actions correctives conformment la procdure documente approprie. Un
rapport de suivi peut tre prpar et diffus d'une faon similaire celle du rapport d'audit original.