Redaccin de informes y actas

Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

1.1.2. Conceptos fundamentales

A continuacin se revisarn las definiciones acerca del acta e informe y, posteriormente, algunos conceptos
relacionados con el uso de estos documentos informativos.

Acta policial
Segn Ollantay Gonzlez (2011), una acta policial,

es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfologa del fenmeno
abordado en tiempo y espacio con la identificacin de sus partcipes; funcionarios, vctimas, testigos y
sospechosos en caso de ser posible; as como la mencin de las evidencias recabadas en el sitio del
suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensin
en flagrancia.

Para el oficial, Omar Enrique Quiroga (2008),

el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un
hecho.

De acuerdo con las definiciones mencionadas, el acta es un documento legal que usa la prosa informativa,
de manera precisa, para explicar a una institucin policial un hecho determinado y es efectuada por un
funcionario policial o por un experto en Seguridad Pblica.

Informe
Es una forma de comunicacin escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones pblicas
y privadas con distintos fines prcticos: manejo de informacin, anlisis o exposicin de hechos, resumen de
actividades, previsin de situaciones y solucin de problemas, entre otros.
En este tipo de documento, el emisor maneja informacin concreta para un determinado receptor. Esto evita
que se incluyan aspectos de inspiracin personal; ya que su intencin es llegar a un conocimiento exacto de la
realidad (Chvez, F., 1998).

Informe policial
Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido, donde el agente policial que
lo elabora requiere seleccionar la informacin adecuada, analizar cmo es que se dieron los hechos, recaudar
el mayor nmero de testimonios para describir lo sucedido. Posteriormente, este documento sirve para
realizar un acta policial con los requisitos tcnicos de investigacin.
La elaboracin de un acta policial siempre ser una tarea mucho ms compleja que la redaccin de un
informe, ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cmo se efectuaron
los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qu fue lo que sucedi.
De acuerdo a lo anterior, ahora se presentan algunos trminos que se usan constantemente al momento de
elaborar un acta o informe policial, cabe sealar que la comprensin de todos ellos te llevar a entender la
estructura de ambos documentos.

Licenciatura en Seguridad Pblica

Redaccin de informes y actas

Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

1.1.2. Conceptos fundamentales

Acto policial
Es la conducta desplegada por la autoridad de polica en el curso de un hecho punible, expresada a travs de
actas policiales, tendientes a individualizar el o los autores criminales, mediante el examen de las evidencias
(Gonzlez, O., 2011).

Agraviado
El agraviado, tambin llamado quejoso, es quien promueve el juicio de garantas, quien demanda la
proteccin de la Justicia Federal, quien ejercita la accin constitucional, el que equivale, en un juicio ordinario,
al actor.
El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos, ya sea
porque estime que viola sus garantas individuales; o porque, proveniente de autoridad federal, considere
que vulnera o restringe la soberana de los Estados; o, por el contrario, porque haya sido emitido por las
autoridades de estos con invasin de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artculo 103
constitucional, reproducido por el 1o. de la Ley de Amparo).
En resumen, quejoso es toda persona, fsica o moral, todo gobernado, con independencia de sexo,
nacionalidad, estado civil, y edad que puede promover por s o por interpsita persona (artculo 4o. de la Ley
de Amparo) (Arellano, C., 2007).

Allanamiento
El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado
o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. Es una conducta caracterstica del
demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. Es pues, someterse a las
pretensiones del contrario (Gmez, 2000).

Criminalstica
De acuerdo con Juventino Montiel Mora,

la criminalstica es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicacin de sus conocimientos,
metodologa y tecnologa; descubre y verifica cientficamente un hecho presuntamente delictuoso y
a los presuntos autores, aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia.

Al respecto, el Dr. Moreno Gonzlez la define como,

la disciplina que aplica los conocimientos, mtodos y tcnicas de investigacin de las ciencias
naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho
delictuoso con el fin de determinar, en auxilio de los rganos encargados de administrar justicia,
su existencia o bien reconstruirlo, o sealar y precisar la intervencin de uno o varios sujetos en
el mismo.

Por otra parte el Dr. Dimas Oliveros la define como,

el conjunto de procedimientos aplicables a la bsqueda y el estudio material del crimen para allegar a
su prueba.

