Administracin

Es

el

acto

de administrar, gestionar o dirigir empresas,

negocios

organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos.

Antecedentes De La Administracin:
Desde que el hombre aparecion en la tierra ha trabajado para supcistir, tratando de
lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto
grado la administracin.
1. Epoca primitiva
2. Periodo agricola
3. Antiguedad grecolatina
4. Epoca feudal
5. Revolucion industrial
6. Siglo XX
7. La administracion en america latina

Epoca primitiva:
Los miembros de una tribu trabajaban en actividades como caza, pesca y
recoleccion. los jefes de familia tenan la mxima autoridad. Exista la divisin del trabajo
originada por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos. Al trabajar
el hombre en grupo , surgi la administracin
Periodo agrcola:
Se caracteriz por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria: prevaleci la
divisin de trabajo por edad y sexo. La organizacin social era de tipo patriarcal. El
crecimiento demogrfico obligo a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo
social y, en consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin.

Antigedad grecolatina:
En esta poca apareci el esclavismo; la administracin se caracteriz por su
orientacin hacia una estricta supervisin del trabajo y el castigo corporal como forma
disciplinaria. Existan un bajo rendimiento productivo ocasionado por el descntento y el
trato inhumano que sufrieron los esclavos debido a estas medidas administrativas.
poca feudal:
Las relaciones se caracterizaron por un rgimen de servidumbre. La administracin
interior del feudo estaba sujeta al criterio del seor feudal quien ejerca un control sobre la
produccin del siervo.
Revolucin industrial:
Se caracteriz por la aparicin de diversos inventos y descubrimientos -por ejemplo
la mquina de vapor-, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y, consecuentemente
grandes cambios en la organizacin social. Desaparecieron los talleres artesanales y se
centralizo la produccin, lo que dio origen al sistema de fbricas en donde el empresario era
el dueo de los medios de produccin y el trabajador vendia su fuerza de trabajo. La
administracin segua careciendo de bases cientficas; se caracterizaba por la explotacin
inhumana del trabajador y por ser una administracin de tipo coercitivo, influida por el
estilo liberal de la epoca, que otorgaba al empresario gran libertad de accin.
Siglo XX:
Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y, consecuentemente,
por la consolidacin de la administracin. A principios de siglo surge la administracin
cientfica siendo Frederick W. Taylor su iniciador. La administracin se torna indispensable
en el manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a travs de aquella se logra la obtencin
de eficiencia, la optimizacin de los recursos y la simplificacin del trabajo.
La administracin en amrica latina:
En la poca precolombina existieron 3 civilizaciones en amrica: la del altiplano
mexicano, la del rea maya y la de la regin incaica. De manera similar a las civilizaciones

del viejo mundo, la administracin tuvo gran importancia y revisti formas complejas en la
organizacin social, econmica y poltica de estos pueblos.
Clasificacin
Clasificacin De La Administracin:

Administracin pblica: Esta trata de tener la mxima eficiencia en un organismo

social de orden pblico imponiendo normas y reglas con un poder de autoridad.

Administracin privada: Esta trata de tener la mxima eficiencia en un organismo
privado imponiendo normas y reglas basadas en la capacidad de convencer y
entusiasmar.

Frederick Taylor:
Fue el impulsor de la escuela cientfica de la administracin que argumentaba que
solo se tenda a explotar a los obreros en beneficios de los resultados obtenidos por la
empresa. Taylor desarrollo un enfoque distinto que enfrentara a las prcticas ya existente
para determinar como deba ejecutarse un trabajo y que rpidamente deba lograrlo un
empleado, basado en practicas y experiencia laboral. A pesar de la concepcin pesimista
que tenia este sobre el ser humano, ya que consideraba al obrero holgazn, irresponsable y
negligente, Taylor ayudo a la administracin a reconocer el hecho de que los empleados
difieren en sus habilidades, en muchos casos debido a las faltas en la asignacin de un
trabajo apropiado y a la falta de entrenamiento y esto no permite desarrollar al mximo su
potencial en beneficio propio y en benfico de la empresa.
Henri Fayol
Tambin llamada "Administracin positiva","Enfoque Anatmico" y "Enfoque del
proceso administrativo". su aporte principal fue el de escribir sobre problemas no
estudiados por Taylor, ya que mientras Taylor concentra sus estudios en el taller o la
fabrica, Fayol lo hace a nivel de la direccin, creando lo que algunos llaman escuela de
"jefes".

