AUDITORIA OPERATIVA

1.- COMO SE PUEDE AGREGAR VALOR AL PROCESO PRODUCTIVO?

Como se sabe el proceso productivo es el proceso de transformacin de unos elementos determinados
en un producto o en un servicio especfico. Esta transformacin se efecta mediante una actuacin
humana concreta utilizando determinados instrumentos de trabajo (maquinaria, herramientas.
Se puede dar un valor agregado al finalizar el producto el cual este pase mediante las estrategias de
proceso, la organizacin decide como efectuar la transformacin de sus recursos en bienes y/o
servicios, siendo su objetivo encontrar un modo de producirlos que d lugar a las condiciones y
especificaciones demandadas por los clientes, dentro de los lmites marcados por las restricciones
financieras y directivas que le da un valor agregado al finalizar el producto.

2.- DE QUE MANERA LA ESTRATEGIA DE NEGOCIOS INFLUYE EN LA PRODUCCION DE

BIENES Y SERVICIOS?
En una organizacin es fundamental la estrategia de negocio, en la cual influye en los bienes y
servicios como: las encargadas de proyectar la actuacin actual y futura de la cadena interna de
operaciones, y distribucin; en tal sentido, estas estrategias rigen el desempeo en fabricacin debern
ser coherentes con las de abastecimiento y distribucin y juntas, enfocarse en el objetivo final de
proveer alto nivel de servicio a clientes.
Esta problemtica se torna ms compleja e importante en la medida que las organizaciones expanden
la coordinacin y la cooperacin hacia sus proveedores y clientes, unificando sus objetivos competitivos,
alcanzndose la denominada "integracin externa. No obstante, la mayor preocupacin al respecto,
surge cuando la empresa empieza a formar parte de un canal o cadena de suministros que persigue
optimizar el valor aadido global en trminos de las necesidades del cliente, alcanzando la integracin
su mxima expresin, lo que se ha denominado "colaboracin externa" .
El desarrollo ineludible y necesario de estrategias de produccin, se ha convertido en un verdadero
dilema para la organizacin, sobre todo, la necesidad de contemplar en estas un conjunto de elementos
que tradicionalmente han pasado inadvertidos para su funcin productiva.
La estrategia de negocios influye en la Produccin dentro de una organizacin de una total neutralidad
interna hasta constituirse en su principal fuente generadora de ventajas competitivas distintivas,
dependiendo de cmo sea percibida esta funcin por la alta gerencia.

3.- QUE IMPORTANCIA REVISTE EL USO DE INDICADORES EN LA FORMA DE OPERAR EN LA

ORGANIZACION?
La importancia que reviste el uso de los indicadores es la forma de, comunicarse con los interesados y
conocer sus opiniones es muy importante para que la organizacin pueda proporcionar a su vez
informacin pertinente.
Para determinar las cuestiones fundamentales, la organizacin pueda entablar un dilogo con las partes
interesadas. Esto se puede hacer de varias maneras, por ejemplo, mediante grupos comunitarios,
encuestas del personal, relaciones industriales, encuestas de los consumidores, sondeos de opinin,
seminarios que incluyan dilogos sobre cuestiones especficas, y reuniones con expertos externos.
Otro mtodo es proporcionar a las partes interesadas los datos necesarios para ponerse en contacto
con la organizacin y/o formularios para que puedan presentar observaciones o comentarios, o utilizar
los sitios web de la organizacin para alentar a las partes interesadas a que hagan comentarios sobre
la informacin que les interesa y sobre sus opiniones sobre el comportamiento de la empresa

Para la presentacin de informes financieros, que establece principios que determinan la utilidad de la
informacin presentada por la organizacin, para seleccionar
indicadores que satisfagan las
necesidades comunes.
4.- ES SU CULTURA ORGANIZACIONAL UN ELEMENTO DE ESTRATEGIA?
Si, es un elemento de estrategia su cultura organizacional porque vemos que la organizacin si
cumplen con el reglamento de la empresa y eso es satisfactorio, pues los valores son primordiales y de
gran importancia que lleva al xito a una organizacin, por otro lado el esfuerzo que pone el personal
debe ser mayor para esperar resultados ptimos.
La puntualidad por parte de los empleados es indispensable para la produccin de la organizacin.
5.- QUE REPRESENTA PARA LA ORGANIZACIN LA CAPACIDAD PARA GESTIONAR EL
TALENTO?
Representa la ocupacin especfica de la actividad de produccin de artculos, es decir, de su diseo y
su implantacin, su operacin (fabricacin) y del control del personal, los materiales, los equipos, el
capital y la informacin para el logro de esos objetivos de produccin.
Los responsables de este subsistema orientan sus decisiones a conseguir la mayor eficacia y eficiencia
de la organizacin y no a la optimizacin de una de sus partes.

Realzando nuevas inversiones que mejoren la tecnologa.

Reducir los costes sin reducir la calidad.

Aumentar la eficiencia mediante un indicador de eficiencia: productividad.

6.- COMO VINCULA LA PRODUCTIVIDAD CON EL DESEMPEO?

La vinculacin de la productividad con el desempeo es la relacin entre los resultados logrados y los
resultados que se desea esperar es decir nos permiten ver si hemos llegado a cumplir con los
objetivos planificados dentro de la productividad.
La productividad consiste en lograr ms resultados con menos recursos y menos desperdicio, es decir
con gran calidad para satisfacer a nuestros clientes, y el desempeo es lograr llegar a los objetivos
deseados.

7.- EN QUE FORMA DEBE RELACIONARSE LA OPERACIN DE LA EMPRESA CON LOS

ESTANDARES DE SU INDUSTRIA?
Debe relacionarse la operacin de la empresa con el seguimiento que se realiza principalmente para
estar seguro de que se sigue el mtodo conforme a lo propuesto, que los estndares establecidos estn
siendo utilizados y que el nuevo mtodo cuenta con todo los apoyos de los trabajadores, el personal de
supervisin, el sindicato y la direccin de la organizacin. El seguimiento resultara generalmente en
beneficios adicionales que van desde nuevas ideas y nuevos enfoques, que estimularan eventualmente
el deseo de emprender otra vez un programa de ingeniera de mtodos en un diseo o proceso
existentes
Los estndares de tiempo se consideran generalmente en funcin de su relacin con el pago de
salarios. La necesidad de estndares confiables y consistentes es ms notable en relacin con el pago
de salarios que en cualquier otra rea. Sin estndares equitativos, no podr tener xito ningn plan de
incentivos que pretenda compensar en proporcin al rendimiento o produccin.

Puesto que el tiempo es una medida comn para todos los trabajos, los tiempos estndares son una
base para comparar diversos mtodos de realizar la misma operacin o trabajo.
8.- ES NECESARIO APLICAR LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA PARA MEJORAR SU
DESEMPEO?
Si en necesario aplicar la auditoria administrativa en la organizacin pues es un apoyo para los
miembros de la organizacin en el cual desempea sus actividades, por otra parte les proporciona un
anlisis de evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente a las actividades
realizadas.
Se debera aplicar una auditoras interna que deba estar a cargo del personal de la organizacin para
una evaluacin permanente del control de las transacciones ; operaciones y preocupase en sugerir el
mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno para una operacin ms eficiente y
eficaz.
En si la auditoria administrativa es importante en una organizacin porque involucra una revisin de los
objetivos, planes y programas, su estructura orgnica y funciones, sus sistemas, procedimientos y
controles, el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en funcin de la
eficiencia de operacin y el ahorro en los costos.