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n 5.988 de 14 de dezembro de 1973.

RM SGI
Sistema de Gesto Imobiliria

Verso 7.20

DEPARTAMENTO DE TREINAMENTO

Fundada em 1986, a RM Sistemas, que faz parte da TOTVS S.A., grupo que
atua no desenvolvimento e comercializao de softwares de gesto
empresarial integrada e na prestao de servios relacionados, se tornou, ao
longo de suas duas dcadas de histria, uma das principais empresas de
sistemas de ERP do mercado brasileiro. Com matriz em Belo Horizonte, filiais
em So Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Curitiba (PR), Uberlndia (MG), Porto
Alegre (RS) e Vitria (ES), a RM Sistemas est presente em todo o pas por
meio de mais de 40 canais de distribuio. Alm disso, mantm unidades em
Portugal.

A Linha CORPORE RM apresenta sistemas integrados de gesto empresarial


geis, leves e seguros. So avanados softwares compostos por aplicativos
que compartilham uma base de dados nica, dispem de uma poderosa
ferramenta de BI e oferecem ainda recursos em suas ferramentas .NET, que
permitem a clientes, fornecedores e colaboradores o acesso a informaes e
o controle de processos mesmo fora do ambiente fsico da empresa, via
internet, com total segurana. Abrange processos de controladoria, finanas,
automao comercial, recursos humanos, produo, manuteno,
assistncia tcnica, CRM, e-commerce, ASP e business intelligence. Alm
disto, possui solues especficas para os segmentos de educao, sade,
obras e projetos e indstrias.

SERVIOS ON LINE
Atravs do Site RM Sistemas voc tem acesso a servios exclusivos como:
informaes financeiras e cadastrais, emisso de 2 via de nota fiscal e
boleto bancrio, consulta e ocorrncias, envio de base, senhas e download
de novas verses, log de acessos e frum de discusso. Tudo isso com total
segurana.

Cadastre-se agora mesmo no menu cliente on-line

www.rm.com.br

RM SGI
Sistema de Gesto Imobiliria
Verso: 7.20

NDICE
Viso Geral do CORPORE RM Obras e Projetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
MDULO GLOBAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Iniciando o Aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Cadastros / Pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Cadastros / Bancos e Agncias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Cadastros / Calendrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Cadastros / Segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Cadastros / Segurana / Cdigo de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Cadastros / Segurana / Perfis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Cadastros / Segurana / Usurios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Cadastros / Segurana / Permisses de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Parmetros Globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Preferncias do Usurio e Utilitrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Opes / Preferncias do Usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Utilitrios / Importaes/Exportaes de dados Globais . . . . . . . . . . . . . .33
Utilitrios / Importao de CEPs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Utilitrios / Consultas SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Utilitrios / Calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Utilitrios / Controle de Verso Exigida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Utilitrios / Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Utilitrios / Envio de Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Utilitrios / Leitura de Mensagens recebidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Utilitrios / Mensagens Automticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Utilitrios / Histrico de e-mails enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Menu Customizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Menu Janela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Menu Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
MDULO INTEGRAO CONTBIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Parametrizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Cadastro/ Contabilidade/ Eventos Contbeis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Classificao da conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Contabilizao do contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Cadastro/ Condies da venda/ Modalidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
MDULO INTEGRAO FINANCEIRA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Opes / Parmetros / RM SGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Cadastros / Empreendimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Cadastros / Condies da Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Cadastros / Condies da Venda/ Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Cadastros / Condies da Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Receita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Parcelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Vendas / Cobrana / Vendas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Condies de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Cadastros / Lanamentos (RMFluxus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Bens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Cadastros / Tabelas Adicionais / Bens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
MDULO OUTROS PROCESSOS DA GESTO IMOBILIRIA . . . . . . . . . . . . . . . .84
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Cadastros / Condies de Venda / Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Vendas/Cobranas / Reajuste de Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Vendas / Cobranas / Conta Corrente Vendedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Vendas / Cobrana / Escritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Cadastro / Bloco/Apto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Aluguis / Aluguis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Aluguis / Contratao / Incluir Contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Aluguis/Aditivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Aluguis/ Reajuste de Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Aluguis / Manuteno de Parcelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

RM SGI
Sistema de Gesto Imobiliria
Verso: 7.20

NDICE
MDULO PROCESSOS DE PS VENDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Opes / Parmetros / Preciso das Moedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Cadastros / Condies de Venda / Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . .120
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Cadastros / Cotaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Vendas / Cobranas / Reajuste de Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Cadastros / Condies de Venda / Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Cadastros / Condies de Venda/ Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Vendas / Cobranas / Reajuste de Correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Vendas / Cobranas / Aditivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Opes / Parmetros / RMSGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
MDULO PROCESSO DE VENDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Cadastros / Filiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Cadastros / Tabelas Adicionais / Regies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Cadastros / Tabelas Adicionais / Cartrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tabela de Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Cadastros / Calendrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Cadastros / Departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Cadastros / Centro de Custos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda . . . . . . . . . . . . . . . .166
Cadastros / Caractersticas de Apto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Cadastros / Campos Complementares / Empreendimentos . . . . . . . . . . . . . . .168
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Endereo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Cadastro / Tabelas Opcionais / Situao Apto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Cadastros / Caractersticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Cadastros / Tabelas Adicionais / Regimes de Casamentos . . . . . . . . . . . . . . .186
Cadastros / Tabelas Adicionais / Estado Civil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Cadastros / Tabelas Adicionais / Profisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Cadastros / Tabelas Adicionais / Naturalidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Parcela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Cadastros / Condioes de Venda/ Tipos de Componente . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Cadastros / Condies de Venda / Componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Cadastros / Vendedores / Pessoas Fsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Cadastros / Vendedores / Pessoas Jurdica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Cadastros / Tipo de Agente Complementar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Cadastros / Fiadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Cadastros / Tabelas Opcionais (de 1 a 5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Cadastros / Campos Complementares / Venda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Vendas / Cobrana / Vendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Vendas / Cobrana / Manuteno de Parcelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Vendas / Cobrana / Contratao / Minuta de Contrato . . . . . . . . . . . . . . . . .226
ANEXO
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Viso Geral do CORPORE RM Obras e Projetos

Departamento de Treinamento RM Sistemas


Reproduo Proibida

CORPORE RM Sistema de Gesto Imobiliria


RM SGI - Verso 7.20

MDULO GLOBAIS
Neste mdulo, sero apresentadas todas as funes globais.
Denominam-se Globais, tudo que comum entre todos os aplicativos, como por
exemplo: logout/login, cadastro de coligadas, filiais, etc.

Iniciando o Aplicativo
Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows e selecione o aplicativo
desejado.
Login
Ser exibida uma tela com as informaes referentes ao usurio a base onde
deseja efetuar o login.
Dica:
Login a identificao do usurio no aplicativo.
Logout a sada deste usurio do aplicativo deixando o mesmo pronto
para ser acessado por outro usurio.

Para logar no aplicativo, utilizaremos o usurio mestre. Este um usurio padro


da RM, e sendo um usurio supervisor, possui todos os privilgios (acesso a todos
os menus e campos).
Usurio: mestre
Senha: rm sistemas
Selecionaremos tambm o Alias, ou seja, a base onde vamos trabalhar. O Alias
deve ser configurado anteriormente no BDE (programa responsvel pela
conexo do banco com os aplicativos da RM Sistemas) da estao que o usurio
utilizar para trabalhar.

CORPORE RM Sistema de Gesto Imobiliria


RM SGI - Verso 7.20

Departamento de Treinamento RM Sistemas


Reproduo Proibida

Conheceremos e identificaremos agora a funo de cada elemento da tela principal


do aplicativo.

Barra de Ttulo
A primeira barra na parte superior da janela tem a funo de identificar:





O aplicativo que estamos acessando,


O nmero da verso,
O nome da base de dados (Alias: CORPORERM),
O nome da coligada que estamos utilizando no momento (1-RM
Sistemas(DEMO).

Na extremidade direita da barra de ttulo esto localizados os botes de controle


da tela: Minimizar, Maximizar e Fechar, que so botes padres do
Windows.
Barra de Menus
A barra de menus contm botes de acesso aos principais itens de comando do
sistema. Tais como:






Cadastros,
Utilitrios,
Funcionalidades especficas de cada aplicativo,
Customizao, etc.

Barra de Ferramentas Global

A barra de ferramentas possui botes que so atalhos para facilitar a execuo de


algumas funes do aplicativo.
Observao:
A barra global pode ser desabilitada atravs do menu OPES /
PREFERNCIAS DE USURIOS, pasta Global, opo Barra Global.
Barra de Status
A barra de status exibe informaes sobre um comando selecionado ou sobre uma
operao em andamento, bem como, o nome do usurio e a data do sistema (data
do sistema operacional que se encontra no servidor de banco de dados).

Departamento de Treinamento RM Sistemas


Reproduo Proibida

CORPORE RM Sistema de Gesto Imobiliria


RM SGI - Verso 7.20

Menu Sistema
Ao acessar este menu, em qualquer aplicativo CORPORE RM, voc poder utilizar
as seguintes opes:

Selecionar Coligada
Esta opo mostra a lista de coligadas que o usurio logado tem acesso.
Logout/Login
Permite a sada do sistema e a troca de usurio mantendo o funcionamento do
aplicativo, ou seja, permite a troca de usurio sem a necessidade de se finalizar o
aplicativo e reinicializ-lo.
Trocar Senha
Permite trocar a senha do usurio corrente.
Server
Esta opo utilizada por clientes que possuem o CORPORE.NET. Nela podemos
administrar os processos disparados pelos usurios do aplicativo .NET.
Podemos iniciar, abortar ou travar qualquer processo agendado. Alguns
aplicativos possuem opes especficas para controle de atividades relacionadas
operao do mdulo em questo.
Sair
Esta opo permite abandonar o sistema.

CORPORE RM Sistema de Gesto Imobiliria


RM SGI - Verso 7.20

Departamento de Treinamento RM Sistemas


Reproduo Proibida

Cadastros Globais
Menu Cadastros
Ser apresentado a seguir, o cadastro de tabelas que so comuns a todos os
aplicativos do CORPORE RM. Estas tabelas esto localizadas no menu
CADASTROS. Veja figura a seguir:

Cadastros / Coligadas
O cadastro de coligadas estar disponvel em todos os sistemas integrados do
CORPORE RM. As empresas que administrarem ou participarem da administrao
de outras empresas coligadas (conforme definido na Lei n 6404/76, artigo 243
SRF/MF), podero trabalhar com dados de uma ou mais coligadas, gerenciadas
atravs do banco de dados.

Existem duas formas de cadastro de coligadas:


 Via importao do arquivo aponta.txt
Neste arquivo esto cadastradas todas as informaes das coligadas e
suas respectivas licenas de uso para cada aplicativo. Este arquivo
disponibilizado pela RM Sistemas e gerado de acordo com as
informaes cadastradas em nosso departamento de contratos;
 Multiempresa
Clientes que possurem este tipo de contrato, podero cadastrar suas
prprias coligadas, no ficando dependentes do arquivo aponta.txt.
Exemplo:
Empresas que geralmente tem contrato multiempresa, so escritrios
de contabilidade. Como estes clientes controlam a parte contbil de
vrios clientes, h a necessidade de maior flexibilidade e agilidade para
criao de coligadas.

Departamento de Treinamento RM Sistemas


Reproduo Proibida

CORPORE RM Sistema de Gesto Imobiliria


RM SGI - Verso 7.20

Utilitrios / Importao de Coligadas


Roteiro para importao de coligadas:
Antes de efetuar a importao do arquivo aponta.txt de extrema importncia
que este seja conferido pelo cliente. Como foi dito anteriormente, neste arquivo
temos os dados de todas as coligadas e suas respectivas licenas. O cliente deve
editar este arquivo e conferir os principais dados como CNPJ, nome fantasia e
quantidade de coligadas.
Ateno:
A importao de um arquivo errado poder bloquear o acesso ao
sistema e causar transtorno at que a inconsistncia seja corrigida
pelo suporte da RM Sistemas.
1) Informe o caminho onde se encontra o arquivo Aponta.txt e clique no boto
"Importar".

2) Depois de importada a coligada, para que ela seja disponibilizada, ser


necessrio que o usurio efetue um Logout/ Login atravs do menu
SISTEMAS.
3) Aps importar a coligada ser necessrio efetuar logout/login para que o
sistema atualize as informaes. Ser necessrio tambm, marcar os
parmetros do sistema para essa nova coligada. Figura Saldus1010_002

Observao:
Neste primeiro momento, ser solicitado somente os parmetros do
RM Saldus referente definio da mscara de plano de contas
contbil e perodo contbil.
4) Etapa 2 Parmetros do Plano de Contas Contbil

10

CORPORE RM Sistema de Gesto Imobiliria


RM SGI - Verso 7.20

Figura Saldus1010_003

Departamento de Treinamento RM Sistemas


Reproduo Proibida

Defina nesta etapa, as mscaras do plano de contas contbeis. Esta configurao


consiste da definio do nmero de dgitos e nveis que cada grupo de contas
contm. Informe a seguinte mscara: #.#.#.#.###
5) Etapa 3 Perodo Contbil

Figura Saldus1010_004

Nesta etapa dever ser definida a data inicial, final e de fechamento do perodo
contbil, com o qual ir trabalhar a contabilidade da empresa.
Data Inicial
Somente ao instalar o RM Saldus, ser possvel informar manualmente a Data
Inicial do Perodo Contbil. Uma vez instalado o RM Saldus e inicializado o
exerccio, a Data Inicial do Perodo Contbil somente ser alterada atravs do
processo de Liberao de Perodo em LANAMENTOS / LIBERAO DE PERODO,
o qual far a atualizao desta data automaticamente.
Data Final
A Data Final do Perodo Contbil poder ser alterada sempre que necessrio desde
que no seja verificada pelo sistema a existncia de lanamentos ou mesmo capas
de lotes que ficaro fora do novo perodo contbil informado.
Data de Fechamento
Aps o fechamento da Contabilidade, informe neste campo, uma data que
bloquear as alteraes dentro deste perodo. Desta forma todas as alteraes,
incluses e excluses sero barradas dentro do perodo informado. Esta data
poder ser alterada a qualquer momento, e no afetar relatrios, liberao de
perodo ou qualquer outro processo.
Informe as seguintes datas:
Data inicial: 31/12/XXXX - (ano anterior ao atual)
Data final: 31/12/XXXX - (ano atual)
Data de fechamento:
6) Aps a importao da Coligada a mesma estar disponvel para acesso
atravs do Menu SISTEMAS / SELECIONAR COLIGADAS e, estar disponvel
para consulta atravs do Menu CADASTROS / COLIGADAS.

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Reproduo Proibida

CORPORE RM Sistema de Gesto Imobiliria


RM SGI - Verso 7.20

11

Cadastros / Filiais
Atravs deste menu, podero ser cadastrados e atualizados os dados das filiais da
empresa principal. Filiais podem ser denominadas como uma extenso da matriz
tendo ou no CNPJ prprio, em caso negativo, a distribuio entre filiais feita
apenas para controle gerencial. Este cadastro utilizado para diversos controles
dentro de cada aplicativo.

Exerccio
Cadastrar as seguintes Filiais:
Cdigo: 1
Nome Fantasia: Matriz Belo Horizonte
Nome: Matriz - Belo Horizonte
CNPJ: 05.784.485/0001-75
Estado: MG
Cdigo: 2
Nome Fantasia: Filial Rio de Janeiro
Nome: Filial Rio de Janeiro
CNPJ: 05.784.485/0002-56
Estado: RJ
Cdigo: 3
Nome Fantasia: Filial So Paulo
Nome: Filial So Paulo
CNPJ: 05.784.485/0003-37
Estado: SP

Cadastros / Departamentos

Atravs deste menu, podero ser cadastrados e atualizados os dados dos


departamentos de cada filial da empresa principal.

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Os departamentos podem ser considerados segmentaes gerenciais da filial, ou


seja, usamos departamentos para efetuar um controle gerencial mais detalhado.
Ateno:
Antes de acessar esta tabela, devemos configurar seus parmetros
atravs do menu OPES / PARMETROS / GLOBAIS.

Definio da mscara do departamento e do centro de custo


Nas pastas Departamento e Centro de custo, a quantidade de smbolos #
constantes no campo Mscara, correspondem ao nmero de dgitos desejado
para o cdigo da tabela.
A mscara poder ser formada pelos seguintes caracteres:
L - Para campo alfabtico. Transforma as letras informadas em letras maisculas,
isto , caso sejam cadastrados caracteres em minsculo, haver converso
automtica para maisculo;
l - Para campo alfabtico (L[le] minsculo);
A - para campo alfanumrico. Transforma as letras informadas em letras
maisculas, isto , caso sejam cadastrados caracteres em minsculo haver
converso automtica para maisculo, conforme exemplo abaixo;
a - Para campo alfanumrico, podendo ser digitados letras e nmeros (aceita
caracteres alfanumricos em maisculo ou minsculo);
Q - Para qualquer caracter, menos os separadores (: . , ; /).
Importante:
Certifique-se que a mscara cadastrada contm o nmero de dgitos
necessrios para a correta operao do sistema. Depois de
cadastrados os departamentos de centros de custo, o sistema no
permitir sua alterao.

