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EUROPISCHE KOMMISSION

ERASMUS MUNDUS 2009-2013

Programmleitfaden
fr knftige Antragsteller und Empfnger

Bitte beachten Sie, dass auer diesem Programmleitfaden auch die jeweiligen jhrlichen
Aufforderungen zur Einreichung von Antrgen zu konsultieren sind, die detaillierte Informationen
zu den jeweiligen Antragsverfahren enthalten.

INHALT

EINLEITUNG................................................................................................................................................. 5

1.1

HINTERGRUND UND ZWECK DES PROGRAMMLEITFADENS ...........................................................5

1.2

ZIELE DES PROGRAMMS ...........................................................................................................................6

1.3

PROGRAMMSTRUKTUR UND HAUSHALT .............................................................................................6

1.4

TEILNAHMEMGLICHKEITEN .................................................................................................................9
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5

EUROPISCHE HOCHSCHULEINRICHTUNGEN ................................................................................ 9


HOCHSCHULEINRICHTUNGEN AUS DRITTSTAATEN ....................................................................... 9
EINZELPERSONEN ......................................................................................................................... 9
FORSCHUNGSORGANISATIONEN .................................................................................................. 10
IM HOCHSCHULBEREICH TTIGE ORGANISATIONEN ................................................................... 11

DEFINITIONEN UND GLOSSAR.............................................................................................................. 12

GEMEINSAME, FR ALLE AKTIONEN GELTENDE ELEMENTE...................................................... 16

3.1

ANTRAGS- UND AUSWAHLVERFAHREN .............................................................................................16

3.2

AUSSCHLUSSKRITERIEN .........................................................................................................................17

3.3

AUSWAHLKRITERIEN...............................................................................................................................18

3.4

FINANZIERUNGSBEDINGUNGEN...........................................................................................................19

3.5

VERTRAGSBEDINGUNGEN......................................................................................................................20

AKTION 1 ERASMUS-MUNDUS-MASTERSTUDIENGNGE (EMMC)........................................... 22

4.1

EINLEITUNG................................................................................................................................................22

4.2

EMMC - FRDERKRITERIEN ...................................................................................................................23


4.2.1
4.2.2

FRDERFHIGE TEILNEHMER UND ZUSAMMENSETZUNG DES KONSORTIUMS ............................ 23


FRDERFHIGE AKTIVITTEN .................................................................................................... 25

4.3

EMMC - VERGABEKRITERIEN ................................................................................................................28

4.4

EMMC - FINANZIERUNGSBEDINGUNGEN ...........................................................................................31

4.5

EMMC - VERTRAGSBEDINGUNGEN ......................................................................................................34

4.6

EMMC AUSWAHLVERFAHREN UND VORLUFIGER ZEITPLAN .................................................36

AKTION 2 B: GEMEINSAME ERASMUS-MUNDUS PROMOTIONSSTUDIENGNGE (EMJD) ...... 38

5.1

EINLEITUNG................................................................................................................................................38

5.2

EMJD - FRDERKRITERIEN .....................................................................................................................39

5.3

FRDERFHIGE TEILNEHMER UND ZUSAMMENSETZUNG DES KONSORTIUMS .....................39


5.3.1

FRDERFHIGE AKTIVITTEN .................................................................................................... 41

5.4

EMJD - VERGABEKRITERIEN ..................................................................................................................43

5.5

EMJD - FINANZIERUNGSBEDINGUNGEN .............................................................................................46

5.6

EMJD - VERTRAGSBEDINGUNGEN........................................................................................................48

5.7

EMJD AUSWAHLVERFAHREN UND VORLUFIGER ZEITPLAN...................................................50

AKTION 2 .................................................................................................................................................... 52

AKTION 3: ERASMUS MUNDUS FRDERUNGSMASSNAHMEN ..................................................... 53

7.1

EINLEITUNG................................................................................................................................................53

7.2

FRDERKRITERIEN...................................................................................................................................54
7.2.1
7.2.2

7.3

FRDERFHIGE TEILNEHMER ..................................................................................................... 54


FRDERFHIGE AKTIVITTEN .................................................................................................... 55

AUSWAHLKRITERIEN...............................................................................................................................57
7.3.1
7.3.2

FACHLICHE LEISTUNGSFHIGKEIT.............................................................................................. 57
FINANZIELLE LEISTUNGSFHIGKEIT ........................................................................................... 57

7.4

VERGABEKRITERIEN................................................................................................................................57

7.5

FINANZIERUNGSBEDINGUNGEN...........................................................................................................59

7.6

VERTRAGSBEDINGUNGEN......................................................................................................................61

7.7

AUSWAHLVERFAHREN UND VORLUFIGER ZEITPLAN .................................................................63

ANHNGE................................................................................................................................................... 64

8.1

LISTE DER NATIONALEN ERASMUS-MUNDUS-KONTAKTSTELLEN.............................................64

8.2

LISTE DER DELEGATIONEN DER EUROPISCHEN KOMMISSION .................................................64

8.3

NTZLICHE INTERNETADRESSEN UND DOKUMENTE ..................................................................64

3/63

EINLEITUNG

1.1

HINTERGRUND UND ZWECK DES PROGRAMMLEITFADENS

Erasmus Mundus ist ein Kooperations- und Mobilittsprogramm im Bereich der Hochschulbildung zur:
9

Frderung der Qualitt der europischen Hochschulbildung;

Frderung der Europischen Union als Exzellenzzentrum fr das Lernen weltweit;

Frderung des interkulturellen Verstndnisses durch die Zusammenarbeit mit Drittstaaten und zur
Entwicklung von Drittstaaten im Bereich der Hochschulbildung.

Erasmus Mundus ist auf die Herausforderungen der Globalisierung ausgerichtet, mit denen die
Hochschulbildung in Europa derzeit konfrontiert ist, insbesondere auf die Notwendigkeit, die
Bildungssysteme an die Anforderungen der Wissensgesellschaft anzupassen, die Attraktivitt und den
Bekanntheitsgrad der europischen Hochschulen weltweit zu verbessern und die Konvergenz der
Studienabschlsse in Europa voranzubringen. Diese Themen spielen in den derzeitigen nationalen
Hochschulreformprozessen in den Mitgliedstaaten eine zentrale Rolle. Darber hinaus ist das Programm ein
wichtiges Instrument zur Frderung des interkulturellen Dialogs zwischen der Europischen Union und den
brigen Regionen in der Welt.
Durch das Programm werden die bereits in der ersten Phase (2004-2008) auf den Weg gebrachten
Aktivitten fortgesetzt und erweitert. Es umfasst auch das Erasmus Mundus Fenster Externe
Zusammenarbeit, das 2006 als Ergnzung zum ursprnglichen Programm gestartet wurde.
Der Beschluss ber die zweite Phase des Programms Erasmus Mundus wurde vom Europischen Parlament
und vom Rat am 16.12.2008 (Beschluss Nr. 1298/2008/EG) angenommen.1 Das Programm erstreckt sich
ber den Zeitraum 2009-2013 und verfgt ber eine Gesamtfinanzierung von 493,69 Mio. EUR fr die
Aktionen 1 und 3 und einen vorlufigen Haushalt von 460,00 Mio. EUR fr Aktion 2.
Die Kommission hat die Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (nachstehend die Agentur)2
mit der Durchfhrung des Programms Erasmus Mundus 2009-2013 betraut. Die Agentur ist auerdem
zustndig fr die Durchfhrung von ber 15 von der Gemeinschaft finanzierten Programmen und Aktionen
im Bereich allgemeine und berufliche Bildung, aktive Brgerschaft, Jugend, Audiovisuelles und Kultur. Die
Agentur ist zustndig fr die meisten Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Programms Erasmus Mundus.
Dies umfasst die Erstellung von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlgen, die Auswahl von
Projekten und die Unterzeichnung von Projektvereinbarungen, die Finanzverwaltung, die berwachung der
Projekte (Bewertung der Zwischen- und Abschlussberichte), die Kommunikation mit den Empfngern und
Vor-Ort-Kontrollen.
Dieser Programmleitfaden gilt fr die gesamte Laufzeit des Programms und ist zur Untersttzung fr alle
Beteiligen gedacht, die an der Durchfhrung gemeinsamer Kooperationsmanahmen oder an
Einzelstipendien im Rahmen des Programms Erasmus Mundus 2009-2013 interessiert sind. Er soll zu einem
besseren Verstndnis der Ziele und der verschiedenen Manahmen des Programms, der Art von Ttigkeiten,
die untersttzt bzw. nicht untersttzt werden knnen, und der Voraussetzungen beitragen, unter denen diese
Untersttzung gewhrt und die Finanzhilfe verwendet werden kann.

ABl. 340, 19.12.2008, S. 83.


2

Die Agentur soll die Delegation von der Kommission fr die Verwaltung des Programmes Erasmus Mundus im
Jahr 2009 erhalten

5/63

Obgleich der Programmleitfaden wie bereits erwhnt whrend der gesamten Laufzeit des Programms
Geltung hat, sollten Antragsteller auch die spezifischen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlgen
konsultieren, in deren Rahmen sie einen Antrag stellen wollen. Diese Aufforderungen zur Einreichung von
Vorschlgen werden in bereinstimmung mit den Manahmen verffentlicht, die von der Kommission in
ihrem Jahresarbeitsprogramm geplant sind, und sie werden weitere Informationen zur geplanten
Mittelzuweisung sowie sonstige fr die Aufforderung relevanten Informationen und/oder Dokumente
enthalten.
Alle fr die Antragstellung erforderlichen Formulare und Dokumente sind auf den Internetseiten des
Programms abrufbar.

1.2

ZIELE DES PROGRAMMS

Das Programm zielt darauf ab, die europische Hochschulbildung zu frdern, zur Verbesserung und
Frderung der Karriereaussichten von Studierenden beizutragen und das interkulturelle Verstndnis durch
die Zusammenarbeit mit Drittstaaten zu frdern sowie zur Verwirklichung der Ziele der EU-Auenpolitik
und der nachhaltigen Entwicklung von EU-Drittstaaten im Bereich der Hochschulbildung beizutragen.
Im Einzelnen zielt das Programm darauf ab:

die strukturierte Zusammenarbeit zwischen Hochschuleinrichtungen zu frdern, eine verbesserte


Qualitt der Hochschulbildung mit einem spezifisch europischen Mehrwert anzubieten, die sowohl
innerhalb der Europischen Union als auch ber ihre Grenzen hinaus attraktiv ist, und den Aufbau
von Exzellenzzentren anzustreben;

zur gegenseitigen Bereicherung der Gesellschaften beizutragen und zu diesem Zweck Frauen und
Mnnern neue Qualifikationen, ausreichende Kompetenzen insbesondere im Hinblick auf den
Arbeitsmarkt, Aufgeschlossenheit und internationale Erfahrung zu vermitteln, indem zum einen die
Mobilitt der begabtesten Studierenden und Wissenschaftler aus Drittstaaten gefrdert wird, damit sie
in der Europischen Union Qualifikationen erwerben und/oder Erfahrung sammeln, und zum anderen
Aufenthalte der begabtesten europischen Studierenden und Wissenschaftler in Drittstaaten
untersttzt werden;

zur Entwicklung der Humanressourcen und der Fhigkeit zur internationalen Zusammenarbeit von
Hochschuleinrichtungen in Drittstaaten durch erhhte Mobilittsstrme zwischen der Europischen
Union und Drittstaaten beizutragen;

den Zugang zur europischen Hochschulbildung zu erleichtern, ihr Profil und ihre Sichtbarkeit in der
Welt zu verbessern und ihre Attraktivitt fr Drittstaatsangehrige und Brger der Union zu steigern.

Die Kommission stellt sicher, dass keine Gruppe von EU-Brgern oder Drittstaatsangehrigen
ausgeschlossen oder benachteiligt wird.

1.3

PROGRAMMSTRUKTUR UND HAUSHALT

Das Programm Erasmus Mundus umfasst drei Aktionen:

Aktion 1: Durchfhrung gemeinsamer Programme auf Masters- (Aktion 1 A) und Promotionsebene


(Aktion 1 B) und Vergabe von Einzelstipendien fr die Teilnahme an diesen
Programmen;

Aktion 2: Erasmus-Mundus-Partnerschaften
Zusammenarbeit);

Aktion 3: Frderung der europischen Hochschulbildung.

(frher

Erasmus

Mundus

Fenster

Externe

6/63

Aktion 1 - Gemeinsame Erasmus-Mundus-Programme (einschlielich Stipendien)


Im Rahmen von Aktion 1 sind vorgesehen:

Untersttzung qualitativ hochwertiger gemeinsamer Masterstudiengnge (Aktion 1 A) und


Promotionsstudiengnge
(Aktion
1 B),
die
von
einem
Konsortium
europischer
Hochschuleinrichtungen und eventuell von Hochschuleinrichtungen in Drittstaaten angeboten werden.
Andere mit Ttigkeiten im Bereich der Inhalte und Ergebnisse des gemeinsamen Programms befasste
Organisationen knnen sich an dem Konsortium beteiligen.

Stipendien fr Studierende/Doktoranden aus Drittstaaten und aus Europa fr diese gemeinsamen


Erasmus-Mundus-Masterstudiengnge und -Promotionsstudiengnge.

Kurzzeitstipendien fr Wissenschaftler aus Drittstaaten und aus Europa, damit sie im Rahmen dieser
gemeinsamen Masterstudiengnge eine Forschungs- oder Lehrttigkeit ausben knnen.

Diese Aktion frdert die Zusammenarbeit zwischen Hochschuleinrichtungen und akademischem Personal in
Europa und in Drittstaaten mit dem Ziel, Exzellenzpole zu entwickeln und hervorragend ausgebildete
Humanressourcen bereitzustellen. Gemeinsame Programme mssen Mobilitt zwischen den Einrichtungen
des Konsortiums vorsehen und zur Verleihung von anerkannten gemeinsamen, Doppel- oder
Mehrfachabschlssen an erfolgreiche Studierende/Doktoranden fhren.
Die folgende Tabelle zeigt die einzelnen Posten des vorlufigen Haushalts und die geplanten Ergebniszahlen
der verschiedenen Manahmen im Rahmen von Aktion 1 im Zeitraum 2009-20133:
Voraussichtliche
Voraussichtliche
Ergebniszahlen bis Gesamtfinanzierung
2013
(in Mio. EUR)
Gemeinsame Programme
Erasmus-Mundus-Masterstudiengnge (Erasmus Mundus
Master Courses EMMC)

150

19

Erasmus-Mundus-Promotionsstudiengnge
Mundus Doctoral Programmes EMJD)

35

185

25

Kategorie-A-Stipendien fr Masterstudierende4

5300

245

Kategorie-B-Stipendien fr Masterstudierende

3400

63

Kategorie-A-Stipendien fr Doktoranden

440

35

Kategorie-B-Stipendien fr Doktoranden

330

30

Stipendien fr Studierende aus Drittstaaten in EMMC

1900

28

Stipendien fr europische Stipendiaten in EMMC

1900

28

Stipendien insgesamt

13270

429

(Erasmus

Gemeinsames Programm insgesamt


Einzelstipendien

Vorlufiger Gesamthaushalt

3
4

454

Diese Aufteilung dient lediglich der Information und kann sich im Verlauf des Programms ndern.
Siehe Definition der Kategorien A und B in den Abschnitten 4.2.1 und 5.2.1
7/63

Aktion 2 - Erasmus Mundus-Partnerschaften (frher Erasmus Mundus Fenster Externe Zusammenarbeit);

Im Rahmen von Aktion 2 sind vorgesehen:


9

Untersttzung der Einrichtung von Kooperationspartnerschaften zwischen europischen


Hochschuleinrichtungen und Hochschuleinrichtungen aus bestimmten Drittstaaten mit dem Ziel,
strukturierte individuelle Mobilittsvereinbarungen zwischen den europischen Partnern und den
Partnern in den Drittstaaten zu organisieren und durchzufhren;

Stipendien mit unterschiedlicher Laufzeit je nach den Prioritten, die fr den jeweiligen Drittstaat
festgelegt wurden, der Bildungsstufe und den innerhalb der Partnerschaft festgelegten spezifischen
Vereinbarungen fr europische Stipendienempfnger5 und fr Angehrige von Drittstaaten
(Studierende, Gastwissenschaftler, Forscher, Fachkrfte).

Anders als die Aktionen 1 und 3, die aus den fr Manahmen im Bildungsbereich vorgesehenen Mitteln des
Gemeinschaftshaushalts finanziert werden, werden Manahmen im Rahmen von Aktion 2 aus verschiedenen
Finanzierungsinstrumenten im Bereich der Auenbeziehungen der Union (Europisches Nachbarschaftsund Partnerschaftsinstrument, Instrument fr Heranfhrungshilfe, Finanzierungsinstrument fr die
Entwicklungszusammenarbeit, Europischer Entwicklungsfonds und Instrument fr die Zusammenarbeit mit
Industrielndern) finanziert. Aufgrund der unterschiedlichen politischen Zielsetzungen dieser
Finanzierungsinstrumente, aber auch aufgrund des unterschiedlichen Bedarfs und der unterschiedlichen
Prioritten der jeweiligen Drittstaaten knnen sich die Durchfhrungsbestimmungen fr Aktion 2 von Jahr
zu Jahr und von Partnerland zu Partnerland erheblich unterscheiden.
Das Kapitel des Programmleitfadens zu Aktion 2 beschrnkt sich daher auf die allgemeinen und
durchgngigen Aspekte der Aktion whrend der fnfjhrigen Programmlaufzeit. Detaillierte Informationen
zum jeweiligen Drittstaat und die jeweils geltenden spezifischen Kooperationsbestimmungen werden in der
jhrlichen Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen fr Aktion 2 des Programms Erasmus Mundus
festgelegt.
Fr die Finanzierung von Projekten im Rahmen von Aktion 2 wurde ein vorlufiger Gesamtbetrag von
460 Mio. EUR vorgeschlagen. Dieses Budget drfte die Auswahl von etwa 100 Kooperationspartnerschaften
ermglichen, die durch die Mittelausstattung der jeweiligen auenpolitischen Instrumente finanziert werden.
Aktion 3 - Frderungsmanahmen
Aktion 3 untersttzt transnationale Initiativen, Studien, Projekte, Veranstaltungen und sonstige Aktivitten
zur weltweiten Verbesserung von Attraktivitt, Profil, Image und Sichtbarkeit der europischen
Hochschulbildung sowie der Zugangsmglichkeiten.
Manahmen im Rahmen von Aktion 3 betreffen die internationale Dimension aller Aspekte der
Hochschulbildung, wie z. B. Bekanntmachung, Zugangsmglichkeiten, Qualittssicherung, Anerkennung
von Studienleistungen, Anerkennung europischer Qualifikationen im Ausland und gegenseitige
Anerkennung von Qualifikationen in Zusammenarbeit mit Drittstaaten, Lehrplanentwicklung, Mobilitt,
Qualitt von Dienstleistungen usw.

Die Mglichkeit der Vergabe von Stipendien an europische Stipendiaten hngt davon ab, welches Instrument zur
Finanzierung der Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Drittstaat verwendet wird. Die Antragsteller werden
aufgefordert, sich bezglich der fr Kooperationsmanahmen mit einzelnen Drittstaaten im Rahmen von Aktion 2
geltenden Bestimmungen in den jhrlichen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlgen zu informieren.
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Die Aktivitten knnen die Bekanntmachung des Programms Erasmus Mundus und seiner Ergebnisse
einschlieen. Sie knnen von Netzwerken durchgefhrt werden, in denen im Hochschulbereich ttige
Organisationen aus Europa und aus Drittstaaten zusammenarbeiten.
Das Budget fr Aktion 3 fr die gesamte Programmlaufzeit beluft sich auf 16 Mio. EUR und drfte die
Finanzierung von etwa 100 Projekten ermglichen.

1.4

TEILNAHMEMGLICHKEITEN

1.4.1 EUROPISCHE6 HOCHSCHULEINRICHTUNGEN7


Europische Hochschuleinrichtungen knnen Folgendes einreichen:

einen Antrag zu Aktion 1 mit einem Vorschlag fr ein gemeinsames Programm auf Masters- bzw.
Promotionsniveau, das in Zusammenarbeit mit Partneruniversitten aus Europa und gegebenenfalls
aus Drittstaaten entwickelt wurde. Wenn Ihr Vorschlag ausgewhlt wird, wird fr fnf aufeinander
folgende Jahre (vorbehaltlich einer Verlngerung des Programms ber 2013 hinaus) eine ErasmusMundus-Finanzierung gewhrt. Damit soll Folgendes finanziert werden:
o ein Beitrag zu den Durchfhrungs- und Verwaltungskosten des gemeinsamen Programms;

o Stipendien fr Studierende/Doktoranden aus Europa und aus Drittstaaten, die das gemeinsame
Programm absolvieren;
o Kurzzeitstipendien fr Wissenschaftler aus Europa und aus Drittstaaten, die Lehr- und
Forschungsttigkeiten im Rahmen des gemeinsamen Programms bernehmen.
9

einen Antrag zu Aktion 2 mit dem Vorschlag einer strukturierten Kooperationspartnerschaft,


ausgerichtet auf spezifische nicht-europische Lnder/Regionen und zusammengesetzt aus
Hochschuleinrichtungen aus Europa und aus Drittstaaten des jeweiligen geografischen Gebiets, mit
dem Ziel, Voll- und Kurzzeitstipendien an Studierende, Wissenschaftler und Fachkrfte aus den
Drittstaaten und gegebenenfalls aus europischen Lndern zu vergeben.

einen Antrag zu Aktion 3 im Namen einer Partnerschaft/eines Netzwerks von europischen und
Drittstaatshochschuleinrichtungen/-organisationen, die im Bereich der Hochschulbildung ttig sind,
mit dem Ziel, die Attraktivitt des europischen Hochschulsektors zu steigern und die
Zusammenarbeit mit anderen Regionen der Welt zu erleichtern.

1.4.2 HOCHSCHULEINRICHTUNGEN AUS DRITTSTAATEN8


Hochschuleinrichtungen aus Drittstaaten knnen als aktive Mitglieder des Konsortiums/der Partnerschaft/des
Netzwerks an genau denselben Aktionen wie europische Hochschuleinrichtungen teilnehmen, doch sie
knnen nicht im Namen des gesamten Konsortiums/der gesamten Partnerschaft/des gesamten Netzwerks
einen Antrag auf Finanzhilfe einreichen. Solche Antrge mssen von europischen Organisationen
eingereicht werden.

1.4.3 EINZELPERSONEN

6
7

Zur Definition europischer Hochschuleinrichtungen siehe Kapitel 2


Fr die Zwecke der Aktion 1 B gemeinsame Promotionsprogramme bezeichnet der Begriff der
Hochschuleinrichtungen auch Promotions-/Graduierten-/Forschungseinrichtungen und Forschungsorganisationen,
die Promotionsausbildungen und Forschungsaktivitten anbieten; siehe Definition in Kapitel 2
Zur Definition der Einrichtung eines Drittstaats siehe Kapitel 2
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Durch Aktion 1 und 2 des Programms wird eine finanzielle Untersttzung fr Personen aus Europa bzw. aus
Drittstaaten bereitgestellt, damit diese im Rahmen der ausgewhlten Konsortien und Partnerschaften
Studien-, Lehr- und Forschungsttigkeiten ausben knnen:
Gemeinsame Programme
Personen aus Europa bzw. Drittstaaten

Bachelorstudierende

Masterstudierende

Doktoranden

Postdoktoranden

Wissenschaftler

Fachkrfte aus Drittstaaten

Aktion 1 A
EMMC

Aktion 1 B
EMJD

Partnerschaften
Aktion 2
X

X
X

X
X

X
X

Hinweis:
9 Im Rahmen von Aktion 2 hngt es vom Bedarf und den Zielen des jeweiligen Drittstaats und von den
Instrumenten zur Finanzierung der Mobilittskosten ab, welche Personengruppen untersttzt werden
knnen.
9 Die Vergabe von Einzelstipendien an europische Wissenschaftler im Rahmen von Aktion 1 A hngt
von der Beteiligung einer Hochschuleinrichtung eines Drittstaats im jeweiligen Konsortium ab.
9 Die Definition einer Person aus Europa und einer Person aus einem Drittstaat ist unterschiedlich, je
nachdem, ob es sich um Aktion 1 oder 2 handelt (Einzelheiten siehe in den spezifischen Kapiteln zu den
Aktionen 1 A, 1 B und 2).
Personen, die sich fr ein Erasmus-Mundus-Stipendium interessieren, beantragen dies direkt bei dem
ausgewhlten Aktion 1-Konsortium bzw. der Aktion 2-Partnerschaft ihrer Wahl und durchlaufen ein
von den beteiligten Partnern organisiertes Auswahlverfahren. Dieses Auswahlverfahren wird nach
einem Verfahren und einer Reihe von Kriterien durchgefhrt, die von dem Konsortium/der Partnerschaft
festgelegt und vorab von der Agentur genehmigt wurden. Die Liste bestehender Konsortia und
Partnerschaften sind unter den folgenden Adressen abrufbar:
http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/projects/index_en.html
http://eacea.ec.europa.eu/extcoop/call/index.htm

1.4.4 FORSCHUNGSORGANISATIONEN
Obgleich Erasmus Mundus nicht unmittelbar das Ziel verfolgt, Forschungsttigkeiten in Europa zu
untersttzen, steht das Programm allen ffentlichen und privaten Forschungsorganisationen offen, die zu
seinen Zielen beitragen, insbesondere im Hinblick auf eine Verbesserung der Qualitt der Hochschulbildung
und die Komplementaritten zwischen Hochschulbildung und Ttigkeiten im Bereich Forschung und
Entwicklung.
Diese Organisationen knnen sich an allen drei Aktionen des Programms beteiligen, aber nur Projekte unter
Aktion 1 B (sofern sie berechtigt sind, Promotionsabschlsse zu verleihen) und Aktion 3 einreichen und
koordinieren.
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1.4.5 IM HOCHSCHULBEREICH TTIGE ORGANISATIONEN


Whrend die meisten Erasmus-Mundus-Aktivitten auf Hochschuleinrichtungen und die daran beteiligten
Personen ausgerichtet sind, steht das Programm jeder Organisation offen, die mittelbar oder unmittelbar im
Hochschulbereich ttig ist. Hierzu gehren beispielsweise Verwaltungsstellen, NRO, die Sozialpartner,
Berufsverbnde, Industrie- und Handelskammern, Unternehmen usw.
Diese Organisationen knnen an allen drei Aktionen des Programms als Partner oder assoziierte Mitglieder
teilnehmen, aber nur Projekte im Rahmen von Aktion 3 einreichen und koordinieren.

