ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura organizacional actual

Segn la procedencia del capital con que funciona, est catalogada como una
empresa privada de carcter familiar. Esta microempresa se encuentra
conformada actualmente por 8 personas, dirigida por su propietario con el apoyo
de su esposa, la hermana de la esposa, otra persona que no hace parte del ncleo
familiar y 4 operarios.
La microempresa no cuenta con una estructura organizacional, y esto se ve
reflejado en que tanto el gerente como la persona encargada del rea de finanzas
estn aptos para la toma de decisiones, sin embargo cuando el gerente se
encuentra, l quiere tomar el control y decidir, lo que da demostrar que hay falta de
confianza.

Los operarios muchas veces no se ven entusiasmados, la

microempresa no cuenta con una rea de recursos humanos formal.

Propuesta de la estructura organizacional

Gerente General:

El gerente general es el propietario de la microempresa, se encarga de establecer

los objetivos y la dirige hacia ellos,realiza evaluaciones peridicas acerca del
cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos y toma las
decisiones ms importantes, tambin es el encargado de todo lo relacionado con
los bancos, roles de pagos, manejo de clientes, manejo de proveedores.

rea de finanzas:

Es el rea que se encargadel manejo de recursos econmicos y financieros de la

empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como
externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metasempresariales y al mismo
tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean
adquiridos a plazos e intereses favorables.

rea de produccin:

Es el rea encargadade trasformar la materia prima en productos y servicios

terminados,

utilizando

los

recursos

humanos,

econmicos

materiales

(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales

funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o
equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad, escucha los requerimientos de los empleados
con respecto a materiales, insumos, u otros asuntos con respecto a la produccin.

rea de recursos humanos:

Es el rea encargadade la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la

empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar:
Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los
puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el
establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las
actividades.

GERENTE GENERAL
Claudio Duran Bohrquez

AREA DE FINANZAS

AREA DE PRODUCCION

Yaneth Rincn

Marta Rondn

Erika Duarte Rincn

Vsquez

OPERARIO 1

AREA DE RECURSOS
HUMANOS

OPERARIO 2

OPERARIO 3

OPERARIO 4

ANALISIS FODA
Fortalezas

Excelente atencin al cliente.

Facilidades de pago
Inventario de materia prima
Tecnologa adecuada
Entregas a domicilio
Trabaja con proveedores que realizan entregas rpidas

Debilidades

La microempresa no es muy reconocida

Falta de estructura organizacional
Subcontratacin de empresas para cubrir la demanda

Oportunidades

Amplia demanda de este servicio en el mercado.

Amenazas

Fuerte competencia de otra microempresa que ofrece un servicio similar al

de la unidad objeto de estudio.

MATRIZ FODA CON ESTRATEGIAS

Factores internos

Factores externos
OPORTUNIDADES
EXTERNAS
Amplia demanda de
este servicio en el
mercado.

FORTALEZAS INTERNAS
Precios competitivos
Excelente atencin al cliente
Facilidades de pago
Inventario de materia prima
Tecnologa adecuada
Entregas a domicilio
Trabaja con proveedores que
realizan entregas rpidas
Creatividad en los diseos

DEBILIDADES INTERNAS
La microempresa no
es muy reconocida.
Falta de estructura
organizacional
Subcontratacin de
empresas para cubrir
la demanda

Maxi - Maxi

Mini - Maxi
Aprovechar los precios competitivos que
Priorizar la compra de nuevas
manejan para ampliar la cartera de clientes mquinas para incrementar el
que posee actualmente la empresa.
volumen de produccin.
Tomar ventaja de la tecnologa y el
inventario de materia prima con que
cuentan para ofrecer variedad de bordados
en el mercado.

Dar mantenimiento preventivo

a las mquinas para evitar
fallas en las prendas y as no
retrasarse en la produccin.
Promocionar o dar a conocer
ms la microempresa, para
ampliar la demanda

AMENAZAS EXTERNAS
Fuerte competencia de
otra microempresa que
ofrece un servicio
similar al de la unidad
objeto de estudio.

Maxi - Mini
Crear una ventaja competitiva frente a
otras microempresas, mediante la
creatividad de los diseos que ofrece y el
buen servicio que prestan a sus clientes.

Mini - Mini
Implementar un sistema de
gestin de calidad que
fomente la eficiente utilizacin
de los recursos con que
cuenta la empresa, para que
se pueda cumplir con al
produccin estipulada y evitar
la contratacin de otras
empresas de la misma ndole
que disminuyen la
rentabilidad de dicha
empresa

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS O SERVICIOS

Ofrecemos los servicios:

Diseos y digitalizacin de bordados de escudos, logotipos, gorras,

camisas, uniformes, etc.

RESULTADOS DEL ESTUDIO TECNICO

(COMO SE VA A LLEVAR A CABO LA PRODUCCION DEL BIEN O SERVICIO)
Es necesario que se tenga el software para elaborar los diseos y transferirlos a
las mquinas de bordado, luego se procede a tomar la prenda para tomar las
medidas y ubicar el diseo de acuerdo a lo que pida el cliente, se le coloca el
bastidor y se encaja en el brazo de la mquina de bordado, se colocan los hilos
del color que escoge el cliente y se pone en funcin la mquina.
Depende del tiempo que dure el diseo en la mquina para el bordado y depende
del tiempo de cambio de hilos del nmero de colores que tenga el diseo, con 3
mquinas y dos operarios se logra sacar en la jordana diurna 400 diseos
bordados y con dos operarios en la jornada nocturna 400 bordados ms.