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PDL
Alessandra Assad
alessandra@alessandraassad.com.br
www.alessandraassad.com.br
Os objetivos do Curso:
- Clarificar questes atuais a serem desenvolvidas pelos discentes.
- Possibilitar o desenvolvimento da conscincia de si, do outro, do
grupo e da realidade organizacional.
- Facilitar a identificao dos aspectos comportamentais que
interferem nos processos da gesto de pessoas.
- Adquirir conhecimentos tericos e prticos, que favoream uma
melhor pratica do profissional como gestor.
- Reconhecer o papel do lder como gestor de mudana.
- Analisar as novas Modalidades de Liderana para Resultados.
- Estimular o repensar do papel do gestor enquanto agente de
mudana.
- Desenvolver competncias interpessoais que facilitem o
gerenciamento de pessoas e equipes de alto desempenho.
22/07/2014
comunicao
Bibliografia
Textos
Arquivos das aulas
1
organizao
feedback
comportamento
mudanas
22/07/2014
Gesto de tempo
decises
liderana
3
geraes
grandeza
Qual a diferena
entre os dois?
22/07/2014
sucesso
Sucesso resultado
mudanas
concorrncia
22/07/2014
ritmo
velocidade
objees
resultados
22/07/2014
estratgia
comportamentos
Os
Declarao de misso
genrica
22/07/2014
o sonho da organizao
Viso
A viso um plano, uma idia mental que descreve o que a organizao quer realizar
objetivamente nos prximos anos
de sua existncia
Valores universais
Integridade
Qualidade
Excelncia
Servios
Respeito
Como podemos
vencer nesse
negcio?
Uma declarao eficaz de misso equilibra
o possvel do impossvel
22/07/2014
reais
so to
que chegam
a ser palpveis
por sua concretude
22/07/2014
Sucesso resultado
O que Comunicao?
comunica?
22/07/2014
O que Comunicao?
A Comunicao no um negcio
negcio
Dietrich
Executivo mdio
Procter & Gamble
Europa
Kreting Daeng
OMT
Tailndia 18 destino
2004 11,7 milhes
de turistas
riquix
Fonte: revista Liderana - VendaMais
Mudando o Foco
10
22/07/2014
Passado e Presente
Globalizao - Mudou a forma e o ritmo da
comunicao interpessoal
Convergncia das mdias - Pretende acelerar ainda
mais o processo
Ferramenta - Para todas as profisses
Exigncias - Habilidade empresarial para o terceiro
milnio
COMUNICAO
11
22/07/2014
Receptor
Emissor
Mensagem
12
22/07/2014
Tipos de Receptores
Passivo - Percebe as mensagens,
mas no utiliza
Reativo - Percebe as mensagens
e reage a elas
Proativo - Procura ou provoca a
emisso da informao que ele
deseja
palavra-chave
empatia
a capacidade de perceber e sentir o que o outro
est sentindo. Perceber a situao do ponto de
vista do cliente pr-requisito para reduzir as
barreiras e gerar entendimento
13
22/07/2014
14
22/07/2014
Ouvir um processo
de absoro de
palavras e seleo
de significados
Ouvir uma
habilidade
e pode, portanto,
ser desenvolvida
50%
Mais de
de uma conversa
contedo
no-verbal
15
22/07/2014
7%
Palavras
7%
55%
38%
38%
Tonalidade
Articulao
55%
Fisiologia
Gestos
Postura
Concluso
No adianta nada
decorar o melhor
discurso do mundo,
porque ele sozinho
garante menos de
50% da ateno de
algum
16
22/07/2014
Comunicao interna
para clientes internos
17
22/07/2014
Cenrio 1
Simplesmente
comunica
Simplesmente
comunica
Simplesmente
comunica
As pessoas simplesmente
As pessoas simplesmente
18
22/07/2014
Conseqncias
Frustrao
Clima organizacional ruim
M vontade
Falta de ateno
Execuo sem envolvimento
Pssimos resultados
Cenrio 2
Comunica e
As pessoas entendem
melhor
explica o
19
22/07/2014
Comunica e
As pessoas entendem
melhor
explica o
Participam, cooperam e
se sentem
parte do processo
Conseqncias
Reconhecimento aparece
Compreenso voluntria
Comprometimento
Envolvimento
Esprito de equipe
Bom clima organizacional
Resultados positivos
Reteno de informao
bomba atmica
20
22/07/2014
Reteno de informao
bomba atmica
Eu no sabia...
Ningum me avisou!
Eu achei
que dava...
