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GUAS DE REMISIN

1. Ideas preliminares
Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (Sunat) que sustenta el
traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso
1
ms extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est
efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles
de sancin tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales
situaciones contingentes desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a su
punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de deteccin de la infraccin
en el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin
embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la
consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la
imposicin de una multa.
La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la
identificacin de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y
por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este
documento en la lucha a favor del incremento de la recaudacin fiscal. La obligacin de
su emisin complica los sistemas organizados de evasin tributaria, es por ello, que se
castiga con igual severidad los casos en los que la gua de remisin se confeccione con
errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que la
Administracin Tributaria ha establecido como los mnimos a observar e impedir que
con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que
realizan los contribuyentes.
Las disposiciones para el traslado adecuado de los bienes, as como los requisitos de las
guas de remisin, han ido evolucionando con el tiempo, actualmente, casi el 100% de
las disposiciones sobre la materia se encuentran contenidas en la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT (Reglamento de Comprobantes de Pago), norma
que sintetiza las experiencias que la Administracin Tributaria ha adquirido en sus
procedimientos de control a lo largo de los aos. Sin embargo la realidad presenta an
muchas situaciones no contempladas o variantes de operaciones, que la norma no ha
resuelto o no las cubre de una manera clara, lo que podra conllevar a situaciones
contingentes si no se adopta un criterio que se encuentre en sintona con el espritu de la
norma.
La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento
de los egresos de almacn vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en
el kardex o libro de inventarios con el documento (la gua de remisin) en el que queda
anotada el detalle de lo remitido as como la conformidad u observaciones de quien
recibi los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del rea
contable en la determinacin de las polticas que permitan la conservacin de tales
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Entre los otros documentos que sustentan el traslado de bienes tenemos: factura, boleta de venta, carta
de porte internacional y algunos ms.

documentos ya que estos serviran para demostrar la fehaciencia de las operaciones en


las revisiones tributarias.
La obligacin de emitir guas de remisin alcanza a toda actividad empresarial, sea que
se est comprando, vendiendo, enviando a transformar, movilizando entre locales de la
misma empresa, prestando bienes, enviando a reparar, enviando a transformar, etc. Solo
en aquellos casos en los que el traslado lo efectan los consumidores finales se puede
obviar su empleo. Asimismo, en una situacin particular una factura puede reemplazar a
una gua de remisin, en tales casos se habla de una factura-gua, la que tiene
caractersticas previstas por el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Adicionalmente, se pueden mencionar dos usos que se le dan a las guas de remisin, aunque no han sido diseadas para esos fines-, por una parte se pueden emplear para
controlar el ingreso y/o salida de bienes del inventario de una empresa, sirviendo como
sustento de las anotaciones hechas en el krdex de la entidad.
De otro lado pueden, en ciertas circunstancias, servir como elemento probatorio para el
sustento de operaciones, permitiendo defender la deduccin tributaria efectuada que
habran sido objeto de observacin fiscal.
1.2 Uso de las guas de remisin como sustento de las operaciones
La gua de remisin pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de
Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene relacin directa con
obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por s mismas
operaciones de venta o prestacin de servicios.
Sin embargo, de manera indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario, por
ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la gua de
remisin con el sello de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el transporte
arrib a su destino.
En otras circunstancias, la gua de remisin incorrectamente empleada, o como en el
caso que se comenta a continuacin, equivocadamente anulada, generan problemas al
contribuyente, en este caso, la presuncin de ventas no declaradas.
En la RTF N 8858-2-2007 el contribuyente argument que una gua de remisin
sustentaba al mismo tiempo la venta y posterior anulacin de sta, cuando lo correcto
era contar con dos guas de remisin, la primera por la venta y la segunda elaborada das
despus por la anulacin. No haber procedido correctamente, tal como los eventos iban
ocurriendo determin que la Sunat, con justa razn, presumiera que se trataba de una
venta realizada la cual se pretendi ocultar anulando la gua de remisin, -prctica que
por lo dems no resulta desconocida para los que llevan tiempo en los avatares
tributarios as como tampoco para la Administracin Tributaria-, si la operacin fue
anulada realmente, el contribuyente no lo demostr oportuna y apropiadamente, ya que
cuando la Sunat revis los documentos la operacin no se encontraba anulada (faltaba el
documento para el Destinatario y la copia Sunat, justo los documentos que se entregan
al cliente).
Sumilla RTF:08858-2-2007
Se confirma la apelada que declar improcedente la reclamacin formulada contra la resolucin de
determinacin emitida por Impuesto a la Renta del ejercicio 2002, y contra la resolucin de multa

girada por la infraccin prevista en el numeral 2 del artculo 178 del Cdigo Tributario, puesto que
durante la fiscalizacin la recurrente no acredit que no se haba perfeccionado la venta los bienes
descritos en las guas de remisin, observndose que en tales guas se consign como motivo del
transporte la "venta" de stos, y que tienen el sello de recibido por el comprador, no habiendo la
recurrente acreditado la alegada devolucin de la mercadera, por lo que debe mantenerse el reparo.
Asimismo, conforme se aprecia de la cdula de determinacin de multa, el importe de la sancin ha
sido calculado en funcin al saldo a favor aumentado indebidamente que se ha establecido en la
referida resolucin de determinacin, la cual ha sido confirmada en esta instancia, por lo que procede
concluir en el mismo sentido, manteniendo la mencionada resolucin de multa.

