Lunes 28 de julio de 2014

Lizeth A. Abarca Sarro

Lic. Administracin
Semestre 5
Grupo 5
NL. 1

Universidad Autnoma de Quertaro

Facultad de Contadura y Administracin
Administracin Financiera
Tarea 2.

1.- Qu son las normas de informacin financiera?

Las NIF (Normas de Informacion Financiera) comprenden un conjunto de conceptos
generales y normas particulares que regulan la elaboracin y presentacin de la
informacin contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera
generalizada en un lugar y a una fecha determinada. Su aceptacin surge de un
proceso formal de auscultacin realizado por el CINIF, abierto a la observacin y
participacin activa de todos los interesados en la informacin financiera.
La importancia de las NIF radica en que estructuran la teora contable, estableciendo
los lmites y condiciones de operacin del sistema de informacin contable. Sirven de
marco regulador para la emisin de los estados financieros, haciendo ms eficiente el
proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera sobre las entidades
econmicas, evitando o reduciendo con ello, en lo posible, las discrepancias de criterio
que pueden resultar en diferencias sustanciales en los datos que muestran los estados
financieros.
Las NIF evolucionan continuamente por cambios en el entorno y surgen como
respuesta a las necesidades de los usuarios de la informacin financiera contenida en
los estados financieros y a las condiciones existentes. La globalizacin en el mundo de
los negocios y de los mercados de capital est propiciando que la normatividad
contable alrededor del mundo se armonice, teniendo como principal objetivo la
generacin de informacin financiera comparable, transparente y de alta calidad, sobre
el desempeo de las entidades econmicas, que sirva a los objetivos de los usuarios
generales de dicha informacin.

2.- De acuerdo a las NIF Cules son los estados financieros bsicos, cules
sus caractersticas y que indican cada uno de ellos?
Los estados financieros bsicos, de acuerdo con los postulados bsicos que nos
presentan las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), son los
siguientes:
A. Estado de Situacin Financiera, tradicionalmente conocido como
Balance General
Es el estado contable que muestra la situacin financiera a una fecha
determinada; se compone por tres conceptos: el activo, pasivo y capital
contable; tiene como objetivo sealar la rentabilidad, la solvencia, liquidez y
capacidad financiera de crecimiento.

B. Estado de Resultados u Operaciones, denominado tambin Estado de

Prdidas y Ganancias, de Gastos y Rendimientos
Demuestra los resultados de utilidad o prdida de una empresa como
consecuencia de sus operaciones o transacciones realizadas por un periodo
determinado; se integra por ventas netas, costo de ventas, gastos y utilidad
neta o resultado final. Su objetivo es conocer la utilidad o prdida por un
periodo especfico.

C. Estado de Variaciones en el Capital Contable

Se formula cuando se hace una comparacin de un ao fiscal a otro, de las
diversas cuentas que lo integran y se analizan las variaciones que pueden ser
incremento o disminucin de un saldo, con el objetivo de lograr interpretar los
movimientos entre las cuentas del capital.

D. Estado de Flujos de Efectivo

La base de este estado financiero son variaciones del efectivo durante un

periodo contable provocados por la disminucin de un activo, el incremento de
un pasivo o por incrementos de capital contable; su objetivo es presentar las
operaciones que realiza una entidad en efectivo por lo cual se requiere hacer
eliminaciones de aquellas partidas que no impliquen un desembolso de efectivo
como compras a crdito. En resumen este refleja los aumentos o disminuciones
del efectivo especificando las circunstancias que generan esto.

E. Notas aclaratorias a los estados financieros

Las notas contienen informacin adicional a la presentada en el estado de
situacin financiera, estado del resultado integral, estado de resultados (si se
presenta), estado de resultados y ganancias acumuladas combinado (si se
presenta), estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo.
Las notas proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas
presentadas en esos estados e informacin sobre partidas que no cumplen las
condiciones para ser reconocidas en ellos. Adems de los requerimientos de
esta seccin, casi todas las dems secciones de esta NIIF requieren informacin
a revelar que normalmente se presenta en las notas.

Los cuatro estados financieros bsicos, son declaraciones de exclusiva responsabilidad

del ente contable que los presenta, los mismos que forman un conjunto. Las notas
explicativas a los estados financieros constituyen parte integral de los mismos.
Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el valor contable
de los recursos y obligaciones de la entidad, cuantificables confiablemente con base en
las NIIF. En su totalidad a partir del ao 2012, en nuestro pas.

3.- Cules son los estados financieros complementarios o secundarios?

