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ABB es una organizacin con tres contradicciones internas. Queremos ser globales
y locales, grandes y pequeos, radicalmente descentralizados pero con control y reporte
centralizados. Si resolvemos estas contradicciones, creamos una verdadera ventaja
organizacional.
Ah es donde entra la matriz. La matriz es el marco a travs del cual organizamos
nuestras actividades. Nos permite optimizar nuestro negocio en forma global y
maximizar nuestro rendimiento en cada pas donde operamos. Algunas personas se
resisten a ella, dicen que la matriz es demasiado rgida, demasiado simplista. Pero, qu
opciones tenemos? Decir que a uno no le gusta la matriz es como decir que no le gustan
las fbricas o no le gusta respirar. Es un hecho de la vida. Si uno niega la matriz
formal, termina con una informal, lo que es mucho ms fcil de enfrentar. A medida
que aprendemos a dominar la matriz, obtenemos una organizacin verdaderamente
multidomstica.
Nos puede usted mostrar cmo funciona la matriz?
Mirmosla primero desde el punto de vista de un rea de negocios, digamos,
transformadores. Ocurre que el gerente de BA de transformadores est basado en
Mannheim, Alemania. Su rol es, no obstante, mundial. Dirige una empresa con 25
fbricas en 16 pases y de ingresos globales de ms de US$ 1 Billn. Cuenta con un
pequeo equipo alrededor de nacionalidades variadas no esperamos que nuestras 50
BAs sean dirigidas por superhroes-. Junto a sus colegas, el gerente de la BA establece
y monitorea la trayectoria de la empresa.
El lder de la BA es un estratega comercial y un optimizador global. l decide
cules fbricas producirn qu productos, a cules mercados ser enfocada cada fbrica,
cmo las fbricas debieran aunar su experticia y fondos de investigacin para el
beneficio de la empresa a nivel mundial. l, adems, realiza seguimiento a los 60 o 70
Transformadores: La Dinmica de
la Coordinacin Global
ABB es el lder mundial en la fabricacin de transformadores, productos de alto
costo utilizados en la transmisin de energa elctrica a grandes distancias. La empresa
genera ingresos anuales de US$ 1 Billn, casi cuatro veces los de su competidor ms
cercano. A mayor abundamiento, la empresa ABB es consistente y cada vez ms
rentable, un verdadero logro en una industria que ha experimentado 15 aos de
moderado crecimiento y una intensa competencia de precios.
Los transformadores son un caso de estudio en el enfoque de Percy Barnevik con
respecto a la administracin global. Sune Karlsson -uno de los vicepresidentes de ABB
con un largo rcord en el campo de los transformadores- dirige el rea de negocios (BA)
de Mannheim, Alemania. La produccin se lleva a cabo en 25 fbricas en 16 pases.
Cada una de estas operaciones es organizada como una compaa independiente con su
propio presidente, presupuesto y balance. La funcin de Karlsson es optimizar la
estrategia y funcionamiento del grupo, independiente de las fronteras -para establecer
las reglas del juego globales de ABB- al tiempo de permitir a las compaas locales que
dirijan su gestin libremente.
No somos una empresa global, dice Karlsson. Somos un conjunto de empresas
locales con una coordinacin global intensa. Esto nos hace nicos. Queremos que
nuestras compaas locales piensen en pequeo, que se ocupen de su mercado local y
que aprendan a hacer dinero en volmenes ms pequeos.
Desde luego, ABB ha utilizado su red de produccin global para traer un nuevo
modelo de competencia a la industria de los transformadores. La mayor parte de las
fbricas de ABB son notablemente pequeas segn los estndares de la industria, con
atravesar fronteras. Existe tal masiva sobrecapacidad en tantas empresas europeas y tan
pocas empresas con la masa crtica necesaria para mantener su posicin contra
competidores japoneses y norteamericanos. Mi antigua compaa, Asea, lo hizo bien en
los aos 80. Los ingresos de 1987 fueron 4 veces mayores que en 1980, las utilidades
fueron 10 veces mayores y nuestro valor comercial 20 veces superior. Pero haba una
mala seal. La industria elctrica europea estaba atestada, con 20 competidores
nacionales. Haba hasta un 50% de sobrecapacidad, costos altos y muy poco comercio
entre fronteras. La mitad de las compaas estaban perdiendo dinero. La creacin de
ABB dio inicio a un doloroso y tardo- proceso de reestructuracin.