1.3 Guas de remisin que se encuentran vigentes


Las guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han
sufrido de manera constante modificaciones en su diseo impreso y en la informacin a
consignar en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de
tiempo, disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuacin y un tiempo
adicional para poder seguir usando los diseos anteriores, por ello es pertinente
identificar que tipo de gua de remisin es la que se puede seguir usando en el presente.
As tenemos, que la ltima norma que regul los plazos de vencimiento de formatos de
guas de remisin anteriores fue la Resolucin de Superintendencia N 0642006/SUNAT (25/04/2006), la cual indic en su Tercera Disposicin Complementaria y
Transitoria que los cambios introducidos por esta norma en las guas de remisin podan
ser consignados mediante algn medio mecanizado, computarizado o un sello legible en
los formatos de las guas de remisin que se tuvieran en stock, esto result posible hasta
el 31/12/2007, en consecuencia las guas de remisin con el formato anterior ya no
podan seguirse empleando despus de esa fecha.
Las guas de remisin remitente y transportista que se utilizan desde el 01/01/2008
deben observar las disposiciones actualmente vigentes en el Reglamento de
comprobantes de Pago, solo se aceptaron guas con adecuaciones hasta el 31/12/2007.
2. Normas para el traslado de bienes
Segn las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:
-

Transporte privado y
Transporte pblico.

2.1 Transporte privado


Se denomina as a aquel transporte efectuado por:
-

El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.


El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes
no vendidos por el consignatario.
El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales sealen que este
debe recoger o entregar los bienes.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le
haya otorgado mandato para despachar.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes


considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera
trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el
Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.

En todos los casos enumerados en el prrafo anterior el transporte debe efectuarse con
unidades propias de transporte o tomadas en arrendamiento financiero.
El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas, slo se
puede efectuar con unidades propias o en leasing.
Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el mbito
provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad
del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en
arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin.
2.2 Transporte pblico
El transporte se denomina pblico cuando el servicio de transporte es efectuado por
terceros. En estos casos durante el traslado se deben llevar dos guas de remisin, una
denominada Gua de Remisin - Remitente elaborada por los sujetos sealados en el
punto 2.1 y otra llamada Gua de Remisin Transportista elaborada por el prestador
del servicio.
3. Tipos de guas de remisin
Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta
bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado
Gua de remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe
elaborar la Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se
est prestando ambas guas.
Como ya se indic, las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el
descarte de operaciones econmicas que no tributan, es por ello, que se exige una
informacin mnima, la cual desarrollamos a continuacin, dependiendo del tipo de gua
que se trate.
3.1 Gua de remisin - Remitente
Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el numeral 4.1 de la
presente obra, en este punto repasaremos los requisitos tanto de informacin impresa
como de aquella no necesariamente impresa. Es necesario precisar, ya que en algunas
ocasiones el trmino puede confundir, que la informacin impresa se refiere a los datos
que debe contener la gua de remisin cuando sale de la imprenta que la ha
confeccionado, mientras que la informacin no necesariamente impresa se refiere a los
datos que el emisor debe consignar cuando elabora una gua de remisin.
De manera estndar una gua de remisin contiene la informacin que se muestra en el
Grfico N 1, existirn variaciones a este modelo dependiendo de circunstancias
particulares que se presentan de manera constante para cierto tipo de contribuyentes,
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estas variantes sern revisadas ms adelante cuando veamos algunos ejemplos sobre el
llenado de las guas.
CONFECCIONES S.A.

RUC : 20123456789
GUIA DE REMISION - REMITENTE

Av. Hsares de Junn 2345 - La Victoria

120-001256

Av. Repblica de Panam 3547 - Surquillo

Fecha:

03/11/2009

Punto de partida

Av. Manco Cpac 523 - La Victoria - Lima

Nombre o razn social del destinatario:

Punto de llegada:

Av. Universitaria 1610 - San Miguel - Lima

Xstilos S.A.

RUC: 20369852147

Datos del bien transportado


Item

104859515

Descripcin

Datos del transportista:


RUC: 20369852147

Unidad de medida

Camisas John
Prendas
Holden, verde oliva

Peso

Cantidad

5,000

Datos de la unidad de transporte y conductor


Speed S.A.C.

Marca y placa:

NISSAN RHO 2513

Licencia de conducir:

LIT 25487633

Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L.


