INTRODUCCIN

Un sistema automatizado es donde se transfieren tareas de produccin,

realizadas habitualmente por operadores tcnicos a un conjunto de elementos
tecnolgicos. Hoy en da las actuales tecnologas han cambiado al aparecer nuevos
soportes, ahora la informacin es digital. Los avances tecnolgicos permiten facilitar
la vida del hombre impulsando, la mejora de los medios de comunicacin y la
creacin de nuevas tcnicas.
Este proyecto de investigacin se desarroll en base a las necesidades y
problemas observados con el manejo de informacin de El Ciclo Bsico Dr. Juan
Pablo Rojas Paul con el proceso de inscripcin manual, la cual dificulta algunos
procedimientos de registro y control de la informacin, por lo tanto los procesos son
ms propensos a los errores. Por esta razn se plantea que es necesario disear un
Sistema Automatizado para las Inscripciones Acadmicas en la institucin educativa.
La metodologa a utilizar para el desarrollo del sistema automatizado es la de
Kendall y Kendall, y el lenguaje de programacin que ser aplicado para el desarrollo
del mismo es JAVA con el manejador de base de datos ACCESS. El sistema
automatizado ser mucho ms rpido con respecto al sistema manual, lo que agilizar
y mejorara las actividades involucradas en el manejo de las estadsticas. Cabe destacar
que el sistema propuesto viene a ser una posible solucin al problema actual debido a
su sencillez, y fiabilidad con respecto a la informacin manejada.

CAPTULO I
DIAGNOSTICO
El Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul es una institucin dedicada a la
formacin integral de adolescentes entre los grados 7mo 8vo 9no de educacin
secundaria. Su objetivo principal es promover procesos de orientacin educativa en
funcin de la formacin acadmica del estudiante.
Mediante visitas al Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul y por observacin
directa se pudo conocer que el proceso de inscripcin acadmica actualmente no
cuenta con un sistema automatizado. Se le realiz una entrevista y encuesta al
personal administrativo docente aplicando tambin como herramienta la observacin.

Dando como resultado que en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul no
cuenta con un sistema que le permita rapidez en el proceso de inscripcin ya que se
realiza de forma manual utilizando como herramienta una planilla de inscripcin.
Con el resultado del diagnstico se identifica con la necesidad de disear un
sistema automatizado para la mejora en el proceso de inscripcin acadmica.
El disear un sistema automatizado donde se genere informacin oportuna,
confiable y herramientas que contribuyan a los diferentes departamentos
administrativos que son los encargados del proceso de inscripcin acadmica.

Diagrama rbol de Problema Exploracin Inicial

Agotamiento del
personal
Docente
Administrativo

Ineficiencia en el
proceso
, trabajo
de horas
extras

Demora en la
entrega de
documentos

Prdida o
Duplicacin
de
Informacin

Lentitud en el
Proceso de
Inscripcin

Inscripciones
Acadmicas en el Ciclo
Bsico Dr. Juan Pablo
RojasPaul

Inscripcin
Manual

Volumen de
Informacin

Recoleccin de
los datos a
travs de una
ficha

La
Informacin se
procesa muy
lenta

Manipulacin
de los
documentos
es muyfrgil
Fuente:Los Autores.

En nuestra visita al centro educativo se observ las necesidades que

actualmente presenta el departamento de coordinacin, se lleg a conocer el tipo de
herramienta manual para el proceso de inscripcin de los estudiantes en el Ciclo
Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul en el Tigre Estado Anzotegui.

En esta visita se registr una serie de herramientas que actualmente se puede utilizar
en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul y que son insuficientes para llevar a
cabo un proceso de inscripcin teniendo en cuenta el nivel de ingreso de los
estudiantes al ciclo bsico.
Llevando esta investigacin bajo una entrevista que se aplic al personal
administrativo y se puede constatar que el gasto en material que es utilizado en el
proceso de inscripcin de ingreso de estudiantes del Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo
Rojas Paul.
Resea Histrica

Resea Histrica Del C.B. Dr. Juan Pablo Rojas Paul

El C.B. Dr. Juan Pablo Rojas Paul antes de llevar este nombre, fue fundada en
el ao 1965 con el nombre de Escuela Artesanal Urbana El Tigre con una matrcula de
83 alumnos distribuido en la siguiente manera: 47 alumnos para 4 grado y 36 para 5
grado.
En el ao 1971 la escuela Artesanal Urbana El Tigre cuenta con 20 secciones
distribuidas entre 1ero. 2do. y 3er ao, siendo Director el Prof. Jess Mujica.
En el ao 1973 por la ley de educacin se transforma en Ciclo Bsico Comn Dr.
JUAN PABLO ROJAS PAUL.
En el ao 1976 se convierte en el liceo combinado Dr. Juan Pablo Rojas Paul,
por la creacin de un 4 ao de construccin civil. Y en 1977 vuelve a ser Ciclo
Bsico Comn.

En el ao 1987 con la Nueva Ley de Educacin para llamarse Escuela Bsica Dr.
Juan Pablo Rojas Paul.
Para el ao 1989 hasta 2004, siendo director el Prof. Stalin Quijada, cuenta con 27
secciones distribuidas entre 7 8 y 9 grado.

A partir del ao 1990 comenz a incrementar el nmero de secciones hasta el ao

escolar 2002-2003 que llegan a 40. Actualmente cuenta con 35 secciones 13 de 1, 13
de 2 y 09 de 3 para una distribucin de 890 estudiantes.

En el mes de enero de 2005 asume la direccin del plantel, la profesora Juliana

Tritn, haciendo equipo directivo con la profesora Eduarda Gimnez en la
subdireccin acadmica y el licenciado Hctor Galindo en la subdireccin
administrativa, con una matrcula de 890 alumnos. En diciembre de 2006 por la
resolucin de ministerio de educacin y deporte, queda encargada hasta los actuales
momentos la profesora Eduarda Gimnez y la profesora Carmen Salazar como
directora y subdirectora respectivamente.

Dimensiones y Potencialidades
Dimensiones Fsicos Espaciales
El Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul se encuentra ubicado en:
Sector Inavi
Izquierda: Avenida Libertador.
Frente: Avenida Pealver.
Derecha: Calle 11 al lado del Hospital de El Tigre.

Dimensiones Demogrficas

En el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul actualmente laboran 22

trabajadores, estn organizados en: personal administrativo, secretarias, orientadores,
jefes de seccionales y coordinadores.

Dimensiones culturales
Realizan actividades deportivas, actos culturales, celebraciones y festividades.
Dimensiones ambientales
En el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul, pone en prctica de manera
conjunta, la democracia participativa y protagnica en el mbito ecolgico para lograr
el salto adelante en la conservacin del medio ambiente y de la cuidad.
Dimensiones Polticas
El Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul, se vincula a la participacin
poltica ya que cuenta como centro de votacin electoral.

Dimensiones potenciales
Se encuentran profesionales como profesores,

secretarias, coordinadores,

orientadores Directores y subdirectores y personal obrero responsables de las

actividades que se realizan en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul.

Diagnstico Integral:
Actualmente la falta de tecnologa en el C.B Dr. Juan Pablo Rojas Paul
demuestra lo ineficaz del proceso de inscripcin, funcionando en forma manual y

originando alto grado de desorganizacin, lentitud y posibles prdidas de datos e

informacin importante de los estudiantes.
El proceso se lleva de forma manual, donde se verifica la totalidad de los
documentos, se recolectan los datos a travs de una ficha denominada libro de vida
con el fin de crear expedientes de los estudiantes y se la anexan los documentos
exigidos (partida de nacimiento, certificado de salud, certificado de notas, cdula de
identidad, fotografas).
Esto conlleva a que las reas que se ven afectadas son: el Departamento de
Administrativo Docente, pues su trabajo durante estos das es acelerado y
congestionado debido a que se hacen inmensas columnas para proceder a la
inscripcin, y esto ocasiona: Ineficiencia en el proceso, el personal trabaja demasiadas
horas extras, aparte de eso tienen que realizar su trabajo habitual, congestiona rama
tcnica, este proceso de inscripcin involucra a todo el centro educativo, pues con
esta informacin permite trabajar a varios departamentos. Como se puede ver por
estas diversas razones es necesario un cambio, a travs del diseo de una sistema
automatizado que evite y controle, la duplicacin y prdida de documentos y que
agilice el proceso de inscripcin de tal manera que sea confiable, seguro.
Disear una aplicacin para la inscripcin ser de gran importancia y ayuda
en tener tecnologa en el control del registro de los estudiantes de la institucin si no
tambin ser ms eficaz, el proceso ser ms rpido, seguro, y por supuesto menos
trabajo para el personal del de la institucin acadmica, ya que se ahorraran todos los
problemas que da el antiguo sistema de inscripcin.
Vinculacin del Proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico.
Los lineamientos generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la
Nacin (2007-2013), se presentan como el instrumento orientador de las polticas
pblicas. En l se expresan los objetivos y las estrategias a los fines de lograr el
equilibrio social, el cual ha de alcanzarse mediante la profundizacin del desarrollo