Exerccio
Cadastrar os seguintes departamentos:
Matriz Belo Horizonte
001 Financeiro
002 Contabilidade
003 Vendas
004 Compras
005 Marketing
Filial Rio de Janeiro
001 Financeiro
002 Contabilidade
003 Vendas
004 Compras
Filial So Paulo
003 Vendas
004 Compras

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Utilizao de Filtros
Para a melhor utilizao dos recursos disponveis na aplicao, diversas telas
possuem o recurso de filtros.

Na tela de filtro apresentada, clique no boto "Novo" para definir os dados a serem
selecionados.
Observao:
A partir da verso 7.20, nas telas que j foram convertidas para
tecnologia .NET, ser possvel retornar no mximo 1.000 (mil)
registros na viso.

Para utilizar os filtros, siga os passos abaixo:









Selecione o campo a ser filtrado em Opes do filtro selecionado;


Selecione o operador que far parte do filtro;
Digite no campo valor a informao que ser referncia para o filtro;
Clique no boto Adicionar;
Verifique o campo Expresso no qual a condio foi acrescentada;
Repita a operao caso queira acrescentar mais condies ao filtro. Para
isso, basta selecionar o operador E ou OU de acordo com sua
necessidade;
Observao:
E dever ser utilizado quando for necessrio que o sistema filtre
apenas os registros que atendam todas as condies estabelecidas
no filtro, ou seja, quando todas as condies sejam verdadeiras.

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OU dever ser utilizado para que o sistema retorne os registros


quando uma ou mais condies forem verdadeiras, ou seja, quando
pelo menos uma das condies estabelecidas for atendida.
 Clique no boto executar, a tela de viso respeitar as condies impos
tas pelo filtro.
Para filtros com um nvel de complexidade maior, podemos cercar as condies
atravs de parnteses (). Para isso, basta clicar no boto Novo Grupo.
Existe a possibilidade de criarmos um filtro interativo com o usurio, ou seja, a
cada vez que este for executado, ser exibida uma tela para que o usurio digite
o valor a ser pesquisado. Neste caso, o valor no fica fixo no filtro, podendo ser
modificado a cada vez que o filtro for executado sem a necessidade de modificlo. Em Valor digite uma mensagem a qual dever ser precedida e finalizada com
o smbolo [.
Exemplo:
Digite a mensagem [ Codigo do centro de custo ].
Ao executar este filtro, ser apresentada a tela onde o usurio digitar o valor.

Cadastros / Centro de Custos


Um centro de custo uma unidade da empresa (uma seo, um departamento,
uma pessoa ou um processo) com custos diretos que lhe possam ser imputados.
A criao dos centros de custos permite atribuir responsabilidades aos gestores
da unidade sendo, por isso, tambm designados por Centros de
Responsabilidade.

Exerccio
Conforme a mscara definida, cadastraremos os seguintes Centros de Custos:
01 Centros de Despesas
01.001 Financeiro
01.002 Contabilidade

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01.003
01.004
01.005
01.006
01.007

Compras
Vendas
RH
Patrimnio
Almoxarifado

02 Centros de Custos
02.001 Custo do Treinamento
02.002 Custo do Treinamento
02.003 Custo do Treinamento
02.004 Custo do Treinamento

RM
RM
RM
RM

Saldus
Fluxus
Nucleus
Labore

03 Centros de Receita
03.001 Venda de Treinamento
03.002 Venda de Treinamento
03.003 Venda de Treinamento
03.004 Venda de Treinamento

RM
RM
RM
RM

Saldus
Fluxus
Nucleus
Labore

Cadastros / Moedas e ndices


Nesta viso podemos cadastrar diversos tipos de moedas e ndices financeiros.
Podemos cadastrar moedas como Dlar e Euro, e tambm trabalhar com ndices
financeiros como IPGM e UFIR. A grande maioria de nossos aplicativos trabalha
com estas moedas e ndices para clculos diversos (correo monetria,
depreciao, aplicao financeira, etc).

Defasagem de valor (meses)


Se preenchido, o aplicativo buscar a cotao de X (valor informado) meses
anteriores e no mais do valor atual da cotao. Um exemplo da utilizao desse
recurso na impresso de cheques no aplicativo RM Fluxus.
Exemplo:
Se preenchermos esse campo com o valor 2 o sistema buscar a
cotao de dois meses atrs e no a cotao atual.
Os campos Parte Inteira Singular, Parte Inteira Plural, Parte Fracionaria
Singular e Parte Fracionaria Plural, estabelecero ao sistema como dever ser
descrito por extenso os valores da moeda.
Exemplo:
Considerando a moeda Dlar os referidos campos devero ter as
seguintes informaes:
 Parte Inteira Singular
Neste caso a opo se refere a parte inteira singular da moeda, o extenso
da parte inteira de dlar dlar;
 Parte Inteira Plural
Se refere a parte inteira da moeda no plural, o extenso da parte inteira no
plural de dlar ser dlares ;
 Parte Fracionaria Singular
Se refere ao extenso da parte fracionria da moeda no singular, o singular
da frao de dlar cent;

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 Parte Fracionaria Plural


Se refere ao extenso da parte fracionria no plural, o plural da frao dlar
cents.

Exerccio
Cadastre a seguinte Moeda:
Smbolo: E$
Nome: Euro
Casas Decimais: 5

Cadastros / Cotaes
Esta tela permite o cadastro das cotaes para cada moeda cadastrada, a data e
o valor da cotao.

Dica:
Tratamento das cotaes no banco de dados (para usurios de
consultas SQL e do Gerador de Relatrios):
O aplicativo nos permite cadastrar moedas com o nmero de casas
decimais necessrias, porm, para evitarmos problemas de
arredondamento e obter maior preciso nos clculos, ele no grava na
tabela GCOTACAO o valor com decimais, multiplicando o valor
digitado por um ndice baseado no nmero de casas decimais da
moeda que transformar este valor com decimais em um valor inteiro.
A regra de converso a seguinte:
O sistema multiplica o valor informado pelo usurio por 1 (um) somado ao nmero
de casas decimais cadastradas para a moeda. Verifique o exemplo abaixo para
entender melhor.
Exemplo:
Cadastramos a moeda XYZ com 6 casas decimais. Ao gravarmos
uma cotao com valor 123,887766 este ser gravado no banco como
123887766,00. O aplicativo multiplicar 123,887766 por 1 + seis
zeros (nmero de casas decimais), ou seja, 1.000.000, gravando no
banco 123887766,00.
A converso realizada internamente pelo aplicativo de forma que ele
possa trabalhar de forma confivel o arrendamento das casas decimais
das cotaes.
Para utilizar o valor em algum clculo ou na visualizao atravs do
sistema, o aplicativo inverter automaticamente a operao efetuada,
ou seja, dividindo o valor gravado no banco por 1.000.000 e, assim,
demonstrar o valor conforme informado pelo usurio.

Exerccio
Cadastre as seguintes Cotaes:
3,83000 no dia de hoje
3,91000 amanh

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Cadastros / Frmulas
Frmulas so formadas por um conjunto de funes especficas criadas para cada
aplicativo. Uma ou mais funes organizadas logicamente em linhas de comando
compem uma frmula. Existem funes que podem estar presentes em todos os
aplicativos, elas so chamadas de Funes Globais.
Exemplo:
HOJE, SUBSTR, CONCAT, entre outras.
Frmulas geralmente so usadas em clculos especficos do aplicativo, como em
clculos de juros financeiros, clculo de folha de pagamento, etc. Elas tambm
podem ser usadas para retornar informaes em relatrios do gerador de
relatrios.

Cadastros / Estados
Nesta tabela, o usurio poder cadastrar os Estados que sero utilizados no
cadastro de filiais, clientes/fornecedores e outras tabelas.

Cdigo SINIEF
Permite informar o cdigo do Sistema Nacional Integrado Econmico Fiscal do
Estado.
Observaes:
 SINIEF responsvel pela regulamentao da Tabela de CFOP e CST;
 Esse campo somente informativo. No utilizado em nenhuma rotina do
sistema.

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Cdigo do Pas
Permite informar ocdigo do pas, caso a sigla do estado (UF) no pertena ao
Brasil.
Observao:
Este campo de extrema importncia para a gerao do anexo XII Operaes e Prestaes Origem/Destino - Outros Pases, pertencente
rotina de Apurao de ICMS - RS.
Alquotas (%)
Dentro do Estado
Informe a alquota para as operaes de entrada/sada dentro do Estado.
Entrada do Estado
Informe a alquota para operaes de entradas no estado.
Sada p/ Estado
Informe a alquota para as operaes de sadas para contribuintes fora do
Estado.
Observaes:
 O nico campo de Alquota de Estado que utilizado pelo sistema no
momento da incluso do lanamento o campo "Alquota Sada p/
Estado". Para isto, o campo "Utiliza Alquota Estado", em OPES /
PARMETROS / GERAIS / TABELAS / PASTA LANAMENTOS, dever
estar habilitado e o lanamento ser do tipo Entrada com ICMS =
Normal e Dif. Alquota e Dif. Alquota. Esse parmetro deve estar
habilitado, a fim de que o sistema gere o clculo do diferencial de
alquota do ICMS, pela compra efetuada em Estados com alquota
menor que o Estado do destinatrio. No sendo necessrio, incluir uma
natureza fiscal com a alquota do Estado de origem da mercadoria de
cada Estado;
Exemplo:
Supondo que fosse realizada uma operao de compra para
Uso/Consumo de So Paulo para Minas Gerais:
Valor Total: 2.000,00
ICMS Interestadual - SP (12%): 240,00
ICMS Interno no Estado de MG (18%): 360,00
Diferencial a ser recolhido: 120,00
 Os campos Alquotas Dentro do Estado, Entrada do Estado e Sada p/
Estado, sero utilizados pelo sistema como default, para gravao do
campo "Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas;
 No momento da incluso de lanamentos, para o clculo do imposto
ICMS, o sistema utilizar a alquota do ICMS determinada no campo
"Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas.

Cadastros / Pases
Permite cadastrar os pases que, posteriormente, podero ser utilizados em outras
rotinas do sistema, como no cadastro de clientes/fornecedores.

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Cadastros / Bancos e Agncias


Atravs desta viso cadastraremos os bancos, e suas respectivas agncias, com
os quais a empresa opera para efetuar pagamentos de impostos, funcionrios,
fornecedores, etc. Para acessar o cadastro de agncias devemos clicar no boto
Anexos.

Nmero
Dever ser informado o nmero de identificao de cada banco na empresa. Este
nmero pode ser seqencial e no precisa ter, necessariamente, qualquer relao
com o nmero do banco no Cdigo Nacional de Compensao, embora possa ser
utilizado naturalmente para facilitar seu controle.
Exemplos:
001 (Banco do Brasil), 004 (Caixa Econmica Federal).
Cdigo Febraban e Dgito
Devero ser informados o cdigo e dgito do banco de acordo com a Federao
Brasileira de Bancos.
Nome Reduzido
Podemos informar nesse campo a abreviatura do nome do banco, ou um nome
compacto e de fcil memorizao para consultas posteriores.
Mscara da conta corrente
Este recurso facilita a padronizao e a uniformizao do nmero das contas
correntes de cada banco.
Os seguintes caracteres podem ser utilizados na mscara:
# - Somente nmeros.
l - Somente letras, converte para minsculas as letras informadas.
L - Somente letras, converte para maisculas as letras informadas.
a - Letras e nmeros, converte para minsculas quando for letras.
A - Letras e nmeros, converte para maisculas quando for letras.
Q - Qualquer caracter, exceto os separadores.
Observao:
O cadastro de Contas Correntes poder ser acessado atravs dos
aplicativos RM Fluxus, RM Classis Ensino Bsico e RM Classis Ensino
Superior.

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Pasta Agncia

Nesta pasta o usurio poder consultar, incluir ou alterar os dados relativos s


agncias bancrias. Podero ser cadastradas diversas agncias de um mesmo
banco. Inclua tantas quantas forem necessrias pois no h restries quanto a
incluses de agncias.
Tipo de Agncia:
Agncia de Pagto de Folha
Agncia destinada ao depsito e movimentao salarial do funcionrio.
Agncia Ordinria
Agncia destinada s demandas financeiras da empresa.

Exerccio
Cadastrar o banco Bradesco S/A e em seguida, a agncia Savassi.

Cadastros / Calendrios
O calendrio de grande importncia para diversas rotinas do sistema. Nele
cadastramos todos os feriados nacionais, feriados municipais, pontos facultativos,
feriados religiosos, etc.

O calendrio usado para clculo de nmero de dias teis no ms, para


determinar o dia de pagamento de frias, para clculo de aplicaes financeiras,
etc. Quando criado pode ser associado ao cadastro de filiais, por esse motivo
temos a liberdade de cadastrar vrios calendrios. Se for necessrio, em
decorrncia de feriados municipais, podemos cadastrar um calendrio para cada
uma das filiais dispostas em localidades geogrficas diferentes.

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Aps a criao do novo calendrio, o usurio dever acessar a pasta Feriados


para efetuar o cadastro e a classificao do mesmo.

Tipo de Feriado
Caracteriza o feriado quanto a um tipo.
Voc poder incluir os tipos desejados atravs do cadastro de tabelas dinmicas
do sistema (CADASTROS / TABELAS DINMICAS, tabela GTPFERIADO).
Exemplos:
Acordo Coletivo;
Estadual;
Municipal;
Nacional;
Ponto Facultativo.
Feriado
Essa opo utilizada exclusivamente pelo aplicativo RM Classis.
Dica:
Existe a possibilidade de copiar feriados de um calendrio para outro.
Marque o calendrio que ser considerado como matriz da cpia,
clique no boto Processos e selecione a opo Cpia de feriados
entre calendrios. Ser apresentado um wizard (assistente) para
auxiliar na cpia de feriados.

Exerccio
Cadastrar o calendrio do ano corrente e em seguida os seguintes feriados:
01/01/XX
27/02/XX
21/04/XX
01/05/XX
14/08/XX
07/09/XX
02/11/XX
15/11/XX
25/12/XX

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Dia da Paz mundial;


Carnaval;
Tiradentes;
Dia do Trabalhador;
Asc. NSRA;
Independncia;
Finados;
Proclamao da Repblica;
Natal.

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Cadastros / Segurana

Atravs deste menu voc poder realizar alguns procedimentos que daro maior
segurana s informaes armazenadas em seu aplicativo. Entre as medidas de
segurana compreendem-se:
 o cadastramento de usurios com restries de acesso em determinados
menus;
 cadastramento de perfil para diferentes tipos de usurios, conforme o nvel
hierrquico para acessar o aplicativo;
 a conjugao de perfis e de tipos de usurios na definio de permisses de
acesso.

Cadastros / Segurana / Cdigo de Acesso

Este cadastro tem como finalidade permitir a incluso e manuteno de cdigos


especiais de acesso ao banco de dados.
Estes cdigos sero informados posteriormente para cada usurio do aplicativo,
definindo e diferenciando-se assim o usurio administrador do banco de dados a
ser utilizado para a conexo. Os cdigos criados neste cadastro referem-se ao
acesso e administrao do banco de dados e no ao usurio do aplicativo, que
possui outro cadastro prprio.
Exemplo:
Existe um administrador do banco com o seguinte Login:
Usurio do Banco: SYSDBA
Senha:
masterkey
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Este usurio poder continuar utilizando o mesmo nome e senha para acessar o
banco atravs do aplicativo. Para isso, basta criar um cdigo de acesso com os
dados do cdigo e do administrador. Neste caso, teramos por exemplo:
Cdigo de Acesso: DBA01;
Descrio: Administrador do Banco
Usurio do Banco: SYSDBA
Senha: masterkey

Cadastros / Segurana / Perfis

O cadastro de perfil onde efetivamente vamos definir quais tabelas e menus o


usurio ter acesso. Ao acessar este cadastro, o usurio supervisor poder definir
permisses de acesso que, posteriormente, sero relacionadas aos usurios
cadastrados no aplicativo.
O que um perfil?
Perfil um grupo de limitaes de acesso que tem como objetivo agrupar usurios
com as mesmas caractersticas. Nele podemos restringir acesso a rotinas,
processos, menus, campos da base e relatrios. Vrios usurios podem ser
associados ao mesmo perfil.
Observao:
O cadastro de perfil feito por aplicativo, ou seja, um perfil do RM
Fluxus no tem autoridade a permitir ou restringir acessos no RM
Nucleus.
Pasta Acesso a Campos

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Atravs desta pasta definimos o acesso s tabelas e aos seus respectivos campos.
Podemos definir privilgios para alterao ou apenas para consulta, ou seja, se as
duas opes Pode Consultar e Pode Alterar estiverem marcadas, o usurio
ter controle total sobre a tabela. Se desmarcarmos a opo Pode alterar, o perfil
s ter acesso consulta nesta tabela, no sendo permitido qualquer tipo de
alterao. Caso seja desmarcada a opo Pode Consultar, automaticamente
ser desabilitada a opo Pode Alterar, pois, por definio, um usurio que no
poder consultar tambm ficar incapacitado de alterar. Neste caso, o acesso a
esta tabela ser negado.
As formas de restrio podem ser total ou parcial, ou seja, podemos restringir o
acesso total determinada tabela, ou apenas a alguns campos da mesma. Para
isso, basta expandir a tabela clicando no + (sinal de adio) que fica a seu lado,
selecionar o campo e mudar seus privilgios de alterao ou consulta.
Exemplos:
 Consulta
 Digitador
 Administrador
Pasta Acesso a Menus

Nesta pasta temos dispostos em uma forma organizada todos os menus do


aplicativo.
Aqui podemos permitir ou restringir o acesso a determinado menu. Basta
selecionar o menu desejado e clicar nos botes Permitir Acesso ou Proibir
Acesso. Se a operao for efetuada em um menu no expandido, ou seja com +
a esquerda do nome, a operao ser efetuada para todos os menus subordinados
a ele.
Pasta Acesso a Relatrios/Planilhas

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Nesta pasta podemos definir grupos de relatrios onde cada um poder ter um
nvel de acesso e emisso distintos, ou seja, podemos definir se um usurio pode
gerar ou alterar determinados relatrios.
Observaes:
 Um perfil pode ser desativado para que nenhum usurio possa ser
associado a ele. Para isso, basta acessar a pasta Identificao e
desmarcar a opo Ativo;
 Na pasta Acesso a Menus comum apresentar permisses com o
sinal de exclamao (!), isso quer dizer que esta permisso est
presente em outros aplicativos e que devemos verific-los para
certificar a permisso dada. Para entender melhor veja exemplo abaixo.
Exemplo:
Em um determinado perfil do RM Fluxus foi restrito o acesso ao
cadastro de Clientes/Fornecedores, e est sendo apresenta uma
exclamao (!) no cone deste menu. Isso significa que este usurio
pode ter acesso a este mesmo cadastro em um outro aplicativo (RM
Nucleus, RM Saldus, RM Classis, etc).
 Um usurio poder estar vinculado a vrios perfis diferentes. Da
mesma forma, um mesmo perfil poder estar vinculado para vrios
usurios diferentes, porm, recomendvel que cada usurio seja
associado apenas um perfil.

