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CONTROL DE
CONTRATISTAS
INSTRUCTIVO CONTROL DE
CONTRATISTAS
REVISION N 01
Enero 2015
INDICE
Punto 1: Control previo al inicio de actividades
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a) Presentacin del personal que prestar servicios para YPF
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b) Documentacin a presentar en el estudio controlante
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c) Exmenes mdicos
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d) Subcontrataciones
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e) Accidentes
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f) Seguros
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Anexo III
Presentacin subcontrataciones
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Anexo IV
Centro mdico asistencial
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Anexo V
Compaas de seguros
Anexo VI
Formulario II
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Anexo VII
Formulario III
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Anexo VIII
Cuenta corriente bancaria
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Anexo IX
Declaracin trabajador independiente
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Anexo X
Checklist entrega mensual
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Anexo XI
Planilla de solicitud de ingreso de vehculos
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Anexo XII
Listado de vehculos afectados al contrato
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Anexo XIII
Aviso de baja desafectacin
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PUNTO 1
CONTROL PREVIO AL
INICIO DE LAS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Ante cada nuevo contrato y/o con cada nuevo ingreso de personal, se
realizarn los controles previstos en el presente apartado.
Con una antelacin de 72 hs hbiles previo al inicio de las actividades, las
empresas contratistas y subcontratistas debern presentar la siguiente
documentacin:
a) PRESENTACIN DEL PERSONAL QUE PRESTAR SERVICIO PARA YPF
Las empresas contratistas y subcontratistas debern presentar el Anexo I,
Formulario I Listado de personal afectado al Contrato, confeccionado en
PC, ordenada alfabticamente, que se adjunta a continuacin.
Anexo I - Formulario
I
Copia del acuse de recibo del alta del trabajador en la AFIP firmada
por el trabajador.
Impresin de la consulta realizada en la pgina de la AFIP que avale
la vigencia de la relacin laboral (Resolucin general 1891 Art. 21).
Declaracin
jurada
sobre
condiciones
de
trabajadores
independientes segn el modelo del Anexo IX que se adjunta a
continuacin.
Anexo IX Declaracin trabajadores independientes
c) EXAMENES MEDICOS
Debern presentar ante el estudio controlante asignado, el Anexo II
Presentacin de exmenes mdicos, que se adjunta a continuacin,
firmada en original por un mdico laboral por la totalidad del personal que
figura en el Formulario I.
d) SUBCONTRATACIONES
En los casos en que la empresa subcontrate a terceros para realizar
trabajos o prestaciones de servicios dentro de las instalaciones de YPF, la
empresa deber comunicar por nota al estudio controlante, segn el
Anexo III que se adjunta a continuacin, el nombre y apellido de la
persona fsica o denominacin de la persona jurdica que oficiar de
subcontratista. De no contar con ella, la documentacin de ingreso
ser rechazada.
e) ACCIDENTES
La empresa contratista o subcontratista deber cumplimentar los datos
solicitados en Anexo IV que sea adjunta a continuacin, donde se deber
informar el lugar de traslado en caso de accidentes graves del personal
autnomo y en relacin de dependencia.
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Anexo IV - Centro
Mdico Asistencial
f) SEGUROS
La empresa contratista o subcontratista deber cumplimentar los datos
solicitados en Anexo V que se adjunta a continuacin. Se deber informar
la Compaa de Seguros, la cual deber ser una empresa de seguros
aprobada por YPF, el nmero de pliza y vigencia de los seguros
colectivos de vida obligatorios, la aseguradora de riesgo de trabajo (ART) y
la Compaa de seguros de accidentes personales.
Anexo V - Compaas
de Seguros
Los
certificados
de
cobertura
sern
extendidos
en
papel
en
$
los
gastos
de
asistencia
mdico
20.000
la baja de la cobertura
de cada empleado
asegurado.
No se aceptarn, bajo ninguna circunstancia certificados de
cobertura, y toda otra documentacin, expedida y firmada por
productores asesores directos o brokers de seguros que no
cuenten
con
el
correspondiente
aval
de
las
compaas
PUNTO 2
CONTROL AL INICIO
DE LAS ACTIVIDADES
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en
relacin
de
dependencia
como
para
el
personal
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PUNTO 3
CONTROL DURANTE
LA EJECUCION DE LAS
ACTIVIDADES
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ACTIVIDADES
a) DOCUMENTACION A PRESENTAR MENSUALMENTE EN EL ESTUDIO
CONTROLANTE
Se deber presentar mensualmente el Anexo VI, Formulario II Listado
mensual
de
personal
aplicado
que
se
adjunta
continuacin,
mensualmente
el
personal
aplicado
(personal
que
Anexo VI Formulario II
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PUNTO 4
CONTROL POR
FINALIZACION DE LAS
ACTIVIDADES
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CONTROL
POR
FINALIZACION
DE
LAS
ACTIVIDADES
Las contratistas debern informar inmediatamente en el momento de
conocidas las bajas por nota en forma personal o por fax al estudio
controlante, detallando en la misma: Empresa, Dependencia, Apellido,
Nombre, y CUIL del empleado. La misma deber estar confeccionada en
PC, ordenado alfabticamente, segn Anexo XIII, que se adjunta a
continuacin.