humano a travs de la ampliacin de las opciones a la poblacin y de la oferta de

mayores oportunidades de: educacin, salud, empleo, ingresos, organizacin social y
seguridad ciudadana. Se establece asimismo el imperativo de superar las amplias
desigualdades sociales, pero no a partir de acciones benficas y asistenciales, sino en
funcin de los objetivos sociales y econmicos consagrados en la Constitucin.
El Programa Nacional de Formacin se inserta con esta poltica y estrategia del
Estado venezolano contribuyendo a consolidar y acelerar el desarrollo y la
transformacin social, al coincidir con las premisas fundamentales de la estrategia
global educativa tal como es la prctica y desarrollo de la investigacin - ciencia conocimiento, nos lleva a contribuir con el logro de la segunda directriz del Proyecto
Simn Bolvar, como es la Suprema Felicidad Social, la cual se traza entre sus metas
fortalecer e incentivar la investigacin en el proceso educativo y Garantizar los
accesos al conocimiento para universalizar la educacin superior (ahora universitario)
con pertinencia, objetivos sumamente ligados a la generacin del conocimiento.
De igual forma se establece en la cuarta directriz del Proyecto Simn Bolvar,
como es el Modelo Productivo Socialista, la cual traza entre sus metas Fortalecer los
mecanismos de creacin y desarrollo de Empresas de Produccin Social (EPS), de
diferentes formas de propiedad social y de redes en la Economa Social, objetivo que
ayuda a garantizar los accesos a la comprensin para universalizar la educacin superior.

Lneas de Investigacin de los PNF

La carrera de ingeniera en sistemas se orienta en la lnea de formacin e
Innovacin Tecnolgica; establecido en el Lneas Generales del Plan de Desarrollo
Econmico
un

Social de

la

Nacin

2007-20013

Este

es

mtodo de educacin universitaria creada e implementada en Venezuela. Fue

creado con el fin de proponer pautas, enfoques y modalidades en pensum de estudios

de las carreras universitarias destinadas a la Misin Alma Mater Misin Sucre.

CAPTULO II
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema

El Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul, Actualmente no cuenta con un
sistema automatizado que le permita al personal docente administrativo, llevar a cabo
El proceso de inscripcin acadmica de forma rpida y confiable. Ya que esto trae
como consecuencia la perdida de informacin y la manipulacin de los documentos es
frgil.
El proceso de inscripcin se realiza de forma manual generando retardo en su
realizacin, agotamiento del personal administrativo docente debido al volumen de
informacin. Motivado a esta problemtica se plante la necesidad de disear un
sistema automatizado para las Inscripciones del Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas
Paul. Como medio interno para agilizar el proceso de inscripcin de inters para la
institucin. A travs de estos medios podr cumplir de una forma ms rpida y
confiable todas las solicitudes requeridas por los padres y representantes o cualquier
otro proceso que pueda considerarse de inters. Solucionando as los problemas que
presenta el sistema actual.
El estudio de este proyecto tiene como finalidad el desarrollo de un Diseo
para automatizar el proceso manual de la inscripcin acadmica del Ciclo Bsico Dr.
Juan Pablo Rojas Paul de El Tigre Estado Anzotegui. Que ayude a tener un buen
control y seguimiento del rea acadmica. Obteniendo de esta forma informacin
eficaz, confiable y oportuna, automatizando procesos relevantes en el seguimiento
acadmico, para minimizar el tiempo de procesamiento y bsqueda de informacin.

Generales y Especficos
Para desarrollar la presente informacin se ha planteado los siguientes
objetivos.
Objetivo General
Disear un Sistema Automatizado para el Proceso de Inscripcin en el Ciclo
Bsico Juan Pablo Rojas Paul.

10

Objetivos Especficos.
Diagnosticar la situacin actual existente en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas
Paul
Analizar las herramientas con relacin a la creacin de un sistema automatizado para
el proceso de inscripcin en el ciclo bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul.
Disear un sistema automatizado para la calidad del proceso de Inscripcin de en
Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul.

Justificacin.
El Departamento Docente Administrativo de el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo
Rojas Paul, tiene la necesidad de un sistema automatizado que le permita mejorar el
flujo de informacin para mejorar en el procesamiento de datos en forma eficiente,
oportuna y organizada, fcil de entender y actualizar en el menor tiempo posible.
Ser de gran ayuda para la realizacin del proceso de inscripcin acadmica, y
dems actividades que labora el personal docente administrativo. El diseo del
sistema automatizado en esta institucin educativa, traer beneficios, en el llenado de

11

las planillas de inscripcin manual que ser ms rpido, se ahorrara el material de

escritorio.
Permitir ofrecer un sistema de inscripcin y seguimiento acadmico donde
servir para optimizar el tiempo y eficiencia con respecto al manejo de la
informacin.
La poblacin beneficiada ser el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul de El
Tigre Estado Anzotegui, los estudiantes, los docentes, personal administrativo,
padres y representantes, respondiendo al trabajo habitual para lograr un buen
desempeo en las labores acadmicas y administrativas.
Esta investigacin se considera de gran relevancia o importancia porque tiene
un carcter terico practico que va a generar beneficios al Ciclo bsico Dr. Juan Pablo
Rojas Paul.

Alcance y Limitaciones.
Alcance
El diseo automatizado ser realizado en el departamento administrativo
docente en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul como un subsistema
representativo de la institucin y que se ajustara a sus objetivos.
Con el desarrollo de una herramienta informativa para el diseo del sistema
automatizado para la inscripcin acadmica, la contribucin en ese sentido de este
trabajo de investigacin consiste en el diseo automatizado para el proceso de

12

inscripcin acadmica bajo programacin en JAVA y base de datos en ACCESS ya

que as permitir en el futuro hacer ajustes al diseo del sistema automatizado.

Limitaciones
Tiempo dedicado a la recoleccin de la informacin.

CAPITULO III
MARCO TEORICO REFERENCIAL
Antecedentes

Para lograr el desarrollo de esta investigacin, fue necesario consultar fuentes

bibliogrficas de trabajos realizados anteriormente, los cuales complementaron y
sirvieron de utilidad en el avance de esta investigacin.

13

Torrealba, R (2006) realiz un trabajo de investigacin cuyo objetivo general

fue: Optimizar el Proceso de Inscripcin mediante un Sistema Automatizado en
la Unidad Escolar Bicentenario. En Palo Negro Estado Aragua. Para optar por el
ttulo de Tcnico Superior en Informtica. Cuya investigacin se desarroll en la
modalidad de proyecto factible, sustentada en un trabajo de campo con el apoyo
bibliogrfico, la poblacin estuvo conformada por el departamento de administracin
quienes conformaron la muestra representativa. y las tcnicas utilizadas para el
estudio fueron la observacin directa y la entrevista llegando a conclusin de que el
sistema automatizado gener mayor productividad en los procesos de inscripcin
llevado a cabo por la institucin, por la cual se recomienda a todas las instituciones
educativas implementarlo para su mayor eficacia al momento de realizar el servicio
que se presta al representante cuando realiza el registro de inscripcin de su
representado.
Esta investigacin presenta similitud respecto al tema estudiado, ya que pretende
alcanzar metas iguales para la optimizacin de datos y adquirir una agilizacin en
cuanto al registro de la informacin durante el proceso de inscripcin.
Otro estudio relacionado con el diseo de un sistema automatizado se encuentra en la
investigacin realizada por Ypez .L titulado el objetivo como Gestin Educativa
para la Efectividad basado en la Automatizacin ,cuya metodologa se caracteriz
por ser de tipo campo y descriptiva cuya poblacin estuvo conformada por treinta
(30) instituciones del Estado Miranda y la muestra estuvo conformada por 15 de ellas
manipulando las tcnicas de entrevistas estructuradas y encuestas llegando a las
siguientes conclusiones .el uso del sistema automatizado en a gerencia educativa
promueve la eficacia en la institucin debido a q agiliza el trabajo administrativo y la
motivacin del operario por cuanto puede brindar en menor tiempo un plan de
actividades generando eficacia y calidad en su desempeo.
Igualmente se encontr en este trabajo una estrecha vinculacin con el tpico en
estudio reflejando la importancia que tiene la aplicacin de un sistema automatizado
como planificacin que agiliza cualquier autoridad administrativa.

14

Morey, L. (2007), elaboro un trabajo que se present bajo el ttulo Diseo de un

sistema de informacin para el proceso de inscripcin en la Unidad
Educativa Colegio Luz de Los Bucares. Este trabajo de investigacin presenta
unos aportes muy relevantes al presente proyecto de investigacin a elaborar puesto
que en su contenido se puede encontrar la forma en que se puede proceder al
desarrollo de un sistema automatizado, punto que forma parte del objetivo principal
del presente trabajo.
Este diseo de sistema de informacin es muy til para el conocimiento por parte del
investigador de cmo proceder en la implantacin del sistema automatizado, debido a
que este diseo tambin presenta las tareas ms importantes que gestionara el sistema
a desarrollar en este trabajo de investigacin, como lo es el proceso de inscripcin y
control de notas.

