El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el

registro cronolgico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo

en la empresa, con indicacin de las cuentas deudora y acreedora, as como
de sus respectivos importes. El primer registro de una operacin se hace en
el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por
la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo
(compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos
columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos
deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
En palabras sencillas, en este libro se anota el aporte que da la
institucin Fundacomunal (o la que de los fondos) en el lado del
debe, porque est entrando dinero, y se anotan tambin todos los
cheques por el haber porque est saliendo dinero para las compras
que se realizan.
Caractersticas del Libro Diario:
1. Es un libro obligatorio exigido por el cdigo de comercio, es la ley que
fija las normas de toda organizacin, y los consejos comunales son
una organizacin.
2. Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el Registro
mercantil.
3. En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u
organizacin.
4. Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el
mismo monto en la columna de dbito debe estar en la columna de
crdito.
5. Es la herramienta esencial para la elaboracin del libro mayor
general.
6. En el se registran todas las cuentas sin excepcin alguna. (Cuentas
reales, nominales, de orden y de valuacin).
Manejo del Libro Diario
En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento
puede ser simple o compuesto.
Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos
cuentas nada mas).
Ejemplo:
Se compr mercanca al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.
Fecha

2004

Asiento

Ref Debe
.
-1-

Haber

Mayo10

Compras

Banco
P/R compra de
cemento

10.000,00
10.000,00

Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono

o viceversa es decir mas de dos cuentas.

Ejemplo:
Se mandaron a elaborar las ventanas para una casa a crdito por Bs.
50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con cheque y por resto se firm
una letra.
Fecha

Asiento

2004

-1-

Mayo10

Compras
Banco

Ref. Debe

Haber

50.000,00

Efecto x Pagar
P/R elaboracin de 50
ventanas para las
viviendas nuevas se
pago con chq n 001

30.000,00
20.000,00

Ya explicado los tipos de asientos, explicaremos el manejo del libro diario:

1. Fecha de la Operacin.
2. Nombres de las cuentas afectadas, deudoras y acreedoras.
3. importe de las cantidades se por el debe o haber (debe haber equilibro en
los importes)
Se debe conocer el hecho que si se compra una computadora, o una
mesa o silla para ser utilizado en el consejo comunal, eso no es un
gasto es la compra de un activo, tal como se le conoce en la
contabilidad.
Ya explicado les tengo unos pequeos ejercicios de Libro Diario.