Son aquellos que se derivan de los estados financieros bsicos y que sirven para
determinados aspectos de la situacin financiera o la evolucin financiera de la
empresa. Los ms conocidos son los siguientes.
A. Estado de cambios en la situacin financiera
Este estado resulta de la comparacin del balance general en dos fechas
determinadas. De esta manera se deduce, aunque con algunas limitaciones, de donde
obtuvo una empresa recursos financieros y que destino se les di a esos recursos.
B. Estado de flujo de caja
Establece las entradas y salidas de efectivo que ha tenido o puede tener una compaa
en el futuro. Se diferencia del flujo de fondos en que este trata todos los recursos
financieros de la empresa sin distinguir si son efectivo o no, mientras que en el estado
de flujo de caja se limita nicamente a los ingresos y egresos de efectivo. El estado de
flujo de efectivo, tiene un mayor sentido prctivo como presupuesto, siendo una
herramienta de vital importancia dentro de la planificacin financiera a corto plazo
C. Estado de cambios en el capital de trabajo
Este estado explica los cambios que entre dos fechas determinadas, ha experimentado
el capital de trabajo neto de una empresa, considerando las fuentes o usos ajenos al
mismo capital de trabajo que originaron tales cambios. Su preparacin y presentacin
es muy similar a la del flujo de fondos, pero se limita a los renglones que tienen
relacin directa con el capital de trabajo.
D. Estado de conciliacin de patrimonio
Establece la variacin en el supervit ganado de un perodo a otro, distinguiendo entre
las utilidades que permanecen en la compaa y las que han sido distribuidas a los
accionistas o utilizadas para otros fines como donaciones, fundaciones, etc.
Este estado tiene significativa importancia para el analista que se ocupa del estudio del
patrimonio de una empresa y su variacin en los diversos perodos.
E. Estado de cambios en el patrimonio
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribucin de las utilidades obtenidas en un perodo, adems de las ganancias
retenidas en perodos anteriores.
4.- Se dice que la contabilidad es el idioma de los negocios. Sin embargo, los
profesionales de las finanzas y los contadores utilizan la informacin
contable de distintas maneras. Los contadores elaboran los estados
financieros usando un mtodo con base en lo devengado. Esto significa que
los contadores registran los ingresos en el punto de venta y los costos
cuando se incurre en ellos, y no necesariamente cuando una empresa recibe
o desembolsa efectivo. Qu quiere decir este enunciado?, explica.
Los contadores realizan las operaciones en base a lo que est sucediendo en la
empresa en cuanto a movimientos y todas sus relaciones, por lo que no se enfocan en
tanto como es el comportamiento de la empresa a lo cual el financiero se dedica y
utiliza esta informacin, para hacer proyecciones a futuro pero pensando en el da de
hoy siempre, ya que l es quien determina si estamos teniendo una utilidad o perdida
con esta informacin.

5.- En contraste, los profesionales de las finanzas utilizan el mtodo del flujo
de efectivo que se centra en las entradas y salidas de efectivo actuales y en
perspectiva. EL director de finanzas debe convertir la informacin contable y
fiscal pertinente en entradas y salidas para que las empresas y los

inversionistas puedan emplear esta informacin para el anlisis y la toma de

decisiones Qu quiere decir este enunciado?, explica.
Que en base a esta informacin como se mencion en la pregunta anterior, toma esta
informacin y la proyecta para el da a da tomando el comportamiento de das
anteriores o futuros en los cuales determina realmente si el negocio verdaderamente
est generando una utilidad, esperada para los accionistas e inversionistas para que
puedan tomar decisiones con respecto a tomar estrategias para mejorar o mejor
vender.

6.- Qu es una decisin de operacin?, Qu es una decisin de inversin?,

Qu es una decisin de financiamiento?
A. Decisin de Operaciones
Las estrategias de operaciones son directrices que ayudan a elegir cursos de
accin adecuados para alcanzar las metas que la organizacin se ha fijado. Esas
estrategias deben ser conducentes a los objetivos generales de la organizacin
y tienen la mayor importancia, porque acarrean consecuencias para toda la
organizacin y son el origen de las polticas de empresa y de todo el resto de la
planificacin.
B. Decisin de Inversin
Para tomar la decisin de inversin las Empresas deben tomar en cuenta
principalmente las utilidades que se esperan obtener. Aunque en todos los
casos el inversionista desea resguardar su capital, incrementarlo de manera
moderada o agresiva, no obstante las decisiones financieras van desde el
anlisis de las inversiones de capital de trabajo, caja, bancos, cuentas por
cobrar, inventarios, inversiones de capital como activos fijos, las empresas ya
sean grandes o pequeas el aspecto financiero es primordial para la categora
de los inversionistas. Para tomar tal decisin es necesario hacer un anlisis
detallado del proyecto, incluida una evaluacin tcnica y financiera de las
operaciones propuestas.

