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Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Martima del Caribe


Vicerrectorado Acadmico
Escuela de Estudios Superiores de la Marina Mercante
Curso de Capitanes de Altura y Jefes de Mquinas
Ctedra: Problemtica Ambiental
Asunto: Monografa

Sistema de Gestin Medioambiental (EMS) en


los Buques

Facilitadora:
Dra. Lya Neuberger (Ph.D)
Lic. Dulce Arrocha
Integrante:
Lic. Luis Fernndez
Lic. Adaff Benavides
Lic. Jos Gregorio Hernndez

Caracas, 8 de Diciembre del 2014

ndice
1. Resumen
2. Introduccin
3. Objetivos
4. Desarrollo
4.1. Poltica medioambientalista
4.2. Planeacin
4.2.1. Aspecto medioambientalista
4.2.2. Requerimientos legales
4.2.3. Objetivo, metas y programas
4.2.4. Programa de gestin medioambiental
4.3. Implementacin del sistema de gestin medioambiental
4.3.1. Recursos, rol, responsabilidad y autora
4.3.2. Competencia, entrenamiento y conciencia
4.3.3. Comunicacin
4.3.4. Documentacin
4.3.5. Control de documentos
4.3.6. Control de operaciones
4.3.7. Preparacin y respuestas de emergencia
4.4. Chequeo y verificaron del sistema de gestin medioambiental
4.4.1. Medicin y monitoreo
4.4.2. Evaluacin del cumplimiento
4.4.3. Acciones preventivas, correctivas y de no conformidad
4.4.4. Control de registro

4.4.5. Auditoras internas


4.4.5.1. Responsabilidad
4.4.5.2. No conformidad mayor
4.4.5.3. No conformidad menor
4.4.5.4. Observacin
4.5. Revisin de la gestin
5. Apndices
5.1. Apndice I. Anlisis de varias actividades
5.2. Apndice II. Formulario EMS/002 ISO 14001 Ship Internal Audit
Checklist (EMS)
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
8. Referencias Bibliogrficas estilo APA
1. Resumen
El tema desarrollado es el sistema de gestin medioambiental a bordo de
los buques basado en la poltica medioambientalista de la compaa y en los
estndares ISO 14001:2044.
Para que el sistema de gestin medioambiental a bordo de los buques
realmente funcione la compaa naviera tiene que creer verdaderamente en una
poltica orientada a la preservacin y proteccin ambiental.
El sistema de gestin medioambiental ser aplicado a la flota de la
compaa y los objetivos sern armonizados con los requerimientos de la OMI
(Organizacin Martima Mundial) y el Cdigo Internacional del sistema de Gestin.
El sistema de gestin medioambiental a bordo de los buques solo
funcionar si la compaa naviera creer verdaderamente en una poltica orientada
a la preservacin y proteccin ambiental. Esta deber seguir los lineamientos
establecidos por su propia poltica medioambiental y basada en los estndares
ISO 14001:2044.

El sistema de gestin medioambiental no podr ser solo un ejercicio de


papeles sino que se tiene realmente que aplicar, implementar, mantener,
monitorear y revisar para que la gestin medioambiental sea realmente efectiva.
Para que exista una verdadera y efectiva gestin medioambiental una a
compaa naviera deber tener un sistema de gestin medioambiental efectivo
basado en las siguientes recomendaciones: Poltica medioambientalista de la
compaa naviera; Planeacin del sistema de gestin medioambiental;
Implementacin del sistema de gestin medioambiental; Chequeo y verificaron del
sistema de gestin medioambiental; y Revisin del sistema de gestin
medioambiental.

2. Introduccin
Todos los miembros de este equipo de trabajamos para compaas
extranjeras que poseen un sistema de gestin medioambiental a bordo eficaz.
Inclusive uno miembro del equipo es auditor ambientalista EMS (ISO 14001).
El sistema de gestin medioambiental a bordo de los buques se le llama
comnmente abordo EMS (Environmental Management System) y est basado en
la poltica medioambientalista de la compaa y en los estndares ISO
14001:2044.
Para que el sistema de gestin medioambiental a bordo de los buques
realmente funcione la compaa naviera tiene que creer verdaderamente en una
poltica orientada a la preservacin y proteccin ambiental.

3. Objetivos
El sistema de gestin medioambiental ser aplicado a la flota de buques
tanqueros petroleros, tanqueros quimiqueros, tanqueros gaseros, buques
contenedores y buques graneleros. La incorporacin de la gestin ser
armonizada con los requerimientos de la OMI (Organizacin Martima Mundial) y el
Cdigo Internacional del sistema de Gestin.
Los objetivos del sistema de gestin medioambiental son:

Aplicar la poltica medioambiental de la compaa naviera mediante las


actividades de de tierra y a bordo de los buques.
Aplicar a bordo de los buques todas las polticas, procedimientos,
requerimientos y controles establecidos en el sistema de gestin
medioambiental.
Identificar riesgos potenciales ambientales. Manejo y monitoreo de los
riesgos ambientales identificados para evitar un impacto ambiental.