RUC: 10086783109
Fecha de impresin 24/02/2008

DESTINATARIO

Nmero de autorizacin: 15156533548

REMITENTE
SUNAT

Grfico N 1

3.1.1 Informacin impresa


a. Datos de identificacin del remitente:
- Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre
comercial, si lo tuvieran.
- Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
- Nmero de RUC.
b. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN - REMITENTE.
c. Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d. Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)

Venta
Venta sujeta a confirmacin del comprador
Compra
Consignacin
Devolucin.
Traslado entre establecimientos de la misma empresa
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vii)
viii)
ix)
x)
xi)
xii)
xiii)

xiv)

Traslado de bienes para transformacin


Recojo de bienes.
Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
Traslado zona primaria
Importacin
Exportacin
Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador
solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser
considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la
gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o en
su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y
nombres.
Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin,
entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse
expresamente el motivo del traslado.

Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado.


En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas
empleadas.
Los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado pueden emitir guas de remisin
remitente, en estos casos no se consignar lo sealado en los literales iv, vi, x, xi y xii
salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo
caso podrn consignar los motivos sealados en los literales x y xi.
e. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
o
o
o

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr


consignarse el nombre comercial.
Nmero de RUC.
Fecha de impresin.

f. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser


consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
g. Destino del original y copias:
En el original:
En la primera copia:
En la segunda copia:
3.1.2

DESTINATARIO
REMITENTE
SUNAT

Informacin no necesariamente impresa

a. Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin
del documento.
b. Direccin del punto de llegada.
c. Datos de identificacin del destinatario:
o

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.


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Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber
consignar el tipo y nmero de documento de identidad.

Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus Apellidos y


nombres o la denominacin o razn social, o alternativamente la frase: el remitente.
d. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
o

Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se


indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o
semirremolque, segn corresponda.

Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

e. Datos del bien transportado:


o

Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como


la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.

Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes


trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas
(TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

f. Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido


(SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/
CD, en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho
sistema.
g. Fecha de inicio del traslado
h. En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin
del remitente deber contener los requisitos sealados en los literales a) / g) de la
seccin 3.1.1 de la presente obra y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente
informacin no necesariamente impresa:
o
o
o
o
o
o
o

Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.


Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del
transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.
Nmero del contenedor.
Nmero del precinto, cuando corresponda.
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.
Nmero de Manifiesto de Carga.

i. Para efecto de los literales a) y b) del presente acpite, tratndose del traslado de
bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando
el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar
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consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como


punto de llegada o partida, respectivamente.
No ser obligatorio consignar los datos sealados en el literal d) del presente acpite,
cuando:
o

El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este


caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn
social del transportista.

El traslado de encomiendas postales realizados por concesionarios conforme a lo


establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por
Decreto Supremo N 032-93-TCC, debiendo en este caso indicarse el nmero de
RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionario
postal.

Dependiendo de determinadas circunstancias la confeccin de las guas de remisin


implica variantes o situaciones que motivarn un llenado particular de las mismas.
Veremos a continuacin una diversidad de situaciones:
Venta con entrega a terceros
Caso:
La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la empresa Beta S.A.
Ambas han acordado que la primera de las mencionadas entregar el bien vendido
directamente a la empresa Omega S.A. cliente de la segunda de las mencionadas.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Vendedor
Comprador
Cliente del comprador

Denominacin
Social
Alfa S.A.
Beta S.A.
Omega S.A.

Direccin
Av. Iquique N 3456 Cercado de Lima
Jr. Lord Cochrane 115 Callao
Av. Universitaria 1610 San Miguel

N RUC
20123123789
20789789123
20987654321

Solucin:
La gua de remisin a elaborar ser como se aprecia en el Grfico N 2.

ALFA S.A.

RUC : 20123123789
GUIA DE REMISION - REMITENTE

Av. Iquique N 3456 - Cercado de Lima

001-03562

Fecha:

03/11/2009

Punto de partida
Punto de llegada:

Av. Iquique N 3456 - Cercado - Lima

Nombre o razn social del destinatario:

Av. Universitaria 1610 - San Miguel - Lima

Omega S.A.

RUC: 20987654321

Beta S.A.

RUC: 20789789123

Si el motivo del traslado es venta con entrega a terceros, consignar N RUC


del comprador:

Datos del bien transportado


Item

200216

Descripcin

PC Barracuda. Core duo 2.4 Ghz. RAM


2Gb. HD 320 Gb. Monitor LG 17" Modelo
Scarlet N A25489. Teclado Genius F254.
Mouse Kingston A254. Estabilizador Power
A5471

Datos del transportista:


RUC: 20369852147
Speed S.A.C.

Unidad de medida

Cantidad

Unidad

Datos de la unidad de transporte y conductor


Marca y placa:
Licencia de conducir:

Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L.