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DEFINITIONEN UND GLOSSAR

Antragsteller(/koordinierende Organisation) Organisation, die im Namen eines Konsortiums, einer


Partnerschaft oder eines Netzwerks teilnehmender Organisationen einen Finanzhilfeantrag einreicht. Der
Antragsteller vertritt die Gruppe der teilnehmenden Organisationen in ihren Beziehungen zur Agentur
und handelt in ihrem Namen. Wird der Finanzhilfeantrag angenommen, so wird der Antragsteller
Hauptempfngerer (siehe Definition des Empfngers) und unterzeichnet die Finanzhilfevereinbarung im
Namen der teilnehmenden Organisationen.

Bachelorstudierender (Studierender des ersten Studienzyklus) Person, die in einem


Hochschulstudiengang des ersten Studienzyklus eingeschrieben ist und die nach dem Abschluss dieses
Studiengangs einen ersten Hochschulabschluss erwirbt.

Empfnger und Mitempfnger Empfnger (auch Hauptempfnger oder koordinierende


Organisation) ist die Organisation, die im Namen des Konsortiums/der Partnerschaft/des Netzwerks der
teilnehmenden Organisationen eine Vereinbarung mit der Agentur unterzeichnet hat. Er trgt der
Agentur gegenber die primre rechtliche Verantwortung fr die ordnungsgeme Durchfhrung der
Vereinbarung. Auerdem ist er zustndig fr die laufende Koordinierung und Verwaltung des Projekts
und fr die Verwendung der fr das Projekt bereitgestellten Gemeinschaftsmittel. Nur im Rahmen einer
Finanzhilfevereinbarung mit mehreren Empfngern knnen Partner als Mitempfnger gelten und ihre
Ausgaben im endgltigen Haushaltsplan des Projekts ansetzen. In allen anderen Fllen knnen nur die
vom Hauptempfngern gettigten Ausgaben bezuschusst werden, die ordnungsgem nach den
Buchfhrungsregeln des Staates, in dem die Organisation ihren Sitz hat, in seinen Bchern verbucht
sind.

Cotutelle-Modell (binationale Promotion) gemeinsame Betreuung von Promotionsstudiengngen


durch zwei Universitten aus verschiedenen Lndern; an erfolgreiche Promotionsanwrter wird ein
gemeinsamer bzw. doppelter Doktorgrad der beiden Einrichtungen verliehen.

Diplomzusatz (Diploma Supplement DS) Das Modell des Diplomzusatzes wurde von der
Europischen Kommission, dem Europarat und der UNESCO entwickelt. Mit dem Diplomzusatz sollen
gengend unabhngige Angaben bereitgestellt werden, um die internationale Transparenz und die gerechte
akademische und berufliche Anerkennung von Qualifikationen (Diplome, Abschlsse, Zeugnisse usw.) zu
verbessern. Er soll den Studiengang (Art, Niveau, Kontext, Inhalt und Status) beschreiben, den die im
zugehrigen Original-Befhigungsnachweis genannte Person absolviert und erfolgreich abgeschlossen hat.
Der Diplomzusatz soll keinerlei Werturteile, Aussagen ber die Gleichwertigkeit mit anderen Qualifikationen
oder Vorschlge bezglich der Anerkennung enthalten.
(http://ec.europa.eu/education/policies/rec_qual/recognition/diploma_en.html)

Verbreitung ein geplanter Prozess zur Bereitstellung von Informationen ber die Qualitt, Relevanz
und Wirksamkeit der Ergebnisse von Programmen und Initiativen fr Schlsselakteure. Er wird in Gang
gesetzt, wenn die Ergebnisse von Programmen und Initiativen vorliegen.

Doktorand (Kandidat im dritten Zyklus) Nachwuchswissenschaftler am Beginn seiner Laufbahn in


der Forschung, gerechnet ab dem Datum der Verleihung des Abschlusses, der formal zur Aufnahme
eines Promotionsstudiums berechtigt.

Doktorandvereinbarung eine vom Konsortium und dem in dem gemeinsamen


Promotionsstudiengang eingeschriebenen Doktorand unterzeichnete Vereinbarung, die genaue Angaben
zu allen akademischen, forschungsbezogenen, finanziellen und administrativen Modalitten der
Teilnahme des Kandidaten an dem Studiengang sowie gegebenenfalls der Vergabe und der Verwendung
des Stipendiums enthlt.
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Promotionsstudiengang (dritter Zyklus) ein forschungsbezogener Hochschulstudiengang, der auf


den Abschluss eines Hochschulstudiums folgt und zur Verleihung eines Doktorgrades durch eine
Hochschuleinrichtung, bzw. in Mitgliedstaaten, in denen dies nach nationalen Rechtsvorschriften und
Praxis mglich ist, durch eine Forschungsorganisation fhrt.

Doppel- oder Mehrfachabschluss zwei oder mehr nationale Abschlsse, die von zwei oder mehr
Hochschuleinrichtungen ausgestellt und offiziell in den Lndern anerkannt werden, in denen die
Einrichtungen, die den Abschluss verleihen, ihren Sitz haben.

ECTS Europisches System zur Anrechnung von Studienleistungen, ein auf die Studierenden
ausgerichtetes System auf der Grundlage des Arbeitspensums, das erforderlich ist, um die Ziele eines
Studiengangs zu erreichen, wobei die Ziele bevorzugt in den zu erreichenden Lernergebnissen und
Kompetenzen
ausgedrckt
werden
(http://ec.europa.eu./education/programmes/socrates/ects/index_de.html).

EMJD-Vereinbarung eine von allen Partnern (und gegebenenfalls assoziierten Partnern) des
Konsortiums unterzeichnete Vereinbarung mit genauen Angaben zu den akademischen,
forschungsbezogenen, administrativen und finanziellen Bestimmungen und Verfahren des gemeinsamen
Promotionsstudiengangs gem den im Programm Erasmus Mundus festgelegten Bestimmungen und
Anforderungen.

EMMC-Vereinbarung eine von allen Partnern (und gegebenenfalls assoziierten Partnern) des
Konsortiums unterzeichnete Vereinbarung mit genauen Angaben zu den akademischen, administrativen
und finanziellen Bestimmungen und Verfahren des gemeinsamen Masterstudiengangs gem den im
Programm Erasmus Mundus festgelegten Bestimmungen und Anforderungen.

Nationale Erasmus-Mundus-Strukturen Informationszentren und Kontaktstellen in jedem der


teilnehmenden europischen Lnder. Sie informieren die ffentlichkeit ber das Programm, untersttzen
und beraten die potenziellen Bewerber und die Teilnehmer und geben der Kommission Rckmeldungen
zur Durchfhrung des Programms. Die nationalen Strukturen knnen hilfreiche Informationen ber die
Besonderheiten der nationalen Bildungssysteme, ber Visabestimmungen, die Anrechnung von
Studienleistungen und andere Instrumente bereitstellen (siehe Verzeichnis der nationalen ErasmusMundus-Strukturen in Kapitel 8).

Unternehmen jede im ffentlichen oder privaten Sektor wirtschaftlich ttige Unternehmung,


unabhngig von Gre, Rechtsform oder Wirtschaftsbereich, in dem sie ttig ist, einschlielich der
Solidarwirtschaft.

EQR (Europischer Qualifikationsrahmen) fungiert als bersetzungsinstrument, das nationale


Qualifikationen europaweit verstndlich macht und dadurch die Mobilitt von Beschftigten und
Lernenden zwischen verschiedenen Lndern und ihr lebenslanges Lernen frdert. Weitere Informationen
unter http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/doc44_de.htm.

Europischer Staat ein Mitgliedstaat der Europischen Union oder ein Land, das gem Artikel 9 des
Beschlusses ber das Programm an dem Programm teilnimmt.

Europische Person Im Zusammenhang mit Personen bedeutet europisch bzw. aus Europa, dass
diese die Staatsangehrigkeit eines Mitgliedstaats bzw. eines gem Artikel 9 des Beschlusses ber das
Programm teilnehmenden Landes haben oder ihren Wohnsitz in einem Mitgliedstaat bzw. einem gem
Artikel 9 am Programm teilnehmenden Land haben muss.

Europische Einrichtung Im Zusammenhang mit Einrichtungen bedeutet europisch bzw. aus/in


Europa, dass diese ihren Sitz in einem Mitgliedstaat oder in einem gem Artikel 9 am Programm
teilnehmenden Land haben.
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Bewertungsausschuss dieser Ausschuss ist zustndig fr die Erstellung des Auswahlvorschlags, der
Gegenstand des frmlichen Beschlusses ber die Gewhrung einer Finanzhilfe ist. Die
Zusammensetzung des Bewertungsausschusses kann bei den einzelnen Aktionen unterschiedlich sein; er
muss jedoch aus mindestens drei Personen aus zwei organisatorischen Einheiten ohne hierarchische
Verbindung untereinander bestehen. Fr Aktion 1 wird dieser Bewertungsausschuss von einem
Auswahlausschuss aus hochrangigen Persnlichkeiten aus der akademischen Welt Europas untersttzt,
die von den Mitgliedstaaten vorgeschlagen und von der Kommission ausgewhlt werden; fr Aktion 2
und 3 setzt er sich aus Vertretern der Agentur und der betreffenden Dienste der Europischen
Kommission zusammen.

Nutzung bedeutet Mainstreaming und Multiplikation. Mainstreaming ist der geplante Prozess des
Transfers erfolgreicher Ergebnisse von Programmen und Initiativen an einschlgige Entscheidungstrger
in regulierten lokalen, regionalen, nationalen und europischen Systemen. Multiplikation ist der geplante
Prozess, der darauf ausgerichtet ist, einzelne Endnutzer davon zu berzeugen, dass sie die Ergebnisse
von Programmen und Initiativen annehmen und/oder anwenden.

Hochschulbildung alle Arten von Studiengngen und Reihen von Studiengngen, Ausbildungen und
Forschungsausbildungen auf postsekundrer Ebene, die von den zustndigen nationalen Behrden eines
teilnehmenden Landes als Teil des Hochschulsystems anerkannt sind.

Hochschuleinrichtung jede Einrichtung, die eine Hochschulbildung vermittelt und die von der
zustndigen nationalen Behrde eines Teilnehmerlandes als zum Hochschulsystem gehrend anerkannt
ist. Fr die Zwecke der Aktion 1 B gemeinsame Promotionsstudiengnge umfasst der Begriff der
Hochschuleinrichtung
auch
Promotions-/Graduierten-/Forschungseinrichtungen
und
Forschungsorganisationen unter der Voraussetzung, dass sie eine Promotionsausbildung und
Forschungsttigkeiten anbieten und dass sie Doktorgrade verleihen, die als solche von den einschlgigen
Behrden des betreffenden Landes anerkannt sind.

Hochschulpersonal Personen, die aufgrund ihrer Aufgaben unmittelbar am Ausbildungs- und/oder


Verwaltungsprozess im Hochschulbereich beteiligt sind.

Gemeinsamer Abschluss einziger Abschluss, der von mindestens zwei an einem integrierten
Programm beteiligten Hochschuleinrichtungen ausgestellt und offiziell in den Lndern anerkannt wird,
in denen die Einrichtungen, die den Abschluss verleihen, ihren Sitz haben; gem dem Beschluss ber
das Programm Erasmus Mundus Die Studiengnge, die zur Verleihung gemeinsamer Abschlsse
fhren, werden gefrdert.

Marie-Curie-Erstausbildungsnetz ein von der Europischen Kommission finanziertes Programm mit


dem Ziel, die Karriereaussichten von Nachwuchswissenschaftlern im ffentlichen und privaten Sektor zu
verbessern, um fr junge Menschen die Attraktivitt einer Laufbahn in der Forschung zu erhhen.
Weitere Informationen unter: http://cordis.europa.eu/fp7/people/initial-training_en.html.

Masterstudiengang (zweiter Zyklus) ein Hochschulstudiengang des zweiten Zyklus, der auf einen
ersten Hochschulabschluss oder ein gleichwertiges Ausbildungsniveau folgt und zu einer von einer
Hochschuleinrichtung angebotenen Qualifikation auf Masters-Ebene fhrt.

Masterstudierender (Studierender im zweiten Zyklus) Person, die in einem Hochschulstudiengang


des zweiten Zyklus eingeschrieben ist und die bereits einen ersten Hochschulabschluss erworben hat
oder ber ein gem nationalen Vorschriften und Praxis anerkanntes gleichwertiges Ausbildungsniveau
verfgt.

Mobilitt physischer Wechsel einer Person in ein anderes Land, um dort zu studieren, ein Praktikum
zu absolvieren, Forschung zu betreiben oder einer anderen Lehr-, Lern- oder Forschungsttigkeit bzw.
14/63

einer damit verbundenen administrativen Ttigkeit nachzugehen, gegebenenfalls ergnzt durch


Vorbereitungsmanahmen zum Erlernen der Sprache des Aufnahmelandes.

Postdoktoranden-Studium von einer Hochschuleinrichtung oder einer gem nationalen


Rechtsvorschriften und Praxis entsprechenden Forschungsorganisation angebotenes Hochschul- bzw.
Forschungsstudium nach dem Erwerb des Doktorgrades.

Frderung und Bekanntmachung diese Begriffe werden hauptschlich im Zusammenhang mit der
Verffentlichung von Programmen und Initiativen, ihren Zielen und Aktivitten und der Verfgbarkeit
von Mitteln fr bestimmte Zwecke verwendet. Ausgeschlossen ist bei dieser Definition die
Verffentlichung von Ergebnissen. Werbung und Bekanntmachung als solche erfolgen primr vor und
whrend der eigentlichen Durchfhrung der Programme und Initiativen.

Postdoktorand erfahrener Wissenschaftler im Besitz eines Doktorgrades oder mit mindestens


dreijhriger Forschungserfahrung (Vollzeitquivalent) seit Verleihung des Grades, der formal zur
Promotion an einer Hochschuleinrichtung berechtigt, einschlielich der Dauer der Forschungsausbildung
in einem im Einklang mit nationalen Rechtsvorschriften und Praxis geschaffenen Forschungszentrum.

Wissenschaftler (/Akademiker) Person mit herausragender akademischer und/oder beruflicher


Erfahrung, die eine Lehr- oder Forschungsttigkeit in einer Hochschuleinrichtung oder in einem im
Einklang mit nationalen Rechtsvorschriften und Praxis geschaffenen Forschungszentrum ausbt.

Studierendenvertrag eine vom Konsortium und von dem in dem gemeinsamen Masterstudiengang
eingeschriebenen Studierenden unterzeichnete Vereinbarung, die genaue Angaben zu den akademischen,
finanziellen und administrativen Modalitten der Teilnahme des Kandidaten an dem gemeinsamen
Studiengang sowie gegebenenfalls der Vergabe und Verwendung des Stipendiums enthlt.

Drittstaat Land, das kein Mitgliedstaat der Europischen Union ist und das nicht gem Artikel 9 des
Beschlusses ber das Programm an dem Programm teilnimmt.

Drittstaatsangehriger Drittstaatsangehriger bzw. aus/in Drittstaaten bedeutet im


Zusammenhang mit Personen, dass diese nicht die Staatsangehrigkeit eines Mitgliedstaats oder eines
gem Artikel 9 des Beschlusses ber das Programm teilnehmenden Landes haben oder ihren Wohnsitz
nicht in einem Mitgliedstaat oder einem gem Artikel 9 des Beschlusses ber das Programm
teilnehmenden Land haben.

Drittstaatseinrichtung Im Zusammenhang mit Einrichtungen bedeutet aus/in Drittstaaten, dass


diese sich nicht in einem Mitgliedstaat oder in einem gem Artikel 9 des Beschlusses ber das
Programm teilnehmenden Land befinden. Die am Programm fr lebenslanges Lernen9 teilnehmenden
Lnder gelten im Zusammenhang mit der Durchfhrung von Aktion 2 nicht als Drittstaaten.

ABl. L 327 vom 24.11.2006, S.45


15/63

GEMEINSAME, FR ALLE AKTIONEN GELTENDE ELEMENTE

Der folgende Abschnitt gilt fr alle drei vom Programmleitfaden abgedeckten Aktionen.
Das Verfahren und die Kriterien mssen daher von allen Bewerbern und Teilnehmern eingehalten werden,
unabhngig davon, fr welche Aktion sie sich bewerben oder an welcher sie teilnehmen. Sie werden ergnzt
durch spezifische Elemente, die fr einzelne Aktionen gelten und in den entsprechenden Kapiteln des
Leitfadens detailliert beschrieben sind.
Finanzhilfeantrge werden anhand von vier Arten von Kriterien ausgewhlt, d. h. nach Frder-, Ausschluss-,
Auswahl- und Vergabekriterien. Die in Abschnitt 3.2 beschriebenen Ausschlusskriterien sind fr alle
Erasmus-Mundus-Aktionen gleich, die brigen Kriterien unterscheiden sich je nach Aktion und sind in den
entsprechenden Abschnitten des Leitfadens im Einzelnen beschrieben.

3.1

ANTRAGS- UND AUSWAHLVERFAHREN

Die Antragsteller werden aufgefordert, ihren Vorschlag gem den Frder-, Auswahl- und
Vergabekriterien der Erasmus-Mundus-Aktion einzureichen, fr die sie sich bewerben.

Eine koordinierende/Antrag stellende Einrichtung reicht den Antrag im Namen des Konsortiums/der
Partnerschaft/des Netzwerks der teilnehmenden Organisationen ein.

Diese koordinierende/Antrag stellende Einrichtung fungiert im Zusammenhang mit dem Antrag als
Ansprechpartner fr die Agentur. Wird der Vorschlag ausgewhlt, geht sie der Agentur gegenber
rechtlich verbindliche Verpflichtungen ein; sie vertritt offiziell das Konsortium/die Partnerschaft/das
Netzwerk und erstattet in seinem/ihrem Namen Bericht.

Vorschlge sind unter der im Antragsformular genannten Anschrift bei der Agentur einzureichen.

Fr die einzelnen Aktionen gelten unterschiedliche Antragsfristen. Sie sind auf dem jeweiligen
Antragsformular und der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen angegeben.

Der Finanzhilfeantrag ist auf dem hierfr vorgesehenen Formular in einer der Amtssprachen der
Europischen Union zu stellen.

Zulssig sind nur Antrge, die fristgerecht eingereicht werden und den im Formular angegebenen
Bestimmungen entsprechen.

Nachtrgliche nderungen des Antrags sind nicht zulssig. Sind jedoch einzelne Punkte zu klren,
kann der Antragsteller kontaktiert werden.

Whrend des Auswahlverfahrens kann keine Auskunft ber das Ergebnis einzelner Antrge gegeben
werden.

Die Antragsteller erhalten von der Agentur innerhalb von 15 Arbeitstagen eine Besttigung ber den
Eingang ihres Vorschlags.

Fr eine Finanzhilfe werden nur Antrge in Betracht gezogen, die die allgemeinen
Ausschlusskriterien (siehe 3.2) sowie die aktionspezifischen Auswahl- und Frderkriterien erfllen.
Antragsteller, deren Antrag als nicht frderfhig eingestuft wurde, werden ber die Grnde fr die
Ablehnung informiert.

Die Projekte werden gem den fr die jeweilige Aktion zur Verfgung stehenden Mitteln und der
Qualitt der eingereichten Vorschlge ausgewhlt.

Die Antragsteller werden schriftlich ber die Ergebnisse des Auswahlverfahrens informiert.
16/63

Zusammenfassende Darstellung des Auswahlverfahrens fr Vorschlge fr das Programm Erasmus


Mundus
(1)

Registrierung durch die Agentur;

(2)

Prfung der Frderfhigkeit und der Auswahlkriterien durch die Agentur;

(3)

Bewertung durch hochrangige internationale Hochschulexperten aus den jeweiligen Fachrichtungen,


die ber Erfahrungen mit internationalen Kooperationsprojekten im Bereich der Hochschulbildung
verfgen;

(4)

Treffen des Bewertungsausschusses10, um Vorschlge zur Auswahl zu empfehlen;

(5)

Parallel zu den Schritten 3 und 4 gegebenenfalls Anhrung der nationalen Strukturen und/oder der
EU-Delegationen in Bezug auf Fragen der Frderfhigkeit von Hochschuleinrichtungen;

(6)

Ausarbeitung des Entwurfs eines Auswahlvorschlags durch die Agentur unter Bercksichtigung der
whrend der Schritte 3, 4 und 5 eingeholten Stellungnahmen;

(7)

Annahme des Auswahlvorschlags durch die Agentur11;

(8)

Die Antragsteller werden von der Agentur ber die Auswahlentscheidung informiert. Allen
Antragstellern wird die Bewertung der Experten bermittelt.

Einreichungsfristen
Die folgenden Einreichungsfristen sind nur zur Information. Antragssteller werden gebeten, die relevante
Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen fr eine Besttigung der Einreichungsfrist zu konsultieren.
Aktion

Einreichungsfrist

Action 1 Gemeinsame Masterstudiengnge


(EMMC)

30 April

Action 1 Gemeinsame Promotionsprogramme


(EMJD)

30 April
(Einreichung eines bersichtsblatts am 31 Mrz)

Action 2 Partnerschaften

15 Mrz

Action 3 Frderung der Europischen


Hochschulbildung

30 April

3.2

AUSSCHLUSSKRITERIEN

Antragsteller und (Mit-)Empfnger mssen besttigen, dass keiner der in den Artikeln 93 und 94 der
Haushaltsordnung fr den Gesamthaushaltsplan der Europischen Gemeinschaften12 dargelegten und
nachstehend aufgefhrten Flle auf sie zutrifft.

10

11

12

Fr Aktion 1 wird der Bewertungsausschuss aus einem Auswahlausschuss untersttzt, der aus hochrangigen
Persnlichkeiten aus der akademischen Welt besteht, die vom Erasmus-Mundus-Programmausschuss benannt und
von der Kommission ausgewhlt werden.
Parallel dazu und ausschlielich fr Aktion 1 und Aktion 3 Vorlage des Auswahlvorschlags beim
Programmausschuss und dem Europischen Parlament zur Kenntnisnahme
Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1995/2006 des Rates vom 13. Dezember 2006 zur nderung der Verordnung (EG,
Euratom) Nr. 1605/2002 ber die Haushaltsordnung fr den Gesamthaushaltsplan der Europischen
Gemeinschaften (ABl. L 390/2006 vom 30. Dezember 2006); Verordnung (EG, Euratom) Nr. 478/2007 der
Kommission vom 23. April 2007 zur nderung der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 2342/2002 mit
17/63

Von der Teilnahme an Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlgen fr das Programm Erasmus
Mundus ausgeschlossen werden Antragsteller,
a)

die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden


oder ihre gewerbliche Ttigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen
Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren
Lage befinden;

b)

die aufgrund eines rechtskrftigen Urteils aus Grnden bestraft worden sind, welche ihre berufliche
Zuverlssigkeit infrage stellen;

c)

die im Rahmen ihrer beruflichen Ttigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, welche vom
Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde;

d)

die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeitrgen, Steuern oder sonstigen Abgaben
nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des Landes des ffentlichen
Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfllung nicht nachgekommen sind;

e)

die rechtskrftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer
anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden
sind;

f)

bei denen im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer Finanzhilfe aus dem
Gemeinschaftshaushalt eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfllung ihrer vertraglichen
Verpflichtungen festgestellt worden ist.

Keine Finanzhilfe knnen Antragsteller, (Mit-)Empfnger und Stipendienbewerber erhalten, die zum
Zeitpunkt des Beschlusses ber die Finanzhilfevergabe:
a)

sich in einem Interessenkonflikt befinden,

b)

im Zuge der Mitteilung der vom ffentlichen Auftraggeber fr die Teilnahme an der Vergabe von
Finanzhilfen verlangten Ausknfte falsche Erklrungen abgegeben oder die verlangten Ausknfte
nicht erteilt haben.