Aplicar (tanto la compaa naviera como los buques que la constituyen) las
reglas y regulaciones ambientalistas establecidas por el sistema ISO
14001:2044, la sociedad clasificadora, la bandera, la administracin
nacional y estatal.
Verificar la implementacin y cumplimiento del sistema de gestin
medioambiental a travs de auditorias internas, visitas a los buques y
revisiones gerenciales.
4.1. Poltica medioambientalista

La compaa naviera no solo reconoce la necesidad de tener una poltica de


salud y seguridad sino tambin una poltica medioambiental.
La compaa est comprometida en prevenir derrames o descargas ilegales
petroleras, qumicas u otras substancias al mar o a tierra que puedan daar el
medio ambiente en todo su mbito.
El negocio martimo se har tomando en cuenta la poltica medioambiental
de la compaa naviera.
La compaa naviera cumplir con totas las regulaciones y legislaciones
nacionales e internacionales de proteccin medioambiental. De igual manera se
seguirn todas las guas y cdigos de proteccin del medioambiente.

4.2. Planeacin
4.2.1. Aspecto medioambientalista
La compaa llevar cabo una revisin inicial y valoran sus procesos. Se
ha de considerar las operaciones normales y anormales y posibles situaciones de
emergencia. Adems los aspectos medioambientales significativos que se han de
identificar y ser tratados en el sistema de gestin medioambiental.
Todas las actividades y servicios pertinentes a bordo como en tierra que
pueda controlar o los que se puede influir teniendo en cuenta planificado o nuevos
desarrollos o actividades nuevas o modificadas, servicios fueron revisados. Fueron
considerados mximos riesgos posibles ambientales de las actividades, debidas
est dando a combatir en la prctica que la empresa tendr sobre dichas
actividades.
Las siguientes reas sern cubiertas por la revisin:

Normas y reglas obligatorias

Cdigos, pertinentes, directrices y normas recomendadas por la bandera de


los Estados, las Administraciones, las sociedades de clasificacin y otras
organizaciones del sector martimo.

Prcticas y procedimientos de gestin medioambiental existente.

Evaluacin de resultados de las investigaciones de incidentes previos.

Las expectativas de las partes interesadas

Los barcos de la compaa sujetos al sistema de gestin medioambiental


cumplirn con los requisitos aplicables:

Los requisitos del Estado de la bandera.

Sociedades de Clasificacin.

Convenios SOLAS y MARPOL.

Reglamento Nacional y Local.

Cdigos de prcticas del sector.

Requisitos de la compaa y el armador.

Las nuevas normas, reglamentos y legislacin son monitoreados


continuamente por el Jefe de Departamento de la Oficina Tcnica para la
implementacin y cumplimiento. Todas las actividades de la empresa se han
analizado, para permitir identificar los aspectos medioambientales significativos y
el impacto asociado sobre el medio ambiente. Se han considerado:

Descargas al agua.

Emisiones a la atmsfera.

Gestin de residuos.

Contaminacin de tierras.

La contaminacin acstica

El uso de agua.

Las Actividades de la compaa incluyen las oficinas y la gestionan los


buques. Diferentes actividades o categoras se han considerado como los son sus
aspectos ambientales identificados y evaluados. Un procedimiento ser
establecido para evaluar el significado y evaluar el riesgo de los aspectos
identificados.
Cualquier aspecto daino al medioambiente de las actividades de la
compaa naviera es monitoreado continuamente con la intencin de mejora
continua de las actividades. Cuando una nueva legislacin o reglamentos se
aplican, la compaa abordar el impacto en el medio ambiente como resultado de
estos cambios. Se abordarn los cambios pertinentes.
Una vez al ao la compaa revisar formalmente sus actividades,
aspectos e impactos medioambientales.
La responsabilidad de coordinar el proceso de identificar, evaluar la
importancia o el impacto sobre el medio ambiente e implementacin corresponde
al Coordinador Ambiental de la compaa.