Opes para cadastro e manuteno de perfis:


Copiar Perfil
Atravs deste boto, podemos criar um novo perfil baseado em um
perfil j existente. Para isso, selecione o perfil e clique no boto
Copiar Perfil.

Relatrio de Permisses do Perfil


Este relatrio demonstra um resumo de todas as restries e
permisses de um perfil selecionado.

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Cadastros / Segurana / Usurios

Neste cadastro possvel criar e dar manuteno a usurios do CORPORE RM. Se


estamos trabalhando em uma base vazia, haver um usurio inicial (mestre) com
status de supervisor que ter total controle do sistema, tendo acesso a todas as
tabelas e funes disponveis. Caber a este usurio, definir a incluso de novos
usurios, a sua condio (supervisor ou usurio comum) e o tipo de acesso que
cada um dos novos usurios tero no aplicativo.
Observao:
 Somente usurios na condio de supervisor, tero acesso completo ao
cadastro de usurios. Os demais podero acessar atravs dessa tela
somente a pasta Identificao, onde ele poder visualizar somente os
dados cadastrais referentes o seu prprio cadastro;
 As permisses de acesso s coligadas so dadas por aplicativo, ou
seja, na pasta Configuraes de Segurana devemos selecionar o
aplicativo e logo abaixo marcar quais coligadas ele ter acesso.

Exemplo:
Ao selecionar o aplicativo RM Labore, damos acesso ao usurio
Pedro coligada 1, se selecionarmos outro aplicativo como, por
exemplo, o RM Vitae, o usurio Pedro no ter acesso coligada 1.
Devemos acessar o cadastro de usurios em CADASTRO /
SEGURANA / USURIOS, editar o usurio e marcar a opo
Permisso de acesso a coligadas, na pasta Configuraes de
Segurana. Nesta mesma pasta deve-se associar o usurio ao perfil
desejado em Perfis associados. Um usurio poder ser associado a
um perfil diferente para cada coligada.
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Pasta Associao a filtros

Nesta pasta podemos criar filtros a fim de efetuar restries mais detalhadas para
cada um dos usurios.
Exemplo:
Temos um usurio que s ter acesso filial 1, acessamos a pasta
Associao a filtros e criamos um filtro que restrinja o acesso do
usurio somente filial 1.
Observao:
Os campos de filtro sero disponibilizados conforme o aplicativo que
est sendo executado.
Consideraes importantes sobre a forma de administrar usurios:
 Cada usurio poder ser associado a vrios perfis. Para facilitar a
manuteno, evite associar um usurio a mais de 1 perfil.
Exemplo:
Temos os perfis Consulta, Digitador e Administrador. Foi criado
um usurio que ser supervisor e ter acesso total ao aplicativo. Evite
associar este usurio aos trs perfis acima, d preferncia para a
criao de um outro perfil e neste perfil d acesso total. Associe o
usurio a este nico perfil, com isso teremos um cadastro limpo sem
muitas associaes entre usurios e perfis;
 Ao associar um usurio a dois perfis distintos, perfil A01 (permite acessar
o cadastro de filial) e perfil Z01 (restringe acesso ao cadastro de filial) a
permisso que prevalecer a do perfil que permite acesso;
 Os privilgios de um usurio podem ser definidos por aplicativo e por
coligada, ou seja, um usurio pode ser supervisor em um aplicativo e em
outro ser apenas um usurio comum sem grandes privilgios. Ele pode ter
acesso total a uma coligada sem ter acesso outra.

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Cadastros / Segurana / Permisses de Acesso

Aps devidamente cadastrados os cdigos de acesso, perfis e usurios, nesta


janela ser apresentado, no formato Tree-View, o cadastro Permisso de Acesso.
Nele ser possvel realizar a juno dos dados do usurio ao perfil correspondente,
para que o acesso ao aplicativo seja definido de forma adequada.
Nesta viso podemos
anteriormente.

efetuar

algumas

das

operaes

que

estudamos

Exemplos:
Associao de permisses de acesso a coligadas e aplicativos e
Definio de usurio supervisor.
Observaes:
 Na figura acima, os usurios so associados no painel esquerda a
cada coligada, em cada aplicativo disponvel;
 Observe tambm, que o usurio mestre est em destaque indicando
que usurio Supervisor;
 Para definir um usurio como Supervisor, clique com o boto direito
do mouse sobre a descrio do usurio desejado e selecione a opo
Supervisor;
 Para definir acesso a um determinado aplicativo selecione o usurio
(tela da direita) clique e arraste o usurio at o sistema/coligada que
desejar.

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Parmetros Globais
Para acessar os parmetros globais, o usurio dever ir ao menu OPES /
PARMETROS / GLOBAIS
Pasta Gerais

Opes de login
Ativa Logon Unificado
Esta opo permite que o usurio acesse diretamente o aplicativo sem que
seja apresentada a tela de login. Este recurso associa o login do Windows
ao login do aplicativo, para que esta associao acontea, preciso que o
nome de usurio no aplicativo seja o mesmo nome de usurio do
Windows.
Utiliza a ltima Coligada
Esta opo, se marcada, far com que o usurio ao logar no sistema
acesse diretamente a ltima coligada em que estava trabalhando. No
exibindo a tela de seleo de coligada.
Nmero de tentativas de login
Nesta opo podemos informar o nmero de vezes que o usurio poder
errar a senha antes que ela seja bloqueada.
Exemplo:
Se informarmos o nmero 3 neste campo, o usurio pode errar at 2
vezes a sua senha, caso erre uma terceira vez, a senha ser bloqueada.
Somente ser possvel o desbloqueio por um usurio supervisor ou at
que o tempo de bloqueio se espire.
Tempo de bloqueio do usurio
Nesta opo podemos configurar o tempo (em minutos) que o usurio
ficar bloqueado.
Porta para envio de mensagens
Nesta opo apresentado como padro o valor de uma das portas de
comunicao do Windows (9020). Usamos esta porta para enviar mensagens
para os usurios logados no aplicativo atravs do menu UTILITRIOS / ENVIO DE
MENSAGENS.
Observao:
Grande parte dos problemas com envios de mensagens ocasionado
pela tentativa de envio por uma porta que j esteja em uso pelo
Windows. Geralmente alguns antivrus bloqueiam estas portas
impossibilitando o envio de mensagens, estas devem ser
desbloqueadas nas configuraes do prprio antivrus.

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Pasta Envio de e-Mails

Podemos configurar o envio de e-mail para cada uma das coligadas usando um
endereo de e-mail distinto (parmetros da coligada atual) ou podemos configurar
de uma nica vez para todas as coligadas (parmetros Default).
Servidor SMTP (para envio de e-mails)
Informe o nome do servidor SMTP* a ser utilizado para o envio dos e-mails nesta
coligada.
*(SMTP significa Simple Mail Transfer Protocol, um protocolo para troca de
mensagens de e-mail entre usurios)
Exemplo:
servidor.empresa.com.br
Exige autenticao do servidor de e-mails
Se esta opo estiver marcada ser exigido do servidor a autenticao dos e-mails,
isto , ser necessrio que o servidor valide o usurio e a senha que est enviando
o e-mail.
Importante:
Se o servidor estiver configurado para no validar o usurio e senha e,
esta opo estiver marcada, no sero validados os dados e o envio,
ou no, do e-mail depender do servidor.
Usurio
Informe o nome do usurio que ser utilizada para se realizar uma conexo com o
servidor SMTP.
Observaes:
O usurio utilizado no o usurio de acesso base de dados, mas
sim o usurio da rede que tem acesso e permisso para realizar envio
de e-mails no servidor de e-mails que estiver informado no campo
Servidor SMTP (para envio de e-mails).
Senha
Informe a senha do usurio que ser utilizado para se realizar uma conexo com
o servidor SMTP.
Nmero de e-mails
Informe o nmero de e-mails que sero enviados por vez ao ser disparado
automaticamente o envio dos e-mails.
Observao:
Um nmero alto indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails,
demorar mais tempo realizando a operao, mas a fila ser esvaziada
rapidamente. Um nmero baixo indica que o sistema, ao disparar o
envio de e-mails, permanecer mais gil, mas a fila ser esvaziada de
maneira lenta.
Intervalo
Informe de quantos em quantos minutos o aplicativo enviar os e-mails que esto
na fila.
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Pasta Gerador de Relatrios

Utilizar controle de segurana de campos no Gerador de Relatrios


Esta opo habilita o log de segurana do gerador. Podemos auditar usurios,
horrios, datas, tempo de gerao, nmero de pginas, entre outros, de todos os
relatrios gerados no aplicativo.
Observao:
As informaes deste log esto disponveis na tabela RLOGEXEC (log
de execuo de relatrios). Para visualizar o contedo do log, basta
criar um relatrio no gerador utilizando os campos da tabela log de
execuo de Relatrios.
Manter o LOG de Execuo de Relatrios referente aos ltimos XX dias
Aqui podemos configurar o nmero de dias em que as informaes sero
armazenadas no LOG.

Preferncias do Usurio e Utilitrios


Opes / Preferncias do Usurio
Neste menu podemos definir algumas preferncias para o usurio logado no
aplicativo.

Dilogo antes da Viso


Este recurso permitir acessar diretamente a janela de edio antes mesmo do
acesso viso (cadastro) de cada uma delas.
Barra Global
Selecionando barra global, o sistema exibir a barra de ferramentas com os botes
de funo (cones) apresentados na parte superior da tela principal.
Utilizar Enter como Tab
Esta opo permite que ao teclar <ENTER> em uma tela de cadastro, o cursor do
mouse mude de um campo para outro como se fosse pressionada a tecla <TAB>.

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Salvar ltima ordenao da Viso


Esta opo guarda a ltima ordenao (por nome, data, cdigo, etc.) efetuada pelo
usurio na viso.
Mostrar quantidade de registros na Viso
Ser apresentada na barra de ttulo de cada janela de viso, a quantidade de
registros visualizados.
Observao:
Neste tela, alm da pasta Globais, podem existir outras pastas com
contedo especfico do aplicativo. Estas pastas so importantes e
contm informaes necessrias ao aplicativo, relacionadas ao banco
de dados e s opes de converso e importao de dados do sistema.
Outras opes especficas de cada aplicativo podero estar
disponveis, alm das citadas acima.

Utilitrios / Importaes/Exportaes de dados Globais

Esta opo nos permite exportar e importar dados globais dos aplicativos RM
atravs de arquivos-texto.
Desta forma, podemos integrar dados de bases
distintas do CORPORE RM ou at mesmo exportar/importar dados de outros
sistemas para o CORPORE RM.
Para conhecer a estrutura dos arquivos de exportao, basta selecionar a tabela
que ser exportada/importada e clicar no boto Gerar Layout. Ser gravado um
arquivo-texto com a estrutura do layout desejado.
Parmetros de importao
Fazer apenas a validao do arquivo
Este recurso gera as informaes para a importao e permite visualizar
a estrutura do arquivo antes de import-lo, facilitando a verificao de
possveis erros. Aps a verificao, podemos confirmar a importao dos
dados na base;
Desprezar registros j existentes
Os dados contidos no arquivo de importao no substituiro os dados
que j existem na base.
Ateno:
Antes de confirmar uma importao de dados, recomendamos que o
usurio esteja certo da operao que est realizando, pois dados
importantes podero ser perdidos. Faa cpia de segurana dos dados
antes de concluir a operao.
Filtro para exportao
Os recursos deste campo so exclusivos para as operaes de exportao de
dados. Ser possvel digitar neste campo um comando em SQL para restringir a
exportao conforme desejar.
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Exemplo:
Exportar os dados da tabela de cotaes de um perodo especfico:
Sentena SQL: DATA BETWEEN '01/01/06' AND '12/31/06'
Neste caso a exportao das cotaes ser exclusivamente do perodo
de 01/01/2006 31/12/2006.
Utilizar definio fixa de colunas
Esta opo vale para importao ou exportao, tendo como finalidade a
manuteno de uma estrutura que apresenta os dados importados/exportados de
forma organizada com nome da tabela, tipo e tamanho. Desabilitando este campo,
os dados sero importados/exportados em seqncia, separados apenas por ";"
(ponto e vrgula).
Utilizar delimitador de strings
Esta opo utilizada somente para exportao de dados. Quando esta opo
est marcada, o campo string da tabela ser exportado com um delimitador de
incio e fim de contedo, normalmente, /@ para incio e @/ para fim.

Utilitrios / Importao de CEPs

Para importar CEPs, ser necessria a utilizao do arquivo de localidades


(arquivo-texto) gerados pelos Correios para aplicativos Windows, contendo os
seguintes dados:







nome,
logradouro,
bairro,
cidade,
Estado
e CEP.

O CD a ser adquirido nos correios o de Base de Dados Comercial do DNE (DNE


Diretrio Nacional de Endereos). Ao realizar a instalao do aplicativo dos
correios, ser criada uma pasta chamada DNE_GU com duas subpastas
chamadas GU e TE e sero utilizados para importao, somente os arquivos
que constam na pasta \\DNE_GU\TE (LOG_BAIRRO.TXT, LOG_CPC.txt,
LOG_LOCALIDADE.TXT, etc.). Os dados sero armazenados nas tabelas
GCEPESPECIAL, GLOGRADOURO, GLOCALIDADE e GBAIRRO.

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Utilitrios / Consultas SQL

Nos aplicativos RM possvel cadastrar e executar consultas SQLs, as quais tem


com funo consultas ou procedimentos especficos para cada aplicativo.
O que uma Consulta SQL?
Uma consulta SQL uma sentena escrita em linguagem prpria para realizao
de uma pesquisa diretamente no banco de dados, buscando informaes que
estejam devidamente gravadas nas diversas tabelas do sistema.
Exemplo:
SELECT CODCOLIGADA, NOME, INSCRICAOESTADUAL FROM
GCOLIGADA
Esta sentena retorna o cdigo, o nome e a inscrio estadual da
coligada.

Utilitrios / Calculadora
Este utilitrio mais um dos recursos do aplicativo para facilitar suas operaes,
permitindo que sejam realizados clculos matemticos simples. possvel
transferir os valores para campos de diversas tabelas do aplicativo. A calculadora
poder ser acionada a qualquer momento, em qualquer parte do sistema, pela
facilidade de trabalhar de forma independente das demais opes do aplicativo.O
valor calculado poder ser transferido para campos dos aplicativos, para isso
basta clicar no boto Transf. na calculadora.

Outras teclas de recursos


C - CLEAR: Limpa da tela os valores digitados ou calculados.
Bs - BACKSPACE: Limpa o ltimo dgito informado na tela.
S - STORE: Armazena valores na memria.
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L - RECALL: Retorna o valor armazenado na memria.


R - RAIZ: Calcula a raiz quadrada do valor disponvel.
F - FITA: Mostrar/Ocultar a fita de valores digitados ou calculados na
parte superior da calculadora.
H - HORA: Ativa/Desativa o mdulo Hora.
Nc- NOVA CALCULADORA: Abre nova(s) calculadora(s), tantas quantas
se desejar.