Gem den Artikeln 93 bis 96 der Haushaltsordnung kann der ffentliche Auftraggeber gegenber
Empfngern, die sich falscher Erklrungen schuldig gemacht oder offensichtlich gegen ihre vertraglichen
Verpflichtungen im Rahmen eines frheren Vergabeverfahrens verstoen haben, verwaltungsrechtliche oder
finanzielle Sanktionen verhngen.
Zur Erfllung dieser Bestimmungen mssen Antragsteller und deren Partner eine ehrenwrtliche Erklrung
abgeben, mit der sie bescheinigen, dass keiner der in Artikel 93 und 94 der Haushaltsordnung angefhrten
Umstnde auf sie zutrifft.

3.3

AUSWAHLKRITERIEN

FACHLICHE LEISTUNGSFHIGKEIT
Antragsteller und (Mit-)Empfnger mssen ber die fr die vollstndige Durchfhrung des vorgeschlagenen
Projekts erforderlichen beruflichen Kompetenzen und Qualifikationen verfgen. Zum Nachweis dieser
Kompetenzen muss der Finanzhilfeantrag die Lebenslufe der Personen enthalten, die fr die Durchfhrung
und Verwaltung des Projekts in den einzelnen Partnereinrichtungen zustndig sind.
FINANZIELLE LEISTUNGSFHIGKEIT

Durchfhrungsbestimmungen zur Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates ber die Haushaltsordnung
fr den Gesamthaushaltsplan der Europischen Gemeinschaften.
18/63

Antragsteller und (Mit-)Empfnger mssen ber gesicherte und ausreichende Finanzierungsquellen


verfgen, damit sie ihre Ttigkeit whrend der Dauer der Durchfhrung der Aktion aufrechterhalten knnen.
Zur Bewertung der finanziellen Leistungsfhigkeit mssen die Antragsteller zusammen mit dem Antrag
folgende Unterlagen vorlegen:

eine ehrenwrtliche Erklrung (ausgefllt und unterzeichnet), aus der hervorgeht, dass der Antragsteller
eine juristische Person ist und ber die finanzielle und operative Fhigkeit verfgt, das vorgeschlagene
Projekt vollstndig durchzufhren;

das von der Antrag stellenden Organisation ausgefllte und von der Bank besttigte Formular
Finanzangaben (Originalunterschriften erforderlich).

Bei natrlichen Personen, die Stipendien erhalten, und bei ffentlichen Einrichtungen und internationalen
Organisationen entfllt die berprfung der finanziellen Leistungsfhigkeit.

3.4

FINANZIERUNGSBEDINGUNGEN

Allgemeine Bedingungen fr Finanzhilfen der Gemeinschaft


Antragsteller und knftige Empfnger sollten Folgendes beachten:
9

Die Finanzhilfen der Gemeinschaft dienen als Anreiz zur Verwirklichung von Projekten, die ohne
finanzielle Untersttzung durch die Gemeinschaft nicht durchgefhrt werden knnten; sie beruhen auf
dem Grundsatz der Kofinanzierung. Sie ergnzen den finanziellen Eigenbeitrag des Antragstellers
und/oder nationale, regionale oder private Beihilfen, die der Antragsteller von anderer Seite erhlt.

Jeder Empfnger kann fr jedes Projekt nur eine Finanzhilfe der Gemeinschaft erhalten. Die
Gewhrung von Finanzhilfen erfolgt nach den Grundstzen der Transparenz und der
Gleichbehandlung.

Finanzhilfen drfen nicht kumuliert oder rckwirkend gewhrt werden. Fr ein Projekt, das bereits
angelaufen ist, kann jedoch ausschlielich dann eine Finanzhilfe gewhrt werden, wenn der
Antragsteller nachweisen kann, dass es erforderlich war, den Beginn des Projekts vor den Zeitpunkt
der Unterzeichnung der Frdervereinbarung zu legen. In solchen Fllen drfen die frderfhigen
Ausgaben nicht vor dem Zeitpunkt der Einreichung des Antrags auf Finanzhilfe angefallen sein.

Die Annahme eines Antrags verpflichtet nicht zur Vergabe eines Finanzierungsbeitrags in Hhe des
vom Empfnger der Finanzhilfe beantragten Betrags. Die gewhrte Finanzhilfe kann nicht ber dem
beantragten Betrag liegen; sie kann jedoch geringer sein als vom Empfnger beantragt.

Die Gewhrung einer Finanzhilfe begrndet keinen Anspruch fr die nachfolgenden Jahre.

Mit der Finanzhilfe der Gemeinschaft darf der Empfnger keinen Gewinn anstreben oder erzielen.
Unter Gewinn ist ein berschuss der Einnahmen gegenber den Ausgaben zu verstehen. Auer in
dem Fall, in dem sich die vorgeschlagene Finanzhilfe auf Pauschalbetrge oder Stckkosten sttzt
in welchem die Gewinnverbotsregel bereits bei der Festsetzung der jeweiligen Hhe der
Pauschalbetrge und Stckkosten bercksichtigt wurde wird die Hhe des Frderbetrags um den in
der Einnahmen- und Ausgabenaufstellung im Abschlussbericht des Projekts ermittelten Betrag eines
etwaigen Gewinns gekrzt.

Das vom Empfnger angegebene Konto oder Unterkonto muss eine Identifizierung der von der
Agentur berwiesenen Betrge ermglichen. Erzeugen die auf dieses Konto berwiesenen Betrge
Zinsen oder andere vergleichbare Ertrge nach dem Recht des Landes, in dem das Konto gefhrt
wird, werden diese Zinsen oder Ertrge eingezogen, sofern sie aus der Vorauszahlung resultieren.
19/63

3.5

Auf der Grundlage einer Analyse der Verwaltung und der finanziellen Risiken (siehe Abschnitt 3.3
und fr Projekte unter Aktion 3 Abschnitt 7.3.2) kann fr jede Vorauszahlung eine externe
Rechnungsprfung durch einen zugelassenen Buchprfer gefordert werden.

VERTRAGSBEDINGUNGEN

Rechtstrger
Im Zusammenhang mit dem Programm Erasmus Mundus kann eine Finanzhilfevereinbarung nur
vorgeschlagen werden, wenn Unterlagen, die die Bestimmung der Rechtspersnlichkeit/Rechtsform des
Empfngers (Behrde, Privatunternehmen, private Hochschulen gemeinntzige Organisation usw.)
ermglichen, akzeptiert werden.
Zu diesem Zweck muss der Empfnger folgende Unterlagen vorlegen:
Private Organisationen:

ordnungsgem ausgeflltes und unterzeichnetes Formular Finanzangaben;

Auszug aus dem Handelsregister bzw. amtliche Eintragung sowie Kopie des Dokuments, aus dem
hervorgeht, ob der Antragsteller mehrwertsteuerpflichtig ist (in manchen Lndern ist die
Handelsregisternummer mit der USt-IdNr. identisch; in diesen Fllen ist nur eines dieser Dokumente
erforderlich).

ffentlich-rechtliche Einrichtung:

ordnungsgem ausgeflltes und unterzeichnetes Formular Finanzangaben;

Kopie der Entschlieung, des Gesetzes, des Erlasses oder des Beschlusses zur Errichtung der
betreffenden Einrichtung oder anderes amtliches Dokument.

Information ber die gewhrten Finanzhilfen


Alle innerhalb eines Rechnungsjahres gewhrten Finanzhilfen mssen im ersten Halbjahr des Jahres, das auf
den Abschluss des Haushaltsjahrs folgt, in dem sie gewhrt wurden, auf der Internetseite der
Gemeinschaftsinstitution verffentlicht werden. Die entsprechenden Informationen knnen ferner auf jede
andere geeignete Art und Weise verffentlicht werden, so auch im Amtsblatt der Europischen Union.
Mit Zustimmung des Finanzhilfeempfngers (und soweit dies nicht die Sicherheit des
Finanzhilfeempfngers gefhrdet oder seine Geschftsinteressen beeintrchtigt) wird die Agentur folgende
Informationen verffentlichen:
- Name und Anschrift des Finanzhilfeempfngers;
- Gegenstand der Finanzhilfe;
- Betrag und Finanzierungssatz.
Werbung
Neben den fr die Sichtbarkeit des Projekts und die Verbreitung und Nutzung seiner Ergebnisse
vorgesehenen Manahmen (die Vergabekriterien sind) besteht die Verpflichtung, fr jedes gefrderte Projekt
ein Mindestma an Werbung zu machen.
Die Empfnger mssen die Untersttzung durch die Europische Union in allen Mitteilungen und
Verffentlichungen jeglicher Art und in jeglichen Medien, einschlielich des Internets, oder anlsslich von
Aktivitten, fr die die Finanzhilfe verwendet wird, klar angeben. Wird diese Bestimmung nicht umfassend
erfllt, kann die Finanzhilfe gekrzt werden.
20/63

Die Antragsteller sollten zur Kenntnis nehmen, dass die Mglichkeit der Bezugnahme auf das Programm
Erasmus Mundus und die Verwendung entsprechender Bezeichnungen wie z. B. Erasmus-MundusMasterstudiengang (EMMC), Erasmus-Mundus-Promotionsstudiengang (EMJD) oder ErasmusMundus-Projekte zur Frderung und Verbreitung ihrer Aktivitten und Ergebnisse ausschlielich auf die
ausgewhlten Vorschlge beschrnkt ist.
Die GD Bildung und Kultur (EAC) hat eine kostenlose ffentliche mehrsprachige elektronische Plattform
fr die Verbreitung und Nutzung der Projektergebnisse erffnet. Diese Plattform trgt die Bezeichnung EVE
(Espace Virtuel dEchange) und soll den Zugang zu den Ergebnissen der GD-EAC-Programme verbessern
und zugleich ihre Sichtbarkeit erhhen. Die unter Aktion 1 und 3 ausgewhlten Projekte knnen aufgefordert
werden, Informationen ber ihre Aktivitten, Fortschritte und Ergebnisse (z. B. Produkte, Bilder, Links oder
Prsentationen usw.) auf EVE hochzuladen.
Buchprfungen und Kontrollen
Innerhalb eines gefrderten Projekts kann ein berprfungs- und/oder Kontrollbesuch stattfinden. Der
Empfnger verpflichtet sich durch die Unterzeichnung der Finanzhilfevereinbarung, die korrekte
Verwendung der Finanzhilfe zu belegen. Die Europische Kommission, die Exekutivagentur und/oder der
Europische Rechnungshof bzw. eine von ihnen beauftragte Stelle knnen die angemessene Durchfhrung
der Aktivitten (in bereinstimmung mit den Vorschriften des Programms und dem ursprnglichen Antrag)
und die Verwendung der Finanzhilfe jederzeit whrend der Laufzeit der Vereinbarung und, was
Rechungsprfungen anbelangt, whrend eines Zeitraums von fnf Jahren nach Ablauf der Vereinbarung
kontrollieren.
Datenschutz
Alle in der Frdervereinbarung enthaltenen persnlichen Daten werden gem

der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europischen Parlaments und des Rates zum Schutz
natrlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und
Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr und

wo zutreffend, der nationalen Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Antrag ausgewhlt wurde,
verarbeitet.

Diese Daten werden nur im Zusammenhang mit der Durchfhrung und Bewertung des Programms
verarbeitet, unbeschadet der Mglichkeit, solche Daten an die fr die Kontrolle und berprfung gem
dem Gemeinschaftsrecht zustndigen Einrichtungen (Dienststelle Innenrevision, Europischer
Rechnungshof, Gremium fr finanzielle Unregelmigkeiten oder Europisches Amt fr
Betrugsbekmpfung) zu bermitteln. Auf Anfrage knnen Ihnen Ihre persnlichen Daten gesendet werden,
um sie zu berichtigen oder vervollstndigen. Fr jede Frage bezglich dieser Daten setzen Sie sich bitte mit
der Agentur in Verbindung. Empfnger knnen jederzeit eine Beschwerde gegen die Verarbeitung ihrer
persnlichen Daten bei dem Europischen Datenschutzbeauftragten einreichen.

21/63

AKTION 1 ERASMUS-MUNDUS-MASTERSTUDIENGNGE
(EMMC)

4.1

EINLEITUNG

Die Erasmus-Mundus-Masterstudiengnge (EMMC) wurden in der ersten Phase des Programms (20042008) eingefhrt, mit dem Ziel, qualitativ herausragende Programme auf Postgraduiertenniveau zu
untersttzen, die zu einer erhhten Sichtbarkeit und Attraktivitt des europischen Hochschulsektors
beitragen wrden.
Diese EMMC mssen:
o

eine Laufzeit von ein bis zwei Jahren haben (60 bis 120 ECTS-Punkte);

durch ein Konsortium von europischen Hochschuleinrichtungen


Hochschuleinrichtungen von Drittstaaten durchgefhrt werden;

fr Studierende aus Europa und aus Drittstaaten eine qualitativ hochwertige Bildung anbieten und eine
bestimmte Zahl von Pltzen fr Erasmus-Mundus-Stipendiaten reservieren;

eine fr die Studierenden obligatorische Mobilittskomponente in mindestens zwei der teilnehmenden


Lnder beinhalten;

die Mobilitt von Wissenschaftlern zwischen den Hochschuleinrichtungen des Konsortiums vorsehen;

zur Verleihung anerkannter gemeinsamer, Doppel- und Mehrfachabschlsse an erfolgreiche Studierende


fhren.

und,

wo

zutreffend,

In der ersten Phase des Programms erhielt jedes Konsortium von Hochschuleinrichtungen, das einen EMMC
durchfhrte, eine fnfjhrige Partnerschaftsrahmenvereinbarung, durch die eine finanzielle Untersttzung fr
fnf aufeinanderfolgende Jahrgnge des Studiengangs sowie fr jeden Jahrgang Stipendien fr die
Teilnahme von Studierenden und Wissenschaftlern aus Drittstaaten garantiert wurde. Bis zum Ablauf der
ersten Phase des Programms wurden 103 EMMC ausgewhlt und etwa 7 300 Stipendien an Studierende und
Wissenschaftler aus Drittstaaten vergeben.
Diese Aktion, das Kernstck der ersten Phase des Programms, wird in der zweiten Phase fortgesetzt und
durch die folgenden Elemente verstrkt:
o

Vergabe von Stipendien an europische Studierende in ausgewhlten EMMC;

Mglichkeit der Vollmitgliedschaft von Hochschuleinrichtungen aus Drittstaaten in den EMMCKonsortien; obwohl die Rolle und das Ausma der Beteiligung dieser neuen Partner in den EMMC
unterschiedlich sein knnen (abhngig von den Erfordernissen und der Bereitschaft des Konsortiums
und des Drittstaatspartners), knnen sie ebenfalls Abschlsse verleihen und bei der Konzeption,
Durchfhrung und Bewertung von EMMC eine aktive Rolle bernehmen13;

verstrkte Ausrichtung auf die Nachhaltigkeitsstrategien der EMMC mit dem Ziel, ihre
Kooperationsttigkeiten auch nach dem Zeitraum der EG-Finanzierung sicherzustellen; in diesem
Zusammenhang wird dieser Aspekt bei der Bewertung und der Auswahl neuer EMMC-Vorschlge
besonders bercksichtigt; darber hinaus wird ab dem fnften Jahrgang des Studiengangs die Zahl der
fr EMMC angebotenen Erasmus-Mundus-Stipendien schrittweise reduziert.

13

EMMC-Konsortien, die ohne Drittstaatspartner ausgewhlt wurden, haben die Mglichkeit, einen Antrag auf eine
erweiterte Zusammensetzung ihres Konsortiums zu stellen, um solche Partner mit aufzunehmen (weitere
Einzelheiten siehe Abschnitt 4.5).
22/63

Die folgenden Abschnitte in Kapitel 4 enthalten alle erforderlichen Informationen fr


Hochschuleinrichtungen aus Europa und aus Drittstaaten, die einen EMMC einrichten wollen. Dargestellt
sind auerdem die Frder- und Finanzierungsbedingungen fr Einzelstipendien. Da die Auswahl,
Rekrutierung und weitere berwachung von Einzelstipendiaten in die Zustndigkeit des EMMCKonsortiums fllt, werden die Antrag stellenden Hochschuleinrichtungen aufgefordert, diese Frderkriterien
besonders zu beachten.

4.2

EMMC - FRDERKRITERIEN

Die Antragsfrist und alle anderen in der jeweiligen jhrlichen Aufforderung zur Einreichung von
Vorschlgen und ihren Anhngen (insbesondere im Antragsformular) festgelegten formalen Frderkriterien
mssen eingehalten werden.

4.2.1

FRDERFHIGE TEILNEHMER UND ZUSAMMENSETZUNG DES KONSORTIUMS

ZUSAMMENSETZUNG DES EMMC-KONSORTIUMS

Das fr die Durchfhrung des EMMC zustndige Konsortium setzt sich zusammen aus der Antrag
stellenden/koordinierenden Einrichtung und ihren Partnern. In Bezug auf vertragliche Fragen und Fragen
der Finanzverwaltung gelten assoziierte Mitglieder nicht als Teil des Konsortiums.

Das frderfhige Mindestkonsortium besteht aus Hochschuleinrichtungen aus drei verschiedenen


frderfhigen Antrag stellenden Lndern, von denen mindestens eines ein EU-Mitgliedstaat sein muss.
EMMC-ANTRAG STELLENDE/KOORDINIERENDE EINRICHTUNG

Antragsteller mssen Hochschuleinrichtungen aus einem frderfhigen Antrag stellenden Land14


(d. h. aus einem Mitgliedstaat der Europischen Union, einem EWR-EFTA-Staat15, der Trkei, den
westlichen Balkanlndern16 oder der Schweiz) sein, die von den zustndigen Behrden des jeweiligen
Landes als Hochschuleinrichtungen anerkannt sind. Fr die Zwecke des Programms Erasmus Mundus
und fr die betreffenden Antrag stellenden Lnder gilt eine Hochschuleinrichtung dann als anerkannt,
wenn ihr im Rahmen des Programms fr lebenslanges Lernen die Erasmus Universitts-Charta
zuerkannt wurde. Wurde einem Antragsteller keine Erasmus Universitts-Charta zuerkannt, berprft
die Agentur bei der betreffenden nationalen Erasmus-Mundus-Struktur17, ob die fragliche Einrichtung
der Definition einer Hochschuleinrichtung gem Artikel 2 des Programmbeschlusses entspricht.

Zu beachten ist, dass (Ableger von) Hochschuleinrichtungen von Drittstaaten in frderfhigen Antrag
stellenden Lndern und Ableger von europischen Hochschuleinrichtungen in Drittstaaten nicht als
frderfhige Antragsteller gelten.

14

15
16

17

Damit ein Projekt, das von einem Nicht-Mitgliedstaat der EU eingereicht wird, unter Aktion 1 als frderfhig
gelten kann, muss zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung (Oktober des Jahres vor dem ersten EMMC/EMJDJahrgang) eine Vereinbarung (oder eine gemeinsame Absichtserklrung oder ein Beschluss des gemeinsamen
EWR-Ausschusses) ber die Teilnahme dieses Landes am Programm Erasmus Mundus in Kraft sein. Ist dies nicht
der Fall, werden Organisationen aus dem betreffenden Land als Drittstaatsorganisationen betrachtet, die berechtigt
sind, an Projekten teilzunehmen, jedoch nicht, sie einzureichen oder zu koordinieren.
Island, Norwegen und Liechtenstein
Zu den westlichen Balkanlndern gehren Albanien, Bosnien-Herzegowina, Kroatien, Kosovo im Rahmen der
UNSC-Resolution 1244/99, die ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Montenegro und Serbien.
Im Rahmen des Programms Erasmus Mundus besteht in jedem EU-Mitgliedstaat und EWR-EFTA-Staat eine
nationale Kontakt- und Informationsstelle, die im Folgenden als nationale Struktur bezeichnet wird. Die Liste
und die Anschriften der nationalen Strukturen fr das Programm Erasmus Mundus sind in Kapitel 8 enthalten.
23/63

EMMC-PARTNER

Jede Hochschuleinrichtung, die als solche von den zustndigen Behrden des Landes, in dem sie ihren
Sitz hat, anerkannt ist, kann als vollwertiger Partner des Konsortiums handeln, das einen EMMC
durchfhrt. Whrend fr europische Hochschuleinrichtungen die Zuerkennung der Erasmus
Universitts-Charta im Rahmen des Programms fr lebenslanges Lernen als Nachweis der Anerkennung
gilt, wird die Agentur die Vertretungen der Europischen Kommission auffordern, sich mit den
zustndigen Behrden des betreffenden Landes in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass die an
dem
Konsortium
beteiligten
Drittstaatshochschuleinrichtungen
der
Definition
von
Hochschuleinrichtungen gem Artikel 2 des Programmbeschlusses entsprechen.
ASSOZIIERTE EMMC-MITGLIEDER

Jede Organisation, die zur Frderung, Durchfhrung, Evaluierung und nachhaltigen Entwicklung des
EMMC beitragen kann, kann als assoziiertes Mitglied des Konsortiums betrachtet werden.
Von diesen Organisationen wird erwartet, dass sie einen Beitrag zu den durch das EMMC-Konsortium
entwickelten Strategien leisten, insbesondere in Bezug auf die Nachhaltigkeit des Studiengangs (indem
sie das Konsortium bei der Durchfhrung, Organisation und Frderung des Studiengangs untersttzen,
zustzliche Einnahmen/Ressourcen wie z. B. weitere Stipendien fr knftige Studierende bereitstellen
usw.) sowie auf die Beschftigungsfhigkeit der Studierenden (indem sie sicherstellen, dass der
akademische Inhalt des Studiengangs den einschlgigen beruflichen Erfordernissen entspricht, zum
Transfer von Wissen und Kompetenzen beitragen, Ergnzungskurse und/oder Entsendungs/Praktikumsmglichkeiten usw. anbieten).

STUDIERENDE, DIE EIN EMMC-STIPENDIUM BEANTRAGEN

Fr ein Stipendium kommen nur Kandidaten in Frage, die sich bei einem EMMC-Konsortium beworben
haben und die gem dessen spezifischen Antrags- und Auswahlkriterien fr Studierende angenommen
wurden.

Studierende knnen sich bei einem EMMC ihrer Wahl um ein Erasmus-Mundus-Stipendium bewerben,
die Zahl der Bewerbungen ist jedoch auf maximal drei Studiengnge begrenzt.

Um das Programm fr Drittstaatsangehrige attraktiver zu machen, liegt der Frderbetrag des


Vollstipendiums fr Masterstudierende aus Drittstaaten (Kategorie-A-Stipendien) hher als fr
europische Masterstudierende (Kategorie-B-Stipendien). Das heit insbesondere:

Kategorie-A-Stipendien knnen an von EMMC-Konsortien ausgewhlte Masterstudierende


vergeben werden, die aus einem anderen als einem frderfhigen Antrag stellenden Land kommen
und die nicht in einem solchen Land ihren Wohnsitz haben oder dort ihre Hauptttigkeit (Studium,
Erwerbsttigkeit usw.) whrend der letzten fnf Jahre lnger als insgesamt zwlf Monate ausgebt
haben.

Kategorie-B-Stipendien knnen an von EMMC-Konsortien ausgewhlte Masterstudierende


vergeben werden, auf welche die oben festgelegten Kategorie-A-Kriterien nicht zutreffen.

Stipendienbewerber mssen bereits einen ersten Hochschulabschluss erworben haben oder einen gem
nationalen Rechtsvorschriften und Praxis anerkannten gleichwertigen Ausbildungsstand nachweisen.

Personen, die schon einmal ein EMMC-Stipendium erhalten haben, knnen keine zweite Finanzhilfe der
Gemeinschaft erhalten um den gleichen oder anderen EMMC zu folgen.

Studierende, die ein EMMC-Stipendium erhalten, knnen whrend ihres Erasmus-MundusMasterstudiengangs keine andere Finanzhilfe der Gemeinschaft erhalten.
24/63

EMMC-Stipendien fr Studierende werden ausschlielich fr Vollzeitstudierende in einem der


Jahrgnge des Studiengangs vergeben.

WISSENSCHAFTLER, DIE EIN EMMC-STIPENDIUM BEANTRAGEN

EMMC-Stipendien fr Wissenschaftler aus Europa und aus Drittstaaten werden gem den folgenden
Kriterien vergeben:

Stipendien fr Wissenschaftler aus Drittstaatseinrichtungen, die von einem EMMC-Konsortium


eingeladen werden, zu einem gemeinsamen Studiengang beizutragen;

sofern das Konsortium Partner aus Drittstaaten umfasst, Stipendien fr an


Hochschuleinrichtungen der EU beschftigte Wissenschaftler, die in (einer)
Drittstaatspartnereinrichtung/en einen Beitrag zum gemeinsamen Studiengang leisten;

EMMC-Wissenschaftler mssen herausragende akademische und/oder berufliche Erfahrungen


nachweisen und fr die Durchfhrung des EMMC einen konkreten Mehrwert erbringen;

fr ein Stipendium kommen nur Kandidaten in Frage, die fr einen EMMC gem dessen spezifischen
Auswahlkriterien fr Wissenschaftler akzeptiert wurden.