RUC: 10086783109
Fecha de impresin 24/02/2008

DESTINATARIO

Nmero de autorizacin: 15156533548

Grfico N 2

En la gua que se muestra en el Grfico N 2 aquellas operaciones en las que se ha


pactado entregar los bienes a un tercero sealado por el comprador motivan que se
consigne como destinatario a esta ltima entidad, siendo obligatorio que se indique el
nmero de RUC del comprador, ahora bien, en nuestro ejemplo hemos aadido no solo
este dato sino la denominacin social de la entidad compradora, lo que no invalida al
documentos debido a que se trata de la anotacin de una informacin voluntaria no
prohibida por norma alguna y que resulta siendo til para la verificacin rpida de la
operacin. En el ejemplo se est trabajando con una empresa que brinda el servicio de
transporte, si se hubiera empleado unidades propias el recuadro Datos del transportista
estara en blanco.
Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del bien
que se enva, ya que no sera correcto colocar en la descripcin del bien: una
computadora y nada ms, se tiene que individualizar al bien, en este caso, la
computadora se compone de accesorios y cada uno de estos, tiene un fabricante, un
modelo, nmero de serie, estos datos deben ser anotados al elaborar la gua de remisin,
caso contrario estaramos en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposicin de una
multa.
Ntese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la
modalidad de transporte pblico, esto es, que se ha contratado a una empresa para que
brinde el servicio de transporte, las zonas destinadas a la marca, placa y licencia de
conducir se pueden dejar en blanco, bastando que se consigne la razn o denominacin
social o el apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de transporte.
En las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y el nmero del
comprobante de pago elaborado producto de una operacin de venta.

Traslado entre locales anexos


Caso:
La empresa San Miguel Arcngel S.A. se dedica a la confeccin de telas, debido al
incremento de actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a corta distancia
de la planta industrial. Con frecuencia se requiere la movilizacin de materia prima o
productos terminados entre estos dos locales anexos.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Denominacin
Social
San Miguel Arcngel S.A.
San Miguel Arcngel S.A.

Direccin
Av. Materiales 9999 Cercado
Av. Maquinarias 7777 Cercado

N RUC
20000209512
20000209512

Tipo de local
Domicilio fiscal
Almacn de telas

Solucin:
SAN MIGUEL ARCNGEL S.A.

RUC : 20000209512
GUIA DE REMISION - REMITENTE

Av. Materiales 9999 - Cercado de Lima

001-002548

Fecha:

03/11/2009

Punto de partida
Punto de llegada:

Av. Materiales 9999 - Cercado - Lima

Nombre o razn social del destinatario:

Av. Maquinarias 7777 - Cercado - Lima

El remitente

Motivo del traslado:

Si el motivo del traslado es venta con entrega a terceros, consignar N


RUC del comprador:

RUC:

Datos del bien transportado


Item

21000254

Datos del transportista:

Descripcin

Azul impacto 2010

Unidad de medida

Metros

Cantidad

Total

200 fardos

10,000 mts.

Datos de la unidad de transporte y conductor


Marca y placa:

Hyundai AGA 2548

Licencia de conducir:

LIT 12345678

Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L.


RUC: 10086783109
Fecha de impresin 24/02/2008

DESTINATARIO

Nmero de autorizacin: 15156533548

Grfico N 3

En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de


bienes entre locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado
como motivo del traslado la opcin Traslado entre establecimientos de la misma
empresa. En esa lgica, cuando se menciona al destinatario se ha consignado para
identificarlo la frase El remitente, la cual era una de dos opciones, la otra posibilidad
era indicar la denominacin social, no siendo obligatorio el nmero de RUC. Otro
elemento a destacar, es el vinculado con la cantidad de bienes transportado, en el
ejemplo, la primera verificacin visual de lo que se est trasladando lo representan los
bienes en forma de fardos, el cual sera una primera forma de comprobar la cantidad de
bienes movilizados, pero esto resulta insuficiente si no se indica la magnitud del total,
en este caso, las telas tienen un segundo elemento verificador: la extensin en longitud
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de los fardos, por ello resulta obligatorio anotar el metraje total de los bienes
transportados. Ntese que en el ejemplo se ha considerado el traslado de un nico tipo
de bien, si fueran varios, estos ocuparn una nueva lnea en la gua de remisin
indicando a su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo item.
En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro
Datos del transportista se encuentra en blanco.
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse
declarados previamente en el Registro nico de Contribuyentes.
Envo de bienes a varios destinatarios
Caso:
La empresa Luna Gas S.A. va a efectuar un reparto de balones de gas tipo Premium a
varios restaurantes que son clientes suyos. Con los datos que se proporcionan se pide
confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Denominacin
Social
Chifa Brothers S.A.
Chifa Arcngel S.A.
Mi Barrio Lindo S.A.
El Fruto prohibido E.I.R.L.

