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KALKULATION

und

GRAFIK

E x c e l 2000
Einfhrung
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Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkungen....................................................................................................... 6
Programm Excel 2000............................................................................................... 8
Excel starten................................................................................................. 9
Microsoft Office 2000 ................................................................................... 9
Der Befehlsaufruf .................................................................................................... 11
Die Menleiste............................................................................................ 11
Bedienung mit der Maus ............................................................... 11
Bedienung ber die Tastatur ......................................................... 12
Schlieen eines Mens ................................................................. 12
Die verkrzten Mens ................................................................... 12
Systemmens............................................................................................. 14
ffnen des Programm-Systemmens........................................... 14
ffnen des Arbeitsmappen-Systemmens ................................... 14
Kontextmens ............................................................................................ 14
Tasten (Shortcuts)...................................................................................... 15
Symbole ..................................................................................................... 15
Die Symbolleisten anpassen ......................................................... 16
Excel beenden............................................................................................ 17
Wechsel zu anderen Programmen ............................................................ 17
Wechseln mit Alt+Tabtaste ........................................................... 17
Hilfe ......................................................................................................................... 19
Das Hilfefenster.......................................................................................... 19
Die Registerkarte Inhalt.............................................................................. 21
Surfen in der Hilfe....................................................................................... 21
Blttern in der Hilfe..................................................................................... 22
Der Antwort-Assistent ................................................................................ 22
Hilfe-Index .................................................................................................. 23
Eine Demonstration.................................................................................... 24
Der Office-Assistent ................................................................................... 24
Einen anderen Office-Assistenten auswhlen .............................. 25
Optionen ........................................................................................ 25
Kontextabhngige Hilfe .............................................................................. 26
Arbeitsmappe .......................................................................................................... 27

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Seite 1

Excel 2000

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Einfhrung

Bewegungen des Zellcursors.................................................................................. 28


Daten-Eingabe ........................................................................................................ 30
Eingabe abschlieen.................................................................................. 30
Eingabe abbrechen .................................................................................... 31
Eingabe editieren ....................................................................................... 31
Tasten im Bearbeiten-Modus ........................................................ 31
Bildung von Summen ................................................................................. 32
Unterschied Bildschirmanzeige und Zelleintrag............................ 33
Bereiche .................................................................................................................. 34
Bereich markieren ...................................................................................... 34
Markieren mit den Tasten.............................................................. 34
Markieren mit der Maus................................................................. 35
Mehrere Bereiche markieren......................................................... 35
Ganze Spalte markieren................................................................ 35
Ganze Zeile markieren .................................................................. 35
Ganze Tabelle markieren .............................................................. 35
Zellen kopieren........................................................................................... 36
Quelle ............................................................................................ 37
Ziel ................................................................................................. 38
Widerrufen von Vernderungen ................................................................. 38
Wiederherstellen/Wiederholen ...................................................... 38
Kopier-bung ............................................................................................. 39
Zellen versetzen ......................................................................................... 39
Quelle ............................................................................................ 40
Zwischenablage ............................................................................ 41
Ziel ................................................................................................. 42
Sammeln und Einfgen.............................................................................. 42
Zusammenfassung..................................................................................... 43
Arbeitsmappe speichern ......................................................................................... 44
Datei, Speichern unter ............................................................................... 44
Ordner ........................................................................................................ 44
Unterschied Speichern und Speichern unter ............................................. 45
Sicherungskopie......................................................................................... 46
Automatisches Speichern .......................................................................... 46
Datei schlieen........................................................................................... 47
Datei ffnen (laden).................................................................................... 47

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Excel 2000

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Einfhrung

Neue Arbeitsmappe ................................................................................... 48


Dokumentvorlage .......................................................................... 49
Zusammenfassung: Dateien, Excel beenden ............................................ 50
Lschen................................................................................................................... 51
nderungen rckgngig machen ............................................................... 51
Lschen im Arbeitsspeicher ....................................................................... 51
Lschen auf einem Laufwerk ..................................................................... 53
Funktionen .............................................................................................................. 54
Aufbau der Funktionen............................................................................... 54
Statistische Auswertungen......................................................................... 54
Verwendung der Funktionen ...................................................................... 55
Funktions-Assistent ....................................................................... 56
Spaltenbreite ndern............................................................................................... 58
Mit der Maus die Spaltenbreite ndern ...................................................... 59
Tabelle gestalten..................................................................................................... 60
Ausrichtung ................................................................................................ 60
Ausrichtung ber ein Symbol auswhlen ...................................... 60
Zahlen-Formatierung.................................................................................. 60
Men Format, Zellen ..................................................................... 61
Formatmglichkeiten ..................................................................... 62
bungen..................................................................................................... 62
Spalten und Zeilen einfgen ...................................................................... 63
Schriftstil..................................................................................................... 64
berschriften zentrieren............................................................................. 65
Linien ziehen .............................................................................................. 65
Linien entfernen............................................................................. 66
bungen..................................................................................................... 67
Prmien ausrechnen ............................................................................................... 68
Arretierung von Spalten und Zeilen ........................................................... 68
Rechenzeichen der 4 Grundrechenarten................................................... 68
Mit konstanten Zahlen rechnen.................................................................. 69
bungen..................................................................................................... 69
Mit variablen Zahlen rechnen..................................................................... 69
Relative und absolute Adressierung .......................................................... 70
bungen..................................................................................................... 71

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Excel 2000

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Einfhrung

Formatvorlage ......................................................................................................... 72
Formatvorlage festlegen ............................................................................ 72
Bereichsnamen ....................................................................................................... 74
Bereichsname und absolute Adressierung ................................................ 75
Verwendung eines Bereichsnamens ......................................................... 75
Namenfeld und Gehezu-Taste F5................................................. 75
bungen..................................................................................................... 75
Fenster-Befehle....................................................................................................... 76
Fenster teilen.............................................................................................. 76
Fenster teilen mit der Maus........................................................................ 77
Ausschnitt wechseln................................................................................... 77
bungen..................................................................................................... 77
WENN-Funktion ...................................................................................................... 78
bungen..................................................................................................... 78
Diagramm................................................................................................................ 79
Der Diagramm-Assistent ............................................................................ 80
Symbolleiste Diagramm ................................................................ 82
Das Diagramm gestalten............................................................................ 82
X-Achsenbeschriftung ................................................................... 83
Formatierung der Grenachse (Y) .............................................. 83
Titel ................................................................................................ 84
Legende......................................................................................... 84
Raster ............................................................................................ 85
Vernderungen in der Tabelle.................................................................... 85
bungen..................................................................................................... 85
3D-Kreisdiagramm ..................................................................................... 86
Datenbeschriftungen ..................................................................... 87
Elemente in das Diagramm zeichnen ........................................................ 87
Ausdruck ................................................................................................................. 89
Druckereinrichtung ..................................................................................... 89
Seite einrichten........................................................................................... 89
Skalierung...................................................................................... 90
Kopf- und Fuzeile ..................................................................................... 90
W Y S I W Y G............................................................................................ 90
Druck-Breite................................................................................... 90

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Excel 2000

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Einfhrung

Schriftgre 10 Punkt.................................................................... 91
Proportional-Schrift........................................................................ 91
Seitenansicht (Druckbild-Vorschau)........................................................... 91
Seitenumbruchvorschau................................................................ 92
Drucken ...................................................................................................... 92
3D-Arbeitsbltter ..................................................................................................... 94
Neue Arbeitsbltter einfgen...................................................................... 94
Kopieren in mehreren Arbeitsblttern ........................................................ 95
Gruppen-Modus ......................................................................................... 96
3D-Bereiche ............................................................................................... 96
bungen..................................................................................................... 96
Daten fllen ............................................................................................................. 97
Datumswerte ausfllen............................................................................... 98
Autoausfllen mit der Maus........................................................................ 98
Suchen und Ersetzen................................................................................. 99
Optionen im Dialogfenster Ersetzen ............................................. 99
Datenbank............................................................................................................. 101
Vorberlegungen - Neue Datenbank ....................................................... 102
Bereiche in einer Datenbank.................................................................... 103
Listen-Bereich ............................................................................. 103
Daten-Eingabemaske.................................................................. 103
Filter.......................................................................................................... 105
Auto-Filter .................................................................................... 105
Spezial-Filter................................................................................ 106
Kriterien eintragen .................................................................................... 107
Filtern mit einem Operator........................................................... 108
Filter mit mehreren Bedingungen................................................ 109
bungen................................................................................................... 109
Sortieren................................................................................................... 110
Stichwortverzeichnis ............................................................................................. 111

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Excel 2000

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Einfhrung

Vorbemerkungen
Diese Schulungsunterlage ist lernorientiert aufgebaut. Sie fhrt schrittweise in das
Programm Excel 2000 ein. Um den Umfang der Unterlage nicht zu gro werden
zu lassen, sind ganz bewut nicht alle Mglichkeiten beschrieben, die dieses
Programm bietet. Bei der Auswahl der Themen hilft den Autoren ganz besonders
ihre langjhrige und groe Erfahrung in der Computer-Schulung.
Bei den Grundlagen-Themen, wie z.B. Ausschneiden, Kopieren und Einfgen,
sind hufig mehrere verschiedene Mglichkeiten aufgefhrt, die alle zum gleichen
Ergebnis fhren. Hierbei wollen es die Autoren ganz bewut Ihnen berlassen, wie
ein Befehl aufgerufen wird. Die meisten Anwender arbeiten sicherlich mit der Maus
und setzen dabei Menbefehle ein oder klicken auf ein Symbol. Andere wiederum
haben eine groe bung beim Bedienen eines Grocomputer-Terminals oder
einer Schreibmaschine und arbeiten daher lieber mit Tastaturbefehlen. Darum der
Tip: Wenn Excel 2000 Ihnen verschiedene Mglichkeiten anbietet, dann
verwenden Sie den Befehl, der Ihnen am besten gefllt, und den Sie sich leicht
merken knnen.

Tasten-Bezeichnungen
Bei
den
in
dieser
Seminarunterlage
Tastenkombinationen beachten Sie bitte:

(_) Taste
Fr diese Taste zum Groschreiben
finden Sie verschiedene Namen:

beschriebenen

Tasten

und

() Taste
Auch diese Taste hat
unterschiedliche Namen:
Return-Taste
Enter-Taste
Eingabe-Taste
Zeilenschaltung

Umschalt-Taste
Shift-Taste
Gro-Taste
Groschreib-Taste
Hochstell-Taste

Kontext-Taste
Ebenfalls nur bei neueren Tastaturen gibt es diese Taste zum
ffnen eines Kontextmens.

Windows-Taste
Diese Taste zum ffnen des
Windows-Startmens finden Sie nur
bei neueren Tastaturen.

Bei den erwhnten Tastenkombinationen, z.B. bei


(Strg) + (F6),
drcken Sie zuerst die (Strg) Taste und halten sie fest, und dann drcken Sie
kurz die (F6) Taste.

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Excel 2000

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Einfhrung

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Excel 2000

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Einfhrung

Programm Excel 2000


In unserem Einfhrungskurs arbeiten wir mit dem Kalkulations- und Grafik-Programm Excel fr Windows 95/98/NT von der Firma Microsoft. Programme werden
stndig weiterentwickelt: 2000 ist die neueste Versions-Nummer.
Das Programm Excel umfasst 3 Funktionsbereiche :

Tabellen-Kalkulation
Kalkulieren heit viel Rechnen, und so knnen Sie hier in einer riesengroen
(elektronischen) Tabelle Berechnungen durchfhren.

Diagramm
Eine Anhufung von Zahlen ist nicht sehr aussagekrftig. Mit einem
Diagramm stellen Sie Zahlen sehr anschaulich dar.

Datenbank
Die wohl bekannteste Datenbank ist das Telefonbuch: eine Ansammlung von
Daten in einer bestimmten, strukturierten Form.

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Excel 2000

Einfhrung

Excel starten
ffnen Sie das Startmen mit einem Mausklick auf die

Start-Schaltflche links

in der Task-Leiste, mit der Tastenkombination (Strg)+(Esc) oder mit der -Taste,
falls diese Taste auf Ihrer Tastatur vorhanden ist. Whlen Sie den Menweg
Programme, Microsoft Excel. Mit einem Einfachklick auf diese Zeile starten Sie
das Programm:

Menweg

Start, Programme, Microsoft Excel

Microsoft Office 2000


Falls auf Ihrem Computer das Programm-Paket
Microsoft Office 2000 installiert ist, steht Ihnen zum
Starten noch ein anderer Weg zur Verfgung: Klicken
Sie im Startmen auf die Zeile Neues OfficeDokument.

In dem Dialogfenster Neues Office-Dokument whlen Sie auf


der Registerseite Allgemein das Symbol Leeres Dokument
aus und klicken auf [_OK_]:

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Excel 2000

Einfhrung

Windows95/98/NT-Startmen: Neues Office-Dokument

Der Excel-Bildschirm
Moderne Programme bieten Ihnen auf dem Bildschirm eine groe Flle an
Informationen an. In dem untenstehenden Bild ist daher nur ein Teil des ExcelBildschirms benannt. Weitere Elemente werden in den nachfolgenden Kapiteln
beschrieben.
Menleiste
Titelleiste

Format -Symbolleiste
Standard-Symbolleiste

Fenster-Schaltflchen

vertikale
Bildlaufleiste

Zellcursor

horizontale
Bildlaufleiste
Modusanzeige

Statusleiste

Statusfelder

Der Excel-Bildschirm

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Excel 2000

Einfhrung

Der Befehlsaufruf
In Excel haben Sie verschiedene Mglichkeiten Befehle ausfhren zu lassen:

aus der oberen Menleiste auswhlen

mit der rechten Maustaste ein Kontextmen aufrufen

Tasten und Tastenkombinationen drcken

Symbole anklicken.

Die Menleiste
Typisch fr Windows-Programme ist die obere Menleiste in der zweiten
Fensterzeile, unterhalb der Titelleiste:

Menleiste mit den Befehlen Datei, Bearbeiten, . . . , Fenster, ?

Bedienung mit der Maus


In allen Windows-Programmen ist es am zweckmigsten,
die Menpunkte in der Menleiste mit der linken
Maustaste anzuklicken. Danach zeigen Sie mit dem
Mauspfeil in dem aufgeklappten Men auf einen Befehl
oder auf einen anderen Menpunkt innerhalb der
Menleiste. Ohne eine Maustaste zu drcken, nur durch
Zeigen mit der Maus wird ein Befehl markiert. Aber nur die
Befehle in schwarzer Schrift stehen Ihnen zur Verfgung,
die graugeschriebenen sind in der aktuellen Situation nicht
aktiv.
Ein Befehl wird durch einen kurzen Mausklick mit der linken
Maustaste ausgefhrt.

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Das Datei-Men

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Excel 2000

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Einfhrung

Bedienung ber die Tastatur


Aber auch ber die Tastatur ist eine Anwahl der Mens mglich. Falls die Maus
einmal defekt sein sollte, und Sie dringend speichern oder drucken mssen,
knnen Sie ein Men aus der Menzeile auch ber die Tastatur aufrufen.
Drcken Sie dazu die (Alt) Taste oder die (F10) Taste, und tippen Sie dann den
unterstrichenen Buchstaben in einem Menpunkt ein, z.B. (Alt) (D) fr das
Dateimen. In einem aufgeklappten Men drcken Sie nur noch das
unterstrichene Zeichen eines Befehls ein.
Nach Drcken der (Alt) Taste allein oder der (F10) Taste knnen Sie die einzelnen
Menpunkte auch mit den Pfeil-(Cursor-)Tasten () () () () anwhlen und
mit der () Taste aufrufen.
Wenn Sie beispielsweise eine neue, leere Datei erstellen wollen, ist dazu der
Befehl Men Datei, Neu zu whlen:

(Alt)+(D) (N).
Schlieen eines Mens
Wenn Sie ein aufgeklapptes Men schlieen mchten, ohne einen Befehl
auszuwhlen, haben Sie die folgenden Mglichkeiten:

Mausklick auf den Mennamen in der Menleiste oder

Mausklick in das Fenster auerhalb des Mens oder

(Alt) Taste oder

(F10) Taste oder

(Esc) Taste zweimal drcken.

Die verkrzten Mens


In MS-Office 2000 werden standardmig in einem aufgeklappten Men zunchst
nur die Befehle angezeigt, die hufig benutzt werden, bzw. die Sie zuletzt
verwendet haben. Um das komplette Men zu sehen, klicken Sie am unteren
Menrand auf den Doppelpfeil , oder Sie warten ca. 10 Sekunden:

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Excel 2000

Einfhrung

Das verkrzte Bearbeiten-Men


mit dem Doppelpfeil

Das aufgeklappte Bearbeiten-Men

Das Verhalten der Mens knnen Sie einstellen. Fr diese Excel 2000
Einfhrungs-Schulung ist es empfehlenswert, die Verkrzung der Mens
auszuschalten.
Dazu klappen Sie das Extras-Men auf und whlen den Befehl Anpassen. In dem
Dialogfenster Anpassen schalten Sie auf der Registerkarte Optionen das
folgende Kontrollfeld einfach mit einem Mausklick aus (ohne Hkchen):
[_] Mens zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst an:

Die Mens immer komplett sichtbar machen

Das Dialogfenster schlieen Sie mit einem Mausklick auf die Schaltflche
[Schlieen].
In dieser Schulungsunterlage werden in der Regel die vollstndigen
Mens angezeigt.

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Excel 2000

Einfhrung

Systemmens
In der linken oberen Ecke eines Fensters (Rahmen) finden Sie die Schaltflche fr
das Systemmen (Fenstermen), das zu diesem Fenster gehrt. In diesem Men
haben Sie verschiedene Mglichkeiten, die Fenstergre zu ndern, das Fenster
zu verschieben oder zu schlieen. Zum einen hat das uere Programm-Fenster
(Microsoft Excel) oben links ein Systemmen, und zum anderen hat auch jedes
Arbeitsmappen-Fenster ein eigenes Men.

ffnen des Programm-Systemmens

Mit Mausklick auf die Schaltflche

mit einem Klick mit der rechten Maustaste oben auf


die Titelleiste oder

mit der Tastenkombination (Alt)+(Leer).

oder

Programm-Systemmen

ffnen des Arbeitsmappen-Systemmens

Mit Mausklick auf die Schaltflche

mit der Tastenkombination (Alt)+(-).

oder

Mappen-Systemmen

Kontextmens
Neben den Mens, die Sie ber die Menleiste
auswhlen knnen, finden Sie fr die verschiedenen
Objekte zustzliche Mens. Diese kontextabhngigen
Mens sind mit den Befehlen bestckt, die dort am
hufigsten gebraucht werden. Fr den Aufruf klicken Sie
mit der

rechten Maustaste
an die Einfgestelle oder auf das vorher markierte Wort.
Bei neueren Tastaturen knnen Sie zum Aufruf auch die

Ein Excel Kontextmen

-Taste drcken. In dem Kontextmen klicken Sie dann


auf den von Ihnen gewnschten Befehl.

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Excel 2000

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Tasten (Shortcuts)
Eine ganze Reihe von Befehlen knnen auch direkt ber Tasten und Tasten-Kombinationen aufgerufen werden, z.B.:
(F1)

Hilfe

(Strg)+(S)

Speichern

(_)+(Strg)+(U)

markierten Text unterstreichen.