4.2.2

FRDERFHIGE AKTIVITTEN

EMMC werden von Konsortien konzipiert und durchgefhrt, die sich aus Hochschuleinrichtungen aus
Europa und aus anderen Teilen der Welt zusammensetzen. Die teilnehmenden Studierenden absolvieren ihr
Studium in mindestens zwei der in dem Konsortium vertretenen Lnder und erhalten nach dem erfolgreichen
Abschluss ihres Studiums einen gemeinsamen, Doppel- oder Mehrfachabschluss im Namen des
Konsortiums.
Ein EMMC muss:

mindestens ein und hchstens zwei Studienjahre dauern und deshalb zwischen 60 und 120 ECTSLeistungspunkten auf Master-Ebene entsprechen;

zum Zeitpunkt der Antragstellung vollstndig ausgearbeitet sein, so dass er im Studienjahr nach dem
Jahr der Antragstellung in mindestens fnf aufeinander folgenden Jahren aufgelegt werden kann (so
muss z. B. ein gemeinsamer Studiengang, fr den im April des Jahres n ein EMMC-Antrag eingereicht
wird, erstmals im August/September des Jahres n + 1 durchgefhrt werden);

fr Studierende aus Europa und aus Drittstaaten angeboten werden und jedes Jahr eine bestimmte Zahl
von Pltzen fr Inhaber von Erasmus-Mundus-Stipendien reservieren; die Zahl dieser Pltze ist jedes
Jahr unterschiedlich und wird den ausgewhlten EMMC-Konsortien im Herbst des Jahres vor dem
betreffenden Studienjahr mitgeteilt18;

frhestens am 1. August des Jahres n beginnen und sptestens Ende Oktober des Jahres n + 1
(60 ECTS-Leistungspunkt) bzw. n + 2 (120 ECTS-Leistungspunkte) enden; zu letzterem Zeitpunkt
werden die Endergebnisse des Studierenden mitgeteilt;

gemeinsame Antrags-, Auswahl-, Zulassungs- und Prfungskriterien fr die Studierenden haben; die von
dem Konsortium festgelegten Auswahlverfahren und -kriterien fr die Studierenden mssen von der
Agentur vor dem Abschluss der ersten spezifischen Finanzhilfevereinbarung genehmigt werden;
Antragsverfahren und Antragsfrist fr Studierenden sollten so konzipiert sein, dass die Studierenden sehr

18

Als Anhaltspunkt kann davon ausgegangen werden, dass pro neuem Jahrgang des Studiengangs sehr
wahrscheinlich zwischen 7 und 17 Stipendien fr Studierende bereitgestellt werden, je nach Senioritt des
EMMC.
25/63

frhzeitig ber alle erforderlichen Informationen verfgen und genug Zeit haben, um ihren Antrag
vorzubereiten und einzureichen (d. h. im Prinzip 4 Monate vor Ablauf der Antragsfrist);

in bereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der Teilnehmerstaaten festlegen, ob Studiengebhren


erhoben werden oder nicht. Wenn Studiengebhren erhoben werden, sollten die EMMC-Konsortien
sicherstellen, dass sie fr die Antrag stellenden Studierenden transparent und verstndlich sind; fr
Studierende aus Europa und aus Drittstaaten knnen unterschiedlich hohe Studiengebhren erhoben
werden; beim Erstellen von Studiengebhren sollten Konsortien den im Stipendium enthaltenen
maximalen Beitrag zu den EMMC-Teilnahmekosten bercksichtigen (siehe 4.4). Liegen die festgelegten
Studiengebhren ber diesen Betrag, sollte das Konsortium dem Erasmus Mundus Stipendiaten den ber
diesem maximalen Beitrag liegenden Differenzbetrag gegebenenfalls erlassen;

sicherstellen, dass alle Partnerhochschuleinrichtungen in der Lage sind, als Gasteinrichtung fr EMMCStudierende zu fungieren;

so konzipiert sein, dass die Studierenden in mindestens zwei der im Konsortium vertretenen Lnder
einen Studienabschnitt absolvieren knnen19; jede dieser obligatorischen Mobilittsphasen muss in
Bezug auf den Umfang des Studiums/der Forschungsttigkeit oder gleichwertiger Ttigkeiten (z. B.
Feldstudien, Laborttigkeiten, Praktikum oder Forschung fr eine Abschlussarbeit usw.) mindestens
Folgendem entsprechen:

15 ECTS-Leistungspunkten oder einem Trimester im Falle von Hochschuleinrichtungen in


Drittstaaten oder

20 ECTS-Leistungspunkten fr einjhrige EMMC und 30 ECTS-Leistungspunkten fr EMMC


von lngerer Dauer im Falle von europischen Hochschuleinrichtungen;

die Voraussetzungen dafr schaffen, dass in den Lndern, in denen die an dem EMMC beteiligten
Hochschuleinrichtungen ihren Sitz haben, neben der Unterrichtssprache mindestens zwei europische
Sprachen gesprochen werden und gegebenenfalls sprachliche Vorbereitung und Untersttzung fr die
Studierenden anbieten, insbesondere in Form von durch die jeweiligen Einrichtungen organisierten
Kursen;

gewhrleisten, dass im Namen des Konsortiums gemeinsame, Doppel- oder Mehrfachabschlsse an alle
erfolgreichen Studierenden verliehen werden20; Studiengnge, die zur Verleihung gemeinsamer
Abschlsse fhren, werden gefrdert; diese Abschlsse mssen von den zustndigen Behrden der
jeweiligen Lnder uneingeschrnkt anerkannt werden. Diese Voraussetzung fr die Frderfhigkeit muss
sptestens zum Zeitpunkt der Einschreibung der ersten Erasmus-Mundus-Studierenden erfllt sein21; die
Nichterfllung dieser Voraussetzung kann zur Rcknahme der Erasmus-Mundus-Finanzierung fhren;

eine Versicherung anbieten, die gewhrleistet, dass Studierende im Falle eines Unfalls, einer Verletzung,
einer Erkrankung usw. whrend ihrer Teilnahme an einem EMMC ausreichend abgesichert sind;

die erforderlichen Manahmen ergreifen, um Kategorie-A-Studierende und Wissenschaftler aus


Drittstaaten bei der Beschaffung der erforderlichen Visa und Aufenthaltsgenehmigungen zu
untersttzen;

19

Der Studiengang und die Mobilittsverlufe mssen so konzipiert sein, dass Studierende aus Drittstaaten ihr
gesamtes EMMC-Studium in Europa absolvieren knnen.
Doppel- oder Mehrfachabschlsse sind definiert als zwei oder mehr nationale Abschlsse, die offiziell von zwei
oder mehr an einem integrierten Studiengang beteiligten Einrichtungen verliehen werden. Ein gemeinsamer
Abschluss ist definiert als ein einziger Abschluss, der von mindestens zwei der an einem integrierten Studiengang
beteiligten Einrichtungen verliehen wird.
Antragstellern wird empfohlen, Kontakt mit ihrer nationalen Erasmus-Mundus-Struktur aufzunehmen, um zu
klren, welcher den jeweiligen nationalen Systemen entsprechende Nachweis einzureichen ist.

20

21

26/63

eine gemeinsame und klare Werbe- und Sichtbarkeitsstrategie fr den Studiengang sowie insbesondere
eine spezielle EMMC-Website gestalten, auf der ausdrcklich auf das Programm Erasmus Mundus
verwiesen wird und alle aus akademischer, finanzieller und administrativer Sicht erforderlichen
Informationen ber den Studiengang bereitgestellt werden;

sich auf eine EMMC-Vereinbarung sttzen, die vom zustndigen Leitungsgremium der
Partnerhochschuleinrichtungen unterzeichnet ist und in der die wichtigsten Aspekte der Durchfhrung,
Finanzierung und berwachung des Studiengangs festgelegt sind.

sich
ber
die
erforderlichen
Einrichtungen
zu
verfgen
(z.B.
Auslandsamt,
Unterbringungsmglichkeiten, Coaching, Hilfe bei Visafragen usw). Dies beinhaltet, wo ntig, Dienste
fr dir Bedrfnissen von Stipendiaten mit Familie und Stipendiaten mit besonderen Bedrfnissen.

Obwohl EMMC in allen Fachrichtungen durchgefhrt werden knnen, von einzelnen spezialisierten Fchern
bis hin zu breiter angelegten multidisziplinren Fachbereichen, sollten Antragsteller die jhrliche
Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen konsultieren, um festzustellen, welche mglichen
thematischen Prioritten im jeweiligen Auswahljahr gesetzt werden.
EMMC-Studierende mit einem Erasmus-Mundus-Stipendium mssen:

sich verpflichten, gem den vom Konsortium im Studierendenvertrag festgelegten Bestimmungen an


dem Masterstudiengang teilzunehmen22. Nichterfllung kann zum Entzug des Stipendiums fhren;

ihren Studienabschnitt in mindestens zwei Partnerlndern des Konsortiums absolvieren. Dabei muss es
sich um zwei andere Lnder handeln als um das Land, in dem der Stipendiat seinen letzten
Hochschulabschluss erworben hat; die obligatorischen Mobilittsphasen knnen nicht durch virtuelle
Mobilitt ersetzt werden; sie knnen auch nicht in Einrichtungen auerhalb des Konsortiums absolviert
werden.

Obwohl ein Groteil des Studien-/Lehr-/Forschungszeitraums in den im Konsortium vertretenen


europischen Lndern absolviert werden muss, gilt fr im EMMC-Konsortium vertretene
Drittstaatspartner Folgendes:

Kategorie-A-Stipendiaten knnen einen Studien-/Ausbildung-/Forschung-/Feldforschungszeitraum


von hchstens einem Trimester (d. h. 3 Monate bzw. das quivalent von 15 ECTSLeistungspunkten) in diesen Drittstaaten absolvieren, unter unmittelbarer Aufsicht des betreffenden
Partners/assoziierten Mitglieds und nur, wenn es sich um ein anderes Land als das Herkunftsland des
Studierenden handelt; darber hinausgehende Zeitrume und Zeitrume im Herkunftsland des
Studierenden drfen nicht von einem EMMC-Stipendium abgedeckt werden;

Kategorie-B-Stipendiaten knnen mindestens zwei Monate und bis zur Hlfte ihres
Masterstudiengangs in diesen Drittstaaten absolvieren, unter unmittelbarer Aufsicht des betreffenden
Partners/assoziierten Mitglieds; darber hinausgehende Zeitrume drfen nicht von dem EMMCStipendium abgedeckt werden.

EMMC-Wissenschaftler mit einem Erasmus-Mundus-Stipendium mssen:

sich zur aktiven Teilnahme an den Aktivitten des Masterstudiengangs verpflichten;

22

einen mindestens zweiwchigen und


Partnerhochschuleinrichtungen absolvieren;

hchstens

Beispiele
fr
Studierendenvertrge
finden
http://eacea.ec.europa.eu/static/en/mundus/index.htm

sich

dreimonatigen

auf

der

Aufenthalt

folgenden

an

den

Website:
27/63

Lehr- und Forschungsttigkeiten nachgehen und Studierende betreuen;

an den europischen Partnerhochschuleinrichtungen betrifft dies Wissenschaftler aus Drittstaaten,

an den Partnerhochschuleinrichtungen in Drittstaaten betrifft dies Wissenschaftler aus Europa;

fr den Studiengang und die Studierenden einen konkreten Mehrwert erbringen (durch die Durchfhrung
spezieller Kurse, Leitung von bzw. Teilnahme an Seminaren und Workshops, Beaufsichtigung und
Betreuung von Forschungs-/Projektttigkeiten von Studierenden, Beteiligung an der Beurteilung von
Abschlussarbeiten, Ausarbeitung neuer Studienmodule usw.);

nach ihrer Ttigkeit als Gastwissenschaftler in ihrer Hochschuleinrichtung und ihrem Herkunftsland zur
Frderung und Verbreitung des Programms Erasmus Mundus im Allgemeinen und des betreffenden
EMMC im Besonderen beitragen.

4.3

EMMC - VERGABEKRITERIEN

Die Auswahl der EMMC erfolgt durch ein von der Agentur organisiertes Auswahlverfahren und sttzt sich
auf die Bewertung der Qualitt des Vorschlags unter akademischen und organisatorischen Gesichtspunkten.
Diese Auswahl richtet sich nach den folgenden 5 Vergabekriterien:
Kriterien

Gewicht

1. Akademische Qualitt

25 %

2. Integration des Studiengangs

25 %

3. Verwaltung des Studiengangs, Manahmen zur Sicherstellung der


Sichtbarkeit und der Nachhaltigkeit

20 %

4. Einrichtungen fr die Studierenden und Follow-up

15 %

5. Qualittssicherung und Evaluierung

15 %

Akademische Qualitt (25 % der abschlieenden Benotung)


Im Rahmen dieses Vergabekriteriums prsentieren die Antragsteller die Ziele ihres EMMC-Vorschlags aus
akademischer Perspektive und seinen potenziellen Beitrag zur Exzellenz, Innovation und
Wettbewerbsfhigkeit des europischen Hochschulsektors.
Dies betrifft z. B. die folgenden Aspekte:
o

Bedarfsanalyse, akademische Qualitt und Mehrwert des integrierten Studiengangs im Vergleich zu


bereits existierenden Studiengngen derselben Fachrichtung auf nationaler und internationaler Ebene;

Eignung der Partnerschaften bezglich der Ziele des Studiengangs, im Hinblick auf die Kapazitt,
Fachkompetenz und Erfahrung und insbesondere die Qualitt des an der Durchfhrung des EMMC
beteiligten Lehrpersonals;

Qualitt und Relevanz der Lernergebnisse und der erworbenen akademischen und fachlichen
Kompetenzen mit Blick auf die knftige akademische und/oder berufliche Laufbahn der Studierenden;

Ausma der Integration von Praktika und/oder Forschungsttigkeiten in der jeweiligen Fachrichtung
durch den EMMC (wo zutreffend), Art des Bezugs zum jeweiligen beruflichen/wirtschaftlichen Sektor
und, wo zutreffend, diesbezgliche Rolle der assoziierten Mitglieder;

Art des Beitrags der vorgeschlagenen EMMC-Struktur (einschlielich ihrer Mobilittsmechanismen fr


Studierende/Wissenschaftler) zu den akademischen und beruflichen Zielen des Studiengangs;
28/63

wo zutreffend, Niveau und Eignung des Beitrags des/der Drittstaatspartner/s zum inhaltlichen und
strategischen Ziel des EMMC.

Integration des Studiengangs (25 % der abschlieenden Benotung)


Das Kriterium der Integration des Studiengangs betrifft insbesondere Fragen der Umsetzung des EMMC
sowohl in den Partnereinrichtungen als auch partnerbergreifend, und zwar sowohl bezglich der
Durchfhrung des Studiengangs selbst als auch bezglich der Auswahl der Studierenden, der Zulassung, der
Prfung und der Mechanismen zur Anerkennung ihrer Ergebnisse.
Dies betrifft z. B. die folgenden Aspekte:
o

Ausma der tatschlichen Integration des Masterstudiengangs (d. h. gemeinsame Entwicklung durch die
Partner des Konsortiums auf der Grundlage neuer oder vorhandener Module23) und uneingeschrnkte
Anerkennung des Studiengangs durch alle beteiligten Hochschuleinrichtungen; wo zutreffend, ist das
Ausma und die Qualitt der Integration der Partnerhochschuleinrichtungen des Drittstaats besonders zu
bercksichtigen;

die vom Konsortium fr die Bewerbung, Auswahl, Zulassung und Prfung von Studierenden aus Europa
und aus Drittstaaten vorgeschlagenen gemeinsamen Standards, Kriterien und Verfahren;

die von den Partnereinrichtungen vereinbarten finanziellen Regelungen, insbesondere im Hinblick auf
den Beitrag der Kommission zu dem Programm. Wo zutreffend betrifft dies auch die Frage, wie die
Gebhren fr die Studierenden aus Drittstaaten und aus Europa sowie andere Teilnahmekosten
berechnet und unter den teilnehmenden Einrichtungen verteilt werden;

das Ausma, in dem ECTS-Leistungspunkte oder andere kompatible Mechanismen (einschlielich der
ECTS-Benotungskala grading scale) angewendet werden;

Art des verliehenen Abschlusses/der verliehenen Abschlsse und, wo zutreffend, Manahmen des
Konsortiums zur Verleihung gemeinsamer Abschlsse; Studiengnge, die zur Verleihung gemeinsamer
Abschlsse fhren, werden gefrdert;

Ausstellung eines Diplomzusatzes fr erfolgreiche Studierende, soweit mglich gemeinsam im Namen


des Konsortiums, um die internationale Transparenz zu verbessern und die akademische und berufliche
Anerkennung von Qualifikationen zu erleichtern.

Verwaltung des Studiengangs, Manahmen zur Sicherstellung der Sichtbarkeit und Nachhaltigkeit (20 %
der abschlieenden Benotung)
Dieses Kriterium betrifft insbesondere die Frage, wie das Konsortium den Studiengang verwalten will, um
seine effiziente und wirksame Durchfhrung zu gewhrleisten.
Dies betrifft z. B. die folgenden Aspekte:

o Qualitt der Kooperationsmechanismen innerhalb des Konsortiums (Grad der Institutionalisierung,


Vorhandensein einer EMMC-Vereinbarung, regelmige Treffen, klar definierte und aktive Rolle aller
Partner, etabliertes Feedback-System, Beteiligung externer Akteure in den Aufsichtsgremien usw.);

o Angemessenheit der vom Konsortium fr die Durchfhrung des EMMC vorgesehenen finanziellen und
personellen Ressourcen;

23

Parallel und unabhngig voneinander durchgefhrte Studiengnge in den teilnehmenden Hochschuleinrichtungen


werden nicht als integrierter Studiengang betrachtet.
29/63

o Art und Qualitt der vorgeschlagenen Strategie und konkreten Manahmen zur Sicherstellung der
ausreichenden Sichtbarkeit und der weltweiten Frderung des EMMC, um potenziell interessierte
Wissenschaftler/Studierende aus Drittstaaten zu erreichen;

o Existenz eines konkreten Nachhaltigkeitsplans unter Beteiligung aller Partnerhochschuleinrichtungen,


gegebenenfalls aber auch ffentlicher und/oder privater Organisationen in den betreffenden Lndern; wo
zutreffend, entsprechende Rolle der assoziierten Mitglieder;

o Existenz komplementrer Finanzierungsquellen fr die Durchfhrung des EMMC und, wo zutreffend,


Verfgbarkeit zustzlicher Voll- oder Teilstipendien fr teilnehmende Studierende.
Einrichtungen fr die Studierenden und Follow-up (15 % der abschlieenden Benotung)
Besonderes Augenmerk gilt bei diesem Kriterium den fr die eingeschriebenen Studierenden angebotenen
Diensten und Einrichtungen sowie der Frage, wie die Antrag stellenden Konsortien eine effiziente
Beteiligung dieser Studierenden an den EMMC-Aktivitten sicherstellen wollen.
Dies betrifft z. B. die folgenden Aspekte:
o

Existenz eines Studierendenvertrags, in dem die jeweiligen Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten
des Studierenden und des Konsortiums bezglich der akademischen, finanziellen und administrativen
Aspekte der Teilnahme des Studierenden an dem EMMC klar festgelegt sind;

Art und Qualitt der fr Gaststudenten/Gastwissenschaftler angebotenen Dienstleistungen (z. B.


Existenz eines Auslandsamts mit angemessenen ffnungszeiten und Sprachkompetenzen,
Unterbringungsmglichkeiten, Coaching, Hilfe bei Visafragen usw.) insbesondere fr Erasmus-MundusStipendiaten sollte dies die Mglichkeit einer Versicherung umfassen, durch die die Studierenden
whrend ihres EMMC-Studiums abgesichert sind, sowie gegebenenfalls Dienstleistungen fr
Stipendiaten mit Familie oder mit besonderen Bedrfnissen;

die EMMC-Sprachenpolitik und die Frage, wie weit sie in den Studiengang integriert ist;
Sprachlernangebote fr Gaststudenten (z. B. Lernzentren, Mentoren, Sprachenlernen vor Ort usw.);

die Vorkehrungen zur Erleichterung der Vernetzung der EMMC-Studierenden (z. B. die Mglichkeit fr
Studierende aufeinander folgender Kohorten, sich zu treffen und Erfahrungen auszutauschen; die
Einrichtung einer Vereinigung ehemaliger EMMC-Studierender in enger Zusammenarbeit mit der
allgemeinen Erasmus-Mundus-Alumnivereinigung Erasmus Mundus Students and Alumni
Association24 usw.).

Qualittssicherung und Evaluierung (15 % der abschlieenden Benotung)


Unter diesem Kriterium beschreiben die EMMC-Antragsteller die von dem Konsortium geplante Strategie
zur Qualittssicherung und Evaluierung, um eine effiziente berwachung (sowohl der Inhalte als auch der
Verwaltung) des Studiengangs und dessen regelmige Verbesserung whrend der fnfjhrigen
Durchfhrung zu gewhrleisten. Antragsteller und Empfnger werden aufgefordert, das in der ersten Phase
des Programms erstellte und auf der Website des Programms Erasmus Mundus verfgbare EMMCQualittshandbuch zu konsultieren. Darber hinaus sollten sie sich ber die konkreten Manahmen des
Konsortiums zugunsten einer ausgewogenen Beteiligung der Geschlechter und der Beteiligung
benachteiligter Studierender/Wissenschaftler an dem gemeinsamen Studiengang informieren.
Dieses Kriterium betrifft z. B. die folgenden Aspekte:

24

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Erasmus Mundus Students and Alumni Association
http://www.em-a.eu/
30/63

die Frage der vorgeschlagenen Mechanismen fr die interne Evaluierung (durch die Einrichtungen
selbst, durch Feedback-Systeme fr Studierende/Wissenschaftler usw.) und fr die externe
Qualittssicherung (z. B. durch nationale, internationale oder fachspezifische Gremien)25;

o wo zutreffend, die Frage, inwiefern assoziierte Mitglieder an der berwachung des Studiengangs und
seiner erwarteten inhaltlichen und strukturellen Entwicklung beteiligt sind;
o

4.4

die von dem Konsortium ergriffenen konkreten Manahmen, um eine ausgewogene Beteiligung der
Geschlechter unter den Studierenden zu ermglichen und fr benachteiligte Studierende/Wissenschaftler
sowie fr Studierende/Wissenschaftler mit Behinderungen oder mit besonderen Bedrfnissen den
Zugang zu erleichtern.

EMMC - FINANZIERUNGSBEDINGUNGEN

Finanzieller Beitrag zu den laufenden Kosten des EMMC


Der finanzielle Beitrag zu den internen Verwaltungskosten des EMMC-Konsortiums entspricht einem
Pauschalbetrag von 30 000 EUR pro Jahrgang des Studiengangs (d. h. 10 000 EUR pro teilnehmende
Hochschuleinrichtung, begrenzt auf 30 000 EUR).
Darber hinaus umfassen die Einzelstipendien fr die Studierenden einen an das Stipendium gebundenen
maximalen Beitrag zu den EMMC-Teilnahmekosten (siehe Tabelle EMMC-Einzelstipendien).
Der Empfnger ist nicht verpflichtet, ber die Verwendung des Pauschalbetrags oder ber den Beitrag des
Stipendiums zu den Kosten des EMMC Bericht zu erstatten.
Einzelstipendien
Verfahren und Kriterien fr die Vergabe von Einzelstipendien im Rahmen des Programms Erasmus
Mundus an Studierende und Wissenschaftler liegen in der Verantwortung der ausgewhlten EMMCKonsortien. Um eine transparente und objektive Auswahl der Studierenden zu gewhrleisten, legen die
ausgewhlten EMMC-Konsortien der Agentur im Rahmen ihrer vertraglichen Verpflichtungen vor der
Vergabe der ersten spezifischen Finanzhilfevereinbarung eine umfassende Beschreibung ihres
Auswahlverfahrens und ihrer Auswahlkriterien vor.
Personen, die sich um ein EMMC-Stipendium bewerben wollen, mssen daher die Liste der ausgewhlten
Masterstudiengnge und die detaillierten Informationen auf der Internetseite des Masterstudiengangs/der
Masterstudiengnge ihrer Wahl konsultieren.
Fr jeden der fnf Jahrgnge des EMMC werden Erasmus-Mundus-Stipendien an Studierende und
Wissenschaftler vergeben. Die Zahl der Stipendien fr die einzelnen Kategorien von
Studenten/Wissenschaftler (Studierende der Kategorien A und B sowie Wissenschaftler aus Drittstaaten und
gegebenenfalls aus Europa) wird jhrlich festgelegt und den ausgewhlten EMMC-Konsortien im Herbst des
Jahres vor dem jeweiligen Studienjahr mitgeteilt. Als Anhaltspunkt kann davon ausgegangen werden, dass
sehr wahrscheinlich zwischen 7 und 17 Stipendien fr Studierende (je nach Senioritt des EMMC), 3 bis
4 Stipendien fr Wissenschaftler aus Drittstaaten und dieselbe Zahl an Stipendien fr europische
Wissenschaftler (wenn das Konsortium Partner aus Drittstaaten hat) bereitgestellt werden.
Zu beachten ist, dass Kategorie-A-Stipendien als Vollstipendien zu betrachten sind, die alle
erforderlichen Kosten des Studierenden whrend seiner Studienphase in Europa decken sollen, whrend
Kategorie-B-Stipendien als finanzieller Beitrag zu den Kosten des Studierenden whrend seines EMMCStudiums zu betrachten sind.
25

Bewerber werden eingeladen ebenfalls folgenden Seiten zu besuchen: European Quality Register for Higher
Education
31/63

Stipendien fr Wissenschaftler werden fr einen Zeitraum von hchstens drei Monaten vergeben. Die
EMMC-Konsortien knnen jedoch beschlieen, mehr Wissenschaftler fr krzere Zeitrume einzuladen/zu
finanzieren, unter der Voraussetzung, dass ein solches krzeres Mobilittsprogramm vorab von der Agentur
genehmigt wurde (entweder whrend des Antragsverfahrens oder aufgrund eines frmlichen Antrags) und
dass jede einzelne Mobilittsmanahme mindestens zwei Wochen dauert.
Neben der Einhaltung hoher akademischer Qualittsstandards sollen die EMMC-Konsortien bei der Auswahl
von Studierenden/Wissenschaftlern fr ein Erasmus-Mundus-Stipendium die folgenden Grundregeln
beachten, um eine gewisse geografische Vielfalt sicherzustellen:

Es sollten nicht mehr als 2 der fr ein EMMC-Stipendium ausgewhlten Studierenden dieselbe
Staatsangehrigkeit besitzen.

