ningn momento un comit toma decisiones y su labor es de sugerir,

por consiguiente la decisin es tomada exclusivamente por la

gerencia.
El precio de compra deber incluir los siguientes conceptos:
-

El precio de la lista
Si es posible identificar si son de valor relevante y si la
empresa desea tener los precios ms cientficos deber cargar
los fletes, seguros y costos de manejo. La inflacin proyectada
tambin debe ser incluida.
En ocasiones existen materiales que tienen un impuesto al valor
agregado IVA mayor que el reconocido por el gobierno. Si esto
ocurre, es necesario agregar tambin al precio la diferencia
entre lo pagado y lo reconocido por el gobierno.
Los descuentos se deducirn si son descuentos comerciales y
por volumen cuando se compre lo exigido por el proveedor. Los
descuentos por pronto pago deben ser considerados como
ingresos o egresos financieros.

Existen diferentes formas de determinar el precio estndar. La forma

ms tradicional en nuestro medio es la de considerar precios
negociados, es decir, llegar a un acuerdo con el proveedor de manera
que garantice un precio igual para un periodo determinado. Otra
forma usual es la de utilizar estadstica, tratar de proyectar el precio.
Aunque se pierde la caracterstica de estndar es ms frecuente que
algunas empresas se valgan de la intuicin para fijar este rengln.
Cuando se puede confiar en el mercado, es posible que este pueda
dar una informacin aceptable para proyectar los precios.
Cualquier variacin que se presente entre el precio pagado y el
precio estndar deber ser consultado con el jefe de compras no
para hacerlo responsable, es difcil que este funcionario pueda tener
incidencia en los cambios de precios, ms bien, para conocer las
causas y poder tomar las medidas correctiva.
b) estndares de cantidades: este estndar pretende indicar las
cantidades necesarias para que se pueda elaborar requerido por el
consumidor.
Las pruebas de laboratorio e investigaciones de mercado pueden ser
las bases para llegar a establecer la FORMULA DE ELABORACION.
El estndar de cantidades puede ser hecho para el largo plazo en la
esencia del producto. Los accidentes como color, forma, talla, etc.,
pueden permitir ciertos cambios que den apariencia de un nuevo
producto pero conservando las caractersticas fundamentales.
Para evitar daos en la produccin del artculo, es necesario adems
de las cantidades mnimas requeridas dejar alguna holgura en el

estndar. Cualquier exceso a veces menor cantidad de material

usado es de responsabilidad del jefe de produccin.
2) Estndares de mano de obra: al igual que con el costo estndar
de los materiales, es necesario en el caso de la mano de obra fijar
tambin un estndar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.
a) Estndar de precio: Este estndar indica el precio que deber
cargarse al producto quienes directamente transforman el producto.
Es responsabilidad de relaciones industriales fijar el salario que se
debe pagara quienes directamente transforman el producto.
La base para determinar el precio estndar de la mano de obra puede
ser las convenciones colectivas que surgen de acuerdo con los
sindicatos. Si en la empresa no hay sindicato, la base puede ser un
acuerdo colectivo; a falta de este acuerdo, se puede hacer por
promedio de los pagos hechos en periodos anteriores y en ltima
instancia por lo que se paga a la competencia.
El
salario
estndar deber
incluir el salario bsico ms las
prestaciones sociales ms los aportes patronales que generan
quienes contribuyen la mano de obra directa.
Es normal que en el medio colombiano las convenciones y los pactos
colectivos se acuerden para un periodo hasta de dos aos.
Cualquier cambio que se d entre lo pagado y lo estandarizado tiene
como responsable a relaciones industriales o a produccin si est
ubicando mal el personal.
b) Estndares de tiempo y cantidad: Para determinar qu cantidad
de tiempo se debera utilizar en la produccin de un artculo. La
ingeniera industrial
ha desarrollado los estudios de tiempo y
movimientos. Por consiguiente son responsables de determinar el
tiempo estndar los
departamentos de ingeniera industrial. El
tiempo debe ser fijado para un largo plazo. La responsabilidad por
usar mayor o menor cantidad de tiempo en la produccin recae en
el departamento de produccin.
El estndar de tiempo debe incluir adems de lo que en condiciones
normales se estima, una holgura que se denomina suplementos.
Dentro de los suplementos debe adicionarse parte por fatiga,
necesidades
fisiolgicas y algunas
actividades que no son
productivas.
3) Estndares de costos indirectos de fabricacin: CIF. Como todo
costo estndar, este elemento del costo requiere tambin que se
defina un estndar, por precio y otro por cantidad.