In Excel werden die Tasten-Kombinationen auch Shortcuts genannt. Klappen Sie


jetzt das Men Bearbeiten auf. In der ersten Zeile des Bearbeiten-Mens steht:

In diesem Fall knnen Sie gleich mit der Tastenkombination (Strg)+(Z) den letzten
Befehl zurcknehmen, ohne das Men aufzurufen. Statt (Strg)+(Z) versteht Excel
auch die Tastenkombination

(Alt)+(_Rcktaste).

Symbole
Besonders hufig bentigte Befehle sind direkt durch einen linken Mausklick auf
ein Sinnbild (Icon) in einer der Symbolleisten durchfhrbar. Fhren Sie die
Mauszeigerspitze auf ein Symbol, dann wird am Mauszeiger die Erklrung des
Symbols (QuickInfo) angezeigt:

Symbolleisten mit QuickInfo (hier Schriftart)

In MS-Office 2000 werden die Standard- und die Formatsymbolleisten zunchst in


einer Zeile angezeigt. Damit haben Sie auf dem Bildschirm mehr Platz fr Ihr
Excel-Dokument. Bei kleineren Bildschirm-Auflsungen sind dann aber nicht alle
Symbole einer Leiste sichtbar:

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Einfhrung

Standard- und die Formatsymbolleisten in einer Zeile

Um weitere Schaltflchen von einer Leiste zu sehen, klicken Sie auf dieses kleine
Symbol

am Ende der jeweiligen Leiste. Es erscheint ein Symbolrahmen:

Weitere Symbole der Formatleiste

Die Symbolleisten anpassen


Um die Symbolleisten in getrennten Zeilen sichtbar zu machen, klappen Sie das
Extras-Men auf und whlen den Befehl Anpassen. In dem Dialogfenster
Anpassen schalten Sie auf der Registerkarte Optionen das folgende Kontrollfeld
mit einem Mausklick aus (ohne Hkchen):
[_] Standard- und Formatsymbolleiste teilen sich eine Zeile:

Die Symbolleisten in getrennten Zeilen sichtbar machen

Auf dieser Registerkarte knnen Sie auch das Anzeigen der QuickInfos bei den
Symbolen ein- und ausschalten.
Um die Symbolleisten individuell zusammenzustellen, whlen Sie die Registerkarte
Befehle. Neue Symbole ziehen Sie einfach mit der Maus aus dieser Registerkarte
in die Leiste, und umgekehrt lschen Sie die Icons aus einer Symbolleiste.
Das Dialogfenster schlieen Sie mit einem Mausklick auf die Schaltflche
[Schlieen].

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Einfhrung

In dieser Schulungsunterlage werden in der Regel die Standard- und


Formatsymbolleisten in getrennten Zeilen angezeigt.

Excel beenden
Um einem Datenverlust vorzubeugen, ist es notwendig, Programme ordnungsgem zu beenden. Die Dateien, mit denen Sie gerade arbeiten, sollten
vorher gespeichert werden:

Symbol Speichern

Men Datei, Speichern oder

Tastenkombination (Strg)+(S).

oder

Falls Sie Ihrer Arbeitsmappe noch keinen Namen gegeben haben, tragen Sie nun
in dem Dialogfenster einen Dateinamen ein (max. 220 Zeichen).
Nach dem Speichern knnen Sie Excel beenden:

Symbol
in der rechten oberen Ecke des Programmfensters
anklicken oder

Systemmenknopf
in der linken oberen Ecke des Programmfensters
anklicken (links von der Titelzeile Microsoft Excel) und den Menpunkt
Schlieen auswhlen oder

Men Datei, Beenden auswhlen oder die

Tastenkombination (Alt)+(F4) drcken.

Wechsel zu anderen Programmen


In Windows gibt es die Mglichkeit, mehrere Programme (engl. Tasks) zu starten.
Um zu einem anderen bereits geffnetem Programm zu wechseln, klicken Sie in
der Task-Leiste auf die entsprechende Schaltflche:

In der Task-Leiste zwischen den gestarteten Programmen wechseln

Wechseln mit Alt+Tabtaste


Zwischen geffneten Programmen wechseln Sie auch mit der Tastenkombination:

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Excel 2000

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Einfhrung

(Alt)+() Tabtaste.
Dabei wird die (Alt) Taste zuerst gedrckt und festgehalten und weiterhin wird bei
gedrckter (Alt) Taste, die () Tabtaste einmal oder mehrmals kurz gedrckt. In der
Bildschirmmitte erscheinen die Symbole der geffneten Programme. Haben Sie mit
der Tastenkombination das gesuchte Programm-Symbol eingerahmt, lassen Sie
die (Alt) und () Tasten wieder los:

Zwischen geffneten Programmen wechseln

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Hilfe
Excel bietet Ihnen eine umfangreiche Hilfe an. Zum Beispiel sehen Sie in der
oberen Menleiste den Befehl ? oder in der Symbolleiste das Symbol Microsoft
Excel-Hilfe mit dem Fragezeichen.
Darber hinaus knnen Sie sich an fast jeder Stelle mit der

(F1)-Taste Hilfe holen.

Das Hilfefenster
Rufen Sie die Microsoft Hilfe auf: Men ?, Microsoft Excel-Hilfe. Falls daraufhin
der Office-Assitent auf dem Bildschirm erscheint, schalten Sie ihn zunchst ber
die Schaltflche [Optionen] aus (sh. auch Seite 25). Machen Sie dann nach dem
Ausschalten des Assistenten einen neuen Versuch die Microsoft Hilfe aufzurufen.
Im linken Teil der Microsoft Excel-Hilfe sehen Sie das Strukturfenster zum
Auswhlen eines Themas und im rechten Teil den Hilfetext des aktuellen Themas:

Microsoft Excel-Hilfe mit Struktur- und Hilfefenster

ber die Symbolleiste oben links stellen Sie das Hilfefenster ein, navigieren
zwischen den Themen und drucken den aktuellen Hilfetext aus:

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Hilfe Symbolleiste

Die Trennlinie zwischen dem Strukturfenster und dem Hilfetext knnen Sie mit
der Maus verschieben. Fhren Sie dazu den Mauszeiger auf die senkrechte
Trennlinie. Er wird dort zu einem schwarzen Doppelpfeil. Bei gedrckter linker
Maustaste ziehen Sie nun eine Hilfslinie an die neue Position und lassen dort die
Maustaste wieder los.

Die Trennlinie im Hilfefenster mit der Maus verschieben

Sie knnen aber auch das Strukturfenster im linken


Teil ganz ausschalten und nur den Hilfetext
anzeigen lassen. Klicken Sie dazu in der
Symbolleiste auf das Ausblenden -Symbol.
Zum Einschalten des Strukturfensters whlen Sie
das Einblenden-Symbol.
Das Strukturfenster

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Die Registerkarte Inhalt


Das Strukturfenster besteht aus drei Seiten, zwischen denen Sie ber die
obenstehenden Register Inhalt, Antwort-Assistent und Index wechseln knnen:

Die Registerkarte Inhalt

Ein Buchsymbol
in der Inhalts-Struktur kennzeichnet eine Gruppe von
Hilfeseiten. Mit einem Mausklick auf das [+]-, bzw. [-]-Zeichen vor dem
Buchsymbol oder mit Mausdoppelklick knnen Sie ein Buch ffnen und schlieen.
Durch eine weie Seite mit Fragezeichen
wird ein Hilfethema symbolisiert.
Markieren Sie die gewnschte Zeile, um den Hilfetext im rechten Teil des Fensters
anzeigen zu lassen.

Surfen in der Hilfe


Bei vielen Texten im rechten Hilfefenster bietet Ihnen die Microsoft Excel-Hilfe
wie in einem Web-Browser unterstrichene Themen in einer anderen Text-Farbe
an. Der Mauszeiger wird in diesem Bereich zu einer Hand mit Zeigefinger. Mit
einem Klick auf diesen unterstrichenen Text werden Sie zu einem anderen
Hilfethema gefhrt.

ber die Symbole Zurck und Vorwrts kommen Sie dann auch wieder auf
bereits von Ihnen besuchte Hilfeseiten.

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Blttern in der Hilfe


Falls der Hilfetext aus mehreren Fensterseiten besteht, knnen Sie blttern:

Mit der Maus:


Wenn der Mauszeiger auf die rechts angebrachten Bildlaufleiste zeigt, blttern
blttert
Sie mit der linken Maustaste. Ein Klick auf die Pfeile
holt die nchste
zeilenweise. Ein Mausklick unterhalb des Bildlauf-Knopfes
Seite, oberhalb des Knopfes die vorherige Seite.

Mit der Tastatur:


Mit den Tasten () und () blttern Sie zeilenweise, und
mit den Tasten (Bild) und (Bild) knnen Sie seitenweise blttern.

Der Antwort-Assistent
ber das Register Antwort-Assistent in der Microsoft Excel-Hilfe knnen Sie
selbst eigene Fragen formulieren. Wenn Sie z.B. alle Themen auflisten lassen
wollen, die mit dem Wort Virus im Zusammenhang stehen, nehmen Sie den
folgenden Weg:
1.

Rufen Sie auf: Men ?, Microsoft Excel-Hilfe.

2.

Klicken Sie oben auf das Register Antwort-Assistent.

Der Antwort-Assistent

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3.

Tippen Sie in das Textfeld Was mchten Sie tun? den Begriff Virus ein.

4.

Klicken Sie auf die Schaltflche [Suchen].

5.

Jetzt werden die gefundenen Themen links im Strukturfenster aufgelistet.


Klicken Sie eine Themenzeile an. Es wird rechts der Hilfetext gezeigt.

Hilfe-Index
Mit einem Mausklick auf das Register Index wechseln Sie in der Microsoft Hilfe
auf die Indexseite. Hier sind die Hilfethemen nach Stichwrtern alphabetisch
geordnet. Um den gewnschten Indexeintrag zu finden, geben Sie entweder unter
1. in der Textzeile die ersten Buchstaben des gesuchten Wortes ein oder whlen
unter 2. in dem Listenfeld mit einem Doppelklick das gewnschte Schlsselwort
aus. Klicken Sie danach auf die Schaltflche [Suchen]. Nun mssen Sie unter 3.
das Thema auswhlen.

Hilfe-Index

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Eine Demonstration
Bei einigen Texten, z.B. bei dem Wort Spezialfilter, knnen Sie ber die DemoSchaltflche
im Hilfetext eine Demonstration aufrufen, die Ihnen den Vorgang
am Bildschirm zeigt:

Hilfetext mit Demo-Schaltflche

Der Office-Assistent
Vielleicht ist Ihnen schon Karl Klammer, der OfficeAssistent auf Ihrem Bildschirm aufgefallen? ber den
Menweg ?, Office-Assistenten einblenden bzw.
ausblenden schalten Sie ihn ein und aus. Sie knnen
selbst Fragen formulieren. Falls am Assistenten der
rechtsstehende Rahmen Was mchten Sie tun? nicht
sichtbar ist, aktivieren Sie es mit einem MausDoppelklick auf den Assistenten.

Der Office-Assistent

Probieren Sie es vielleicht mal nur mit dem Wort


Speichern oder schreiben Sie den Satz:

Wie kann ich eine Datei speichern?


Klicken Sie danach auf die Schaltflche [Suchen].

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Einen anderen Office-Assistenten auswhlen


Mchten Sie sich einen anderen Assistenten auswhlen,
oder mchten Sie ihn wieder loswerden, dann klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf den Assistenten und whlen in
dem Kontextmen den entsprechenden Befehl aus.
Kontextmen

Bei dem Befehl Assistent auswhlen suchen Sie sich im Katalog ber die
Schaltflchen [<Zurck] und [Weiter>] einen anderen Assistenten aus und
schlieen mit [_OK_] das Dialogfenster:

Einen anderen Office-Assistenten auswhlen

Optionen
Die Registerkarte Optionen im Dialogfenster
Einstellungsmglichkeiten fr den Office-Assistenten:

bietet

Ihnen

weitere

Den Office-Assistent einstellen

Trainer-Name

Seite 25

Excel 2000

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Einfhrung

Mchten Sie auf den Office-Assistenten ganz verzichten, dann deaktivieren Sie auf
der Registerkarte Optionen das Kontrollfeld
[_] Den Office-Assistenten verwenden (ohne Hkchen).

Kontextabhngige Hilfe
Bei den bisher prsentierten Hilfestellungen haben Sie selbst ein Thema
ausgewhlt oder eine Frage formuliert. Excel bietet Ihnen auch noch zustzlich
zwei kontextabhngige Hilfemglichkeiten an:

Mit der Tastenkombination (_)+(F1) fgt Excel dem Mauszeiger ein


Fragezeichen hinzu
. Whlen Sie jetzt einen Menbefehl, oder klicken Sie
auf ein Element des Bildschirms, um das zugehrige Infofeld zu sehen.

In einem Dialogfenster finden Sie oben rechts das Fragezeichen-Symbol.


Bitte whlen Sie in der Menzeile im Datei-Men den Befehl Speichern
.
unter. In diesem Dialogfenster klicken Sie mit der Maus auf das Symbol
Auch hier ndert sich der Mauszeiger
. Klicken Sie nun mit diesem
Fragezeichen-Mauszeiger auf eine Schaltflche oder auf ein Textfeld, z.B.
Dateiname. Sie bekommen ein Infofeld zu diesem speziellen Element:

Kontextabhngige Hilfe

Falls Sie das Hilfsangebot nicht weiter in Anspruch nehmen mchten, geben Sie
mit der (Esc) Taste dem Mauszeiger
wieder sein normales Aussehen. Ein
Mausklick auf die Schaltflche [Abbrechen] schliet das Dialogfenster.

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Excel 2000

Einfhrung

Arbeitsmappe
Nachdem Sie Excel gestartet haben, sehen Sie vor sich die Arbeitsmappe mit
mehreren Tabellen (Arbeitsbltter). Richten Sie das Excel-Programm-Fenster und
das Mappen-Fenster jeweils im Maximieren-Modus ein. Klicken Sie dazu evtl. mit
der linken Maustaste in beiden Fenstern auf das Vollbild-Symbol:
Das Symbol

schliet ein Fenster!

Eine Tabelle ist in Spalten (A bis IV) und in Zeilen (1 bis 65.536) unterteilt. In jeder
Zelle, das ist der Schnittpunkt zwischen Spalten und Zeilen, knnen Sie Eintragungen vornehmen. Mit der Maus oder mit den Cursor-(Pfeil-)Tasten wird der
Zellcursor (Zellzeiger) in der Tabelle bewegt. Jede Zelle kann angesteuert
werden. ber die Blattreiter (Tabelle1 etc.) am unteren Tabellenrand und den links
davon stehenden Recorder-Icons wechseln Sie zwischen den Tabellen.

Die Arbeitsmappe

Die aktuelle Zelladresse, also die Position des Zellcursors, wird oben links im
sogenannten Namenfeld angezeigt. Bewegen Sie zum Beispiel den Zellcursor in
die B-Spalte und in die Zeile 9, so lautet die momentane Zelladresse

B 9.

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Seite 27

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Einfhrung

Bewegungen des Zellcursors


Um sich in einer Tabelle mit seinen ber 16 Millionen Zellen schnell zu bewegen,
stehen neben der Maus die folgenden Tasten und Tasten-Kombinationen zur
Verfgung. Voraussetzung ist, dass unter Men Extras, Optionen, im Register
Umsteigen das Kontrollfeld [_] Alternative Bewegungstasten ausgeschaltet ist:

Optionen, Register Umsteigen

()

Zellcursor 1 Zelle rechts

()

Zellcursor 1 Zelle links

()

Zellcursor 1 Zelle abwrts

()

Zellcursor 1 Zelle aufwrts

(Pos1)

Zellcursor zum Zeilenanfang

(Ende) ()

Zellcursor zum Zeilenende


(nur bei Tabellen mit Daten)

(Strg)+(Pos1)

Zellcursor zum Tabellenanfang

(Strg)+(Ende)

Zellcursor zum Tabellenende


(nur bei Tabellen mit Daten)

(Bild)

1 Bildschirmseite abwrts

(Bild)

1 Bildschirmseite aufwrts

(Alt)+(Bild)

1 Bildschirmseite rechts

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(Alt)+(Bild)

1 Bildschirmseite links

(Strg)+(Bild)

Nchstes Tabellenblatt

(Strg)+(Bild)

Vorheriges Tabellenblatt

(F5) Adresse

Die "Gehe zu" Taste (F5) ruft ein Dialogfenster auf. Tippen
Sie die Zelladresse ein, z.B. B9, und klicken Sie auf [_OK_]:

Das Gehe zu Fenster

Die Tastenkombinationen mit der (Ende) Taste fhrt den Zellcursor an einen Rand:
(Ende) ()
(Ende) ()

(Ende) ()
(Ende) ()

2 Flle sind zu unterscheiden:

Zellcursor steht in einer Zelle mit Eintrag:


Zellcursor springt in Pfeilrichtung auf die letzte Zelle mit Eintrag oder an den
Rand der Tabelle.

Zellcursor steht in einer Zelle ohne Eintrag:


Zellcursor springt in Pfeilrichtung auf die erste Zelle mit Eintrag oder an den
Rand der Tabelle.

Bemerkungen zu den Tasten (Strg) und (Ende)


Bei den Tastenkombinationen mit (Strg) oder (Ende) sind zu unterscheiden:
(Strg)+:

Die (Strg) Taste festhalten beim Drcken einer Cursortaste.

(Ende):

Die (Ende) Taste nur kurz drcken und dann loslassen. In der
Statuszeile steht unten rechts END. Jetzt die andere Taste antippen.

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Daten-Eingabe
Die nachfolgende Tabelle zeigt vier Mitarbeiter, die im vergangenen Jahr Verbesserungsvorschlge einreichten. Die Zahlen zeigen die betrieblichen Einsparungsbetrge pro Jahr:

Daten-Eingabe

Bitte bewegen Sie den Zellcursor auf die Zelle A2, und tippen Sie den Namen
"Heintz" ein. Achten Sie nach dem ersten Buchstaben auf die Modusanzeige unten
links in der Statuszeile: Der Modus wechselt von Bereit auf Eingeben.

Eingabe abschlieen
Der Eintrag in eine Zelle kann auf mehrere Arten beendet werden:

Mit der Taste () oder

mit einer Cursor-(Pfeil-)Taste: ()()()() oder

mit einem Mausklick auf das grne Besttigungsfeld (Haken), links von der
Bearbeitungszeile.

Der Abschluss mit einer Cursor-Taste (ohne ()) ist dann zweckmig, wenn
gleich darauf in einer benachbarten Zelle der nchste Eintrag erfolgen soll, wie in
unserem Beispiel.

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Eingabe abbrechen
Solange der Eintrag nicht abgeschlossen ist, knnen Sie mit der (Esc) Taste oder
mit einem Mausklick auf das rote Abbruchfeld (Kreuz) links von der Bearbeitungszeile die Eingabe abbrechen:
Abbruchfeld
Besttigungsfeld

Namenfeld

Formel bearbeiten
Bearbeitungszeile

Tabelle
markieren

Spaltenkopf

Zeilenkopf

Wichtige Teile einer Arbeitsmappe

Eingabe editieren
Stellen Sie nach Abschluss des Eintrags fest, dass in einer Zelle ein Fehler ist, gibt
es mehrere Mglichkeiten, den Eintrag zu verndern. Voraussetzung ist, Excel
befindet sich im Bereit-Modus. Stellen Sie den Zellcursor auf die zu editierende
Zelle:

Sie berschreiben den alten Eintrag. Bei der Dateneingabe ist es egal, ob die
Zelle bereits Daten enthlt oder leer ist.