21
22/07/2014
Transparncia
Credibilidade
22
22/07/2014
23
22/07/2014
mesma mensagem
24
22/07/2014
Como voc
constri
os seus
relacionamentos?
comunicao?
25
22/07/2014
Confiana =
Velocidade
Custo
Confiana =
Velocidade
Custo
Motivograma
26
22/07/2014
Maslov
realimentar ou dar
resposta a uma
determinado pedido ou
acontecimento
27
22/07/2014
resposta ou reao
no
bronca
troca
28
22/07/2014
desenvolvimento
Retorno
construtivo
sobre o desempenho
29
22/07/2014
habilidade de
ouvir
arte de
falar
por que
importante?
por que
importante?
Forma direta de comunicar expectativas e desempenho
Define o que as pessoas devem fazer para atingir seus
objetivos na empresa
Investimento pequeno com resultado direto
Demonstra que a empresa trata as pessoas de forma
que elas saibam para onde esto indo e como esto se
saindo
30
22/07/2014
perguntas
Quantos feedbacks voc fez neste
ano?
Quantos feedbacks voc recebeu
neste ano?
Qual foi o que mais contribuiu para o
seu desenvolvimento?
31
22/07/2014
5 princpios do feedback
1 - A qualidade de qualquer relao
depende da quantidade e qualidade do
feedback recebido
2 - A cordialidade parte integrante do bom
feedback
3 - Contato visual mostra a importncia do
feedback
4 - Algumas pessoas precisam de mais
feedbacks que outras
5 - No negue o feedback
ausncia de feedback
ausncia de feedback
impacta na produtividade, auto-estima e motivao
compromete a lealdade do funcionrio em relao ao
lder e organizao
aumenta o risco de perda de funcionrios
pode gerar comportamentos inadequados
32
22/07/2014
baixo desempenho
dificuldade de relacionamento
pouca iniciativa
Tipos de feedback
Auto feedback - autodesenvolvimento
Feedback formal - pontual e agendado
Feedback informal - contnuo, dia a dia
Feedback positivo - quando se deseja reforo em
boas prticas e comportamento
Feedback corretivo - objetiva a mudana de
comportamento
Feedback ofensivo - objetiva o desprezo
Feedback insignificante
legal
bom
ok
parabns
33
22/07/2014
Leve
Papel
Caneta
Corao aberto
principais reaes
negao
Isto no verdade
Eu no fao isso
34
22/07/2014
principais reaes
raiva
"Absurdo pensarem isso de mim"
"Nunca imaginei que as pessoas
fossem to falsas"
principais reaes
indiferena
"Pra mim tudo bem.
No vou mudar mesmo"
"Isso no me afeta nem um pouco"
35
22/07/2014
principais reaes
aceitao
"Voc tem razo"
"J me disseram isso antes"
36
22/07/2014
Como Fazer?
Seja especfico
Focalize o problema
Seja imediato
D tempo para a pessoa responder
No sobrecarregue com informaes
Explore o momento certo
Evite a generalizao
37
22/07/2014
Precisa ser
bem intencionado
38
22/07/2014
Receber feedback
Mal elaborado
ausncia de fatos que
sustentem as percepes
39
22/07/2014
Dinmica
PARE
COMECE
CONTINUE
etapas
do feedback
Acompanhado de um
exemplo muito mais rico
40
22/07/2014
Cenrio 1
Cenrio 2
Feedback
Retorno especfico, positivo ou negativo, sobre o
desempenho ou comportamento
Informao que nos leva a tomar conscincia do
desempenho
Poderosa ferramenta de gesto de pessoas
O que deveria ter sido feito, mas no foi...
As expectativas que no foram atingidas...
Objetivos no realizados...
Propor melhorias...
Ressaltar o que est sendo bem feito...
41
22/07/2014
Negativo - Ferraback
Acontece s quando as coisas saem erradas
Critica as pessoas ao invs das aes
Comentrios generalizados e subjetivos
Pode magoar e gerar um clima ruim
Construtivo
Visa corrigir e melhorar o desempenho insatisfatrio
Processo de ajuda mtua
Desperta a auto-crtica em quem o recebe
Estimula a comunicao
Positivo
Refora o comportamento ou desempenho adequado
Deve ser dado com freqncia, em todas as oportunidades
Baseado em atitudes reais
Gerador de motivao
Feedback Construtivo
Feedback Construtivo
Encerrar reforando pontos positivos e
demonstrando confiana na
possibilidade de aperfeioamento,
crescimento e objetivos atingidos.