Direccin
Av. General Mason 1234 Cercado
Av. Hsares de Junn 7247 Cercado
Av. General Clement 125 Cercado
Jr. Huallaga 2548 Rmac

N RUC
20000325412
22540209354
20154832544
20541235485

Cantidad
2
2
3
3

F/.
001-2565
001-2567
001-2575
001-2576

Solucin:
LUNA GAS S.A.

RUC : 20546872308
GUIA DE REMISION - REMITENTE

Av. Brasil 64589 - Cercado de Lima

001-021456

Fecha:

03/11/2009

Punto de partida

EN BLANCO

Punto de
llegada:

EN
BLANCO

Nombre o razn social del destinatario:


EN BLANCO

Si el motivo del traslado es venta con entrega a terceros, consignar N


RUC del comprador:

Datos del bien transportado


Item

Descripcin
F/. 001-2565 Av. General Mason 1234 Cercado
F/. 001-2567 Av. Hsares de Junn 7247 Cercado
F/. 001-2575 Av. General Clement 125 Cercado
F/. 001-2576 Jr. Huallaga 2548 Rmac

Datos del transportista:

Unidad de medida
Balones
Balones
Balones
Balones

Cantidad
2
2
3
3

Datos de la unidad de transporte y conductor


Marca y placa:

VOLSWAGEN RIH 3546

Licencia de conducir:

LIT 08674521

Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L.


RUC: 10086783109
Fecha de impresin 24/02/2008

DESTINATARIO

Nmero de autorizacin: 15156533548

Grfico N 4

Cuando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que existen varios
destinatarios, tenemos dos posibilidades, la primera es efectuar una gua por cada
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destinatario, lo cual en nuestro ejemplo, implicara efectuar cuatro guas de remisin,


una por cada cliente, lo cual no resulta muy eficiente, especialmente cuando se trate de
mayores clientes a repartir.
La otra alternativa es efectuar una gua de remisin resumen en la que detallaremos el
comprobante de pago elaborado por cada operacin de venta, esta posibilidad
contemplada en el Reglamento se sustenta en prcticas comerciales, debido a que en un
solo desplazamiento se hace entrega del bien y del comprobante de pago, sea porque la
operacin ya se encuentra cancelada o ser cancelada posteriormente. As, en nuestro
ejemplo, consignamos en la gua de remisin la direccin de entrega de cada cliente as
como el comprobante de pago que sustenta la operacin de venta, de modo que, cuando
se produzca una intervencin de la Sunat, la cantidad fsica de balones de gas que se
encuentren transportando en ese instante ser igual a la cantidad de facturas que an no
han sido entregadas, por las que ya lo fueron, el cargo de entrega del comprobante de
pago, ser evidencia que sustente la diferencia. En el momento de la intervencin se
debe contar con el original y la copia Sunat de los bienes que an no se han entregado.
Otra caracterstica a destacar en el Grfico 4, est relacionada con el dato del Punto de
partida, en nuestro ejemplo esta coincide con la direccin del punto de emisin del
comprobante (Av. Brasil 4589), permitindose en estos casos, que aquel dato no sea
necesario consignar, por ello, hemos puesto para fines didcticos la leyenda En
blanco, entendindose que en esta zona se puede dejar as, -no que se vaya a escribir
ese texto-.
Transbordos programados a otras unidades
Caso:
La empresa Hijos del Rmac S.A. con sede en Lima va a efectuar el traslado de bidones
de combustible a la ciudad de Pasco. El traslado se iniciar en Lima partiendo de esta
con una unidad propia, luego en la ciudad de Huancayo la carga se transbordar a otra
unidad, propiedad de Empresa de Transportes Torres S.A., siendo esta quien culminar
la operacin.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Denominacin
Social
Hijos del Rmac S.A.
Emp.Transportes Torres S.A.
Ca Minera La Poderosa S.A.

Direccin
Av. Luna Pizarro 333 Rmac
Av. Marginal 245 Concepcin/Junn
Pampas de Otuzo s/n Cerro de Pasco

N RUC
20010542332
20412548872
20432547125

Tipo de local
Remitente
Transportista
Destinatario

Solucin:

12

HIJOS DEL RMAC S.A.

RUC : 20010542332
GUIA DE REMISION - REMITENTE

Av.. Luna Pizarro 333 - Rmac

001-026874
Fecha:

03/11/2009

Punto de partida

Punto de llegada:

Av. Luna Pizarro 333 - Rmac - Lima (1)


Av. Marginal 245 - Concepcin - Junn (2)
Av. Marginal 245 - Concepcin - Junn (1) / Av.
Snchez Cerro 123 - Pasco - Cerro de Pasco (2)

Nombre o razn social del destinatario:


Ca Minera La Poderosa S.A.
RUC 20432547125

Datos del bien transportado


Item
2054689

Descripcin
Combustible H-5426

Unidad de medida

Cantidad

Peso

Barriles

100

5,000 GLS

Datos de la unidad de transporte y conductor:

Empresa de Transportes Torres S.A.

Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L.

Marca y placa:

VOLSWAGEN RIH 3546

Licencia de conducir:

LIT 08674521

Datos de la unidad de transbordo y conductor:


Marca y placa:

FORD ALPHA GO 1648

Licencia de conducir:

LIT 08482851

RUC: 10086783109
Fecha de impresin 24/02/2008
Nmero de autorizacin:
15156533548

DESTINATARIO

Grfico N 5

En el caso de los traslados en los que existe una programacin de transbordos a efectuar,
el remitente debe consignar de manera obligatoria, los puntos de partida y de destino de
cada uno de los tramos o puntos de transbordo que se efectuarn. Asimismo consignar
de forma obligatoria los datos de la marca, nmero de placa, licencia de conducir de la
unidad, nmero de constancia de inscripcin del vehculo en el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones de ser el caso-, que efectuar el transporte en las
subsiguientes etapas del traslado. En nuestro ejemplo hemos consignado la
denominacin social de la entidad que brindar el servicio luego del transbordo, este es
un dato voluntario que bien se pudo dejar en blanco si as se dispona.
El caso de los transbordos no programados es bastante parecido, la gran diferencia est
basada en la ocurrencia de un hecho fortuito (se descompone el vehculo, se siniestra
ste, etc) que obliga a trasladar los bienes a una nueva unidad. En este tipo de
situaciones ni siquiera se encontraba prevista la posibilidad de una unidad vehicular
adicional, por lo que no habra gua de remisin en blanco que se pudiera llenar. El
reglamento de comprobantes de pago seala en el segundo prrafo del numeral 2.2 del
artculo 20 lo siguiente:
En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se
viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad
del mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de
remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva
unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se
indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de
RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin de emitir
la gua de remisin del transportista.
13

Si el vehculo que ha recibido la carga de la unidad de transporte que empez el trayecto


y esta ltima pertenecen a la misma entidad, seguiremos en el mbito de un transporte
privado, teniendo la nueva unidad de transporte que contar con una nueva gua de
remisin indicando como punto de partida el lugar donde recogi los bienes as como
las razones del transbordo. Si el transbordo se realiza hacia un vehculo que pertenece a
una empresa de transporte nos encontraremos ahora en una modalidad de transporte
pblico.
Envo de bienes por medio de buses interprovinciales
Caso:
La empresa El Zorro Rojo S.A. domiciliada en Lima va a enviar un lote de libros
infantiles a la ciudad de Arequipa, para ello emplear el servicio de encomienda de la
empresa Rogelio S.A.
Datos:
Denominacin
Social
El Zorro Rojo S.A.
Librera Los Primos S.A.
Emp.Transp.Rogelio S.A.

Direccin
Av. Angamos Este 1233 Miraflores
Av. La Ibrica 1254 - Arequipa
Av. Jorge Quiones 2534 Lima

N RUC
20125452154
20548721552
20987456511

Tipo de local
Remitente
Destinatario
Transportista

Solucin:
Si esquematizamos la operacin enunciada tal como se da en la vida real tendramos la
situacin que se muestra en el Grfico 6, la primera cuestin a resolver es, cuntas
guas de remisin deben elaborarse? Ser una por cada tramo, esto es, de la fbrica a la
agencia de transportes, luego otra en la cual, la agencia de transportes ubicada en Lima
es el nuevo punto de partida y se indique como destino el paradero de la agencia de
transportes en Arequipa, para finalmente existir otra que vaya desde este ltimo punto al
domicilio del cliente?, este esquema debe ser descartado por ser antitcnico.
Si uno revisa el Reglamento de Comprobantes de Pago no encuentra un tratamiento
particular para este tipo de situaciones, como si lo hace para otras, por consiguiente, en
la vida diaria se dan diversas soluciones, la que exponemos en el Grfico N 7 nos
parece la ms razonable.

Grfico N 6

14

El llenado de la gua de remisin por una operacin como la mencionada implicara la


elaboracin del documento siguiente:
EL ZORRO ROJO S.A.

RUC : 20010542332

GUIA

DE REMISION - REMITENTE

Av. Angamos Este 1233 - Miraflores

001-026874
Fecha:

03/11/2009

Nombre o razn social del destinatario:

Punto de partida

Av. Angamos Este 1233 - Miraflores - Lima

Punto de llegada:

Av. La Ibrica 1254 - Cercado - Arequipa

Librera Los Primos S.A.


RUC 20548721552

Datos del bien transportado


Item
214586
213542
214523
213546

Descripcin
Seleccin mis primeros cuentos

Babur y el misterio del mar


Mis primeras letras
Mis primeras letras

Unidad de
medida

Cantidad

Unidad
Unidad
Unidad
Unidad

100
200
150
150

Datos de la unidad de transporte y


conductor:
Marca y placa:
conducir:

Empresa de Transportes Rogelio S.A.


Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L.
RUC: 10086783109
Fecha de impresin 24/02/2008
Nmero de autorizacin:
15156533548

Grfico N 7

3.2 Gua de remisin - Transportista


Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el acpite 4.2 de la
presente obra. En el Grfico N 8 encontramos un modelo estndar de Gua de remisin
Transportista. Muy importante de destacar es la disposicin que seala que cuando el
remitente es un obligado a elaborar la gua de remisin remitente solo se deber
consignar la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del comprobante de
pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los
bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guas
de remisin remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se
est transportando (descripcin, unidad de medida, cantidad).
Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en
blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente,
por ello, a efectos de duplicar informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer
referencia a la gua de remisin remitente.

15

Grfico N 8

4. Obligados a emitir guas de remisin


El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica a los sujetos que se encuentran
obligados a emitir la gua de remisin, esto permite identificar al responsable de la
emisin o de la correcta emisin de este tipo de documento, as asignada la
responsabilidad, la infraccin que pudiera cometerse en relacin con el traslado de los
bienes se impondr a este sujeto.
4.1 Traslado bajo la modalidad de transporte privado
Revisaremos las situaciones particulares de los siguientes traslados privados:
4.1.1 Propietario o poseedor del bien
2

La propiedad y la posesin son dos derechos reales regulados por el Cdigo Civil. As,
en el artculo 923 de la norma mencionada se define la propiedad como el poder
jurdico que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien. En el caso de la
posesin, el artculo 896 del mismo cuerpo normativo se seala que es el ejercicio de
uno o ms poderes inherentes a la propiedad.
En consecuencia es importante establecer, sin ningn tipo de duda, quin es el
propietario o poseedor de los bienes en el momento del traslado ya que el defecto que
pudieran tener las guas de remisin remitente determinarn la imposicin de una
sancin al propietario o poseedor de los bienes.

Un derecho real es la capacidad reconocida por Ley a una persona, de poder inmediato sobre una cosa
ejercitable frente a terceros.

16

Por ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una gua de
remisin ya que en ese acto el emisor est sealando que l es el propietario o poseedor
de los bienes, por tanto, la multa le ser impuesta a este.
Cuando una operacin de venta se pacta con las condiciones Entrega en el domicilio
del cliente o Entrega por cuenta del vendedor implicar que quien efecta la venta se
ha comprometido con el traslado de los bienes de modo que ser l quien elabore la gua
de remisin y asumir los riesgos del mismo (infracciones, accidentes, robos y otros). Si
una operacin se pacta con las condiciones El cliente recoge ser el comprador quien
debe elaborar la gua de remisin ya que al salir los bienes de las instalaciones del
vendedor el derecho de propiedad sobre estos, es del cliente.
Al respecto, es sumamente importante establecer quin es el propietario de los bienes
cuando estos son trasladados, por ello, se debe conocer lo que refieren nuestras normas
legales sobre la transferencia de propiedad, as, el artculo 947 del Cdigo Civil seala
que la transferencia de propiedad de un bien mueble, se realiza con la tradicin
(entrega) a su acreedor.
Sumilla RTF:05292-2-2005
Se confirma la apelada. Se indica que est acreditado en autos que la recurrente se encontraba en
posesin de los bienes en un momento previo al traslado de ellos, por lo que era su obligacin emitir
la gua de remisin correspondiente. A continuacin

se indica

que corresponde establecer si la

recurrente para recuperar los bienes comisados deba acreditar el pago de la multa a que se refeire el
artculo 184 del Cdigo Tributario. En tanto se encuentra acreditado que la recurrente tuvo la
obligacin de emitir la gua de remisin del remitente en su calidad de poseedora de los bienes, en la
medida que se ha establecido que sta no era propietaria al inicio del traslado de aqullos, en
consecuencia la infraccin ha sido establecida de manera objetiva, al no exhibir el conductor del
vehculo la gua de remisin.

La referida jurisprudencia se pronuncia sobre la transferencia de propiedad indicando lo


siguiente:

4.2 Traslado bajo modalidad de transporte pblico


Este tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efecta un tercero, el cual
brinda el servicio de transporte como una actividad empresarial obteniendo una
retribucin por el servicio brindado, esta persona o entidad es denominada por el
Reglamento como transportista.