C. Decisin de Financiamiento
Estas decisiones tienen por objeto determinar la mejor mezcla de fuentes de
financiacin, teniendo en cuenta la estructura de inversiones de la empresa, la
situacin del mercado financiero y las polticas de la empresa. Si es posible
modificar el valor actual de una firma variando su mezcla de financiamiento,
entonces debe existir alguna estructura ptima que maximice dicho valor.
Las decisiones de financiamiento determinan el denominado riesgo financiero
de la empresa. La decisin de adoptar una estructura financiera dada implica un
conocimiento profundo de las distintas formas de financiacin, tanto a corto
como a largo plazo, y un seguimiento permanente de los mercados de dinero y
capitales.
7.- Los flujos de efectivo totales de una empresa se pueden dividir para
efectos prcticos en: 1) flujos de operacin, 2) Flujos de inversin y 3) Flujos
de financiamiento, Qu es cada uno de ellos?
A. Flujo de Operaciones
Las actividades de operacin, hacen referencia bsicamente a las actividades

relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la

produccin o comercializacin de sus bienes, o la prestacin de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancas. Los
pagos de servicios pblicos, nmina, impuestos, etc. En este grupo
encontramos las cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los
pasivos relacionados con la nmina y los impuestos.
B. Flujo de Inversin
Las actividades de inversin hacen referencia a las inversiones de la empresa
en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, ttulos valores,
etc.
Aqu se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los
inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la
capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas
correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de
inversiones.
C. Flujo de Financiamiento
Se refiere a todas aquellas que permiten a la empresa obtener capital de largo
plazo, ya sea en el mercado de deuda( bancos y prestadoras de financiamiento)
o en el mercado de valores (IPOs y emisiones de acciones mediante casas de
bolsa). Igualmente en este rubro se incluyen los pagos de capital que asume la
empresa como reembolso a sus acreedores. Es importante mencionar que el
financiamiento de la compaa mediante sus cuentas por pagar no se considera
una actividad de financiamiento: ella esta incluida dentro de las actividades de
operacin.
Las actividades de operacin se pueden representar en varios formatos y para
ello es posible mostrarse mediante 2 mtodos:
Mtodo Directo
Mtodo Indirecto
8.- Qu es Planeacin Financiera? Cul es la utilidad para la administracin
de una organizacin?
Planeacin Financiera
Con miras a sus objetivos, las organizaciones y empresas trazan planes donde detallan
las acciones requeridas para cumplir con sus metas. Este proceso de elaboracin,
puesta en marcha y seguimiento de los planes se conoce como planeacin o
planificacin.
La planeacin financiera define el rumbo que tiene que seguir una organizacin para
alcanzar sus objetivos estratgicos mediante un accionar armnico de todos sus
integrantes y funciones. Su implantacin es importante tanto a nivel interno como para
los terceros que necesitan tomar decisiones vinculadas a la empresa (como la
concesin de crditos, y la emisin o suscripcin de acciones).
El rea estratgica est formada por la mercadotecnia (marketing) y por las finanzas.
La mercadotecnia es la encargada de formular las alternativas estratgicas del
negocio, mientras que el sector de finanzas cuantifica las estrategias propuestas por la
mercadotecnia. En cambio, la divisin operativa est formada por sectores como la
produccin, la administracin, la logstica y la oficina comercial. Todas estas divisiones
se encargan de concretar las polticas del plan estratgico.

La utilidad para la Administracin de una Organizacin

La planeacin financiera, por lo tanto, se encarga de aportar una estructura
acorde a la base de negocio de la empresa, a travs de la implementacin de
una contabilidad analtica y del diseo de los estados financieros.
Gracias a la planeacin financiera, los directivos pueden cuantificar las
propuestas elaboradas por mercadotecnia y evaluar sus costos.
La planeacin financiera es un tema de suma importancia para las empresas ya
que de lo contrario no existira organizacin ni control sobre ella, busca
mantener el equilibrio econmico en todos los niveles de la empresa, est
presente tanto en el rea operativa como en la estratgica.
La estructura operativa se desarrolla en funcin de su implicacin con la
estrategia.
La planeacin financiera define el rumbo que tiene que seguir una organizacin
para alcanzar sus objetivos estratgicos mediante un accionar armnico de
todos sus integrantes y funciones. Su implantacin es importante tanto a nivel
interno como para los terceros que necesitan tomar decisiones vinculadas a la
empresa (como la concesin de crditos, y la emisin o suscripcin de
acciones).
Es muy importante llevar una buena planeacin financiera desde las micro
hasta las grandes empresas pues de ello depende que se llegue a los objetivos
y metas planeados y consigo mantenerse como una organizacin competitiva.
En una empresa no solo se trata de tomar la decisin que se crea ms
conveniente, primero se debe analizar las propuestas y hacer una serie de
investigaciones sobre liquidez, solvencia y rentabilidad evaluando cada proyecto
y de acuerdo con los resultados tomar la mejor decisin disminuyendo la
probabilidad de perdida en el proyecto y aumentando las ganancias y utilidades
de la empresa.
Es por eso que la planeacin se debe tener siempre presente en cualquier tipo
de organizacin pues gracias a esta se pierde la incertidumbre sobre que
decisiones tomar o si habr prdida o ganancia en proyectos de inversin.
9.- Qu es un presupuesto maestro y cul es
administracin de una organizacin?

