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rme digital FONDOS Y RESERVAS DE LAS

COOPERATIVAS haga clic aqui

PASO 01
De acuerdo a Ley Especial de Asociaciones Cooperativas vigente (Decreto 1440)
Cinco personas pueden conformar una CooperativaArt. 16 de la LEAC (pero
si el proyecto es de cierta envergadura, los organismos de crdito,
especialmente los del Estado, exigen un nmero de doce (12) personas
como mnimo) que compartan una idea o proyecto productivo, o de servicio.
Previamente deben escoger tres (3) nombres, seleccionados por los promotores de
la Cooperativa, de los cuales SUNACOOP va a autorizarle uno y el cual servir para
identificar La Cooperativa en formacin, Articulo 14 de la Ley Especial de las
Asociciones Cooperatvas. De comn acuerdo entre las personas que van a integrar
la Cooperativa, llenan una planilla de solicitud de reserva de nombre (se
solicita en SUNACOOP taquilla UNICA) La firman y acompaan las
fotocopias de sus cdulas legibles y ampliadas en un 25%, uno de los solicitantes
debe liderizar la solicitud y la reserva vendr a su nombre. Cumplido este requisito
deben entregar estos recaudos en la misma oficina de SUNACOOP donde retiraron
la Planilla, le deben sacar una Fotocopia a la Planilla DE ESA SOLICITUD para que
se la firmen en SUNACOOP, como recibida y entre 6 a 10 das deben tener
respuesta del nombre autorizado
PASO 02
Las oficinas de SUNACOOP (Regularmente funcionan en el INCES) al darle
respuesta entre 6 a 10 das hbiles, le ser entregada la Constancia de
Denominacin (aprobacin del nombre) al Promotor de la Cooperativa,
indicndole cual nombre de los postulados ha sido aprobado, luego de recibir esa
Constancia, los solicitantes tienen 90 das calendario (sin prorroga) para
convocar a una reunin y constituir la Cooperativa de acuerdo a lo establecido en
los Artculos 9, 10, y 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC
por sus siglas) y cuyo contenido estatutario ser lo expresado en los Artculos 13
y 14 de la LEAC
PASO 03
Ya definidos los Estatutos y debatidos entre los Asociados y Asociadas fundadores
de acuerdo a los intereses particulares de la Cooperativa, si alguno de los asociados
tienen la suficiente habilidad para redactar el documento lo pueden hacer, de no
ser as debe solicitar el asesoramiento apropiado de un experto en Cooperativas
entre los profesionales de la Administracin, Contadura o un Abogado, (No
todos son expertos y son muchos los errores que se han cometido en la
redaccin de las actas Constitutivas) este documento debe ser firmado por

un Abogado o Abogada (Art.22 Ley del Registro Pblico y del

Notariado)deben cancelarle sus honorarios y el 10% correspondiente segn tarifa
Oficial al Colegio de Abogados, estos pagos no estn contemplados en el contenido
del Artculo 12 de Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Lo exonerado a las
Cooperativas de acuerdo al Artculo 12 Esjudem, son los gastos de registro, es
decir lo que debe pagarse en el Registro Inmobiliario, Publico o Subalterno a traves
de SAREN en donde este domiciliada la Cooperativa.
PASO 04
Sugerencia muy importante, antes de presentar el Acta Constitutiva a la OFICINA
INMOBILIARIA DE REGISTRO O REGISTRO SUBALTERNO del Domicilio de la
Cooperativa, llvenla a la oficina de SUNACOOP, all hay abogados, que le puede
hacer correcciones a la misma si existieran errores, y as se evitan tener que estar
corrigiendo el Acta Constitutiva con nuevas actas extraordinarias, lo que ocasiona
ms gastos y prdida de tiempo, la OFICINA INMOBILIARIA DE REGISTRO O
REGISTRO SUBALTERNO revisa solamente lo bsico, no detalla y se pasan cosas
importantes como: disparidad entre cantidades del Capital, salto de ordinales,
nmeros de cedulas, concordancia de los certificados etc. etc. la revisin en
SUNACOOP es de LUNES a VIERNES, con el Acta Constitutiva revisada en
SUNACOOP (Visada por un Abogado y pasada por el Colegio de
Abogados) se debe llevar a la Oficina Inmobiliaria de Registro o Registro
Subalterno del Municipio donde tenga su domicilio la Cooperativa para su debida
protocolizacin, dicha Acta (Original y dos (2) Fotocopias) debe ser acompaada
con las fotocopias legibles de las Cdulas de los Asociados, los RIF personales de
cada uno y la Constancia Original de la Reserva de Denominacin (la que
les entrego SUNACOOP), deben sacarle varias copias, a la Constancia de la Reserva
del Nombre, las van a necesitar. El Registro les fijar una fecha en un lapso de 10
das para que firme los que quedaron autorizados en el Acta Constitutiva, en las
disposiciones transitorias Recomendacin: Deben ser dos asociados, por
Ejmp. El Presidente y el Tesorero, El Presidente y el Secretario o cualquier otra
combinacin aprobada en Asamblea.
PASO 05
Retirada el Acta Constitutiva del Archivo de la oficina Inmobiliaria o registro
subalterno,
debe
entrar
en
la
Pagina
WEB
del