Mchten Sie den Eintrag in der Zelle verndern, drcken Sie die (F2)Taste.
Der Modus wechselt auf Bearbeiten. Auch mit einem Mausklick in die
Bearbeitungszeile oder mit einem Doppelklick auf die Zelle wechseln Sie in
den Bearbeiten-Modus.

Tasten im Bearbeiten-Modus
Im Bearbeiten-Modus gelten folgende Tasten:
() ()

Bewegt den Cursor seitwrts

(Pos1)

Setzt den Cursor auf 1. Zeichen

(Ende)

Setzt den Cursor auf letztes Zeichen

(Rcktaste)

Lscht das Zeichen links vom Cursor oder markierten Text

(Entf)

Lscht das Zeichen rechts vom Cursor oder markierten Text

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Einfhrung

(Esc)

Bearbeiten-Modus abbrechen, zurck in Bereit-Modus.


nderungen werden nicht bercksichtigt

()

Schliet Editieren ab

Mausklick

auf grnes Besttigungsfeld schliet Editieren ab.

Aufgabe:
Geben Sie nun alle Daten aus der Tabelle von der Seite 30 ein.
Bitte die Ziffer 0 (Null) nicht mit dem kleinen oder groen Buchstaben O
(wie Otto) verwechseln. Fr den Computer sind dies 3 verschiedene
Zeichen.

Bildung von Summen


Nachdem Sie vom 1. bis zum 4. Vierteljahr fr die vier Namen die Eintragungen
gemacht haben, bilden Sie nun die Jahressummen der einzelnen Mitarbeiter.
Jetzt zeigt sich zum ersten Mal der Vorteil einer Tabellen-Kalkulation; denn bisher
htten Sie die Daten auch mit der Schreibmaschine verarbeiten knnen.
Von der Mitarbeiterin Heintz bentigen Sie die Jahressumme in der Zelle F2. Die 4
Zahlen stehen in den Zellen B2, C2, D2 und E2. Jetzt mssen diese 4 Zellen nur
noch miteinander durch eine Formel verknpft werden:

=B2+C2+D2+E2
Fr die Eingabe dieser Formel gibt es zunchst zwei verschiedene Methoden:

Stellen Sie den Zellcursor auf die Zelle F2, tippen Sie ein: =B2+C2+D2+E2
und schlieen Sie diesen Eintrag mit der () Taste ab. Als erstes Zeichen ist
ein Gleichheitszeichen (=) wichtig. Damit beginnen Sie in Excel eine Formel,
also einen Rechenvorgang,

oder

tippen Sie in der Zelle F3 zunchst nur das Gleichheitszeichen (=) ein. Jetzt
wandern Sie mit der Cursor-Taste () auf die Zelle B3. Die Modusanzeige
unten links wechselt auf Zeigen. In der Bearbeitungszeile oben steht jetzt:
=B3. Setzen Sie ein (+) daran, der Zellcursor springt zurck auf F3, und
zeigen Sie als Nchstes auf die Zelle C3. Danach wieder ein (+) eintippen und
auf die Zelle D3 zeigen; erneut ein (+) hinzufgen und auf die Zelle E3 zeigen.
In der Bearbeitungszeile steht:

=B3+C3+D3+E3
Jetzt ist der Eintrag fertig. Es wird kein Pluszeichen mehr angefgt, sondern mit

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Seite 32

Excel 2000

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Einfhrung

der Taste () abgeschlossen.

Unterschied Bildschirmanzeige und Zelleintrag


Lassen Sie den Zellcursor noch auf der Zelle F3 stehen. Im Tabellenbereich, dort
wo der Zellcursor steht, sehen Sie die Summe: 153738,34. In der Bearbeitungszeile oben dagegen steht der eigentliche Zelleintrag: die Formel, die Sie
gerade eingetippt haben.

Aufgabe:
Bilden Sie auch in der Zelle F4 die Summe im Zeigen-Modus.

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Seite 33

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Einfhrung

Bereiche
Bisher haben wir uns nur auf einzelne Zellen bezogen und dort die Eintragungen
vorgenommen. Um die Arbeit zu erleichtern, gibt es bei Excel die Mglichkeit,
mehrere Zellen zu Bereichen zusammenzufassen. Sie werden ab jetzt immer
wieder auf Bereichsangaben stoen.
Zwei Bereichsregeln:
1.

Ein Bereich bildet immer ein Rechteck!

2.

Ein Bereich ist eine zusammenhngende Ansammlung von Zellen!

Beschrieben wird ein Bereich durch zwei sich diagonal gegenberliegende EckZellen dieses Rechtecks, z.B.:

A 1 : F 5.
Bereits eine einzelne Zelle erfllt formal die Voraussetzungen fr einen Bereich
(z.B. F3 : F3). Aber auch eine ganze Zeile oder eine Spalte kann ein Bereich sein
(z.B. A1 : A65536).

Bereich markieren
Bei vielen Befehlen ist es zweckmig bereits vor dem Befehlsaufruf, den betreffenden Bereich zu markieren. Dazu gibt es Mglichkeiten ber die Tastatur und mit
der Maus.

Markieren mit den Tasten


Zunchst stellen Sie den Zellcursor auf die obere linke Zelle des Bereichs, den Sie
markieren wollen, und dann drcken Sie:
(_)+Cursortasten:
() () () () (Bild) (Bild).
Hierbei drcken Sie zuerst die (_) Taste und halten sie fest und erweitern nun mit
den Cursor-Steuertasten die Markierung.
Falls Sie den markierten Bereich vergrern oder verkleinern wollen,
mssen Sie zuerst wieder die (_) Taste drcken und festhalten und
nun mit den Cursor-Steuertasten die Markierung verndern.

Trainer-Name

Seite 34

Firmen-Name

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Einfhrung

Markieren mit der Maus


Bewegen Sie den Mauszeiger auf die erste Zelle, an dem die Markierung beginnen
soll. Bei gedrckter linker Maustaste erweitern Sie nun die Markierung. Wollen
Sie dabei auch Zellen einschlieen, die nicht im sichtbaren Bildschirmbereich
stehen, bewegen Sie den Mauszeiger einfach ber den Fensterrand hinaus.
Falls Sie den markierten Bereich vergrern oder verkleinern wollen,
mssen Sie zuerst die (_) Taste drcken und festhalten und nun bei
gedrckter linker Maustaste die Markierung verndern.

Mehrere Bereiche markieren


Mit der Maus knnen Sie bei gedrckter (Strg) Taste auch mehrere getrennte
Bereiche markieren.

Ganze Spalte markieren


Der im oberen Tabellenrand stehende Spalten-Buchstabe A bis IV wird Spaltenkopf genannt. Mit einem Mausklick auf diesen Spaltenkopf markieren Sie die
gesamte Spalte. Wollen Sie mehrere Spalten markieren, dann erweitern Sie bei
gedrckter linker Maustaste die Markierung.
Namenfeld
Tabelle
markieren

Abbruchfeld
Besttigungsfeld
Formel bearbeiten
Bearbeitungszeile
Spaltenkopf

Zeilenkopf

Ganze Zeile markieren


Die im linken Tabellenrand stehende Zeilennummer 1 bis 65536 wird Zeilenkopf
genannt. Mit einem Mausklick auf diesen Zeilenkopf markieren Sie die gesamte
Zeile. Wollen Sie mehrere Zeilen markieren, dann erweitern Sie bei gedrckter
linker Maustaste die Markierung.

Ganze Tabelle markieren


Im oberen linken Eck der Tabelle, oberhalb des Zeilenkopfs Nr. 1, befindet sich die
Schaltflche fr das Markieren der gesamten Tabelle.

Trainer-Name

Seite 35

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Einfhrung

Zellen kopieren
Jetzt fehlt in unserer Tabelle noch die Summe fr Bauer in der Zelle F5. Hier
knnen Sie die Formel aus der Zelle F4 (=Quelle) in die Zelle F5 (=Ziel) kopieren.
Excel bietet uns die verschiedensten Mglichkeiten fr das Kopieren an:

ber die Zwischenablage:

Mit Tastenkombinationen
Quelle: (Strg)+(C) oder (Strg)+(Einfg)
Ziel:
() Taste (Meldung Statuszeile!) oder (Strg)+(V).

Men Bearbeiten (Tastatur oder Maus)


Quelle: Men Bearbeiten, Kopieren
Ziel:
Men Bearbeiten, Einfgen.

Men Bearbeiten

Mit der Maus


Quelle:

Symbol Kopieren in der Standard-Symbolleiste


rechte Maustaste: Kontextmen: Kopieren

oder

Ziel:

Symbol Einfgen in der Standard-Symbolleiste


rechte Maustaste: Kontextmen: Einfgen oder

oder

ein Symbol aus der Zwischenablage-Symbolleiste

Trainer-Name

Seite 36

Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

Ein Kontextmen

Nicht ber die Zwischenablage, mit Drag and Drop


Hierzu ist unter Men Extras, Optionen, im Register Bearbeiten, das KonDrag & Drop von Zellen aktivieren einzuschalten:
trollfeld

Drag & Drop von Zellen aktivieren

Jetzt sehen Sie am Zellcursor in der rechten unteren Ecke ein kleines
Kstchen, das sogenannte Ausfllkstchen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf
dieses kleine Kreuz: Der Mauszeiger wird dort zu einem schwarzen Kreuz +.
Erweitern Sie nun bei gedrckter linker Maustaste den Bereich. Damit wird
der Inhalt in den erweiterten Bereich kopiert.
Nach den allgemeinen Erluterungen der wichtigsten Kopiermglichkeiten knnen
Sie jetzt den Inhalt der Zelle F4 kopieren:

Quelle
Der Zellcursor steht ja immer noch in der Zelle F4. Die Modusanzeige unten links

Trainer-Name

Seite 37

Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

zeigt Bereit. Drcken Sie jetzt die Tastenkombination

(Strg)+(C).
Ziel
Achten Sie auch auf die Meldung in der Statuszeile. Gehen Sie mit der () Taste
oder mit der Maus auf die Zelle F5. Holen Sie jetzt den Inhalt der Zwischenablage
mit der

() Taste.

Widerrufen von Vernderungen


Sie knnen in Excel die nderungen an einer Mappe rckgngig machen. Dies
gilt nicht nur fr das Editieren, sondern auch bei vielen anderen nderungen, die
spter noch besprochen werden. Dafr gibt es mehrere Mglichkeiten:

(Alt)+(Rcktaste)

Symbol Rckgngig

(Strg)+(Z)

Men Bearbeiten, Rckgngig.

Wiederherstellen/Wiederholen
Wollen Sie die rckgngig gemachten
wiederherstellen, so rufen Sie auf:

Symbol Wiederherstellen

Men Bearbeiten,
Wiederherstellen/Wiederholen oder

(Strg)+(Y).

nderungen

unmittelbar

danach

oder

Der Befehl Wiederherstellen/Wiederholen steht


Ihnen allerdings nur nach der Aktion Rckgngig
zur Verfgung.

Men Bearbeiten

Mit einem Mausklick auf das kleine Dreieck bei den Symbolen Rckgngig und
Wiederherstellen ffnen Sie eine Liste, in der Sie auch mehrere Aktionen mit der
Maus markieren knnen.

Trainer-Name

Seite 38

Firmen-Name

Excel 2000

Einfhrung

Kopier-bung
Angenommen Sie bentigen fr eine weitere Liste wiederum die 4 Namen der
Mitarbeiter. Die neue Liste beginnt in der Zelle A10.
1.

Zellcursor auf A2 stellen (Name Heintz).

2.

Quell-Bereich (Bereich, aus dem kopiert werden soll) A2 : A5 markieren:


bei gedrckter (_) Taste und der () Taste oder
bei gedrckter linker Maustaste nach unten ziehen.

3.

Markierten Bereich
Tastenkombination:

in

die

Zwischenablage

kopieren

z.B.

mit

der

(Strg)+(C).
4.

Ziel (Bereich, in den kopiert werden soll):


Klicken Sie mit der Maus auf die Ziel-Zelle A10, und drcken Sie die

() Taste.

Zellen versetzen
Es kommt immer mal wieder vor, dass eine oder auch mehrere Zellen in der Tabelle verschoben werden mssen. Die vier Namen im Bereich A10 : A13, sind nach
A15 zu versetzen.
Excel bietet uns die verschiedensten Mglichkeiten fr das Versetzen an:

ber die Zwischenablage:

Mit Tastenkombinationen
Quelle: (Strg)+(X) oder (_)+(Entf)
Ziel:
() Taste (Meldung Statuszeile!) oder (Strg)+(V).

Men Bearbeiten (Tastatur oder Maus)


Quelle: Men Bearbeiten, Ausschneiden
Ziel:
() Taste (Meldung Statuszeile!) oder Men Bearbeiten,
Einfgen.

Mit der Maus

Quelle: Symbol Ausschneiden in der Symbolleiste


rechte Maustaste: Kontextmen: Ausschneiden
Ziel:

Trainer-Name

Symbol Einfgen in der Standard-Symbolleiste


rechte Maustaste: Kontextmen: Einfgen oder

oder
oder

Seite 39

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ein Symbol aus der Zwischenablage-Symbolleiste

Einfhrung

Ein Kontextmen

Nicht ber die Zwischenablage, mit Drag and Drop:


Hierzu ist unter Men Extras, Optionen, Register Bearbeiten, das Kontrollfeld einzuschalten:

Drag & Drop von Zellen aktivieren.


Jetzt sehen Sie am Zellzeiger in der rechten unteren Ecke ein kleines
Kstchen, das sogenannte Ausfllkstchen.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Rahmen des markierten Bereichs: Der
Mauszeiger wird zu einem Pfeil. Verschieben Sie nun bei gedrckter linker
Maustaste den Bereich: Der Inhalt wird versetzt.
Nach den allgemeinen Erluterungen der wichtigsten Versetzungsmglichkeiten
geht's jetzt daran, den Bereich A10 : A13 zu versetzen.

Quelle
Der Zellcursor steht ja immer noch in der Zelle A10. Die Modusanzeige unten links
zeigt Bereit. Nun mssen die zu versetzenden Zellen ber die Tastatur oder mit
der Maus markiert werden:
Tastatur:

Bei gedrckter (_) Taste die Pfeil-Taste () drcken bis zur Zelle
A13. Damit ist der Bereich A10 : A13 markiert.

Maus:

Den Mauszeiger auf die Zelle A10 stellen und bei gedrckter linker
Maustaste den markierten Bereich erweitern: A10 : A13.

Drcken Sie jetzt die Tastenkombination

(Strg)+(X).

Trainer-Name

Seite 40

Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

Falls etwas schief luft knnen Sie mit der Widerrufen-Funktion den Zellinhalt
zurckholen, z.B. mit (Alt)+(Rcktaste).

Zwischenablage
Damit ist der Inhalt des Bereichs A10 : A13 in der
Windows-Zwischenablage
abgelegt.
Dieser
Zwischenspeicher ist fr alle Windows-Programme
zustndig. Der Inhalt kann nicht nur von Excel, sondern
auch von anderen Windows-Programmen bernommen
werden. Innerhalb von Office 2000 knnen Sie maximal
12 Zwischenablagen verwenden.
Symbolleiste
Office 2000 Zwischenablage

ber den Menweg: Ansicht, Symbolleisten,


Zwischenablage knnen Sie
sich die Symbolleiste Zwischenablage anzeigen lassen:

Symbolleiste Zwischenablage anzeigen lassen

Wenn Sie das Anzeigen der QuickInfos auf


Symbolleisten in den Optionen eingeschaltet
haben, erscheint beim Zeigen auf das Symbol
unterhalb des Mauszeigers der Inhalt dieser
Zwischenablage.
Symbolleiste
Office 2000-Zwischenablage
mit QuickInfo

Trainer-Name

Seite 41

Excel 2000

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Einfhrung

Ziel
Gehen Sie mit der Pfeil-Taste () oder mit der Maus auf die Zelle A15, und
drcken Sie die

() Taste.
Das Versetzen von Zellen ist also im Ablauf hnlich dem Kopieren. Nur das Ergebnis ist anders: Beim Kopieren bleibt der Quell-Bereich in der Tabelle stehen,
whrend beim Versetzen der Quell-Bereich gelscht wird.

Sammeln und Einfgen


Mithilfe der neuen Office 2000-Zwischenablage knnen Sie nun auch
unterschiedliche Zellinhalte von verschiedenen Stellen hintereinander sammeln
und dann ber das Symbol Alle einfgen in einem Schritt den gesamten Inhalt der
Office 2000-Zwischenablage an einer Stelle in der Arbeitsmappe einfgen:
1.

Falls noch nicht geffnet, ffnen Sie die Office 2000-Zwischenablage. Sie
knnen auch mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste klicken und in
dem Kontextmen die Zwischenablage aktivieren.

2.

Lschen Sie zunchst den Inhalt der Office 2000Zwischenablage ber das Symbol Alles lschen in der
Symbolleiste.

3.

Markieren Sie die zu kopierenden Zellen.

3.

Kopieren Sie die markierten Zellen in die Zwischenablage.

Symbol Alles lschen

Symbol Kopieren

5.

Wiederholen Sie die Schritte 3. und 4. bis Sie alle Inhalte in der Office 2000Zwischenablage
gesammelt
haben.
Maximal
stehen
Ihnen
12
Zwischenspeicher zur Verfgung.

6.

Positionieren Sie den Zellcursor an der neuen Einfgestelle in der gleichen


oder in einer anderen Arbeitsmappe.

7.

Klicken Sie in der Office 2000-Zwischenablage auf das


Symbol Alle einfgen. Die gesammelten Daten werden
eingefgt.

Trainer-Name

Symbol Alle einfgen

Seite 42

Firmen-Name

Excel 2000

Einfhrung

Zusammenfassung
Befehl

Ausschneiden

Kopieren

Einfgen

Men Bearbeiten: Ausschneiden


Kontextmen
(rechte Maustaste): Ausschneiden

Kopieren

Einfgen

Kopieren

Einfgen

TastenKombinationen:

(Strg)+(C) oder
(Strg)+(Einfg)

(Strg)+(V) oder
(_)+(Einfg)

(Strg)+(X) oder
(_)+(Entf)

Symbole:

In bestimmten Situationen, z.B. in Dialogfenstern, knnen Sie zum


Editieren nur die Tastenkombinationen verwenden.

Trainer-Name

Seite 43

Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

Arbeitsmappe speichern
Bevor Sie noch eine bung zum Kopieren ausprobieren, sichern Sie erst die
Tabelle.
Das Programm Excel hlt immer die ganze Arbeitsmappe im Arbeitsspeicher des
Computers. Falls einmal eine Strung auftritt, z.B. Stromausfall, ist die Arbeitsmappe verloren. Deshalb ist es notwendig, regelmig (mindestens jede Stunde)
die wertvolle Arbeit auf der Festplatte oder der Diskette zu speichern.

Datei, Speichern unter


ffnen Sie das Datei-Menfenster. Dort finden Sie die beiden Menpunkte
Speichern und Speichern unter.
Klicken Sie den Befehl Speichern unter an. Das Dialogfenster wird geffnet:

Men Datei, Speichern unter

Ordner
Die meisten Computer haben mindestens zwei Laufwerke, um Dateien, z.B. Texte,
dauerhaft zu speichern. Eines dieser Laufwerke ist die Festplatte, in der sehr viel
abgelegt werden kann. Um den berblick nicht zu verlieren, ist die Festplatte in
mehrere Ordner (Unterverzeichnisse) gegliedert. In dem Listenfeld Speichern in
knnen Sie mit der Maus das Laufwerk und/oder den Ordner auswhlen, in dem
die Datei gespeichert werden soll.
In dem Dialogfenster wird Mappe1 in dem Textfeld Dateiname vorgeschlagen, in

Trainer-Name

Seite 44

Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

inverser (markierter) Darstellung. Dieser Name ist nicht sehr aussagekrftig.