Alle fr ein Stipendium ausgewhlten Wissenschaftler aus Europa oder einem Drittstaat sollten aus
unterschiedlichen Hochschuleinrichtungen kommen.

Wenn Konsortien von diesen Kriterien abweichen wollen, mssen sie vorher die ausdrckliche Erlaubnis der
Agentur dafr einholen.

32/63

Tabelle Stipendien
Kategorie-AStipendien

Kategorie-BStipendien

4 000 EUR fr einen


einjhrigen EMMC,
8 000 EUR
fr
lngere Studiengnge

3 000 EUR
dann,
wenn
EMMC
Mobilittsphase
einem
Drittstaatspartner
umfasst

Stipendien fr
Wissenschaftler

Beitrag zu Reise-, Umzugsund sonstigen Kosten

II

Maximaler Beitrag zu den


4 000 EUR/Semester
EMMC-Teilnahmekosten
(einschlielich Versicherung)26

2 000 EUR/Semester

III

Monatlicher Zuschuss27

500 EUR/Monat

IV

Lebenshaltungszuschuss
(einschlielich Reisekosten)

Gesamt

1 000 EUR/Monat

nur
der
eine
bei

1 200 EUR/Woche
fr
eine
Hchstdauer
von
3 Monaten
pro
Wissenschaftler
Von 24 000 EUR fr
einen einjhrigen
EMMC bis zu
48 000 EUR fr einen
zweijhrigen EMMC

Von 10 000 EUR fr


einen
einjhrigen
EMMC
ohne
Mobilitt in einen
Drittstaat
bis
zu
23 000 EUR fr einen
zweijhrigen EMMC
mit Mobilitt in einen
Drittstaat

Von 2 400 EUR fr


einen zweiwchigen
Aufenthalt bis zu
14 800 EUR
fr
einen dreimonatigen
Aufenthalt

Die Stipendienbetrge werden im Zusammenhang mit den spezifischen Finanzhilfevereinbarungen fr die


einzelnen Jahrgnge des Studiengangs an die EMMC-Konsortien ausgezahlt. Es obliegt dem Konsortium
sicherzustellen, dass das Stipendium folgendermaen an den Studierenden/Wissenschaftler ausgezahlt wird:
o

26

Betrag I (Beitrag zu den Reise-, Umzugs- und sonstigen persnlichen Kosten des Studierenden):
o

Kategorie-A-Stipendien am Ende des Einschreibungverfahrens, entweder in einem Betrag (bei


einjhrigen EMMC) oder in zwei Raten (bei lngeren EMMC);

Kategorie-B-Stipendien whrend der Vorbereitung auf die Mobilittsphase im Drittstaat.

Teilnahmekosten sind zu verstehen als obligatorische administrative/operative Kosten im Zusammenhang mit der
Teilnahme des Studierenden an einem EMMC (z. B. Bibliothek, Labor, Studiengebhren, Sozialversicherung und
sonstige Versicherungen usw.). Etwaige zustzlich entstehende obligatorische oder freiwillige Kosten (z. B. fr die
Teilnahme an Feldforschungsttigkeiten) mssen dem Kandidaten bereits im Antragsstadium mitgeteilt werden.

33/63

Betrag II (Maximaler Beitrag zu den EMMC-Teilnahmekosten einschlielich Versicherungskosten)


kann direkt an das EMMC-Konsortium ausgezahlt werden, unter der Voraussetzung, dass der
Studierende einen Studierendenvertrag mit dem Konsortium unterzeichnet hat, in dem der Betrag
und die davon abgedeckten Kosten klar festgelegt sind. Dem EMMC-Konsortium steht es frei, von
den teilnehmenden Studierenden einen angemessenen Betrag zur Deckung der Teilnahmekosten zu
erheben; Beim festlegen dieser Kosten, sollte jedes EMMC-Konsortium jedoch den maximalen
Beitrag zu den EMMC-Teilnahmekosten in Betracht ziehen. Ist der von dem Konsortium festgelegter
Studiengebhrenbetrag hher als der maximale Beitrag, sollte das Konsortium den Erasmus-MundusStipendiaten jedoch von einem etwaigen Differenzbetrag zwischen dem maximalen Beitrag des
Stipendiums zu diesen Kosten und diesem Betrag freistellen.

Betrag III (Monatlicher Zuschuss) muss monatlich auf das persnliche Bankkonto des Studierenden
berwiesen werden.

Betrag IV (Lebenshaltungszuschuss (einschlielich Reisekosten)): entsprechend dem Bedarf des


Wissenschaftlers.

Den EMMC-Konsortien sollten die fr die Einzelstipendien in den verschiedenen Teilnehmerlndern


geltenden steuerlichen Regelungen bekannt sein, und sie sollten die Stipendiaten davon in Kenntnis setzen.
Fr weitere Informationen werden die EMMC-Konsortien gebeten, die jeweilige nationale ErasmusMundus-Struktur zu konsultieren (siehe Liste in Kapitel 8).

4.5

EMMC - VERTRAGSBEDINGUNGEN

Partnerschaftsrahmenvereinbarung
Wenn der EMMC-Vorschlag ausgewhlt wird, schliet die Agentur mit der koordinierenden Einrichtung
eine fnfjhrige Partnerschaftsrahmenvereinbarung ab. Diese Partnerschaftsrahmenvereinbarung wird
vorbehaltlich der Verlngerung des Programms ber 2013 hinaus fr einen Zeitraum von fnf Jahren
geschlossen. Die ausgewhlten EMMC-Konsortien verpflichten sich mit dieser Vereinbarung, whrend
dieses Zeitraums die Zusammensetzung des Konsortiums sowie die Inhalte des Studiengangs (vorbehaltlich
einer eventuell erforderlichen Aktualisierung und Anpassung) in der genehmigten Form beizubehalten.
Vernderungen in der Zusammensetzung des Konsortiums beispielsweise die Aufnahme von Partnern aus
Drittstaaten in einen bestehenden EMMC oder grere Vernderungen an Inhalt bzw. Struktur des
Studiengangs (sofern es sich nicht um die regelmige Aktualisierung der jeweiligen Inhalte handelt)
mssen vorab bei der Agentur beantragt und im Rahmen eines nderungsverfahrens frmlich genehmigt
werden. Genehmigte nderungen gelten ab dem nchsten Jahrgang des Studiengangs.
Spezifische Finanzhilfevereinbarungen
Im Rahmen der Partnerschaftsrahmenvereinbarung werden jhrlich spezifische Finanzhilfevereinbarungen
fr jeden der fnf Jahrgnge des Masterstudiengangs abgeschlossen. Die spezifische
Finanzhilfevereinbarung deckt den Beitrag zu den internen Verwaltungskosten des Konsortiums
(Pauschalbetrag von 30 000 EUR) sowie die Erasmus-Mundus-Einzelstipendien der Studierenden und
Wissenschaftler fr den jeweiligen Jahrgang des Masterstudiengangs ab.
Die Durchfhrung der Masterstudiengnge werden ber die von der koordinierenden Einrichtung im Auftrag
des EMMC-Konsortiums vorgelegten Berichte der spezifischen Finanzhilfevereinbarung, regelmig
berprft. Die Entscheidung ber die Verlngerung einer spezifischen Vereinbarung hngt davon ab, ob der
27

Der Betrag dieses monatlichen Zuschusses kann erhht werden, um die zustzlichen Kosten von Studierenden mit
besonderen Bedrfnissen zu decken; entsprechende Informationen der EMMC-Konsortien sollen der Agentur im
Zusammenhang mit den jhrlichen Stipendienantrgen fr Studierende bermittelt werden.
34/63

Studiengang gem dem Vorschlag und den fr das Programm Erasmus Mundus geltenden
Programmbestimmungen durchgefhrt wurde, ob die Erasmus-Mundus-Stipendiaten den Studiengang
absolviert haben und ob hohe Qualittsstandards beibehalten wurden.
In Fllen offenkundiger Nichteinhaltung der hohen Qualittsstandards kann die Agentur eine Verlngerung
der Finanzhilfe verweigern und die Bezeichnung Erasmus-Mundus-Masterstudiengang entziehen oder
sogar eine Rckzahlung der bereits gezahlten Finanzhilfen fordern. In diesem Zusammenhang knnen die
zustndige nationale Struktur und gegebenenfalls auch die Stipendiaten des fraglichen Erasmus-MundusMasterstudiengangs angehrt werden.
Auszahlung der Finanzhilfe
Die Erasmus Mundus-Finanzhilfe, die sowohl die laufenden Kosten des EMMC als auch die Stipendien fr
Studierende und Gastwissenschaftler abdeckt, wird in zwei Vorauszahlungstranchen an das Konsortium
ausbezahlt, die dem Empfnger die Bildung eines finanziellen Grundstocks erlauben sollen.

Die erste Vorauszahlungstranche in Hhe von 80 % der Finanzhilfe fr einjhrige EMMC bzw. 70 % fr
lngere Studiengnge wird nach der Unterzeichnung der jhrlichen spezifischen Finanzhilfevereinbarung
durch beide Parteien ausgezahlt. Diese Zahlung erfolgt innerhalb von 45 Tagen nach dem Datum, an
dem die Vereinbarung von der letzten der beiden Parteien (d. h. der Agentur) unterzeichnet wurde und
alle erforderlichen Sicherheiten vorliegen.

Die zweite Vorauszahlungstranche, die dem verbleibenden Restbetrag der Finanzhilfe entspricht, wird
ausbezahlt, wenn der Agentur eine frmliche Zahlungsaufforderung des Empfngers vorliegt und
nachgewiesen wird, dass mindestens 70 % des Betrags der ersten Vorauszahlungstranche aufgebraucht
wurden.
EMMC-Vereinbarung
Um ein angemessenes institutionelles Engagement der teilnehmenden Hochschuleinrichtungen fr den
EMMC zu gewhrleisten, mssen die zustndigen Stellen der beteiligten Einrichtungen eine EMMCVereinbarung unterzeichnen. In dieser Vereinbarung sollen so przise wie mglich alle die Lehre, die
Verwaltung und die Finanzierung betreffenden Aspekte der Durchfhrung, Verwaltung, Kontrolle und
Evaluierung der EMMC-Ttigkeiten, einschlielich der Verwaltung der Einzelstipendien, festgelegt werden.
Ein Exemplar einer solchen Vereinbarung ist der Agentur vor Abschluss der ersten spezifischen
Finanzhilfevereinbarung vorzulegen.
Studierendenvertrag
Das Konsortium ist fr die aktive Beteiligung aller Studierenden an den EMMC-Aktivitten verantwortlich.
Um die angemessene Transparenz der Teilnahmevorschriften fr den EMMC-Studiengang sicherzustellen,
mssen die Konsortien die Verpflichtungen des Studierenden in einem Studierendenvertrag klar festlegen,
der von beiden Parteien zu Beginn des Studiengangs zu unterzeichnen ist. Diese Vereinbarung sollte so
przise wie mglich die Rechte und Pflichten beider Parteien festlegen und die folgenden Punkte enthalten:
o

die den Studierenden in Rechnung gestellten Teilnahmegebhren und die darin enthaltenen
Leistungen;

die wichtigsten Ecktermine des Masterstudiengangs und die Prfungszeiten;

die Art der Prfungen und das Notensystem zur Bewertung der Studienleistungen;

die Pflichten des Studierenden in Bezug auf die Anwesenheit bei Lehrveranstaltungen/Aktivitten und
die akademischen Leistungen sowie die Konsequenzen bei Nichterfllung dieser Pflichten.
35/63

Erasmus Mundus Stipendiaten, die ihren Verpflichtungen gegenber dem Konsortium nicht nachkommen,
sollte nach einer entsprechenden Abmahnung das Stipendium entzogen werden.
Ein Exemplar einer solchen Vereinbarung ist der Agentur vor Abschluss der ersten spezifischen
Finanzhilfevereinbarung vorzulegen.
Muster der Partnerschaftsrahmenvereinbarung und der spezifischen Finanzhilfevereinbarung sowie der
dazugehrigen Anhnge sind auf der Erasmus-Mundus-Website abrufbar.

4.6

EMMC AUSWAHLVERFAHREN UND VORLUFIGER ZEITPLAN

Neben der Erfllung der unter 3.1. genannten Vorgaben mssen die bei der Agentur eingereichten EMMCAntrge als Kopie bei den nationalen Erasmus-Mundus-Strukturen in den europischen Lndern vorgelegt
werden, die an dem vorgeschlagenen Konsortium beteiligt sind (siehe Liste in Kapitel 8).
EMMC, die bereits in der ersten Programmphase ausgewhlt wurden, und die sich fr einen weiteren
fnfjhrigen Erasmus-Mundus-Finanzierungszyklus bewerben mchten, mssen den neuen EMMC-Antrag
zum Stichtag vor dem fnften Jahrgang ihres Masterstudiengangs einreichen.
Vorlufiger Zeitplan
Die Antragsteller werden darauf hingewiesen, dass der folgende Zeitplan lediglich der Information dient und
im Rahmen der jhrlichen Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen gendert werden kann.
1)

Februar Jahr n-1: Verffentlichung der jhrlichen Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen
(mit Informationen ber dem zu verwendenden Formular und sonstigen einschlgigen Informationen
fr das jeweilige Auswahljahr);

2)

30. April Jahr n-1: Einreichungsschluss fr Antrge;

3)

Mai bis Juli Jahr n-1: Bewertung und Auswahl der Antrge;

4)

September Jahr n-1: Bekanntgabe der Ergebnisse des Auswahlverfahrens und Zusendung der
Partnerschaftsrahmenvereinbarungen an die ausgewhlten EMMC-Konsortien;

5)

September Jahr n-1 bis


a) Januar Jahr n: Informations- und Werbekampagne der EMMC-Konsortien, die
Bewerbungen von Kategorie A Studierenden und Wissenschaftlern von Drittlnder erhalten.
b) Mai Jahr n: Fortfhrung der Informations- und Werbekampagne fr das Erhalten und
Bearbeiten von Kategorie B Antragstellern.
Fr beide Kategorien wird das EMMC unter Bercksichtigung der Vorgaben der Agentur (siehe
Punkt 7) Fristen fr die Einreichung von Antrgen festlegen;

6)

NovemberJahr n-1: Mitteilung der Zahl der fr jede Kategorie verfgbaren Stipendien an alle
EMMC-Konsortien (sowohl neue als auch in den Vorjahren ausgewhlte, deren Fnfjahreszyklus
noch nicht abgeschlossen ist);

7)

EMMC Stipendienantrge:
a) Ende Januar Jahr n: Vorlage der Listen der von den EMMC-Konsortien ausgewhlten
Studierenden der Kategorie A und Wissenschaftler aus Drittstaaten bei der Agentur, die die Listen
besttigt und die amtlichen Dokumente zur Erleichterung des Verfahrens fr die Erteilung von Visa
vorbereitet;
b) Ende Mai Jahr n: Vorlage der Listen der von den EMMC-Konsortien ausgewhlten Studierenden
der Kategorie B bei der Agentur;
36/63

8)

Juni Jahr n: Unterzeichnung der spezifischen Finanzhilfevereinbarungen durch beide Parteien; die
Agentur berweist die erste Vorauszahlungstranche an den Empfnger;

9)

Ab August Jahr n: Aufnahme der EMMC-Aktivitten.

37/63

AKTION 2 B: GEMEINSAME ERASMUS-MUNDUS


PROMOTIONSSTUDIENGNGE (EMJD)

5.1

EINLEITUNG

In vielen Lndern Europas und der Welt wird die Doktorandenausbildung zurzeit grndlich berdacht und
reformiert. Tempo und Art der Reformen sind je nach Land, Art der Hochschuleinrichtung und Fachrichtung
unterschiedlich.
Auch wenn kein europaweiter Konsens ber ein einheitliches Promotionsstudiengangmodell oder gar eine
wie auch immer geartete gemeinsame europische Promotion besteht, zeichnen sich einige klare
Tendenzen ab. Einerseits soll die Art der Doktorandenausbildung (in Bezug auf Ziele, Zugang, Status der
Doktoranden, Dauer, Anerkennung, Verbindungen zur Forschung und/oder zur Wirtschaft usw.) klar
definiert und bis zu einem gewissen Grad formalisiert werden, andererseits sollen Ressourcen gebndelt und
Lcken zwischen den einzelnen Fachrichtungen und zwischen Wissenschaft und Gesellschaft geschlossen
werden (z. B. durch die Einrichtung von Promotions-/Graduierten-/Forschungseinrichtungen oder CotutelleRegelungen, Jointventures und Spin-offs zwischen Hochschuleinrichtungen, Forschungszentren und
Unternehmen).
In dieser Hinsicht scheint das EMMC-Modell mit seiner ausgeprgten Integration in Kombination mit den
vielfltigen Anstzen eine ideale Grundlage zu bieten, auf der die teilnehmenden Hochschuleinrichtungen
experimentieren und neue Modelle fr knftige gemeinsame europische Promotionsstudiengnge
konzipieren knnen.
Die Europische Kommission verfgt bereits ber langjhrige Erfahrung in der Vergabe von Finanzhilfen
zur Untersttzung von Nachwuchswissenschaftlern und Doktoranden durch das Marie-Curie-Programm und
insbesondere die Erstausbildungsnetze. Die EMJD sind als Ergnzung zu diesen Finanzierungsprogrammen
zu sehen, da sie den Schwerpunkt auf die Promotionsstudiengnge selbst und ihre institutionelle Dimension
legen und einen Beitrag zur Gestaltung von Promotionsstudiengngen im Europischen Hochschulraum
leisten.
Deshalb wird mit den EMJD vor allem das Ziel verfolgt, eine strukturierte und integrierte Zusammenarbeit
im Hochschulbereich aufzubauen, um gemeinsame Promotionsstudiengange zu planen und durchzufhren,
die zur Verleihung von gegenseitig anerkannten gemeinsamen, Doppel- oder Mehrfachabschlssen fhren.
Somit sind neben den Forschungsaktivitten selbst und den beteiligten Personen die Institutionen als
wichtigste Zielgruppe des Programms zu sehen. Sie sollen zur Frderung innovativer Modelle zur
Modernisierung von Promotionsstudiengngen beitragen und dabei die institutionelle Zusammenarbeit und
die Entwicklung gemeinsamer Leitungsmodelle (d. h. Einstellung, Aufsicht, Bewertung, Verleihung von
Abschlssen und Gebhrenpolitik) legen.
In diesem Zusammenhang sollten die EMJD:
9

durch eigenstndige und unabhngige Forschung zum Fortschritt der wissenschaftlichen Erkenntnis,
auch in einem berufsbezogenen Kontext, beitragen;

sich neuen Herausforderungen auf wissenschaftlicher, aber auch auf soziokonomischer Ebene
stellen;

zur Strkung der Verbindungen zwischen Universitten/Forschungseinrichtungen und anderen


Sektoren (einschlielich Industrie, Handel und Dienstleistungssektor) beitragen, um die bermittlung
und Nutzung von Wissen zu untersttzen und den Innovationsprozess zu frdern;

eine Qualittsreferenz auf europischer Ebene werden und so zur Verbesserung der allgemeinen
Qualitt des Promotionsstudiums und der Forschung in Europa beitragen.
38/63

Aus Sicht der Doktoranden sollten die EMJD gezielt das Problem der Beschftigungsfhigkeit angehen und
deshalb:
9

angemessene Mglichkeiten der beruflichen Laufbahnentwicklung ber den Hochschulbereich hinaus


bieten, die auf einen greren Beschftigungsmarkt ausgerichtet sind;

fr Kandidaten aus Entwicklungslndern geeignete Anreize bieten, in ihr Heimatland zurckzukehren


und ihre Erfahrungen zum Nutzen ihres Landes einzusetzen.

In der Praxis werden die EMJD auf hnlicher Grundlage durchgefhrt wie die EMMC. Ausgewhlten
EMJD-Konsortien wird eine finanzielle Untersttzung fr die Durchfhrung und Verwaltung ihrer
Promotionsstudiengnge ber einen Zeitraum von fnf aufeinander folgenden Jahren angeboten. Jedes Jahr
werden fr vom Konsortium ausgewhlte Doktoranden aus Europa und aus Drittstaaten Stipendien
bereitgestellt.
Die folgenden Abschnitte enthalten alle erforderlichen Informationen fr Hochschuleinrichtungen aus
Europa und aus Drittstaaten, die einen EMJD konzipieren und einrichten wollen. Dargestellt sind auerdem
die Frder- und Finanzierungsbedingungen fr Einzelstipendiaten. Da die Auswahl, Rekrutierung und
weitere berwachung von Einzelstipendiaten in die Zustndigkeit des EMJD-Konsortiums fllt, werden die
Antrag stellenden Konsortien aufgefordert, diese Frderkriterien besonders zu beachten.

5.2

EMJD - FRDERKRITERIEN

Die Antragsfrist und alle anderen in der jeweiligen jhrlichen Aufforderung zur Einreichung von
Vorschlgen und ihren Anhngen (insbesondere im Antragsformular) festgelegten formalen Frderkriterien
mssen eingehalten werden.

5.3

FRDERFHIGE
KONSORTIUMS

TEILNEHMER

UND

ZUSAMMENSETZUNG

DES

ZUSAMMENSETZUNG DES EMJD-KONSORTIUMS

Das fr die Durchfhrung des EMJD zustndige Konsortium setzt sich zusammen aus der Antrag
stellenden/koordinierenden Einrichtung und ihren Partnern. In Bezug auf vertragliche Fragen und
Fragen der Finanzverwaltung gelten assoziierte Mitglieder nicht als Teil des Konsortiums.

Das frderfhige Mindestkonsortium besteht aus drei zur Verleihung von Doktorgraden befugten
Hochschuleinrichtungen aus verschiedenen frderfhigen Antrag stellenden Lndern, von denen
mindestens eines ein EU-Mitgliedstaat sein muss.

EMJD-ANTRAG STELLENDE/KOORDINIERENDE EINRICHTUNG

Antragsteller mssen zu einer der folgenden Gruppen gehren:

Hochschuleinrichtungen aus einem frderfhigen Antrag stellenden Land28 (d. h. einem


Mitgliedstaat der Europischen Union, einem EWR-EFTA-Staat29, der Trkei, den westlichen

28

29

Damit ein Projekt, das von einem Nicht-Mitgliedstaat der EU eingereicht wird, unter Aktion 1 als frderfhig
gelten kann, muss zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung (Oktober des Jahres vor dem ersten EMMC/EMJDJahrgang) eine Vereinbarung (oder eine gemeinsame Absichtserklrung oder ein Beschluss des gemeinsamen
EWR-Ausschusses) ber die Teilnahme dieses Landes am Programm Erasmus Mundus in Kraft sein. Ist dies nicht
der Fall, werden Organisationen aus dem betreffenden Land als Drittstaatsorganisationen betrachtet, die berechtigt
sind, an Projekten teilzunehmen, jedoch nicht, sie einzureichen oder zu koordinieren.
Island, Norwegen und Liechtenstein
39/63

Balkanlndern30 oder der Schweiz) sein, die von den zustndigen Behrden des jeweiligen Landes
als zur Verleihung von Doktorgraden befugte Hochschuleinrichtungen anerkannt sind. Fr die
Zwecke des Programms Erasmus Mundus und fr die betreffenden Antrag stellenden Lnder gilt
eine Hochschuleinrichtung dann als anerkannt, wenn ihr im Rahmen des Programms fr
lebenslanges Lernen die Erasmus Universitts-Charta zuerkannt wurde. Wurde einem
Antragsteller (oder europischen Partner) keine Erasmus Universitts-Charta zuerkannt, berprft
die Agentur bei der betreffenden nationalen Erasmus-Mundus-Struktur31, ob die fragliche
Einrichtung
der
Definition
einer
Hochschuleinrichtung
gem
Artikel 2
des
Programmbeschlusses entspricht.

Promotions-/Graduierten-/Forschungseinrichtungen oder Forschungsorganisationen in einem


frderfhigen Antrag stellenden Land, die von den zustndigen Behrden des jeweiligen Landes
als zur Verleihung von Doktorgraden befugte Hochschuleinrichtungen anerkannt sind;

Zu beachten ist, dass (Ableger von) Hochschuleinrichtungen von Drittstaaten in frderfhigen Antrag
stellenden Lndern und Ableger von europischen Hochschuleinrichtungen in anderen Lndern nicht
als frderfhige Antragsteller gelten.
EMJD-PARTNER

Jede
Einrichtung,
insbesondere
jede
Hochschuleinrichtung,
Promotions-/Graduierten/Forschungseinrichtung und Forschungsorganisation, die sich unmittelbar und strukturell an der
Durchfhrung des EMJD beteiligt, indem sie geeignete Kandidaten rekrutiert/einstellt/aufnimmt
und/oder Unterrichts-/Ausbildungsmodule und Forschungsmglichkeiten bereitstellt, kann als
frderfhiger Partner betrachtet werden. Von frderfhigen Partnern wird erwartet, dass sie eine
magebliche Rolle in den EMJD-Leitungsstrukturen bernehmen.