El mismo proceso de reestructuracin llegar a otras reas industriales: automviles,
telecomunicaciones, acero, etc. Pero llegar lentamente. Muchos artculos han sido
publicados en los ltimos aos acerca de las fusiones entre fronteras en Europa. De
hecho, el punto ms interesante es por qu han sido tan pocas. Debiera haber cientos de
ellas, involucrando decenas de billones de dlares, industria tras industria. Pero no lo
vemos. Lo que vemos, en cambio, son alianzas estratgicas e inversiones menores. Las
compaas adquieren entre s el 50% de sus acciones, o bien dos rivales acuerdan
cooperar juntos en terceros mercados, pero sin fusionar sus organizaciones en sus
mercados locales. Me preocupa que muchas alianzas europeas no sean ms que pobres
sustitutos de lo que nosotros tratamos de hacer, fusiones completas y racionalizaciones
entre fronteras.
desarrollamos a la gente, sobre nuestros programas alrededor del mundo para acortar los
tiempos y elevar la calidad.
Voy a hacer una exposicin en Lake Constance, pero despus nos enfocaremos en
los problemas. El gerente que dirige los tableros de alto voltaje podr no estar feliz al
ver las prioridades de las BA en investigacin. Alguien podr pensar que estamos
prestando demasiada atencin a Polonia. Habr muchas preguntas difciles de contestar
y mi trabajo es responderlas de inmediato. Tendremos 14 de esas sesiones en el curso
del ao, una cada tres semanas. Eso significa 400 altos gerentes de todo el mundo
viviendo en un rea cerrada, realmente comunicndose con respecto a la empresa y sus
problemas y reunindose con el CEO en un dilogo abierto y honesto.
Brbara Kux, presidenta de ABB Power Ventures, negoci las joint ventures polacas
y juega un rol de liderazgo en el proceso de cambios. Nuestro objetivo es que estas
compaas sean tan productivas y rentables como las operaciones de ABB alrededor del
mundo, dice ella. No efectuamos descuento alguno a Europa Oriental y no
esperamos que el proceso de cambios sea eterno. Le entregamos ms apoyo tcnico y
de gestin del que entregaramos a una compaa en Estados Unidos, pero somos
igualmente exigentes con ellas en trminos de resultados.
ABB Zamech es la compaa que ha llegado ms lejos a la fecha. El programa de
cambios comenz inmediatamente despus de la materializacin de la joint venture.
Por dcadas, la compaa estuvo organizada sobre lneas funcionales, una estructura que
empaaba la autoridad administrativa, confunda las utilidades de las lneas de producto
y desaceleraba la toma de decisiones. En cuatro semanas, ABB Zamech fue
reorganizada en discretos centros de utilidades. Tenan ahora tres reas de negocio
(BAs) fundicin de acero, turbinas y engranajes y equipos nuticos- as como un
departamento de administracin y finanzas y un departamento de servicio. Cada rea
tiene un equipo de direccin que genera las planificaciones, presupuestos y objetivos de
desempeo por los que sus operaciones son evaluadas. Estos equipos tomaron las
decisiones finales en cuanto a quin se va, quin se queda, qu equipamiento necesitan,
todas ellas duras decisiones de negocios realizadas por primera vez con el objeto de
maximizar la productividad (empleados y capital) y la rentabilidad del rea de negocios.
La reorganizacin fue el crucial primer paso. El segundo gran paso fue la
implementacin de los sistemas standard de control y finanzas. Por dcadas, Zamech
haba funcionado como una mquina gigantesca. Aproximadamente el 80% de los
costos totales de la compaa eran asignados por un equipo central de contadores en
lugar de hacer un seguimiento directo a productos y servicios especficos. Los gerentes
no tenan una idea clara sobre los costos de fabricacin de sus productos, por lo que no
saban cules eran los que producan dinero. Llevar un estricto control financiero y una
mxima productividad del capital son factores determinantes en una economa con tasas
de inters de un 40%.