Tragen Sie als neuen Dateinamen ein:

Betriebliches Vorschlagswesen1, Einsparungen


Bitte geben Sie nur den Dateinamen (max. 220 Zeichen) ein, und tippen Sie am
Ende keinen Punkt und keine Dateinamen-Erweiterung ein.
Schlieen Sie das Dialogfenster Speichern unter ber die Schaltflche
[Speichern]. Den Dateinamen sehen Sie jetzt im Titelbalken am oberen Rand des
aktuellen Fensters.

Unterschied Speichern und Speichern unter


Bitte ffnen Sie noch einmal das Datei-Men. Probieren Sie die beiden
Menpunkte aus:

Bei dem Befehl Speichern wird die aktuelle Arbeitsmappe nochmals unter dem
gleichen Dateinamen gespeichert. Bei dem Befehl Speichern unter aber erscheint
das Dialogfenster, und Sie haben die Gelegenheit einen neuen Dateinamen zu
vergeben und/oder einen anderen Ordner zu whlen. Schreiben Sie als neuen
Dateinamen:

Probe1 von BVW1, Einsparungen


und klicken Sie auf [Speichern].
Sie haben jetzt in Ihrem Ordner die zwei Dateien: Betriebliches
Vorschlagswesen1, Einsparungen und Probe1 von BVW1, Einsparungen. Die
Dateien sind voneinander vollstndig getrennt. Eine nderung in der einen Datei,
hat keinen Einfluss auf die andere. Die aktuelle Datei ist jetzt Probe1 von BVW1,
Einsparungen.
Falls in dem Ordner, in dem Sie eine Datei abspeichern mchten, bereits eine
Datei mit demselben Namen steht (einschl. Dateinamen-Erweiterung), gibt das
Programm eine Meldung aus:

Sicherheitsmeldung beim Speichern

Trainer-Name

Seite 45

Firmen-Name

Excel 2000

Einfhrung

[_Ja_]

Bei Besttigung dieser Schaltflche wird die alte Datei berschrieben.

[_Nein_]

Keine Speicherung. Ein anderer Dateiname kann eingegeben werden.

Sicherungskopie
Im Dialogfenster Speichern unter, Extras, Allgemeine Optionen knnen Sie
auch das Kontrollfeld Sicherungsdatei einschalten. Speichern Sie diese Datei
unter demselben Dateinamen ab, legt Excel eine Sicherungskopie von der alten
Datei mit der Endung .xlk an.

Speicheroptionen

Automatisches Speichern
Das automatische Speichern einer geffneten Excel-Arbeitsmappe ist
standardmig nicht vorgesehen. Sie knnen es aber als Zusatz-Programm, als
sogenanntes Add-In einrichten. Hierzu rufen Sie im Extras-Men den Add-InsAutomatisches Speichern. Verlassen Sie den
Manager auf und aktivieren
Add-Ins-Manager ber [_OK_].

Automatisches Speichern im Add-Ins-Manager vorbereiten

Im Extras-Men steht nun der zustzliche Befehl Automatisches Speichern. In


diesem Dialogfenster knnen Sie die Funktion einstellen:

Trainer-Name

Seite 46

Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

Automatisches Speichern einstellen

Datei schlieen
Um die aktuelle Arbeitsmappe zu schlieen, fhren Sie einen der folgenden
Schritte durch:

Mausklick auf das Symbol Schlieen


Fenster oder

Men Datei, Schlieen oder

Tastenkombination (Strg)+(F4) oder

Tastenkombination (Strg)+(W) oder

Systemmenknopf
in der linken oberen Ecke des aktuellen Fensters
anklicken und im Systemmen den Befehl Schlieen auswhlen.

oben rechts im Arbeitsmappen-

Haben Sie der Arbeitsmappe noch keinen Namen gegeben oder wurde der Inhalt
seit dem letzten Speichern verndert, werden Sie durch eine Meldung darauf
aufmerksam gemacht.

Sicherheitsmeldung beim Schlieen

Besttigen Sie bei dieser Meldung die Schaltflche [_Ja_], dann knnen Sie jetzt
noch speichern.

Datei ffnen (laden)


Eine bereits bestehende Arbeitsmappe kann auch wieder von einem Laufwerk in
den Arbeitsspeicher geladen werden:

Trainer-Name

Seite 47

Excel 2000

Firmen-Name

Mausklick auf das Symbol ffnen

Men Datei, ffnen oder

Tastenkombination (Strg)+(F12) oder

Tastenkombination (Strg)+(O).

Einfhrung

oder

In dem Dialogfenster ffnen klicken Sie mit der linken Maustaste auf den
Dateinamen. Damit ist der Dateiname markiert. Sie ffnen die markierte Datei mit

Maus-Doppelklick oder

Maus-Klick auf die Schaltflche [ffnen] oder

()-Taste.

Der Befehl Datei, ffnen stellt eine Arbeitsmappe zustzlich in den Arbeitsspeicher. ber das Men Fenster oder mit der Tastenkombination (Strg)+(F6)
wechseln Sie zwischen den geffneten Dateien.
Falls Sie die aktuelle Arbeitsmappe nicht mehr bentigen, sollten Sie vor dem
Datei-ffnen erst das aktuelle Fenster schlieen. Klicken Sie dazu in dem DateiMen auf den Befehl Schlieen.

Neue Arbeitsmappe
Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen mchten, whlen Sie:

Mausklick auf das Symbol Neu

Tastenkombination (Strg)+(N).

oder

Die neue Mappe steht Ihnen zustzlich zur Verfgung. Die anderen Dateien
werden dadurch nicht geschlossen. ber das Men Fenster, ber die Task-Leiste
oder mit der Tastenkombination (Strg)+(F6) wechseln Sie zwischen den geffneten Dateien.
Falls Sie die aktuelle Arbeitsmappe nicht mehr bentigen, sollten Sie vor dem
Aufruf zuerst die aktuelle Datei schlieen. Klicken Sie dazu in dem Datei-Men auf
den Befehl Schlieen.

Trainer-Name

Seite 48

Firmen-Name

Excel 2000

Einfhrung

Dokumentvorlage
Eine zustzliche Mglichkeit bietet Ihnen der Menweg Datei, Neu. Hier stellt
Excel Ihnen fr eine neue Datei eine Vorlage zur Verfgung. Sie hilft Ihnen z.B.
Rechnungen, die das gleiche Aussehen (Layout) haben sollen, einheitlich zu
gestalten. In Excel sind bereits einige Vorlagen enthalten:

ber Men Datei, Neu eine Vorlage auswhlen

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Einfhrung

Zusammenfassung: Dateien, Excel beenden


Men Datei, Neu
Whlen Sie danach eine Vorlage aus. Excel erstellt zustzlich ein neues
Arbeitsmappen-Fenster. Die aktuelle Datei wird nicht geschlossen.
Men Datei, ffnen
ffnet (ldt) eine bereits bestehende, also gespeicherte Arbeitsmappe von
einem Laufwerk in den Arbeitsspeicher.
Men Datei, Schlieen
oder (Strg)+(F4): Schliet das aktuelle Arbeitsmappen-Fenster. Falls die letzte
nderung noch nicht gespeichert wurde, macht Sie Excel darauf aufmerksam.
Men Datei, Speichern
Speichert die aktuelle Arbeitsmappe. Falls Sie noch keinen Dateinamen vergeben haben, knnen Sie dies jetzt noch tun.
Men Datei, Speichern unter
Mglichkeit von der aktuellen Arbeitsmappe den Dateinamen, das Laufwerk
und/oder den Ordner (Unterverzeichnis) zu ndern.
Sicherungskopie
Eine Sicherungskopie der "alten" Datei anlegen, ber Men Datei, Speichern
unter, Extras, Allgemeine Optionen.
Automatisches Speichern
Einrichten: Men Extras, Add-Ins-Manager,
Automatisches Speichern.
Einstellen: Men Extras, Automatisches Speichern.
Excel beenden
Vorher bitte alles speichern und dann ber Men Datei, Beenden oder mit
der Tastenkombination (Alt)+(F4) Excel beenden.

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Lschen
Das Kopieren der vier Namen und das darauffolgende Versetzen war eine bung.
Fr unsere weitere Arbeit stren die Namen, sie sollen gelscht werden.
Vor den einzelnen Lschbefehlen erst noch eine Vorbemerkung: Die Arbeitsmappe, mit der Sie am Bildschirm arbeiten, befindet sich im Arbeitsspeicher des
Computers. Die Datei 'Betriebliches Vorschlagswesen1, Einsparungen', die Sie
vorhin gespeichert haben, befindet sich auf einem Laufwerk, also auf der Diskette
oder auf der Festplatte.
Bei den Lschbefehlen ist daher zu unterscheiden:

Lschen im Arbeitsspeicher
Hat keinen Einfluss auf Dateien auf den Laufwerken.

Lschen auf einem Laufwerk


Hat keinen Einfluss auf den Inhalt im Arbeitsspeicher.

nderungen rckgngig machen


Sie knnen in Excel die meisten nderungen in einer Arbeitsmappe rckgngig
machen. Dies gilt nicht nur fr das Lschen im Arbeitsspeicher, sondern auch bei
vielen anderen nderungen, die spter noch besprochen werden. Dafr haben Sie
mehrere Mglichkeiten:

(Alt)+(Rcktaste)

Symbol Rckgngig

(Strg)+(Z)

Men Bearbeiten, Rckgngig.

Lschen im Arbeitsspeicher
Excel stellt Ihnen verschiedene Arbeitsspeicher-Lschbefehle zur Verfgung:

oder
Symbol
Men Bearbeiten, Ausschneiden oder
rechte Maustaste Kontextmen Ausschneiden oder
(Strg)+(X) oder (_)+(Entf):
Lscht den Inhalt der aktuellen Zelle oder mehrerer vorher markierter Zellen
(= Bereich) in die Zwischenablage. Dieser Befehl bewirkt auf Zellen auerhalb
des markierten Bereichs keine Vernderung.

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Einfhrung

Men Bearbeiten, Lschen


In dem folgenden Untermen whlen Sie aus:

Men Bearbeiten, Lschen

Alles: Inhalte, Formate und Kommentare werden aus


der aktuellen Zelle oder aus mehreren vorher
markierten Zellen (= Bereich) gelscht.
Formate: Nur die Formatierungen werden gelscht.
Inhalte: Lscht nur den Zellinhalt, Formatierungen bleiben erhalten. Ohne
das Bearbeiten-Men aufzurufen knnen Sie diesen Befehl auch direkt
mit der (Entf) Taste durchfhren.
Kommentare: Falls Sie in der aktuellen Zelle Notizen abgelegt haben,
werden diese entfernt.
Diese Lsch-Befehle haben keine Auswirkungen auf Zellen auerhalb des
markierten Bereichs. Es wird nicht die Zwischenablage verwendet.

Men Bearbeiten, Zellen lschen


Lscht den Inhalt der aktuellen Zelle, den markierten Bereich, eine oder
mehrere ganze Spalten oder eine oder mehrere ganze Zeilen. Spalten und
Zeilen werden in der gesamten Tabelle gelscht, auch wenn der Zellinhalt
nicht sichtbar ist.

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Einfhrung

Dialogfenster Zellen lschen

Wenn Sie durch Mausklick auf den Spaltenkopf und Zeilenkopf ganze Spalten
oder Zeilen markieren, erscheint bei dem Aufruf des Befehls nicht das
Dialogfenster. Die markierten Spalten oder Zeilen werden sofort gelscht.

Men Datei, Schlieen


Lscht die aktive Datei aus dem Arbeitsspeicher. Wurde die Arbeitsmappe
noch nicht gespeichert, oder ist sie seit der letzten Speicherung gendert
worden, erhalten Sie Gelegenheit zum Speichern.

Lschen auf einem Laufwerk


In Excel knnen Sie direkt im Dialogfenster ffnen eine Datei auf der Festplatte
oder auf der Diskette lschen. Daneben steht Ihnen das Lschen auch im
Windows-Explorer zur Verfgung. Das Lschen kann nicht widerrufen werden.
Markieren Sie mit einem Mausklick die zu lschende Datei, und drcken Sie die
(Entf) Taste. Danach ist noch eine Sicherheits-Meldung zu besttigen.
Um den Windows-Explorer zu starten, klicken Sie in der unteren Task-Leiste auf
die
Start-Schaltflche, oder drcken Sie die Tastenkombination (Strg)+(Esc),
und whlen Sie im Start-Men die Zeile Programme und Windows-Explorer aus:

Windows-Explorer

Markieren Sie mit einem Mausklick die zu lschende Datei, und drcken Sie die
(Entf) Taste. Danach ist noch eine Sicherheits-Meldung zu besttigen. ber die
Task-Leiste oder mit der Tastenkombination (Alt)+() Tabtaste kehren Sie wieder
nach Excel zurck.

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Einfhrung

Funktionen
Eine besonders groe Arbeitserleichterung in einer Tabellen-Kalkulation sind die
Funktionen. Hiermit sind selbst komplizierte Berechnungen durchzufhren. Mehr
als 300 Funktionen stellt Ihnen Excel in den folgenden Kategorien zur Verfgung:

Finanzmathematik

Datenbank

Datum & Zeit

Text

Math. & trigonometrische Funktionen

Statistik

Information

Matrix

Benutzerdefiniert.

Logik

Aufbau der Funktionen


Funktionsname (Argumente)
z.B.:

=summe(b2:b5)
Bei den meisten Funktionen sind nach dem Funktionsnamen ein oder mehrere
Argumente einzutragen. Mehrere Argumente werden jeweils durch ein Semikolon
(;) getrennt. Es gibt nur einige wenige Funktionen mit leeren Klammern,

aber immer ist die Klammer zu schreiben.


Steht der Funktionsname am Anfang einer Formel, muss davor unbedingt das Gleichheitszeichen = stehen!

Statistische Auswertungen
Sehr hufig werden in der Tabellen-Kalkulation statistische Auswertungen
bentigt.
In unserer Tabelle brauchen wir noch die Summen der einzelnen Vierteljahre und
die Jahressumme. Ferner interessiert uns das Maximum, der Mittelwert und das
Minimum.

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Einfhrung

Tragen Sie in die Tabelle1 der Arbeitsmappe Betriebliches Vorschlagswesen1,


Einsparungen in GROSSBUCHSTABEN ein:
A8

SUMME:

A10

MAXIMUM:

A12

MITTELWERT:

A14

MINIMUM:

Verwendung der Funktionen


Eine Funktion kann allein in einer Zelle oder innerhalb einer Formel stehen. Funktionen knnen aber auch verschachtelt werden, d.h. in der Klammer einer Funktion
knnen als Argument wiederum eine oder mehrere Funktionen stehen. Die Anzahl
der eingegebenen Zeichen in einer Zelle ist allerdings auf 255 Zeichen begrenzt.
Fr die Tabelle Betriebliches Vorschlagswesen bentigen Sie jetzt vier
Funktionen:

=Summe(Bereich)

=Max(Bereich)

=Mittelwert(Bereich)

=Min(Bereich).

Tragen Sie in B8 ein:

=summe(b2:b5)
Den Funktionsnamen knnen Sie auch in Kleinbuchstaben eingeben, er wird
automatisch umgewandelt. Beim Bereich reicht auch ein Punkt aus. Excel setzt
den Doppelpunkt selbst dort hin.
Kopieren Sie diese Funktion aus der Zelle B8 auch fr die anderen Vierteljahre
und die Jahressummen.
Nun tragen Sie in der Zelle B10 noch die nachfolgende Formel ein und kopieren
diese auch wieder:

=max(b2:b5)

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Einfhrung

Funktions-Assistent
Immer wenn Sie eine Funktionen bentigen, knnen Sie den Assistenten aufrufen
mit der Tastenkombination:

(_)+(F3)
oder ber

Men Einfgen, Funktion.


Probieren Sie es in der Zelle B12 aus:
1.

Positionieren Sie den Zellcursor .

2.

Whlen Sie: (_)+(F3) oder Men Einfgen, Funktion oder Symbol

3.

In dem Dialogfenster Funktion einfgen markieren Sie in der linken Liste


Funktionskategorie die Zeile Statistik.

4.

In der rechten Liste Name der Funktion klicken Sie Mittelwert an:

Funktions-Assistent 1. Schritt

5.

Schlieen Sie das Dialogfenster ber die Schaltflche [_OK_].

6.

In dem nun folgenden Dialogfenster tragen Sie im Textfeld Zahl1 den Bereich
b2:b5 ein, oder Sie klicken in diesem Textfeld rechts das Symbol
an. Jetzt
knnen Sie im Zeigen-Modus den Bereich markieren. Nach dem Markieren
kommen Sie mit der () Taste wieder zurck in das Dialogfenster. Dieses
Dialogfenster wird auch Formelpalette genannt:

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Einfhrung

Funktions-Assistent 2. Schritt

7. Klicken Sie auf die Schaltflche (_OK_).


8.

Kopieren Sie die Formel.

Aufgaben:
1.

Tragen Sie auch in die Zelle B14 die nchste Formel mithilfe des FunktionsAssistenten ein:
=min(b2:b5)

2.

Kopieren Sie die Formel.

3.

Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Dateinamen


Betriebliches Vorschlagswesen2, Einsparungen ab.

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Einfhrung

Spaltenbreite ndern
Die Spaltenbreite ist mit einer Standardbreite vorgegeben. Sie kann mit verschiedenen Befehlen ber ein Men, aber auch direkt mit der Maus verbreitert werden.
Die Vernderung wirkt immer auf die gesamte Spalte bis zur Zeile 65.536. Vorher
sind die entsprechenden Spalten zu markieren:

Aktuelle Spalte
Klicken Sie mit der Maus auf den Spaltenkopf.

Mehrere Spalten
Bei gedrckter linker Maustaste ziehen Sie den Mauszeiger ber die
Spaltenkpfe .

Tabelle
Klicken Sie auf die Schaltflche fr die Tabellen-Markierung, links vom Spaltenbuchstaben A.
Namenfeld

Abbruchfeld
Besttigungsfeld
Formel bearbeiten

Tabelle
markieren

Bearbeitungszeile
Spaltenkopf

Zeilenkopf

Die Spalte A ist optimal zu verbreitern. Klicken Sie auf den A-Spaltenkopf. ber
Men Format, Spalte stehen Ihnen in dem Untermen die folgenden Befehle zur
Verfgung:
Breite:
Einen Wert fr die markierten Spalten eingeben.
Optimale Breite:
Dieser Befehl whlt die Breite so aus, dass alle Daten sichtbar sind.
Ausblenden:
Dieser Befehl blendet die markierten Spalten aus.
Einblenden:
Die versteckten Spalten wieder einblenden.

Untermen fr
die Spaltenbreite

Standardbreite:
Das Eingabefeld Standardbreite bestimmt die Breite fr die gesamte Tabelle.
Ausgenommen sind hiervon die Spalten, die vorher schon verndert wurden.