Utilitrios / Controle de Verso Exigida


Este recurso est disponvel apenas para os usurios supervisores, permitindo
controlar qual nmero da verso do aplicativo ter acesso base de dados. Todas
as estaes devero estar com o nmero de verso informado, estaes com
verses diferentes no conseguiro acessar o aplicativo.

Exemplo:
Definindo-se que a verso a ser utilizada seja a 7.1.0. Se o usurio
tentar acessar o aplicativo utilizando outra verso ser emitida uma
mensagem de advertncia.

Utilitrios / Agenda

Este recurso poder ser utilizado para cadastrar compromissos, gravar lembretes
ou enviar mensagens sobre tarefas com data marcada.
O lado esquerdo da janela mostra um calendrio que marca em negrito as datas
nas quais o usurio possui compromissos agendados. Ao clicar em uma data no
calendrio, a tabela do lado direito da janela mostrar os compromissos para
aquela data, caso exista algum compromisso.
Os compromissos sero apresentados a partir do formato tree-view, ordenados
pela hora e, caso estes no tenham hora, aparecero no topo da visualizao
como "***** Compromissos". Para acess-los, basta clicar sobre o sinal (+)
apresentado esquerda de cada hora e clicar duas vezes sobre o compromisso.
Os compromissos globais, isto , compromissos que todos os usurios
visualizaro, aparecero na cor azul claro. Os compromissos executados, isto ,
compromissos que tm a opo Enviar lembrete marcada e que tiveram a
mensagem de cancelar aviso confirmada, aparecero na cor vermelha.

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Nesta janela encontramos trs botes que permitem inserir, excluir ou editar os
compromissos.
Ao inserir um compromisso a tela abaixo ser apresentada.

Periodicidade

Nesta pasta podemos tornar um compromisso peridico, ou seja fazer com que ele
se repita em um perodo determinado pelo usurio. O compromisso poder ser
apresentado uma nica vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Lembrete

Nesta pasta configuramos um lembrete para ser enviado a um usurio especifico,


a todos os usurios, ou a um grupo de usurios.
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Utilitrios / Envio de Mensagem

Este recurso permitir a um usurio, enviar mensagens a um ou mais usurios


que se encontrarem conectados mesma base de dados. um recurso de
utilizao bastante simples, que facilita a comunicao entre usurios atravs dos
equipamentos ligados rede, desde que a base qual esto conectados seja a
mesma (mesmo alias).
Caso o aplicativo esteja sendo executado atravs de acesso remoto, por exemplo,
Terminal Server, no estaro disponveis as opes Envio de Mensagens e
Leitura de mensagens recebidas, pois no possvel enviar mensagens para
usurios que estejam logados atravs de uma conexo remota.

Utilitrios / Leitura de Mensagens recebidas


Existindo mensagens, a janela ser apresentada com o seguinte ttulo:
Mensagem Recebida de [nome do usurio] + [nome do equipamento] + horrio do
recebimento da mensagem.
Responder
Para responder imediatamente a uma mensagem recebida, basta digitar na
mesma janela a mensagem desejada e clicar sobre este boto para que ela seja
enviada.

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Utilitrios / Mensagens Automticas

um recurso que permite controlar a fila de e-mails a serem enviados pelo


aplicativo que o usurio estiver utilizando. O aplicativo far uso deste recurso
quando no puder enviar diretamente o e-mail e precisar coloc-los enfileirados.
Estando na tela Mensagens Automticas, ou seja, com os e-mails enfileirados,
o usurio poder determinar qual e-mail dever ser enviado primeiro e at mesmo
excluir um determinado e-mail da fila.
Observao:
Todos os e-mails que no forem enviados diretamente ficaro listados
neste local.

Utilitrios / Histrico de e-mails enviados

Este recurso permitir armazenar em uma lista, todos os e-mails enviados por este
produto. Alm disto, ser possvel editar o e-mail para verificar os dados enviados
no mesmo.
Observao:
Para que isso seja possvel, os parmetros globais para envio de emails devem estar devidamente informados em: OPES /
PARMETROS / GLOBAIS.

Menu Customizao
Atravs deste menu, podero ser utilizadas as opes personalizadas para cada
cliente.
Observaes:
 Somente sero visualizadas opes neste menu, se o sistema possuir
alguma rotina especfica para sua empresa;
 Caso queira alguma rotina personalizada, ser necessrio entrar em
contato com o departamento comercial da RM Sistemas.
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Menu Janela
Este menu utilizado para facilitar a visualizao e manipulao das janelas do
aplicativo, quando o usurio acessar vrias telas (janelas) simultneamente,
poder facilmente alternar entre as janelas abertas.

Menu Ajuda

Este menu est disponvel em todos os aplicativos, e contm informaes teis


sobre licenas, operao e soluo de problemas no aplicativo. Nele o usurio
poder consultar informaes importantes ao funcionamento do sistema. O
acesso a ajuda pode ser feito atravs deste menu ou a qualquer momento
pressionando-se a tecla <F1>.
Contedo
Se refere ao help do aplicativo, onde encontramos definies e conceitos sobre os
mais diversos assuntos relacionados ao aplicativo. Muitas questes podem ser
solucionadas facilmente apenas consultando o help.

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Dicas
Neste menu podemos habilitar ou desabilitar a apresentao das dicas. As dicas
foram criadas para auxiliar o usurio a resolver problemas corriqueiros do produto,
nelas tambm podemos encontrar dicas de uso e curiosidades sobre o aplicativo.

Sobre
Nesta tela podemos obter informaes importantes sobre verses, dados sobre
conexo e licenas de uso.

No boto Familia RM esto disponveis informaes sobre as coligadas e suas


limitaes de cadastro por aplicativo.
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No boto Conexes encontramos uma maneira fcil de acompanhar todas as


conexes efetuadas na base de dados, sabemos assim quais usurios esto
logados, quantas conexes de um determinado aplicativo esto em uso e quais
estaes esto acessando a base de dados.

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MDULO INTEGRAO CONTBIL


Definio dos lanamentos contbeis
Parametrizao
O CORPORE RM Gesto Imobiliria executa e controla a contabilizao integrada
de todos os processos da gesto imobiliria.
Para tanto existe uma integrao completa com o mdulo contbil RMSaldus
para os processos de contabilizao do contrato (proviso da venda), do reajuste
ou atualizaes contratuais, aditivos ou alteraes contratuais e distratao
contratual.
A contabilizao dos processos do recebimento executado pelo mdulo
RMFluxus.
Para a parametrizao da integrao contbil dos processos da gesto imobiliria
o RMSgi (assim como os outros mdulos do CORPORE RM) possue o conceito de
evento contil.
O evento contbil a definio da regra de contabilizao dos processos.Neste
esto definidas todas as contas contbeis e gerenciais bem como os valores e
outras informaes para que o sistema gere os lanamentos contbeis conforme
definido e parametrizado no mdulo contbil (RMSaldus).

Cadastro/ Contabilidade/ Eventos Contbeis

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Pasta Identificao

Consiste percentuais do padro contbil


Este parmetro habilitado obriga que as contas de dbito e crdito fechem em
100% do valor total da contabilizao.
Utiliza Frmula ou Percentual
Identifica se os valores das contas contbeis do evento sero gerados atravs de
um percentual sobre um valor pr-definido ou se ser resultado de uma frmula.
Para maiores detalhes sobre frmulas vide <>. Na gesto imobiliria sugere-se
que seja utilizado sempre o recurso de frmula.
Itens do evento contbil
Aqui devem ser cadastrados as contas contbeis de dbito e crdito que sero
geradas para este evento contbil.

Origem da conta
Deve ser selecionado se ser informado uma conta contbil do plano de contas
(opo informar conta) ou se ser indicado uma tabela de onde ser selecionada
a conta contbil do plano de contas (opo padro tabelas).
Conta Contbil Descrio
Para opo informar conta deve ser selecionado a conta contbil do plano de
contas.

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Padro
Obter padro de
Deve ser indicado a tabela de cliente/fornecedor ou empreendimento de
onde sero selecionadas as conta contbeis do plano de contas a dbito
ou a crdito (conforme campo Obter padro de).
Na gesto imobiliria como o controle contbil por empreendimento e cliente as
contas devem ser selecionadas por estas tabelas.No CORPORE RM as padres de
contabilizao do empreendimento sero cadastrados na tabela de centro de
custo pois um centro de custo sempre deve se relacionado ao empreendimento.
* Os demais campos so auto-explicativos.
Classificao da conta
Para a gesto imobiliria deve ser possvel indicar os padres de classificao
contbil por empreendimento e cliente e neste caso como podem haver diversas
contas contbeis a dbito ou a crdito o recurso de classificao de conta permite
indicar qual a conta do padro ser selecionada.
Por exemplo no cadastro de clientes/fornecedor possvel indicar uma conta
contbil com a classificao A.

Deste modo quando o campo do evento contbil estiver com a classificao A a


conta contbil da figura ser escolhida.
Ressalta-se que este recurso s estar disponvel caso o parmetro Usa Campo
Classificao no evento contbil estiver habilitado (em OPOES / PARMETROS
/ RMSGI - Pasta Parmetros RMSgi).
Lanar como
Indica para o sistema se a conta deve ser lanada para a contabilizao do
processo como dbito ou crdito.Em processos de estorno de uma venda por
exemplo (na distratao contratual) pode ser selecionado um conta de crdito e
esta ser lanado a dbito.
Valor
Este campo indica em qual processo o item do evento contbil ser utilizado.As
opes so :
 Venda se for a contabilizao da proviso da venda do imvel,
 Juros de contrato vencidas, juros de contrato vincendas ou juros de
contrato ambas se for a contabilizao do reajuste ou atualizao de
juros do contrato,
 Correo monetria vencidas, correo monetria vincendas ou correo
monetria ambas se for a contabilizao do reajuste ou atualizao da
correo monetria do contrato,
 Distrato - se for a contabilizao do distrato ou cancelamento da venda do
imvel,
 Entrega da chave - se for a contabilizao do processo de entrega de
chave do imvel ao cliente,
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 Distrato - se for a contabilizao do aditivos com a respectiva alterao do


saldo devedor da venda do imvel.
Itens do evento contbil Conta Gerencial
Aqui devem ser cadastradas as contas gerncias (se houver) das contas
contbeis de dbito e crdito que sero geradas para cada item de evento
contbil.

Origem da conta
Da mesma forma que no item do evento contbil (que define a conta contbil)
deve ser selecionado se ser informado uma conta gerencial do plano de contas
gerencial (opo informar conta) ou se ser indicado uma tabela de onde ser
selecionadas estas contas gerenciais.
Conta Gerencial e Descrio
Para opo informar conta deve ser selecionado a conta gerencial do plano de
contas gerencial.
Frmula
Deve ser indicado a tabela de cliente/fornecedor ou empreendimento de onde
sero selecionadas as conta gerenciais padro das contas contbeis
selecionadas pelo item do evento sendo o seu valor o percentual do valor da
conta contbil ou o resultado de uma frmula.
Na gesto imobiliria geralmente as contas contbeis no possuem rateio
gerencial pois so todas as contas de um mesmo empreendimento (ou centro de
custo) e a funo principal da conta gerencial de espelhar os rateios de centro
de custo das empresas (entretanto isto deve ser definido quando da implantao
do sistema).
*Os demais campos so auto-explicativos.

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Pasta Dados Complementares

Descrio
Descrio resumida do item do evento como por exemplo : contabilizao da
conta de proviso de clientes do empreendimento So Jos.
Complemento histrico
Valores padres para a gerao do lanamento contbil. Aps a definio dos
eventos contbeis o usurio dever indicar os eventos contbeis de cada
processo conforme detalhado abaixo para cada um deles.
*Os demais campos so auto-explicativos.
Contabilizao do contrato
A contabilizao da comercializao do imvel da gesto imobiliria executada
atravs da indicao do evento contbil na venda.
De modo a definir padres de eventos conforme plano de pagamento o sistema
RMSgi permite que sejam informados os eventos contbeis padro por
modalidade de venda.Isto importante pois uma venda a vista ou uma venda
com ou sem seguro por exemplo tem tipos de contabilizao diferenciadas.

Cadastro/ Condies da venda/ Modalidade


Pasta Contabilidade / Subpasta Venda

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Evento contbil da venda e Descrio do evento contbil da venda


Deve ser indicado qual o evento contbil que ir executar a contabilizao da
modalidade.
Contabilizao da entrega da chave do contrato
Outro recurso existente de contabilizao da venda o processo de
contabilizao da entrega de chave (em pasta Contabilidade subpasta da
chave).
Esta contabilizao s deve ser executado caso a contabilidade da empresa
necessite de alteraes de contas contbeis no processo de entrega da chave do
imvel.Operacionalmente o sistema executa o mesmo procedimento da
contabilizao da venda porm s permite escolher o evento contbil classificado
com Entrega da chave.
Contabilizao do recebimento
Para detalhes vide processo de contabilizao do recebimento na apostila do
RMFluxus.
Observao:
Sempre que houver necessidade de buscar dados do empreendimento
necessrio buscar do centro de custo pois conforme j explicado um
centro de custo sempre deve ser associado ao empreendimento.
Pasta Contabilidade
Deve ser parametrizado para que o efeito financeiro da contabilizao seja
configurado como baixa contbil pois a contabilizao da proviso foi feita pela
venda.
Contabilizao do reajuste contratual
A contabilizao dos reajustes contratuais das parcelas dos contratos gesto
imobiliria executada atravs da indicao do evento contbil tambm na
modalidade de venda.
Nos campos Evento contbil da atualizao, Descrio do evento contbil da
atualizao , Evento contbil da atualizao negativa e Descrio do evento
contbil da atualizao negativa devemser indicados quais os eventos contbil
que sero executados a contabilizao dos processos de reajuste.
Como no processo de reajuste de correo monetria pode ocorrer uma correo
negativa deve ser informado tambm o cdigo do evento para este caso.

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Gerao dos lanamentos contbeis


Contabilizao do contrato

Vendas / Cobrana / Vendas


Pasta Contabilidade

No processo de digitao da venda o sistema j carregaro o evento contbil


relativo a proviso do mesmo que foi definido na modalidade tendo o usurio a
opo de informar outro evento contbil para a venda contrato ou mesmo alterar
algum dado contbil do lanamento contbil.

Para maiores detalhes da formao e das informaes de um lanamento contbil


vide apostila do RMSaldus.
Quando da efetivao da venda a integrao contbil realizada sendo que o
sistema RMSgi ir gerar os dados do lanamento contbil da proviso da venda
do imvel para o respectivo lote contbil do RMSaldus especfico para os
processos de venda de imveis.
Abaixo as figuras com a capa do lote de incluso de vendas e de um lanamento
imobilirio j no lote da contabilidade.

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Contabilizao do recebimento
A execuo detalhada do processo de contabilizao das baixas das parcelas
deve ser visto na apostila do RMFluxus.

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Contabilizao do reajuste contratual

A contabilizao dos reajustes contratuais so executadas quando da execuo


do prprio processo de reajuste. Na venda podem ser informado os eventos
contabilio para reajustes positivos ou negativos sendo sugerido o padro
cadastrado na modalidade de venda.
Importante :
O processo de contabilizao o nico que no executa a frmula do
evento contbil pois o clculo do reajuste sempre executado pelo
sistema e para efeito de juros ou correo monetria sempre ser
contabilizado a diferena entre o saldo devedor do contrato do perodo
e o saldo devedor do contrato do perodo anterior.
Exemplo:
Seja um contrato de venda de um imvel de R$ 100.000,00 de
20/01/2007.
Evento 1: Em 20/01/2007 foi pago o sinal de R$ 20.000,00 ficando o
cliente devedor de R$ 80.000,00.
Evento 2: em 20/02/2007 este contrato foi reajustado sendo
atualizado o mesmo em R$ 800,00 de correo monetria e R$ 400,00
de juros contratuais.Deste modo o cliente tem um saldo devedor de R$
81.200,00. Como o saldo devedor anterior foi de R$ 80.000,00 ser
contabilizado somente a diferente de R$ 800,00 e R$ 400,00.
Quando da execuo dos reajustes contratuais a integrao contbil realizada
sendo que o sistema RMSgi ir gerar os dados do lanamento contbil para o
respectivo lote contbil do RMSaldus especfico para este processo de reajuste.
Contabilizao do aditivo contratual
No processo de aditamento contratual ou alterao dos contratos imobilirios s
ser necessrio contabilizar o processo caso haja alterao do saldo devedor do
contrato.
Exemplo:
Em caso de mudana do imvel ou alterao do cliente sem saldo
devedor no h necessidade do usurio escolher o evento contbil e
proceder a contabilizao.
No caso de refinanciamentos a escolha do evento e a respectiva contabilizao se
dar aps a execuo do aditivo.Deste modo o usurio ter que entrar no aditivo
efetivado e aps escolher o evento e alterar alguma informao contbil (se
necessrio) acionar o boto Incluso de lotes no RMSaldus).
Deste modo o sistema RMSGI ir gerar os dados do lanamento contbil para o
respectivo lote contbil do RMSaldus especfico para este processo de aditivo
contratual.
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Importante:
Caso o usurio saiba o valor da alterao do saldo devedor no
processo de aditamento no necessrio definir frmula para clculo
do acrscimo ou decrscimo do saldo devedor pois o valor de
alterao pode ser informado no campo Valor da Contabilizao.
Contabilizao do distrato contratual
No processo de distratao contratual dos contratos imobilirios ser necessrio
contabilizar o estorno do saldo devedor e contabilizar o saldo devedor a pagar (se
houver) para o cliente.Acionando o boto Distratar Venda nas pasta
Contabilizao tambem possvel escolher o evento contbil de distratao.
Quando da execuo do distrato contratual a integrao contbil realizada
sendo que o sistema RMSgi ir gerar os dados do lanamento contbil para o
respectivo lote contbil do RMSaldus especfico para este processo de distrato.