Estndar de precio o tasa estndar. Para poder definir esta tasa es

necesario hacer 2 presupuestos:
Lo primero que debe proyectar es el nivel de actuacin que se
espera alcanzar, es decir, que nivel de operacin es el ms
recomendable para la empresa
El segundo presupuesto es el de costos indirectos de fabricacin.
Para el nivel de actuacin es necesario definir qu capacidad deber
utilizar la empresa y que base debe ser usada. No es tema de este
captulo entrar a discutir cuales criterios con respecto a este sea lo
mejor. Con respecto al presupuesto de los CIF se partir de un
presupuesto flexible.
Es normal que la tasa se defina en trmino de %/ hora y definida as,
las cantidad estndar seran las horas de mano de obra que se
estandarizaron en el ese elemento mano de obra directa.
Son responsables de definir estos dos estndares los encargados de
produccin y la responsabilidad de hacer buen o mal uso recae
tambin en la produccin.
Una vez definidos los estndares por cada elemento del costo, la
empresa elabora una tarjeta estndar que solo es un resumen de los
seis estndares.
LAS VARIACIONES DE LOS ESTANDARES
Se conoce como variaciones de los costos estndar a las diferencias
detectadas entre los
costos reales y los costos
estndar. La
importancia de las variaciones radica en su propio anlisis como un
elemento de control administrativo, especialmente de costos.
Las variaciones de los estndares se producen por diferentes motivos
de los cuales se ilustran en el cuadro que se presentan a
continuacin.
CAUSAS DE LAS VARIACIONES DE LOS ESTANDARES
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
En los precios:
1. El sistema de variacin
de las existencias
2. El mercado de precios
fluctuante
3. Polticas
inadecuadas
de compras
4. Errores en los registros

En los precios:
1. Cambios en las tarifas o
salarios
2. Diferencias
en
los
estudio de mtodos
3. Cambios en los sistemas
de remuneraciones
4. Cambios imprevistos de
personal especializado

En los precios:
1. Errores
en
la
planificacin
2. Omisin de das de
descanso
3. Errores
en
las
estimaciones de los
servicios
4. Aumento
en
las
tarifas de los servicio

5. Errores en los registros

En la cantidad:
1. Cambio en el diseo
del producto
2. Diferentes maquinas o
herramientas
3. Mal mantenimiento de
la maquinaria
4. Cambio en los mtodos
y procesos
5. Cambios en la calidad
de los materiales
6. Prdida o deterioro en
el almacenamiento de
los materiales.

En la cantidad:
1. Mala
seleccin
del
personal
2. Cambios del personal
3. Cambios en el sistema
de remuneracin
4. Condiciones ambientales
5. Cambios en los horarios
6. Mantenimiento
en
maquinaria
7. Cambio en el diseo del
producto
8. Falta de control de la
produccin
9. Error en el registro

En la cantidad:
1. Desperdicio
de
materiales
2. Desperdicio
de
servicios
3. Tiempo
ocioso
no
calculado
4. Falta de instrucciones
de trabajo
5. Falta de herramientas
6. Errores
en
los
clculos
de
la
capacidad productiva
y mayor incidencia de
los costos fijos
7. Supervisin excesiva