http://www.seniat Inscriba
la
Cooperativa como Empresa Jurdica, imprima
la planilla que genera la pgina WEB del
SENIAT y llevela fsicamente con Fotocopias
de las Cdulas y los RIF personales de cada
Asociado, a la Oficina correspondiente
SENIAT

delSENIAT de su localidad, conjuntamente

con
una
copia
simple
del
Acta
Constitutiva(Las Cooperativas no estn
obligadas
a
Publicar
su Acta
Constitutiva) al recibir el Registro de
Informacin Fiscal (RIF) se deben dirigir a la
Oficina de SUNACOOP para cumplir con el
Articulo 11 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas (LEAC), esto es indispensable ya
que de esta forma la Cooperativa queda
registrada en SUNACOOP y le enviaran el
Numero
de
Expediente
que
le
corresponda como Cooperativa(entre 8
a 10 das) Nmero que siempre ser
solicitado por las Entidades Crediticias u
Organismos del Estado y que igualmente se
debe usar para cualquier gestin ante La
Superintendencia Nacional de Cooperativas
(SUNACOOP)
PASO 06
Deben comprar los Libros de la Cooperativa y solicitar su sellado en la Notara
Pblica de su domicilio, son seis (6) Libros Sociales y tres (3)
Contables Distribuidos as: uno (1) para Actas de Asambleas ordinarias y
extraordinarias, uno (1) para Asistencias a las Asambleas, uno (1) para el Registro
de Asociados (lleva un rayado especial) sugerencia no deben comprar el de
Accionistas que venden para las Empresas y tres (3) de Actas para las
Instancias de Administracin, Educacin, Control y Evaluacin. este servicio de
sellado de los Libros hay que pagarlo. Recomendacin para la Compra
de los Libros: LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS, si la Cooperativa es de 5
personas es suficiente con un Libro de 100 folios, si es una Cooperativa con un

movimiento de Mediano a Grande, se debe comprar el Libro de 200 a 400

foliosLIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS, igualmente si es 5 asociados es
suficiente de 100 folios, para Cooperativas ms grandes 200 a 300 folios. LIBRO
DE ACTAS DE LAS INSTANCIAS minimo de 100 folios los Contables deben
comprarlos as: LIBRO DIARIOdos (2) columnas si es de actividad baja 100 folios,
Cooperativa con actividad Mediana a Grande 200 folios LIBRO DE BALANCES E
INVENTARIOS tres (3) columnas, si la actividad es baja 100 folios, Cooperativas
con actividad Mediana a Grande 200 folios LIBRO MAYOR tres (3) columnas si la
actividad es baja 100 folios, Cooperativas Mediana a Grande 400 folios, es
conveniente el sellado de una sola vez, si es posible. En caso contrario sellar
primero ACTA DE ASAMBLEAS, ASISTENCIAS Y LOS TRES CONTABLES.
LAS COOPERATIVAS AL IGUAL QUE CUALQUIER EMPRESA, TIENEN
LA OPCION DE SUSTITUIR LOS LIBROS EMPASTADOS DE USO
COMUN EN LAS CONTABILIDADES Y EN EL REGISTRO DE ACTAS DE
CUALQUIER TIPO, POR HOJAS FOLIADAS, ES DECIR NUMERADAS,
PARA UTILIZARLAS EN COMPUTADORAS, PUEDEN SER DE FORMA
CONTINUA O LAS DE PAPEL BOND 2O EN TAMAO CARTA Y OFICIO,
LAS MISMA DEBEN SER PRESENTADAS A LA NOTARIA DE SU
DOMICILIO
Y
ALLI
LE
ESTAMPARAN
EL
SELLO
CORRESPONDIENTE. Esta opcin es muy convenientePORQUE
PERMITE MINIMIZAR EL ERROR HUMANO EN LA TRANSCRIPCION
DE DATOS.

