ESTRUCTURA Y

DISEO
ORGANIZACIONAL
Ps. Baldomero Prez Vsquez

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Elementos

Autoridad
Derecho de un individuo o
departamento para ejercer
control.

Departamentalizacin

Cadena de mando

Agrupacin de los trabajos en

reas, divisin o sucursal.

Lnea continua de autoridad que

se extiende desde la cima hasta
la ultima posicin de la
organizacin.

Formalizacin

Tramo de control

Grado en que los puestos dentro

de una organizacin se hallan
estandarizados .

Nmero de personas que un

administrador puede supervisar
efectivamente.

ORGANIGRAMAS CLSICOS
Para que un Organigrama sea eficaz y eficiente en su diseo y
aplicacin, deber reunir los siguientes requisitos:
Ser actual.
Fcil de entender.
Ser uniforme

Ser preciso
Ser equilibrado.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

Ventajas de su correcta aplicacin:

Es una fuente de informacin clara, objetiva y directa.
Permite ubicar con rapidez y facilidad la unidad orgnica que se
encarga de desarrollar alguna funcin especializada.
Es el complemento de la Planeacin, le da consistencia al proceso
administrativo.
Es una fuente de apoyo para detectar oportunidades de mejora.

ORGANIGRAMAS CLSICOS
UNIDADES ORGNICAS
Son los elementos dentro de la organizacin que conforman la
estructura de la misma (quienes realizan los procesos).

Unidades de Direccin:
Estn en la cspide de la Organizacin y ejercen el poder y las
principales tomas de decisiones.
Unidades de Lnea:
Son quienes ejecutan las operaciones propias de la Organizacin.
Unidades de Apoyo:
Sirven de soporte a las anteriores, administrando los recursos
humanos, materiales y financieros.

ORGANIGRAMAS CLSICOS
UNIDADES ORGNICAS
Unidades Asesoras:
Sugieren, opinan y dan consejo a las unidades de lnea
Unidades de Control:
Encargadas de verificar el correcto desempeo de todas las
unidades de la Organizacin.
Unidades Consultivas :
Profesionales expertos dentro del sector donde se desenvuelven.

ORGANIGRAMAS CLSICOS
UNIDADES ORGNICAS

Unidades de
Control

Unidades de
Direccin

Unidades
Consultivas

Unidades
Asesoras
Unidades de
Apoyo

Unidades de
Lnea

ORGANIGRAMAS CLSICOS
NOMENCLATURA
Es la denominacin de la unidad orgnica que nos clarifica el rango
jerrquico que posee esta y nos hace diferenciarla de las dems, en toda
la estructura organizacional.

Unidad Orgnica

Responsable

Presidencia

Presidente

Vicepresidencia

Vicepresidente

Gerencia General

Gerente General

Gerencia de Marketing, Finanzas, etc.

Gerente de Marketing, Finanzas

Subgerencia de Marketing, Finanzas,

etc.

Subgerencia de Marketing, etc.

Jefatura de Divisin

Jefe de Divisin

Jefatura de Departamento

Jefe de Departamento

ORGANIGRAMAS CLSICOS
NOMENCLATURA

Alta Direccin

Unidades de Lnea

Despacho Ministerial

Direccin/Gerencia
General

Despacho Viceministerial

Jefatura
Presidencia Regional

Alcalda
Rectorado

Unid. Asesora/apoyo y
control

Oficina General

Direccin/gerencia
Ejecutiva

Oficina General Adjunta

Direccin/Gerencia

Unidad

Subdireccin/Subgerencia

Equipo

Divisin
Departamento

Oficina

ORGANIGRAMAS CLSICOS
ELEMENTOS:
Las formas o figuras:
Se debe mantener una uniformidad en todo el organigrama, es decir,
todas las unidades orgnicas deben de mantener el mismo tipo de
figura. Estas pueden ser de diversa forma como. Cuadrados,
rectngulos, crculos , elipse.
Deben mantener el mismo tamao.
Es recomendable no resaltar los bordes de la figura.
Las figuras que representan las unidades orgnicas no debern estar
coloreadas, independientemente del nivel jerrquico.
Para identificar la denominacin de las unidades orgnicas, es
recomendable no utilizar siglas o iniciales, por ejemplo, no se debe
consignar Gerencia de RR.HH. Sino Gerencia de Recursos Humanos.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

ORGANIGRAMAS CLSICOS

Cuando varias unidades orgnicas tienen las mismas caractersticas, como funciones,
jerarqua, slo se coloca una de ellas pero se coloca un rectngulo indicando el nmero
de unidades orgnicas similares.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

Los bordes de las figuras con lneas punteadas representan la temporalidad de dicha
unidad orgnica, pueden estar en proyecto de creacin o ser externas a la
institucin.

ORGANIGRAMAS CLSICOS
Gerencia
General

Gerencia de
RR.HH.

No usar siglas o iniciales en las unidades orgnicas.

Gerencia de
Finanzas

ORGANIGRAMAS CLSICOS

Las dependencias cuyas labores son preponderantemente de apoyo o de

servicio se grafican por lo general bajo las siguientes pautas:
Se localizan hacia el lado izquierdo de la lnea de autoridad de la unidad mayor
a la que sirve.
Si tienen autoridad funcional sobre las unidades dependientes, se ligan a la
lnea de autoridad por la parte superior de los respectivos rectngulos que los
representen.

La unidad N es de
apoyo o servicio y
tiene autoridad
funcional sobre las
unidades B y C

ORGANIGRAMAS CLSICOS
o

Si el rea de apoyo o servicio no cuenta con autoridad funcional, se

vincular a la lnea de autoridad a que se sujeta, por el lado derecho
del rectngulo respectivo.

