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Comrcio e Indstri
SUMRIO
Ciclo de gesto empresarial...........................................................................................
Compras e estoques..........................................................................................................
Finanas................................................................................................................................
Custos e preos..................................................................................................................
Custos...................................................................................................................................
Tipos de Custos
Custos diretos e indiretos............................................................................................
Custos fixos, custos variveis e despesas................................................................
Despesas fixas e despesas variveis..........................................................................
Representao Grfica do custo total..........................................................................
Depreciao.........................................................................................................................
Taxas de depreciao.....................................................................................................
Mtodos de depreciao................................................................................................
As questes tributrias
Tributao federal.........................................................................................................
Tributao estadual........................................................................................................
Tributao municipal......................................................................................................
Margem de contribuio..................................................................................................
Ponto de equilbrio.............................................................................................................
Representao grfica do ponto de equilbrio..........................................................
Objetivo da anlise do ponto de equilbrio................................................................
Determinao dos pontos de equilbrio contbeis...................................................
Determinao do ponto do ponto de equilbrio econmico....................................
Margem de segurana....................................................................................................
Objetivo de vendas com base nos custos..................................................................
Estrutura do preo de venda..........................................................................................
Passos para clculo do preo de venda.......................................................................
O problema da determinao incorreta do mark-up.................................................
Formao do preo de venda de uma empresa comercial.........................................
Frmulas de clculo do preo de venda......................................................................
Clculo do Fator de Venda (mark-up) empresarial.....................................................
Formao do preo de venda de uma empresa industrial.........................................
Frmulas de clculo do preo de venda......................................................................
Apurao do lucro lquido da mercadoria/produto em funo do preo
estabelecido pelo mercado..............................................................................................
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APENSO
A importncia da apurao peridica do Balano Patrimonial...............................
Apurao do resultado (lucro ou prejuzo)................................................................
Sistemas de apurao do resultado............................................................................
Demonstrao do resultado do exerccio (DRE)......................................................
Procedimentos bsicos para saber se a pequena empresa est apresentando
lucro ou prejuzo em determinado perodo (resultado econmico)........................
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Compras
E
Estoques
Custos
Marketing
Preos
Vendas
Finanas
COMPRAS E ESTOQUES
A estratgia de compras e estoques a ser adotada pelo empresrio possui
grande influncia sobre os custos de suas mercadorias. Podemos concluir que uma
compra errada, gerar invariavelmente uma venda errada, ou seja, o lucro ser
sensivelmente danificado.
fundamental que o empresrio tome alguns cuidados preventivos dentro
desse processo, como:
Cotar de 2 a 5 fornecedores no mnimo
Visitar feiras tcnicas
Comprar ou assinar revistas especializadas
Anlise do Estoque Mnimo, Mximo e Lote de Compra
Anlise de Fornecedores
FINANAS
a rea mais importante da empresa, pois ela que serve de suporte para
que todas as reas funcionem bem
Introduo
O objetivo da anlise de custos ter na mesma, na sua produo e sua
estrutura administrativa a operacional, de forma a controlar seus insumos
produtivos (mo-de-obra,
matria-prima, material
de embalagem,
despesas
administrativas, despesas financeiras, etc.), visando obter maiores lucros com
menores custos, otimizando os resultados, alm de ser um instrumento de
informaes fiscais para fins de gerao de dados.
Custos
Gastos com bens ou servios utilizados na produo de outros
bens ou servios ou na comercializao de mercadorias.
Exemplo: mo-de-obra, matria-prima, mercadoria para revenda.
Tipos de Custos
Custos Diretos e Indiretos
Custos Diretos:
So todos os custos que podem ser identificados
diretamente com a produo (como o produto ou servio) ou com a venda
(mercadoria) sem que haja a necessidade de rateio.
Exemplos:
Matria-Prima (Ao, Ferro Gusa, Laminados, Leite, Alumnio, Cimento, etc.)
;
MoDeObra
Direta
(Folha
de
pagamen
to
dos
empr
egad
os
utilizados
Despesas
So os bens ou servios (gastos administrativos, comerciais e financeiros)
consumidos direta ou indiretamente para obteno de receitas.
Exemplo: Salrios e comisses, fretes e carretos.