Fundamentacin Terica
La educacin y sistemas automatizados.
El surgimientos de las nuevas tecnologa de comunicacin e informacin
(Tics) ha hecho que en todas las modalidades educativas las incorpore a su estructura
para hacer ms eficiente tanto el proceso de enseanza y aprendizaje como para la
parte gerencial y administrativa .es pues una toma de conciencia de que cada
modalidad acorde con el rpido y amplio progreso de la ciencia y tecnologa de
acuerdo con lo mencionado anteriormente, Casas 1.999 afirma que todos estos
numerosos cambios e innovaciones parecen indicar una bsqueda constante de las
instituciones educativas y universidades para logar responder con ms efectividad y
modernas herramientas ,a las nuevas fuerzas mundiales , caractersticas de los
cambios presentes (p.67).
Al respecto Llover (1999)

15

En el debate de la asamblea nacional de educacin afirmo la educacin de cara

al futuro no podra ser viable si no incorpora plenamente a la ciencia y a la tecnologa
a la vez que estimula su desarrollo, capacita para su regulacin. No solo por cierto,
incorporndola como un componente de los pensum de estudios, si no preparando a
quienes se incorporen al sistema educativo para su mejor (p.514)
Los autores citados al referirse a necesidad de informacin basada en el
nuevo paradigma que la demanda en esta sociedad la tecnologa deviene tanto a las
propias exigencias del desarrollo tecnolgico.
Como de la preparacin de los ciudadanos para entender concebir usar criticar y
controlar los procesos y productos que la tecnologa nos ofrece como sistema
automatizado (p14).

Sistema

o programa automatizado

Segn Bischop P. (2008).

la idea de un sistema automatizado es muy importante en el mundo de los

ordenadores, generalmente se hace referencia un ordenador en trminos de los
sistemas de ordenadores.
Bsicamente un sistema es un conjunto de partes que se trabajan juntas para
realizar una tarea comn y seala que un ordenador es una coleccin de recursos
incluyendo dispositivos de procesos electrnicos digital, almacenado , de manera
automtica permite entrada , produce salida, es decir almacena recupera y procesa
datos pudiendo tambin transmitirlo y recibirlo hacia y desde otro ordenador , el
mismo es capaz de extraer conclusiones razonables del tratamiento del datos que
lleva a cabo (pg. 7).
Al respecto Sied (2002) Lo define como:

16

el sistema automatizado en las organizaciones e instituciones est dirigido a

establecer y mantener documentacin necesaria de forma explcita como medio de
seguridad y la conformidad de las actividades de las conformidades respecto a los
requerimientos establecidos. (pg. 11) de ah que el anlisis de los sistemas para
Guerreo .C (2004) expone:
tomando como base un lenguaje de programacin orientado a eventos que
soportan conceptos de paradigmas orientado a objetos , proporciona una excelente
plataforma de desarrollo de aplicaciones rpidas , donde se pueden crear aplicaciones
bajo el ambiente Windows facilitando el desarrollo eh implementacin de programas
bajo entorno grficos , donde el usuario decide que hacer a travs de eventos (clic
,doble clic , soltar o presionar una tecla , entre otros ), los cuales generan una
comunicacin por medio de mens , colores ,sonidos , animacin , videos y otros etc.
y lo cual permite disear aplicaciones graficas como sonido , animacin ,videos y
otros elementos de multimedia
Lenguaje de programacin
Los lenguajes de programacin son utilizados para describir programas de
computadoras que pueden ser entendidos por estas se clasifican en 3 categoras:
Lenguaje de mquinas: instrucciones directas entendidas por la computadora
(lenguaje binario)
Lenguaje de bajo nivel: provee un juego de instrucciones comprensibles para los
humanos.
Lenguaje de alto nivel: utilizan instrucciones escritas con palabras similares a los
lenguajes humanos estos son independiente de la maquina en que se ejecutan y
necesitan ser traducido a instrucciones de lenguaje de mquina.
Un lenguaje de programacin permite a uno o ms desarrolladores del software
especificar de manera precisa a la computadora sobre qu datos debe operar , como

17

deben ser almacenados , transmitidos y que acciones deben tomar bajo una variada
gama de circunstancias todo esto, a travs de un lenguaje que intente estar
relativamente prximo al lenguaje humano o natural .Una caracterstica relevante de
los lenguajes de programacin es precisamente que ms de un operador puedan tener
ms de un conjunto comn de instrucciones que puedan ser comprendidas entre ellos
para realizar construccin del programa de forma colaborativa.
Diseo
Citado por FABREGAS, J 2005 explica en los esquemas de fases relacionado
a las guas de planificacin de proyectos que el diseo de un sistema se realiza de la
siguiente manera:
Diseo del sistema, sobre la base de los requerimientos y lineamientos
definidos para Casas sistema en el plan de TIC, se combinan las herramientas y las
tcnicas de anlisis y diseo, y se completa el diseo arquitectnico de los sistemas
que satisfagan esos requerimientos.
El diseo de un sistema est conformado por dos grandes grupos de objetos
componentes: los datos y los procesos. Por lo que todas las actividades de las fases de
diseo est orientada a analizar y disear esos dos grandes componentes desde su
perspectiva conceptual hasta su perspectiva fsica.
Base de datos
Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al
desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de
las bases de datos tienen formato electrnico, que ofrece un amplio rango de
soluciones al problema de almacenar datos. www.monografias.com.
Metodologa de Kendall y Kendall

18

El ciclo de vida de vida del desarrollo de sistemas es un enfoque por fases

para el anlisis y el diseo cuya premisa principal consiste en que los sistemas se
desarrollan mejor utilizando un ciclo especifico de actividades del analista y el
usuario. (Kendall & Kendall). La metodologa de Kendall & Kendall el ciclo de vida
de un sistema consta de siete partes: siendo la primera la identificacin del problema,
la segunda identificacin de requisitos de informacin, la tercera es el anlisis de las
necesidades del sistema, la cuarta es el diseo del sistema recomendado, la quinta
desarrollo y documentacin del sistema, la sexta prueba y mantenimiento y la ltima
implementacin y evaluacin.
FASE I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos.
Observacin directa del entorno.
Aplicacin de entrevista para recolectar informacin.
Sintetizar la informacin recolectada para construir objetivos.
Estimar el alcance del proyecto.
Identificar si existe una necesidad, problema u oportunidad argumentada.
Documentar resultados.
Estudiar los riesgos del proyecto.
Presentar un informe de vialidad.

En la primera fase el analista es el encargado de identificar los problemas de la

organizacin, detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y objetivos.

19

FASE II: Determinacin de los requerimientos de informacin.

Revisin de los objetivos.
Identificar el dominio.
Investigar la razn por la cual se implementa el sistema actual.
Recolectar informacin sobre los procedimientos y operaciones que se
desempean actualmente.

20

Detallar especficamente: Quines son los involucrados, cul es la actividad,

regla y restricciones del negocio, entorno de desarrollo de las actividades, momentos
oportunos de desarrollo de cada funcin, la manera en que se desempean los
procedimientos actuales.

Elaborar una lista detallada y organizada de todos los procedimientos. Separar

requerimientos funcionales y no funcionales. Adicionar al informe de la primera fase,
esta nueva informacin.

En esta fase el analista se esfuerza por comprender la informacin que

necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades. Entre las herramientas que se
utilizan para determinar los requerimientos de informacin de un negocio se
encuentran mtodos interactivos como las entrevistas, los muestreos, la investigacin
de datos impresos y la aplicacin de cuestionarios; mtodos que no interfieren con el
usuario como la observacin del comportamiento de los encargados de tomar las
decisiones y sus entornos e oficina, al igual que mtodos de amplio alcance como la
elaboracin de prototipos.

FASE III: Anlisis de las necesidades.

Evaluar las dos fases anteriores.
Modelar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones ya
identificadas.
Elaborar diccionario de datos y sus especificaciones.
Elaborar diagramas de procesos de cada funcin.
Elaborar propuesta del sistema con todos los diagramas de operaciones y de
procesos.

21

Realizar el anlisis del riesgo sobre el realizado en las fases anteriores,

tomando en cuenta el aspecto econmico, tcnico y operacional (estudio de
factibilidad)
Estimar en un diagrama de Gantt el tiempo que tomar desarrollar el sistema.
En esta fase el analista evala las dos fases anteriores, usa herramientas y
tcnicas como el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas, los
procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma grfica estructurada.

A partir de los diagramas de flujo de datos se desarrolla un diccionario de

datos que enlista todos los datos utilizados en el sistema as como sus respectivas
especificaciones.

El analista prepara en esta fase, una propuesta de sistemas que sintetiza sus
hallazgos, proporciona un anlisis de costo/beneficio de las alternativas y ofrece, en
su caso, recomendaciones sobre lo que se debe hacer.

FASE IV: Diseo del sistema recomendado.