Licenciatura en Seguridad Pblica

Redaccin de informes y actas

Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

1.1.2. Conceptos fundamentales

Delito flagrante
Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo.
Segn Ricardo Martn Morales (1999), para que exista flagrancia es necesaria,una evidencia sensorial, no
bastando una presuncin, por muy probable que se presente la comisin delictiva; es necesaria una real
perpetracin del hecho, no una mera sospecha, adems,

la palabra flagrante viene del latn flagrans-flagrantis, participio de presente del verbo flagrare,
que significa arder o quemar, y se refiere a aquello que est ardiendo o resplandeciendo como fuego o
llama, y en este sentido ha pasado a nuestros das, de modo que por delito flagrante en el concepto
usual hay que entender aquel que se est cometiendo de manera singularmente ostentosa o
escandalosa.

Denunciante
El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez, Ministerio Pblico
o agentes policiales), la comisin de un hecho delictuoso, sujeto a accin pblica, del que se hubiere tenido
noticia por cualquier medio.

Denuncia
Es el acto procesal por el que cualquier persona, verbalmente o por escrito, ante el Ministerio Pblico (o ante
la polica dependiente de l, en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible
oficiosamente (Hernndez, 2006).

Dosaje
El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona.

Evidencia
Es una prueba determinante en un proceso.

Fiscal
Funcionario que ejerce el Ministerio Pblico ante los Tribunales.

Imputado
Persona a la que se le atribuye un delito o una falta.

Indicio
El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar, por induccin lgica, una conclusin acerca de
la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra, Chaire y Coags, 1988).

Licenciatura en Seguridad Pblica

Redaccin de informes y actas

Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

1.1.2. Conceptos fundamentales

Ministerio Pblico
El Ministerio Pblico es un instrumento para la persecucin e investigacin del delito, quien determina
la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo; es por esto que se le llama
representacin social debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes.
Las sociedades aspiran a una adecuada imparticin de justicia a travs de instituciones especiales dedicadas
a la solucin de conflictos. En el caso de conductas delictivas, se busca que la persecucin del responsable
est a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilcito, es decir, de especialistas que acten en
representacin de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados.

Modus operandi
Modus faciendi u operandi, es una locucin latina que significa modo de proceder, obrar o actuar que a veces
sirve para revelar la intencin de la gente. En criminalstica se emplea muchas veces para identificar a los
delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos.

Planimetra
Desfassiaux, (1981) define la planimetra como,

un complemento de la criminalstica que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel, las
caractersticas de las superficies del terreno y con signos convencionales, los objetos tanto naturales
como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser tiles para representar una visin
clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito.

Redaccin
Redactar, nos dice el Diccionario de la Real Academia Espaola,

es poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad. El producto de esta
redaccin es un texto escrito, donde se transmite una idea o se relata un hecho.

La redaccin es una parte fundamental de la comunicacin y constituye un recurso muy til en el logro de
resultados eficaces en las relaciones humanas.
Cuando sucede algo, la gente generalmente prefiere la comunicacin oral, no obstante existen mbitos como
el de la seguridad pblica en el que es mejor un informe escrito; por ejemplo en el caso de un accidente, ya
que esta informacin puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho.
Es de sealar que existen diferentes tipos de redaccin, entre ellas: la redaccin formal y la informal. La
primera sigue procedimientos y normas establecidas, y es sta la que ocupa de la elaboracin de actas e
informes policiales, pues cuenta con una estructura a seguir, as como aspectos tcnicos que no pueden
pasar desapercibidos. La segunda usa un lenguaje ms coloquial, por ejemplo empleado para la redaccin de
una carta a un familiar o a un amigo.

Licenciatura en Seguridad Pblica

Redaccin de informes y actas

Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe

1.1.2. Conceptos fundamentales

Testigo
Persona que da testimonio de una cosa, debido a que presencia un hecho suscitado. Segn Francisco
Alcntara Figueredo, un testigo,

es una persona fsica llamada a declarar en el proceso penal, la cual debe decir todo cuanto sepa o le
sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo
presenci, oy o lo experiment de cualquier otra manera.

Licenciatura en Seguridad Pblica