Despesas Fixas e Despesas Variveis
Despesas Fixas
Como o prprio nome j diz, despesa considerada fixa porque, vendendo ou
no seus produtos ou mercadorias, ela acontece, ou seja, tem q ser paga. Exemplos:
gua, aluguel, luz, telefone, salrios administrativos, etc.
OBSERVAO: No clculo do preo, seu percentual feito sobre o
faturamento bruto.
Despesas Variveis
Tambm recebe este nome devido a sua condicionalidade frente as
variaes de suas vendas mensais, ou seja, vende-se mais, paga-se mais de
despesas variveis. Exemplos: Impostos, comisses, fretes, embalagens, etc.
COMPOSIO DO CUSTO TOTAL (incluindo as despesas)
Custo Total
Custo Variveis
$$
Custos Fixos
Volume
DEPRECISAO
A depreciao corresponde perda de valor sofrida pelos ativos fixos
renovveis (mquinas, edifcios, veculos, etc.) com o decorrer do tempo e em
funo do seu uso. Essa perda de valor tem duas razoes:
a) Fsica: quando ocorre desgaste ou deteriorao fsica provocada pelo uso
Prazos
5 anos
25 anos
Taxas
20% ao ano
4% ao ano
Instalaes
Mveis e Utenslios
Mquinas e Equipamentos
Veculos
10 anos
10 anos
10 anos
5 anos
10% ao ano
10% ao ano
10% ao ano
20% ao ano
MTODOS DE DEPRECIAO
Existem diferentes mtodos de depreciao, conforme se considere a
depreciao uniforme ou varivel. Para cada tipo, ser tratado o mtodo mais
comum e de mais fcil utilizao.
a) DEPRECIAO UNIFORME: se estima uma parcela constante de
amortizao.
Mtodo Linear:
Valor da depreciao anual = Valor do Bem Valor residual
Vida til do bem (em anos)
b) DEPRECIAO VARIVEL: em decorrncia da maior perda de valor nos
primeiros anos de funcionamento ou da variao da depreciao proporcionalmente
ao grau de utilizao dos equipamentos quando mais se utiliza, mais se deprecia.
AS QUESTES TRIBUTRIAS
TRIBUTAO FEDERAL
a) LUCRO REAL:
As empresas comerciais tributadas pelo lucro real pagam o Imposto de
Renda e adicional, se for o caso, e a Contribuio Social sobre o Lucro (CSSL) de
acordo com as disposies legais estabelecidas.
1) IRPJ sobre o lucro real
O lucro real a base de clculo do imposto apurada de acordo com registro
contbeis e fiscais realizados de acordo com as leis comerciais e fiscais. A alquota
de 15% sobre o lucro real, apurado pelas pessoas jurdicas em geral, sejam civis
ou comerciais o seu objeto.
2) Contribuio social sobre o lucro (CSSL)
TRIBUTAO MUNICIPAL
O ISS (Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza), principal imposto
dos municpios, varia de acordo com cada municpio.
MARGEM DE CONTRIBUIO
A Margem de Contribuio de um produto, mercadoria ou servio a
diferena entre o valor das vendas e os custos variveis. Atravs dela, pode-se
avaliar o quanto cada venda contribui para pagar os custos fixos da empresa.
VENDAS
(-) CUSTOS VARIVEIS
- MARGEM DE CONTRIBUIO
Na verdade, os custos fixos pertencem empresa. Desta forma, cada
produto, mercadoria ou servio vendido, deve contribuir individualmente com uma
parcela deste custo fixo. Por exemplo, se uma empresa vende mensalmente 100
unidades de um determinado produto e este o nico produto que ela fabrica ou
comercializa, cada item vendido tem que contribuir com 1,0% do total dos custos
fixos da empresa. Porm, a Margem de Contribuio deve contribuir tanto para a
absoro dos custos fixos como para a obteno do lucro total da empresa.
PONTO DE EQUILBRIO
No contexto do planejamento e controle empresarial, a analise do equilbrio
entre receitas e despesas merece destaque por tratar-se diretamente com o
cumprimento de metas especial voltadas para a maximizao de lucros.
O Ponto de Equilbrio constitui o ponto da atividade da empresa no qual no
h lucro nem prejuzo, onde a receita se iguala ao custo total.