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Einfhrung

Die Breite der Spalte A ndern

Mit der Maus die Spaltenbreite ndern


Danach soll die B-Spalte verbreitert werden. Zeigen Sie mit dem Mauskreuz oben
im Spaltenkopf auf die Trennlinie zwischen der B- und der C-Spalte. Bitte arbeiten
Sie langsam. Das Mauskreuz ndert sich dort zu einem Doppelpfeil
. Nun
halten Sie die linke Maustaste gedrckt und verschieben zum Verbreitern den
rechten Spaltenrand nach rechts . Bei der richtigen Breite lassen Sie die
Maustaste los.
Soll die optimale Spaltenbreite mit der Maus eingestellt werden, klicken Sie
doppelt oben im Spaltenkopf auf die Trennlinie.

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Einfhrung

Tabelle gestalten
Nach der Verbreiterung der Spalten mssen eventuell Texte und Zahlen neu
ausgerichtet werden.

Ausrichtung
1.

Markieren Sie den Bereich, sonst gilt der Befehl nur fr die aktuelle Zelle.

2.

Whlen Sie: Men Format,


Zellen oder rechte
Maustaste Kontextmen
Zellen formatieren oder
[Strg]+[1].

3.

Klicken Sie auf das Register


Ausrichtung.

4.

Das Listenfeld Horizontal


anklicken und auswhlen:
Links oder Zentriert oder
Rechts.

5.

ber die Schaltflche [_OK_]


schlieen Sie das
Dialogfenster.

Men Format, Zellen, Register Ausrichtung

Ausrichtung ber ein Symbol auswhlen


1.

Bereich markieren, sonst gilt der Befehl nur fr die aktuelle Zelle.

2.

Entsprechendes Symbol in der Symbolleiste Format anklicken:


Linksbndig:

Zentriert:

Rechtsbndig:

Zahlen-Formatierung
Die Zahlen in unserer Tabelle sind nicht sehr bersichtlich angeordnet. Einige
ganze Zahlen wechseln sich ab mit Dezimalzahlen, mit einer oder zwei Dezimalstellen.
Es besteht die Mglichkeit, das Aussehen der Zahlen zu verndern, zu formatieren. Die Formatierung hat nur Einfluss auf die Bildschirmdarstellung und auf den

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Einfhrung

Ausdruck, aber nicht auf den eigentlichen Zellinhalt.

Men Format, Zellen


1.

Bereich markieren, sonst gilt die Formatierung nur fr die aktuelle Zelle.

2.

Men Format, Zellen oder


rechte Maustaste Kontextmen: Zellen formatieren.

3.

Register Zahlen anklicken.

4.

Kategorie:
Whlen Sie Whrung aus.
Muster, sh. Formatmglichkeiten auf der nchsten Seite.

5.

Dezimalstellen: 2

6.

Symbol: DM

7.

[_OK_]:
[Abbrechen]:

Der Bereich wird formatiert.


Der Bereich wird nicht formatiert.

Men Format, Zellen, Register Zahlen

Trainer-Name

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Einfhrung

Formatmglichkeiten
Excel bietet die vielfltigsten Mglichkeiten an, die Beispielzahl

1234,567
zu formatieren. Sie knnen dabei auf Standard-Formate zurckgreifen oder auch
ber die Kategorie Benutzerdefiniert das Aussehen der Zahlen selbst bestimmen.
Nachfolgend sehen Sie ein paar Muster:
Kategorie

Aussehen der Beispielzahl

Zahl
1234,57
2 Dezimalstellen, kein 1000er-Trennzeichen.

Zahl
2 Dezimalstellen und

Whrung
1.234,57 DM
2 Dezimalstellen und Symbol DM verwenden.

Datum
18.05.03
Der ganzzahlige Anteil der Beispielszahl wird hier als Datumsseriennummer
verwendet. 01.01.1900 = 1

Uhrzeit
13:36
Die Ziffern hinter dem Komma bei der Beispielzahl werden hier als
Zeitseriennummer verwendet. 0,5 = 12 Uhr

Prozent
123456,7 %
Die Zahl wird mit 100 multipliziert und mit Prozentzeichen versehen.
1 Dezimalstelle

Wissenschaft
1,23E+03
Schreibweise mit Exponent, 2 Dezimalstellen.

1.234,57
1000er-Trennzeichen (.).

bungen
1.

Formatieren Sie in der Tabelle den Bereich B2 : F14 im Whrungsformat mit


2 Dezimalstellen.

2.

Speichern Sie die Arbeitsmappe auf einem Laufwerk unter dem Namen
Betriebliches Vorschlagswesen3, Einsparungen ab.

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Tabelle mit Whrungsformat

Spalten und Zeilen einfgen


Neue Zeilen werden oberhalb des Zellcursors eingefgt, neue Spalten links davon.
Wenn Sie mehr als eine Spalte bzw. Zeile einfgen wollen, markieren Sie vorher
die Anzahl der Spalten bzw. Zeilen. Oberhalb der 1. Zeile sind 5 neue Zeilen fr
die berschriften einzufgen. Hier gibt es zwei etwas unterschiedliche Wege:

Markieren Sie mit der Maus die Zeilenkpfe der Zeilen 1 bis 5. Damit sind die
Zeilen komplett markiert. Whlen Sie jetzt Men Einfgen, Zeilen. Die 5
Zeilen werden eingefgt. Oder

markieren Sie mit der Maus oder der


Tastenkombination (_)+Pfeil-Taste () 5
untereinanderliegende Zellen der Zeilen 1 bis
5. Whlen Sie jetzt Men Einfgen, Zellen, ()
Ganze Zeile, [_OK_]:
Men Einfgen, Zellen

Aufgabe:
1.

Fgen Sie oberhalb der Zeile 7 (Heintz) noch eine weitere Zeile ein.

2.

In die Zelle A2 tragen Sie die berschrift ein:


Betriebliches Vorschlagswesen.

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Schriftstil
Den Inhalt der Zelle A2 wollen wir jetzt in einer greren Schriftart formatieren. Wie
blich gilt die Formatierung fr die Zelle, in der der Zellcursor steht oder fr den
markierten Bereich. Aber auch das unterschiedliche Formatieren von verschiedenen Zeichen innerhalb einer Zelle ist mglich. Rufen Sie auf:

Men Format, Zellen, Register Schrift:

Schriftstil

Die Registerkarte Schrift bietet Ihnen folgende Mglichkeiten:


Schriftart

Hier sehen Sie verschiedene Schriftarten

Aus den in Windows installierten Schriftarten knnen Sie hier auswhlen.


Schriftschnitt

Standard, ohne Hervorhebung


Kursiv (Italic), auch ber ein Symbol
Fett, auch ber ein Symbol
Fett Kursiv, auch ber Symbole

Schriftgrad

eine Punktgre auswhlen:

r sehe

Hie

n Sie

e Gren

verschieden

Unterstreichung

Ohne, Einfach oder Doppelt auswhlen

Darstellung

[_] Durchgestrichen:

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Schaltflche zum Einoder Ausschalten

Seite 64

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[_] Hochgestellt:
[_] Tiefgestellt:

Farbe
Standardschrift

Einfhrung
ein- oder ausschalten
ein- oder ausschalten

Farbe am Bildschirm und bei Farbdruckern


mit Hkchen: Es wird fr den markierten Bereich
die Standardschriftart verwendet

[_OK_]

beendet das Dialogfenster und formatiert den


markierten Bereich

[Abbrechen]

beendet das Dialogfenster und formatiert nicht den


Bereich.

Aufgabe:
1.

Whlen Sie fr die Zelle A2 eine 24-Punkt Schrift aus, und klicken Sie auf
[_OK_].

2.

Schreiben Sie in die Zelle A4 das Wort Einsparungen. Formatieren Sie diese
Zelle mit einer 14-Punkt Schrift und in fett.

berschriften zentrieren
Die zwei berschriften in den Zellen A2 und A4 sind nun zwischen den Spalten A
bis F zentriert auszurichten:
1.

Markieren Sie den Bereich A 2 : F 4.

2.

Rufen Sie auf: Men Format, Zellen, Register Ausrichtung.

3.

Klappen Sie das Listenfeld Horizontal auf.

4.

Whlen Sie die Zeile ber Auswahl zentrieren.


Hier wird der markierte Text nicht innerhalb einer Zelle, sondern innerhalb der
markierten Spalten justiert.

5.

Klicken Sie auf die Schaltflche [_OK_].

Linien ziehen
Zwischen den Zeilen und/oder zwischen den Spalten knnen Linien gezogen
werden. Stellen Sie den Zellcursor in die Zelle A6, und markieren Sie den Bereich
A 6 : F 6 . Rufen Sie den Menweg Format, Zellen, Register Rahmen auf:

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Seite 65

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Einfhrung

Linien ziehen

Hier knnen Sie die Linienarten und die Farben auswhlen und ber verschiedene
Schaltflchen bestimmen, an welcher Stelle im markierten Bereich eine Linie
gezogen werden soll. Zuerst mssen Sie die Linienart und die Farbe festlegen!
Erst danach klicken Sie auf die gewnschten Positions-Schaltflchen. In dem
kleinen Vorschaufenster, in dem das Wort Text steht, muss dann die richtige Linie
zu sehen sein.
Whlen Sie die Art der Linie und die Position Unten aus, und klicken Sie danach
auf [_OK_].

Linien entfernen
Zum Entfernen einer Linie markieren Sie zunchst den entsprechenden Bereich.
Rufen Sie dann auf: Men Format, Zellen, Register Rahmen. In dem
Dialogfenster sind die betreffenden Schaltflchen auszuschalten.

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Einfhrung

bungen
1.

Bitte speichern Sie zunchst Ihre Tabelle unter dem Namen Betriebliches
Vorschlagswesen4, Einsparungen ab. Wiederholen Sie dies nach jeder
erfolgreichen bung. Falls ein Problem auftaucht, knnen Sie dann wieder auf
die gespeicherte Datei zurckgreifen.

2.

Gestalten Sie die Tabelle wie im nachfolgenden Bildschirmfoto "Betriebliches


Vorschlagswesen".

3.

Kopieren Sie die Zellen B6 : E6 (1. Vj. bis 4. Vj.) in die Zelle G6.

"Betriebliches Vorschlagswesen"

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Einfhrung

Prmien ausrechnen
Zunchst haben Sie im Bereich B8 : E11 die Betrge eingetragen, die durch das
Betriebliche Vorschlagswesen eingespart werden. Jetzt sind im Bereich G8 : J11
die Geldprmien auszurechnen, die die einzelnen Mitarbeiter dafr bekommen.

Arretierung von Spalten und Zeilen


Die Tabelle ist nun schon recht breit. Alles passt nicht auf den Bildschirm.
Wenn Sie nun im Bereich G8 : J11 die Formeln eintragen, sehen Sie nicht mehr,
welche Zeile zu welchem Namen gehrt. Hier knnen Spalten und/oder Zeilen
arretiert werden. Diese sogenannten Titel sind dann immer sichtbar.
Ob nur Spalten, nur Zeilen oder Spalten und Zeilen fixiert werden, hngt von der
Position des Zellcursors ab. Der Bereich links und oberhalb des Zellcursors wird
arretiert.
In unserer Tabelle sollen nun die A- und B-Spalten dauernd sichtbar sein. Drcken
Sie zunchst die Tastenkombination (Strg)+(Pos1), und stellen Sie dann den
Zellcursor in die Zelle C1. Bitte rufen Sie auf

Men Fenster, Fenster fixieren.


Die fixierten Spalten sind durch eine vertikale Linie kenntlich gemacht. Die
Fixierung knnen Sie ber den Menweg Fenster, Fixierung aufheben auch
wieder rckgngig machen.

Rechenzeichen der 4 Grundrechenarten


In der Computerei werden
(Rechenzeichen) verwendet:
Addition:
Subtraktion:
Multiplikation:
Division:

Trainer-Name

+
*
/

z.B.
z.B.
z.B.
z.B.

u.a.

2+3
5-2
3*2
6/3

folgende

Ergebnis:
Ergebnis:
Ergebnis:
Ergebnis:

mathematische

Operatoren

5
3
6
2

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Einfhrung

Mit konstanten Zahlen rechnen


Nehmen wir an, die Geldprmie betrgt fr die Mitarbeiter 2,5 % des eingesparten
Betrags. Fr die Mitarbeiterin Heintz steht der Einsparungsbetrag in der Zelle B8.
Die Prmie ist auszurechnen in G8:

=B8*2,5%
Noch einmal zur Erinnerung: Vor dem Spaltenbuchstaben B muss ein
Gleichheitszeichen = stehen, damit Excel den Eintrag als Formel erkennt.

bungen
1.

Bitte kopieren Sie den Inhalt von G8 in den Bereich G8 : J11.

2.

Formatieren Sie den Bereich G8 : J11 im Whrungsformat.

3.

Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem


Vorschlagswesen5, Einsparungen + Prmien ab.

Namen

Betriebliches

In allen Zellen des soeben formatierten Bereichs steht die Prozentzahl 2,5% bzw.
0,025 fest drin. Sie ist eine Konstante in den Formeln.
Mit Konstanten zu arbeiten ist aber umstndlich. Falls Sie den Prozentsatz ndern
mssen, so ist die nderung in allen Zellen durchzufhren. Dabei ist unsere
Tabelle noch sehr bersichtlich. Spter arbeiten Sie teilweise mit sehr groen
Tabellen.

Mit variablen Zahlen rechnen


nderungen sind schneller durchzufhren, wenn Sie den Prozentsatz in eine
eigene Zelle schreiben und in den Formeln mit dieser Zelle rechnen. Hierdurch
knnen Sie die Berechnungen sehr variabel gestalten. Sie mssen nur den neuen
Prozentsatz in die Variablenzelle eintragen, und es werden alle Formeln neu
berechnet. Das Ergebnis sehen Sie sofort auf dem Bildschirm.
Tragen Sie in die Zelle J1 den Prozentsatz von 2,5% ein. ndern Sie die Zelle G8:

=B8*J1
Kopieren Sie die Zelle G8 in den Bereich G8 : J11.
Das Ergebnis ist nicht erfreulich. Auer in der Zelle G8 stehen Nullen in den
Zellen.

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Relative und absolute Adressierung


Bisher ist dieses Problem, das auf dem Bildschirm jetzt zu sehen ist, beim Kopieren nicht aufgetaucht. Um den Kopiervorgang zu erlutern, verlassen wir jetzt die
Tabellen-Kalkulation und wenden uns dem Radfahren zu.
Angenommen Sie nehmen an zwei Fahrrad-Wettbewerben teil:
1.

Sie sollen zunchst 10 km nach Sden und dann 20 km in westlicher Richtung radeln. Dabei ist es unwichtig ob Sie in Alttting, Berlin oder Hamburg
starten; denn der Weg ist wichtig, nicht das Ziel.

2.

Sie sollen in Burghausen ankommen. Dabei ist es auch wieder unwichtig ob


Sie in Alttting, Berlin oder Hamburg starten. Hier ist jetzt das Ziel wichtig,
nicht der Weg.

Zugegebenermaen werden Wettbewerbe in der geschilderten Form sicher nicht


allzu hufig durchgefhrt, fr uns sind das aber recht anschauliche Beispiele.
Bisher haben Sie immer nach dem Beispiel 1 kopiert. Es wurde der Weg kopiert,
die Beziehungen, die Relationen, z.B. von der Zelle G25 ausgehend 3 Zellen nach
unten und 4 Zellen nach rechts. Dies ist das relative Kopieren oder die

relative Adressierung.
Bei dem letzten problematischen Kopieren aber ist das Beispiel 2 wichtig. Es ist
immer die Zelle J1 zu kopieren, egal wohin kopiert wird. Dies ist das
absolute Kopieren oder die
absolute Adressierung.
Fr die absolute Adressierung ist bei der Zelladresse das Dollarzeichen

$
zu verwenden. Es gibt mehrere Mglichkeiten:

Nur die Spalte ist absolut, die Zeile bleibt relativ:

$J1

Nur die Zeile ist absolut, die Spalte bleibt relativ:

J$1

Die ganze Zelle ist absolut:

$J$1

Das Dollarzeichen $ knnen Sie entweder eintippen oder nach dem Eintrag der
Zelladresse J1 die (F4) Taste drcken.

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Einfhrung

bungen
1.

Bitte ndern Sie in der Zelle G8 den Eintrag auf:

=B8*$J$1
und kopieren Sie die Zelle nochmals in den Bereich G8 : J11.
2.

Formatieren Sie die Zellen J1 und J2 in Prozent mit einer Dezimalstelle:


rechte Maustaste Schnellmen Zellen formatieren, Register Zahlen, Kategorie: Prozent, Dezimalstellen: 1.

3.

Tragen Sie in die Zelle J1 den neuen Wert 4% ein, und beobachten Sie
die vernderten Zahlen auf dem Bildschirm. Probieren Sie dies auch noch mit
anderen Prozentstzen aus.
Auch bei Zellen, die das Zahlenformat Prozent haben, ist die Eingabe
wie bisher vorzunehmen: 4% oder 0,04.

Zahlenformat Prozent

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Formatvorlage
Formatvorlagen (Druckformate) sind in der Textverarbeitung sehr verbreitet, und
Sie helfen Ihnen auch hier in Excel eine Tabelle einheitlich umzugestalten. Eine
Formatvorlage speichert das Format einer Zelle und bertrgt es auf andere
Zellen.

Formatvorlage festlegen
Es wird fr den Prmienteil unserer Tabelle noch eine berschrift bentigt. Sie soll
immer das gleiche Format haben, wie die berschrift Einsparungen. Stellen Sie
den Zellcursor auf die Zelle A4, und rufen Sie auf:

Men Format, Formatvorlage:

Dialogfenster Formatvorlage

Unter Formatvorlagename tragen Sie berschrift ein. Bei Beschreibung sehen


Sie, welche Formate dieser Formatvorlage zugeordnet sind. ber die Schaltflche
[ndern] knnen Sie die einzelnen Formatarten ndern.
Klicken Sie auf die Schaltflche [_OK_]. Nun verwenden Sie diese Formatvorlage
auch fr eine berschrift ber den Prmien:
1.

Schreiben Sie in die Zelle G4 das Wort Prmien, und schlieen Sie den
Eintrag ab. Die Modusanzeige unten links zeigt Bereit.

2.

Markieren Sie den Bereich G4 : J4, um die berschrift in diesem Bereich ber
Spalten zu zentrieren.

3.

Rufen Sie auf: Men Format, Formatvorlage.

4.

Klicken Sie auf den Listenpfeil bei Formatvorlagename, und whlen Sie
berschrift aus.

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5.

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Klicken Sie auf die Schaltflche [_OK_].

Trainer-Name

Seite 73

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Einfhrung

Bereichsnamen
Wenn hufig mit derselben Zelle oder demselben Bereich zu arbeiten ist, empfiehlt
es sich, diesem einen Namen zu geben. Der Name sollte so gewhlt werden, dass
Sie auch spter einen Bezug zum Inhalt erkennen knnen. Ein Bereich kann eine
oder auch mehrere zusammenhngende Zellen umfassen.
Um einen Bereichsnamen zu erstellen, markieren Sie zunchst die Zellen, wenn
der Bereich mehr als eine Zelle umfasst. Bei einer einzelnen Zelle positionieren
Sie dort den Zellcursor. Nun whlen Sie aus:

Men Einfgen, Name, Definieren.


Maximal 255 Zeichen darf der Name lang sein, Leerzeichen und Sonderzeichen
sind nicht erwnscht. Ein Name muss immer mit einem Buchstaben beginnen. Zu
vermeiden sind Namen, die mit Zelladressen verwechselt werden, z.B. A12, IV220,
Z12S2 etc.
Die Zellen J1 und J2 sollen Prozent1 und Prozent2 heien:
1.