Evaluar las tres fases anteriores.
Realizar el diseo lgico de todo el sistema.
Elaborar procedimientos precisos para la captura de los datos que van a
ingresar al sistema de informacin.
Elaborar el diseo de la base de datos.

22

Disear las diferentes interfaces de usuarios de cada operacin, procedimiento

y/o funcin.
Disear controles y procedimientos de respaldos que protejan al sistema y a
los datos.
Producir los paquetes especficos de programas para los programadores.
Elaborar una lista de las funciones genricas y de las que ser obligatorio
crear.
En esta fase el analista utiliza la informacin recopilada en las primeras fases
para realizar el diseo lgico del sistema de informacin.
El analista disea procedimientos precisos para la captura de datos que
aseguran que los datos que ingresen al sistema de informacin sean correctos.
Facilita la entrada eficiente de datos al sistema de informacin mediantes
tcnicas adecuadas de diseo de formularios y pantallas.
La concepcin de la interfaz de usuario forma parte del diseo lgico del
sistema de informacin.
La interfaz conecta al usuario con el sistema y por tanto es sumamente
importante.
Tambin incluye el diseo de archivos o bases de datos que almacenarn gran
parte delos datos indispensables para los encargados de tomar las decisiones en la
organizacin.

23

En esta fase el analista interacta con los usuarios para disear la salida (en
pantalla o impresa) que satisfaga las necesidades de informacin de estos ltimos.
Finalmente el analista debe disear controles y procedimientos de respaldo
que protejan al sistema y a los datos y producir paquetes de especificaciones de
programa para los programadores.
Cada paquete debe contener esquemas para la entrada y la salida,
especificaciones de archivos y detalles del procesamiento.
FASE V: Desarrollo y documentacin del software.
Evaluar los procedimientos que va a ser desarrollados por el programador.
Mostrar y explicar cada procedimiento, funcin y operacin al programador.
Elaborar manuales de procedimientos internos del sistema.
Elaborar manuales externos de ayuda a los usuarios del sistema.
Elaborar demostraciones para los usuarios y la interaccin con distintas
interfaces.
Elaborar actualizaciones para los diferentes procedimientos. Elaborar un
informe con el tiempo que se llev construir cada procedimiento.
En la quinta fase del ciclo del desarrollo de sistemas, el analista trabaja de
manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original
necesario. Entre las tcnicas estructuradas para disear y documentar software se
encuentran los diagramas de estructuras, los diagramas de Nassi-Shneiderman y el
pseudocdigo.

24

Durante esta fase el analista trabaja con los usuarios para desarrollar
documentacin efectiva para el software, como manuales de procedimientos, ayuda
en lnea y sitios web que incluyan respuestas a preguntas frecuentes en archivos
lame que se integrarn al nuevo software.
La documentacin indica a los usuarios cmo utilizar el sistema y qu hacer
en caso de que surjan problemas derivados de este uso. Los programadores
desempean un rol clave en esta fase porque disean, codifican y eliminan errores
sintcticos de los programas de cmputo.
FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema.
Realizar la programacin de las pruebas del sistema.
Realizar un instrumento para evaluar el sistema de informacin.
El programador deber elaborar un resumen de las pruebas del sistema.
El analista deber realizar un informe de sus pruebas y discutirlo con el
programador.
Elaborar la planificacin de las horas del mantenimiento del sistema. Elaborar
la lista de las operaciones que pudieran sufrir modificaciones de cdigos.
Antes de poner en funcionamiento el sistema es necesario probarlo es mucho
menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los
usuarios.
Una parte de la pruebas la realizan los programadores solos, y otra la llevan a
cabo de manera conjunta con los analistas de sistemas. Primero se realizan las pruebas
con datos de muestra para determinar con precisin cules son los problemas y
posteriormente se realiza otra con datos reales del sistema actual.

25

El mantenimiento del sistema de informacin y su documentacin empiezan

en esta fase y se llevan de manera rutinaria durante toda su vida til.

FASE VII: Implementacin y evaluacin del sistema.

Planificar gradualmente la conversin del sistema anterior.
Instalar los equipos de hardware necesarios para el funcionamiento del
software creado.
Capacitar por medio de talleres a los usuarios en el manejo de equipos y
software creados.
Evaluar la adaptabilidad de los usuarios al sistema.
Esta es la ltima fase del desarrollo de sistemas, y aqu el analista participa en
la implementacin del sistema de informacin. En esta fase se capacita a los usuarios
en el manejo del sistema. Parte de la capacitacin la imparten los fabricantes, pero la
supervisin de sta es responsabilidad del analista de sistemas.
Se menciona la evaluacin como la fase final del ciclo de vida del desarrollo
de sistemas principalmente en reas del debate. En realidad, la evaluacin se lleva a
cabo durante cada una de las fases.
El trabajo de sistemas es cclico, cuando un analista termina una fase del
desarrollo de sistemas y pasa a la siguiente, el surgimiento de un problema podra
obligar a regresar a la fase previa y modificar el trabajo realizado.

Fundamentacin Legal.

26

Como lo expresa Martins (2003) la fundamentacin legal o bases legales se

refiere a la normativa jurdica que sustenta el estudio. Desde la Carta Magna, Las
Leyes Orgnicas, las resoluciones, decretos, entre otros.
A continuacin se presentan los basamentos legales, sobre los cuales se realiza
la presente investigacin.

27

CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Captulo VI De los Derechos Culturales y Educativos.
Artculo 108: Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben
contribuir a la formacin ciudadana. El Estado garantizar servicios pblicos de radio,
televisin y
Redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el acceso universal a la
informacin. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicacin de
las nuevas tecnologas, de sus innovaciones, segn los requisitos que establezca la ley.
Segn lo establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela (1999) Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y
aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus innovaciones, segn los requisitos que
establezca la ley (Art.108).
Artculo 110: El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la
tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de
informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional.
Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos
suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley.
El sector privado deber aportar recursos para los mismos. El Estado garantizar el
cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las actividades de
investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley determinara los modos y
medios para dar cumplimiento a esta garanta.

Ley de la informtica

28

La Ley, define los trminos: tecnologa de la informacin, sistema, data,

documento, computadora, hardware, firmware, software, programa, procesamiento de
datos o de informacin, seguridad, virus, tarjeta inteligente, contrasea y mensaje de
datos. La ley presenta varias deficiencias y problemas, entre los que podemos
mencionar los siguientes:
Utiliza trminos en el idioma ingls, cuando la Constitucin solo autoriza el uso del
castellano o lenguas indgenas en documentos oficiales.
No tipifica delito alguno relativo a la seguridad e integridad de la firma electrnica y
a su registro.
La terminologa utilizada es diferente a la de la Ley de Mensaje de Datos y Firmas
Electrnicas, tal como se observa en la definicin que hace del mensaje de datos, con
lo que se propicia un desorden conceptual de la legislacin en materia electrnica.
Repite delitos ya existentes en el Cdigo Penal y en otras leyes penales, a los cuales les
agrega el medio empleado y la naturaleza intangible del bien afectado.
Tutela los sistemas de informacin sin referirse a su contenido ni sus aplicaciones.
No tutela el uso debido de Internet.
Establece principios generales diferentes a los establecidos en el libro primero del Cdigo
Penal, con lo cual empeora la descodificacin.
Ley contra Delitos Informticos

29

En primer punto son tomados en consideracin los artculos 5, 6, 7 referentes al acceso

indebido, sabotaje o dao contra un sistema y la responsabilidad que tiene los gerentes,
administradores, o aquellas personas que est encargada de una empresa, y est cuenta con
un sistema de informacin con los datos primordiales de la misma, debe ser sancionado con
los trminos previsto en la mencionada ley, en el caso de acceso indebido ser penada la
persona que cometa en dicho delito con prisin y unos 5 a unos 10 aos.
El artculo 12 referente a que cualquier individuo que a travs de algn medio
modifique un documento que se encuentre incorporado a un sistema y cree un
documento inexistente, ser penado de 3 a 6 aos de prisin y multa de 300 o 600
unidades tributarias.
El artculo 21 referente a la violacin de la privacidad de las comunicaciones,
si una persona quebranta el uso correcto de la tecnologa de informacin, acceda de
forma indebida a un sistema automatizado, eliminando o modificando cualquier dato o
sistema de transmisin, ser sancionado con prisin de 2 a 6 aos, y multas de 200 a
600 unidades tributarias.
En comparacin a nuestro sistema de informacin con los artculos antes
mencionados de la Ley de Delitos Informticos se puede relacionar con un acceso
indebido de un individuo sin autorizacin del manejo del sistema y realice o ejecute
una modificacin o eliminacin de algn documento importante, dato seal de
transmisin que se encuentre incorporado en el sistema e intente implantar un archivo
inexistente en el mismo. Esta persona ser sometida a los estatutos establecidos por
dicha ley.
Decreto 3390 de Software Libre

30

En Diciembre del ao 2004 El Poder Ejecutivo Nacional aprob en Gaceta

Oficial N. 38095 de la Repblica Bolivariana de Venezuela el Decreto 3.390, mediante
el cual se dispone que la Administracin Pblica Nacional (APN) empleara
prioritariamente Software Libre (SL) desarrollado con Estndares Abiertos, en sus
Sistemas, Proyectos y Servicios Informticos.
GACETA OFICIAL N 38.242 del 3 de agosto de 2005
LA ASAMBLEA NACIONAL DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA DECRETA LA SIGUIENTE, LEY ORGANICA DE CIENCIA,
TECNOLOGIA E INNOVACION.
TITULO I
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e
Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen
conocimientos cuenticos y tecnolgicas, como procesos de innovacin, y las personas
que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y aplicacin de
actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia, la tecnologa y la
sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del sistema son:
2. Las instituciones de educacin superior y de formacin tcnica, academias
Nacionales, colegios profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y centros de
investigacin y desarrollo, tanto pblico como privado.
Tal como lo seala la Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
(2005). Las Instituciones de Educacin Superior y de Formacin Tcnica, Academias
Nacionales, Colegios Profesionales, Sociedades Cientficas, Laboratorios y Centros de
Investigacin y Desarrollo, tanto Pblico como Privado (Art 3 inziso
2).