Una reorganizacin formal y nuevos sistemas de control, no importa cun radical
sean, no tendrn gran efecto sin grandes cambios en cuanto a quin est a cargo, sin
embargo. ABB tom dos grandes decisiones. Primero, no habra ningn equipo de
rescate trado desde Europa Occidental. Todos los puestos gerenciales, desde el CEO
para abajo, seran ocupados por gerentes polacos de la antigua Zamech. Segundo, los
gerentes seran seleccionados sin importar el rango o la antigedad. Desde luego habra
un estmulo hacia los talentos jvenes y creativos. ABB buscaba lobos hambrientos
inteligentes y ambiciosos agentes de cambio, que recibiran un training intenso y seran
la turbina central de la resurreccin de Zamech.
La mayora de los nuevos lderes venan de los mandos medios. El ms alto
ejecutivo de la compaa, Pawel Olechnowicz, diriga el departamento de fundicin de
acero antes de la creacin de la joint venture, un puesto que lo ubic varios niveles por
debajo de la cima de la jerarqua, compuesta por 15 capas gerenciales. Los empleados
lo haban elegido poco despus de la creacin de ABB Zamech, por lo que pareca una
buena opcin. El lder del rea nutica de negocios haba sido gerente de produccin en
la antigua Zamech, otro puesto de bajo nivel, y el gerente del rea turbinas y engranajes
haba sido un tcnico.
Ubicamos un equipo de gerentes que careca de las herramientas standard de la
empresa, explica Kux. Ellos no saban lo que era un flujo de caja, no entendan
mucho de marketing. Pero su ambicin era increble. Usted poda palpar su hambre por
la excelencia. Cuando comenzamos nuestra bsqueda de talentos, dijimos a nuestros
contactos en Zamech que queramos ver a las 30 personas que ellos se llevaran consigo
si quisieran abrir su propia empresa.
Despus vino el proceso de desarrollar una detallada agenda de reformas. El equipo
directivo estableci 11 prioridades, desde la reorganizacin y reentrenamiento de la
fuerza de ventas al recorte de tiempos por ciclo y el rediseo de distribucin fsica de la
fbrica. Cada proyecto fue liderado por un campen, algunos de los puestos altos,
algunos elegidos entre los otros lobos hambrientos. Un comit directivo compuesto
por el gerente general, el gerente general adjunto, los gerentes de rea y Kux, se renen
mensualmente para analizar estos cruciales proyectos.
Con el fin de apoyar estas iniciativas de cambio, ABB form un equipo de expertos
mundiales de alto nivel, autoridades de reas funcionales como finanzas y control de
calidad, as como tambin especialistas en tecnologas y gerentes con gran experiencia
en reestructuracin. Los miembros del equipo no viven en Polonia. Kux dice que no es
realista esperar que personas del nivel alto pasen un ao o dos en condiciones que no
tendran en Elblag. Pero van de visita frecuentemente y permanecen al da en cuanto a
los progresos y problemas.
La logstica de la transferencia de experticia es ms complicada de lo que parece.
Por ejemplo, la mayora de los gerentes polacos hablaban muy poco o nada de ingls, lo
que constitua una seria barrera ante el dialogo efectivo. Entonces, ABB comenz una
intensa capacitacin del idioma ingls. Si los gerentes polacos quieren aprovechar este
recurso mundial de ABB, deben hablar ingls, enfatiza Kux. La mayor parte de las
comunicaciones no ocurre cara a cara cuando puedes tener un intrprete. En mayo
pasado, no pude simplemente tomar el telfono y hablar con el gerente general. Hoy
hablamos ingls casi todos los das.