17

4.2.1 Dos guas de remisin: Transportista y remitente


En el traslado pblico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas de
remisin, la del remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la naturaleza
de la prestacin, ser este ltimo quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las
guas si la unidad es intervenida por algn control de la Sunat. Los defectos que
pudieran tener alguna de estas afectarn al sujeto que se encontraba obligado a su
elaboracin.
Tomar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando se
presta un servicio de transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que
movilizar sus propios bienes, debern emitir una gua de remisin remitente, ya que, al
no estar brindando ningn servicio, estn realizando un transporte privado.
5. Requisitos adicionales
5.1 Antes del inicio del traslado
En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe
efectuarse antes del inicio del traslado, sin embargo subyace la cuestin, qu significa
antes del inicio del traslado?, al respecto existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat
que seala lo siguiente:
Informe Sunat
Alcance del trmino traslado
SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes del establecimiento que
constituya el punto de partida y concluido con la llegada de stos al establecimiento que constituya el
punto de llegada.
En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de quien realizar el
transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada obsta para que la Administracin exija a
quien est en posesin de los bienes que acredite dicha posesin mediante la documentacin
sustentatoria correspondiente.
En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an no han sido retirados de ste,
debe exigirse la presentacin de la gua de remisin, toda vez que sta ya ha sido emitida a fin de
sustentar el traslado efectuado.
Original firmado por
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurdico (e)

Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir un
plazo razonable de diferencia de tiempo entre el momento de elaboracin de la gua de
remisin y el momento del traslado.
As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al
distrito de Chorrillos, la gua de remisin se confeccion el 10/08/2009 y el transporte
se estaba realizando, cuando la unidad que lo realizaba fue intervenida por la Sunat, el
da 13/08/2009, esa diferencia de tres das no se justifica debido a que la distancia entre
estos dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las situaciones
en unos 60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido intervenida se
detectara con que su gua de remisin no cuenta con un dato exigible por las normas: le
falta el dato de la fecha del inicio del traslado, ya que como sealamos si la unidad es
18

intervenida el 13/08/2009 y tiene consignada como fecha de emisin el 10/08/2009 y los


puntos de partida y de destino se encuentran separados por una distancia que se puede
cubrir en una hora, tenemos que a esta gua le est faltando la fecha de partida.
5.2 Durante el traslado de los bienes
Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser
atribuidas al remitente o al transportista los bienes no pueden ser entregados al
destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no se encuentra conforme con los
bienes remitidos, la operacin de venta es anulada, etc), en estos casos, la norma
dispone que, sea que se trate de un transporte pblico o privado, que en el mismo
momento que se produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber consignar en
la misma gua de remisin los nuevos puntos de partida y de destino, indicando el
motivo de la interrupcin del traslado.
INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000
Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o
transportista
Sumilla:
El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin (Remitente y/o Transportista),
en caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados de entregar al destinatario los
bienes trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe coincidir necesariamente con un
establecimiento anexo de dicho destinatario.

Modelo de gua de remisin con anotaciones por encontrarse el local del


destinatario cerrado por paro regional
Caso:
La empresa limea Gorka S.A. ha efectuado una transaccin de venta de bienes,
comprometindose a entregar los bienes a su cliente, la empresa Santos S.A., que tiene
su domicilio en la ciudad de Ica, el da 14/08/2009. El da sealado, el vehculo enviado
a cumplir con la entrega arriba a su destino, pero las instalaciones se encontraban
cerradas en previsin de daos que pudieran ocurrir por los desmanes que una
convocatoria de paro estaba generando en la zona.
Ante esta situacin y sabiendo que el paro culminaba ese da, la oficina principal en
Lima ordena al transportista que alquile un espacio en una cochera y que al da
siguiente, luego de normalizadas las actividades, entregue los bienes, lo cual
efectivamente sucede.
Cmo debera confeccionarse esa gua de remisin?
Solucin:
El artculo 20 numeral 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago establece que en
situaciones no atribuibles al transportista o remitente, existieran circunstancias que
imposibiliten la entrega de los bienes y que por ello deban partir a otro punto distinto,
en el momento que se produzca este hecho se deber consignar en la gua de remisin
(transportista o remitente) el nuevo punto de partida y de destino indicando a la vez las
razones de la interrupcin del traslado.

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GORKA S.A.

RUC : 20123456789

Av. Elas Aguirre 5421 - Comas - Lima

GUIA DE REMISION - TRANSPORTISTA

120-001256
Fecha de inicio del traslado:

03/11/2009

Nombre o razn social del destinatario:

SANTOS S.A.

Punto de partida
Jr. Piura 3974 - Ica

Punto de llegada:

DNI/RUC: 20123456789

Documento que sustenta el traslado de bienes:

G/R 002-05487

Datos del bien transportado

Descripcin

Unidad de medida

Cantidad

Datos de la unidad de transporte y conductor


Marca y placa:
Imprenta La Lechuza E.I.R.L.

VOLVO CHD 2342

Licencia de conducir:
LIT 08678310
Nmero de constancia de inscripcin del vehculo - MTC: 9876454310

RUC: 20082848512
Fecha de impresin 24/02/2008
Nmero de autorizacin: 15156533658

REMITENTE

Modelo de gua de remisin cuando resulte imposible entregar los bienes

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