Unidades
Produzidas
0
Custo
Varivel $
0,00
Custo Fixo
$
60,00
Custo Total
$
60,00
Receita
$
0,00
Lucro
$
(60,00)
1
2
3,00
6,00
60,00
60,00
63,00
66,00
15,00
30,00
(48,00)
(36,00)
9,00
60,00
69,00
45,00
(24,00)
4
5
12,00
15,00
60,00
60,00
72,00
75,00
60,00
75,00
(12,00)
0,00
18,00
60,00
78,00
90,00
12,00
P. Equilbrio
$$
Custos Fixos
Volume
OBJETIVO DA ANLISE DO PONTO DE EQUILBRIO
Subsidiar as decises relativas a:
a) Alterao do mix de vendas, tendo em vista o comportamento do
mercado;
b) Alterao de polticas de vendas com relao a lanamentos de novos
produtos;
c) Definio do mix de produtos, do nvel de produo e preo do produto;
d) Subsidiar determinados tipos de tomada de deciso, como:
Quantas unidades de produto devem ser vendidas para se obter
determinado montante de lucro?
O que acontecer com o lucro se o preo aumentar ou diminuir?
Qual o volume de vendas mnimas no ms para que no haja prejuzo?
e) Avaliao de desempenho atravs da anlise da margem de contribuio
de cada produto;
f) Planejamento e controle de vendas e de resultados, etc.
DETERMINAO DO PONTO DE EQUILBRIO CONTBIL
a) Em unidades produzidas:
Peu1 =
Custo Fixo total
Preo venda unitrio custo varivel unitrio
.
.
C) Em valor, considerando o movimento mensal:
Peu3 =
Custo Fixo total
.
1 custo variveis do ms
total das vendas do ms
DETERMINAO DO PONTO DE EQUILBRIO ECONMICO
Pode-se estabelecer que, alm dos custos gerados pela empresa, soma-se a
este valor o custo de oportunidades do mercado, ou seja, qual a remunerao
oferecida pelo mercado para o capital investido. Por exemplo: os custos fixos de
uma empresa so de R$ 2.000,00, os bancos oferecem aplicaes financeiras com
rendimentos de 2% ao ms, e o capital investido foi de R$ 10.000,00. Para o clculo
do ponto de equilbrio econmico consideram-se, alm do valor do custo fixo, o
valor correspondente ao percentual oferecido pelo mercado sobre o capital
investido, ou seja, 2% sobre R$ 10.000,00 = R$ 200,00. Portanto, em vez de
considerar apenas os custos fixo para o clculo (R$ 2.000,00), este valor ser de
R$ 2.200,00.
Custo Fixo total + Remun. Mensal Cap. Investido
.
PE econ. =
1 custos variveis do ms
total das vendas do ms
MARGEM DE SEGURANA
A distncia entre as Vendas e o Ponto de Equilbrio chamado de Margem
de Segurana porque mostra qual o volume mximo da queda de vendas que a
empresa pode suportar para continuar cobrindo seus Custos Totais.
Margem de Segurana = Vendas P.Equilbrio x 100
Vendas
OBJETIVO DE VENDAS COM BASE NOS CUSTOS
O objetivo de vendas deve a partir da composio dos custos fixos e
variveis como na determinao do Ponto de Equilbrio, agregando tambm a
margem de lucro esperada ou desejada
.
O.
V.
=
.
1 custo variveis do ms + % lucro
total das vendas do ms
100
OBSERVAO
Em razo das empresas utilizarem diversos produtos com valores
diferenciados, a forma mais prtica de clculo do Ponto de Equilbrio a letra c
acima (ou o Ponto de Equilbrio Econmico), bastando, para isso, que a empresa,
todo ms, apure seu custo fixo e seus custos variveis. No caso destes ltimos, no
tendo a empresa controle rigoroso de custos dos produtos/mercadorias vendidos,
o ideal a feitura mensal do inventrio dos estoques de mercadorias, produtos
acabados, produtos em elaborao, matria-prima, a partir dos quais chega-se ais
custos variveis relativamente a mercadoria/produtos, agregando-se a estes mais
as comisses sobre vendas e impostos sobre vendas.