ASSOZIIERTE EMJD-MITGLIEDER

Jede sonstige Organisation, die an der Durchfhrung und berwachung des EMJD beteiligt ist, kann
als assoziiertes Mitglied des Konsortiums betrachtet werden. Das gilt insbesondere fr Wirtschaftsund Sozialpartner (d. h. Wirtschaftsunternehmen, insbesondere KMU, Behrden und ffentliche
Organisationen, gemeinntzige oder Wohlttigkeitsorganisationen, internationale/europische
Interessenvereinigungen usw.), die bestimmte Forschungsprojekte mittel- und langfristig
vorschlagen, untersttzen und begleiten, zur bermittlung von Wissen und Ergebnissen sowie zum
Innovationsprozess beitragen und die Bekanntmachung, Durchfhrung, Evaluierung und nachhaltige
Entwicklung der EMJD untersttzen knnen.

DOKTORANDEN, DIE DIE VORAUSSETZUNGEN FR EIN EMJD-STIPENDIUM ERFLLEN

An Doktoranden knnen zwei Arten von EMJD-Stipendien vergeben werden:

Kategorie-A-Stipendien knnen an von EMJD-Konsortien ausgewhlte Doktoranden vergeben


werden, die aus einem anderen als einem frderfhigen Antrag stellenden Land kommen und die
nicht in einem solchen Land ihren Wohnsitz haben oder dort ihre Hauptttigkeit (Studium,
Erwerbsttigkeit usw.) whrend der letzten fnf Jahre lnger als insgesamt zwlf Monate ausgebt
haben. Ausgenommen sind hier lediglich Drittstaatendoktoranden, die zuvor bereits ein ErasmusMundus-Stipendium fr einen EMMC erhalten haben.
30

31

Zu den westlichen Balkanlndern gehren Albanien, Bosnien-Herzegowina, Kroatien, Kosovo im Rahmen der
UNSC-Resolution 1244/99, die ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Montenegro und Serbien.
Im Rahmen des Programms Erasmus Mundus besteht in jedem EU-Mitgliedstaat und EWR-EFTA-Staat eine
nationale Kontakt- und Informationsstelle, die im Folgenden als nationale Struktur bezeichnet wird. Die Liste
und die Anschriften der nationalen Strukturen fr das Programm Erasmus Mundus sind in Kapitel 8 enthalten.
40/63

Kategorie-B-Stipendien knnen an von EMJD-Konsortien ausgewhlte Doktoranden vergeben


werden, auf welche die oben festgelegten Kategorie-A-Kriterien nicht zutreffen.

EMJD-Einzelstipendien werden ausschlielich fr Vollzeitstudierende in einem der Jahrgnge des


Promotionsstudiengangs vergeben.

Personen, die schon einmal ein EMJD-Stipendium erhalten haben, knnen keine zweite Finanzhilfe
erhalten.

Doktoranden, die ein EMJD-Stipendium beziehen, knnen whrend ihrer Promotion im Rahmen des
Programms Erasmus Mundus keine sonstigen Finanzhilfen der Gemeinschaft erhalten.

Fr ein Stipendium kommen nur Kandidaten in Frage, die sich bei einem EMJD-Konsortium
beworben haben und die gem dessen spezifischen Antrags- und Auswahlkriterien fr Doktoranden
angenommen wurden.

5.3.1

FRDERFHIGE AKTIVITTEN

EMJD werden von Konsortien konzipiert und durchgefhrt, die sich aus Hochschuleinrichtungen sowie
Wirtschafts- und Sozialpartnern aus Europa und aus anderen Teilen der Welt zusammensetzen.
Teilnehmende Doktoranden erhalten eine hochwertige Ausbildung und fhren ihre Forschungsttigkeiten in
mindestens zwei verschiedenen Lndern durch. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Studiengangs wird
ihnen im Namen des Konsortiums ein Doppel-; Mehrfach- oder gemeinsamer Doktorgrad verliehen.
Ein EMJD muss:

als Ausbildungs- und Forschungsprogramm konzipiert sein, dass innerhalb von hchstens vier Jahren
abgeschlossen wird32;

zum Zeitpunkt der Antragstellung vollstndig ausgearbeitet sein, so dass er im Studienjahr nach dem
Jahr der Antragstellung in mindestens fnf aufeinander folgenden Jahren aufgelegt werden kann (so
muss z. B. ein gemeinsamer Studiengang, fr den im April des Jahres n-1 ein EMJD-Antrag
eingereicht wird, erstmals im August/September des Jahres n durchgefhrt werden);

fr Doktoranden aus Europa und aus Drittstaaten angeboten werden und jedes Jahr eine bestimmte
Zahl von Pltzen fr Inhaber von Erasmus-Mundus-Stipendien reservieren; die Zahl dieser Pltze ist
jedes Jahr unterschiedlich und wird den ausgewhlten EMJD-Konsortien im Herbst des Jahres vor
dem nchsten Jahrgang des gemeinsamen Promotionsstudiengangs mitgeteilt33;

sicherstellen, dass alle rekrutierten Kandidaten ihre Promotionsttigkeiten jeweils zwischen August
Jahr n und Mrz Jahr n+1 beginnen und sptestens (einschlielich des Rigorosums) bis Oktober
des Jahres n+4 abschlieen;

eine gemeinsame Leitungsstruktur mit gemeinsamen


berwachungs- und Bewertungsverfahren haben;

in bereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der Teilnehmerstaaten festlegen, ob Studiengebhren


erhoben werden oder nicht. Wenn Studiengebhren festgelegt werden, sollten die EMJD-Konsortien
sicherstellen, dass sie fr die Doktoranden transparent und verstndlich sind; Beim Erstellen von
Studiengebhren sollten Konsortien den festen Beitrag bercksichtigen der dem Konsortium fr die
Teilnahmekosten von Doktoranden zugewiesen wird (siehe 5.4). Liegen die festgelegten

32

Auch wenn die Kandidaten ihre Promotion innerhalb von maximal vier Jahren abschlieen mssen, erstreckt sich
das EMJD-Stipendium auf hchstens drei Jahre.
Als Anhaltspunkt kann davon ausgegangen werden, dass pro neuem Jahrgang des gemeinsamen Studiengangs sehr
wahrscheinlich zwischen 6 und 10 Promotionsstipendien bereitgestellt werden.

33

Aufnahme-,

Auswahl-,

Aufsichts-,

41/63

Studiengebhren ber diesen Festbetrag, sollte das Konsortium dem Erasmus Mundus Stipendiaten
den ber dem Festbetragliegenden Differenzbetrag gegebenenfalls erlassen;

Ausbildungs-/Forschungsphasen in mindestens zwei der im Konsortium vertretenen Lnder umfassen.


Jede dieser Mobilittsphasen muss mageblich zur Absolvierung des Studiengangs beitragen und eine
Dauer von mindestens 6 Monaten (auch mit Unterbrechungen) haben;

sicherstellen, dass die Doktoranden mindestens zwei Drittel ihres Promotionsstudiengangs in Europa
absolvieren;

gewhrleisten, dass im Namen des Konsortiums gemeinsame, Doppel- oder Mehrfachabschlsse an


alle erfolgreichen Kandidaten vergeben werden34; Studiengnge, die zur Verleihung gemeinsamer
Abschlsse fhren, werden gefrdert; diese Abschlsse mssen von den zustndigen Behrden der
jeweiligen Lnder uneingeschrnkt anerkannt werden;

den Sozialversicherungsschutz der Doktoranden sicherstellen,


Versicherung gegen Arbeitsunflle und Elternurlaub abdecken muss;

sicherstellen, dass alle Frderkriterien fr im Promotionsstudiengang eingeschriebene Doktoranden


nach den in Abschnitt 5.2.1 festgelegten Kriterien vollstndig erfllt sind;

sich auf eine EMJD-Vereinbarung sttzen, die von den zustndigen Stellen der Partnerorganisationen
unterzeichnet ist und in der die wichtigsten Aspekte der Durchfhrung und berwachung des
Studiengangs festgelegt sind;

die Voraussetzungen dafr schaffen, dass in den Lndern, in denen die an dem EMJD-Studiengang
beteiligten Hochschuleinrichtungen ihren Sitz haben, neben der Unterrichtssprache mindestens zwei
europische Sprachen gesprochen werden und gegebenenfalls sprachliche Vorbereitung und
Untersttzung fr die Doktoranden anbieten, insbesondere in Form von durch die jeweiligen
Einrichtungen organisierten Kursen.

der

Krankenversicherung,

In der Regel sollten Doktoranden Beschftigungsvertrge abschlieen, auer in entsprechend


dokumentierten Ausnahmefllen (z.B. in Zusammenhang mit institutionellen oder nationalen Verfahren)
oder wenn nationale Bestimmungen dies ausschlieen.
Alle Bereiche der Forschung und technologischen Entwicklung sind frderfhig; der Umfang dieser
Bereiche sollte jedoch im Antrag klar definiert werden, damit gewhrleistet ist, dass innovative Anstze zum
Einsatz kommen und die Ziele und Prioritten des Programms Erasmus Mundus vollstndig umgesetzt
werden.
Die vorgeschlagenen EMJD sollten festgelegte und anerkannte Exzellenz-Bereiche abdecken, in denen neue
Paradigmen und Anstze vonnten sind. Nach dem Bottom-up-Prinzip knnen die Antragsteller diese
Bereiche nach eigenem Ermessen festlegen. Gegebenenfalls knnen in der jhrlichen Aufforderung zur
Einreichung von Vorschlgen spezielle thematische Prioritten festgelegt werden.
Doktoranden mit einem Erasmus-Mundus-Stipendium mssen:

sich verpflichten, gem den vom Konsortium in der Doktorandvereinbarung festgelegten


Bestimmungen (siehe 5.5) an dem Promotionsstudiengang teilzunehmen; Nichterfllung kann zum
Entzug des Stipendiums fhren;

34

Doppel- oder Mehrfachabschlsse sind definiert als zwei oder mehr nationale Abschlsse, die offiziell von zwei
oder mehr an einem integrierten Studiengang beteiligten Einrichtungen verliehen werden. Ein gemeinsamer
Abschluss ist definiert als ein einziger Abschluss, der von mindestens zwei der an einem integrierten Studiengang
beteiligten Einrichtungen verliehen wird.
42/63

ihre Ausbildungs-/Forschungsphase in mindestens zwei verschiedenen im Konsortium vertretenen


Lndern absolvieren; bei Stipendiaten der Kategorie B darf keines dieser Lnder das Land sein, in
dem der Doktorand seinen letzten Hochschulabschluss erworben hat;

den grten Teil der Promotionszeit in den im Konsortium oder durch die assoziierten Partner
vertretenen europischen Lndern verbringen. Wenn im EMJD-Konsortium jedoch Partner und/oder
assoziierte Mitglieder aus Drittstaaten vertreten sind, gilt:

5.4

Stipendiaten der Kategorie A knnen einen Ausbildungs-/Forschungs-/Feldforschungszeitraum


von hchstens einem Semester (oder 6 Monate, verteilt oder im Block) in diesen Lndern
verbringen; darber hinausgehende Zeitrume drfen nicht von einem EMJD-Stipendium
abgedeckt werden;

Stipendiaten der Kategorie B knnen bis zu einem Jahr (verteilt oder im Block) ihrer
Promotionszeit in diesen Lndern verbringen; darber hinausgehende Zeitrume drfen nicht
von einem EMJD-Stipendium abgedeckt werden.

EMJD - VERGABEKRITERIEN

Die Auswahl der EMJD erfolgt durch ein von der Agentur organisiertes Auswahlverfahren und sttzt sich
auf die Bewertung der Qualitt des Vorschlags unter akademischen, forschungsbezogenen und
organisatorischen Gesichtspunkten. Diese Auswahl richtet sich nach den folgenden 5 Vergabekriterien:
Akademische und Forschungsqualitt

20 %

Erfahrung und Zusammensetzung der Partnerschaft

20 %

Europische Integration und Arbeitsweise des Programms

20 %

Manahmen fr Kandidaten, die ein EMJD-Stipendium erhalten

20 %

Verwaltung, Nachhaltigkeit und Qualittssicherung des Programms

20 %

gesamt

100 %

Akademische und Forschungsqualitt (20 % der abschlieenden Benotung)


Im Rahmen dieses Vergabekriteriums prsentieren die Antragsteller die Ziele ihres EMJD-Vorschlags aus
akademischer und forschungsbezogener Perspektive und seinen potenziellen Beitrag zur Exzellenz,
Innovation und Wettbewerbsfhigkeit des europischen Hochschul- und Forschungsraums.
In diesem Zusammenhang sollten die Antragsteller folgende Aspekte bercksichtigen:
o

Relevanz der Bedarfsanalyse (einschlielich einer soziokonomischen Perspektive) und der Ziele des
EMJD (auch in Bezug auf fcherbergreifende/multidisziplinre, sektorbergreifende und/oder neue
Bereiche);

Beitrag des EMJD zur europischen Bildung, Forschungsexzellenz und Wettbewerbsfhigkeit;


Mehrwert in Bezug auf die aufgegriffenen Themen und Herausforderungen und erwartete Ergebnisse im
Bildungs-, Wissenschafts- und Innovationsbereich35;

wissenschaftliche Qualitt des Bildungs-, Ausbildungs- und Forschungsprogramms einschlielich seiner


Originalitt und seiner innovativen Aspekte, vor allem in Bezug auf Forschungsmethoden und -anstze;
entsprechend gewrdigt werden auerdem Manahmen zum Erwerb von Kern- und bertragbaren

43/63

Kompetenzen, Verbindungen zwischen


gegebenenfalls Beteiligung der Industrie usw.;
o

Bildungs-/Ausbildungsaktivitten

und

Forschung,

Umfang, in dem der EMJD eine sektor- und organisationsbergreifende Zusammenarbeit und Mobilitt
(z. B. Praktika) vorsieht, um gesellschaftliche und wirtschaftliche Erfordernisse und die
Beschftigungsfhigkeit der Absolventen besser zu bercksichtigen.

Erfahrung und Zusammensetzung der Partnerschaft (20 % der abschlieenden Benotung)


Dieses Vergabekriterium wird herangezogen, um die Eignung der Partnerschaft bezglich der Ziele des
Programms und insbesondere die wissenschaftliche Exzellenz der Konsortiumspartner sowie deren
Bildungs-, Forschungs- und Innovationskapazitten zu bewerten.
Dies betrifft z. B. die folgenden Aspekte:
o

Kapazitten, Fachkompetenz und Erfahrung der Partner (sowohl der Institutionen als auch ihrer
mageblichen wissenschaftlichen, Forschungs- und Verwaltungsmitarbeiter) zur Erreichung der Ziele
des EMJD;

Vielfalt (bezogen auf Lnder/Regionen und Organisationstypen), Komplementaritt und Synergien


zwischen Partnern/Teams; ihre Erfahrungsbilanz in gemeinsamen Kooperationsaktivitten (durch
gemeinsame Beteiligung an europischen/internationalen Forschungs- bzw. Bildungsprojekten) und der
Grad ihrer Internationalisierung;

Angemessenheit der Beteiligung der Wirtschaft (oder anderer Partner) in Bezug auf Aktivitten (z. B.
Kofinanzierung, gemeinsame Betreuung, Schutz des geistigen Eigentums, Mglichkeiten zur
Verffentlichung, Qualittssicherung usw.) und der Umfang, in dem diese Beteiligung in
Vereinbarungen formalisiert ist;

wo zutreffend, Niveau und Eignung des Beitrags des/der Drittstaatspartner/s zu Inhalt und Zielen des
EMJD.

Europische Integration und Arbeitsweise des Programms (20 % der abschlieenden Benotung)
Dieses Kriterium betrifft insbesondere die Art und Weise, wie der EMJD in und zwischen den
Partnerinstitutionen in Bezug auf die Durchfhrung des Promotionsstudiengangs selbst umgesetzt wird.
Dies betrifft z. B. die folgenden Aspekte:

o strukturierte und integrierte Organisation des EMJD Nutzung aktueller beispielhafter Lsungen fr
Promotions-/Graduierten-/Forschungseinrichtungen oder Cotutelle-Regelungen, Schaffung eines
effizienten Forschungsumfelds, Sicherstellung der uneingeschrnkten Anerkennung durch das ECTS
oder andere vorgegebene Mechanismen fr alle Ausbildungs- und Forschungsttigkeiten der Kandidaten
usw.;
o

Relevanz und sachgerechte Organisation der vorgeschriebenen Mobilittsphasen der Kandidaten in den
teilnehmenden Einrichtungen;

Qualitt der vom Konsortium konzipierten gemeinsamen


Betreuung/Kontrolle und Bewertung der Doktoranden;

von den Partnereinrichtungen vereinbarte finanzielle Regelungen, insbesondere im Hinblick auf den
Beitrag der Kommission zu dem Programm. Dazu gehren die Beschreibung/Begrndung der
individuellen Teilnahmekosten der Kandidaten am EMJD und die Verteilung dieser Teilnahmekosten

35

Die Antragsteller werden aufgefordert, sich im Europischen Qualifikationsrahmen ber die drei Lernergebnisse zu
informieren, zu denen ein Promotionsstudium (Stufe 8) fhren sollte, Definition siehe Kapitel 2.

Mechanismen

zur

Auswahl,

44/63

zwischen den Konsortium-Partnern sowie ihre Verwendung und der Umfang, in dem
Konfinanzierungsmglichkeiten, insbesondere fr die Untersttzung von Doktoranden ohne EMJDStipendien, geprft und ausgeschpft wurden;
o

Art des verliehenen Abschlusses/der verliehenen Abschlsse und Intention des Konsortiums, vollstndig
anerkannte und akkreditierte gemeinsame Abschlsse anzubieten; Studiengnge, die zur Verleihung
gemeinsamer Abschlsse fhren, werden gefrdert.

Manahmen fr EMJD-Kandidaten und Stipendiaten (20 % der abschlieenden Benotung)


Dieses Kriterium betrifft z. B. die folgenden Aspekte:
o

vom Konsortium vorgeschlagene Informations- und Vermarktungsstrategie zur Ereichung potenziell


interessierter Kandidaten, insbesondere aus Drittstaaten;

Umfang des Einsatzes von Beschftigungsvertrgen zur Mobilisierung von Kandidaten;

Einhaltung und Anwendung der Grundstze der Europischen Charta fr Forscher und des
Verhaltenskodexes fr die Einstellung von Forschern36; Inhalt und Umfang der vorgeschlagenen
Doktorandvereinbarung, die von den Kandidaten und vom Konsortium unterzeichnet werden soll usw.;

vorgeschlagene Verwaltungsregelungen zu den Ansprchen der Stipendiaten (z. B. Kranken- und


Sozialversicherung, Versorgungsansprche usw.), vorgeschlagene Mechanismen fr das
Stipendiatenprogramm und insbesondere Verteilung der Stipendiaten auf die Einrichtungen,
Finanzverwaltung der Stipendien usw.;

Angemessenheit der Leistungen fr EMJD-Kandidaten (Wohnraum, Coaching, Aktivitten zur sozialen


Integration, Untersttzung im Zusammenhang mit Visa- und Sozialversicherungsangelegenheiten),
Leistungen fr Stipendiaten mit Familie oder mit Behinderungen, Sprachpolitik und Angebote, die die
Kandidaten in die Lage versetzen sollen, die Landessprache ihrer Gastorganisation zu lernen und zu
verwenden;

Manahmen zur Sicherung der Karrierechancen der Kandidaten und zur Begleitung ihrer
Laufbahnentwicklung nach dem Abschluss.

Programm-Management und Qualittssicherung (20 % der abschlieenden Benotung)


Dieses Kriterium betrifft z. B. die folgenden Aspekte:
o

Qualitt der organisatorischen Regelungen und Kooperationsmechanismen innerhalb des Konsortiums


(Grad der Institutionalisierung, Umfang der fr das Programm bereitgestellten Humanressourcen,
Vorhandensein eines Verwaltungs- und Aufsichtsrats, Vorhandensein einer von allen Partnern
genehmigten EMJD-Vereinbarung usw.) und spezifische Rolle der einzelnen Partner;

Qualitt des Entwicklungs- und Nachhaltigkeitsplans (innerhalb der vorgesehenen Vertragslaufzeit und
darber hinaus), einschlielich eines Zeitplans fr die Durchfhrung, Teilnahmeprognosen, potenzieller
mittel- und langfristiger Nutzen fr die beteiligten Institutionen;

Vorhandensein und Stringenz einer angemessenen internen Evaluierung (durch die Institutionen selbst,
Studierenden-Feedback-Systeme usw.) und Qualittssicherungsmechanismen; Umfang der externen
Qualittssicherung (z. B. durch nationale, internationale oder berufsstndische Gremien)37;

36

http://ec.europa.eu/eracareers/pdf/am509774CEE_EN_E4.pdf
Bewerber werden eingeladen ebenfalls folgenden Seiten zu besuchen: European Quality Register for Higher
Education
37

45/63

5.5

Bercksichtigung von Querschnittsthemen wie z. B. der Notwendigkeit eines ausgewogenen


Verhltnisses von weiblichen und mnnlichen Kandidaten und dem Zugang zum Programm fr aus
wirtschaftlichen, ethnischen, religisen oder sonstigen Grnden benachteiligte Doktoranden und fr
Doktoranden mit Behinderungen.

EMJD - FINANZIERUNGSBEDINGUNGEN

Finanzieller Beitrag zu den laufenden Kosten des EMJD


Der finanzielle Beitrag zu den internen Verwaltungskosten des EMJD-Programms entspricht einem
Pauschalbetrag von 50 000 EUR pro Ausgabe des gemeinsamen Programmes (d. h. 15 000 EUR pro
teilnehmender Organisation, begrenzt auf eine Gesamtsumme von 50 000 EUR und einem Zusatzbetrag von
5 000 EUR fr die koordinierende Organisation).
Darber hinaus umfassen die Einzelstipendien einen an das Stipendium gebundenen Festbetrag als Beitrag
zu den EMJD-Teilnahmekosten (siehe Tabelle EMJD-Einzelstipendien).
Der Empfnger ist nicht verpflichtet, ber die Verwendung des Pauschalbetrags oder ber den Beitrag des
Stipendiums zu den Kosten des EMJD Bericht zu erstatten.
Einzelstipendien fr Doktoranden
Verfahren und Kriterien fr die Vergabe von Einzelstipendien im Rahmen des Programms Erasmus
Mundus an Studierende und Wissenschaftler liegen in der Verantwortung der ausgewhlten EMMCKonsortien. Um eine transparente und objektive Auswahl der Studierenden zu gewhrleisten, legen die
ausgewhlten EMMC-Konsortien der Agentur im Rahmen ihrer vertraglichen Verpflichtungen vor der
Vergabe der ersten spezifischen Finanzhilfevereinbarung eine umfassende Beschreibung ihres
Auswahlverfahrens und ihrer Auswahlkriterien vor.
Personen, die sich um ein EMMC-Stipendium bewerben wollen, mssen daher die Liste der ausgewhlten
Masterstudiengnge und die detaillierten Informationen auf der Internetseite des Masterstudiengangs/der
Masterstudiengnge ihrer Wahl konsultieren.
Fr jeden der fnf Jahrgnge der EMJD wird eine begrenzte Zahl von Promotionsstipendien der Kategorien
A und B an Doktoranden vergeben, die an einem gemeinsamen Studiengang teilnehmen. Die Zahl der
Stipendien fr beide Kategorien wird jhrlich festgelegt und den EMJD-Konsortien im Herbst des Jahres vor
Beginn des jeweiligen EMJD-Jahrgangs mitgeteilt. Als Anhaltspunkt kann davon ausgegangen werden, dass
diese Zahl hchstwahrscheinlich zwischen 6 und 10 Stipendien fr beide Kategorien liegen wird.
In der Regel und gem den in der Europischen Charta fr Forscher und im Verhaltenskodex fr die
Einstellung von Forschern festgelegten Grundstzen mssen die EMJD-Konsortien mit den Kandidaten
auer in entsprechend dokumentierten Ausnahmefllen (z.B. in Zusammenhang mit institutionellen oder
nationalen Verfahren) oder wenn nationale Bestimmungen dies ausschlieen Beschftigungsvertrge
abschlieen. Ist dies nicht mglich (was im Antragsformular hinreichend zu begrnden ist), kann das EMJDKonsortium eine andere Vorgehensweise whlen, die den nationalen Rechtsvorschriften entspricht und den
notwendigen Sozialversicherungsschutz fr die Stipendiaten bietet.
Neben der Einhaltung hoher akademischer Qualittsstandards sollten, um eine gewisse geografische Vielfalt
sicherzustellen, nicht mehr als zwei Doktoranden mit derselben Nationalitt ein EMJD-Stipendium erhalten.
Wenn Konsortien von diesem Kriterium abweichen wollen, mssen sie vorher die ausdrckliche Erlaubnis
der Agentur dafr einholen.