Las prcticas que son seguidos por el cumplimiento del sistema de


gestin internacional se han tenido en cuenta al decidir qu prcticas tienen que
ser implementadas para cumplir con los requisitos de la norma ISO 14001.
Comentarios de los accidentes, incidentes, cuasi accidentes y los casos
de incumplimiento en relacin con las actividades, al igual que los aspectos e
impactos medioambientales sern identificados, revisados y analizados.
4.2.2. Requerimientos legales
La compaa naviera gestionar diferentes tipos de buques y mantendr
una excelente historial de cumplimiento de todos los requisitos aplicables de
diversas autoridades.
La compaa y todos sus buques estarn en pleno cumplimiento de los
requisitos aplicables de:

Las administraciones del Estado de abanderamiento.

Sociedades de Clasificacin.

Convenios SOLAS y MARPOL.

Reglamentacin nacional y estatal.

Autoridades Portuarias.

Cdigos de prcticas del sector

Las regulaciones locales prevalentes

La compaa tambin debe tomar en cuenta los requisitos adicionales de


los clientes, tales como directores, armadores, etc. y garantiza su cumplimiento.
Los buques informaran mensual del estado de todos los certificados y una
lista de todas las inspecciones medioambientalistas llevadas a cabo en ese mes
en particular.
Durante la inspeccin de rutina abordo la validez, integridad, exactitud y
compilacin correcta de certificados medioambientalista a bordo se verifican y se
har referencia en la seccin correspondiente del informe de inspeccin.
La compaa reconoce la necesidad de mantener a todos los buques al
da con lo que se refiere a los estndares requeridos por las ltimas normas,
reglamentos reconocidos por la industria, incluyendo los relativos a los aspectos
medioambientales. El jefe del departamento tcnico mantendr un estrecho
contacto con las Sociedades de Clasificacin, los Estados del pabelln y
organizaciones tcnicas para obtener retroalimentacin con respecto a las ltimas
normas y reglamentos medioambientalista. Una lista de las reglas, leyes y
reglamentos medioambientales se mantendr en la biblioteca o disponible en los
diversos sitios web y es accesible a todo el personal interesado abordo.
las

Con el fin de garantizar que todos los buques de la empresa cumplen con
normas medioambientales locales de los pases que visitan, los

Superintendentes y Capitanes de los buques debern solicitar a los agentes


navieros en cada pas para obtener abordo nuevas regulaciones adicionales que
existen. Cualquier regulacin debe cumplirse cuando el buque se encuentre en
esas aguas.
4.2.3. Objetivo, metas y programas
La alta directiva y empleados de la compaa naviera deben estar
totalmente comprometidos con la proteccin del medio ambiente.
De acuerdo con el nivel identificados del impacto potencial sobre el medio
ambiente, la Compaa tendr siempre que establecer objetivos y metas de
mejora especficas aplicables y viables.
Los objetivos y metas establecidos por la compaa son coherentes con
su poltica medioambiental, incluyendo su compromiso con la prevencin de la
contaminacin.
Al establecer sus objetivos y metas, la compaa tendr en cuenta los
requisitos legales, sus aspectos medioambientales significativos, sus opciones
tecnolgicas y sus requisitos financieros, operacionales y comerciales. Un anlisis
de impacto completo se llevar a cabo.
Se enumeran objetivos especficos y metas para los aspectos
medioambientales significativos tanto en tierra como a bordo de los buques.
Adems de esto, los objetivos y metas son fijados por cada oficina de la compaa
alrededor del mundo. Cada ao en la reunin de revisin de gerencia, donde
participan todas las oficinas, los objetivos medioambientalistas se compartirn y
discutirn. Como medida preventiva, en estos objetivos de grupo tambin se
incluyen algunos aspectos que no se consideran significativos en el anlisis de
impacto. Orientacin sobre los mtodos que se adopten para la consecucin de
estos objetivos se proporcionar en el sistema de gestin medioambiental.
4.2.4. Programa de gestin medioambiental
La Compaa establecer y mantendr programas (procedimientos) para
la lograr los objetivos y metas establecidos para en el sistema de gestin
medioambiental.
Estos programas incluyen la designacin de responsabilidades para
lograr los objetivos y metas de la compaa en cada funcin y nivel de la
organizacin y los medios. Esto se realizar en el marco de tiempo acordado.
Siempre que se produce un cambio debido a los nuevos requisitos
legales y/o actividades nuevas o modificadas, los procedimientos existentes sern
modificadas y/o nuevos procedimientos introducidos para asegurar que la gestin
medioambiental se aplique plenamente.

La
compaa
naviera
recopila
todas
sus
preocupaciones
medioambientales en los buques a travs del informe mensual descrito en el
formulario EMS/01.
La compaa supervisar la aplicacin de sus procedimientos
medioambientales y el progreso de los objetivos y metas establecidas a travs de:

Auditoras internas peridica

Los informes del progreso presentados por el Coordinador Ambiental. Tales


informes contendrn el estado de cada objetivo y la meta dentro de su
departamento.