Hizo

grandes

contribuciones

los

diferentes

niveles

administrativos.

Escribi Administration industrielle et gnrale, el cul describe su filosofa y sus

propuestas.

Douglas McGregor
Las teoras X y Y, dos maneras excluyentes de percibir el comportamiento humano
adoptadas por los gerentes para motivar a los empleados y obtener una alta productividad
Douglas McGregor fue una figura ilustre de la escuela administrativa de las
relaciones humanas de gran auge en la mitad del siglo pasado, cuyas enseanzas, muy
pragmticas por cierto, tienen aun hoy bastante aplicacin a pesar de haber soportado el
peso de cuatro dcadas de teoras y modas gerenciales.
Max Weber
Adentr su anlisis en aquellas reas de inters en que la economa y la sociologa
se relacionaban para as poder interpretarlas motivaciones de la conducta. Centr su
atencin en el poder y la legitimacin de la autoridad. Se fundamenta en un concepto de
autoridad legtima, a diferencia del concepto clsico de autoridad de origen divino.
Considera que es una herramienta para imponer la voluntad de una persona sobre el
comportamiento de otras y que hay quienes pueden ejercerla y quienes no. Weber distingue
tres tipos fundamentales autoridad: Autoridad tradicional: aqu considera que la aceptacin
de la autoridad se basa en que siempre se ha procedido de esa forma, la habitualidad de los
usos y costumbres le confiere legitimidad.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION
Partiendo del hecho de que la funcin administrativa de la empresa es la encargada de
formular el programa general de accin de la misma y de constituir el cuerpo social,
coordinando esfuerzos y armonizando los actos, que es lo que habitualmente se denomina
Administracin, se puede afirmar que sta se rige por un conjunto de condiciones a las que
se les da el nombre de principios, leyes o reglas. Estos principios son flexibles y
susceptibles de adaptarse a todas las necesidades de la empresa y entre los aplicados con
mayor frecuencia se encuentran:
1. La divisin del trabajo
2. La Autoridad Responsabilidad
3. La Disciplina

4. La Unidad de mando
5. La Unidad de direccin
6. La subordinacin de los intereses particulares al inters general
7. La Remuneracin al personal
8. La Centralizacin
9. La Jerarqua
10. El Orden
11. La Equidad
12. La Estabilidad del personal
13. La Iniciativa
14. La Unin del personal

Teora general de sistema

Teora de sistemas (tambin conocida con el nombre de teora general de sistemas,
abreviado con la sigla TGS) consiste en un enfoque multidisciplinario que hace foco en las
particularidades comunes a diversas entidades. El bilogo de origen austriaco Ludwig von
Bertalanffy (1901-1972), cuentan los historiadores, fue quien se encarg de introducir este
concepto a mediados del siglo XX.

Caractersticas bsicas de un sistema.

Propsito u objetivo: todo sistema tiene uno o varios propsitos u objetivos. Las
unidades o elementos, as como las relaciones, definen una distribucin que trata
siempre de alcanzar un objetivo.

Globalismo o totalidad: Cualquier estimulo en cualquier unidad del sistema afectar

a todas las dems unidades debido a la relacin qu existe entre ellas. El efecto total
de esos cambios o modificaciones se presentar como un ajuste en todo el sistema,
de este modo, el sistema experimenta cambios y el ajuste sistmico es continuo, de

lo cual surgen dos fenmenos: la entropa (perdida de energa en un sistema aislado,

que los lleva a la degradacin, a la desintegracin y a la desaparicin) y la
homeostasis (tendencia del sistema a permanecer esttico o en equilibrio)

Tipos de sistemas
En cuanto a su constitucin, pueden ser fsicos o abstractos:

Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales.
El hardware.

Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas. Muchas veces
solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:

Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son
hermticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningn recursos externo y nada
producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el
nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinstico y
programado y que opera con muy pequeo intercambio de energa y materia con el
ambiente. Se aplica el trmino a los sistemas completamente estructurados, donde los
elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rgida produciendo una salida
invariable, como las mquinas.

Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas.

Intercambian energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su
estructura es ptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza,
aproximndose a una operacin adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso
de aprendizaje y de auto-organizacin.
La Administracin Y Su Relacin Con Otras Ciencias
La administracin se fundamenta y relaciona con diversas materias y tcnicas.
Como es lgico todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por
eso que la administracin no deja de ser parte de ello. No debemos confundir la
administracin con otras disciplinas, sino que debemos saber cules son aquellas que

contribuyen a que logren su fin. La administracin toma y utiliza teoras y modelos de otras
materias. Por ejemplo:
a) Ciencias Sociales:
SOCIOLOGA: Ciencia que trata de la construccin y de las sociedades humanas.
Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la sociologa, las aportaciones
de esta ciencia a la administracin son el estudio sobre la estructura social de la empresa.
Es decir que el administrador deber saber como se relacionan entre si los individuos,
dentro del ambiente de los centros de trabajo.
PSICOLOGA: Ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia, el carcter y
modo de ser. Ayuda a la administracin, proporcionndole el conocimiento de los factores
de la personalidad del hombre. Es decir, que esta ciencia es muy importante en una
empresa, ya que aporta bases tcnicas para el establecimiento de adecuadas relaciones
humanas como: seleccin de personal, recursos humanos, incentivos, tcnicas de
motivacin, encuestas de actitud, etc.
DERECHO: Estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida toda
sociedad civil. La legislacin ha influido en la administracin, y como ciencia normativa
afecta la actuacin administrativa. Es decir que el administrador debe conocer los
ordenamientos vigentes en las reas de derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y
laboral.
ECONOMA: Ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos, que regulan la
produccin, reparticin y consumo de riquezas. Bsicamente la administracin se encarga
se maximizar los resultados de una empresa, obtener el mximo de resultados con el
mnimo de esfuerzos.
ANTROPOLOGA: Ciencia que trata del estudio del hombre. Esta proporciona
conocimientos profundos sobre los intereses del grupo, que influyen sobre la actuacin del
hombre en su trabajo
B) Ciencias Exactas:
MATEMATICAS: Ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos, (nmeros,
figuras geomtricas, etc.) Sus aportaciones ms importantes se encuentran en las

matemticas

aplicadas

especficamente

en,

modelos

probabilsticas,

estadstica,

investigacin de operaciones.
c) DISCIPLINAS TCNICAS:
INGENIERIA INDUSTRIAL: Aplicacin de los conocimientos cientficos a la
investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas sus ramas.
Los programas de la carrera de ingeniera, de ciertas materias propias de la administracin,
por el hecho indeclinable de que, casi la totalidad de los graduados en ingeniera, tienen
queprestar sus servicios en una planta industrial, en la cual al actuar como jefes, necesitan
conocer las modernas tcnicas de administracin.
CONTABILIDAD: Ciencia de llevar las cuentas. La contabilidad es auxiliar en la toma de
decisiones y tcnica de control, que se utiliza para registrar y clasificar movimientos
financieros de una empresa, con el propsito de informar e interpretar los resultados de la
misma.
CIBERNTICA: Ciencia que estudia los mecanismos automticos de las maquinas.
Esta ciencia, de reciente origen, es definida como la ciencia de la informacin y del control,
en el hombre y en la maquina. Tiene gran aplicacin en los procesos productivos y,
consecuentemente en el campo de la administracin, donde aporta conocimientos, sobre
todo en lo que se refiere a sistemas de computacin e informacin.
Principios generales segn Fayol
Orden: Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado para l. Todo material debe
estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.
Disciplina: Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas de la empresa, como
tambin los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr
acuerdos justos en disputas y la correcta aplicacin de sanciones.
Equidad: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el
momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.
Iniciativa: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a
los subalternos para que determinen cmo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto,
se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometern errores.