31

GACETA OFICIAL N 39.536 DE FECHA 22 DE OCTUBRE DE 2010

Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Despacho del Ministro.
Artculo 32. La educacin universitaria profundiza el proceso de formacin
integral y permanente de ciudadanos crticos y ciudadanas crticas, reflexivas o
reflexivas, sensibles y comprometidas o comprometidas, social y ticamente con el
desarrollo del pas, iniciado en los niveles educativos precedentes. Tiene como funcin
la creacin, difusin, socializacin, produccin, apropiacin y conservacin del
conocimiento en la sociedad, as como el estmulo de la creacin intelectual y cultural
en todas sus formas.
De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgnica de Educacin (2010) La
educacin universitaria tiene la obligacin de formar profesionales en las distintas
reas que requiera el pas, preparar personas aptas que estn a la altura de las
exigencias del mundo oportunas y veraces a los problemas que se presenten porque lo
que se est buscando es calidad en la educacin mas no cantidad (Art 32).

Ley Orgnica de Ciencias y Tecnologa

Articulo 103: Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen
conocimientos cientficos y tecnolgicos, como procesos de innovacin, y las personas
que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y aplicacin de

32

actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia, la tecnologa y la

sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son:
1. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa, sus organismos adscritos y las entidades Tuteladas
por stos, o aquellas en las que tengan participacin.

2. Las instituciones de educacin superior y de formacin tcnica, academias nacionales,

colegios profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y centros de nacionales, colegios
profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y centros de investigacin y desarrollo,
tanto pblicos como privados.
3. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios, insumos y bienes de
capital, redes de informacin y asistencia que sean incorporados al Sistema.
4. Las unidades de investigacin y desarrollo, as como las unidades de tecnologas de
informacin y comunicacin de todos los organismos pblicos.
5. Las personas pblicas o privadas que realicen actividades de ciencia, tecnologa, innovacin
y sus aplicaciones.

Ley De Telecomunicaciones
La Ley de Telecomunicaciones, Gaceta Oficial No. 36.920 de fecha 28 de
marzo del ao 2000: Los operadores de servicios de telecomunicaciones,
debidamente acreditados, tienen los deberes siguientes: respetar los derechos de los
usuarios establecidos en la Constitucin y en la ley, a una informacin adecuada y no
engaosa sobre el contenido y caractersticas de los productos y servicios que
consumen, a la libertad de eleccin y a un trato equitativo y digno.

33

En Diciembre del ao 2004 El Poder Ejecutivo Nacional aprob en Gaceta

Oficial N. 38095 de la Repblica Bolivariana de Venezuela el Decreto 3.390, mediante
el cual se dispone que la Administracin Pblica Nacional (APN) empleara
prioritariamente Software Libre (SL) desarrollado con Estndares Abiertos, en sus
Sistemas, Proyectos y Servicios Informticos.

Trminos Bsicos
Automatizacin: Es la tecnologa que trata de la aplicacin de sistemas mecnicos, electrnicos y
de bases computacionales para operar y controlar la produccin.
Almacenar: Introducir datos e informacin en el disco duro de un ordenador o en
cualquier otro dispositivo de memoria.
Access: Es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas
operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en
un entorno personal o en pequeas organizaciones.
Base de Datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemticamente para su posterior uso.
Comunicacin: En informtica, intercambio de datos entre computadoras a travs de
una conexin entre ellas. Para que las computadoras puedan entenderse debe haber un
"lenguaje" comn, los protocolos.
Campo se refiere a un tipo o atributo de informacin, y un registro, a toda la informacin sobre
un individuo.

34

Clave de Acceso: es una combinacin de letras, nmeros y signos que debe teclearse para
obtener acceso a un programa o partes de un programa determinado.
Dato: El Dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.), un
atributo o una caracterstica de una entidad.
Diagrama de Flujo de Datos: es una herramienta que permite visualizar un sistema como una red
de procesos funcionales, conectados entre s por "conductos" y "tanques de almacenamiento" de
datos.
Diagnstico: Proceso a travs del cual se profundiza en el objeto estudiado, para con
acciones de intervencin y en el marco de una etapa del proceso que se denomina
Seguimiento, transformarlo.
Diseo: El diseo1 se define como el proceso previo de configuracin mental,
prefiguracin en la bsqueda de una solucin en cualquier campo. Utilizado
habitualmente en el contexto de la industria, ingeniera, arquitectura, comunicacin y
otras disciplinas creativas.
Diagrama Entidad Relacin
Una forma en que un analista de sistemas puede definir fronteras de sistema
apropiadas es mediante el uso de un modelo de entidad-relacin. Los elementos que
conforman un sistema organizacional se pueden denominar entidades. Las entidades
se modelan mediante un rectngulo con el nombre de su entidad. Una relacin es la
asociacin que describe la interaccin entre las entidades.
Encuesta: Son entrevistas realizadas a numerosas personas utilizando un diseo de cuestionario
previo. Estas pueden ser personales, telefnicas o por correo electrnico.
Entrevista: Se utilizan para recabar informacin de forma verbal, a travs de
preguntas que propone el analista, quienes responden pueden ser gerentes o empleados

35

los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema
propuesto o aquellos que proporcionaran datos o sern afectados por la aplicacin
propuesta.
Entidad: Las entidades se representan grficamente mediante rectngulos y su
nombre aparece en el interior. Un nombre de entidad slo puede aparecer una vez en
el esquema conceptual.
Estructura: es la disposicin y orden de las partes dentro de un todo. Tambin puede
entenderse como un sistema de conceptos coherentes enlazados, cuyo objetivo es
precisar la esencia del objeto de estudio.
Gestin: el conjunto de diligencias que se realizan para desarrollar un proceso o para lograr
un producto determinado.
Informacin: se trata de datos procesados y relacionados de manera que nos pueden dar
pauta a la correcta toma de decisiones.
Informtica: es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar,
procesar y transmitir informacin y datos en formato digital.
Internet: Es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas
que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes fsicas
heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica, de alcance
mundial.
Java: Es un lenguaje de programacin de propsito general, concurrente, orientado a
objetos y basado en clases que fue diseado especficamente para tener tan pocas
dependencias de implementacin como fuera posible.

36

Sistemas Manuales: Un sistema manual es un conjunto de elementos que interactan entre

s sin la intervencin de equipo automatizado.
Sistemas de Informacin: Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior,
generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Tecnologa: Es el conjunto de conocimientos tcnicos, ordenados cientficamente, que
permiten disear y crear bienes y servicios que facilitan la adaptacin al medio
ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales de la humanidad.
Tecnologa de la Informacin: el conjunto de recursos, procedimientos y tcnicas
usadas en el procesamiento, almacenamiento y transmisin de informacin, esta
definicin se ha matizado de la mano de las TIC, pues en la actualidad no basta con
hablar de una computadora cuando se hace referencia al procesamiento de la
informacin.

37

CAPITULO IV
MARCO METODOLOGICO

Segn Balestrini (1998) el marco metodolgico es la instancia referida a los

mtodos, las diversas reglas, registros, tcnicas, y protocolos con los cuales una Teora
y su Mtodo calculan las magnitudes de lo real.

Tipo de Investigacin
Segn Sabino (1.992); una investigacin de campo es aquella que se refiere a
los modelos a emplear cuando los datos de inters se recogen en forma directa de la
realidad, durante el trabajo concreto del investigador y sus equipos. Estos datos
obtenidos directamente de la experiencia emprica, denominacin que alude el hecho

38

que son datos de primera, originales, productos de una investigacin en curso, sin la
intermediacin de ninguna naturaleza.