Stellen Sie den Zellcursor auf die Zelle J1.

2.

Menweg Einfgen, Name, Definieren.

3.

In der Textzeile Namen in der Arbeitsmappe tragen Sie ein: Prozent1

4.

Bei Bezieht sich auf steht bereits: =Tabelle1!$J$1.

5.

Schaltflche [Hinzufgen].

6.

Sie knnen hier gleich den nchsten Namen festlegen:

7.

Name in der Arbeitsmappe: Prozent2 eintragen.

Menweg: Einfgen, Name, Definieren

8.

Textfeld Bezieht sich auf ndern: = Tabelle1!$J$2.

Trainer-Name

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9.

Einfhrung

Schaltflche [_OK_].

Bereichsname und absolute Adressierung


Fr einen Bereichsnamen ist bereits eine absolute Adressierung festgelegt. Daher
darf kein Dollarzeichen $ vorangestellt werden.

Verwendung eines Bereichsnamens


Der Name kann immer verwendet werden, wenn ein Bereich anzugeben ist. Bei
Formeln hilft auch die Taste (F3). Dann kann aus einer Liste der Bereichsname
ausgewhlt werden.
Bei der Verwendung von Bereichsnamen ist natrlich der Name
genauso zu schreiben, wie bei der Erstellung.

Namenfeld und Gehezu-Taste F5


Besonders praktisch ist die Verwendung von Bereichsnamen mit dem Namenfeld
oder der Gehezu-Taste (F5). Meistens finden Sie so in groen Blttern bestimmte
Bereiche schneller. Aber auch beim Kopieren, Versetzen und Einfgen, wenn Sie
Bereiche markieren mssen, ist dies ber das Namenfeld oder ber die Taste (F5)
einfach zu erledigen.
Namenfeld
Tabelle
markieren

Abbruchfeld
Besttigungsfeld
Formel bearbeiten
Bearbeitungszeile
Spaltenkopf

Zeilenkopf

bungen
1.

Dem Bereich B8 : E11 geben Sie den Namen Einsparungen

2.

Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Dateinamen ab:


Betriebliches Vorschlagswesen6, Verwendung von Namen

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Einfhrung

Fenster-Befehle
Bei greren Tabellen kommt es oft vor, dass Sie in verschiedenen Bereichen
arbeiten. Hier ist es praktisch, das Tabellen-Fenster in Ausschnitte zu teilen. Dieses Teilen darf aber nicht verwechselt werden mit der Mglichkeit, bei WindowsProgrammen mit mehreren Windows-Fenstern zu arbeiten.

2 vertikale Ausschnitte

Fenster teilen
ber Men Fenster, Teilen oder ber Schalter an den Bildlaufleisten knnen Sie
Ausschnitte einrichten. An der Position des Zellcursors wird der Bildschirm geteilt.
Hierbei entstehen je nach Zellcursor-Position 2 oder 4 Ausschnitte:

Zellcursor steht in der linken oberen Ecke der Tabelle:


Fenster wird in 4 gleiche Ausschnitte geteilt.

Zellcursor steht am oberen Tabellenrand:


Fenster wird links vom Zellcursor vertikal geteilt.

Zellcursor steht am linken Tabellenrand:


Fenster wird oberhalb des Zellcursors horizontal geteilt.

Zellcursor steht nicht am Rand:


Fenster wird in 4 Ausschnitte geteilt.

Nach der Positionierung des Zellcursors whlen Sie Men Fenster, Teilen.

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Einfhrung

Fenster teilen mit der Maus


Mit der Maus ist das Excel Fenster ebenfalls horizontal oder vertikal teilbar:
Horizontal teilen
Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den grauen
Strich am rechten Rand, oberhalb der vertikalen
Bildlaufleiste. Hier ndert sich der Mauszeiger zu
einem Kreuz mit Doppelquerstrich.

Schaltflche
Horizontal teilen

Bei gedrckter linker Maustaste ziehen Sie jetzt die Trennungslinie bis auf die
Zeile, in der Sie das Fenster teilen wollen. Lassen Sie dann die Maustaste wieder
los.
Vertikal teilen
Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den grauen
Strich rechts unten, rechts von der horizontalen
Bildlaufleiste. Hier ndert sich der Mauszeiger zu
einem Kreuz mit Doppellngsstrich.

Schaltflche
Vertikal teilen

Bei gedrckter linker Maustaste ziehen Sie jetzt die Trennungslinie bis auf die
Spalte, in der Sie das Fenster teilen wollen. Lassen Sie dann die Maustaste wieder
los.

Ausschnitt wechseln
Zwischen den Ausschnitten knnen Sie mit der

(F6)
Taste und natrlich durch Mausklick wechseln.

bungen
1.

Bitte teilen Sie den Bildschirm in der Mitte vertikal, falls dies noch nicht
geschehen ist.

2.

Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen


Betriebliches Vorschlagswesen7, Fenster teilen ab.

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Einfhrung

WENN-Funktion
Um das Betriebliche Vorschlagswesen noch attraktiver zu gestalten, werden
gestaffelte Prozentstze eingefhrt. Bei Einsparungen unter 40.000,00 DM bekommen die Mitarbeiter 2,5% Prmie, ab 40.000,00 DM 4%.
Excel bietet fr dieses Problem eine logische Funktion an:

=WENN(Bedingung;Ja-Argument;Nein-Argument)
Wenn die Bedingung erfllt ist, wird die Formel im Ja-Argument zur Berechnung
herangezogen. Bei Nichterfllung kommt das Nein-Argument dran.
In unserer Tabelle fr die Mitarbeiterin Heintz im 1. Vj. in allgemeiner Form:
Bedingung:
Wenn B8 mindestens 40.000
Ja-Argument:
B8 multiplizieren mit 4%
Nein-Argument:
B8 multiplizieren mit 2,5%
Als Zelleintrag:

=WENN(B8>=40000;B8*4%;B8*2,5%)

Nun sind in dieser Formel allerdings Konstanten (40000, 4% und 2,5% ) enthalten.
Wir wollen wenigstens bei den Prozentwerten mit Variablen arbeiten:
Tragen Sie in die Zelle J1 den Wert 4% und in J2 den Wert 2,5% ein. Fr das
darauffolgende Kopieren sind die Zelladressen J1 und J2 absolut zu verwenden.
Eintrag in die Zelle G8:

=WENN(B8>=40000;B8*$J$1;B8*$J$2)

bungen
1.

Nachdem Sie die Formel in die Zelle G8 eingetragen haben, kopieren Sie
diese in den Bereich PRMIEN (G8 : J11).

2.

Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen


Betriebliches Vorschlagswesen8, Wenn-Funktion ab.

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Einfhrung

Diagramm
Eine Ansammlung von Zahlen ist nicht sehr anschaulich. Gerade bei einer Prsentation sind nicht so sehr die absoluten Zahlenwerte, sondern vielmehr Trends
und Vergleichsmglichkeiten wichtig.
Hierbei helfen uns Diagramme. Sie machen deutlich, was sich hinter einer Tabelle
verbirgt. Microsoft Excel bietet uns sehr gute Mglichkeiten an, schnell und bequem aussagekrftige Grafiken zu erstellen.

Ein Sulen-Diagramm

Y-Achse

Ein Diagramm ist meistens in


einem Koordinaten-System angeordnet. Die untere, waagerechte Achse ist die X-Achse,
auch Rubrikenachse genannt.
Die linke, senkrechte ist die YAchse, auch Grenachse genannt.

X-Achse

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Einfhrung

Der Diagramm-Assistent
Wir wollen jetzt von unserer Tabelle "Betriebliches Vorschlagswesen" ein SulenDiagramm von den Einsparungsbetrgen erstellen. Fr das neue Diagramm soll
ein neues Arbeitsblatt verwendet werden. Hier hilft Ihnen sehr der DiagrammAssistent. Markieren Sie den Diagramm-Datenbereich:

A8:E11
Jetzt rufen Sie in der Menleiste Einfgen, Diagramm auf, oder klicken Sie
in der Standard-Symbolleiste rechts auf das Symbol Diagramm-Assistent:

Diagramm Assistent, Schritt 1

1.

Diagramm-Assistent-Schritt 1 von 4:
Whlen Sie aus:
Diagrammtyp: Sule,
Diagrammuntertyp: Gruppierte Sulen
Klicken Sie auf [Weiter].

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Einfhrung

Diagramm Assistent, Schritt 2

2.

Schritt 2 von 4:
Der Datenbereich =$A$8:$E$11 ist bereits eingetragen. Die Reihe
(Datenreihe) ist in () Zeilen angeordnet. Bitte gehen Sie [Weiter].

Diagramm Assistent, Schritt 3

3.

Schritt 3 von 4:
Die Diagrammoptionen wollen wir erst spter ndern. Gehen Sie [Weiter].

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Einfhrung

Diagramm Assistent, Schritt 4

4.

Schritt 4 von 4:
Das Diagramm soll () Als neues Blatt eingefgt werden. Klicken Sie auf
[Fertig_stellen].

Symbolleiste Diagramm
Das Diagramm ist zunchst fertig. Ist
auf Ihrem Bildschirm auch die
Diagramm-Symbolleiste
zustzlich
geffnet worden?

Diagramm-Symbolleiste

Falls dies nicht der Fall ist, knnen Sie ber Men Ansicht, Symbolleisten,
Diagramm diese Leiste ffnen. Wenn Sie die Symbolleiste an eine andere Stelle
bewegen wollen, ziehen Sie die Diagramm-Titelleiste bei gedrckter linker
Maustaste an die neue Position:

Das Diagramm gestalten


In dem Sulen-Diagramm stehen unterhalb der X-Achse, der Rubrikenachse,
Zahlen von 1 bis 4. Dies ist die X-Achsenbeschriftung. Sie stehen fr die 1. bis
4. Datenreihe. Fr uns bedeuten die Zahlen 1 bis 4 aber auch 1. bis 4. Vierteljahr.
Damit Sie sich das besser vorstellen knnen, hilft Ihnen vielleicht eine kleine
Eselsbrcke:

Stehen die Daten fr die X-Achsenbeschriftung in der Tabelle nebeneinander, also in einer Zeile, dann ist der Datenbereich zeilenfrmig
aufgebaut. In unserer Tabelle: 1. Vj., 2. Vj. . . .

Stehen die Daten fr die X-Achsenbeschriftung in der Tabelle untereinander, also in einer Spalte, dann ist der Datenbereich spaltenfrmig
aufgebaut. In unserer Tabelle: Heintz, Weber, . . .

Fr die Beschriftung eines Diagramms bietet Excel verschiedene Mglichkeiten an.


Sie knnen einen Titel eingeben, die X- und Y-Achsen beschriften und auch Werte
direkt in das Diagramm stellen.

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Einfhrung

X-Achsenbeschriftung
Excel soll die Daten fr die X-Achsenbeschriftung aus der Tabelle bernehmen:

1. Vj. 2. Vj. 3. Vj. 4. Vj


Bitte rufen Sie auf: Men Diagramm, Daten hinzufgen:
1.

In dem Dialogfenster Daten hinzufgen tragen Sie im Textfeld Bereich das


Gleichheitszeichen = ein.

2.

Klicken Sie unten auf das Blattregister Tabelle1.

3.

Markieren Sie in der Tabelle den Bereich B 6 : E 6 (1. Vj. bis 4. Vj.). In der
Zeile steht jetzt: =Tabelle1!$B$6:$E$6

4.

Klicken Sie auf die Schaltflche [_OK_].

Daten hinzufgen fr die X-Achsenbeschriftung

Formatierung der Grenachse (Y)


Damit Sie in dem Diagramm
an
einem
Objekt
die
Formatierung ndern knnen,
muss das Objekt vorher
markiert
werden.
Im
Namenfeld
oben
links
erkennen Sie, welches Objekt
aktuell markiert ist.
Am einfachsten rufen Sie mit
einem Doppelklick auf das
Objekt
das
jeweilige
Dialogfenster zum Formatieren
auf. ndern Sie
das
Zahlenformat
der
Grenachse (Y).

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Die Zahlen der Grenachse (Y) formatieren

Seite 83

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Einfhrung

Titel
Oberhalb unseres Diagramms soll die berschrift stehen. Rufen Sie auf: Men
Diagramm, Diagrammoptionen, Register Titel.
1.

Klicken Sie in die Zeile Diagrammtitel.

2.

Hier knnen Sie entweder den Titel fest eintragen oder mit einer Formel einen
Bezug auf die Tabelle herstellen. Der Bezug ist allerdings etwas umstndlich
herzustellen. Vielleicht liegt hier aber auch ein Programmfehler vor. Tippen
Sie irgendein Zeichen ein, z.B. ein a, und schlieen Sie das Dialogfenster
ber die Schaltflche [_OK_].

3.

Der Titel ist markiert, und im Namenfeld sollte auch Diagrammtitel stehen.
Klicken Sie rechts vom Namenfeld in die Bearbeitungszeile, und geben Sie
dort ein Gleichheitszeichen = ein.

4.

Klicken Sie auf die Zelle A2 (Betriebliches Vorschlagswesen) in der Tabelle.


In der Bearbeitungszeile steht jetzt: =Tabelle1!A2

5.

Schlieen Sie die Bearbeitungszeile, z.B. mit Mausklick auf den grnen
Haken.

Verschiedene Titel im Diagramm

Legende
Bei unserem Diagramm stehen immer 4 Balken fr ein Vierteljahr zusammen. An
der Legende knnen Sie erkennen, welche Farbe oder Schraffur zu welchem
Mitarbeiter gehrt.
ber Men Diagramm, Diagrammoptionen, Register Legende, knnen Sie die
Legende gestalten. Sie knnen die Legende auch an einen anderen Platz
schieben: Fhren Sie die Mauszeiger-Spitze in den Legendenrahmen, und ziehen
Sie nun den Rahmen bei gedrckter linker Maustaste an eine neue Position.

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Einfhrung

Raster
Unter Men Diagramm, Diagrammoptionen, Register Gitternetzlinien knnen
horizontale (Y-Achse) und/oder vertikale (X-Achse) Linien eingezeichnet werden.
Dies kann bei manchen Diagrammen die berschaubarkeit erhhen. Schalten Sie
Hauptgitternetz der Grenachse (Y) ein:
das

Gitternetzlinien einfgen

Vernderungen in der Tabelle


Es kommt immer wieder vor, dass Sie nach dem Erstellen eines Diagramms nderungen in der Tabelle vornehmen mssen. Wie wirkt sich dies aber auf das
fertige Diagramm aus? Dazu folgt eine bung:

bungen
1.

Fgen Sie in der Tabelle zwischen der A- und B-Spalte eine Spalte mit der
Breite 3 ein.

2.

berprfen Sie das Diagramm. Hat sich nach dem Einfgen der Spalte etwas
an dem Diagramm gendert?

3.

Lschen Sie wieder die Spalte.

4.

Beschriften Sie in dem Diagramm die X-Achse mit dem Wort Einsparungen

5.

Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Dateinamen


Betriebliches Vorschlagswesen9, Diagramme ab.

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Einfhrung

Das fertige Sulen-Diagramm

3D-Kreisdiagramm
Fr ein neues 3D-Kreisdiagramm markieren Sie den Diagramm-Datenbereich:

A8:B11
Jetzt rufen Sie in der Menleiste Einfgen, Diagramm auf, oder klicken Sie
in der Standard-Symbolleiste rechts auf das Symbol Diagramm-Assistent:
1.

Diagramm-Assistent-Schritt 1 von 4:
Diagrammtyp: Kreis, Untertyp 3D-Kreis auswhlen und [Weiter] gehen.

2.

Schritt 2 von 4:
Der Datenbereich =$A$8:$B$11 ist bereits eingetragen.
Die Reihe (Datenreihe) ist in () Spalten angeordnet.
Bitte gehen Sie [Weiter].

3.

Schritt 3 von 4:
In der Zeile Diagrammtitel: 1. Vierteljahr eintippen. Danach gehen Sie wieder
[Weiter].

4.

Schritt 4 von 4:
Das Diagramm soll () Als Objekt in Tabelle1 eingefgt werden.
Klicken Sie auf [Fertig_stellen].

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Einfhrung

Datenbeschriftungen
Zum ndern der Datenbeschriftungen rund um den Kreis rufen Sie auf: Men
Diagrammoptionen, Register Datenbeschriftungen:

Die Datenbeschriftung ndern

Elemente in das Diagramm zeichnen


Auf das grte Kreissegment in dem Kreis-Diagramm soll ein Pfeil mit dem Text
"Super" zeigen.
Es ist recht praktisch und manchmal sogar notwendig eine weitere Symbolleiste
Zeichnen, oder klicken Sie auf
einzublenden: Men Ansicht, Symbolleisten
das Symbol Zeichnen.
Den Pfeil zeichnen:
1.

In der neuen Symbolleiste Zeichnen das Pfeilsymbol anklicken:

2.

Mauskreuz auf die Position des Pfeilendes bewegen und bei gedrckter linker
Maustaste zur Pfeilspitze ziehen.

3.

Den eingefgten Pfeil knnen Sie verkleinern:


Ziehen Sie einen Markierungspunkt bei gedrckter linker Maustaste, bis der
Pfeil die gewnschte Gre hat.

4.

Den Pfeil an eine andere Stelle bewegen:


Auch wieder mit der Maus ziehen, aber diesmal nicht auf einen Markierungspunkt gehen, sondern auf den Pfeilschaft.

Die Markierungspunkte geben an, dass es sich um ein aktuelles Element handelt.
Nur aktuelle Elemente knnen gendert werden.

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Einfhrung

Den Text Super einfgen:


1.

Auf das Text-Symbol in der Zeichnen-Symbolleiste klicken:

2.

Textrahmen bei gedrckter linker Maustaste ziehen.

3.

Text schreiben. Abschluss mit Mausklick auerhalb des Textrahmens.

4.

Ziehen Sie das Wort Super mit der Maus auf den Pfeil.

5.

Achten Sie beim Formatieren der Schrift darauf, dass der Textrahmen das
ausgewhlte, aktuelle Objekt ist.

3D-Kreis-Diagramm mit zeichnerischen Elementen

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Einfhrung

Ausdruck
Bevor Sie ausdrucken, sollten Sie eine wichtige Empfehlung beachten:
Wenn sich die Arbeitsmappe seit der letzten Speicherung gendert
hat oder noch nicht gespeichert wurde, sollten Sie vor dem Ausdruck
noch einmal die Datei abspeichern!
Whrend des Ausdrucks knnen Probleme auftauchen, die zu einem Systemabsturz fhren. Danach ist es gut, auf die gespeicherte Datei zurckzugreifen.

Druckereinrichtung
Voraussetzung fr einen guten Ausdruck ist die richtige Auswahl des Druckers.
Bitte berprfen Sie dies ber Men Datei, Drucken. Neue Drucker sind bei allen
Windows-Programmen in der Systemsteuerung, Drucker, einzurichten.

Seite einrichten
Men Datei, Seite einrichten, Register Papierformat:

Hochformat oder Querformat.

DIN A4 Einzel- oder Endlospapier: Breite 21 cm und Lnge 29,7 cm.

12 Zoll Endlospapier: Benutzerdefiniert Breite 21 cm und Lnge 12 in.

Dialogfenster Seite einrichten

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Einfhrung

Skalierung
Im Dialogfenster Seite einrichten auf der Registerkarte Papierformat haben Sie
auch die Mglichkeit, den Ausdruck zu verkleinern oder zu vergrern. Dabei
knnen Sie den Druckbereich auch an eine Seite anpassen lassen.