su utilidad

para la

Presupuesto Maestro
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la
culminacin de todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas las
reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras, etc., y, por eso, se llama
maestro. Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de otros
dos presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de operacin y el
presupuesto financiero.
El presupuesto de operacin se compone a su vez de otros presupuestos ms
pequeos. El primero es el presupuesto de ventas y es donde prevs cunto esperas
vender. Con base en ello, sabrs cunto debes producir y cunto te va a costar hacerlo.
Tendrs que ver entonces qu materia prima necesitas, cunta mano de obra utilizars,
cules sern tus costos indirectos de produccin y,por supuesto, cunto te va a costar
todo eso.
Una vez que sabes cunta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus
compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios.
Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operacin es cul ser tu
ganancia.

El presupuesto financiero no es tan complicado. En l vas a presupuestar el efectivo

con que vas a contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu
capital y hacerlo rentable. Al terminarlo, sabrs cul ser la situacin financiera de tu
empresa, es decir si vendrn los tiempos de vacas flacas o gordas.
Utilidad para la Administracin de una Organizacin
En las empresas el presupuesto se utiliza de manera muy semejante a como se hace
en la vida personal. La formulacin de presupuestos implica:
Fijar metas especficas (Planeacin)
Ejecutar planes para alcanzar las metas (Direccin)
Comparar en forma peridica los resultados reales de las metas (Control)
Sirven de gua, que ayudan a monitorear si lo implantado est bien y si se estn
logrando los resultados esperados.
Es una forma de dirigir y coordinar las actividades con el fin de alcanzar dichas
metas, es decir traduce las acciones en pesos y centavos indicando cuando se
deben efectuar. Y el control se utiliza como una herramienta para comparar
nuestro desempeo real contra las metas planeadas.
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de una empresa, es decir, la
culminacin de todo un proceso de planeacin y, comprende todas las reas de un
negocio, como son ventas, produccin, administracin, recursos humanos, compras,
etc., y, por eso, se llama maestro.
10.- Qu diferencia existe entre un presupuesto base cero y un presupuesto
tradicional?

Presupuesto
Base Cero
Es
un
mtodo
de
presupuestacin que trata de
revaluar cada ao todos los
programas y gastos de una
organizacin. En este mtodo
deben ser justificados todos
los gastos para cada nuevo
periodo y por cada unidad de
la organizacin; al contrario
de
slo
explicar
las
cantidades requeridas como
un simple incremento de los
importes
presentados
en
periodos anteriores.

Tradicional
El presupuesto en un plan que
permite la asignacin de
recursos y determinar el
destino de los gastos, los
cuales tienen aplicacin en

Ventajas

Desventajas

-Favorece
la
eficiente
ubicacin de fondos, con base
en necesidades y beneficios
para
la
organizacin.
- Evita que los costos salgan
de
control.
Permite
a
los
administradores
encontrar
caminos costo-efectivos para
mejorar sus operaciones.
- Incrementa la motivacin del
personal satff al brindarle
mayor
iniciativa
y
responsabilidad en la toma de
decisiones.
- Incrementa la comunicacin
y la coordinacin dentro de la
organizacin.
Identifica
y
elimina
operaciones
obsoletas
o
innecesarias.

- Existe cierta dificultad para

identificar
unidades
y
paquetes de decisin. Es un
trabajo arduo y exhaustivo,
que
requiere
de
mucho
tiempo.
- Se requiere justificar cada
detalle relativo a costos y
gastos.
- Se necesita capacitar a los
administradores.
El
presupuesto base cero debe
ser
entendido
por
los
administradores
a
varios
niveles en la organizacin.
- Implica utilizar anlisis,
imaginacin
y
creatividad
para programar, defender y
fundamentar las acciones a
realizar en cada unidad y en
la organizacin.

-Operar
cambios
en
la
organizacin
y
en
el
cumplimiento
a
sus
actividades y tal forma que
esto permita aprovechar al
mximo los recursos con que
cuenten.

-Se enfoca solamente los

asuntos
financieros,
imposibilitando
as
la
evaluacin de la eficiencia en
el uso de los recursos.
-No indica, lo que se pretende

todo tipo de organizaciones.