Diseo De La Investigacin
Segn este diseo de investigacin es de campo tal y como lo explica Arias F.G
(2006):
el diseo de la investigacin de campo, es la recoleccin de datos directamente de los
sujetos investigados o de la realidad donde ocurren los echo (datos primarios), sin
manipular o controlar variable alguna (p31).
Por lo tanto, esta investigacin en su diseo fue de tipo campo ya que las
mediciones se practicaron en un universo real, es decir en el C.B Dr. Juan Pablo Rojas
Paul, de El Tigre Estado Anzotegui el cual constituyo en el mbito de la investigacin
para recopilar la informacin de manera directa.
Poblacin y Muestra
Poblacin
La poblacin definida por Arias, F.G (2006), es el conjunto finito o infinito de
elementos con caractersticas comunes para los cuales sern extensivas las
conclusiones de las investigacin. Esta queda definida por el problema y por los
objetivos del estudio (p.81)
En atencin a la poblacin estn conformadas por el personal del
Departamento Administrativo docente, del Ciclo bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul,
que en su totalidad estn conformado por 22 administrativos.
Tabla de la Poblacin de el Departamento Administrativo de el Ciclo Bsico Dr.

39

Juan Pablo Rojas Paul.

N
Paul
C.B Dr. Juan Pablo Rojas
Coordinadores
Personal Administrativo (

02

Secretarias

11

Orientadoras

01

Jefes de seccionales

06
02

Coordinadora de biblioteca

22

Total
Fuente:

Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas

Paul.

La poblacin para el desarrollo del proyecto est constituida en 22.

Muestra
Para Arias, F.G (2006), la muestra es un subconjunto representativo y finito
que se extrae de la poblacin accesible (P83). En ese sentido, una muestra
representativa de esta investigacin es: de la administracin 22 administrativos para
un total de 22 personas.
El tipo de muestra seleccionada en la presente investigacin corresponde al
total de las personas que forman parte del Ciclo bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul del
Tigre Estado Anzotegui. Y que se ven afectados con el actual proceso de inscripcin
acadmica.

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos

40

Las tcnicas de recoleccin de datos son las estrategias que utiliza el

investigador para recolectar informacin sobre un hecho o fenmeno. Estas varan de
acuerdo al tipo de investigacin, pueden ser: Encuestas, observacin, Los
instrumentos son los medios para la aplicacin de la estrategia de investigacin a
seguir, pueden ser presentadas en formatos, videos, fotografas, etctera. Las tcnicas
utilizadas para esta investigacin fueron la entrevista y el anlisis de contenido.
(Len y Montero, 1993). La investigacin por encuestas consiste en establecer
reglas que permitan acceder de forma cientfica a lo que las personas opinan Con esta
metodologa se presentan cuestiones a un conjunto de individuos, de los que se
presume que son representativos de su grupo de referencia, para conocer sus actitudes
con respecto al tema o temas objeto de estudio.
Sierra y Bravo (1984), define la observacin y estudio realizado por el investigador,
mediante el empleo de sus propios sentidos, con o sin ayuda de aparatos tcnicos, de
las cosas o hechos de inters social, tal como son o tienen lugar espontneamente.
En tal sentido las tcnicas utilizadas en este proyecto son la observacin
directa, entrevista y gua de observacin (ver gua de observacin) la encuesta tipo
cuestionario contentiva de 8 preguntas. (Ver encuesta estructurada).
Esta tcnica se emple por ser productiva en la recoleccin de datos se refiere, para
establecer una relacin directa con las personas afectadas y as dar a conocer los
problemas que presenta el proceso de inscripcin en la actualidad el Ciclo Bsico Dr.
Juan Pablo Rojas Paul.
Entrevista
Entrevista al departamento Administrativo Docente del Ciclo Bsico Dr. Juan
Pablo Rojas Paul de El Tigre Estado Anzotegui.
La entrevista se llev a cabo en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul, al personal del
departamento administrativo docente; a travs de una serie de preguntas para as conocer el
funcionamiento del sistema actual en el proceso de inscripcin acadmica ya que presenta
deficiencia por ser realizado manualmente. Se recolectaron los datos y documentos en la cual

41

el departamento administrativo docente utiliza en el sistema de registros acadmicos, los

cuales representan todos los datos de entrada y salida del sistema.
Entre estos datos se pueden mencionar los siguientes:
Datos personales del estudiante.
Datos personales del representante.
Formato de planilla de inscripcin acadmica.
Documentacin del estudiante y representante. Grado
que cursara el estudiante.
Despus de conocer cul es el funcionamiento del sistema, las personas que utilizan el
sistema y de recolectar la informacin se analiz cada dato para luego iniciar el proceso de
disear un sistema Automatizado para las inscripciones acadmicas ya que ser un beneficio
importante para la institucin.

Fuente: Los Autores.

Tabla de Observaciones
Observadores: Martnez Milagros
David Maita.
reas observadas: Departamento
Administrativo.

y Fecha de observacin:
02/05/2012

Lugar de la Observacin: Ciclo Bsico

Dr. Juan Pablo Rojas Paul de El Tigre
Estado Anzotegui.

Indicadores

Observaciones

42

En relacin al hardware, se observ la

existencia de 2 computadoras, 2
impresoras, y dems accesorios.
Encontrndose en buenas condiciones y
en funcionamiento.

Componentes

En cuanto al software, se evidencio, la

existencia del Sistema
Operativo Windows XP y el manejo
herramientas de oficina Como
Microsoft Office 2007.
En funcin al recurso humano, se
observ la presencia del personal
encargado de los procesos acadmicos.
En cuanto a la presencia de un sistema de
red instalado, se pudo observar la
ausencia de esta en el departamento
administrativo. Los documentos son
guardados en carpetas que posteriormente
se resguardan en unos archivos.

Procesos

En relacin a los procesos como

inscripciones, registro de estudiantes,
emisin de documentos acadmicos son
Llevados manualmente.
En este sentido el tiempo de respuesta, es
lento y tedioso.

Fuente: Los Autores.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
JOS ANTONIO ANZOTEGUI
EL TIGRE
- EDO. ANZOTEGUI

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA JOS ANTONIO ANZOTEGUI
EL TIGRE-ESTADO ANZOTEGUI

43

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN

INGENIERA EN SISTEMA

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Aldea Universitaria J.M. Santeliz Pea
Misin Sucre
El Tigre- Edo Anzotegui

Encuesta Aplicada En el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul para
diagnosticar las debilidades existentes en el Proceso de Inscripciones Acadmicas.

INTRUCCIONES
A continuacin se le presenta (8) preguntas, en la cual se responder segn la
necesidad que se presenta en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul de El Tigre
Estado Anzotegui, marque con una (x) el espacio al cuadro a elegir.

EL TIGRE JULIO 2013.

Encuesta estructuradas al personal del Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul

Encuesta Estructurada.

ENCUESTA
Encuesta Aplicada En el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul para
diagnosticar las debilidades existentes en el Proceso de Inscripciones Acadmicas
1) Considera usted que es importante Disear un Sistema Automatizado que

44

le permita mejorar el rendimiento en el Proceso de Inscripcin Acadmico?

S
No
2) Cree usted que el Diseo de un Sistema Automatizado es seguro al
momento del proceso de Inscripcin Acadmica?
S
No
3) Sera positivo el Diseo de un Sistema Automatizado para las Inscripciones
en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul?
S
No
4) Sera positivo el Diseo de un Sistema Automatizado para las Inscripciones en
el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul?
S

No

Fuente: Los Autores.

Continuacin de la tabla Encuesta Estructurada.

1) Presenta usted algn problema al momento de solicitar informacin en el

Proceso de Inscripcin?
S

No

2) Presenta usted algn problema al momento de solicitar informacin en el

Proceso de Inscripcin?
S

No

3) Cuenta el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul con herramientas
Informticas necesarias que le permita informarle acerca del Proceso de
Inscripcin Acadmica al momento de iniciarlas?

45

No

4) Piensa usted que debe generarse el proceso de Inscripcin Acadmico en el

Sistema Automatizado y otros tipos de informacin en general?
S

No

Tabla Encuesta Estructurada.

Fuente: Los Autores.

Instrumentos de Recoleccin de Datos Al

respecto Arias F.G (2006) las define:

Se entender por tcnicas al procedimiento o forma particular de obtener datos o

informacin .ahora bien, la aplicacin de una tcnica conduce a la obtencin de
informacin, la cual debe ser guardada en un medio material de manera que los datos
puedan ser recuperados, procesados y analizados e interpretados posteriormente. A
dicho soporte se le llama instrumentos (p.66).
La recoleccin de datos de este proyecto se realiz mediante una encuesta; aplicada
directamente al personal del departamento administrativo docente, encargados de
realizar el proceso de inscripcin en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul de El

46

Tigre Estado Anzotegui, que consta de ocho (08) preguntas con el propsito de
realizar las preguntas claras y precisas, mediante estas se podr obtener la informacin
requerida,
Nos basamos en la informacin proporcionada por el personal de el departamento administrativo
docente y las observaciones.
La observacin fue directa ya a que se pudo evaluar la situacin desde el sitio del
problema. La informacin que se nos facilito fue por el personal administrativo y la
directora de la institucin directamente donde se presenta el problema ya que son las
personas afectadas e interesadas en que mejore el actual sistema y se ejecute de forma
rpida y eficaz.