.Actas de Asambleas: Libro de suma

importancia, ya que este Libro va a reflejar
todos los acontecimientos de la Cooperativa
desde su Constitucin, debe ser llevado con
la mayor pulcritud evitando rayones,
enmiendas etc. la persona escogida para
transcribir las Actas debe dentro de lo
posible escribir legiblemente (que se
entienda lo que escribe) si ocurre algn
error de transcripcin y se equivoca en alguna
frase, el error cometido se debe colocar entre
parntesis ( ) e inmediatamente escribir al
lado la palabra o frase correcta, si el error se

descubre despus de finalizada el acta, en la

prxima reunin ordinaria o extraordinaria,
se debe poner como un punto de agenda y
corregir lo que ha sido errneamente
transcripto.En el Libro de Actas de
Asambleas, solo debe firmar el
Presidente o Presidenta y el Secretario
o Secretaria, mas nadie, los Asociados
asistentes firman en el Libro de Asistencia de
Asambleas.
2. Asistencia de Asambleas: Este Libro
lleva un rayado como el que se detalla a
continuacin.
Nombre del Acta de Asamblea
(Ordinaria o Extraordinaria)
Lugar y Fecha
Nombre del
Asociado

Cdula

Firma

En este Libro y en cada Asamblea que se

realice sea Ordinaria o Extraordinaria deben
firmar los Asociados Asistentes.
3. Registro de Asociados: El Secretario o
Secretaria, debe llevar este Libro, con los

datos ms importantes del Asociado podra

ser por ejemplo un rayado como el que se
sugiere a continuacin
ASOCIA INGRE EGRE REINTEGR FIRM
DO
SO
SO
OS
A

4. Instancia de Administracin: En este

Libro se debe transcribir todas y cada una de
las reuniones de trabajo de la Instancia de
Administracin, de aqu se obtienen los datos
para elaborar la Memoria y Cuenta, que debe
presentar la Instancia al final del Ejercicio, es
importante que esta Instancia se rena por lo
menos una (1) vez al mes para tratar todo lo
concerniente al manejo y direccin de la
Cooperativa.
5. Instancia de Educacin: Igualmente el
objetivo de este Libro es transcribir los planes,
proyectos educativos y actividades conexa con
el entrenamiento y adoctrinamiento del
Cooperativismo, la Instancia de Educacin se
debe reunir igualmente por lo menos una vez
al mes.

6. Instancia de Control y Evaluacin:El

Contralor y su equipo de trabajo, deben
ejercer una supervisin para que las
Instancias de la Cooperativa, cumplan con su
objetivo, apoyndolos en su gestin para que
los Asociados tenga oportunas repuestas a sus
planteamientos enmarcados dentro de la Ley.
7. Libros Contables: Sern llevados de
acuerdos a las normas generalmente
aceptadas de Contabilidad, es Competencia
del Tesorero o Coordinador de Finanzas.
PASO 07
Deben elaborar o preparar un Balance de Apertura, se los van a pedir, deben
solicitar una Constancia de no Afiliado al IVSSmientras no tenga actividad
econmica, incorporar asociados si tener actividad econmica puede ocasionarles
facturacin del IVSS. AL INSCRIBIRSE EN EL IVSS, LOS APORTES DEBEN SER
PAGADOS DEL Fondo de Proteccion Social Inscribir la Cooperativa en el
INCES hay que hacerlo en la pgina WEBhttp://www.inces/.gov.ve, y
presentar fsicamente los documentos que se generan (La planilla de
Inscripcin) conjuntamente con lo solicitados en dicha pgina a la Oficina del
INCES.
Igualmente
deben
inscribirse
en
el
Ministerio
del
Trabajo http://www.mintra/. gov.ve para la obtencin del NIL(Numero
de Informacin Laboral) y obtener posteriormente la solvencia laboral, la
necesitan, la mayora de los entes gubernamentales entre sus requisitos la piden.
(Muy importante no cobran sin la Solvencia Laboral) Si van a participar en
Licitaciones o Contrataciones con el Estado (Gobernaciones, Alcaldas, PDVSA)
necesitan obligatoriamente inscribirse en el Registro Nacional de
Contrataciones (RNC) va Internet, ES TOTALMENTE GRATISno es difcil,
pero si no son muy expertos deben buscar asesoramiento.
PASO 08
Activar la Instancia de Educacin y buscar quien les dicte cursos de Cooperativismo
(Los pueden solicitar en SUNACOOP) para que sepan cules son los alcances de
esta nueva modalidad empresarial, recuerden que estn compitiendo con Empresas
de Capital, la mayora por lo menos con un buen plantel de profesionales pagados.