Son confeccionados por los
directivos de la organizacin y
tambin por los jefes de
sectores de la empresa en
donde
debern
elaborar
presupuestos que tenga un
criterio uniforme con el resto.

-Definir con mayor precisin

los objetivos relevantes de
cada funcin, para as poder
reorientar
los
esfuerzos
destinados a una eficiente
consecucin de estos.
-Determinar criterios idneos
para
la
obtencin,
clasificacin y evaluacin de
los datos relativos a la
operacin y planeacin de las
actividades de la organizacin
o empresa
-Proporcionar
la
descentralizacin
administrativa
una
vez
consolidado el sistema.
-Asignar responsabilidades a
cada unidad de ejecucin.
-Genera
informacin
sustantiva posibilitando con
ello la toma de decisiones en
cualquier nivel.

hacer , solamente se refiere a

lo que se quiere comprar.
-No informa a que costos
apera para ejecutar sus
funciones.
-No se puede deducir cual es
la manera en que se reparten
los recursos entre operacin y
formacin del capital.
-No establece responsabilidad
precisas ya que no establece
medios
ni
objetivos
a
alcanzar. -No prev adems
ningn
sistema
de
informacin
que
permita
vigilar su ejecucin.
-No
contempla
una
programacin de los flujos de
ingreso y egresos conforme a
prioridades.
-Se encuentra alejado del
proceso de planeacin y no
refleja los objetivos fijados por
los planes de desarrollo.

11.- El Presupuesto Maestro se clasifica en presupuesto de operacin,

presupuesto financiero y presupuesto de capital, a qu se refiere cada uno
de ellos?
A. Presupuesto de Operacin
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte
Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que
conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:
Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)
Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos,
auto partes etc.)
Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
Presupuesto gasto de fabricacin.
Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)
Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)
Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de
mano de obra y distribucin del trabajo)
B. Presupuesto Financiero
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para
elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la
empresa, comprende:
Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)
Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)

 Caja final.
Caja inicial.
Caja mnima.
C. Presupuesto de Capital
Comprende todo el cuadro de renovacin de maquina y equipo que se han
depreciado por su uso constante y los medios intangibles orientados a proteger
las inversiones realizadas, ya sea por altos costos o por razones que permitan
asegurar el proceso productivo y ampliar la cobertura de otros mercados.
Comprende:
Compra activo tangible.
Compra activo intangible.
Enfoques:
A. Enfoque de la alta direccin.- los ejecutivos de venta, produccin, finanzas y
administracin deben pronosticar las ventas sobre la base de experiencia y
conocimiento de la empresa y el mercado.
B. Enfoque sobre la base de la organizacin.- l pronostica se inicia desde
abajo con cada uno de los vendedores, la ventaja radica en que todos los
niveles de la empresa participa de alguna manera en el desarrollo de la
estimacin presupuestal.
12.- Qu relacin tiene el presupuesto de operacin con el ciclo financiero a
corto plazo?
Para poder realizar presupuestos en un lapso de tiempo pequeo en el cual se
determinan las operaciones necesarias para el funcionamiento de cada rea de la
empresa que participa, para hacerla funcional.
Elaboracin del presupuesto maestroEl punto de partida de un Presupuesto maestro es
la formulacin de meta a largo plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le
conoce como planeacin estratgica.El presupuesto se usa como un vehculo para
orientar a la empresa en la direccin deseada, una vez elaborado el presupuesto, este
sirve como una herramienta til en el control de los costos.El primer paso en el
desarrollo del presupuesto maestro es el pronostico de ventas, el proceso termina con
la elaboracin del estado de ingresos presupuestados, el presupuesto de caja y el
balance general presupuestado.
13.- Qu es el presupuesto de ventas? Por qu se dice que es la piedra
angular del presupuesto de operacin? Qu son los factores especficos de
venta, los factores de influencia econmica y los factores de influencia
administrativa Qu mtodos existen para pronosticar las ventas?
A. Presupuesto de Ventas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y
proyectado de una empresa, para determinar limite de tiempo.Componentes:

Productos que comercializa la empresa.

Servicios que prestar. Los ingresos que percibir.

Los precios unitarios de cada producto o servicio.

El nivel de venta de cada producto.

El nivel de venta de cada servicio.

Observaciones:La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las

dems partes del presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este
pronostico a sido cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el
proceso presupuestal serian muchos mas confiables, por ejemplo:l
pronostico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
Produccin Compras Gastos de ventas Gastos administrativos
l pronostico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta,
realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a
cada gerente de unidad.

Elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un bsico que tiene lneas

diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico
de ventas por cada trimestre.
B. Porque el Presupuesto de Ventas es la piedra angular del Presupuesto
de Operaciones?
Por qu en l se basa toda la informacin sobre las demandas del mercado en el
que se est compitiendo el cual determina la oferta y la demanda de las
predicciones futuras, adems de con este se hacen las evaluaciones necesarias
sobre lo que realmente necesitara el rea para poder operar adems de que
ayuda a evitar prdidas potenciales tanto para el rea como para la empresa
misma, dando una mayor seguridad de permanencia en el mercado.

C. Factores especficos de Venta

1) Especficos de ventas.
A. Factores de ajuste.
a. Positivos.
b. Negativos.
B.
Factores de cambio: productos, material, produccin, instalaciones,
Mercados, moda, mtodos de venta, publicidad, etc.
C. Factores de Crecimiento: superacin de ventas, desarrollo, expansin,
credito mercantil, etc.
2) Fuerzas econmicas generales. a) Factores externos: precios, produccin,
ocupacin, poder adquisitivo, etc.
3) Influencia administrativa
A. Factor de carcter interno relacionado a las decisiones gerenciales que
influyen en el presupuesto de ventas: cambio de producto, nuevas
polticas de mercados de publicidad, promocin, precio.

D. Factores de Influencia Administrativa

Son de carcter interno de la entidad econmica refirindose a las decisiones
que deben tomar los directivos de la misma, despus de considerar los factores

especficos de ventas y los factores especficos generales que desde luego

repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas dichas decisiones
pueden optar por cambiar la naturaleza o tipo de producto, estudiar, nueva
poltica de mercados, aplicar otra poltica de publicidad, variar la poltica de
produccin, de precios, etc.
E. Mtodos para pronosticar Ventas
a) Datos histricos: El primer mtodo es el que vimos anteriormente,
consiste en tomar como referencia las ventas pasadas y analizar la
tendencia, por ejemplo, si en los meses pasados hemos tenido un aumento
del 5% en las ventas, podramos pronosticar que para el prximo mes las
ventas tambin tengan un aumento del 5%.
b) Tendencias del mercado: Este mtodo consiste en tomar como referencia
a estadsticas o ndices del sector o del mercado, analizar las tendencias y,
en base a ellas, proyectar o pronosticar nuestras ventas.
c) Ventas potenciales del sector o mercado: Este mtodo consiste en
hallar primero las ventas potenciales del sector o mercado (las mximas
ventas que se podran dar), y luego, en base a dicha informacin,
determinar nuestro pronstico de ventas.
d) Ventas de la competencia: Este mtodo consiste en calcular las ventas de
la competencia, y tomar stas como referencia para pronosticar las
nuestras.
e) Encuestas: Este mtodo consiste en obtener informacin a travs de
encuestas en donde las preguntas estaran relacionadas con la intencin de
compra, la frecuencia de compra y el gasto promedio.
f) Pruebas de mercado: Este mtodo consiste en realizar una prueba piloto
en donde se ofrezca el nuevo producto en determinadas zonas con el fin de
evaluar la respuesta del consumidor y, en base a ello, pronosticar las ventas.
g) Juicios personales: Este mtodo consiste en pronosticar nuestras ventas
basndonos en nuestra experiencia, sentido comn y buen juicio.
14.- Qu nos indica el presupuesto de produccin? Qu departamentos
estn implicados dentro de la elaboracin y tenencia de inventarios y cul es
el inters de cada uno de esos departamentos? Cuntos mtodos existen
para la determinacin de los volmenes de los inventarios?
Presupuesto de Produccin
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta
y los niveles de inventario deseado.En realidad el presupuesto de produccin es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero
hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de
obra ocupada.
Proceso:
Elaborando un programa de produccin: Consiste en estimar el tiempo
requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en
pago de mano de obra ocupada.
Presupuestando las ventas por lnea de produccin.
Departamentos implicados dentro de la elaboracin y tenencia de inventarios
y su inters

Mtodos que existen para la determinacin de los volmenes de los

inventarios
El departamento de logstica es que interviene en esta parte, es lo que es el gasto
logstico en lo cual se suman los costos ocultos cuando se almacenan o se mueven
materiales y productos desde los proveedores hasta los clientes, en estos se incluye:
Costo del aprovisionamiento
Costo del almacenamiento
Costo de inventarios
Costo de transporte interno
Costo de la distribucin de los artculos terminados
Costo del personal involucrado.
Etc.
y los mtodos que se utilizan son el peps o ueps.
15.- Qu informacin nos proporciona el presupuesto de necesidades de
materiales y cul es el estndar en cantidad de materiales por producto
terminado?
Presupuesto de Requerimiento de Materiales
Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de produccin,
mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se
pueda fijar sobre un estndar determinado para cada tipo de producto as como la
cantidad presupuestada por cada lnea, debe responder a los requerimiento de
produccin, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde
con el presupuesto de produccin, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se
tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir
los requerimiento de produccin.
Estndar en cantidad de MP por producto
Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una
variacin desfavorable de los materiales.
Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio
por el cual la Gerencia recibe importante informacin para fines de Planeacin y Toma
de Decisiones
16.- Qu es el presupuesto de compras de materiales y cul es la
importancia de determinarlo?
Presupuesto de compra de materiales
El presupuesto de produccin es el punto de partida para determinar las cantidades
estimadas de materiales directos que se van a comprar. Multiplicar estas cantidades
por el precio unitario de compra esperado determina el costo total de los materiales
directos a ser comprados.
Materiales necesitados para produccin
+ Inventario final de materiales deseado