Por supuesto que hablar por telfono en ingls implica contar con un sistema
telefnico que funcione, una arriesgada apuesta en el caso de Polonia. As, otro
prerrequisito para la transferencia efectiva de experticia era la instalacin de la
infraestructura adecuada que la hiciera posible. ABB ha conectado a Zamech y Dolmel
con su sede en Zurich va satlite, para asegurar una comunicacin telefnica y por fax
confiables. (Ahora es ms fcil comunicarse entre Zamech y Zurich y entre Dolmel y
Zurich de lo que es entre Zamech y Dolmel.) En enero, ABB Zamech comenz a
transferir en forma electrnica tres informes mensuales de rendimiento a Zurich, otro
gran paso hacia comunicaciones ms intensivas y efectivas.
Sin embargo, una vez establecida la infraestructura de comunicaciones, ABB tena
que considerar una segunda barrera de lenguaje, el lenguaje de los negocios. Para
introducir los conceptos bsicos de negocios en la mente de los lobos hambrientos de
Zamech, habilitndolos para transferir estos conceptos a sus filas, ABB estableci un
pequeo programa MBA en Varsovia. El programa comenz en septiembre, cubre
cinco mdulos clave (estrategia de negocios, marketing, finanzas, produccin y recursos
humanos) y es dictado por miembros de la facultad de INSEAD, la escuela de negocios
francesa. Las sesiones son llevadas a cabo desde la tarde del jueves hasta el medioda
del sbado, utilizan copias traducidas de casos de escuelas de negocios occidentales,
parecido a lo que ocurre en clases de MBA en cualquier lugar.
El programa de cambios en ABB Zamech ha estado en marcha por menos de un ao
y falta mucho todava por hacer. Pero ya est generando resultados. La compaa est
extendiendo informes financieros mensuales que cumplen con los estndares de ABB,
un gran logro a la luz de los sistemas bsicos anteriores a la joint venture. Los tiempos
por ciclo de produccin de turbinas a vapor han sido recortados a la mitad y ahora caen
en el promedio mundial de ABB. Un equipo est implementando un plan para reducir
el espacio de la fbrica en un 20%, un importante paso para racionalizar la operacin.
ABB recurrir a la experiencia Zalmech al comenzar el proceso de reformas en Dolmel
y Dolmel Drives.
Usted puede cambiar estas empresas, dice Kux. Usted puede hacerlas ms
competitivas y rentables. Yo no puedo creer la calidad de los informes y presentaciones
que realiza esta gente ahora, con qu familiaridad discuten sus estrategias y objetivos.
He trabajado en muchas reestructuraciones corporativas, pero nunca he visto tantos
cambios en tan poco tiempo. La energa es increble. Esta gente realmente quiere
aprender, son muy ambiciosos. En el fondo, ABB es ahora SU empresa.
-William Taylor
Conversemos sobre las polticas del negocio global. Para los altos ejecutivos, el
mundo se vuelve ms pequeo cada da. Para la mayora de los trabajadores de
produccin, sin embargo, el mundo no es muy diferente a lo que era hace 20 aos,
salvo por el hecho de que ahora sus familias y comunidades dependen de empleos en
compaas con sedes centrales a miles de millas de distancia. Por qu deberan estos
trabajadores no preocuparse por la prdida de control local y nacional?
Es inevitable que un negocio global tenga centros globales de toma de decisiones y
que para muchos trabajadores estos centros no estn ubicados en su comunidad, ni
siquiera en su pas. La pregunta es, tiene el centro que toma las decisiones un
conocimiento nacional en el que se apoya? En nuestro caso la respuesta es no.
Tenemos una coordinacin global, pero no tenemos parcialidades nacionales. Los 100
profesionales que estn asentados en Zurich podran estar igualmente establecidos en
Chicago o Frankfurt. No estamos mucho aqu, de todas maneras. Por lo tanto, qu
significa tener la sede central en Zurich? Es desde donde llega mi correo importante a
donde quiera que yo est. Es donde Abacus recoge nuestros datos de desempeo. Ms
all de eso, no estoy segura de que signifique gran cosa.