Exerccio

Crie os eventos de contabilizao de venda colocando uma conta fixa para


dbito e crdito e digite 2 vendas e execute o evento contbil.Verifique no
RMSaldus o lote com as 2 vendas contabilizadas.

52

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MDULO INTEGRAO FINANCEIRA


Para controlar o recebimento das parcelas dos contratos imobilirios o CORPORE
RM
Gesto Imobiliria disponibiliza o mdulo RMFluxus que integrado ao
mdulo RMSGI possui todas as funcionalidades importantes para o controle
financeiro dos empreendimentos.
O controle financeiro das empresas incorporadoras relativo aos empreendimentos
imobilirios composto pelo seguintes processos :














controle do recebimento das parcelas dos contratos em carteira,


controle do recebimento das parcelas dos contratos em banco,
controle de inadimplncia contratual,
controle da antecipao contratual,
controle da quitao contratual,
controle da emisso de notas promissrias,
controle de estorno de recebimento,
controle de recebimentos por outros tipos de receita,
controles financeiros das comisses de venda,
controle financeiro dos reajustes contratuais,
controle do saldo devedor,
controle financeiro dos distratos contratuais,
controle da ficha financeira do cliente e relatrios financeiros.

Gerao do Contas a Receber


Parametrizao
A parametrizao da integrao financeira tem como objetivo principal definir
como o sistema RMSgi ir gerar os lanamentos financeiros.
A integrao financeira deve ser parametrizada nas seguintes opes dos
sistemas:





parametrizao geral (em Opes / Parmetros / RM SGI),


cadastro de empreendimentos (em Cadastros / Empreendimentos),
cadastro de condies da venda (em Cdastros / Condies da Venda),
cadastro de tipos de receita (em Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de
Receita),
 cadastro de tipos de parcelas (em Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de
Parcelas),
 parmetros do RMFluxus (vide apostila de treinamento do RMFluxus).

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Opes / Parmetros / RM SGI


Pasta Parmetros Gerais
Preencher Segundo Nmero
O segundo nmero um recurso do sistema financeiro que permite que o
lanamento financeiro possua um segundo numero de identificao.Para a
utilizao deste parmetro necessrio que este mesmo recurso seja
parametrizado no RMFluxus.Ao habilitar o parmetro o sistema permite que se
configure a formao do segundo nmero atravs da parametrizao da
formao do mesmo.
As opes para a formao do segundo nmero so atravs da escolha de
variveis definidas pelo sistema e que so assim identificadas :
Cd_Pess_empr - cdigo do empreendimento
Num_Unid nmero ou cdigo do bloco (primeira
empreendimento)
Num_Sub_Unid - nmero ou cdigo do imvel
Codtb1flx nmero da tabela de classificao financeira
Codtb2flx nmero da tabela de classificao financeira
Codtb3flx nmero da tabela de classificao financeira
Codtb4flx nmero da tabela de classificao financeira
Codtb5flx nmero da tabela de classificao financeira

sub-diviso do

1
2
3
4
5

do
do
do
do
do

RMFluxus
RMFluxus
RMFluxus
RMFluxus
RMFluxus

O sistema divide o segundo nmero em 3 partes e a escolha destas variveis


possvel em cada uma delas.
Deste modo possvel configurar no segundo numero por exemplo o nmero do
empreendimento + nmero do bloco + nmero do imvel. Assim no sistema
financeiro possvel facilmente identificar o empreendimento e o imvel do
lanamento financeiro.
Consiste Gerao RM
Este parmetro faz com que o sistema avise que o lanamentos financeiros no
foram gerados para o RMFluxus aps a incluso de uma venda (para que o
usurio se lembre de adotar este procedimento).
Lanamentos sem conta caixa
Este parmetro permite que os lanamentos financeiro sejam gerados pelos
contratos imobilirios sem a definio da conta caixa ou conta banco que
proceder a cobrana dos mesmos.Para que este parmetro seja utilizado
tambm necessrio que seja parametrizado no RMFluxus a possbilidade incluso
do lanamento sem a respectiva conta caixa.
Nota Promissria com numero seqencial
Numerar por ordem de vencimento e grupo
Estes dois parmetros permitem que o usurio gere e controle a numerao das
notas promissrias advindas do processo de negociao do imvel.Para
explicao deste parmetros vide o prximo subtpico Executando a integrao
financeira.
Efetivar venda e gerar lanamentos no RMFluxus
Este parmetro permite que aps executar o processo de efetivao da venda o
sistema RMSGI gere automaticamente as parcelas para o sistema
RMFluxus.Sugere-se no utilizar este parmetro at ter a certeza que o processo
de gerao esta configurado da forma correta que a empresa necessita.

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Pasta Parmetros Gerais Subpasta Integrao RMFluxus

Centro de Custo
Esta parametrizao permite que seja indicado um valor padro para as tabela de
departamento e centro de custo e que estes valores sejam gerados para os
lanamentos originrios do RMSgi. Por exemplo pode-se fixar que o
departamento imobilirio o setor da empresa responsvel pela gerao do
lanamento financeiro.A utilizao de um centro de custo padro fixo s ocorre
caso a empresa possua um nico empreendimento e por isto s possui um nico
centro de custo.
Tabelas Opcionais 1 a 5
Estes parmetros s estaro habilitados se estiver habilitado a parametrizao
para utilizao das tabelas opcionais (de 1 a 5) no RMFluxus.
Caso o parmetro seja habilitado possvel indicar um valor padro para cada
tabela de modo que esta classificao seja gerado para todos os lanamentos
originrio do RMSgi.
Um exemplo de utilizao deste parmetro:
muito comum a utilizao de uma tabela de classificao financeira
para os lanamentos a pagar ou a receber como por exemplo conta de
gua, conta de luz, etc e deste modo possvel indicar a correta
classificao financeira para os lanamentos originrios do RMSgi.
Campo Op para o valor original
Conforme parametrizao do RMFLuxus possvel trabalhar com at 8 valores
opcionais e com este parmetro permite que seja relacionado o campo valor
original a algum destes campos opcionais de valor do RMFluxus.
A utilizao deste parmetro muito til para que seja possivel a identificao do
valor original do lanamento imobilirio em uma simples consulta ao mesmo no
sistema financeiro.
Por definio valor original de um lanamento o valor sem nenhum acrscimo
financeiro (seja de juros ou correo monetria ou outro tipo), isto , o valor do
imvel dividido pelo nmero de parcelas (para maiores detalhes vide mdulo de
processos de ps-venda tpico de reajustes contratuais).
Tipo de Receita
Este parmetro permite que seja possvel definir no lanamento imobilirio a
forma que o mesmo foi ou poder ser pago.Com este parmetro ativo deve ser
indicado qual das 5 tabelas de classificao do sistema financeiro ser utilizado
para definir o tipo de receita (ou a forma de pagamento) do lanamento.

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Atravs do cadastro do tipo de receita (veja descrio neste subtpico) ser


possvel associar a mesma classificao com uma das cinco tabelas financeiras.
Pasta Ajustes

Nmero da Parcela
Esta parametrizao define o nmero de dgitos que ser formado o nmero do
lanamento financeiro gerado pelo RMSgi.A lgica de gerao sempre seguira a
seqncia nmero da venda + nmero do tipo da parcela + nmero da parcela
seqencial para aquele tipo.
Exemplo:
5 parcelas mensais (que tem o nmero do tipo de parcela = 2) na
venda 490 com o tamanho de 5 posies para a nmero da venda, 3
posies para o tipo da parcela e 2 posies para o nmero da parcela
sero numeradas como 0049000201, 0049000202, 0049000203,
0049000204, 0049000205.
Taxa de desconto para antecipao de parcela
Este parmetro,caso seja preenchido, define o desconto mximo em percentual
que pode ser dado a parcela no processo de antecipao de parcela.
Carncia para antecipao
Estes parmetros definem as condies que determinam se uma parcela pode
ser paga antecipadamente (numero de dias mnimo para o processo de
antecipao) e qual o valor mximo de antecipao (limite de desconto).
Exemplo:
limite de desconto para antecipao = 10%
Carncia para antecipao = 90 dias
Significa que somente parcelas que venam a mais de 90 dias da data de hoje
podem ser pagas antecipadamente e que o desconto mximo pode ser at 10%.
Modelo de Saldo Devedor
Estes parmetros define a lgica de clculo do saldo devedor que ser mostrado
na tela de manuteno de parcelas (em Vendas / Cobranas / Manuteno de
Parcelas boto Saldo devedor).Para detalhamento veja help do sistema.
Juros por atraso ao dia
Estes parmetros definem os % para clculos das penalidades de atrasos no
pagamento de parcelas.Estes percentuais sero gerados para os lanamentos
financeiros que ir calcular os valores de atraso.

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Campo Opcional Nmero da Parcela


Com esta parametrizao possvel gerar para qualquer um dos 3 campos
opcionais alfa numrico do RMFluxus o numero da parcela (opo Sim) ou o
nmero da nota promissria (opo Nota Promissria).
*Os demais campos so auto-explicativos.
Pasta Parmetros RM SGI

Prorrogar vencto. para primeiro dia til aps Feriado / Sbado / Domingo
nico parmetro que afeta a integrao financeira e que define a condio de
determinao do dia de vencimento das parcelas. Ressalta-se que a definio dos
feriados determinada pela tabela de calendrios e que na gesto imobiliria
pode ser definida por empreendimento.Com isto em um empreendimento (obra)
uma data pode ser feriado e em outro empreendimento isto pode no ocorrer.

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Cadastros / Empreendimentos
Diversos parmetros da integrao financeira so definidos no empreendimento
pois o controle financeiro , na maioria da vezes, definido e controlado por
empreendimento.
Pasta Integrao RMFluxus

Centro de Custo
Esta parametrizao permite que seja indicado um valor padro para as tabelas
de departamento e centro de custo e que estes valores sejam gerados para os
lanamentos originrios do RMSgi referentes aos imveis comercializados para o
empreendimento.
A utilizao do conceito de centro de custo por natureza por empreendimento
e muito importante relacionar o centro de custo ao empreendimento de modo
que o lanamento financeiro esteja alocado ao centro de custo do
empreendimento.
Ressalta-se que a parametrizao por empreendimento sobrepe a
parametrizao geral descrita anteriormente, isto , caso existam classificaes
de departamentos e centro de custo por empreendimento estas sero
consideradas mesmo que hajam as mesmas parametrizaes no parmetros
gerais.
Tabelas Opcionais 1 a 5
Esta parametrizao s estar habilitada caso a parametrizao geral descrita no
item anterior tambm estiver habilitada.
Caso o parmetro seja habilitado possvel indicar um valor padro para cada
tabela de modo que esta classificao seja gerado para todos os lanamentos
originrio do RMSgi referentes aos imveis comercializados para o
empreendimento.
Exemplo:
muito comum a utilizao de uma tabela de classificao financeira
para os lanamentos a pagar ou a receber como por exemplo conta
de gua, conta de luz, etc e deste modo possvel indicar a correta
classificao financeira para os lanamentos originrios do RMSgi
para cada empreendimento de forma diferenciada.
Ressalta-se que a parametrizao por empreendimento sobrepe a
parametrizao geral descrita anteriormente, isto , caso existam classificaes
das tabelas opcionais por empreendimento estas sero consideradas mesmo que
hajam as mesmas parametrizaes nos parmetros gerais.

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Departamento de Rateio
Pode ainda ser informado por empreendimento um centro de custo ou
departamento para alocao na funcionalidade de rateio do lanamento
financeiro. Para tanto a opo de rateio deve estar parametrizada no sistema
RMFluxus. Como s possvel indicar um nico centro de custo e departamento
para rateio os mesmos sero gerados com 100% de rateio nos lanamentos
financeiros.
Banco
Informaes referentes a cobrana eletrnica dos lanamentos originrios do
RMSgi referentes aos imveis comercializados para o empreendimento (vide
processo de cobrana eletrnica no mdulo financeiro).
Conta Caixa
Definio das classificaes de tipo de documento (para os lanamentos a receber
e lanamentos a pagar referente a devoluo) e conta caixa/banco para que sejam
gerados os lanamentos originrios do RMSgi referentes aos imveis
comercializados para o empreendimento.

Cadastros / Condies da Venda


Conforme descrito no mdulo de vendas no tpico Definies das modalidades
de Venda no cadastro de condies de venda so definidos os tipos de
componentes, componentes e modalidades que a empresa ir trabalhar. Os
parmetros relacionados a integrao financeira sero descritos a seguir.

Cadastros / Condies da Venda/ Componente

Componente com valor opcional RMFluxus


Reajuste RMSGI
Deve ser indicado para os componentes que no sejam do tipo entrada ou
principal (que so aqueles que no esto relacionados a tipos de parcelas)
qual o campo opcional dentro os 8 campos opcionais possveis de serem
parametrizados no RMFluxus.Deste modo para que esta parametrizao
seja efetuada necessrio que anteriormente seja parametrizado o campo
opcional no sistema RMFluxus.
Esta parametrizao ir indicar para o sistema que toda vez que qualquer
componente relacionado a um campo opcional foi includo ou atualizado
pelo RMSgi a respectiva incluso/atualizao tambm ser executada no
RMFluxus de modo a garantir a integridade das informaes entre os
sistemas.
Exemplo:
Conforme figura o componente de CM aps entrega, que representa o
valor da correo monetria aps a entrega do empreendimento,
estando relacionado ao campo de valor opcional nmero 7 significa
que a cada clculo de correo monetria do sistema aps a entrega
o campo de valor opcional nmero 7 do lanamento financeiro ser
tambm atualizado com o mesmo valor.
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Cadastros / Condies da Venda / Modalidade de Venda


Pasta Identificao

As parametrizaes a seguir se referem a componentes das modalidades de


venda do tipo entrada ou principal.
Editar Receita na Venda
Este parmetro indica para o sistema que na edio do componente dentro da
digitao da venda ser possvel selecionar um tipo de receita para o mesmo.S
possvel executar esta parametrizao caso se utilize o controle de tipo de
receita (conforme parmetro geral descrito anteriormente).
Desta forma possvel indicar que por exemplo: as parcelas de sinal sero
recebidas em dinheiro e as parcelas mensais sero recebidas via boleto bancrio.
Pasta Entrada ou Principal

Editar tabela opcional 1 a 5


Com esta parametrizao ser possvel editar por componente quando da
digitao da venda o centro de custo,departamento e tabelas opcionais de modo
que os lanamentos originrios do componente estejam com a classificao
definida.
Ressalta-se que esta parametrizao por componente sobrepe a parametrizao
geral e a parametrizao por empreendimento descritas anteriormente, isto ,
caso existam classificaes de centro de custo, departamentos e tabelas
opcionais por componente da modalidade da venda estas sero consideradas
mesmo que hajam as mesmas parametrizaes nos parmetros gerais ou nos
empreendimentos.
*Os demais campos so auto-explicativos.

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Pasta Valor Tipo Parcela

Juros de mora (%)


Os percentuais de juros e multa podem ser definidos por componente e estes
sero considerados no momento da gerao/atualizao dos lanamentos
financeiros no RMFLuxus.
Ressalta-se tambm que esta parametrizao de multa e juros sobrepe a
parametrizao geral (descrita anteriormente).
*Os demais campos so auto-explicativos.

Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Receita


O controle de tipo de receita, que deve ser parametrizado conforme parmetro
geral anteriormente explicado, permite que sejam controlados as formas de
pagamento (ou tipo de receita) que um lanamento imobilirio pode ser pago pelo
cliente.
Para tanto o sistema RMSgi disponibiliza um cadastro com os tipos de receitas
passveis de controle pelo sistema (veremos os controles de cada tipo na prximo
subtpico).este cadastro no passvel de alterao.

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Valor TB Opcional
Para cada opo de cadastramento deve ser parametrizado a ocorrncia que
relaciona o tipo de receita do RMSGI a tabela de classificao parametrizada para
o mesmo controle no RMFluxus. Geralmente sugere-se que sejam utilizados as
mesmas nomenclaturas do RMSGI no RMFluxus.

Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Parcelas


Na definio dos tipos de parcelas temos as seguintes parametrizaes da
integrao financeira.