La unidad N es de apoyo y
servicio, pero no cuenta con
jurisdiccin funcional sobre
las dependencias B y C.

ORGANIGRAMAS CLSICOS
o

Si el rea de apoyo o servicio no cuenta con autoridad funcional, se

vincular a la lnea de autoridad a que se sujeta, por el lado derecho
del rectngulo respectivo.

ORGANIGRAMAS CLSICOS
Las lneas:
Indican la relacin que se estableen entre las diferentes unidades
orgnicas.
La lnea de mando o direccin indica una relacin de subordinacin.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

La lnea de mando asimtrica se utiliza para indicar que de una unidad orgnica
superior depende una unidad orgnica de menor jerarqua pero de diferentes
rango entre s.
Suele encontrarse por debajo de las otras de igual rango.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

La lnea de apoyo indica una relacin de soporte a las unidades orgnicas; por lo
general est en subordinacin directa de la alta direccin.
Generalmente se grafica al lado izquierdo de la unidad orgnica superior.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

La lnea de asesora indica una relacin de consulta y orientacin en asuntos de

experticia (profesionales).
Generalmente se grafica al lado derecho de la unidad orgnica superior. Si la
asesora no forma parte del personal de la empresa, su denominacin es Consultora
Externa.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

La lnea de control seala la relacin de la unidad orgnica de control interno de

toda la organizacin. Indica un nexo directo con la Alta Direccin y tiene autonoma
funcional
Generalmente se grafica al lado derecho de la unidad orgnica superior. Puede
graficarse de las dos formas, lo importante es que est por encima de las unidades
de apoyo.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

La lnea consultiva seala la relacin entre la alta direccin y las unidades

consultivas (comits, etc), reconocidas en el medio e independientes de la
organizacin. Pueden ser consejeros o asesores pero no estn subordinados ni
forman parte de la planilla de la organizacin.

ORGANIGRAMAS CLSICOS

La lnea de comisiones seala la relacin de grupos de trabajo constituidos con

objetivos especficos adscritos a la unidad orgnica de la alta direccin. Estas
pueden ser: Internas (si pertenecen a la Organizacin) y Externas (comisiones
interinstitucionales).

ORGANIGRAMAS CLSICOS

La lnea de coordinacin seala la relacin operativa constante entre unidades

orgnicas que no necesariamente guardan relacin entre las funciones que realizan.

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

Criterios de Clasificacin

Informacin Proporcionada

Forma de Diseo

Organigrama
Jerrquico
Funcional
Nominal
De asignacin de Personal
De fechas y normas
Vertical - Horizontal
Descentralizado/desconcentra
do
Circular - Semicircular
Escalar - Radial
Estandarte
Pegado
Lineal
Replegado
Matricial
Redes

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

A. Segn la informacin proporcionada:
a. Jerrquico
Gerencia
General

Gerencia
Operaciones

Departamento
Logstica

Departamento
Calidad

Gerencia
Marketing

Gerencia
Finanzas

Departamento
Tesorera

Departamento
Contabilidad

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

A. Segn la informacin proporcionada:
b. Funcional
Gerencia
General

Gerencia Operaciones
. Disear productos.
. Elaborar productos.
. Controlar la calidad del
producto.

Departamento
Logstica

Departamento
Calidad

Gerencia Marketing
. Desarrollar investigacin
de mercados.
. Gestionar canales de
distrib.
. Realizar campaas de
promocin.

Gerencia Finanzas
. Establecer polticas de
cobranzas.
. Control financiero.
. Anlisis financiero.

Departamento
Tesorera

Departamento
Contabilidad

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

A. Segn la informacin proporcionada:
c. Nominal
Gerencia General
Carlos Prez

Gerencia
Operaciones
Jorge Salinas

Departamento
Logstica
Manuel Casas

Departamento
Calidad
Tatiana Delgado

Gerencia
Marketing
Ricardo
Eneque

Gerencia
Finanzas
Eduardo Rojas

Departamento
Tesorera
Roxana Palacios

Departamento
Contabilidad
Lucero Pea

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

A. Segn la informacin proporcionada:
d. De asignacin de
personal

Gerencia General
3

Gerencia
Operaciones
15

Departamento
Logstica
6

Departamento
Calidad
9

Gerencia
Marketing
10

Gerencia
Finanzas
12

Departamento
Tesorera
4

Departamento
Contabilidad
8

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

A. Segn la informacin proporcionada:
e. De fechas y normas

Gerencia
Operaciones
13/01/1998
Res. XXX

Departamento
Logstica

Departamento
Calidad

Gerencia General
10/01/1998
Res. XXXX

Gerencia
Marketing
13/01/1998
Res. XXX

Gerencia
Finanzas
13/01/1998
Res. XXX

Departamento
Tesorera

Departamento
Contabilidad

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

B. Segn la forma (figura) de diseo:
a. Vertical
Gerencia
General

Gerencia
Operaciones

Departamento
Logstica

Departamento
Calidad

Gerencia
Marketing

Gerencia
Finanzas

Departamento
Contabilidad

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

B. Segn la forma (figura) de diseo:
b. Horizontal
Departamento
Contabilidad

Gerencia
Finanzas

Gerencia
General

Departamento
Tesorera

Gerencia
Marketing
Departamento
Calidad

Gerencia
Operaciones

Departamento
Logstica

B. Segn la forma (figura) de diseo:

c. Circular

B. Segn la forma (figura) de diseo:

d. Semicircular

B. Segn la forma (figura) de diseo:

d. Escalar

B. Segn la forma (figura) de diseo:

d. Radial

B. Segn la forma (figura) de diseo:

e. Estandarte

B. Segn la forma (figura) de diseo:

f. Lineal

B. Segn la forma (figura) de diseo:

g. Replegado

GRACIAS
Ps. Baldomero Prez Vsquez