Revisin de la gestin medioambiental.

4.3. Implementacin del sistema de gestin medioambiental


4.3.1. Recursos, rol, responsabilidad y autoridad.
La compaa ha definido, documentado y comunicado funciones del
personal, las responsabilidades y autoridades.
La compaa y su alta directiva se comprometen a asegurar la
disponibilidad de todos los recursos apropiados. Esto incluye conocimientos
especializados esenciales para la implantacin y control sistema de gestin
medioambiental, financiero, tecnolgico, infraestructura organizacional y
materiales.
La alta direccin de la compaa ha nombrado a un representante de la
direccin en cada oficina de la compaa alrededor del mundo. Este es designado
como el Coordinador Ambiental para las respectivas oficinas y que deber:

Asegurar que los requisitos del sistema de gestin medioambiental se


establecen, implementan y mantienen de conformidad con la norma ISO
14001 y todas las normas las reglamentaciones pertinentes.

Informar sobre los resultados del sistema de gestin medioambiental para


la alta direccin de la compaa y por ende para su revisin con
recomendaciones para la mejora del mismo sistema.

Los Jefes del Departamento Tcnico de la respectiva flota sern


normalmente los Coordinadores Ambientales, a menos que se indique lo contrario.
El Primer Oficial ser el Oficial Ambiental designado a bordo y el Jefe
Mquinas ser el Oficial Ambiental Adjunto. El Primer Oficial deber informar al
Capitn sobre la implementacin a bordo del sistema de gestin medioambiental.
El capitn ser responsable de la revisin del sistema de gestin
medioambiental. El Capitn ser el Oficial Ambiental alternativo a bordo.

Como alternativas de contingencias adecuadas tambin pueden ser


nombrados el Superintendente Martimo o el Gerente de Flota para que haga de
Coordinadores Ambientales suplente.
Los plazos y requisitos de revisin del sistema de gestin medioambiental
deben estar en consonancia con los requisitos del sistema de calidad de la
compaa. El personal asignado con el trabajo del sistema de gestin
medioambiental deber ser competente y capacitado.
4.3.2. Competencia, entrenamiento y conciencia
La compaa se asegurar que cualquier persona que realice tareas para
ella o en su nombre, que tiene el potencial de causar un impacto medioambiental
significativo ser competente en base a su educacin, experiencia, formacin y/o
experiencia.
El proceso de seleccin y contratacin de la compaa asegurar de que
todo el personal a bordo del buque que desempeen funciones abordo sern
competentes y con una visin conservacin medioambientalista.
Adems en cuanto a la competencia de cualquier persona o personas que
desempeen funciones en nombre de la compaa (como subcontratistas, etc.) se
verificaran sus credenciales y aptitudes medioambientalista. Esto incluir la
formacin profesional de la personas de esa organizacin.
En lo que se refiere a personal de la contratista que elabora en tierra y
que trabajan para la compaa naviera tambin sus competencias se verifican
durante la contratacin.
La competencia de cualquier persona que trabaja en nombre de la
compaa naviera (Contratistas, etc.) en tierra normalmente se controlar a travs
la empresa contratada de antemano. Tales personas son informadas sobre la
poltica medioambientalista de la compaa naviera y otros requisitos de
cumplimiento en relacin al sistema de gestin medioambiental.
La compaa naviera se ha asegurar de que todo el personal cuyo papel
pueda generar un impacto significativo sobre el medio ambiente se han de
familiarizar con sistema de gestin medioambiental de la compaa.
El Capitn reportar el cumplimiento medioambiental de las contratistas
en el formulario EMS/01 a la oficina todos los meses. En este formulario se
identifica las necesidades de formacin y formacin requerida para estas personas
responsables de la empresa en subcontratacin.
La conciencia de familiarizacin y formacin medioambientalista se
proporciona normalmente a todos los empleados de la compaa naviera.
Los procedimientos establecidos y mantenidos se utilizarn para
familiarizar e identificar las necesidades de formacin al personal de la compaa
naviera con los asuntos relacionados con el sistema de gestin medioambiental.
Dichos procedimientos debern hacer a todos los empleados en estar al tanto de:

La importancia del cumplimiento de la poltica medioambiental, los


procedimientos y los requisitos del sistema de gestin medioambiental.

Los impactos medioambientales significativos, actuales o potenciales, de


sus actividades y los beneficios de un mejor desempeo ambientales
personal.

Sus roles y responsabilidades en el logro del cumplimiento de la poltica


medioambiental, los procedimientos y los requisitos del sistema de gestin
medioambiental, incluyendo la preparacin para emergencias y los
requisitos de respuesta en incidentes medioambientales.