A Pagar/Receber
Para o tipo de parcela possvel definir se ser gerado um lanamento a receber
ou a pagar.Geralmente a maioria das parcelas devem gerar contas a receber com
exceo das parcelas do tipo devoluo (e que sero utilizadas no processo de
devoluo).
Variveis Pr-Definidas
Pode ser configurado um histrico por tipo de parcela inclusive com a incluso
de campos ou variveis dinmicas conforme lista de variveis pr-definidas.
Executando a integrao financeira
Aps a parametrizao conforme as necessidades financeiras da empresa de
modo a controlar os processo financeiros referentes a gesto imobiliria, ser
descrito os dados da venda que interferem na integrao financeirsa e os
processos que executam esta integrao.

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Vendas / Cobrana / Vendas


Pasta Identificao

Conta Caixa
Este campo s estar disponvel caso o parmetro de permitir lanamento sem
conta caixa estiver habilitado. O sistema ir trazer por padro a conta caixa
parametrizada no empreendimento e caso seja necessrio o usurio poder
selecionar outra conta caixa.

Condies de Venda
Pasta Principal

Controle de nota promissrias


As notas promissrias so documentos (comprovantes) financeiros que podem
ser emitidos na ato da venda pela empresa incorporadora que comercializa os
imveis para que estes sejam assinado pelo cliente.
Para este controle o sistema possui 2 recursos: caso o parmetro Nota
Promissria com numero seqencial esteja marcado e o parmetro Numerar
por ordem de vencimento e grupo esteja desmarcado.

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Nmero total de promissrias


O usurio poder digitar para cada componente das condies de venda que
definam os tipos de parcela do financiamento (componentes do tipo entrada ou
principal) o nmero inicial das promissrias e o nmero total de modo a fazer o
controle da numerao das mesmas.Com isto este controle ficar a cargo do
usurio.
Exemplo:
Suponha uma venda com 1 parcela de sinal, 20 parcelas mensais e 4
parcelas intermedirias.Suponha que precise ser emitido as
promissrias relativas a parcela de sinal e as intermedirias que sero
pagas em carteira (as mensais sero pagas em banco).
Para tanto o usurio dever digitar:
 no componente de sinal o nmero inicial de promissrias como 1
o nmero total como 5,
 no componente intermedirio o nmero inicial de promissrias
como 2 o nmero total como 5.
O componente mensal no ter o controle e por isto no h necessidade de
digitao nos mesmos.
Com isto aps a gerao das parcelas esto tero como numero das notas
promissrias a seqncia : 1/5, 2/5,3/5,4/5 e 5/5.
Caso o parmetro Nota Promissria com numero seqencial esteja marcado e
o parmetro Numerar por ordem de vencimento e grupo esteja tambm
marcado.

Numero total de promissrias


O usurio ter que digitar para cada componente das condies de venda que
definam os tipos de parcela do financiamento (componentes do tipo entrada ou
principal) apenas um cdigo de modo que todos os componentes de mesmo
cdigo tenham o mesmo esquema de numerao. Nesta opo a numerao
ficar a cargo do sistema que ir numerar as parcelas de mesmo cdigo de
ligao pela data de vencimento.
Esta opo pode ser importante para os casos em que o usurio queira que a
numerao siga a ordem de vencimento das parcelas indepentemente do seu
tipo.
Exemplo:
Suponha uma venda com 1 parcela de sinal, 20 parcelas mensais e 4
parcelas intermedirias.Suponha que precise ser emitido as
promissrias de todas as parcelas por ordem de vencimento.
Basta colocar um mesmo cdigo no campo cdigo de ligao (por exemplo A) e
as parcelas tero os campos de nota promissria numerados conforme data de
vencimento.

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Tipo de Receita
Conforme parametrizao j descrita possvel selecionar por componente da
condio de venda as informaes relativa a classificao de departamento,
centro de custo, tabelas opcionais e tipo de receita.
Exemplos:
 Classificao de tipo de receita por tipo de parcela como tipo de
receita dinheiro para parcela de sinal e boleto para as parcelas
mensais.
 Utilizao de uma tabela opcional indicativo dos tipos de parcelas
que devero ser cobradas em carteira ou em banco.
Pasta Valor Tipo de Parcela

Juros de Mora (%)


O sistema ir trazer a parametrizao padro da modalidade de venda e o usurio
poder alterar estes percentuais.Caso o usurio no preencha estes campo e nem
coloque valores padro na modalidade sero gerados para as parcelas do
financeiro os percentuais parametrizados na parametrizao geral.
Pasta Plano de financiamento

A gerao dos lanamentos para o sistema financeiro pode ser atravs do boto
Gera Lanamentos no RMFluxus na pasta plano de financiamento (que estar
habilitado caso a venda esteja efetivada) ou atravs do mesmo boto na viso das
vendas (que apresentar todas as vendas efetivadas que ainda foram geradas
para o financeiro).
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Aps a gerao das parcelas para o sistema financeiro as mesmas estaro


disponveis neste mdulo para a execuo de todos os processos relativo ao
recebimento e cobrana das mesmas (vide tela do sistema RMFluxus com as
parcelas de uma venda do RMSGI abaixo).

Verificando a parcela do financeiro RMFluxus


No sistema financeiro (RMFluxus) identificaremos os campos do lanamento
relacionado ao RMSGI.

Cadastros / Lanamentos (RMFluxus)


Pasta Identificao

Pg/Rec
Preenchido conforme tipo da parcela (a receber ou a pagar)
Filial
Preenchido com a filial do empreendimento da venda que gerou o lanamento
Cliente/Fornecedor, Nome e CNPJ
Preenchido com o cliente ou fornecedor (em caso de distrato ou devoluo) da
venda que gerou o lanamento
Tipo de Documento
Preenchido com o tipo de documento do empreendimento da venda que gerou o
lanamento.Caso seja um lanamento de devoluo (a pagar) ser preenchido
com o respectivo documento de devoluo tambm definido no
empreendimento.

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Nmero do documento
Nmero gerado conforme parametrizao do tamanho sendo a lgica de gerao
seqncia nmero da venda + nmero do tipo da parcela + nmero da parcela
seqencial para aquele tipo.
Segundo Nmero
Preenchido conforme descrito na parametrizao do segundo nmero do RMSgi
sendo sugerido por padro a seqncia nmero do empreendimento + nmero do
bloco + nmero do imvel.
Data de Emisso
Sempre a data de emisso da venda
Previso de Baixa
Data de vencimento calculada conforme periodicidade e nmero do tipo de
parcela
Conta Caixa
Preenchido conforme conta caixa definida na seguinte ordem de prioridade : na
venda ou no empreendimento.Pode haver a opo de no ser atribuda conta
caixa.
Indexador
Preenchido sempre com a moeda padro do pas (atualmente R$).
Histrico
Preenchido conforme definido por tipo de parcela.
Srie do Documento
Nmero do gripo do RMSGI que gerou a parcela.
Pasta Valores

Valor Original
Preenchido com o valor original da parcela do RMSgi (ou o valor do componente
do tipo principal ou entrada) mais o valor dos componentes que no estejam
relacionados com nenhum campo opcional de valor.
Exemplo:
Uma parcela de R$ 1000,00 sendo R$ 900,00 de principal, R$ 150 de
correo e R$ 50,00 de juros pode ter o valor original do lanamento
financeiro relacionado com o valor de R$ 1050,00 caso o componente de
juros no esteja relacionado a nenhum campo opcional de valor.
Juros ao dia
Preenchido com o valor do % de juros definido conforme tipo de parcela.O sistema
sempre ir fazer a converso da periodicidade do juros de ms (% do RMSgi) para
dia (% do RMFluxus).
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Exemplo:
Se para o tipo de parcela mensal do RMSgi for definido na condio
da venda o percentrual de juros de 1% ao ms ser includo o %
correspondente de juros de 0,033 % ao dia.
Multa ao dia
Preenchido com o valor do % de juros definido conforme tipo de parcela.Apesar
da periodicidade do RMSgi ser ao ms RMFluxus ser tambm ao dia o sistema
no executa a converso das taxas. Neste caso sugere-se que seja utilizado os
clculos de juros e multa do RMFluxus atravs da funcionalidade de frmulas
(veja apostila do RMFluxus).
Campos Opcionais de Valor
Somente aqueles campos opcionais de valor relacionados aos componentes da
modalidade de venda (conforme descrito na parametrizao do subtpico
anterior) estaro relacionados ao RMSGI. Desta forma o sistema ir garantir que
os valores dos componentes sero sempre iguais aos valores dos respectivos
campos opcionais relacionados.
Pasta Opcionais

Tabelas opcionais do RMFluxus 1 a 5


Conforme parametrizao j descrita as informaes das tabelas sero geradas
nesta pasta do lanamento financeiro.
Data de digitao
Data do dia da gerao das parcelas do RMSGI para o RMFluxus.
Campos alfa numricos opcionais (1 a 3)
Conforme parametrizao podem conter o nmero da parcela ou o nmero da
promissria do RMSGI.

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Pasta integrao bancria

Cdigo do banco
Preenchidos conforme definido no empreendimento da venda que gerou o
lanamento.
Todos os processos descritos no mdulo de ps-venda iro gerar e/ou atualizar
as parcelas ou lanamentos financeiros conforme toda a parametrizao e lgica
de gerao descrita.

Exrcicio
A partir das vendas digitadas no mdulo anterior gerar as parcelas do
financeiro com os seguintes dados :
 segundo numero formado pelo numero do empreendimento + bloco + imvel.
tabela de classificao indicando o tipo de parcela no RMFluxus;
 o numero da parcela deve ser gerado para o lanamento do financeiro;
 histrico de cada parcela preenchido com um texto diferenciado por tipo de
parcela;
 o centro de custo relativo ao empreendimento tambm deve ser gerado no
lanamento financeiro.
Recebimento das parcelas
Iremos descrever os processos de recebimento do controle financeiro das
empresas incorporadoras relativo aos empreendimentos imobilirios no
CORPORE RM Gesto Imobiliria.Os outros processos (conforme listado no incio
deste mdulo) sero descritos no mdulo de processos de ps-venda.
 Controle do recebimento das parcelas dos contratos em carteira.
Este processo realizado atravs do RMFluxus na funcionalidade de baixa de
parcela (boto Baixar lanamentos na viso de lanamentos).

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Neste processo o lanamento baixado sendo importante as seguintes


informaes financeiras.
Data de Baixa
Representa o dia do pagamento do ttulo pelo cliente.Deve-se atentar que em
caso de identificao de depsitos bancrios ou outras situaes de baixa do
ttulo deve-se colocar sempre a data do pagamento e nunca a data do dia da
identificao ou do dia de baixa do sistema pois o controle imobilirio e financeiro
do valor do lanamento depende da data da baixa, principalmente em caso de
mudana de ms.
Exemplo:
em caso de registro errado da data de pagamento quando do
processo de distratao contratual (se houver) o clculo do valor a
devolver ao cliente pode ser executado de forma errada pois
geralmente este feito corrigindo a parcela da data do pagamento at
a data do distrato utilizando o mesmo ndice do contrato (ou outro
ndice acordado).Registros deste tipo podem gerar inclusive
reclamaes e pendencias jurdicas junto aos clientes.
Conta Caixa
Deve ser informado a conta caixa / banco de modo a afetar o fluxo de caixa do
empreendimento imobilirio (ou obra).
A baixa da parcela poder ser feita de forma integral ou parcial no RMFluxus e
aps esta baixa duas aes so realizadas no RMSGI :
 O status da parcela no RMSgi atualizada para quitada (em caso de baixa
completa) ou parcialmente quitada (em caso de baixa parcial);
 Os componentes da parcela so baixados de forma integral ou parcial na
ordem inversa do nmeros dos tipos de componentes.
Exemplo:
Parcela Mensal de R$ 1000,00 sendo baixado 700,00

Deste modo ressalta-se que no caso de baixas parciais o sistema ir


baixar primeiro os componentes que atualizam as parcelas e que no
compe o valor do imvel amortizando e depois os valores principais.

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Uma outra possibilidade de baixa utilizar o parmetro Usar


proporcionalidade na baixa (em Opes / Parmetros / RMSGI / Pasta
identificao) e desta maneira os componentes sero baixados
proporcionalmente ao seu valor de modo que o valor amortizado do
imvel tambm seja proporcional.
No mesmo exemplo acima com a baixa proporcional os valores
ficaro:
Parcela Mensal de R$ 1000,00 sendo baixado 700,00 (70% do valor
total)

Repare que neste configurao o sistema amortiza um valor maior do


componente principal o que significa que o cliente est pagando uma
parte maior do valor do imvel financiado.
Deve ser analisado junto a empresa qual a forma que esta trabalha
(inclusive o aspecto contbil).
 Em caso de baixa parcial no RMFluxus o sistema ir gerar um
lanamento filho que o resultante do valor que o cliente ir ficar
devendo a empresa.No caso do RMSGI no ser gerado nenhum
lanamento filho.
Controle do recebimento das parcelas dos contratos em banco
A empresa na maioria da vezes faz a cobrana das parcelas imobilirias atravs
dos bancos e este processo totalmente realizado pelo RMFluxus (vide apostila
deste sistema para detalhamento do mesmo). Para a gesto imobiliria so
realizados todos os controles descritos no item anterior.
Controle de estorno de recebimento
O processo de estorno do recebimento ou cancelamento da baixa (efetuado pelo
RMFluxus no boto Cancelar Baixa da viso de lanamentos) executa
exatamente o processo inverso da baixa.Deste modo no RMSGI :
 O status da parcela no RMSgi atualizada para em aberto (em caso de
cancelamento de baixa completo) ou parcialmente quitada (em caso de
cancelamento de baixa parcial);
 Os componentes da parcela so estornados de forma integral ou parcial
na ordem inversa do nmeros dos tipos de componentes ou
proporcionalmente ao valor dos componentes conforme j descrito;
 O lanamento filho do RMFluxus (caso exista) ser cancelado.
Controle de inadimplncia contratual
A inadimplncia contratual ou atraso no pagamento das parcelas faz com que
sejam aplicadas as penalidades contratuais previstas em contrato sendo as mais
comuns a multa por atraso (um percentual sobre o valor da parcela independente
dos dias de atraso) e o juros de mora pr rata dia (pois depende do nmero de
dias em atraso).
Outras penalidades que podem existir na gesto imobiliria so :
 Correo monetria de atraso: cobrana da correo monetria
correspondente aos dias de atraso pelo mesmo ndice do contrato ou
outro ndice definido tambm em contrato;
 Juros de contrato por atraso: cobrana de juros contratuais
correspondente aos dias de atraso a mesma taxa de juros do contrato.

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Para a execuo dos clculos de atraso no processo de recebimento das parcelas


dos financiamentos imobilirios o RMFLuxus deve ser parametrizado de modo a
calcular os atrasos atravs dos campos de Valor Multa e Valor Juros
utilizando o recurso de frmula para clculo deste campo (vide uso de recurso
montagem de frmulas na ajuda do aplicativo).
As frmulas devem executar os seguintes clculos:
 Valor da multa = valor da parcela * percentual da multa /100;
 Valor do juros = valor da parcela * percentual de juros ao dia * nmero de
dias de atraso / 100
Em alguns casos as frmulas podem variar e deve ser avaliado junto a empresa
em detalhes os respectivos clculos.
Da mesma forma as frmulas de clculos para o caso de correo monetria de
atraso e juros de contrato de atraso tambm deve ser avaliadas junto a empresa
e serem montadas atravs do mesmo recurso de frmulas mas nesta opo
devem ser utilizados os campos opcionais dos lanamentos do RMFluxus.
Em caso de baixa parciais de parcelas atrasadas o sistema deve executar os
mesmos controles das parcelas normais sendo que os valores referentes as
penalidades de atraso sero obrigatoriamente baixados primeiro ou
proporcionalizados conforme parametrizao.
Em contratos imobilirios em caso de inadimplncia contratual muito comum
o bloqueio ou suspenso do contrato para os casos de perodo muito longos de
inadimplncia ou mesmo pendncias jurdicas com os clientes. Neste caso o
RMSGI possui a funo de bloqueio e desbloqueio do sistema (conforme descrito
no mdulo de processos de venda) que ir sinalizar para o sistema financeiro que
o contrato est nestas situaes anormais de modo que no seja possvel por
exemplo efetuar cobrana via banco ou mesmo proceder recebimento em
carteira.
Controle da antecipao contratual
Outro processo muito comum nos recebimentos de parcelas do financiamento
imobilirio o recebimento de parcelas futuras que so antecipadas pelos
clientes.
Neste caso existem variaes sobre o procedimento financeiro das empresas
incorporadoras e sero descritos abaixo os procedimentos mais comuns e como
o RMSGI integrado com o RMFluxus executa os mesmos.
 No conceder nenhum desconto: neste caso as empresas consideram
que como todas as parcelas j esto atualizadas da mesma forma at a
data do pagamento no h porque conceder qualquer desconto via
antecipao.Neste caso o procedimento no sistema executar a baixa
normal em carteira da parcela;
 Conceder desconto negociado: apesar de considerarem que as
parcelas esto atualizadas at a data do pagamento as empresas, como
forma de atrair os clientes e antecipar recebimentos de modo a melhorar
o seu fluxo de caixa concede descontos negociados com o cliente.Existem
2 formas de conceder estes descontos pelos sistemas:
 No RMFluxus no processo da baixa o desconto pode ser digitado
manualmente.O desconto ser includo automaticamente no
RMSGI como um componente de desconto (vide figuras abaixo).