42
22/07/2014
Ferramentas
1. Analisar a situao
2. Determinar os efeitos e objetivos
3. Ajustar-se receptividade
4. Criar o ambiente propcio
5. Comunicar-se efetivamente
6. Descrever o comportamento que deseja mudar
7. Descrever o comportamento desejado
8. Procurar solues conjuntamente
9. Concentrar-se naquilo que se acha bom
10. Chegar a um acordo
10 dicas para
fornecer
feedback
10 dicas para
receber
feedback
43
22/07/2014
Estou no caminho
Certo?
Evidncias positivas
Evidncias negativas
44
22/07/2014
tempo
Gesto e Controle de
45
22/07/2014
excelente?
Um minuto
Thomas Watson IBM
o que
mais
toma
o seu
tempo
hoje?
46
22/07/2014
Urgente x Importante
Atividade urgente aquela que tem a
presso do tempo para a execuo
Atividade importante aquela que nos traz
resultados efetivos e significativos
47
22/07/2014
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
No
Importante
urgente
No urgente
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
48
22/07/2014
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
incndio
No
Importante
urgente
No urgente
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
O que importa
No
Importante
urgente
No urgente
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
No
Importante
interrupes
urgente
No urgente
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
49
22/07/2014
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
No
Importante
pipoca
urgente
No urgente
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
Inevitvel:
Necessidades
Crises
Estresse
Presso
No
Importante
incndio
decepo
urgente
O que importa
pipoca
No urgente
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
incndio
No
Importante
decepo
urgente
Planejamento
Qualidade
Desenvolvimento
Oportunidades
O que importa
Equilbrio
Viso
Perspectiva
pipoca
No urgente
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
50
22/07/2014
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
incndio
Interrupes
No Telefonemas
Correspondncias
Importante
decepo
Reunies desnecessrias
E-mails desnecessrios
urgente
Retrabalho
O que importa
pipoca
No urgente
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
os
4 Quadrantes do tempo
Importante
No
Importante
incndio
O que importa
decepo
urgente
Tarefas agradveis,
sem benefcios
pipoca Fofoca
Internet
Piada
No urgente
Cafezinho
E-mail sem foco
Matriz desenvolvida por Stephen Covey Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes
Atividade prioritria
aquela que, em relao s outras, possui um grau
maior de significncia, especialmente em termos de
urgncia e importncia
51
22/07/2014
POR ESCRITO
Desperdiadores de tempo
- Telefone
- E-mails
- Interrupes
- Abandonar um trabalho sem
terminar e comear outro
- Desrespeito aos horrios
- Problemas de comunicao
- Reunies desnecessrias
=
indisciplina e falta de
profissionalismo
Vrias coisas ao
mesmo tempo =
baixa produtividade
e qualidade do trabalho
52
22/07/2014
53
22/07/2014
desnecessrias
Planejar
Perdemos o foco
Perdemos a fora
54
22/07/2014
eficincia e eficcia
Peter Drucker
Resultado depende
de fazer certo as coisas certas
eficincia e eficcia
diminuem
a eficincia e a produtividade
55
22/07/2014
Dicas para
Aumentar
a Produtividade
Dicas para
Aumentar
a Produtividade
56
22/07/2014
Como voc
controla
a sua lista
de tarefas?
Exerccio: dirio
do tempo
57
22/07/2014
Disciplina liberdade
Stephen Covey
reunies
eficazes
58
22/07/2014
Reunies
So instrumentos de gesto
e ferramentas muito eficazes
para os lderes quando bem
utilizadas.
O ideal convoc-las apenas
quando realmente necessrias
59
22/07/2014
Diretrizes
60
22/07/2014
Pauta da reunio
Ata da reunio
eficaz?
61
22/07/2014
Modelo de Planejador*
62
22/07/2014
63
22/07/2014
competncia
sucesso
O que competncia?
o equilbrio entre as habilidades
tcnicas e comportamentais
Competncia
Alta
Habilidades tcnicas
Baixa
2
Habilidades comportamentais
Alta
Competncia
Habilidades tcnicas
Alta
Baixa
4
Habilidades comportamentais
Alta
64
22/07/2014
O amor e
o dinheiro
65
22/07/2014
Dinheiro conseqncia
1.500 pessoas
acompanhadas durante
20 anos
2 grupos
Grupo A
Grupo B
Pesquisa de Srully Blotnick divulgada em Getting Rich Your Own Way - 1982
Dinheiro conseqncia
Grupo A
83% da amostragem
Iniciando uma
carreira com o
objetivo de gerar
dinheiro agora
para fazer o que
gostam depois
Dinheiro conseqncia
Grupo B
17% da amostragem
Escolheram a
carreira baseados
no que queriam
fazer agora e se
preocupariam com o
dinheiro
depois
66
22/07/2014
Dinheiro conseqncia
Descoberta
alarmante
Dentre os milionrios,
todos exceto 1 100 dos 101 ,
pertenciam ao grupo B,
o grupo que escolhera se
dedicar ao que amava
4 em 10 funcionrios
europeus pensam
coisas ruins e falam
mal da empresa
onde trabalham;
8 em 10 no
levam o corao
para o trabalho;
2 em 10 do
o melhor de si;
20% da populao
ativa automotivada
67
22/07/2014
E no
Brasil?