- Inventario inicial de materiales estimado

Materiales directos a ser comprados
Importancia
Este presupuesto especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y las
fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de
compras. Este presupuesto difiere del presupuesto de materiales y partes en dos
aspectos fundamentales: En primer lugar, estos presupuestos por lo general
especifican cantidades diferentes de cada tipo de material o partes; esta diferencia en
cantidades resulta de los cambios en los niveles del inventario de materiales y partes.
En segundo lugar, el presupuesto de materiales y partes especifica nicamente las
cantidades, en tanto que el presupuesto de compras especifica tanto cantidades como
importes.
17.- Qu es el estndar del costo planificado de adquisicin de los
materiales?
Un programa integral de planificacin y control de utilidades, incluye la planificacin y
control de las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricacin
de los artculos terminados.
Esta fase de la actividad productiva entraa un problema de coordinacin ya que ha de
planificarse y controlarse:
A. Las necesidades de materiales y partes componentes para la produccin.
B. Los niveles del inventario de materias primas y partes.
C. Las compras de materias primas y partes. Cuando se especifican en el plan de
produccin las cantidades requeridas de cada producto que habr de fabricarse,
el siguiente paso en la planificacin del programa de manufactura implica la
consideracin de las distintas necesidades y costos de la produccin (materiales
directos y partes componentes, mano de obra directa y cargos indirectos de
fabricacin).
El presupuesto de materias primas y partes componentes
Para asegurar que se tengan disponibles las cantidades adecuadas de materias primas
y partes componentes, en el momento en que hayan de necesitarse, as como para
planificar los costos di tales insumos, el plan tctico de utilidades de corto plazo
comprende:
1) un presupuesto detallado que especifica las cantidades y los costos de ta1es
materiales y partes
2) un presupuesto correspondiente de compras de materiales y partes. La planificacin
de las materias primas y las partes generalmente requieren de la preparacin de los
cuatro siguientes subpresupuetos:
1. Presupuesto de materiales y partes. Este presupuesto especifica las cantidades
planificadas ( cada clase de materia prima y partes, por subperiodo, producto y centro
de responsabilidad requeridas para la produccin planificada.
2. Presupuesto de compras de materiales y partes. Este presupuesto especifica
las cantidades r queridas de cada material y parte y las fechas aproximadas en que se
necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto de
compras de materiales y partes especifica las cantidades que habrn de comprarse de
estos insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de entrega.
3. Presupuesto del inventario de materiales y partes. Este presupuesto
especifica los niveles planificados del inventario de materias primas y partes en

trminos de cantidades y costo. La diferencia, en unidades, entre los requerimientos

segn se especifica en el presupuesto de materiales (punto 1) y el presupuesto de
compras (punto 2) se muestra, como aumentos o disminuciones planificados, en el
presupuesto del inventario de materiales y partes.
4. Presupuesto del costo de materiales y partes utilizados. Este presupuesto
especifica el costo planificado de los materiales y partes (punto 1) que sern utilizados
en el proceso productivo. Ha de observarse que este presupuesto no puede
completarse sino hasta que se haya desarrollado el costo planificado de las compras
(punto 2).
Los cuatro diferentes presupuestos que se enumeran antes, estn directamente
relacionados entre s. En conjunto, puede mirrseles como el presupuesto de
materiales y compras. En situaciones simples, pueden combinarse los cuatro
presupuestos; frecuentemente se combinan los puntos 1 y 4. En situaciones algo ms
complejas, son esenciales presupuestos separados, segn se han definido antes,
especialmente cuando los correspondientes datos deban desarrollarse en forma
secuencial.
18.- Qu nos indica el presupuesto de mano de obra directa y qu son los
estndares de cantidad de horas de mano de obra directa y el estndar de
cuota de la mano de obra directa?
Presupuesto de Mano de Obra Directa
El Presupuesto de Mano de Obra Directa, representa el segundo regln del costo de
produccin, el cual muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano
necesario para realizar la manufactura de los productos; en funcin de las personas, as
como de sus sueldos, salarios y retribuciones. Este presupuesto debe cubrir las
exigencias de tal esfuerzo humano, para producir las clases y cantidades de productos
presupuestados. Cabe aclarar que no todas las retribuciones se pagan a los
trabajadores de forma clnicas: si no que muchas prestaciones quedan pendientes de
pago, como la antigedad, cesanta, preaviso, ciertos tipos de bonos etc.; a la cuota de
los sueldos y salarios, semanales, quincenales o mensuales, ha de agregrsele un
determinado porcentaje, representativo de las mencionadas retribuciones; para as
poder conocer el costo real de mantener los trabajadores en sus labores productivas.
De manera que siempre habr una parte de los sueldos y salarios, que s pagar de
inmediato, y otra que quedar pendiente de pago, e incluso, algunas prestaciones que
sern de pago condicional y eventual.
La importancia de este presupuesto es que para la mayora de las empresas, el costo
de la mano de obra suele superar a todos los dems elementos de costos juntos, por lo
tanto es sumamente necesario conocerlo en detalle, para su estudio, planificacin y
control minucioso; ya que se trata de un regln de costo de respetable cuanta,
tambin es necesario conocerlo a plenitud, para informar al departamento de Personal
de las necesidades posibles de aumentar o disminuir personal; de acuerdo a un
aumento o a un descenso del volumen de la produccin.
Estndar de cuota de la mano de obra directa
19.- Realiza un esquema donde se pueda
presupuesto de operacin, y el financiero.