Las consecuencias potenciales medioambientales en desviarse de los


procedimientos operativos especificados en el sistema.

Para facilitar lo anterior, las necesidades de formacin incluirn pero no


se limitarn a:

Al menos un miembro del personal (en cada oficina de la compaa naviera


alrededor del mundo) deber asistir a un curso medioambientalista
acreditado al ISO 14001.

El personal de la oficina y el personal abordo sern entrenados por la


persona entrenada previamente en un curso medioambientalista acreditado
al ISO 14001.

Los oficiales superiores a bordo del buque sern entrenado con un curso
medioambientalista acreditado al ISO 14001 antes de su embarque. Luego
estos oficiales entrenarn al resto de la tripulacin a bordo por medios
adecuados tales como videos y charlas.

Los Superintendentes martimos, durante auditores internas, completaran o


complementaran con el entrenamiento medioambiental de la tripulacin.

Los registros de los entrenamientos realizados debern mantenerse en


tierra como a bordo de los buques, segn proceda.
4.3.3. Comunicacin
La Compaa naviera establecer y mantendr procedimientos de
comunicacin como:

La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la


organizacin de la compaa naviera. Todas las comunicaciones internas
sobre el sistema de calidad medioambiental se originar a partir de la
Coordinadora del Medioambiente, en consulta con el departamento de
calidad de la compaa. Como por ejemplo cambios en el manual del
sistema de gestin ambiental, arreglos en la revisin de la gestin,
auditoras internas, etc.

Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las


partes interesadas en consulta con el respectivo coordinador
Medioambientalista de cada oficina.

La empresa podr atender a cualquier solicitud para la liberacin de


informacin a terceros sobre su sistema de gestin medioambiental. El Jefe de
cada oficina aprobar y autorizar dicha liberacin.
4.3.4. Documentacin
La compaa naviera establecer y mantendr un sistema de gestin
medioambiental plenamente documentado. La informacin contenida en l
descriar los elementos bsicos de dicho sistema.
El manual del sistema de gestin medioambiental forma parte integrante
del sistema de gestin medioambiental, de calidad de seguridad de la compaa
naviera.
El procedimiento de control de documentacin se describe en los
procedimientos de gestin de calidad de la compaa naviera.
4.3.5. Control de documentos
Cada oficina de la compaa alrededor del mundo ha establecido y
mantiene este procedimiento para el control de toda la documentacin requerida
por el sistema de gestin medioambiental. Los procedimientos de control
especificados en el manual de gestin de calidad tambin sern aplicables en el
sistema de gestin medioambiental. El control de documentos cubre lo siguiente:
a) Los documentos actuales y vlidos estn disponibles y se pueden localizar
fcilmente.
b) Todos los documentos son revisados peridicamente, revisada cuando sea
necesario y se comprobar por el personal autorizado. Documentos en
computadoras no requieren firmas.
c) Las versiones actualizadas de los documentos estn disponibles en todos
los lugares donde se realizan las operaciones esenciales para el
funcionamiento eficaz del sistema de gestin medioambiental.
d) Se identifican todos los cambios a los documentos y el estado de revisin
actual de los documentos.
e) Los documentos de origen externo estn claramente identificados y
controlados.
f) Los documentos obsoletos se retiran rpidamente de todos los puntos de
emisin y de uso.
g) Los documentos obsoletos estn debidamente identificados y sern
retenidos slo para la conservacin legal y/o conocimiento y a fines de
referencia.

h) La actualizacin y control de documentos estar centralizada y segura en el


sistema electrnico de los buques y oficinas.
Los cambios en documentos del sistema de gestin medioambiental sistema de
gestin medioambiental son revisados por la Coordinador Medioambiental en
consulta con los Coordinadores de Calidad Gerencial y este ser aprobado por la
alta directiva. Las entradas para estas revisiones incluyen, pero no se limitan a:

Mejoras en el control del sistema de gestin medioambiental

Los no -conformidades y acciones correctivas que requieren las revisiones.

Feedback (retroalimentacin).

Nuevas regulaciones y requisitos medioambientales.