Por supuesto que decir que nos apoyamos en fundamentos nacionales no significa
que no haya garantas. Los trabajadores a menudo preguntarn si les puedo garantizar
su trabajo en Noruega, Finlandia o Portugal. Yo no soy como un Padrino, asignando
puestos. ABB tiene un plan de juego global, y el plan de juego crea oportunidades de
empleo, investigacin, exportaciones. Lo que s garantizo es que cada miembro de la
federacin tenga una justa participacin en las oportunidades.
Supongamos que usted es un trabajador de produccin en ABB Ingeniera de
Combustin en Windsor, Connecticut. Hace dos aos, usted trabajaba para una
compaa que usted saba que era una compaa americana. Hoy usted es parte de
una federacin de compaas ABB a travs del mundo. Debiera usted estar
contento por eso?
Debiera estar muy feliz por eso. Un trabajador de produccin en Windsor est
probablemente en el rea de calderas. A l o ella no le importa mucho lo que ABB est
haciendo con los procesos de automatizacin en Columbus, Ohio, menos an lo que
estemos haciendo en turbinas en las afueras de Gdansk, Polonia. Y eso es natural. Esto
es lo que yo le dira a ese trabajador: nosotros adquirimos Combustion Engineering
porque creemos que ABB es un lder mundial en tecnologa de centrales elctricas y
queremos extender nuestro liderazgo. Creemos que Estados Unidos tiene un gran futuro
en el rea de las centrales elctricas, tanto en la base domstica como en las
exportaciones. Combustion Engineering representa 80 aos de excelencia en esta
tecnologa. Lamentablemente, la compaa se hundi bastante durante los aos 80,
como muchas de sus rivales americanas, dada la profunda cada de la industria. Se
haba convertido en una organizacin severamente debilitada.
Hoy, sin embargo, la empresa est de regreso y tenemos un plan de juego para
Estados Unidos. Planeamos reforzar el centro de investigacin de Windsor en tres o
cuatro veces su actual tamao. Queremos amarrar el trabajo de Windsor relacionado
con la tecnologa de nuevos materiales, reduccin de emisiones y control de
contaminantes, a las nuevas tecnologas de nuestros laboratorios europeos. Ello nos
permitir responder de forma ms efectiva ante las preocupaciones ambientales.
Entonces queremos combinar las fortalezas de Combustion en calderas con las
fortalezas en turbinas y generadores y las fortalezas de Westinghouse en transmisiones y
distribuidores, para convertirnos en un proveedor nico de la industria norteamericana
de los servicios pblicos. Tenemos tambin la ambicin de lograr que Combustion sea
mucho ms activa en los mercados mundiales, no a travs de agentes de ventas sino que
a travs de la red multidomstica de ABB.
Lo que cuenta para este trabajador de produccin es que nosotros proveemos, que
estamos aumentando nuestra participacin de mercado en Estados Unidos, aumentando
nuestras exportaciones, aumentando nuestra investigacin y desarrollo. Eso es lo que
hace la vida de un americano ms segura, no el hecho de si la compaa tiene o no su
sede central en los Estados Unidos.
Representan compaas como ABB el comienzo de un cambio de poder, una
transferencia de poder,
desde los gobiernos nacionales hacia compaas
supranacionales?
Estamos sobre los gobiernos? No. Nosotros respondemos a los gobiernos.
Acatamos las leyes en cada pas donde operamos, no hacemos las leyes. No obstante, s
cambiamos las relaciones entre pases. Nosotros funcionamos como un lubricante en la
integracin econmica mundial.
Piense usted en 15 aos atrs, cuando Asea era una compaa elctrica sueca, con el
95% de sus ingenieros en Suecia. Podamos quejarnos de los altos impuestos, de cunto
costaba reclutar alemanes o americanos por el alto costo de la vida en Suecia, pero qu
poda Asea hacer al respecto? No mucho. Hoy, puedo decirles a las autoridades suecas
que deben producir un ambiente ms competitivo para Investigacin y Desarrollo o
nuestra investigacin en el lugar va a decaer.
Ese proceso de ajuste ocurrira de todas maneras, sin importar la creacin de ABB.
Las compaas globales aceleran los ajustes. Nosotros no creamos el proceso, sino que
lo impulsamos. Nosotros hacemos visible la mano invisible de la competencia global.