ESTRUTURA DO PREO DE VENDA
Definidos os conceitos, podemos agora partir para real elaborao do preo
de venda de nossos produtos. Quando mencionamos Preo
de Venda, j
imaginamos, que ele ser, ou melhor, ter que ter o valor suficiente para a quitao
de nossos compromissos, que podero ser: o custo de reposio do estoque, o custo
financeiro de estocagem, os impostos, as comisses e ainda contribuir para gerao
de recursos para o pagamento de despesas que no esto ligadas ao preo de
venda e aquilo que o empresrio julga o mais importante, que o to desejado e
sonhado o lucro.
Para um melhor entendimento vamos dividir o preo de venda em quatro
partes bem distintas, onde cada parte ocupar uma participao percentual (%),
que geram recursos necessrios para a empresa girar.
Acompanhe:
Preo de Venda O preo de venda, um valor que cobrado do cliente
numa operao mercantil.
Passos:
Primeiro passo: Ter o custo de aquisio da mercadoria ou matria prima.
Segundo passo: Definir as despesas variveis.
Terceiro passo: Alocar a parte que ser destinada para cobrir as despesas
fixas.
Quarto passo: Definir a margem de lucro.
fatores
:
prazo
vista
Receita
Aumenta Contas a
Receber
(Ativo)
Entrada de $ no Caixa
(Encaixe)
Despesa
Sada de $ do Caixa
(Desembolso)
Demonstrao Resultado
Alterao no Balano
Patrimonial
CPV (Est. Inicial Prod. Acabados + Est. Inicial Prod. Em Elaborao + Est.
Inicial de Matria-Prima) + Compras de Matrias-Primas (Est. Final de
Prod. Acabados + Est. Final Prod. Em Elaborao + Est. Final de MatriaPrima
Ou
CPV = (EIPA +EIPE + EIMP) + COMPRAS MP (EFPA + EFPE + EFMP)
Seria interessante se na pequena indstria a apropriao dos custos dos
produtos acabados e em elaborao levasse em considerao, alm da matria
prima utilizada, a mo de obra com encargos e outras despesas necessrias
confeco de produtos. No entanto, como j foi dito, se tal controle mensal no
possvel, j um bom incio se for feito de forma como antes sugerido, pois h uma
aproximao com o resultado econmico mensal da indstria (isto, desde que os
produtos acabados e em elaborao que ficam em estoque no sejam muito
grandes, pois nesses valores deveriam estar apropriados a mo de obra, seus
encargos e outros custos de fabricao).
Repete-se que, se for uma indstria, ao custo das matrias-primas deve-se
agregar os salrios e encargos da mo de obra produtiva, alm de outros custos
ligados diretamente produo. Entretanto, como objetiva-se to somente saber
se a pequena empresa apresentou lucro ou prejuzo em determinado mes, para
decises internas gerenciais, pode-se deixar todos esses custos (mo-de-obra e
outros de fabricao) junto s despesas gerais (administrativas). Isto
tecnicamente no o mais recomendvel, mas os objetivos aqui buscados so
outros.
Quanto aos critrios de avaliao dos estoques, o ideal fazer pelo preo
mdio pondervel varivel, ou seja, pela media do valor das compras. O valor de
frete e de seguro sobre as compras so integrados ao valor da mesma. Como a
pequena empresa esta na tributao pelo SIMPLES NACIONAL, considera-se, nos
valores de compras, o IPI e o ICMS.
No caso de pequena empresa, sugere-se trabalhar com o Inventrio
Peridico, que parece mais condizente co o seu perfil. O ideal fazer o Inventrio
Peridico Mensal, pois assim se ter condies de verificar mensalmente o
Resultado Econmico do estabelecimento.
3 Procedimento: Clculo da Depreciao: esta uma despesa que, apesar
de no refletir diretamente em sada de dinheiro da empresa (chama-se de
despesa no monetria), torna-se importante seu clculo, a fim de aproximar-se
mais perto do desempenho econmico da pequena empresa. Calcula-se a
Depreciao das mquinas, equipamentos, instalaes e prdios (Ativo
Permanente). A depreciao corresponde diminuio do valor dos elementos
patrimoniais, resultante do desgaste pelo uso, ao da natureza ou obsolescnci
Prazos
Taxas
Computadores
05 anos
20% ao ano
25 anos
4% ao ano
Instalaes
Moveis e Utenslios
Maquinas e Equipamentos
10 anos
10 anos
10 anos
10% ao ano
10% ao ano
10% ao ano
Veculos
05 anos
20% ao ano