Descripcin cuantitativa y porcentual: de las opciones que a continuacin se mencionan

desde el punto de vista administrativo arrojando los siguientes resultados:
1) Considera usted que es importante Disear un Sistema Automatizado que le permita
mejorar el rendimiento en el proceso de Inscripcin Acadmica?

47

Grafica 1
10%
SI
NO
90%

Fuente: Los Autores

Anlisis: El 90% expresan que SI, es importante el diseo de un sistema
automatizado debido a que tienen que generar muchos archivos y tiende a
perderse la informacin.
El 10 % considera que No, es importante el diseo de un sistema automatizado ya
que estn acostumbrados al sistema manual que manejan actualmente.

2) Presenta usted algn problema al momento de solicitar informacin en el Proceso de

Inscripcin?

48

Grafica 2
10%
SI
NO
90%

Fuente: Los Autores

Anlisis: El 90 % considera

que el sistema manual SI, presenta problemas al

solicitar informacin ya que no tienen un control exacto acerca de los datos que se
registran.
El 10% considera que NO, presentan problemas al solicitar informacin en el
Proceso de Inscripcin.

3) Considera usted que el Diseo de un Sistema Automatizado es seguro al momento del

proceso de Inscripcin Acadmica?

49

Grafica 3
10%

SI
NO
90%

Fuente:Los Autores

Anlisis: El 90% considera que el Diseo de un Sistema Automatizado SI, es seguro al

momento del Proceso de Inscripcin Acadmica.
El 10% considera que el Diseo de un Sistema Automatizado NO, es seguro al
momento del Proceso de Inscripcin Acadmica.

4) Le gustara a usted ser informado sobre el Proceso de Inscripcin en el Ciclo Bsico

Dr. Juan Pablo Rojas Paul por medio de un Sistema Automatizado?

50

Grafica 4
10%

SI
NO
90%

Fuente:Los Autores

Anlisis: El 90% respondi que SI, le gustara ser informado sobre el Proceso de
Inscripcin Acadmica por medio de Sistema Automatizado en el Ciclo Bsico Dr.
Juan Pablo Rojas Paul.
El 10% respondi que NO, le gustara ser informado sobre el Proceso de Inscripcin
Acadmica por medio de un Sistema Automatizado en el Ciclo Bsico Dr.
Juan Pablo Rojas Paul.

5) Sera positivo el Diseo de un Sistema Automatizado para las Inscripciones en el Ciclo

Bsico. Juan Pablo Rojas Paul?

51

Grafica 5
10%

SI
NO
90%

Fuente:Los Autores
Anlisis: El 90% considera que SI, sera positivo el Diseo de un Sistema

Automatizado para Inscripcin en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul.
El 10% considera que NO, sera positivo un Diseo Automatizado para el Proceso de
Inscripcin en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul.

52

6) Piensa usted que el Proceso de Inscripcin Acadmico sea de mayor confiabilidad

visualizado mediante el Diseo de un Sistema Automatizado?

Grafica 6
10%

SI
NO
90%

Fuente:Los Autores
Anlisis: El 90% respondi que SI, piensa que el proceso de Inscripcin

Acadmica sea de mayor confiabilidad al ser visualizado mediante el Diseo de un

Sistema Automatizado.
El 10% respondi que NO, piensa que el Proceso de Inscripcin Acadmica sea
de mayor confiabilidad.

53

7) Cuenta el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul con herramientas necesarias que le
permita informarle acerca del Proceso de Inscripcin Acadmica al momento de
iniciarlas?

Grafica 7
10%

SI
NO
90%

Fuente: Los Autores

Anlisis: El 90% respondi que SI, cuentan con herramientas al
informales acerca del proceso de inscripcin.

El 10% respondi que NO, cuentan con herramientas para ser informados acerca del
proceso de inscripcin.

54

8) Piensa usted que debe generarse el proceso de Inscripcin Acadmico en el Sistema

Automatizado y otros tipos de informacin en general?

Grafica 8
10%

SI
NO
90%

Fuente:Los Autores
Anlisis: El 90% respondi que SI, debe generarse el Proceso de Inscripcin

Acadmica en el Sistema Automatizado y otros tipos de Informacin en general.

El 10% respondi que NO, debe generarse el Proceso de Inscripcin Acadmica en el
Sistema Automatizado y otros tipos de Informacin en general.

55

Cronograma de actividades
Actividades

Duracin

Inicio

Finalizacin

Ubicacin

Responsables

en
Diagnosticar: 1 hora

02/05/2012

02/05/2012

calendario
Mayo/Junio

-Observacin

Milagros
Martnez y

directa.

David Maita
1 hora

02/05/202

02/05/202

Mayo/Junio

2 horas

10/05/2012

10/05/2012

Mayo/Junio

-Entrevista
-Encuesta
Analizar:

Milagros

Actual

Martnez y

sistema de

David Maita

inscripcin en

Mayo/Junio

el Ciclo
Bsico Dr.
Juan Pablo
Rojas Paul.

Disear:

Milagros

Pantallas del

Martnez y

Software,

David Maita

DER a
travs de la
informacin
obtenida en
la entrevista.
Fuente: Los Autores.

56

CAPITULO V
RESULTADOS
La presente investigacin se llev a cabo mediante el diagnstico y la
observacin directa, el anlisis de la situacin del actual sistema manual de las
inscripciones acadmicas en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul, tal y como, se
ha venido planteando a lo largo de esta investigacin, as como a travs de los
resultados de cada uno de los instrumentos planteados.

Se efectuaron visitas a la institucin y se solicit permiso a la direccin del

plantel para realizar una observacin directa en el Departamento de Administracin
Docente en general y de cada seccional de los distintos grados educativos (7mo, 8vo y
9no grado del Ciclo Bsico). Con el fin de establecer de manera objetiva los equipos
de funcionamientos para los registro de informacin que la institucin utiliza en
relacin al proceso de inscripcin.

El resultado final de esta investigacin fue el desarrollo de un Diseo de

Sistema automatizado para las inscripciones acadmicas de los estudiantes de el Ciclo
Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul ofreciendo mayor eficiencia y efectividad en los
procesos que se realizan y as brindar un mejor servicio a la poblacin.

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Diagnstico para el Desarrollo del Software

El Diseo del Sistema Automatizado para las Inscripciones Acadmicas en el Ciclo

Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul, fue realizado a travs de los requerimientos
planteados por el personal administrativo docente en la encuesta aplicada para el
desarrollo de el software, con el objetivo de registrar los datos de los estudiantes y que
genere menor tiempo posible; permitiendo as el mejoramiento en el proceso de
inscripciones y otras labores que el departamento administrativo docente realiza.
Se ha diseado el sistema automatizado de acuerdo a las opiniones recolectadas,
donde la interfaz grfica es estructurada por el modelo de formato que el personal
administrativo docente utiliza como herramienta principal en las inscripciones. Ya
analizada la propuesta del diseo se realiza el Diagrama de Flujo de Datos (DFD) que
es la estructura de cmo va a funcionar el sistema. Luego tenemos la estructura del
Diagrama Entidad Relacin (DER) que es la conexin a una base de datos relacional
llamada base de datos, la cual se encarga de almacenar la informacin sobre los datos
de los estudiantes.
Luego de obtener la conexin de la base de datos y cul ser su forma de
almacenamiento se procede al diseo de la interfaz grfica del sistema automatizado;
brindndole la facilidad de uso para el usuario y organizacin de la informacin de
forma clara y sencilla. Donde en su estructura grafica deber tener la pantalla de
acceso o bienvenido para acceder al sistema al introducir el usuario y contrasea.
Luego se visualizara la pantalla del grado que cursara el estudiante para elegir
la opcin de 8vo grado. A continuacin en la siguiente pantalla se elige la opcin de el
grado y las asignaturas que cursara el estudiante.

58

En la siguiente pantalla se ingresan los datos del estudiante y a su vez el usuario podr
actualizar y modificar la informacin en la base de datos.
Ya ingresados los datos del estudiante se inicia la pantalla que donde se
almacenen los datos de representante. Para luego en la pantalla de inscripcin
consignar los documentos exigidos por la institucin educativa.
Una vez consignados todos los requisitos para la inscripcin se visualizara la
panilla de inscripcin y dar en el botn imprimir y as culminar el proceso de
inscripciones en el diseo de sistema automatizado.

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CAPITULO VI
PROPUESTA

Metodologa seleccionada para el desarrollo del Diseo Automatizado en el

Proceso de Inscripcin Acadmica en el Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul
de El Tigre Estado Anzotegui.
En este trabajo de investigacin se desarroll como estrategia el mtodo de ciclo
de vida del desarrollo del sistema segn Kendall y Kendall.
Primera Fase: Identificacin de Problemas, Oportunidades y Objetivos.
En esta fase se observ la necesidad que presenta el personal docente
administrativo, al momento de realizar la bsqueda y almacenamiento de los datos de
ingreso de los estudiantes y en cuanto a la lentitud que presenta el proceso actual de
inscripciones acadmicas ya que se realiza de forma manual.
Con este diseo de sistema automatizado Se asegura una mejora en la calidad
del trabajo del personal docente administrativo y en el desarrollo del proceso, esta
depender de la eficiencia del diseo y sistema implementado.
El objetivo principal en este proyecto es disear un sistema automatizado
donde se permita registrar los datos de los estudiantes, y as garantizar la eficacia,
confiabilidad y rapidez en el proceso de inscripcin.