Kopf- und Fuzeile


In Kopf- und Fuzeilen stehen Texte, die auf jeder Seite am Anfang (Kopfzeile),
bzw. am Ende (Fuzeile) wiederholt werden. Wenn Sie eine Kopf- oder Fuzeile
einrichten mchten, whlen Sie Men Datei, Seite einrichten, Register
Kopfzeile/Fuzeile.
Hier
klicken
Sie
auf
eine
der
Schaltflchen
[Benutzerdefinierte_Zeile]. Fr die linksbndige, zentrierte und rechtsbndige
Ausrichtung sind drei Bereiche eingerichtet. Durch Symbole knnen Sie die
Schriftart gestalten und Seitennummer, Datum, Zeit oder Dateinamen diesen
Texten zuordnen.

WYSIWYG
Die Mglichkeit der Windows-Programme, bereits am Bildschirm zu erkennen, wie
der Drucker etwas zu Papier bringt, wird als WYSIWYG-Modus bezeichnet. Das
Wort ist eine Abkrzung aus dem Englischen:

What You See Is What You Get.


Frei bersetzt bedeutet dieses Prinzip: So wie Sie es auf dem Bildschirm sehen,
bekommen Sie auch den Ausdruck auf dem Drucker.

Druck-Breite
Jeder Drucker kann in einer Zeile immer nur eine begrenzte Anzahl von Zeichen
ausdrucken. Dies sind bei einem DIN-A4 Blatt im Hochformat bei der 10er-Teilung
(Pitch 10) maximal 80 Zeichen. Nun sind aber standardmig im Programm auch
linke und rechte Rnder gesetzt, so dass letztlich nur 70 Zeichen brigbleiben.
Pitch 10 oder auch 10er-Teilung (Word) war das Standardma fr die meisten
lteren Programme. Es gibt die Zeichenbreite an, genauer die Anzahl der Zeichen
pro Zoll (auch cpi = character per inch). Es kommt noch hinzu, dass Excel in der
Breite
nur komplette Spalten ausdruckt.
Passt also eine ganze Zeile nicht auf eine Seite, so wird der Rest auf einer neuen
Seite ausgedruckt.

Trainer-Name

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Einfhrung

Schriftgre 10 Punkt
Die neuen Windows-Programme, wie Excel, verwenden bei der Schrift das
typographische Ma Punkt. Hierbei wird die Buchstaben-Hhe angegeben. 72
Punkt ist gleich 1 Zoll. Das Standardma ist eine 10 Punktschrift.

Proportional-Schrift
Bei einer Schreibmaschinen-Schrift, z.B. Courier bekommt jeder Buchstabe den
gleichen Platz zugewiesen. Anders ist dies bei Proportional-Schriften, z.B. TimesRoman. Hier hat jeder Buchstabe nur den Platz, der ihm gebhrt. Ein kleines i
zum Beispiel ist viel schmaler als ein groes M.
In Windows-Programmen werden hufig Proportional-Schriften verwendet. Deshalb kann vorher nicht genau gesagt werden, wie viele Zeichen in eine Zeile
passen.

Seitenansicht (Druckbild-Vorschau)
In fast jedem Programm, mit dem Sie etwas ausdrucken knnen, gibt es die
Mglichkeit, den Ausdruck vorher auf dem Bildschirm zu kontrollieren. Hiervon
sollten Sie Gebrauch machen, um unntige Drucke zu vermeiden:

Die Seitenansicht (Druckbild-Vorschau)

Trainer-Name

Seite 91

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Firmen-Name

Einfhrung

Um die Druckbild-Vorschau aufzurufen, whlen Sie den Menweg:

Datei, Seitenansicht.
Ebenso kann in den Dialogfenstern Datei, Drucken und Datei, Seite einrichten
ber die Schaltflche [Vorschau] die Seitenansicht aufgerufen werden.

Seitenumbruchvorschau
Ein
neuen
Bildschirm-Modus
bietet
Ihnen
Excel
2000
mit
der
Seitenumbruchvorschau. In der Seitenansicht (Druckbild-Vorschau) klicken Sie
dazu auf die Schaltflche [Seitenumbruch-Vorschau]. In der Normalansicht ist
dafr der Menweg Ansicht, Seitenumbruchvorschau vorgesehen.
In dieser Vorschau zeigt Ihnen Excel die Position der Seitenumbrche durch blaue
Linien. Einen automatischen, weichen Seitenumbruch erkennen Sie an einer
unterbrochenen blauen Linie. Der manuelle, harte Seitenumbruch wird durch eine
durchgezogene blaue Linie dargestellt. Mit der Maus knnen Sie einen
Seitenumbruch verndern.
Zurck in die Normalansicht kommen Sie in der Seitenansicht ber die
Schaltflche [Normalansicht]. Im Tabellenmodus whlen Sie Men Ansicht,
Normal.

Drucken
Unsere Tabelle "Betriebliches Vorschlagswesen" ist nun zusammen mit dem
Diagramm auszudrucken. Bitte schalten Sie den Drucker ein. Zum Drucken whlen
Sie

Men Datei, Drucken oder

Tastenkombination (_)+(Strg)+(F12) oder

Tastenkombination (Strg)+(P).

Wenn Sie zum Ausdrucken das Symbol Drucken in der Standard-Symbolleiste


anklicken, erscheint nicht das Dialogfenster. Der Befehl wird sofort an den Drucker
weitergeleitet.
Sie sehen in dem Dialogfenster die Einstellungsmglichkeiten:
Drucker Name
Hier whlen Sie das Ausgabegert aus.

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Seite 92

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Einfhrung

[Eigenschaften]
Zum Einstellen des Druckers, z.B. Papiergre, Auflsung.
[_] Ausgabe in Datei umleiten
Um z.B. auf einem anderen Drucker die Arbeitsmappe auszugeben.

Dialogfenster Drucken

Drucken
Optionsschaltflche whlen:
() Markierung
() Ausgewhlte Bltter oder
() Gesamte Arbeitsmappe.
Exemplare
Anzahl der Druckexemplare eintragen.
Sortieren
Bei aktivem Kontrollfeld (mit Hkchen) wird bei mehreren Druckexemplaren (Kopien) jedes Exemplar erst komplett ausgedruckt, bevor der Ausdruck des nchsten Exemplares beginnt.
Druckbereich
() Alles
() Seite:
Von Bis:
Eintrag wenn nicht alle Seiten auszudrucken sind.
[Vorschau]
zeigt die Druckbild-Vorschau.

ber die Schaltflche [_OK_] starten Sie den Ausdruck.

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3D-Arbeitsbltter
In Excel knnen Sie mehrere Arbeitsbltter (Tabellen) in einer Mappe verwenden.
Die dreidimensionalen Arbeitsbltter sind mit Karten in einem Karteikasten
vergleichbar. Wie bei den Karteikarten knnen Sie von einem Blatt zum nchsten
blttern:

ber die Blattregister in der unteren linken Ecke des Mappenfensters oder

mit den Tastenkombinationen (Strg)+(Bild) bzw. (Bild).

Recorder-Icons zum

Blattregister

Blttern in der Registerleiste


Arbeitsmappe mit drei Tabellen

Diese hintereinanderliegenden Arbeitsbltter werden wie gewohnt in einer einzigen


Datei gespeichert. Hierzu ist der bliche Befehl Men Datei, Speichern bzw.
Speichern unter verwendbar.
Es besteht aber auch die Mglichkeit verschiedene Mappen (Dateien) in den
Arbeitsspeicher zu laden. Jede Mappe kann wiederum ein oder mehrere
Arbeitsbltter enthalten.
Die Arbeitsbltter werden mit dem Wort Tabelle und einer Zahl von 1 bis maximal
256 bezeichnet, z.B. Tabelle1. Mit einem Doppelklick auf diesen Namen in der
Tabelle unten links, knnen Sie ihn aber auch verndern.

Neue Arbeitsbltter einfgen


Mit dem Befehl

Men Einfgen, Tabellenblatt


knnen Sie vor oder hinter dem aktuellen Arbeitsblatt ein oder mehrere neue, leere
Bltter einfgen.

Trainer-Name

Seite 94

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Einfhrung

Bitte ffnen Sie die Datei Betriebliches Vorschlagswesen5, Einsparungen +


Prmien.
Sie sehen jetzt die bekannte Prmien-Tabelle. Bitte gestalten Sie die
Arbeitsmappe so, dass mindestens vier Tabellenbltter enthalten sind. Wir wollen
die Tabelle aus dem Arbeitsblatt Tabelle1 in die drei anderen Bltter
hineinkopieren.

Kopieren in mehreren Arbeitsblttern


Stellen Sie den Zellcursor im Arbeitsblatt Tabelle1 in die Zelle A1.
1.

Mit der Tastenkombination (_)+(Strg)+(Ende) erweitern Sie die Markierung


bis zum Tabellenende:

Tabelle1!A1 : Tabelle1!J20
2.

Die markierte Quelle kopieren Sie in die Windows-Zwischenablage:


ber das Symbol Kopieren

oder

Tastenkombination (Strg)+(C) oder (Strg)+(Einfg) oder


Men Bearbeiten, Kopieren.
3.

Klicken Sie mit der Maus unten links auf die Registerzunge Tabelle2, und
stellen Sie den Zellcursor in die Zelle A1 im Arbeitsblatt Tabelle2.

4.

Drcken Sie zweimal (_)+(Strg)+(Bild). Damit markieren Sie nur die


Eckzellen des Zielbereichs:

Tabelle2!A1 : Tabelle4!A1
5.

Zum Schluss fgen Sie den Inhalt aus der Windows-Zwischenablage ein:
ber das Symbol Einfgen

oder

Tastenkombination (Strg)+(X) oder (_)+(Einfg) oder


Men Bearbeiten, Einfgen.
Bitte stellen Sie jetzt den Zellcursor auf die Zelle Tabelle1!A4, und hngen Sie in
der Bearbeitungszeile an das Wort Einsparungen die Jahreszahl 1996 an,
desgleichen in Tabelle2!A4 1997 und in Tabelle3!A4 1998. In die Zelle Tabelle4!A4
wird das Wort Gesamt nachgetragen.
Wenn Sie jetzt in den Tabellen der verschiedenen Jahre blttern und den

Trainer-Name

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Einfhrung

Zellcursor auf die Zahlen der Einsparungen bewegen, dann stellen Sie fest, dass
in den neuen Arbeitsblttern die Spalten nicht breit genug sind. Es kann nmlich
fr jedes Arbeitsblatt getrennt eine Formatierung vorgenommen werden.

Gruppen-Modus
Excel bietet uns den sogenannten Gruppen-Modus an. Damit knnen Sie die
Formatierung fr alle markierten Arbeitsbltter gleichzeitig vornehmen.
Stellen Sie den Zellcursor in der Tabelle1
Tastenkombination (_)+(Strg)+(Ende) markieren
enthlt. Bei gedrckter (_) Taste klicken Sie mit
Registerzunge der Tabelle4. Damit sollten jetzt die
Tabelle4 wei markiert sein. In der Titelleiste
Dateinamen der Hinweis

in die Zelle A1. Mit der


Sie den Bereich, der Daten
der Maus unten links auf die
vier Register von Tabelle1 bis
oben steht jetzt hinter dem

[Gruppe].
Bitte stellen Sie jetzt die optimale Spaltenbreite ein, ber den Menweg: Format,
Spalte, Optimale Breite bestimmen.
Mit einem Mausklick (ohne (_) Taste) auf eine Registerzunge heben Sie den
Gruppen-Modus wieder auf.

3D-Bereiche
Wie Sie gesehen haben, sind Bereiche jetzt auch dreidimensional zu verwenden.
Stellen Sie den Zellcursor in die Zelle Tabelle4!B8. In dieser Zelle soll jetzt von der
Mitarbeiterin Heintz die Summe aus dem 1. Vierteljahr von den drei Jahren
gebildet werden. Bitte achten Sie darauf, dass der Gruppen-Modus aufgehoben ist,
und tippen Sie ein:

=summe(tabelle1:tabelle3!B8)

bungen
1.

Bitte diese Funktion im Gesamt-Arbeitsblatt auch fr die anderen Mitarbeiter


und Vierteljahre kopieren.

2.

Auch fr die gezahlten Prmien die Gesamt-Summen im Gesamt-Arbeitsblatt


in dem Bereich G8:J11 bilden.

3.

Bitte speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Dateinamen Betriebliches


Vorschlagswesen10, Einsparungen + Prmien mit drei Jahrestabellen
und einer Summentabelle ab.

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Daten fllen
Zum Ausfllen einer Reihe bietet Excel den Ausfllen Befehl im Men Bearbeiten
an. Der Bereich muss schon vor dem Menaufruf markiert sein. Oft ist allerdings
vorher der genaue Bereich oder der Endwert nicht bekannt. Hier ist es wichtig, den
nicht bekannten Teil gengend gro zu whlen.
Bei einem negativen Schrittwert (Inkrement) ist darauf zu achten, dass der
Endwert kleiner sein muss als der Startwert.
Ein Beispiel:
Eine Zahlenreihe soll mit 25% beginnen und bei einem Schrittwert (Inkrement) von
0,5% bei 3% enden. Der Stoppwert ist also kleiner als der Startwert, und so muss
der Schrittwert ein negatives Vorzeichen tragen. Tragen Sie in die Zelle A25 den
Wert 25% ein, und schlieen Sie den Eintrag ab. Nun soll Excel unter der Zelle
A25 die Reihe fllen:
1.

berprfen Sie , ob in der Zelle A25 der Startwert 25% steht!

2.

Der Bereich ist nicht bekannt, daher whlen Sie ihn sehr gro:
Markieren Sie den Bereich A25 : A100

3.

Rufen Sie auf: Men Bearbeiten, Ausfllen, Reihe.

4.

In diesem Dialogfenster whlen Sie aus und tragen ein:


Reihe in:
Typ:
Trend:
Inkrement:
Endwert:

Spalten
Linear
[_] kein Hkchen!
-0,5%
3%.

Reihe ausfllen

Bei Prozentwerten, z.B. 3%, ist das Prozentzeichen %


einzugeben, sonst entspricht die Eingabe 300% !

Trainer-Name

auch

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Einfhrung

5.

Klicken Sie auf die Schaltflche [_OK_].

6.

Formatieren Sie die Zahlenreihe im Prozentformat mit einer Dezimalstelle.

Datumswerte ausfllen
Als Start- und Endwert knnen auch Datumswerte eingetragen werden. Beim
Reihentyp ist dann Datum auszuwhlen, und als Zeiteinheit knnen Sie
bestimmen:
Tag
Wochentag
Monat
Jahr.
Eventuell ist danach fr den Bereich noch ein Datum- oder Zeitformat festzulegen.

Autoausfllen mit der Maus


Eine groe Arbeitserleichterung bietet Ihnen auch das Autoausfllen nur mit der
Maus. Dazu ein Beispiel:
1.

Schreiben Sie z.B. in die Zelle B25 das Wort Januar, und schlieen Sie
diesen Eintrag ab.

2.

Stellen Sie den Zellcursor wieder in die Zelle B25.

3.

Zeigen Sie mit dem Mauskreuz auf die untere rechte Ecke des Zellcursors.
Das Mauskreuz wird schwarz:

4.

+.

Erweitern Sie nun bei gedrckter linker Maustaste die Markierung bis zum
gewnschten Bereich, bzw. bis zum gewnschten Monatsnamen.

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Excel 2000

Einfhrung

Suchen und Ersetzen


ber den Menweg Bearbeiten, Suchen bzw. Ersetzen knnen Sie in den
Arbeitsmappen nach Zellinhalten suchen und ersetzen lassen. Wenn Sie
beispielsweise in der Arbeitsmappe Betriebliches Vorschlagswesen den Text
Heintz durch Nagel ersetzen lassen wollen, rufen Sie das Dialogfenster Ersetzen
auf:

Das Dialogfenster Ersetzen

Tragen Sie nach dem obenstehenden Bildschirmfoto den Such- und den
Ersetzungstext ein. Die Suche starten Sie ber die Schaltflche [Weitersuchen].
Wenn Excel die Suchdaten (Zahlen oder Text) in einer Zelle gefunden hat, geht
der Zellcursor auf diese Zelle. Fr das weitere Vorgehen haben Sie jetzt die
folgenden Mglichkeiten:
[Ersetzen]:

Die Daten werden ersetzt, und der Zellcursor geht zur nchsten
Zelle, in der der Suchtext vorkommt.

[Alle_ersetzen]:

Der Zellinhalt wird ersetzt, und das Programm ersetzt ohne


Rckfrage danach auch alle weitere Daten auf die der
Suchbegriff zutrifft.

[Weitersuchen]:

Der Zellinhalt wird nicht ersetzt, und der Zellcursor geht zur
nchsten Zelle, in der der Suchtext vorkommt.

[Schlieen]:

Das Dialogfenster wird geschlossen.

Optionen im Dialogfenster Ersetzen


Suchen:

In dem Listenfeld Suchen bestimmen Sie die zeilen- oder


spaltenweise Reihenfolge der Suche. Eine nderung dieser Option hat
aber in der Regel nur bei riesengroen Tabellen irgendeine
Auswirkung.

[_] Gro- / Kleinschreibung beachten: Bei ausgeschaltetem Kontrollfeld wird die


Gro- oder Kleinschreibung des Suchtextes nicht beachtet.

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Einfhrung

[_] Nur ganze Zellen suchen: Bei eingeschaltetem Kontrollfeld findet Excel nur die
Zellen, in denen der gesamte Zellinhalt mit dem Suchtext
bereinstimmt.

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Einfhrung

Datenbank
Im Prinzip beschreibt der Begriff Datenbank nichts Neues. Mit groer Wahrscheinlichkeit haben Sie zu Hause oder an Ihrem Arbeitsplatz Zugang zu Datenbanken, auch wenn diese nicht so genannt werden.
Stellen Sie sich einen groen Karteikasten mit vielen Karteikarten vor. Angenommen Sie mssten eine Lieferanten-Kartei im Bro anlegen und bearbeiten. Typische Vorgnge fallen dann an:

Ein Karteikasten ist neu einzurichten.

Ein bestehender Karteikasten ist zu ffnen.

Fr neue Lieferanten sind Karteikarten auszufllen und der Kartei hinzuzufgen.

Lieferanten, zu denen Sie keine Geschftsbeziehungen mehr haben, sind zu


lschen.

Bei Bestellungen ist der entsprechende Lieferant zu suchen.

Bezieht ein Lieferant neue Geschftsrume, so ist die Anschrift zu ndern.

Nach getaner Arbeit ist der Karteikasten zu schlieen.

Hiermit sind auch bereits die wichtigsten Ttigkeiten beschrieben, die bei der
Arbeit mit einem Datenbank-Programm anfallen:

Datenbank neu anlegen

bestehende Datenbank ffnen

neue Anschriften hinzufgen

nicht bentigte Anschriften lschen

bestimmte Lieferanten suchen

Anschriften ndern

Datenbank schlieen.

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Seite 101

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Einfhrung

Eine Datenbank-Tabelle

Die Computer-Datenbank legt die Anschriften in einer Liste ab. Die Spalten heien
hier Felder oder besser Daten-Felder und die Zeilen Daten-Stze.
Daten-Felder werden ber Namen angesprochen, den Feld-Namen.

Vorberlegungen - Neue Datenbank


Bevor eine neue Datenbank erzeugt wird, ist zu berlegen, wie die Struktur aussehen soll. Wer sich dabei etwas Zeit nimmt, kann vielleicht spter viel Zeit sparen.
Zuerst ist zu berlegen:

"Welche Informationseinheiten brauchen Sie?"