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 No RMSGI em Vendas / Cobranas / Manuteno de Parcela boto


Antecipar parcelas o usurio poder conceder um desconto fixo
em percentual ou valor.Este desconto ir atualizar o campo de
desconto do lanamento financeiro e o usurio dever proceder a
baixa em carteira (vide figura abaixo a simulao de 10% de
desconto).

 Conceder desconto negociado e calculado por regras financeiras que


podem inclusive constar nos contratos.As regras mais comuns e
implementados pelo RMSgi integrado com o RMFluxus so:
 calcular o desconto pelo numero de meses de antecipao at um
limite mximo de desconto.

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 No RMSGI em OPES / PARMETROS / RMSGI pasta ajustes o


usurio pode definir este limite no parmetro Limite de desconto
p/ antecipao.
 O sistema tambm consiste se a parcela antecipada est dentro
da carncia em dias para antecipao (definido OPES /
PARMETROS / RMSGI pasta ajustes parmetro Carncia para
antecipao).
 No RMSGI em VENDAS / COBRANA / MANUTENO DE
PARCELA no boto Antecipar parcelas o usurio poder
conceder utilizando a opo Meses de Antecipao e neste caso
o sistema ir multiplicar o % de desconto informado pelo numero
de meses entre a data de vencimento e a data do sistema.Caso o
percentual total seja maior que o mximo o sistema ir avisar e o
usurio poder ou no conceder o desconto.
 No exemplo da figura abaixo com o limite de 5% a parcela esta
sendo 9 meses antecipadas e por isto foi concedido um desconto
de 9*0,2% ou seja 1,8% sobre R$ 2.000,00 ou seja R$ 36,00.

 calcular o desconto trazendo a parcela a valor presente (frmula


conhecida de matemtica financeira) atravs da frmula abaixo
sendo a taxa i informada pelo usurio na mesma tela de
antecipao de parcelas do item anterior (opo Antecipar Parcela
ou Antecipao Parcial)
Valor Desconto = Valor da Parcela - Valor da Parcela
--------------------------( 1 + i )n de meses antecipados
Sendo o valor da parcela integral no caso de antecipao da
parcela ou o valor que pode ser digitado no campo Antecipao
Parcial da mesma tela.
Conforme figura abaixo o sistema esta trazendo a parcela a valor
presente considerando 9 meses de antecipao taxa de 0,75%
ao ms.

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 Calcular o desconto retirando juros contratuais e correes


monetrias j calculadas para a cobrana dos boletos do ms
seguintes.
 As empresas no processo de atualizao das parcelas, por
questes de prazos de envio de boletos a bancos, fazem o
processamento da correo monetria e/ou juros contratuais das
parcelas para a cobrana no prximo ms de vencimento. Caso o
cliente venha antecipar algumas parcelas muito comum serem
estornados estes valores.
Para este caso e qualquer outro que exigir alguma clculo
financeiro diferenciado o sistema RMFluxus possue o recurso
avanado de clculo de desconto atravs de frmula onde a
empresa pode definir a sua lgica de clculo de desconto (vide uso
de recurso montagem de frmulas na ajuda do aplicativo).
Todos os componentes de desconto gerado nos processos de antecipao acima
listado sero gerados com o cdigo parametrizado em OPES / PARMETROS
/ RMSGI pasta Parmetros gerais.

Exerccio
A partir das vendas digitadas no mdulo anterior com as parcelas geradas no
RMFluxus execute os seguintes procedimentos no mdulo financeiro:






receba as parcelas de entrada;


receba a primeira parcela mensal;
antecipe uma parcela futura dando um desconto de R$ 10,00;
receba 3 parcelas em atraso colocando multa e juros de mora;
cancele o recebimento da ultima parcela em atraso

Controle da emisso de notas promissrias


A emisso das notas promissrias para o sistema executado atravs da emisso
de um relatorio no gerador de relatrios com o modelo das notas promissrias da
empresa (este relatrio tanto pode ser emitido pelo sistema RMFluxus ou pelo
sistema RMSGI).
Ressalta-se que a numerao das notas promissrias deve ser gerada
inicialmente no sistema RMSGI e integrada ao RMFluxus no processo de gerao
das parcelas conforme j explicado no subtpico anterior.
Controle de recebimentos por outros tipos de receita
O controle de tipo de receita, conforme j descrito no subtpico anterior, permite
que sejam controlados as formas de pagamento (ou tipo de receita) que um
lanamento imobilirio pode ser pago pelo cliente.
Para tanto o sistema RMSGI disponibiliza um cadastro com os tipos de receitas
passveis de controle pelo sistema que ser descrito a seguir.

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Para os tipos de receita dinheiro(1), cheque (2), boleto (3), nota promissria
(4), FGTS (8), Outros (9), financiamento (10) e depsito (11)
O sistema RMSGI permite que estes tipos de receita sejam indicados de 2
formas:
 Nas condies de venda (pasta condies de venda) de uma venda de
modo que as parcelas geradas por aqueles componentes tenham o tipo
de receita conforme atribudo e que ser classificado em uma das 5
tabelas opcionais do RMFluxus. Como exemplo vide as figuras abaixo que
mostra a classificao de tipo de receita FGTS no RMSGI e sua respectiva
classificao no RMFluxus.

 No plano de financiamento de uma venda pode ser atribudo um tipo de


receita por parcela atravs do boto controle de tipo de receita.Com isto
a parcela ter a sua forma especfica de tipo de receita com a respectiva
classificao no RMFluxus.
Com estas classificaes dos lanamentos, o mdulo financeiro pode tratar
cada lanamento executando as aes referentes aos controles de cada uma
delas como por exemplo :
 S enviar para cobrana parcelas classificadas como boleto;
 S receber as parcelas de depsitos vindos de FGTS para parcelas
classificados com este tipo de receita;
 S receber as parcelas com cheques os lanamentos classificados desta
forma.

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Para o tipo de receita carta de crdito devoluo (5) e carta de crdito


permuta e bens diversos (6)
Nos financiamentos imobilirios tambm muito comum a emisso de cartas de
crdito pelas empresas aos seus clientes referentes a crditos obtidos por estes.
Estes crditos,cujos valores so negociados caso a caso, podem ser utilizados
como forma de pagamento de parcelas do financiamento imobilirio. Geralmente
estes crditos so obtidos em 3 situaes tpicas :
 Quando o cliente devolve um imvel (distratando o contrato) e a
incorporadora gera uma carta de crdito no processo de devoluo.
 Quando um cliente tem um bem qualquer (inclusive um outro imvel) e
repasse a incorporadora que efetua a venda do mesmo e por isto gera um
crdito para este cliente.
 Quando o cliente tambm um fornecedor (de material e/ou servios por
exemplo) da incorporadora e por isto gerado um crdito para ele (pela
venda do produto ou execuo do servio).
Estas 2 classificaes de tipo de receita serviro para determinar quais as
parcelas de um novo financiamento imobilirio podero ser recebidas pela
empresa com estas cartas de crditos.Para tanto o tipo devoluo (5) deve ser
utilizado para o caso de devoluo e o tipo permuta e bens diversos (6) para os
outros 2 casos.
Deste modo o usurio ir fazer a classificao da parcela (atravs da utilizao do
boto controle de tipo de receita na pasta financiamento dentro da venda) e
esta classificao ir atualizar o sistema financeiro.
O sistema financeiro (RMFluxus) dar a tratativa correta ou seja: selecionar
apenas os lanamentos que esto com esta classificao de modo a conseguir
quitar o mesmo com as cartas de crditos.
Importante:
Uma carta de crdito representado no sistema financeiro como um
lanamento a pagar classificado com o tipo de documento Nota de
Crdito. Com este recurso o sistema financeiro consegue quitar um
lanamento a receber com o crdito do lanamento a pagar (para
maiores detalhes vide utilizao de Nota Crdito na apostila do
sistema financeiro RMFluxus).
Para o tipo de receita Bens Diversos (7)
Tambm muito comum em financiamentos imobilirios o recebimento de bens
diversos (principalmente outros imveis) como parte do pagamento do
financiamento.
Deste modo alm do controle financeiro (que anlogo as cartas de crdito do
item anterior) o sistema RMSgi possui o controle dos bens e imveis de terceiros.
Sobre a parte financeira do controle caso o cliente oferea um bem (seja outro
imvel ou qualquer outro) e este no seja comercializado antes de um novo
negcio do cliente com a empresa e o cliente negocia com a empresa a entrada
do mesmo como forma de pagamento o procedimento em termos de sistemas
ser:
 Deve ser digitado no sistema financeiro RMFluxus um lanamento a pagar
classificado como carta de crdito (da mesma forma do item anterior e
para maiores detalhes vide utilizao de Nota Crdito na apostila do
sistema financeiro RMFluxus) com o valor negociado do bem.

 As parcelas do novo plano de financiamento que sero recebidas por este


crdito devem ser classificadas com este tipo de receita (bens diversos
7).Geralmente se classifica desta forma as parcelas de sinal,concluso
(quando o cliente entrega o imvel dele no momento da entrega do novo
imvel) ou parcelas de maior valor.
Quando for efetuada a baixa do lanamento que tiver que ser recebido com este
bem ser fcil localiza-lo e executar o seu controle.

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Outra funo muito importante deste controle de relacionar os imveis e/ou


bens que entraram como parte de pagamento e para isto ser descrito a seguir
como o sistema RMSgi executa este controle.

Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Bens


O sistema possui um cadastro de tipo de bens em CADASTROS / TABELAS
ADICIONAIS / TIPOS DE BENS de modo que seja possvel ter uma classificao
bsica (com digitao do cdigo e nome do tipo de bem) dos bens que a empresa
recebe como forma de pagamento.

Cadastros / Tabelas Adicionais / Bens


Os bens podero tambm serem cadastrados em CADASTROS / TABELAS
ADICIONAIS / BENS.
Pasta Identificao

Valor
Deve ser informado o valor que o bem entrou na negociao com a empresa
Percentual
Informe qual o percentual recebido do bem.A empresa pode receber parte de um
imvel ou parte de um bem qualquer como forma de pagamento.

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Diferena
Campo a ser calculado pelo sistema quando da venda do bem da seguinte forma:
valor pelo qual a empresa vendeu o bem menos o valor que o bem entrou.
Exemplo:
O Bem entrou por R$10.000,00 e foi vendido por R$12.000,00,
portanto, Diferena = R$2.000,00
Margem
Campo calculado pelo sistema correspondendo a margem bruta de lucro pela
empresa quando da venda do bem pela mesma.No exemplo anterior quando da
venda por R$ 12.000,00 o campo ser de 20%.
Pasta Dados Adicionais
Esta pasta dever ser usada como o bem seja um imvel e que este ir entrar na
carteira de imveis da empresa incorporadora para venda.

Apto Empreendimento / Bloco / Apto


Nesta pasta deve ser relacionado o imvel que corresponde ao bem e que deve
cadastrado em um empreendimento fictcio denominado imvel de terceiros.
Importante:
Em OPES / PARAMETROS / RMSGI pasta ajustes o parmetro
Empreendimentos Outros Imveisindicar para o sistema quais dos
empreendimentos cadastrados pela empresa ser utilizado para este
controle de empreendimentos com imveis de terceiros.
Apto de origem Empreendimento / Bloco / Apto
Nesta pasta deve ser relacionado o imvel do novo financiamento do cliente de
modo que seja possvel para o sistema quando da venda do imvel para este
cliente relacionar os bens que so imveis de modo que o usurio indique na
venda qual bem imvel ele ir utilizar para a mesma.

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Vendas / Cobrana / Vendas


Pasta plano de financiamento

Dever ser utilizado o boto controle de tipo de receita selecionando a opo


Bens Diversos (7) para a parcela que ir ser quitada com o imvel.
Nesta opo o sistema permite (vide tela abaixo) que seja selecionado o bem na
venda atravs da seleo do campo Bem. Ressalta-se que o sistema s
mostrar a tela abaixo caso a venda seja do cliente relacionado ao bem e o imvel
da venda esteja tambm relacionado ao bem.
No campo Valor Restante do Bem indicado quanto do valor do bem pode ser
utilizado na venda pois diversas parcelas de contratos diferentes podem utilizar
parte do bem desde que o valor da parcela seja menor ou igual ao valor restante
do bem.
Controle da quitao contratual
O processo de recebimento das parcelas da gesto imobiliria se encerra quando
o cliente efetivamente paga todas as suas obrigaes financeiras (parcelas do
financiamento).
O processo de efetuar o pagamento completo das parcelas denominado
quitao ou liquidao do contrato.

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Opes / Parmetros / RMSGI

Senha para liberar a quitao da venda


Pode ser definida uma senha especial para que seja executado o processo de
quitao.
Percentual de quitao do contrato
Este parmetro indica para o sistema qual o percentual mximo de desconto no
saldo devedor que poder ser dado pela empresa para que seja possvel executar
a quitao do mesmo.Geralmente e por padro este percentual de 0% mas como
pode existir variaes no processo o sistema permite a indicao do usurio para
este percentual de modo que o contrato seja quitado mesmo com o cliente
devendo alguma parcela.
Carncia para quitao
Se o nmero de dias entre a data da quitao e a data da venda for maior que
este parmetro possvel fazer quitao.
Execuo do processo de quitao
Este processo pode ser executado no RMSgi e RMFluxus de 2 formas:
 De forma automtica atravs do pagamento de todas parcelas do plano de
financiamento pelos processos de baixa do RMFluxus.Aps o pagamento
da ultima parcela a situao da venda ou contrato automaticamente
alterada para quitado.
 De forma manual atravs do boto Quitar Venda neste processo o
sistema permite a gerao de parcelas do tipo quitao caso exista saldo
devedor ou alguma obrigao financeira extra para a quitao do contrato.

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Vencimento
Data de vencimento da primeira parcela.
Saldo Devedor
Somatrio das parcelas em aberto.
Valor
Valor negociado para a gerao de parcelas finais para a quitao do contrato.
Este valor tem que ser maior que o saldo devedor menos o percentual de
quitao do contrato e caso no seja o sistema solicita a senha parametrizada
para a liberao.
Exemplo:
Contrato com saldo devedor de 100.000 e 20% de percentual de
quitao.S permite valores inferiores a R$ 20.000,00 com senha.
Aps a execuo do processo o sistema cancela as parcelas em aberto e gera as
parcelas do tipo de parcela quitao que aps quitadas de forma manual far que
a situao do contrato seja alterada para Quitado.

Exerccio
Escolha uma das vendas digitadas e baixe todas as parcelas da mesma e quite
a venda.

Controle da ficha financeira do cliente e relatrios financeiros


O principal relatrio da gesto imobiliria a ficha financeira ou extrato do
contrato do cliente.Em toda empresa de incorporao e comercializao de
imveis utilizado a ficha financeira ou extrato do contrato a todo momento que
seja necessrio acessar a posio do contrato de modo a tomar decises (seja de
ordem operacional, gerencial e at mesmo estratgica).
Este relatrio implementado no RMSGI como uma sugesto de 2 tipos de ficha
(figuras abaixo). Em VENDAS/COBRANA / VENDAS:
 Boto Ficha Financeira Analtica;
 Boto Ficha Financeira Sinttica.

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Alm da ficha financeira o sistema disponibiliza um conjunto de relatrios fixos


(em RELATRIOS / RELATRIOS FIXOS) que permitem que o cliente controle
atravs dos mesmos os processos financeiros dos contratos imobilirios.

 Exerccio
Emita as fichas financeiras de todas as vendas e confira todos os dados
principalmente o saldo devedor e o valor das parcelas quitadas e em aberto.

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MDULO OUTROS
IMOBILIRIA

PROCESSOS

DA

GESTO

O CORPORE RM Gesto imobiliria permite controlar diversos processos


auxiliares mas importantes na gesto dos contratos e isto ser descrito nos
tpicos abaixos.

Controle do Resduo
Conforme descrito no mdulo de processos de ps-venda, para os contratos
imobilirios com periodicidade da correo maior que 1 ms (geralmente
contratos com periodicidade anual) o valor da correo monetria das parcelas
pagas no perodo de tempo que estas no foram corrigidas denominado
resduo de correo monetria dos contratos.Para a cobrana deste resduo
geralmente totalizado o resduo do conjunto de parcelas pagas no perodo e
gerado uma parcela de resduo em separado.
Conforme tambm descrito no mdulo de processos de ps-venda, algumas
empresas no consideram a defasagem dos ndices de correo monetria dos
contratos imobilirios e para tanto projetam um ndice de correo do perodo e
aps a divulgao do ndice real ajustam o valor da previsto com o valor real e
executam a cobrana nas prximas parcelas do contrato.A este controle d-se o
nome de resduo de moeda projetada.
Iremos descrever como o RMSGI implementa estes 2 controles de resduo.

Opes / Parmetros / RMSGI


Pasta Parmetros Gerais

Congela o valor do resduo da parcela aps vencimento


Este parmetro indica se o resduo da parcela aps calculado ser corrigido (no
congelado) ou no (congelado). Geralmente os resduos so corrigidos e sugerese no utilizar este parmetro (a no ser que a empresa conste explicitamente
estes controles nos contratos imobilirios).