68
22/07/2014
Princpio da Semente
habilidades
semente h l dentro
69
22/07/2014
semente
Lavoisier - 1789
Na natureza nada se perde,
nada se cria.
Tudo
se
transforma
Lei da Conservao da Massa ou Lei de Lavoisier
70
22/07/2014
ocidente
500 anos
Tipografia
Gutenberg
total
Mquina a vapor
James Watt
Isso implica em
derrubar todo e
qualquer tipo de
preconceito
total
71
22/07/2014
Os empresrios precisam
priorizar
pessoas a frente dos processos
72
22/07/2014
tiveram capacidade
de se adaptar
73
22/07/2014
74
22/07/2014
40 anos
A nova mudana de logomarca
reflete como a Xerox atua hoje
no mercado: uma empresa com
foco no cliente
Anne Mulcahy, CEO da Xerox Corporation
75
22/07/2014
Quanto menor o
turnover
mais
fcil de se
conduzir um processo
de mudanas eficaz
1980
salrio
Hoje
comprometimento
1990
desafio
76
22/07/2014
Solues
espontnea
77
22/07/2014
numerador
denominador
simultaneamente
Tempo, custo e energia
emocional necessrios
para lev-la em frente
Diminua o denominador
78
22/07/2014
Fontes de resistncia
Nada mais eficaz para superar a resistncia mudana
que o sucesso, especialmente se bons resultados
melhorarem a vida e a carreira dos membros da equipe
rapidez
profundidade
foco
79
22/07/2014
concorrentes?
80
22/07/2014
atendimento
14% qualidade
3% se mudam
1% morrem
9% preo
5% novos hbitos
Qualidade no produto
Qualidade no servio
81
22/07/2014
Mudanas
82
22/07/2014
8
erros da mudana
1.
No criar um sentido adequado de
urgncia entre os executivos e os
funcionrios
2.
83
22/07/2014
3.
Subestimar o poder da
viso corporativa
4.
No comunicar a
viso de forma
macia e adequada
5.
No fomentar o
empowerment
84
22/07/2014
6.
No gerar resultados de
curto prazo
7.
Cantar vitria antes da hora
8.
No incorporar as
mudanas
cultura da
empresa
85
22/07/2014
Remova as barreiras
Forme um time que lidere a mudana
Acelere sempre
Comunique sempre e de forma simples
10
melhores princpios
1.
2.
86
22/07/2014
3.
4.
5.
formal
Estimule o senso de
propriedade
6.
Transmita a mensagem
7.
8.
87
22/07/2014
9.
10.
Decidir posicionar-se em
relao ao futuro
Gomes L. Almeida
88
22/07/2014
decises
89
22/07/2014
90
22/07/2014
91
22/07/2014
aprender com a
experincia
fazer as perguntas
certas
"enquadramento"
92
22/07/2014
A empresa foi procurada por Bill Gates para que informatizasse todo o
seu contedo. Porm, a companhia no deu ouvidos ao presidente da
Microsoft. Isso levou a Brittanica, anos mais tarde, praticamente
falncia.
"Ruptura" de raciocnio
93
22/07/2014
Estabelecer prioridades:
- um problema fcil de ser enfrentado?
- O problema poderia se resolver sozinho?
- Esta deciso deve ser tomada por mim?
Com posse destas respostas, o administrador ser capaz de saber se
pode agir sozinho, ou ser necessrio uma outra pessoa auxiliando, se
de fcil resoluo e se deve ser levada para um nvel hierrquico superior
para que as decises sejam tomadas.
94
22/07/2014
95
22/07/2014
4 estgios para a
tomada de deciso
1 - Examinar a situao
Ocorrendo a definio do problema, a identificao
dos objetos da deciso e o diagnstico das causas
2 - Criar alternativas
Buscar alternativas criativas e
ainda no fazer qualquer anlise
para no comprometer os
resultados
96
22/07/2014
97
22/07/2014
Lderes Inspiradores
98
22/07/2014
99
22/07/2014
Dcada de 80:
"quando no estou presente,
nada funciona nesta Empresa"
hoje
Caractersticas
Autoliderana - Todo lder comea sua liderana liderando a si prprio.