BAJA
Renuncia
Desvinculacin por mutuo acuerdo (art 241 LCT)
Finalizacin Contrato eventual (art. 99 LCT)
Vencimiento Contrato a plazo fijo (art. 93/250 LCT)
Jubilacin ordinaria
Jubilacin de privilegio
Jubilacin por invalidez
Despido con justa causa (art. 242 LCT)
Despido indirecto del trabajador (art. 246 LCT)
Despido por fuerza mayor o falta de trabajo (art. 247 LCT)
Despido sin justa causa
Incapacidad absoluta del trabajador (art. 212/213 LCT)
Inhabilidad, incapacidad culposa dolosa (art. 254 LCT)
Muerte del trabajador
DESAFECTACION
Por cambio de objetivo
Vacaciones y otras licencias (art. 150/158)
Licencia por maternidad (art. 177 LCT)
Licencias sin goce de sueldos
Accidente / enfermedad inculpable (art. 208 LCT)
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Adjunto
con
este
formulario,
se
deber
presentar
la
siguiente
RENUNCIA
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DESAFECTACION
MUTUO ACUERDO
OTROS (*)
(*) El Contratista deber comunicar cualquier otro tipo de modalidad de baja que se genere en la
prestacin de los servicios, por ej. mutuo acuerdo ante dependencias oficiales.
se
deber
presentar
los
recibos
de
haberes,
aportes,
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PUNTO 5
ARMADO DE LA
DOCUMENTACION
PARA LA ENTREGA
MENSUAL
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contratistas
subcontratistas
debern
presentar
la
das
hbiles
siguientes
al
da
de
presentacin
de
la
documentacin complementaria.
CHECKLIST DE DOCUMENTACION
Mensualmente, se presentar copia de la documentacin siguiendo el
orden del Anexo X Checklist de Entrega Mensual que se adjunta a
continuacin.
Anexo X - Checklist
entrega mensual
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05.
Presentacin
del
comprobante
de
pago
de
Aportes
Contribuciones.
ITEM 16. Deber constar el sello del Banco en el cual fue depositado.
ITEM 24. La empresa deber presentar los comprobantes de pago de los
trabajadores autnomos ordenados alfabticamente.
ITEM 25. Todo el personal autnomo de las empresas contratistas y
subcontratistas, debern presentar las facturas por los servicios prestados.
ITEM 08, 10 y 26. Los certificados de cobertura debern indicar
expresamente la existencia o no de deudas. Toda nmina de personal
estar certificada por la compaa aseguradora con fecha del ltimo da
del mes que se presenta, y tratndose de fotocopias debern
estar firmadas en original por funcionario de la compaa
aseguradora.
En caso de que se emita un certificado de cobertura conjunto (ART y
Seguro Colectivo de Vida Obligatorio), en el mismo se deber certificar
fehacientemente el inicio y el fin de la cobertura de ambos seguros. En
caso contrario el certificado solo servir para el seguro que cuente con
estos datos.
ITEM 26. La pliza deber cubrir lo informado en el presente Instructivo
sobre SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES y presentarse de manera
completa cada mes.
PROCESO DE CONTROL DOCUMENTAL
Para lograr una forma de trabajo ms organizada, se defini el siguiente
proceso, el cual comienza con la presentacin de la documentacin por
parte de la Contratista, continuando con la generacin del Checklist en el
sistema y la emisin del Informe del Estudio hasta la regularizacin de la
documentacin faltante por parte de la Contratista:
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documentacin
faltante
que
figure
en
el
Checklist
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PUNTO 6
CONTROL DE
VEHICULOS Y
EQUIPOS ESPECIALES
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Formulario
IV
Listado
de
vehculos
afectados
al
Contrato,
Anexo XI - Planilla de
solicitud de ingreso de vehiculos
c) SEGUROS
La pliza de seguro para vehculos y equipos especiales, deber contener:
Cobertura por Responsabilidad Civil: Vehculos livianos:
3.000.000
Vehculos pesados:
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$ 10.000.000
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vez
efectuado
el
ingreso
de
los
vehculos,
las
empresas
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