Administracin de Proyectos de Informacin

Unidad 1. Actividad 2. Borrador de un proyecto

Borrador de un
proyecto
Unidad 1
Actividad 2

NOMBRE: Roberto lvarez Granados

MATRCULA: AL12501836
CARRERA: Ingeniera en Desarrollo de Software

Administracin de Proyectos de Informacin

Unidad 1. Actividad 2. Borrador de un proyecto
La presente actividad tiene como propsito que bosquejes un proyecto de
sistema de informacin con base en sus caractersticas y funciones en un
marco organizacional, para ello sigue estos pasos:
1. Reflexiona en torno a una propuesta de idea de un proyecto de sistema de
informacin as como la funcin que realizar en el marco de una
organizacin.
2. Redacta la idea del proyecto y menciona a qu tipo de proyecto de
sistema de informacin corresponde.
Empresa: Constructora e Inmobiliaria Mxico S.A, de C.V
Actividad: Empresa Constructora que construye al sector pblico y privado a
travs de concursos nacionales e internacionales.
Proyecto de Ingeniera: Ordenar y agilizar el proceso de concursos y
controlar las diferentes obras en proceso de construccin, as como la entrada
y salida de informacin.

3. Explica cul es el problema, necesidad o mejora al que est dirigido tu

proyecto y redacta el objetivo del proyecto.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Constructora tiene procesos deficientes que a continuacin detallaremos:

La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no se

sabe realmente cual es la que se debe actualizar.

Hay mucha informacin repetida.

La informacin se encuentra en este momento comprometida en su

seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto
con el equipo. Es necesario restringir la Informacin por niveles de
acceso.

El personal que realiza la labor de llevar a cabo el mercadeo de los

diferentes insumos en las localidades sealadas y llevar la lista de
todos los proveedores que intervienen en dicho mercadeo, necesitan el
directorio de los proveedores con las direcciones organizadas y
actualizadas por tipo de mercado y direccin para una mejor ubicacin

NOMBRE: Roberto lvarez Granados

MATRCULA: AL12501836
CARRERA: Ingeniera en Desarrollo de Software

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Unidad 1. Actividad 2. Borrador de un proyecto
y trabajo zonificado, lo cual contribuir en una adquisicin de insumos
rpida y organizada.

Una de las funciones de la secretaria es de llevar a cabo los diferentes

programas de obra, dicha informacin la realiza en: procesadores de
palabras como Word, WordPad, hojas de clculo (Excel), repitiendo la
informacin al acomodo de sus necesidades.

Es importante para la Constructora, disponer con informacin

codificada sobre los diferentes insumos que ofrecen los proveedores,
con volmenes y precios actualizados.

Se necesitan programas de suministros de los diferentes insumos para

la obras en proceso.

Es necesario un registro del personal que presta sus servicios en cada

obra en proceso as como el factor de salario real con sus datos
personales actualizados.

OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar un sistema de informacin, encaminado al adecuado
control y organizacin de la informacin relacionada con la elaboracin de
concursos y control de obras en proceso por parte de la Constructora.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un modelo caracterstico de base de datos, con el fin de

abolir todos los procedimientos manuales que en la actualidad se
ejercen y que producen en muchas ocasiones coyunturas en el servicio
de la academia.

Clasificar y ordenar la Informacin disponible.

Prever los cambios y permitir actualizaciones.

4. Explica las funciones que realizar el proyecto propuesto, como muestra la

primera etapa del ciclo de vida de un proyecto, que es la generacin de una
idea, identificando caractersticas y funciones del proyecto propuesto,
bosquejando una propuesta del proyecto de sistema de informacin.
NOMBRE: Roberto lvarez Granados
MATRCULA: AL12501836
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Unidad 1. Actividad 2. Borrador de un proyecto
JUSTIFICACIN
Teniendo en cuenta que es clara la necesidad de lo planteado, es
indispensable la referenciacin exacta de cada uno de los componentes que
acompaan el desarrollo de este sistema de informacin. Por ello la
necesidad de invocar el adecuado direccionamiento del problema a la
solucin que se plantea, es decir, debe existir una claridad en los conceptos
con los que se van a trabajar en la solucin tecnolgica de la informacin.
En la medida que se desarrolle el anlisis, el diseo e implementacin de la
base de datos, se estn involucrando a todas las personas que intervienen en
el sistema. Las consultas deben ser especficas y variadas frente a las
necesidades del usuario (clientes y personal).
Por lo anterior se busca cada uno de los logros trazados anteriormente, lo
cual se traducir en un ptimo servicio, eliminacin de procesos que no se
necesitan y en particular una acertada gestin de la elaboracin de concursos
y control de obras de la Constructora.
DELIMITACION DEL PROYECTO
Se disea una base de datos, que solo llevara el control de los procedimientos
referentes a la elaboracin de concursos que realiza la constructora. Al igual
que el control de obras en proceso por parte de la constructora, llevando un
proceso organizado en cuanto a los costos.
VENTAJAS COMPETITIVAS QUE OFRECE EL SOFTWARE

Permite tener la informacin centralizada y organizada en una sola

parte.

No permite redundancia de informacin.

Ofrece niveles de acceso y seguridad por medio de claves.

Actualizacin, consulta e impresin rpida de directorios de insumos y

proveedores.

Actualizacin y consulta de la informacin de los catlogos de precios

unitarios.

Manejo y control de las diferentes obras en proceso por parte de la

constructora.

NOMBRE: Roberto lvarez Granados

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Unidad 1. Actividad 2. Borrador de un proyecto

Mdulos de control de entradas y salidas de compras.

5. Guarda la actividad con el nombre DIRE_U1_A2_XXYZ. Sustituye las XX

por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por tu primer apellido y la
Z por tu segundo apellido.
6. Enva el archivo a tu Facilitador(a) para recibir retroalimentacin mediante
la herramienta Tarea.
No olvides consultar los Criterios de evaluacin de la unidad 1 para que los
consideres en el desarrollo de tu actividad.

NOMBRE: Roberto lvarez Granados

MATRCULA: AL12501836
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