Significado - O lder tem uma direo interna prpria que independe de outras pessoas e a luz que o conduz
na realizao da sua Viso.
Viso - Os lderes enxergam onde querem chegar, pois s alcanamos o que podemos ver, ou antever.
Pesquisa e Mapeamento - Os lderes pesquisam, mentalmente e constantemente, o estado atual onde se
encontra sua empresa e onde quer chegar, traa mapas possveis e analisa prs e contras.
Foco - O lder mantm o foco na sua viso, por isso corrige cursos, pensa de forma flexvel, ultrapassa
obstculos, dirige a sua aventura.
Mudana - S h liderana se houver mudana.Ningum lidera um conjunto de pessoas para permanecerem
no mesmo lugar, sem desafios, sem motivao.
Compartilhamento - Toda liderana compartilhada. impossvel ao lder, qualquer que seja a sua posio,
cuidar de tudo e de todos.
Situacional - A liderana depende da situao em que se encontra.
Coragem - J se disse que um lder com coragem uma maioria, pois carrega consigo os seguidores. Um lder
sem coragem perde a confiana dos seus seguidores, deixa de liderar.
Visibilidade - O lder precisa ser visvel, pois ele faz o que diz e diz o que fala, ele o exemplo a ser seguido.
100
22/07/2014
A confiana a principal
caracterstica
que d suporte liderana.
101
22/07/2014
102
22/07/2014
103
22/07/2014
Estilos de Lideranas
104
22/07/2014
Autocrtico
Democrtico
Liberal
Autocrtico
Democrtico
Liberal
105
22/07/2014
Autocrtico
Democrtico
Liberal
106
22/07/2014
Os meninos foram
divididos em quatro
grupos e, de seis
semanas, a direo
de cada grupo era
desenvolvida pr
lderes que utilizavam
trs estilos diferentes:
a liderana autocrtica,
a liderana liberal e a
liderana democrtica.
Liderana Autocrtica
LIDERANA AUTOCRTICA.
O comportamento dos grupos mostrou forte tenso, frustrao
e, sobretudo, agressividade, de um lado, e, de outro, nenhuma
espontaneidade nem iniciativa, nem formao de grupos de
amizade.
Embora aparentemente gostassem das tarefas, no
demonstraram satisfao com relao situao. O trabalho
somente se desenvolvia com a presena fsica do lder.
Quando este se ausentava, as atividades paravam e os grupos
expandiam seus sentimentos reprimidos, chegando a exploses
de indisciplina e de agressividade.
Liderana Democrtica
LIDERANA AUTOCRTICA.
107
22/07/2014
Liderana Liberal
LIDERANA AUTOCRTICA.
108
22/07/2014
Hierarquias de Nveis
Jim Collins
109
22/07/2014
O velho adgio
as pessoas so seu ativo mais
importante, na verdade, est errado.
As pessoas no so o seu ativo
mais importante.
110
22/07/2014
111
22/07/2014
112
22/07/2014
O lder eficaz
113
22/07/2014
Mentor
Tem a misso ajudar o(s) talento(s) a adquirir
(ou desenvolver) habilidades que sero decisivas
na vida profissional e a entender os valores da
organizao.
Escolha do mentor: precisa ser um profissional
experiente, exmio conhecedor da poltica e
misso da organizao, com real anseio de
compartilhar experincias com os protegidos,
mantendo uma postura neutra.
114
22/07/2014
Coach
Ao contrrio do mentoring, os programas de coaching so desenvolvidos
para profissionais mais experientes, geralmente para aqueles que
possuem problemas de relacionamento com a equipe, clientes,
fornecedores, ou que precisam aprimorar suas performances no
trabalho. Da a semelhana com a definio de coach: uma pessoa que
treina executivos para uma determinada tarefa, misso ou necessidade.
Outra grande diferena entre os dois programas que o coaching
costuma contar com a participao de profissionais terceirizados.
115
22/07/2014
desafie
remunere
celebre
Gerao Y
116
22/07/2014
Lder Y
Estudos apontam que estes jovens querem um ambiente de
trabalho que lhes d espao para desempenhar suas
atividades e, acima de tudo, reconhecimento profissional.
Os lideres da Gerao Y querem crescer e rpido e as
empresas que no souberem criar as oportunidades e os
desafios de crescimento vo perder os melhores talentos e vo
ficar com aqueles meio-acomodados, que podem at ser
competentes, mas no sero os melhores.
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