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Segunda Fase: Determinacin de los requerimientos de informacin.

Para determinar los requerimientos en el diseo del sistema automatizado para
las inscripciones acadmicas del Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul se utilizaron
herramientas como entrevista (ver entrevista) la observacin (ver gua de observacin)
Encuesta la cual se le fue aplicada al personal del departamento docente
administrativo (ver encuesta estructurada) Y as conocer los recursos que se utilizan
actualmente para el ingreso de los estudiantes al ciclo bsico.
Tercera Fase: Anlisis de las necesidades del sistema.
En esta fase ya analizada la informacin recolectada se emplearon
herramientas como el uso de diagrama de flujo de datos (ver diagrama de flujo de
datos) para graficar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones del diseo
del sistema en forma grfica estructurada.
A partir de los diagramas de flujo se desarrollan todos los datos utilizados en el
sistema as como sus respectivas especificaciones y funciones.
Cuarta Fase: Diseo del sistema recomendado.
En esta fase con la informacin recopilada en las primeras fases, se elabora el
diseo de sistema de datos, en la cual se utiliz el formato de inscripcin (ver figura
planilla de inscripcin) Proporcionado por el Ciclo bsico y se tom como herramienta
para la elaboracin

de dicho formato de inscripcin

para el diseo en el sistema

automatizado.

Se dise la base de datos (Diagrama Entidad Relacin) bajo programacin en

JAVA y base de datos en ACCESS. (Ver diagrama entidad relacin).Donde se

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almacenaran los datos necesarios para los usuarios del sistema automatizado del Ciclo
Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul.
A travs de la entrevista realizada al personal administrativo docente se pudo
obtener informacin para la elaboracin del diseo de las pantallas donde se expuso el
color que llevara cada una de las interfaces grficas y como va a hacer la funcin que
emplearan en el sistema automatizado. (Ver figuras de pantallas).

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PLANILLA DE INSCRIPCION
Esta imagen refleja el formato de inscripcin acadmica.
Figura Planilla de Inscripcin.

Fuente: Ciclo Bsico Dr. Juan Pablo Rojas Paul.

63

Diagrama Flujo de Datos

Fuente: Los Autores.

64

Inicio de sesin
Le permite introducir la contrasea para acceder al sistema, esta se le pedir al
iniciar el mismo (ver pantalla 1).
Pantalla 1

Fuente: Los Autores.

65

Diagrama de Flujo Inicio de sesin

Representamos a travs de diagramas de flujo el inicio y funcionamiento del programa a

disear.

Figura N10
Fuente: Los Autores

66

Pantalla de acceso
Una vez agregada el nombre de usuario y contrasea se visualizara la pantalla de
bienvenida. (Observar Figura 2)
Pantalla 2

Fuente: Los Autores.

67

Pantalla de grado que cursara el estudiante.

En estas pantallas podrn elegir la opcin el grado que cursara el estudiante.
(Observar Figura 3).
Pantalla 3.

Fuente: Los Autores

68

Diagrama de Flujo Pantalla de Grado que cursara el estudiante.

Fuente: Los Autores

69

Pantalla de Grado Octavo grado.

A continuacin en esta pantalla elegimos inscribir a un estudiante que cursara 8vo
grado. Y las asignaturas que cursara. (Observar Figura 4).
Pantalla 4

Fuente: Los Autores

70

Diagrama de Flujo Pantalla Octavo grado.

Fuente: Los Autores.

71

Datos del Estudiante

Este men contiene las siguientes opciones:
Inscripcin: Le permite al usuario realizar la inscripcin de los estudiantes al centro educativo.
Registro del Estudiante: Se utiliza para hacer consultas de estudiantes ya sea para realizar
alguna modificacin en los datos o eliminarlo de la base de datos.
(Observar Figura 5).
Pantalla 5.

Fuente: Los Autores

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Diagrama de flujo Datos del Estudiante.

Fuente: Los Autores

73

Datos Del Representante

Ya colocados los datos del estudiante, pasamos a esta pantalla la cual se tendr
que llenar con los datos del representante. (Observar Figura 6).
Pantalla 6

Fuente: Los Autores.

74

Diagrama de flujo Datos del Representante.

Fuente: Los Autores.

Pantalla Documentos Consignados en la Inscripcin

75

Estos datos son exigidos por el ciclo bsico y son muy importantes para culminar la
inscripcin. (Observar Figura 7).
Pantalla 7.

Fuente: Los Autores.

Diagrama de Flujo Documentos Consignados en la Inscripcin

76

Fuente: Los Autores

Pantalla Planilla de Inscripcin.

Figura 8.

77

Una vez realizados todos los pasos se visualizara esta pantalla el acta de condicionamiento
de inscripcin como muestra la figura (8 y 9)

Fuente: Los Autores

Diagrama de flujo Pantalla de Inscripcin

78

Fuente: Los Autores

Panilla Acta de Constancia de Inscripcin.

Figura 9.

79

Fuente: Los Autores

Diagrama de flujo de Constancia de Inscripcin

80

Fuente: Los Autores

Diagrama Entidad Relacin.

81

Segn Wikipedia (2009), Un diagrama o modelo entidad-relacin es una herramienta

para el modelado de datos de un sistema de informacin. Estos modelos expresan
entidades relevantes para un sistema de informacin, sus inter-relaciones y
propiedades. Entidades, es cualquier objeto sobre el que se tiene informacin.
Relaciones, describe cierta dependencia entre entidades. Atributos, propiedades
relevantes propias de una entidad y/o relacin. Tipos de cardinalidad, de uno a uno (1:
1), de uno a muchos (1: N) y de muchos a muchos (N: M).
El cdigo principal del sistema, este es el encargado de darle el funcionamiento al
programa. Debido a que en l estn contenidas todas las instrucciones necesarias para
que el sistema se ejecute y cumpla las funciones para lo cual fue diseado.

Diagrama Entidad Relacin

82

Fuente: Los Autores.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones

83

Se dise el Sistema Automatizado para el Proceso de Inscripcin en el Ciclo

Bsico Juan Pablo Rojas Paul
Todo procedimiento realizado a nivel de la organizacin debe ser una accin que
demanda el registro, archivo y emisin de datos soportados en configuraciones
seguras, veraces y oportunas, todo ello en aras de adecuarse a las tendencias y
exigencias que impone continuamente el mercado, garantizando as, su competitividad
y permanencia.
El sistema automatizado de inscripcin ofrece ventajas como una gran velocidad
en el procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de
generar reportes en muy poco tiempo y asimismo, evitando la duplicacin de
inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz
amigable entre el usuario y el sistema.

Recomendaciones
Hacer copias de respaldo de la base de datos ya sea semanal o diario en
perodos de inscripcin.

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Actualizacin de antivirus.

Llevar un registro detallado de los cdigos que identifican a los datos del
estudiante.

Es importante que el administrador del sistema conozca de manera detallada

cada uno de sus mdulos, como funcionan y se relacionen entre s.

Actualizacin de los Sistemas Operativos permitiendo el funcionamiento

adecuado del Diseo del Sistema Automatizado para las Inscripciones, en los
equipos del personal administrativo.
.

Referencias Bibliogrficas.
ARIAS (2006) El proyecto de investigacin Gua para su elaboracin Caracas: espteme. 6da.
(Pag.24, 31, 67, 83 ,111).
BISCHOP, P (2008) El mantenimiento industrial y los programas informticos de mantenimiento
(GMAO). Mxico: Gripo Editorial alfa omega. 6ta Ed. (Pag7).
Casas, P y trabe, S (1998) educacin constructivista.

85

Constitucin de la repblica bolivariana de Venezuela: Gaceta oficial de la Repblica

Bolivariana de Venezuela, Caracas. N5.453 extraordinario 24 de marzo del 2000.
Hurtado, J. (2001) Metodologa de la investigacin. Caracas: espteme5ta ed. (p.76).
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La Ley de telecomunicaciones, Gaceta Oficial No. 36.920 de fecha 28 de marzo del ao
(2000).
Sistemas y tecnologa de la informacin para la gestin. Gil Pechun Ignacio. Espaa. (1997).
Tamayo Mario (1983). El Proceso de la Investigacin Cientfica: Fundamentos de la
Investigacin con Manual para la Evaluacin de Proyectos. 2da. Edicin.
E. KENDALL, KENNETH y E. KENDALL, JULIE (2005) Anlisis y diseo de
sistemas. Sexta edicin PEARSON EDUCACIN, Mxico, 2005ISBN:
970-26-0577- 6rea: Computacin.

86

ANEXOS

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