4.3.6. Control de operaciones


La compaa naviera identificar las operaciones y actividades asociadas
a los posibles aspectos medioambientales significativos en consonancia con las
polticas, objetivos y metas de la compaa.
La Compaa establecer, implementar y mantendr los procedimientos
documentados arriba para cubrir situaciones en las que su ausencia podra llevar
a desviaciones de la poltica medioambiental y los objetivos/metas establecidas. El
criterio de funcionamiento y responsabilidades tambin se estipular.
Instrucciones relacionadas con el sistema de gestin medioambiental de
la compaa, su poltica y los requisitos con respecto a los aspectos
medioambientales significativos se comunicarn a los proveedores y contratistas
relevantes.
4.3.7. Preparacin y respuestas de emergencia
La compaa naviera establecer, implementar y mantendr
procedimientos documentados para identificar situaciones potenciales de
emergencia y accidentes potenciales que pueden tener un impacto en el medio
ambiente. Para prevenir y mitigar los aspectos medioambientales que pueden
estar asociados con ellos. Esto incluye pronta respuesta por el mismo. Estos se
detallan en el sistema de gestin de calidad de la compaa y tambin son
aplicables al sistema de gestin medioambiental.
Los planes de contingencia se revisarn y modificarn cuando y donde
sea necesario. En particular despus de la ocurrencia de accidentes y situaciones
de emergencia medioambientales.
Los simulacros de emergencia medioambiental se llevarn a cabo de
acuerdo al calendario de simulacro anual de la compaa. El calendario cubre
simulacros de emergencia a bordo y en las oficinas.

4.4. Chequeo y verificaron del sistema de gestin medioambiental


4.4.1. Medicin y monitoreo
La compaa naviera establecer y mantendr procedimientos para
monitorear y medir de forma peridica documentada, la caracterstica clave de sus
operaciones y actividades que puedan tener un impacto significativo en el medio
ambiente, incluyendo el registro de la informacin para el seguimiento del
rendimiento, los controles operacionales relevantes y de conformidad con la
objetivos y metas.
Estos seguimientos y mediciones se lograrn a travs de las siguientes
medidas detalladas en el sistema de gestin calidad de la compaa.

Inspecciones peridicas de los buques por Superintendentes Martimos y


personal de tierra.

Monitoreo de las operaciones medioambientales sensibles como por


ejemplo abastecimiento de combustible, manejo de carga, etc.

Auditoras internas abordo y en las oficinas.

Inspecciones a bordo y la presentacin de informes de defectos.

Evaluacin peridica anual y la evaluacin de las actividades del medio


ambiente de la compaa. Aspectos, impactos, objetivos y metas
establecidas.

Calibracin de instrumentos de monitoreo y el muestreo para garantizar la


fiabilidad de los datos.

El reporte mensual de los buques usando el formulario de EMS/01.

La recopilacin del monitoreo anterior y los resultados medidos y


chequeados permitir a la compaa asegurar el cumplimiento continuo de las
legislaciones y regulaciones medioambientales pertinentes.
4.4.2. Evaluacin del cumplimiento
La compaa evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables a partir de la informacin obtenida a travs de los datos de
auditoras internas y externas. Adems de inspecciones de varios registros
disponibles a bordo como en tierra.
La evaluacin se llevar a cabo a travs de las diversas estadsticas
generadas en base a las entradas anteriores y stos se discutirn en la revisin de
la gestin.
Se deber prestar especial atencin al cumplimiento de los requisitos
obligatorios.

La compaa tambin evaluar peridicamente el cumplimiento de los


dems requisitos que pueda suscribir de vez en cuando. Se tomarn acciones
correctivas segn sea necesario para desviaciones en su caso. Y se mantendrn
registros de tales evaluaciones peridicas y acciones correctivas.
4.4.3. Acciones preventivas, correctivas y de no conformidad
La compaa naviera establecer y mantendr procedimientos en el
sistema de gestin de la calidad que tambin son aplicables al sistema de gestin
medioambiental para definir la responsabilidad e identificar la autoridad, manejo e
investigacin de las no conformidades actuales y potenciales. Tambin para
determinar las causas y la adopcin de medidas para mitigar cualquier impacto
medioambiental producido. Adems para iniciar y completar las acciones
correctivas y preventivas para evitar la no conformidad y evitar la reincidencia.
Se registrarn los resultados de las acciones correctivas y preventivas
tomadas. Y se revisarn la eficacia de las acciones correctivas y acciones
preventivas tomadas.
La accin correctiva y preventiva tomada para eliminar las causas de la
no conformidad actual y potencial debe ser adecuada a la magnitud del problema
y ajustada al impacto medioambiental encontrado.
Cualquier cambio en el procedimiento como resultado de las acciones
correctivas y preventivas se aplicar y se registrar correctamente.
4.4.4. Control de registro
La compaa naviera establecer y mantendr los procedimientos
necesarios para la identificacin, proteccin, recuperacin, retencin,
mantenimiento, almacenamiento y disposicin de los registros medioambientales.
Estos incluyen los registros de capacitacin y los resultados de auditoras y
revisiones documentado.
La compaa asegurar que los registros sean legibles, identificables y
trazables a la actividad en cuestin y tambin que sea fcilmente disponible y
protegido de daos, el deterioro y la prdida. El tiempo de retencin de registros y
su disposicin sern definidos en el sistema de gestin de calidad que tambin
ser aplicable al sistema de gestin medioambiental. Se mantendrn los
documentos relacionados con el sistema de gestin medioambiental y estarn
disponibles por un perodo de 3 aos.
Se mantendrn un registro de acuerdo con los requisitos del sistema de
gestin medioambiental para demostrar el cumplimiento con los requisitos de la
norma ISO 14001 y cubrir lo siguiente (aunque no limitado):