observar

visualmente

el

20.- Con base en el modelo del balance general de la empresa, es fcil

entender por qu las finanzas se pueden concebir como el estudio de las tres
siguientes preguntas:
1) En qu activos de larga duracin debera invertir la empresa?
Esta pregunta se relaciona con el lado izquierdo del balance general. Desde
luego, los tipos y proporciones de activos que necesita la empresa tienden a
establecerse de acuerdo con la naturaleza del negocio. Se utiliza el trmino
presupuesto de capital para describir el proceso relacionado con la realizacin y
la administracin de los gastos encaminados a adquirir activos de larga
duracin.
2) Cmo puede obtener la empresa el efectivo necesario para los gastos
de capital?
Esta pregunta tiene que ver con el lado derecho del balance general. La
respuesta a esta pregunta se relaciona con la estructura de capital, que
representa las proporciones del financiamiento de la empresa entre deuda
circulante y deuda a largo plazo y capital contable.
3) Cmo debe administrarse los flujos de efectivo de operacin a corto
plazo?
Esta pregunta se refiere a la proporcin superior del balance general. Con
frecuencia existe cierto desequilibrio entre flujos de entrada y de salida de
efectivo durante las actividades operativas. Adems, el monto y la periodicidad
de los flujos de efectivo de operacin no se conocen con certeza. La
administracin debe tratar de administrar las lagunas en los flujos de efectivo.
Desde la perspectiva del balance general, la administracin de los flujos de
efectivo a corto plazo se relacionan con el capital de trabajo neto de la empresa.
El capital de trabajo neto se define como activo circulante menos pasivo
circulante. Desde la perspectiva financiera, los problemas de los flujos de

efectivo a corto plazo provienen del desajuste entre los flujos de entrada y
salida de efectivo.
4) De todo lo planteado en este reactivo, Qu puedes opinar?, Esto es
correcto?
Estamos analizando los dos lados de nuestros balance general el debe y el
haber, en el lado izquierdo nosotros encontramos los diferentes tipos y
proporciones de activos que necesitamos en nuestra empresa esto depender
de acuerdo al tipo de empresa que estamos generando. En el lado derecho de
nuestro balance analizamos las deudas generadas por la empresa ya sean
circulantes, a corto o largo plazo.
El balance general puede traer desequilibrios en nuestro capital esto es normal
pero si hubiera una existencia de estos nunca es buena a menos que sea a
nuestro favor nunca lo contrario (dado que si fuera este el caso nuestra
empresa estara perdiendo utilidades) . El desequilibrio que encontramos es en
los flujos de entrada y salida del efectivo durante nuestras operaciones
financieras.
Todas las respuestas estn en lo correcto y el hecho es que debemos contar con
un buen estado contable y saber analizar los balances generar para reducir
riesgos y perdidas en la empresa.

21. Bibliografia
http://www.niifpymes.com/estados-financieros
http://www.tuempresa.gob.mx/-/estados-financieros-de-las-empresas
http://admindeempresas.blogspot.mx/2008/06/decisiones-definanciamiento.html
http://www.gerencie.com/estado-de-flujos-de-efectivo.html
http://jcvalda.wordpress.com/2013/01/10/presupuesto-maestro-que-es/
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presuingresomari
a.htm
http://presupuestousm.ar.tripod.com/presupuestousm/id7.html
http://presupuestousm.ar.tripod.com/presupuestousm/id5.html