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Resumo: Aprender a administrar o tempo uma das aes mais importantes que qualquer
pessoa pode fazer para melhorar as chances de sucesso nos negcios e na vida. A boa
administrao do tempo supe saber usar bem algumas habilidades que pretendamos aqui
comentar, visando ajud-lo a refletir e conscientizar-se sobre o que precisa fazer para
conseguir este objetivo, tornando-se um bom administrador do prprio tempo.
Palavras-chave:
At logo, desculpe-me,mas no
disponho de tempo. (...) No posso
pensar,
no
consigo
ler,estou
atrapalhado, no disponho de tempo.
Gostaria de rezar, mas no disponho de
tempo. ( Bernhoeft, 1985:19).
a
formalidade
ou
informalidade em excesso. O individual
se relaciona ao tempo desperdiado na
rea pessoal, ser muito detalhista, por
exemplo. E finalmente, o gerencial que
est atrelado s habilidades dos gerentes.
Entre as inmeras formas de
desperdcio de tempo pode-se apontar as
seguintes situaes: 1- excesso de
interrupes por telefone. 2 deixar
campo limpo para interrupes durante
realizao de trabalhos que exigem
concentrao. 3 realizar trabalhos
rotineiros que poderiam ser delegados a
outras pessoas. 4- convocar ou participar
de reunies desnecessrias. 5 Falta de
objetivos, prioridades e prazos. ^- Falta
de planejamento. 7- Lidar com variedade
excessiva de coisas ao mesmo tempo. 8
Mesa cheia e desorganizao pessoal- 9
Indeciso ou protelar decises. !0
Incapacidade de dizer no.
No Brasil o desperdcio de tempo,
particularmente, tem as seguintes
caractersticas: Interrupes pelo telefone,
desrespeito aos horrios, falta de hbito
de fixao de prioridades, incapacidade
para dizer no, uso inadequado da
secretria, solicitaes da hierarquia,
solicitao dos subordinados, quantidade
e qualidade das reunies, envolvimento
Os Economizadores de Tempo
H muitas formas de economizar o
tempo em uma organizao. Em primeiro
lugar preciso conhecer as causas, e
depois agir, tentando organizar as tarefas.
Pode-se destacar as seguintes: respostas
rpidas e simples nas correspondncias,
evitar
o
uso
desnecessrio
de
telefones,delegar tarefas, no marcar
reunies ineficazes, no levar trabalhos
para casa, abrir e-mails somente duas
vezes ao dia e ao abri-los responder os
mais importantes no mesmo instante.
Respeitar horrios
Um exemplo de administrao de
tempo a do Sr Carlos Henrique
Cardoso. Ele gerente do programa
World Class Management da Rhodia. A
sua grande tarefa implantar os
programas da empresa em suas filiais em