"Auf welche Daten mssen Sie spter zugreifen?"

"Welche Daten mssen sortiert werden?"

Wenn Sie auf den Nachnamen zugreifen wollen, ist es sinnvoll, fr Vor- und Nachname zwei getrennte Daten-Felder vorzusehen. Dagegen kann der Straenname
mit der Hausnummer in einem Feld abgespeichert werden; denn es kommt wohl
selten vor, dass jemand die Datenbank nach der Hausnummer sortieren mchte.
Postleitzahl und Ort wiederum, legt man am besten in getrennten Feldern ab.
In Zweifelsfllen in getrennten Datenfeldern ablegen.

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Seite 102

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Einfhrung

Bereiche in einer Datenbank


Eine vollstndige Datenbank in Excel besteht aus 3 Bereichen:

Listen-Bereich
Hier stehen die Datenstze.

Kriterien-Bereich
Um bestimmte Datenstze herauszufiltern, tragen Sie hier die Bedingungen
ein.

Ausgabe-Bereich
Die Datenstze, auf den die Suchkriterien (Bedingungen) zutreffen, werden in
den Ausgabe-Bereich kopiert.

Listen-Bereich
Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe ber Men Datei, Neu. Tragen Sie die Feldnamen in den Bereich A 9 : F 9, jeweils in eine Zelle ein:

VORNAME

NACHNAME

PLZ

ORT

GEBDAT

UMSATZ.

Markieren Sie jetzt diese Zeile mit den Feldnamen, also den Bereich A 9 : F 9. Das
wird jetzt unser Listen-Bereich.

Daten-Eingabemaske
Excel bietet Ihnen den groen Vorteil, dass Sie die Daten ber eine Maske
eingeben knnen. Rufen Sie auf: Men Daten, Maske. Die nachfolgende Meldung
besttigen Sie mit einem Mausklick auf die Schaltflche [_OK_]:

Um die Spaltenbeschriftung festzulegen, klicken Sie auf [_OK_].

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Eine leere Eingabemaske erscheint auf dem Bildschirm:

Eine leere Eingabemaske

Fllen Sie jetzt die einzelnen Felder aus. Die Daten entnehmen Sie dem
nachfolgendem Bildschirmfoto. Auf das nchste Eingabefeld in der Maske gehen
Sie mit der

() Tabtaste.
Wenn ein Datensatz ausgefllt ist, bekommen Sie mit der () Taste eine neue,
leere Maske fr den nchsten Satz.

Datenbank-Liste

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Nachdem Sie den letzten Datensatz in die Maske eingegeben haben, klicken Sie
auf die Schaltflche [Schlieen]:

Die Eingabemaske mit dem 10. Datensatz

Filter
Hufig arbeiten Sie nicht mit allen Datenstzen in der Liste. Oft mssen Sie auf
ganz bestimmte Informationen zugreifen. Excel bietet Ihnen sehr komfortable
Mglichkeiten Daten auszufiltern:

Auto-Filter

Spezial-Filter.

Auto-Filter
Hier haben Sie eine besonders schnelle Mglichkeit auf bestimmte Datenstze
zuzugreifen:
1.

Stellen Sie den Zellcursor auf den ersten Feldnamen, auf VORNAME.

2.

Rufen Sie auf: Men Daten, Filter, AutoFilter.

3.

Rechts von jedem Feldnamen steht jetzt ein schwarzer Listenpfeil.

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Seite 105

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Autofilter

1.

Klicken Sie bei dem Feld ORT auf diesen Pfeil, und whlen Sie als Filter
Mnchen aus.

2.

Jetzt sehen Sie in dem Listen-Bereich nur noch die gefilterten Datenstze.

3.

Um alle Datenstze wieder anzeigen zu lassen, whlen Sie in der Filter-Liste


von dem Feld ORT die erste Zeile (Alle) aus.

Spezial-Filter
Der Spezial-Filter bietet Ihnen erweiterte Mglichkeiten. Es ist aber ein KriterienBereich einzurichten, in den Sie die Filter-Bedingungen, die Kriterien eintragen.
Kriterien-Bereich
Fr den Kriterien-Bereich bentigen Sie eine Zeile mit den Feldnamen und zunchst nur eine leere Zeile darunter. Kopieren Sie den Bereich mit den
Feldnamen A9:F9 in die Zelle A3.
Ausgabe-Bereich
Die Datenstze, auf den die Kriterien (Bedingungen) zutreffen, knnen von Excel
in den Ausgabe-Bereich, z.B. I 3 : N 3, kopiert werden.
Im gesamten Bereich unterhalb des Ausgabe-Bereichs (bis zur letzten
Zeile) drfen keine weiteren Daten stehen. Sie werden gelscht!

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Einfhrung

Die 3 Bereiche im vertikal geteilten Fenster

Kriterien eintragen
Um gezielt auf bestimmte Informationen zuzugreifen, schreiben Sie im KriterienBereich unter dem entsprechendem Feldnamen das Kriterium hin. Es wird auch
Bedingung oder Filter genannt.
Tragen Sie nun unterhalb des Feldnamens ORT im Kriterien-Bereich in der Zelle
D4 den Filter Mnchen ein. Stellen Sie danach den Zellcursor auf die linke obere
Zelle im Listen-Bereich, also auf den Feldnamen VORNAME. Jetzt whlen Sie

Men Daten, Filter, Spezialfilter.


Bitte auswhlen bzw. eintragen:
1.

An eine andere Stelle kopieren.

2.

Der Listenbereich $A$9:$F$19 ist bereits eingetragen.

3.

Kriterienbereich: A3:F4

4.

Kopieren nach: I3:N3

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Seite 107

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Einfhrung

Ein Spezialfilter

5.

Klicken Sie auf die Schaltflche [_OK_].

Die Datenstze mit dem ORT Mnchen wurden in den Ausgabe-Bereich kopiert:

Ausgabe mit Spezialfilter

Filtern mit einem Operator


Streng genommen htte vor dem Wort Mnchen ein Operator stehen mssen, in
diesem Fall das Gleichheitszeichen ( = ). Dieses Ist-gleich Zeichen drfen Sie aber
ausnahmsweise weglassen.
Bitte lschen Sie wieder den Filter Mnchen in der Zelle D4. Jetzt sollen die
Datenstze angezeigt werden, in denen im Feld PLZ eine grere Zahl als 60000
steht:

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Seite 108

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Einfhrung

>60000
Diese Bedingung tragen Sie im Kriterien-Bereich in der Spalte (Feld) PLZ in die
Zelle C4 ein.
Bevor Sie Men Daten, Filter, Spezialfilter aufrufen, stellen Sie den
Zellcursor im Listen-Bereich auf den ersten Feldnamen: VORNAME.
Lschen Sie wieder den Filter im Feld PLZ . Es sind die Datenstze auszuwhlen,
bei denen im Feld UMSATZ ein Betrag kleiner als 5000 steht:

<5000
Filter mit mehreren Bedingungen
Bei der Abfrage mit mehr als einer Bedingung, sind zwei Mglichkeiten zu unterscheiden:

U N D-Verknpfung
die gefilterten Datenstze sollen alle Bedingungen erfllen. Hierzu mssen
Sie die Bedingungen im Kriterien-Bereich in eine Zeile schreiben.
Der Kriterien-Bereich ist eventuell neu zu bestimmen: Er umfasst die Zeile mit
den Feldnamen und eine Zeile.

O D E R-Verknpfung,
die gefilterten Datenstze mssen nur eine der Bedingungen erfllen. Hierzu
mssen Sie die Bedingungen im Kriterien-Bereich in untereinanderliegende
Zeilen schreiben.
Der Kriterien-Bereich ist eventuell neu zu bestimmen: Er umfasst die Zeile mit
den Feldnamen und alle Zeilen, in denen ein Suchkriterium steht.

bungen
1.

Es sind alle Datenstze herauszufiltern, bei denen die Postleitzahl hher ist
als 40000 und wo der Umsatz ber 5000 liegt.
Bevor Sie Men Daten, Filter, Spezialfilter aufrufen, stellen Sie den
Zellcursor im Listen-Bereich auf den ersten Feldnamen: VORNAME.

2.

Speichern
Sie
die
Arbeitsmappe
Betrieb, Kunden-Datenbank ab.

Trainer-Name

unter

dem

Dateinamen

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Einfhrung

Sortieren
Der Befehl fr das Sortieren steht zwar auch im Daten-Men, er kann aber auf
jeden Bereich verwendet werden.
Unsere Datenbank ist nun nach dem UMSATZ aufsteigend zu sortieren. Excel
erkennt selbstndig eine Liste:
1.

Stellen Sie den Zellcursor im Listenbereich auf den Feldnamen UMSATZ.

2.

Rufen Sie auf: Men Daten, Sortieren.

3.

In dem Dialogfenster Sortieren whlen Sie aus:


- Sortieren nach: UMSATZ () Aufsteigend.
- Liste enthlt: () berschrift
(Damit werden die Feldnamen nicht mitsortiert).

Dialogfenster Daten Sortieren

4.

Klicken Sie auf die Schaltflche [_OK_].

Anstelle des Menweges knnen Sie auch die Symbole Aufsteigend bzw.
Absteigend Sortieren anklicken.

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Seite 110

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Einfhrung

Stichwortverzeichnis
Bereit ....................................................29

Bereit-Modus ........................................30
Beschriftung .........................................80

3D-Arbeitsbltter...................................92

Bewegungstasten .................................27
Bildlaufleiste ...................................21; 74

Bildschirmanzeige ................................32

Abbrechen ............................................30

Blattregister ..........................................92

Abbruch-Feld ........................................30

Breite ....................................................58

Abschluss .............................................29
Absolute Adressierung..........................69

Bildschirmdarstellung ...........................59

Achsenbeschriftung ..............................80
Addition.................................................67

Courier..................................................89

Adressierung.........................................69

Cpi ........................................................88

Aktuelle Spalte......................................57

Cursortaste...........................................28

Aktuelles Element .................................85


Alle ersetzen .........................................97

ndern ..................................................30
nderung rckgngig......................37; 50

Darstellung ...........................................63

Anzahl der Druckexemplare..................91

Datei laden ...........................................46

Arbeitsbereich.......................................39

Datei ffnen ..........................................46

Arbeitsmappe........................................46

Datei schlieen.....................................46

Arbeitsmappe speichern .......................43

Datei speichern.....................................43

Arbeitsspeicher .....................................50

Datei, Beenden.....................................16

Argumente ............................................53

Datei, Drucken................................87; 90

Arithmetisch ..........................................95

Datei, Neu ................................ 49; 78; 84

Arretierung ............................................67

Datei, Seite einrichten ....................87; 90

Ausdruck...............................................87

Dateien .................................................44

Ausfllen...............................................95

Datei-Men...........................................44

Ausgabe-Bereich ................................100

Daten fllen ..........................................95

Ausrichtung.....................................59; 64

Daten, Maske .....................................100

Ausschneiden .......................................50

Datenbank .................................. 7; 53; 98

Autoausfllen ........................................96

Dateneingabe .................................29; 30

Auto-Filter ...........................................102

Datenreihe............................................80
Datensatz ...........................................101

Datenverlust .........................................16
Datum.............................................53; 88

Bearbeiten, Rckgngig..................37; 50

Datumseriennummer ............................61

Bedingungen.......................................100

Datumswert ..........................................96

Beenden Excel......................................16

Dezimalstellen ......................................61

Befehle .................................................10

Diagramm.........................................7; 77

Bereich .................................................33

Diagramm, Neue Daten........................81

Bereich markieren.................................33

Diagramm-Assistent .............................78

Bereichsnamen.....................................72

Diagramm-Datenbereich ................78; 84
DIN A4..................................................87

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Seite 111

Excel 2000

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Einfhrung

Diskette.................................................50

Finanzmathematik ................................53

Division .................................................67

Format, Ausrichtung .............................59

Dollarzeichen ..................................69; 73

Format, Zellen ......................................60

Doppelklick ...........................................47

Formatarten..........................................71

Doppelpfeil............................................58

Formatvorlagen ....................................71

Drag and Drop ......................................36

Formel ............................................31; 68

Druckbild-Vorschau ........................89; 91

Formel, Funktion einfgen....................55

Druck-Breite..........................................88

Fllen....................................................95

Drucken ................................................90

Funktionen............................................53

Druckerauswahl ....................................87

Funktionsbereiche ..................................7

Druckereinrichtung................................87

Funktionsname .....................................53

Druckformate ........................................71

Fuzeile................................................88

Durchgestrichen....................................63

G
Gehezu-Taste.......................................73

Eck-Zellen.............................................33

Gitternetzlinien .....................................83

Editieren ...............................................30

Gleichheitszeichen ...............................31

Einfgen ...............................................62

Groschreib-Taste .................................6

Einfgen, Namen, Festlegen ................72

Gro-Taste .............................................6

Eingabefeld.........................................101

Grnes Besttigungsfeld ......................31

Eingabemaske ....................................100

Gruppe .................................................94

Eingabe-Taste ........................................6
Eingeben ..............................................29

Einzelpapier ..........................................87
Endlospapier.........................................87

Hilfe ......................................................18

Endwert.................................................95

Hochformat...........................................87

Enter-Taste.............................................6

Hochgestellt..........................................64

Ersetzen ...............................................97

Horizontal teilen....................................75

Excel Beenden......................................16
Excel starten ...........................................8
Explorerleiste ........................................19

I
Information ...........................................53
Inhalte lschen .....................................51
Inkrement .............................................95

Farbe ....................................................63

Italic ......................................................63

Fehler ...................................................30
Feld-Name ............................................99
Fenster ...........................................47; 74

Fenster fixieren .....................................67

Ja-Argument.........................................76

Fenster teilen ........................................74

Jahr ......................................................96

Fenster wechseln..................................75

Jahressumme.......................................31

Fenster, Vollbild ....................................26


Fensterrand ..........................................34
Festplatte........................................43; 50
Fett .......................................................63
Filter....................................................104

Trainer-Name

K
Kategorie Statistik.................................55
Konstante .............................................68

Seite 112

Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

Kontextmen.............................13; 35; 38

Neue Datenbank...................................99

Kopfzeile...............................................88

Neue Tabelle ........................................47

Kopien ..................................................91

Neue Zeilen ..........................................62

Kopieren ...............................................35

Neuer Dateiname .................................44

Kreisdiagramm......................................84

Normalansicht ......................................90

Kriterien-Bereich .................................100
Kursiv....................................................63

Operator .............................................105

Laden Datei ..........................................46

Ordnerstruktur ......................................18

Optionen, Arbeitsbereich ......................36


Laufwerk ...............................................50
Legende................................................82

Lichtbalken............................................26
Linien entfernen ....................................65

Pitch 10 ................................................88

Linien ziehen.........................................64

Pluszeichen ..........................................32

Linksbndig...........................................59

Prsentation .........................................77

Listen-Bereich.....................................100

Programm-Fenster ...............................26

Logik .....................................................53

Proportional-Schrift...............................89

Lschen ................................................50

Prozentsatz ..........................................68
Prozentwert ..........................................95

Punkt ....................................................89
Punktgre...........................................63

Markieren..............................................34
Markierungspunkt .................................85

Mathematische Operatoren ..................67


Matrix....................................................53

Quelle ...................................................36

Mauskreuz ......................................58; 96

Querformat ...........................................87

Max(Bereich) ........................................54
Mehrere Spalten ...................................57
Men.....................................................11

Men Bearbeiten ..................................38

Rnder..................................................88

Men Datei ...........................................46

Raster...................................................83

Men Format ........................................57

Rechenvorgang ....................................31

Menleiste ............................................10

Rechenzeichen.....................................67

Min(Bereich) .........................................54

Rechtsbndig .......................................59

Mittelwert(Bereich) ................................54

Recorder-Icon.......................................92

Modus...................................................29

Registerzunge ......................................92

Modusanzeige ......................................29

Reihe ....................................................95

Monat....................................................96

Relative Adressierung ..........................69

Monatsname .........................................96

Return-Taste ..........................................6

Multiplikation .........................................67

Rckgngig ....................................37; 50

Nein-Argument......................................76

Schriftart ...............................................63

Neue Arbeitsbltter ...............................92

Schriftgrad ............................................63

Trainer-Name

Seite 113

Excel 2000

Firmen-Name

Schriftgre ..........................................63

Einfhrung

Trigonometrische Funktionen ...............53

Schriftstil ...............................................63
Schrittwert.............................................95

Seitenansicht ........................................90
Seitennummer ......................................88

berschriften ........................................64

Seitenumbruch......................................90

Umschalt-Taste ......................................6

Seitenumbruch-Vorschau .....................90

Unterstrichen ........................................63

Shift-Taste ..............................................6

Unterverzeichnis...................................49

Sicherheits-Meldungen .........................52
Sicherungskopie ...................................45
Sortieren .............................................107

Spalten .................................................26

Variabel ................................................68

Spalten markieren.................................34

Vergrern ...........................................88

Spaltenbreite.........................................57

Verkleinern ...........................................88

Spaltenkopf...........................................52

Verknpfung .......................................106

Speichern .............................................44

Versetzen .............................................38

Speichern unter ....................................43

Vertikal teilen........................................75

Spezial-Filter.......................................102

Vollbild..................................................26

Standardbreite ......................................57
Standard-Schriftart................................64
Starten Excel ..........................................8
Statistik .................................................53
Statistische Auswertungen....................53
Stoppwert..............................................95
Subtraktion ...........................................67
Suchen .................................................97
Summe(Bereich)...................................54
Summen ...............................................31
Systemabsturz ......................................87
Systemsteuerung..................................87

T
Tabelle............................................26; 57
Tabellen-Datei ......................................47
Tabellen-Fenster...................................26
Tabtaste................................................52
Tag .......................................................96
Tastenkombinationen .......................6; 28
Tausender-Punkt ..................................61
Tausender-Trennzeichen......................61
Text.......................................................53
Text-Symbol..........................................86
Tiefgestellt ............................................64
TimesRoman ........................................89
Titel.................................................67; 82
Trend ....................................................95

Trainer-Name

W
Whrung...............................................60
Weitersuchen .......................................97
Wenn ....................................................76
Windows-Fenster..................................74
Windows-Zwischenablage ....................40
Wissenschaftliche Schreibweise...........61
Wochentag ...........................................96
WYSIWYG............................................88

X
X-Achsenbeschriftung ..........................81

Z
Zahlen-Eingabe ....................................31
Zahlenformat ........................................60
Zahlen-Formatierung ............................59
Zahlenreihe ..........................................95
Zeichen pro Zoll....................................88
Zeichnen...............................................85
Zeigen ..................................................31
Zeilen....................................................26
Zeilen markieren...................................34
Zeilenkopf.......................................34; 52
Zeit .................................................53; 88

Seite 114

Excel 2000

Firmen-Name

Einfhrung

Zeiteinheit .............................................96

Zellinhalt ...............................................59

Zeitformat .............................................96

Zellinhalt ersetzen ................................97

Zeitseriennummer.................................61

Zentriert ................................................59

Zelladresse ...........................................26

Ziehen + Ablegen .................................36

Zellcursor ........................................26; 94

Ziel........................................................37

Zelle......................................................26

Ziffer 0 ..................................................31

Zelleintrag .............................................32

Zusammenfassung Dateien..................49

Zellen lschen.......................................51

Zwischenablage....................................40

Trainer-Name

Seite 115