EL XITO DEPENDEN DE LA PREPARACION DE USTEDES MISMOS (si no la

tienen) HAY QUE ADQUIRIRLA Es importante mencionarles que aun cuando
una Cooperativa despus de ser debidamente registrada y no inicia operaciones de
manera regular, es decir no hay actividad econmica, la Instancia de
Educacin (Escuela Cooperativa) debe convocar a los asociados y asociadas, e
inicar su formacin, ya que esta actividad Socialforma parte del quehacer de las
Cooperativas aun sin tener actividad econmica, se deben programar Charlas,
Foros Internos(recomendado) Cursos y Talleres, que capaciten a los Asociados en
un mejor y mayor conocimiento del funcionamiento de las Cooperativas, ya que
esta resea de actividades sociales, forma parte del informe semestral de la
Instancia de Educacin que debe presentar a SUNACOOP.
Igualmente todas las gestiones que realice cualquier Instancia en la bsqueda de
Oportunidades para la Cooperativa, debe ser reseada en las actas de reuniones de
trabajo, con la finalidad de ser reflejada en su Memoria y Cuenta al final del ao.
PASO 09
Es necesario saber que las Cooperativas estn fiscalizadas por SUNACOOP y esta
Institucin exige una serie de documentos que ustedes deben consignar
semestralmente y que son de obligatoria observancia, de lo contrario se exponen a
las sanciones que establece la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC)
Lo primero presentar el Acta Constitutiva dentro de los 15 das siguiente a su
registro (Art. 11 LEAC), conjuntamente con todas las Fotocopias de las cdulas de
los Asociados, el RIF y la Carta de Reserva de Nombre (debe ser una Fotocopia
porque el original lo dejaron en el Registro) con esto obtienen el N de Expediente
de SUNACOOP, Semestralmente deben consignar un Balance de Comprobacin,
con la conciliacin Bancaria del ltimo mes (JUNIO O DICIEMBRE) y sus
soportes Bancarios, si han tenido actividad econmica, las cuentas del Balance
deben estar codificadas de acuerdo al plan nico de cuentas de SUNACOOP, si no
lo tienen pueden solicitarlo a SUNACOOP. Cada seis (6) meses, deben presentar un
listado de los Asociados activos que estn trabajando en la Cooperativa, Atencin,
ademas de los cargos de directiva, deben mencionar los cargos de trabajo, es decir
lo que hace en la Cooperativa, un Asociado pueden ser el Presidente de la
Cooperativa, pero ejerce el trabajo de Chofer, pues ese cargo, el de chofer, se deben
colocar al lado del cargo que ejerce en la directiva, s la Tesorera, es Costurera o
Cocinera, ese es el cargo que debe ser colocado en la lista y as sucesivamente. Ese
listado debe llevar tambin el N de Cdula y la fecha de Ingreso a la
Cooperativa. Se debe preparar un Plan de Actividades y su Presupuesto
Proyectado para cada ao, Es conveniente que esta programacin se realice en
el ltimo trimestre del ao en curso y se deje aprobado El Plan de Actividades y
Presupuesto en Asamblea, para ejecutarlos de acuerdo al cronograma de
actividades aprobado para el siguiente ao.
Al finalizar el ejercicio fiscal (del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada ao)
se debe realizar en los tres primeros meses posteriores al cierre del ejercicio,
una Asamblea Ordinaria, que debe estar contemplada en los Estatutos, para

aprobar o no, El Balance y sus Anexos, que adems de los mencionados estados
financieros, se incluya las memorias o reseas de las Actividades de cada una de las
Instancias, Nombrar los sustitutos de aquellos Directivos que hayan culminado su
periodo en el ejercicio de sus funciones como tal o en su defecto ratificarlos en su
cargos si es el caso, igualmente esta Asamblea puede dar ingreso a nuevos
asociados y tratar todos los asuntos que a juicio de la Asamblea, se deban
programar para el ao que se inicia.
PASO 10
COMPROMISOS DE LAS COOPERATIVAS CON SUNACOOP
ENE FEB MAR ABR MAY JUN Primer Semestre
1.- En el lapso de Enero a Marzo, se debe llevar a cabo la Asamblea Ordinaria,
donde se aprobar la gestin administrativa del ao fiscal que finaliz en el mes de
diciembre, conjuntamente con los estados financieros aprobados en asamblea
2 En el mes de Julio se debe entregar el informe de la Instancia de Educacin, el
balance de comprobacin del 1er semestre y la conciliacin bancaria del mes de
Junio con sus soportes si ha tenido actividad econmica, listado de asociados
activos con sus cargos y el trabajo que ejecutan en la Cooperativa y llevarlo a
SUNACOOP Nota: Todo Balance debe ir codificado de acuerdo al plan
nico de cuentas de SUNACOOP
JUL AGO SEP OCT NOV DIC Segundo Semestre
1.-En el mes de Enero se debe entregar el informe de la Instancia de Educacin, el
balance de comprobacin del 2do. Semestre y la conciliacin bancaria del mes
de Diciembre con sus soportes si ha tenido actividad econmica, listado de
asociados activos con sus cargos y el trabajo que ejecutan en la Cooperativa
2 Las memorias y cuentas de todas las instancias, el plan de actividades y el
presupuesto del prximo ao aprobado en Asamblea.

3 Cuando
las
Cooperativas
permanecen SIN
ACTIVIDAD
ECONOMICA, solo deben presentarEL
INFORME DE EDUCACION de cada
semestre (JUNIO Y DICIEMBRE)