Informacin sobre la legislacin medioambiental aplicable y otros requisitos


(en oficinas y buques).

Permisos aplicables (en buques).

Aspectos medioambientales y sus impactos (en oficinas y buques).

Capacitacin medioambiental (en oficinas y buques).

Monitoreo de datos (en oficinas y buques).

Los resultados de inspeccin (en oficina).

Calibracin (en buques).

Mantenimiento (en oficinas y buques).

Resultados de la auditora (en oficinas y buques).

Revisin de la gestin (en oficinas).

La no conformidad, accidentes y reportes de incidentes (en oficinas y


buques).

Quejas (en office).

Acciones correctivas y preventivas tomadas (en oficinas y buques).

Contratista y proveedores (en office).

Preparacin y respuesta de emergencias (en oficinas y buques).

Informes mensual en varios formularios (en oficinas y buques).

Registro del libro de hidrocarburos, bitcora de navegacin, bitcora de


mquinas, libro de basura, libro de lastre, bitcora de puerto y libro de
visitantes Log (en buques).

Todos los objetivos anteriores, metas, informes de auditora interna y


externa se conservarn durante un perodo de tres aos.
Los documentos obsoletos debern ser retirados y der destruidos. Si
cualquier documento obsoleto est siendo retenido por alguna razn especfica,
dichos documentos debern estar claramente identificados.
4.4.5. Auditoras internas
La compaa naviera establecer y mantendr los procedimientos
documentados para la realizacin de auditoras peridica del sistema de gestin
medioambiental y los resultados de la auditoria sern reportados a la gerencia.
Las auditoras internas debern determinar si el sistema de gestin
medioambiental:
a) Cumple con las disposiciones planificadas para la gestin medioambiental
incluyendo los requisitos de la norma ISO 14001:2004 (que seran los
criterios de auditora para el sistema de gestin medioambiental)
b) Se ha implantado y mantenido.

c) Si se realiz una identificacin adecuada y completa de los aspectos


medioambientales. Adems de sus impactos incluyendo los requisitos
legales vigentes.
d) Se estn logrando los objetivos y metas establecidas.
El alcance de la auditora ser determinada de conformidad con los
criterios de auditora del sistema de gestin medioambiental establecidos por la
compaa naviera bajo el cumplimiento de las Normas ISO 14001:2004. Las
auditoras se llevarn a cabo cubriendo todos los elementos del sistema de
gestin medioambiental.
4.4.5.1. Responsabilidad.
El coordinador de gestin de calidad de cada oficina consultar con el
Coordinador de Medioambiente respectivo el cual es responsable de la
planificacin de las auditoras internas. Con el fin de garantizar la objetividad y la
imparcialidad del proceso de auditora, se asegurar que se planean y lleven a
cabo con las metodologas apropiadas (entrevistas, verificacin de registros,
documentacin, verificacin fsica, etc.).
El auditor es independiente de la responsabilidad y competencias de la
actividad auditada. El auditor es responsable de la emitir y distribuir un informe a la
entidad que fue auditada. El auditor har seguimiento a las actividades de
auditadas y el cumplimientos de las acciones correctivas de cualquier deficiencia
encontrada. El resultado de la auditora se comunicar al Coordinador
Medioambiental y al coordinador de gestin de calidad de cada oficina.
Los procedimientos para llevar a cabo la auditora Interna estn de
acuerdo con los procedimientos de gestin de calidad. Las conclusiones de las
auditoras internas se clasifican de la siguiente manera:
4.4.5.2. No conformidad mayor
Es una discrepancia identificable que constituye una grave amenaza para
el medio ambiente y que requieren medidas correctivas inmediatas. Este incluye la
ausencia de aplicacin efectiva y sistemtica de una prescripcin del presente
cdigo Normas ISO 14001:2004 y el sistema de gestin medioambiental.
4.4.5.3. No conformidad menor
Es una situacin observada en pruebas objetivas de incumplimiento de un
requisito especificado. Tambin fallas en el procedimiento o aplicacin que podra,
si no se atiende a tiempo, volverse graves para el medioambiente.
4.4.5.4. Observacin
Es una exposicin de hechos formulada durante una auditora de la
gestin medioambiental y justificada con pruebas objetivas. Es una buena prctica
para la mejora del sistema de gestin medioambiental.