46/63

Tabelle Einzelstipendien fr Doktoranden


Kategorie-A-Stipendien
(Betrge fr ein
dreijhriges
Promotionsstipendium)

Kategorie-B-Stipendien
(Betrge fr ein dreijhriges
Promotionsstipendium)

3 000 EUR

wenn
Mobilittsphasen
bei
Partnern in Drittstaaten
vorgesehen sind

Festbetrag als Beitrag zu Reise-,


Umzugs- und sonstigen Kosten

7 500 EUR

II

Festbetrag als Beitrag zu den


Teilnahmekosten des
Doktoranden38

300 EUR pro Monat (10 800 EUR fr 36 Monate) fr


nicht laborgesttzte EMJD bzw. 600 EUR pro Monat
(21 600 EUR fr 36 Monate) fr laborgesttzte EMJD

III

Fester Lebensunterhaltszuschuss
(insgesamt 36 Monate)39

2 800 EUR pro Monat (d. h. 100 800 EUR fr


36 Monate) fr einen Beschftigungsvertrag

1 400 EUR pro Monat (d. h. 50 400 EUR fr


36 Monate) fr ein Stipendium ohne
Beschftigungsvertrag

Hchstbetrag des Stipendiums

Zwischen 61 200 EUR (fr ein Kategorie-B-Stipendium in


einem
nicht
laborgesttzten
Fachgebiet
ohne
Mobilittsphase bei einem Drittstaatspartner und ohne
Beschftigungsvertrag) und 129 900 EUR (fr ein
Kategorie-A-Stipendium in einem laborgesttzten
Fachgebiet und mit Beschftigungsvertrag)

Die Stipendienbetrge werden im Zusammenhang mit den spezifischen Finanzhilfevereinbarungen fr die


einzelnen Jahrgnge des Promotionsstudiengangs an die EMJD-Konsortien ausgezahlt.
Es obliegt dem Konsortium sicherzustellen, dass die Stipendien folgendermaen an die Kandidaten
ausgezahlt werden:
o

Betrag I (Beitrag zu den Reise-, Umzugs- und sonstigen Kosten) ist in Raten, je nach Bedarf des
Kandidaten auszuzahlen.

Betrag II (Festbetrag als Beitrag zu den Teilnahmekosten des Doktoranden) kann vom Konsortium
direkt dem Doktoranden in Rechnung gestellt werden, sofern dieser eine Doktorandvereinbarung
unterzeichnet hat, in der der in Rechnung gestellte Betrag und die davon abgedeckten
Kosten/Aktivitten aufgefhrt sind. Das Konsortium verwaltet diesen Beitrag fr Aufwendungen im
Zusammenhang mit der Teilnahme des Kandidaten an Ausbildungs- und Forschungsaktivitten
(Kosten im Zusammenhang mit Ausbildung und Forschung, Teilnahme an Tagungen, Konferenzen

38

Diese Teilnahmekosten mssen alle obligatorischen Kosten fr die Teilnahme des Kandidaten am EMJD
abdecken, unabhngig vom tatschlichen Studien- und Forschungsort des Doktoranden festgelegt werden und fr
die Doktoranden transparent sein (d. h. in klarer Form auf der EMJD-Website verffentlicht und in der
Doktorandvereinbarung beschrieben werden).
Dieser monatliche Betrag kann erhht werden, um die zustzlichen Kosten fr Doktoranden mit Behinderungen zu
decken. Die EMJD-Konsortien haben dies der Agentur im Zusammenhang mit ihren jhrlichen Stipendienantrgen
mitzuteilen.

39

47/63

usw.). Dem EMJD-Konsortium steht es frei, von den Doktoranden einen angemessenen Betrag zur
Deckung der Teilnahmekosten zu erheben; beim festlegen von Studiengebhren sollte das
Konsortium den festen Beitrag bercksichtigen, der dem Konsortium fr die Teilnahmekosten von
Doktoranden zugewiesen wird. Liegen die festgelegten Studiengebhren ber diesen Festbetrag, sollte
das Konsortium dem Erasmus Mundus Stipendiaten den ber dem Festbetragliegenden
Differenzbetrag gegebenenfalls erlassen;
o

Betrag III (Fester Lebensunterhaltszuschuss) muss monatlich auf das persnliche Konto des
Doktoranden berwiesen werden. Im Fall von Beschftigungsvertrgen behlt das Konsortium die
entsprechenden Gebhren und Steuern fr diese Vertragsart ein. In diesem Fall ist der
Lebensunterhaltszuschuss ein Bruttozuschuss der Gemeinschaft zu den Gehaltskosten des
Kandidaten. Folglich ist das Nettogehalt der Betrag nach Abzug aller nach nationalem Recht
vorgeschriebenen Pflichtabgaben. Die Gastorganisation kann diesen Beitrag mit einem Zuschuss fr
die Kandidaten aufstocken, sofern die nationalen Bestimmungen und die Kriterien fr frderfhige
Kosten in Bezug auf diese zustzlichen Mittel eingehalten werden.

Den EMJD-Konsortien sollten die fr die Einzelstipendien in den verschiedenen Teilnehmerlndern


geltenden steuerlichen Regelungen bekannt sein, und sie sollten die Stipendiaten davon in Kenntnis setzen.
Fr weitere Informationen werden die EMJD-Konsortien gebeten, die jeweilige nationale Erasmus-MundusStruktur zu konsultieren (siehe Liste in Kapitel 8).

5.6

EMJD - VERTRAGSBEDINGUNGEN

Partnerschaftsrahmenvereinbarung
Wird
der
EMJD-Vorschlag
ausgewhlt,
schliet
die
Agentur
eine
fnfjhrige
Partnerschaftsrahmenvereinbarung mit der koordinierenden Einrichtung des Konsortiums. Diese
Partnerschaftsrahmenvereinbarung wird vorbehaltlich der Verlngerung des Programms ber 2013 hinaus
fr einen Zeitraum von fnf Jahren geschlossen. Die ausgewhlten EMJD-Konsortien verpflichten sich,
whrend dieses Zeitraums die Inhalte des Studiengangs im Wesentlichen in der genehmigten Form
beizubehalten (vorbehaltlich einer eventuell erforderlichen Aktualisierung und Anpassung).
nderungen in der Zusammensetzung des Konsortiums oder grere Vernderungen an Inhalt oder Struktur
des gemeinsamen Studiengangs (sofern es sich nicht um die regelmige Aktualisierung einzelner
Studiengnge oder Ausbildungsmodule handelt) mssen vorab bei der Agentur beantragt und im Rahmen
eines nderungsverfahrens frmlich genehmigt werden. Solche genehmigten nderungen gelten erst ab dem
nchsten Jahrgang des gemeinsamen Promotionsstudiengangs.
Spezifische Finanzhilfevereinbarungen
Gem der Partnerschaftsrahmenvereinbarung werden jhrlich spezifische Finanzhilfevereinbarungen
geschlossen, um die Finanzierung von fnf aufeinanderfolgenden Jahrgngen des Promotionsstudiengangs
zu sichern. Die spezifische Finanzhilfevereinbarung umfasst den finanziellen Beitrag fr die Organisation
und Durchfhrung des EMJD (Pauschalbetrag von 50 000 EUR) und die Erasmus-Mundus-Einzelstipendien
fr die Doktoranden jedes Studienjahrgangs des EMJD.
Die spezifischen Finanzhilfevereinbarungen werden regelmig anhand der Berichte berprft, die von der
koordinierenden Einrichtung im Namen des EMJD-Konsortiums vorgelegt werden. Die Entscheidung, ob
die spezifischen Finanzhilfevereinbarungen verlngert werden oder nicht, hngt davon ab, ob der
Studiengang gem dem Vorschlag und den fr das Programm Erasmus Mundus geltenden
Programmbestimmungen durchgefhrt wurde, ob die Erasmus-Mundus-Stipendiaten den gemeinsamen
Studiengang absolviert haben und ob hohe Qualittsstandards beibehalten wurden.
48/63

In Fllen offenkundiger Nichteinhaltung der hohen Qualittsstandards kann die Agentur die Verlngerung
der Finanzhilfe verweigern und die Bezeichnung EMJD-Studiengang entziehen oder sogar eine
Rckzahlung der bereits gezahlten Finanzhilfen fordern. In diesem Zusammenhang knnen die zustndige
nationale Struktur und gegebenenfalls auch die Stipendiaten des fraglichen EMJD-Studiengangs angehrt
werden.
Zahlung der Finanzhilfe
Die Erasmus-Mundus-Finanzhilfe, die den finanziellen Beitrag zu den Kosten des EMJD sowie zu den
Stipendien fr die Doktoranden umfasst, wird in zwei Vorauszahlungstranchen an das Konsortium
ausbezahlt, die dem Empfnger die Bildung eines finanziellen Grundstocks erlauben sollen:

Die erste Vorauszahlungstranche in Hhe von 70 % der Finanzhilfe wird nach der Unterzeichnung der
jhrlichen spezifischen Finanzhilfevereinbarung durch beide Parteien ausbezahlt. Diese Zahlung erfolgt
innerhalb von 45 Tagen nach dem Datum, an dem die Vereinbarung von der letzten der beiden Parteien
(d. h. der Agentur) unterzeichnet wurde und alle erforderlichen Sicherheiten vorliegen.

Die zweite Vorauszahlungstranche, die dem verbleibenden Restbetrag der Finanzhilfe entspricht, wird
ausbezahlt, wenn der Agentur eine frmliche Zahlungsaufforderung des Empfngers vorliegt und
nachgewiesen wird, dass mindestens 70 % des Betrags der ersten Vorauszahlungstranche aufgebraucht
wurden.
EMJD-Vereinbarung
Um ein angemessenes institutionelles Engagement der Partnereinrichtungen fr den EMJD-Studiengang zu
gewhrleisten, mssen die Leitungsgremien der teilnehmenden Einrichtungen eine EMJD-Vereinbarung
unterzeichnen, in der so przise wie mglich alle die Lehre, die Forschung, die Verwaltung und die
Finanzierung betreffenden Aspekte der Durchfhrung, Verwaltung, berwachung und Evaluierung der
EMJD-Programmttigkeiten, einschlielich der Verwaltung der Einzelstipendien, festgelegt werden.
Ein Exemplar einer solchen Vereinbarung ist der Agentur vor Abschluss der ersten spezifischen
Finanzhilfevereinbarung vorzulegen.
Doktorandvereinbarung
Das Konsortium ist fr die aktive Beteiligung aller Doktoranden an den EMJD-Ttigkeiten verantwortlich.
Um eine ausreichende Transparenz der Teilnahmebestimmungen des EMJD-Studiengangs sicherzustellen,
ist es erforderlich, dass die Konsortien in der zu Beginn des Studiengangs von beiden Parteien zu
unterzeichnenden Doktorandvereinbarung die Verpflichtungen des Doktoranden klar festlegen. In dieser
Vereinbarung sollten die Rechte und Pflichten beider Parteien so przise wie mglich festgelegt werden, und
sie sollte die folgenden Punkte enthalten:
o

die dem Doktoranden in Rechnung gestellten Teilnahmegebhren und die darin enthaltenen
Leistungen;

den Gegenstand der Forschungsttigkeit des Doktoranden und die Grundzge, Aktivitten und
Ecktermine seines Promotionsstudiengangs;

die Art der Aufsichts-, Kontroll- und Bewertungsverfahrens und die Kriterien fr die Bewertung der
Leistung des Doktoranden;

die Verpflichtungen des Doktoranden bezglich der Vorstellung seiner vorlufigen


Forschungsergebnisse und bezglich des Stands seiner Promotionsarbeit sowie die Folgen, sofern er
diesen Verpflichtungen nicht nachkommt.

49/63

Stipendiaten, die ihren Verpflichtungen gegenber dem Konsortium nicht nachkommen, sollte nach einer
entsprechenden vorherigen Abmahnung das Stipendium entzogen werden.
Ein Exemplar einer solchen Vereinbarung ist der Agentur vor Abschluss der ersten spezifischen
Finanzhilfevereinbarung vorzulegen.

Muster der Partnerschaftsrahmenvereinbarung und der spezifischen Finanzhilfevereinbarung sowie der


dazugehrigen Anhnge sind auf der Erasmus-Mundus-Website abrufbar.

5.7

EMJD AUSWAHLVERFAHREN UND VORLUFIGER ZEITPLAN

Neben der Erfllung der unter 3.1. genannten Vorgaben mssen die bei der Agentur eingereichten EMJD Antrge als Kopie bei den nationalen Erasmus-Mundus-Strukturen in den europischen Lndern vorgelegt
werden, die an dem vorgeschlagenen Konsortium beteiligt sind (siehe Liste in Kapitel 8).
Darber hinaus und zur Vereinfachung der Ermittlung und Rekrutierung von Experten fr die spezifischen
Fachrichtungen und Forschungsbereiche, denen die einzelnen Antrge zuzuordnen sind, werden die EMJDKonsortien aufgefordert, vier Wochen vor Ablauf der Antragsfrist eine Kurzbeschreibung ihres
knftigen Vorschlags (maximal eine Seite mit Projekttitel, Themenbereich(en), den mageblichen Partnern
und einer kurzen Zusammenfassung der Programmstruktur und der Hauptmerkmale des Programms)
vorzulegen.
Vorlufiger Zeitplan
Antragsteller werden darauf hingewiesen, dass der nachstehende Zeitplan lediglich der Information dient
und im Rahmen der jhrlichen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlgen gendert werden kann.
1)

Januar Jahr n-1: Verffentlichung der jhrlichen Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen
(mit Informationen zur Vorantragsfrist und Antragsfrist, dem zu verwendenden Formular und sonstigen
einschlgigen Informationen fr das jeweilige Auswahljahr);

2)

31. Mrz Jahr n-1: Einreichung der Zusammenfassung des EMJD-Vorschlags;

3)

30. April Jahr n-1: Einreichung der EMJD-Vorschlge;

4)

Mai bis August Jahr n-1: Bewertung und Auswahl der EMJD-Vorschlge;

5)

September Jahr n-1: Bekanntgabe der Ergebnisse des Auswahlverfahrens und Zusendung der
Partnerschaftsrahmenvereinbarungen an die ausgewhlten EMJD-Konsortien;

6)

September Jahr n-1 bis April Jahr n: Informations- und Werbekampagne der EMJD-Konsortien,
die Antrge von Doktoranden aus Drittstaaten und Europa erhalten;

7)

November Jahr n-1: Mitteilung der Zahl der verfgbaren Kategorie-A- und Kategorie-B-Stipendien
an alle EMJD-Konsortien (sowohl neue als auch in den Vorjahren ausgewhlte, bei denen der
Fnfjahreszyklus noch nicht abgeschlossen ist);

8)

Januar Jahr n: Vorlage der Listen der von den EMJD-Konsortien ausgewhlten Doktoranden der
Kategorie A bei der Agentur, die die Listen besttigt und die amtlichen Dokumente zur Erleichterung
des Verfahrens fr die Erteilung eines Visums fr den Doktoranden vorbereitet;

9)

Mai Jahr n: Vorlage der Listen der von den EMJD-Konsortien ausgewhlten Doktoranden der
Kategorie B bei der Agentur;

50/63

10) Juni Jahr n: Ausarbeitung der spezifischen Finanzhilfevereinbarungen und Unterzeichnung durch
beide Parteien; die Agentur berweist die erste Vorauszahlungstranche auf das Bankkonto des
Empfngers;
11) Ab August Jahr n: Aufnahme der EMJD-Aktivitten.

51/63

AKTION 2

ZU ERGNZEN

52/63

AKTION 3: ERASMUS MUNDUS FRDERUNGSMASSNAHMEN

7.1

EINLEITUNG

Aktion 3 untersttzt lnderbergreifende Initiativen, Studien, Projekte, Veranstaltungen und andere


Aktivitten, die weltweit die Attraktivitt, das Profil, die Sichtbarkeit und die Zugangsmglichkeiten zur
europischen Hochschulbildung verbessern sollen. Aktion 3 Projekte sollen zu Folgendem beitragen40:
o

Frderung und Manahmen zur Bekanntmachung des europischen Hochschulraums sowie der
einschlgigen Kooperations- und Frderprogramme;

Verbreitung von Programmergebnissen und bewhrten Verfahren/Beispielen;

Nutzung und Mainstreaming dieser Ergebnisse auf institutioneller und individueller Ebene.

In der ersten Phase des Programms wurden mit dieser Aktion (ehemals Aktion 4) Ttigkeiten von besonderer
Bedeutung fr die aktuellen Reformprozesse im Europischen Hochschulraum gefrdert. Im Rahmen der
jhrlichen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlgen wurden ber 50 kleine bis mittlere Projekte
ausgewhlt, die Bereiche wie Qualittssicherung, Anerkennung von Studienleistungen und Qualifikationen,
Frderung bestimmter Fachrichtungen und geografischer Rume, Untersttzung internationaler Mobilitt
usw. betrafen. Gefrdert wurde auerdem die Ausweitung der thematischen Erasmus-Netze auf
Einrichtungen in Drittstaaten. Informationen ber die gefrderten Projekte sind abrufbar unter:
http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/projects4_en.html
Darber hinaus wurden weitere Projekte ber Ausschreibungen gefrdert, um den besonderen Erfordernissen
im Zusammenhang mit dem allgemeinen Ziel der weltweiten Verbesserung der Attraktivitt, Sichtbarkeit
und Transparenz des Europischen Hochschulraums zu entsprechen, wie z. B.:
o Wahrnehmung der europischen Hochschulbildung in Drittstaaten;
(http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/doc/acareport.pdf)
o Erasmus-Mundus- Studierende und Alumnivereinigung (EMA);
(http://www.em-a.eu)
o Erasmus Mundus Global Promotion Project (GPP) / Study in Europe (Erasmus Mundus
Globales Frderprojekt Studieren in Europa);
- Webportal (siehe http://www.study-in-europe.org),
- Communication Tool-Kit for European higher education institutions (KommunikationstoolKit fr europische Hochschulen)
(http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/doc/toolkit_en.pdf)

40

Zur Definition der Begriffe in Kursivschrift siehe Kapitel 2


53/63

Fr die zweite Phase des Programms wurden die Aktion-3-Projekte in drei Kategorien unterteilt:
Projektkategorie

Durchfhrungsmodalitten

Projekte zur Verbesserung der Attraktivitt der


europischen Hochschulbildung; Internationalisierung
der thematischen Erasmus-Netze; Bildung von
Projektclustern41

Aufforderungen zur Einreichung von


Vorschlgen
und
spezifische
Ausschreibungen (z. B. fr die Bildung
von Projektclustern)

Informations- und Werbeaktivitten der nationalen


Erasmus-Mundus-Strukturen42

Ausschlielich an das Netzwerk der


nationalen
Strukturen
gerichtete
Aufforderungen zur Einreichung von
Vorschlgen

Aktivitten der Erasmus-Mundus-Studierenden und der


Alumnivereinigung (EMA)

Ausschreibung fr die Vergabe eines


Rahmensvertrags

Die folgenden Abschnitte des Programmleitfadens beziehen sich AUSSCHLIESSLICH auf Projekte,
die unter die erste Kategorie fallen und ber Ausschreibungen umgesetzt werden43.

7.2

FRDERKRITERIEN

Die im Antragsformular genannte Antragsfrist und alle sonstigen formalen Frderkriterien mssen
eingehalten werden.

7.2.1 FRDERFHIGE TEILNEHMER


Frderfhige Empfnger / teilnehmende Organisationen:

Die Anstrag stellende/koordinierende Einrichtung muss eine Organisation aus einem frderfhigen
Antrag stellenden Land44, d. h.: aus einem EU-Mitgliedstaat, einem EWR-EFTA-Staat45, der Trkei,
den westlichen Balkanlndern46 oder der Schweiz sein.

Netzwerke von Hochschuleinrichtungen gelten als eine einzige teilnehmende Organisation.

Zu den frderfhigen teilnehmenden Organisationen gehren:

o Hochschuleinrichtungen aus allen Lndern der Welt;

41

42

43

44

45
46

Fr im Rahmen von Kategorie 1 finanzierte Projektcluster werden beschrnkte Ausschreibungen durchgefhrt, die
direkt und ausschlielich an Empfnger von Erasmus-Mundus-Finanzhilfen im Rahmen von Aktion 1 und Aktion 3
(bzw. Aktion 1 und Aktion 4 des vorangegangenen Programms Erasmus Mundus) gerichtet sind.
Fr im Rahmen von Kategorie 2 finanzierte Projekte werden beschrnkte Aufforderungen zur Einreichung von
Vorschlgen durchgefhrt, die direkt und ausschlielich an die nationalen Erasmus-Mundus-Strukturen gerichtet
sind.
Der Zeitpunkt der Durchfhrung dieser Ausschreibungen hngt von den Prioritten und Ttigkeiten ab, die von der
Kommission in ihrem Jahresarbeitsprogramm festgelegt werden.
Damit ein Projekt, das von einem Nicht-Mitgliedstaat der EU eingereicht wird, unter Aktion 1 als frderfhig
gelten kann, muss zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung (Oktober des Jahres vor dem ersten EMMC/EMJDJahrgang) eine Vereinbarung (oder eine gemeinsame Absichtserklrung oder ein Beschluss des gemeinsamen
EWR-Ausschusses) ber die Teilnahme dieses Landes am Programm Erasmus Mundus in Kraft sein. Ist dies nicht
der Fall, werden Organisationen aus dem betreffenden Land als Drittstaatsorganisationen betrachtet, die berechtigt
sind, an Projekten teilzunehmen, jedoch nicht, sie einzureichen oder zu koordinieren.
Island, Norwegen und Liechtenstein
Zu den westlichen Balkanlndern gehren Albanien, Bosnien-Herzegowina, Kroatien, das Kosovo im Rahmen der
UNSC-Resolution 1244/99, die ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Montenegro und Serbien.
54/63

Erasmus-Mundus-Konsortien;

im Hochschulbereich ttige ffentliche oder private Einrichtungen aus allen Lndern der Welt;

thematische Erasmus-Netze, die fr den Erasmus-Teilbereich des Programms fr lebenslanges


Lernen ausgewhlt wurden.

Nationale Organisationen, die in ihrer Eigenschaft als nationale Erasmus-Mundus-Strukturen handeln, sind
bei diesen Projekten nicht frderfhig.

Zusammensetzung der Minimalpartnerschaft:


Die Minimalpartnerschaft besteht

bei Projekten zur Verbesserung der Attraktivitt aus frderfhigen teilnehmenden Organisationen
aus mindestens drei frderfhigen Antrag stellenden Lndern47 (d. h. EU-Mitgliedstaaten, EWREFTA-Staaten, Trkei, westliche Balkanlnder und Schweiz) und zwei Drittstaaten;

bei der Internationalisierung der thematischen Erasmus-Netze aus der Antrag


stellenden/koordinierenden Einrichtung und 15 frderfhigen teilnehmenden Organisationen, die
mindestens zehn verschiedene Drittstaaten reprsentieren.

7.2.2

FRDERFHIGE AKTIVITTEN

Aktivitten im Rahmen von Aktion 3 knnen berall auf der Welt durchgefhrt werden.
Generell mssen Aktion 3-Projekte:

eine klare europische Dimension aufweisen und einen groen geografischen Raum abdecken;

eine klare internationale (Drittstaats-) Dimension aufweisen;

zur Frderung des interkulturellen Dialogs und des gegenseitigen Verstndnisses zwischen Kulturen
beitragen;

sicherstellen, dass sie sich nicht mit anderen Gemeinschaftsprogrammen im Hochschulbereich


berschneiden; Projekte die in erster Linie in den Geltungsbereich anderer Gemeinschaftsprogramme
fallen (z. B. Programm fr lebenslanges Lernen, Tempus, Jugend in Aktion, usw.) werden nicht
gefrdert;

klare Zielsetzungen haben, die nachgewiesenen Erfordernissen, klar festgelegten Zielvorgaben und den
erwarteten Ergebnissen entsprechen und gegebenenfalls einen Plan zur Gewhrleistung der
Nachhaltigkeit des Projekts und seiner Ergebnisse ber den Finanzierungszeitraum hinaus beinhalten;

eine Laufzeit zwischen zwlf und 36 Monaten haben und ihre Aktivitten frhestens am 30. November
des Antragsjahres aufnehmen. Nur bei Vorliegen angemessen gerechtfertigter Grnde, die dem
Antragsteller zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht bekannt waren und vorab von der Agentur
frmlich anerkannt wurden, kann die Hchstlaufzeit um hchstens sechs Monate verlngert werden.

Folgende Arten von Projekten sind nicht frderfhig:

Projekte, die Informationskampagnen fr einzelne gemeinsame Erasmus-Mundus-Studiengnge


betreffen;

47

Die Antragsteller werden darauf hingewiesen, dass der Antrag nicht frderfhig ist, wenn an einer
kleinstmglichen Projektpartnerschaft eine Hochschuleinrichtung aus einem Nicht-Mitgliedstaat der EU beteiligt
ist, deren Teilnahme am Programm bis zum Ende der Antragsfrist nicht offiziell geregelt wurde. Bis zum
Inkrafttreten der Vereinbarung ber seine Teilnahme ist es daher ratsam, Einrichtungen aus solchen Lndern als
zustzliche Partner an der kleinstmglichen Projektpartnerschaft zu beteiligen.
55/63

Projekte, die auf die Entwicklung neuer gemeinsamer Erasmus-Mundus-Studiengnge ausgerichtet


sind;

Projekte, durch die einzelne Universitten/nationale Erasmus-Mundus-Strukturen gefrdert werden


sollen.