4.5. Revisin de la gestin


La compaa naviera establecer y mantendr los procedimientos
documentados para su alta gerencia, a intervalos peridicos anuales. La revisin
del sistema de gestin medioambiental asegurar la continuidad, eficacia y
mejoramiento del sistema. El Coordinador de Medioambiente deber asegurar que
la informacin recabada sea transmitida a la alta gerencia para que esta pueda
llevar a cabo su evaluacin. La revisin incluir:

Revisin de la poltica medioambiental, los objetivos, las metas y el


desempeo medioambiental y el alcance que estos han logrado.

Identificacin de oportunidades de mejora y recomendaciones contina.

El cambio de circunstancias incluyendo la evolucin de los requisitos


legales y otros requisitos con aspectos medioambientales.

Lecciones de los reportes de situaciones de casi accidente e incidente a


bordo de los buques.

Resultados de las auditoras internas y externas.

Evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que


suscriba la compaa naviera.

Comunicacin de las partes interesadas externas, incluyendo quejas.

Estado de las acciones correctivas y preventivas.

Medidas de seguimiento de las revisin del sistema de gestin


medioambiental.

Un informe de revisin gerencial se efectuar despus de la reunin de


revisin y retenido por el Coordinador Medioambiental el cual comunicar este
informe personal afectado segn sea necesario.
La administracin revisar los objetivos y metas del ao anterior. Y
asignar nuevos objetivos y metas para el prximo ao si lo estima conveniente.
Los resultados de la revisin debern incluir todas las decisiones y
acciones relacionadas con posibles cambios en la poltica medioambiental,
objetivos, metas y otros elementos del sistema de gestin medioambiental,
coherentes con el compromiso de mejora continua. Se mantendrn los registros
de revisin del sistema de gestin medioambiental.

5. Apndices
5.1. Apndice I. Anlisis de varias actividades

5.2. Apndice II. Formulario EMS/002 ISO 14001 Ship Internal Audit
Checklist (EMS)

6. Conclusiones
Como se pudo ver durante el desarrollo de este trabajo el sistema de
gestin medioambiental a bordo de los o EMS (Environmental Management

System) est basado en la poltica medioambientalista de la compaa y en los


estndares ISO 14001:2044.
Tambin se vio que el sistema de gestin medioambiental a bordo de los
buques solo funcionar si la compaa naviera creer verdaderamente en una
poltica orientada a la preservacin y proteccin ambiental. Esta deber seguir los
lineamientos establecidos por su propia poltica medioambiental y basada en los
estndares ISO 14001:2044.
El sistema de gestin medioambiental no podr ser solo un ejercicio de
papeles sino que se tiene realmente que aplicar, implementar, mantener,
monitorear y revisar para que la gestin medioambiental sea realmente efectiva.

7. Recomendaciones
Para que exista una verdadera y efectiva gestin medioambiental una a
compaa naviera deber tener un sistema de gestin medioambiental efectivo
basado en las siguientes recomendaciones:
1) Poltica medioambientalista de la compaa naviera.
2) Planeacin del sistema de gestin medioambiental (aspecto
medioambientalista; requerimientos legales; objetivo, metas y programas; y
programa de gestin medioambiental.
3) Implementacin del sistema de gestin medioambiental (recursos, rol,
responsabilidad y autora; competencia, entrenamiento y conciencia;
comunicacin; documentacin; control de documentos; control de
operaciones; y preparacin y respuestas de emergencia.
4) Chequeo y verificaron del sistema de gestin medioambiental (medicin y
monitoreo; evaluacin del cumplimiento; acciones preventivas, correctivas y
de no conformidad; control de registro; y auditoras internas.
5) Revisin del sistema de gestin medioambiental.

8. Referencias Bibliogrficas
Bernhard Schulte Shipmanagement (Deutschland) GmbH & Co.KG, Manual
del Sistema de Gestin Medioambiental (EMS), Documento No. 5685, Abril
04 del 2011 (3ra revisin), Hamburgo-Alemania.
Germanischer Lloyd, Curso del Sistema de Gestin Medioambiental (EMS)
para Compaas Navieras, Abril 24 del 2012, Hamburgo-Alemania.
Fernndez Luis, Curso de Induccin a los empleados de oficina del Sistema
de Gestin Medioambiental (EMS), dictada todos los aos por MSI Luis
Fernndez, Hamburgo-Alemania.