Beispiele fr frderfhige Projekte:

Projekte in Bezug auf Lnder oder Lndergruppen, die fr internationale Studierendenstrme eine
wichtige Rolle spielen;

Projekte, die der Entwicklung von Informations- und Kommunikationsinstrumenten zur Verbesserung
der internationalen Sichtbarkeit der europischen Hochschulbildung dienen;

Untersttzung fr Veranstaltungen, Kampagnen und Roadshows zur Verbreitung und Nutzung der
Ergebnisse, wobei Projekte und potenzielle Nutzer aus Drittstaaten in Kontakt gebracht und
insbesondere die Bekanntheit der europischen Hochschulbildung gefrdert werden sollen;

Projekte zur Verbesserung der Zugangsmglichkeiten zur europischen Hochschulbildung, zur


Erleichterung eines Aufenthalts in Europa fr Studierende aus Drittstaaten und zur Verbesserung der
Dienstleistungen fr Studierende aus bersee.

Beispiele fr frderfhige Aktivitten:

Entwicklung von
9 Informationsmappen zum Zugang zu europischen Hochschuleinrichtungen und europischen
Lndern: fr Fragen in Bezug auf Studienvisum, Hochschuleingangsqualifikationen,
Anerkennung von akademischen Graden und Qualifikationen;
9 innovativen Instrumenten zur Qualittsverbesserung von Dienstleistungen fr Studierende aus
Drittstaaten, wie z. B. akademische Beratung und Orientierung, Erleichterung der Mobilitt
innerhalb Europas usw. durch Auslandsmter in europischen Hochschuleinrichtungen;
9 Methoden zur Integration von Studierenden mit unterschiedlichem kulturellem und religisem
Hintergrund: Erstellung von Materialien zur kulturellen Vorbereitung, Beratungsdienste,
Materialien fr die sprachliche Vorbereitung.

Organisation von Informations-, WerbeWorkshops, Konferenzen, usw.) ber:

und/oder

Verbreitungsveranstaltungen

(Seminare,

9 die Anerkennung europischer Qualifikationen auerhalb Europas und die Anerkennung von
in Drittstaaten erworbenen Qualifikationen in Europa;
9 die Verwendung des Europischen Qualifikationsrahmens, des ECTS-Systems, des
Diplomzusatzes usw.;
9 das Programm Erasmus Mundus und seine Ergebnisse;
9 Strategien zur Schaffung und Nutzung potenzieller Synergien zwischen Hochschulbildung und
Forschung und zwischen Hochschulbildung und Wirtschaft/Unternehmen.
Zustzlich zu allen oben beschriebenen Zulassungskriterien mssen Aktivitten im Rahmen der
Internationalisierung der thematischen Erasmus-Netze

einen Bezug zur Drittstaatsdimension des Netzwerks und zu den lokalen Bedrfnissen der
Drittstaatspartner aufweisen und auf einem Erfahrungsaustausch zwischen den beteiligten Institutionen
beruhen;
56/63

entweder der Entwicklung/dem Ausbau der internationalen Dimension in einem Studienfach, einer
Reihe von Studienfchern oder einem multidisziplinren Bereich oder der Verbesserung und
Modernisierung bestimmter Aspekte der Organisation, Verwaltung, Leitung und Finanzierung der
Hochschulbildung dienen;

vor Ablauf der Finanzhilfevereinbarung fr das thematische Erasmus-Netz durchgefhrt werden, mit
dem sie zusammenhngen.

7.3

AUSWAHLKRITERIEN

7.3.1

FACHLICHE LEISTUNGSFHIGKEIT

Neben der Erfllung der Vorgaben in Abschnitt 3.3 mssen die Organisationen zur Bewertung ihrer
fachlichen Leistungsfhigkeit zusammen mit ihrem Antrag Folgendes vorlegen:
o

eine Liste der vom Antragsteller und den anderen teilnehmenden Organisationen bereits
durchgefhrten einschlgigen Projekte;

im Falle von Organisationen, die im Bereich der Hochschulbildung ttig sind, aber keine
Hochschuleinrichtungen sind, eine Beschreibung ihrer wichtigsten Aktivitten in der
Hochschulbildung.

7.3.2 FINANZIELLE LEISTUNGSFHIGKEIT


Neben der Erfllung der Vorgaben in Abschnitt 3.3 mssen die Einrichtungen zur Bewertung ihrer
finanziellen Leistungsfhigkeit zusammen mit ihrem Antrag Folgendes vorlegen48:
o

die Gewinn- und Verlustrechnung der Antrag stellenden/koodinierenden Organisation sowie die
Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschftsjahres;

ein von der Antrag stellenden/koordinierenden Organisation ordnungsgem ausgeflltes Formular


zur finanziellen Leistungsfhigkeit (Kopien dieses Formulars sind ber die folgende Web-Adresse
abrufbar: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/mundus/index.htm

ein von einem zugelassenen Buchprfer erstellter externer Rechnungsprfungsbericht, sofern der
Finanzhilfeantrag einen Betrag von 300 000 EUR bersteigt. In diesem Bericht werden der
Jahresabschluss des letztverfgbaren Rechnungsjahres bescheinigt und die finanzielle Situation des
Antragstellers bewertet49.

Wenn die Agentur aufgrund der vorgelegten Unterlagen zu dem Schluss kommt, dass die finanzielle
Leistungsfhigkeit nicht nachgewiesen oder nicht ausreichend ist, kann sie den Antrag ablehnen, zustzliche
Informationen verlangen, eine Sicherheit fordern (siehe 7.6) und/oder eine Finanzhilfevereinbarung ohne
Vorauszahlung vorschlagen.

7.4

48

49

VERGABEKRITERIEN

Von dieser Verpflichtung entbunden sind ffentliche Einrichtungen sowie Hochschulen und Sekundarschulen und
internationale Organisationen des ffentlichen Rechts.
Bei Vereinbarungen mit mehreren Empfngern sind gesamtschuldnerisch haftende Empfnger von dieser
Verpflichtung befreit.
57/63

Die Auswahl von Vorschlgen im Rahmen von Aktion 3 erfolgt in Form eines von der Agentur organisierten
Wettbewerbs, bei dem die Qualitt des Vorschlags nach inhaltlichen und organisatorischen Gesichtspunkten
beurteilt wird. Diese Bewertung erfolgt anhand der folgenden 4 Vergabekriterien:

Kriterien

Gewicht

Relevanz und Wirkung

40 %

Arbeitsprogramm und Finanzplan

30 %

Zusammensetzung der Partnerschaft und Kooperationsmechanismen

20 %

Verbreitung und Nachhaltigkeit

10 %

Relevanz und Wirkung (40 % der abschlieenden Bewertung)


Gem diesem Vergabekriterium mssen die Antragsteller die Relevanz ihrer Vorschlge im Hinblick auf
die Ziele der Aktion, ihre europische und internationale Dimension und ihren Mehrwert begrnden.
Dies umfasst z. B. die folgenden Aspekte:

die Bedarfsanalyse aus europischer und nicht-europischer Sicht;

das Potenzial des Projekts zur Verbesserung der Attraktivitt der europischen Hochschulbildung in
anderen Teilen der Welt;

die europische und internationale Dimension des Projekts sowie seinen europischen Mehrwert;

die allgemeinen und spezifischen Ziele des Projekts und ihren Bezug zu den Projektaktivitten;

die unmittelbar eingebundenen Zielgruppen und die Zielgruppen, die mittelbar einen Nutzen aus den
Projektergebnissen ziehen.

Arbeitsprogramm und Finanzplan (30 % der abschlieenden Bewertung)


Dieses Kriterium betrifft die Bewertung der vorgeschlagenen Aktivitten, die erwarteten Ergebnisse und die
Manahmen, die ergriffen werden, um sie zu erreichen.
Dies umfasst z. B. die folgenden Aspekte:

Relevanz und Durchfhrbarkeit der vorgeschlagenen Aktivitten;

Zweckdienlichkeit und Qualitt der erwarteten Ergebnisse;

fr die Erreichung dieser Ergebnisse vorgeschlagene Verwaltungsstrategie und -methoden aus


administrativer und finanzieller Sicht;

Korrektheit und Angemessenheit (Kostenwirksamkeit) des Finanzplans im Hinblick auf die geplanten
Aktivitten und die erwarteten Ergebnisse.
Zusammensetzung der Partnerschaft und Kooperationsmechanismen (20 % der abschlieenden
Bewertung)
Dieses Kriterium betrifft die Relevanz und die Fachkompetenz der vorgeschlagenen Partnerschaft im
Hinblick auf das Erreichen der vorgeschlagenen Ziele des Projekts.
Dies umfasst z. B. die folgenden Aspekte:
58/63

Zusammensetzung der Partnerschaft im Hinblick auf ihre Vielfalt (Art der Organisation, abgedeckter
geografischer Raum usw.), operative und finanzielle Leistungsfhigkeit, nachgewiesene Fachkompetenz
und Komplementaritt;

Qualitt und Verlsslichkeit der zwischen den teilnehmenden Organisationen vereinbarten


Kooperationsmechanismen und gemeinsame Qualittssicherungsmanahmen zur berwachung der
Projektentwicklung;

Ausma des jeweiligen institutionellen Engagements der teilnehmenden Organisationen fr das Projekt.

Verbreitung und Nachhaltigkeit (10 % der abschlieenden Bewertung)


Dieses Kriterium betrifft die von der Partnerschaft ergriffenen Manahmen zur Sicherstellung der
angemessenen Verbreitung und Nutzung der erwarteten Ergebnisse sowie die Nachhaltigkeit dieser
Ergebnisse ber den Finanzierungszeitraum hinaus.
Dies umfasst z. B. die folgenden Aspekte:

vorgeschlagene Manahmen zur Gewhrleistung der Sichtbarkeit und der weltweiten Bekanntmachung
der Projektergebnisse;

Qualitt des Nachhaltigkeitsplans fr die langfristige Nutzung der Ergebnisse, unter Einbeziehung der
beteiligten Organisationen, aber auch aller anderen relevanten Organisationen/Einrichtungen auf lokaler,
regionaler, nationaler und internationaler Ebene.

7.5

FINANZIERUNGSBEDINGUNGEN

Allgemeine Grundstze
9

Der Finanzhilfebetrag der EU beluft sich auf hchstens 75 % der frderfhigen Kosten.

Der Finanzhilfeantrag muss einen detaillierten Finanzplan enthalten, in dem smtliche Betrge in
EUR ausgewiesen sind; Antragsteller aus Lndern, die nicht zur Eurozone gehren, mssen die
Umrechnungskurse anwenden, die zum Datum der Verffentlichung der betreffenden Aufforderung
zur Einreichung von Vorschlgen im Amtsblatt der Europischen Union, Reihe C, verffentlicht
wurden.

In dem dem Antrag beigefgten Finanzplan mssen Ausgaben und Einnahmen ausgeglichen und die
Kosten, die fr eine Frderung mit Gemeinschaftsmitteln infrage kommen, klar ausgewiesen sein;
der Antragsteller muss alle sonstigen Quellen und Betrge der Finanzierungen angeben, die er fr
dasselbe Projekt erhalten oder beantragt hat.

Der im Abschnitt Einnahmen des vorlufigen Finanzplans genannte Prozentsatz an Eigenmitteln gilt
als abgesichert; in der Endabrechnung ist mindestens derselbe Prozentsatz unter Einnahmen
anzusetzen.

Frderfhigkeit von Kosten


Die den Empfngern entstandenen Kosten sind frderfhig, wenn sie:

whrend des in der Finanzhilfevereinbarung festgelegten Frderzeitraums angefallen sind;

einen direkten Bezug zum Projekt haben und in dem der Finanzhilfevereinbarung beigefgten
genehmigten Finanzplan enthalten sind;

fr die Durchfhrung des Projekts erforderlich sind, das Gegenstand der Finanzhilfe ist;

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identifizierbar und berprfbar sind und insbesondere in den Bchern des Empfngers gem den
fr das Land, in dem der Empfnger seinen Sitz hat, geltenden Buchfhrungsregeln sowie den
blichen Kostenrechnungsverfahren der Empfnger verbucht sind;

den geltenden Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften entsprechen;

angemessen und begrndet sind und den Grundstzen einer soliden Finanzverwaltung insbesondere
im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz entsprechen;

den in der Finanzhilfevereinbarung und ihren Anhngen festgelegten Bestimmungen entsprechen.

Die internen Buchfhrungs- und Rechnungsprfungsverfahren der Empfnger mssen eine unmittelbare
Verknpfung der aufgefhrten Ausgaben und Einnahmen im Rahmen des Projekts mit den entsprechenden
Buchungsposten und Belegen erlauben.
Insbesondere folgende direkte Kosten sind frderfhig, soweit sie die im vorstehenden Absatz genannten
Kriterien erfllen:

Kosten fr das fr das Projekt eingeteilte Personal; mageblich sind die tatschlichen
Arbeitsentgelte zuzglich der Sozialabgaben und weiterer in die Vergtung eingehender Kosten,
sofern diese nicht 40 % der Gesamtfinanzierung des Projekts und die Durchschnittswerte der
blichen Gehalts- bzw. Lohnpolitik des Empfngers berschreiten. Bei diesen Kosten muss es sich
um tatschlich den Empfngern entstandene Kosten handeln; Personalkosten anderer Organisationen
sind nur frderfhig, wenn sie von den Empfngern unmittelbar gezahlt oder erstattet werden;

Reise- und Aufenthaltskosten des an dem Projekt beteiligten Personals (fr Sitzungen, europische
Konferenzen, von der Agentur organisierte Seminare der Koordinatoren usw.), soweit diese der
blichen Praxis der Empfnger in Bezug auf Reise- und Aufenthaltskosten entsprechen und die von
der Kommission jhrlich gebilligten Stze nicht bersteigen;

Kosten fr den Erwerb von Ausstattung (neu oder gebraucht), sofern diese Kosten 10 % der
Gesamtkosten nicht bersteigen und die betreffenden Gter gem den fr den Empfnger und
allgemein fr solche Gter geltenden Steuer- und Buchfhrungsvorschriften abgeschrieben werden.
Die Agentur bercksichtigt nur den Teil der Abschreibung, der der Laufzeit der Manahme/des
Projekts sowie der tatschlichen Nutzungsquote entspricht, es sei denn, die Art und/oder die
Rahmenbedingungen der Nutzung rechtfertigen eine andere Kostenbernahme durch die Agentur;

Kosten fr Verbrauchs- und Versorgungsgter, sofern diese identifizierbar sind und fr das Projekt
eingesetzt werden;

Kosten fr Auftrge, die die Empfnger fr die Zwecke der Durchfhrung des Projekts vergeben,
sofern die in der Finanzhilfevereinbarung festgelegten Bedingungen eingehalten werden;

Kosten, die sich unmittelbar aus Erfordernissen im Zusammenhang mit der Durchfhrung des
Projekts ergeben (Informationsverbreitung, spezifische Evaluierung der Manahme/des Projekts,
Audits, bersetzungen, Vervielfltigung usw.), gegebenenfalls einschlielich der Kosten fr
Finanzdienstleistungen (insbesondere Kosten fr Sicherheitsleistungen).

Indirekte Kosten sind in Hhe eines auf 7 % der frderfhigen direkten Kosten des Projekts begrenzten
Pauschalbetrags frderfhig; dabei handelt es sich um die allgemeinen Verwaltungskosten des Empfngers,
die als projektbezogen betrachtet werden knnen.

Die indirekten Kosten drfen keine Kosten enthalten, die unter einer anderen Rubrik des
Finanzplans verbucht sind.

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Indirekte Kosten sind nicht frderfhig, wenn der Empfnger bereits anderweitig einen
Betriebskostenzuschuss seitens der Kommission oder der Agentur erhlt.

Folgende Kosten sind nicht frderfhig:

Kapitalanlagekosten;

Schulden und Lasten fr Schuldendienst;

Rckstellungen fr Verluste oder eventuelle sptere Verbindlichkeiten;

Zinsaufwendungen;

zweifelhafte Forderungen;

Wechselkursverluste;

die Mehrwertsteuer, es sei denn, die Empfnger weisen nach, dass sie ihnen nicht erstattet wird;

Kosten, die im Zusammenhang mit einem anderen Projekt oder Arbeitsprogramm, das einen
Gemeinschaftszuschuss erhlt, angegeben und gefrdert werden;

unverhltnismig hohe oder unangemessene Ausgaben;

Kosten fr den Ersatz von Projektmitarbeitern (es sei denn, dies wurde ausdrcklich im Voraus von
der Agentur genehmigt);

etwaige Sachleistungen stellen keine frderfhigen Kosten dar.

7.6

VERTRAGSBEDINGUNGEN

Finanzhilfevereinbarung
Im Falle einer Genehmigung gewhrt die Agentur eine Finanzhilfevereinbarung, die auf EUR lautet und die
Bedingungen sowie die Hhe der Finanzierung festlegt. Diese Finanzhilfevereinbarung wird von der
Agentur und dem Empfnger unterzeichnet; ihre Laufzeit betrgt zwischen einem und drei Jahren.
Je nach Art des Projekts werden zwei unterschiedliche Finanzhilfevereinbarungen geschlossen.

Bei ausgewhlten Projekten, die zur Verbesserung der Attraktivitt der europischen
Hochschulbildung vorgeschlagen wurden, wird dem Koordinator und den teilnehmenden
Organisationen (Mitempfngern) eine Finanzhilfevereinbarung mit mehreren Empfngern
angeboten. Im Rahmen einer solchen Vereinbarung beauftragen die Mitempfngern den Koordinator
mittels eines ordnungsgem ausgestellten Dokuments (dem Mandat), die volle rechtliche
Verantwortung fr die Umsetzung der Vereinbarung zu bernehmen und erklren, alles in ihrer
Macht stehende zu tun, um den Koordinator bei der Erfllung seiner vertraglichen Verpflichtungen
zu untersttzen; damit alle whrend des Projekts entstandenen Kosten als frderfhig anerkannt
werden, mssen sie in den Bchern der Empfnger gem den fr das Land, in dem die Empfnger
ihren Sitz haben, geltenden Buchfhrungsregeln sowie den blichen Kostenrechnungsverfahren der
Empfnger verbucht sein.

Bei den ausgewhlten Projekten, die fr die Internationalisierung der thematischen ErasmusNetze vorgeschlagen wurden, wird mit dem Koordinator eine Finanzhilfevereinbarung fr
Einzelempfnger geschlossen. Letzterer trgt der Agentur gegenber die direkte und alleinige
rechtliche Verantwortung fr die ordnungsgeme Umsetzung der Vereinbarung. Als frderfhig
anerkannt werden nur solche Kosten, die whrend des Projekts entstanden sind und gem den fr
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das Land, in dem der Koordinator seinen Sitz hat, geltenden Buchfhrungsregeln ordnungsgem in
den Bchern des Koordinators verbucht sind.
Die Finanzhilfevereinbarung ist zu unterzeichnen und unverzglich an die Exekutivagentur zurckzusenden.
Die Exekutivagentur unterzeichnet als letzte Partei.
Zahlung der Finanzhilfe
Innerhalb von 45 Tagen nach dem Datum, an dem die Vereinbarung von der letzten der beiden Parteien
unterzeichnet wurde und sofern alle erforderlichen Sicherheiten vorliegen wird an den Finanzhilfeempfnger
eine erste Vorauszahlungstranche von 40 % der vorgeschlagenen Finanzhilfe (80 % im Falle von Projekten
mit einjhriger Laufzeit) geleistet. Die Vorauszahlung soll dem Empfnger die Bildung eines finanziellen
Grundstocks erlauben.
Gegebenenfalls wird eine zweite Vorauszahlungstranche in Hhe von 40 % innerhalb von 90 Tagen nach
Genehmigung des Fortschrittsberichts ber die Durchfhrung des Projekts durch die Agentur ausgezahlt.
Diese zweite Vorauszahlungstranche kann nur ausgezahlt werden, wenn mindestens 70 % der ersten
Vorauszahlungstranche durch die Partnerschaft aufgebraucht wurden.
Die Agentur berechnet den endgltigen Betrag der Finanzhilfe und gegebenenfalls die an den
Finanzhilfeempfnger zu leistende Restzahlung auf der Grundlage des nach dem Abschluss des Projekts
vorgelegten Abschlussberichts. Liegen die tatschlich von der Organisation whrend der Projektlaufzeit
verauslagten frderfhigen Kosten unter den veranschlagten Ausgaben, wendet die Agentur ihren
Finanzierungssatz auf den tatschlich verauslagten Betrag an; der Empfnger muss gegebenenfalls im
Rahmen der Vorauszahlungen bereits berwiesene Mittel zurckerstatten.
Sicherheitsleistung
Von jeder Organisation, die eine Finanzhilfe erhlt, kann vor einer Vorauszahlung die Vorlage einer
Sicherheit verlangt werden, um die finanziellen Risiken aufgrund der Vorauszahlung zu begrenzen (siehe 3.3
und 7.3.2). Mit der Sicherheit wird bezweckt, dass eine Bank oder ein Finanzinstitut, ein Dritter oder die
brigen Empfnger unwiderruflich selbstschuldnerisch und auf erste Anforderung fr die Verbindlichkeiten
des Finanzhilfeempfngers einstehen.
Die auf EUR lautende Sicherheit wird von einer Bank oder einem zugelassenen Finanzinstitut mit Sitz in
einem der Mitgliedstaaten der Europischen Union gestellt.
Die Garantie kann durch eine gesamtschuldnerische Brgschaft der Empfnger einer Finanzhilfe, die Partei
derselben Finanzhilfevereinbarung sind, ersetzt werden.
Die Freigabe der Sicherheit erfolgt im Zuge der Verrechnung des Vorschusses mit den Zwischenzahlungen
bzw. der Zahlung des Restbetrags, die nach Magabe der Finanzhilfevereinbarung an den Empfnger
geleistet werden.
Auftragsvergabe und Vergabe von Unterauftrgen
Erfordert die Durchfhrung der Manahme/des Projekts die Vergabe von Unterauftrgen, so erteilen der
Empfnger und gegebenenfalls seine Partner unter Beachtung der Grundstze der Transparenz und der
Gleichbehandlung der potenziellen Auftragnehmer dem wirtschaftlich gnstigsten Angebot, d. h. dem
Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhltnis, den Zuschlag; dabei tragen sie dafr Sorge, dass es
nicht zu einem Interessenkonflikt kommt. berschreitet der Wert des Unterauftrags 5 000 EUR, ist der
Empfnger gehalten, die Ausschreibung umfassend zu dokumentieren und die Unterlagen fr eine eventuelle
Prfung aufzubewahren.

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7.7

AUSWAHLVERFAHREN UND VORLUFIGER ZEITPLAN

Neben den unter 3.3 aufgefhrten Vorgaben mssen die Vorschlge fr Aktion 3 bei der Agentur (Anschrift
im Antragsformular) eingereicht werden, und den nationalen Erasmus-Mundus-Strukturen der an der
Partnerschaft beteiligten Organisationen muss eine Kopie des Antrags zugesandt werden.
Die ausgewhlten Vorschlge werden einer finanziellen Prfung unterzogen, in deren Verlauf die
Projektverantwortlichen unter Umstnden aufgefordert werden, ergnzende Informationen sowie
gegebenenfalls weitere Sicherheiten vorzulegen.
Vorlufiger Zeitplan
Antragsteller werden darauf hingewiesen, dass der nachstehende Zeitplan lediglich der Information dient
und im Rahmen der jhrlichen Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen gendert werden kann.
1)

Januar: Verffentlichung der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlgen (mit Informationen
zur Antragsfrist, dem zu verwendenden Formular und sonstigen einschlgigen Informationen fr das
jeweilige Auswahljahr);

2)

30. April: Einreichung der Vorschlge;

3)

Mai Juni: Bewertung und Auswahl der Vorschlge;

4)

September: die Ergebnisse des Auswahlverfahrens werden den Antragstellern mitgeteilt und die
Finanzhilfevereinbarungen fr die ausgewhlten Projekte werden zugesandt;

5)

Ab dem 30. November: Beginn der Projektaktivitten.

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ANHNGE

8.1

LISTE DER NATIONALEN ERASMUS-MUNDUS-KONTAKTSTELLEN


http://ec.europa.eu/education/external-relation-programmes/doc72_en.htm

8.2

LISTE DER DELEGATIONEN DER EUROPISCHEN KOMMISSION


http://ec.europa.eu/external_relations/delegations/web_en.htm

8.3

NTZLICHE INTERNETADRESSEN UND DOKUMENTE


BESCHLUSS DES EUROPISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES BER DAS
AKTIONSPROGRAMM ERASMUS MUNDUS (2009-2013)
http://eur lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:340:0083:0098:DE:PDF

ERASMUS MUNDUS SEITEN AUF DEN WEBSEITEN DER EUROPISCHEN KOMMISSION


http://ec.europa.eu/education/external-relation-programmes/doc72_en.htm

ERASMUS MUNDUS SEITEN DER EXEKUTIV AGENTUR


http://eacea.ec.europa.eu/about/index_de.htm

PROGRAMME FR DIE ZUSAMMENARBEIT MIT DRITTLNDERN


http://ec.europa.eu/europeaid/index_de.htm

STUDY IN EUROPE WEBSEITE


http://www.study-in-europe.org

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