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Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente

O tipo de componente que controle o processo de resduo de correo monetria


no RMSGI o 10 - Resduo. Deste modo todas as vendas que contiverem nas
suas condies de venda os componentes que so deste tipo tero o controle de
resduo das parcelas.

Cadastros / Condies de Venda / Componente

O componente 13 (ou outro que for do tipo de componente 10 resduo) permite


que seja controlado o resduo das parcelas. Os outros campos deste cadastro no
se referem ao controle do resduo.

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Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda

Estes so os principais parmetros de controle do resduo de correo monetria.


Pasta Resduo
Resduo da parcela reajustado mensalmente pelo juros do contrato.
Este parmetro se habilitado indica que o sistema deva calcular o juros de
contrato sobre o valor do resduo da parcela,isto , o resduo deve ser atualizado
com o juros de contrato.
Resduo da parcela reajustado mensalmente pela correo
Este parmetro se habilitado indica que o sistema deva calcular a correo
monetria sobre o valor do resduo da parcela, isto , o resduo deve ser
atualizado monetariamente.
Reajustar mensalmente as parcelas fora do perodo de resduo
Este parmetro se habilitado indica que o sistema na execuo do processo de
clculo do resduo das parcelas em um ms execute tambm a correo
monetria das parcelas cuja data de vencimento no estejam no perodo de
controle do resduo.
Com o parmetro desabilitado o sistema ir calcular o resduo para todas as
parcelas do plano de financiamento.
Exemplo:
Contrato de 01/01/2007 com reajuste anual,controle de resduo e 18
parcelas mensais de R$ 1000 sendo o vencimento da primeira em
01/02/2007.
Neste caso as parcelas ficaro congeladas em R$ 1000,00 durante doze meses
e o sistema ir calcular o resduo das parcelas.
Em fev/07 o sistema no processo de clculo do resduo (por exemplo 2% de
correo = R$ 20,00) ir proceder da seguinte forma :
 Se parmetro habilitado as parcelas entre 01/01/2007 e 31/12/2007 ter
o seu residuo atualizado para R$ 20,00 e ser atualizado os valores das
parcelas de 01/01/2008 em diante com os R$ 20,00 de correo
monetria;
 Se parmetro desabilitado ser atualizado o resduo para R$ 20,00 em
todas as parcelas do plano.

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No utilizar a mesma regra do grupo para reajuste da parcela de resduo


Caso a parcela de resduo a ser gerado no processo de controle do resduo tenha
critrios de correo e/ou juros contratuais distintos de outras parcelas este
parmetro deve ser habilitado.
Por exemplo:
Pode constar em contrato que a parcela de resduo ser corrigida por
um ndice diferente do ndice do contrato e neste caso ser necessrio
parametrizar estes controles especficos para a parcela de resduo.
Reajustar a parcela de resduo com juros de contrato
Estes parmetros podem ser habilitados caso seja habilitado o parmetro anterior.
Em caso de habilitao destes parmetros so habilitadas as subpastas
Correo Monetria e Juros (vide figuras abaixo).

Estes parmetros so os mesmos dos processos de correo monetria e juros


contratatuais que j foram descritos no mdulo de processos de ps-venda,
tpico de reajuste contratuais e subtpicos de correo monetria e juros.
Distribuir parcela de Resduo
Com este parmetro marcado, ao invs de ser criada uma parcela a parte de
resduo, ser feito um rateio do valor desta parcela de resduo, entre as parcelas
contidas no prximo perodo de 12 meses.
Importante:
Para que isto ocorra, necessrio criar um componente que tenha o
seu tipo de componente igual a "Distribuir Parcela Resduo". Este
componente ser utilizado internamente pelo sistema durante o
processo de reajuste no momento de distribuir o resduo, no sendo
permitido a utilizao do mesmo em qualquer modalidade ou
condies de vendas. Este componente pode ter um valor opcional no
RM Fluxus ou no, e se existir, o valor distribudo do resduo ser
gravado no campo opcional informado.
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No utilizar o juros de contrato no clculo do resduo


O clculo do resduo de uma parcela (ser descrito adiante) a diferena do valor
da parcela como se os processos de reajustes de correao e juros da mesma
fosse mensal pelo valor original da parcela.Este parmetro permite que somente
seja considerado a correo para o clculo do resduo.
Exemplo:
Suponha uma parcela de R$ 1000,00.Se esta fosse corrigida e
jurada mensalmente o valor de correo seria de R$ 20,00 e R$
10,00 por exemplo.Mas como esta no corrigida mensalmente os
R$ 30,00 sero o resduo da parcela. Com este parmetro habilitado
o resduo ser de R$ 20,00 (os valores de juros no sero
considerados).
Dia de vencimento
Dia do ms que ir vencer a parcela de resduo.O sistema sempre ir gerar a
parcela em M * (N+1) meses aps o inicio do contrato,sendo N a periodicidade
da correo e M o nmero de ciclos de clculo de resduo ou um ms aps a
ltima parcela paga do contrato.Um ciclo de clculo de resduo se completa
quando o resduo for calculado nos meses mltiplos da periodicidade do contrato
ou no final das parcelas do contrato.
Exemplo:
Contrato com correo anual (12 meses) com 28 parcelas mensais
iniciado em 01/01/2007.
O primeiro ciclo do resduo ser finalizado no processo de clculo do
resduo do ms 12/2007.Neste ms ser gerado a parcela para o ms
1* (12 + 1) = 13 ou seja 01/01/2008 (no dia do vencimento indicado).
O segundo ciclo do resduo ser finalizado no processo de clculo do
resduo do ms 12/2008.Neste ms ser gerado a parcela para o ms
2*(12 + 1) = 26 ou seja em 01/2009 (no dia do vencimento indicado).
O terceiro ciclo do resduo ser finalizado no processo de clculo do
resduo do ms 04/2009 (pois a ultima parcela vence em
04/2009).Neste m6es ser gerado a parcela para o ms seguinte ou
seja em 05/2009 (no dia do vencimento indicado).
As opes de controle do resduo na venda sero descritos a seguir. Em VENDAS
/ COBRANCA / VENDAS.

Condies de Venda
Para os componentes do tipo resduo (de numero 13).
Pasta resduo

Os mesmos parmetros da modalidade da venda podem ser parametrizados na


venda tendo os mesmos efeitos conforme descrito anteriormente.

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Os campos Data Base e Prximo Reajuste so os especficos da venda.


Prximo Reajuste
Deve aqui ser indicado a data base (ou ms/ano de referncia) para clculo do
resduo e data do primeiro reajuste do mesmo.
Como o resduo sempre calculado de forma mensal quando da execuo do
clculo do resduo o campo Prximo Reajuste ser incrementado de 1 ms.
O processo de clculo do resduo sero descritos a seguir.

Vendas/Cobranas / Reajuste de Correo


Pasta Reajuste de Juros

ndice de CM
Deve aqui ser informado os critrios de pesquisa dos contratos a reajustar.Como
a periodicidade do clculo dos resduos dos contratos no RMSgi a periodicidade
mensal deve ser informado o ms/ano de referncia.
Caso o usurio deseje filtrar por empreendimento, ndice e tipo de juros basta
indicar os mesmo nos campos respectivos.
Aps a execuo do boto Pesquisa o sistema ir listar todos os contratos
efetivados cuja data de prximo clculo dos componentes de resduo (do tipo 10
de componente 10 ) estejam no ms/ano informado.
Para calcular o resduo do ms o usurio poder selecionar um conjunto de
contratos e executar o boto Calcula Resduo do ms.
O sistema ir calcular o resduo de todas as parcelas de cada contrato conforme
parametrizao definida e os contratos reajustados no sero mais listados neste
tela.Estes contratos tero as suas datas de prximo clculo acrescidas de 1 ms
e deste modo s podero ser selecionado para novo reajuste na prximo data de
calculo (ou seja no ms seguinte).
Conforme descrito acima alm do clculo do resduo o sistema ir gerar a parcela
em M * (N+1) meses aps o inicio do contrato,sendo N a periodicidade da
correo e M o nmero de ciclos de clculo de resduo ou um ms aps a ltima
parcela paga do contrato.Um ciclo de clculo de resduo se completa quando o
resduo for calculado nos meses mltiplos da periodicidade do contrato ou no
final das parcelas do contrato (aps o pagamento da mesma).

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A parcela a ser gerada ter como valor o somatrio dos resduos corrigidos de
todas as parcelas pagas no perodo. Deste modo uma parcela pode ser
antecipada ou uma parcela pode ficar atrasada e ser paga em perodo ou ciclos
de resduo diferentes.
Exemplos:
Contrato de 01/01/07 com reajuste anual e com resduo com 16
parcelas.
O primeiro ciclo de resduo vai de 01/07 at 12/07 e em 12/07 ser
gerado uma parcela de resduo com vencimento em 01/08.Esta
parcela ter como valor o total dos resduos das parcelas pagas entre
01/07 a 12/07.
O segundo ciclo de resduo vai de 01/08 a 04/08 e em 04/08 ser
gerado uma parcela de resduo com vencimento em 05/08. Esta
parcela ter como valor o total dos resduos das parcelas pagas aps
01/08.
O sistema considera que um contrato no ser mais passvel de
reajuste de resduo quando todas as suas parcelas estiverem quitadas
e isto ser verificado pela situao Quitadodo contrato.
Observao:
O sistema possui ainda uma funcionalidade de gerar o resduo de
diversas parcelas de forma avulsa. Em VENDAS / COBRANA /
MANUTENAO DE PARCELAS boto Gerar parcelas de resduo
sendo que o sistema gera a parcela de resduo das parcelas
selecionadas de modo que seja possvel cobrar do cliente o resduo
(ou parte deste) de forma antecipada.
Exemplo numrico de clculo do resduo
Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/11/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
 1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda;
 20 parcelas mensais de R$ 1.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/12/2006;
 reajustado anualmente pelo IGPM;
 resduo calculado mensalmente pelo IGPM e gerado para as parcelas
pagas do perodo de 12 meses.
Observao:
ser utilizado o IGPM sempre do ms anterior;
a data base para correo do contrato a data da venda;
o empreendimento j foi entregue em 28/02/2000;
os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas;
 o resduo ser calculado mensalmente sendo que o cliente pagou a
parcela de 27/12/2006 na data de vencimento.





Os parmetros mais importantes para que seja feita a digitao correta do


contrato no sistema ser listado a seguir em forma de tabela.

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Observao:
todos os outros parmetros devem estar desabilitados.
Lgica de clculo do resduo
A lgica de clculo do resduo segue a mesma lgica do reajuste de correo
monetria mensal com exceo que o resduo das parcelas quitadas tambem
calculado.
Para as parcelas em aberto a lgica ser:
 O reajuste do modelo padro se baseia em buscar as N variaes mensais
deste a data base do resduo menos a defasagem sendo N o nmero de
meses entre a data base do resduo e a data do clculo do resduo de
modo a obter a variao total do perodo;
 Para encontrar a variao mensal de um ndice basta dividir a cotao do
dia 01 de um ms/ano pela cotao do dia 01 do um ms anterior;
 Caso haja ndices diferentes no perodo do clculo (antes e depois da
entrega) o sistema ir calcular as variaes para cada ndice de modo
anlogo a correo monetria.

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Para as parcelas quitadas a lgica ser:


 O resduo da parcela quitada deve ser reajustado buscando as N
variaes mensais deste a data de pagamento de cada parcela menos a
defasagem sendo N o nmero de meses entre a de pagamento de cada
parcela e a data do clculo do resduo de modo a obter a variao total do
perodo.O resduo da parcela quitada deve ser corrigido por esta variao;
 O ciclo de clculo do resduo ser de 11/06 at 11/07 e em 11/07 o
sistema gerar as parcelas de resduo pagas no perodo.
Sero simulados os 2 primeiros clculo do resduo.
Para o primeiro clculo do resduo 12/2006
Para as parcelas em aberto a lgica ser:
 Deve ser selecionado o contrato : o primeiro clculo do resduo do
contrato ser em 12/2006.Deste modo deve ser selecionado o contrato no
ms de Dezembro/2006;
 Deve ser verificado quantos meses existem entre a data base do resduo
e a data do clculo.Neste caso 1 ms(12/2006 menos 11/2006).Isto
determina o nmero de variaes mensais que sero feitas;
 Para achar a variao do IGPM na data base do resduo (11/2006) com 1
ms de defasagem temos que achar a variao mensal do ms 10/2006
(11/2006 menos 1 ms);
 A variao mensal do ms 10/2006 a diviso da cotao do ms 10/06
pelo ms 09/06;
 a cotao de 01/10/06 = 341 por exemplo
 a cotao de 01/09/06 = 340 por exemplo
 Variao mensal percentual = (341/340 -1 ) * 100 = 0,2941 %
 Com esta variao mensal o valor da resduo o valor da parcela R$
1000,00 * 0,2941 % = R$ 2,94

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A figura abaixo mostra o valor do resduo nos campos Resduo e Resduo


Corrigido.

Para segunda clculo do resduo em 01/2007


 Deve ser baixada a parcela de 12/2006 para que seja simulado o clculo
do resduo da parcela paga
Para as parcelas em aberto a lgica ser:
 Deve ser selecionado o contrato : o segundo clculo do resduo do
contrato ser em 01/2007.Deste modo deve ser selecionado o contrato no
ms de Dezembro/2006;
 Deve ser verificado quantos meses existem entre a data base do resduo
e a data da correo.Neste caso 2 meses(01/2007 menos 11/2006).Isto
determina o nmero de variaes mensais que sero feitas desde a data
base, no caso 2 variaes;
 Para achar a variao do IGPM na data base (11/2006) com 1 ms de
defasagem temos que achar a variao mensal do ms 10/2006 (11/2006
menos 1 ms);
 A variao mensal do ms 10/2006 a diviso da cotao do ms 10/06
pelo ms 09/06:
 a cotao de 01/10/06 = 341 por exemplo;
 a cotao de 01/09/06 = 340 por exemplo;
 Variao mensal percentual = (341/340 -1 ) * 100 = 0,2941%
 Para achar a variao do IGPM 1 ms aps a data base (12/2006) com 1
ms de defasagem temos que achar a variao mensal do ms 11/2006
(12/2006 menos 1 ms);
 A variao mensal do ms 11/2006 a diviso da cotao do ms 11/06
pelo ms 10/06;
 a cotao de 01/11/06 = 343,5 por exemplo;
 a cotao de 01/10/06 = 341 por exemplo;
Variao mensal percentual = (343,5/341 -1 ) * 100 = 0,7341 %
 A variao total dos 2 meses ser (1+0,2941%)*(1+0,7341%)= 1,0294% e
o valor da correo o valor da parcela R$ 1000,00 * 1,0294% = R$ 10,29;
 Feito o processo no sistema atualizado o valor do resduo das parcelas
em aberto para R$ 20,58.

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Para a parcela quitada a lgica ser:


 Deve ser verificado quantos meses existem entre a data de pagamento da
parcela e a data do clculo do resduo .Neste caso 1 mes(01/2007 menos
12/2006).Isto determina o nmero de variaes mensais que sero feitas
desde a data de pagamento , no caso 1 variao;
 Para achar a variao do IGPM na data do pagamento (12/2006) com 1
ms de defasagem temos que achar a variao mensal do ms 11/2006
(12/2006 menos 1 ms) diviso da cotao do ms 11/06 pelo ms
10/06:
 a cotao de 01/11/06 = 343,5 por exemplo;
 a cotao de 01/10/06 = 341 por exemplo;
 Variao mensal percentual = (343,5/341 -1 ) * 100 = 0,7341 %
 O resduo da parcela quitada era de R$ 2,94 e ser atualizada para R$ 2,94
* (1+0,7341 %) = 2,96
A figura abaixo mostra o valor do resduo nos campos Resduo e Resduo
Corrigido (R$ 10,29 para as parcelas em aberto e R$ 2,96 para a primeira parcela
quitada).

Aps os clculos do resduo de 11/06 a 11/07 o sistema ir gerar a parcela de


resduo como o somatrio do campo Resduo corrigido das parcelas pagas no
perodo de 11/06 a 11/07.
No segundo ciclo do resduo de 12/07 a 07/08 (como o ultimo ciclo e o contrato
tem 20 parcelas o mesmo s tem 8 meses) ser executado o mesmo processo
de clculo mensal dos resduos e gerao da parcela final do resduo em 08/08.

Exerccio
Monte uma modalidade com o controle do resduo pelo IGPM e correo anual
tambm pelo IGPM.
Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/07/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
 1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda
 20 parcelas mensais de R$ 1.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/08/2006
 reajustado anualmente pelo IGPM
 resduo calculado mensalmente pelo IGPM e gerado para as parcelas
pagas do perodo de 12 meses

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Observaes:
Ser utilizado o IGPM sempre do ms anterior;
A data base para correo do contrato a data da venda;
O empreendimento j foi entregue;
O resduo ser calculado mensalmente.

Crie a venda e faa o clculo manual dos 3 primeiros resduos e compare com o
valor calculado pelo sistema.
Resduo projetado
O controle do resduo de moeda projetada executado tambm pelo componente
do tipo 10 resduo e deste modo uma venda ter o controle do resduo projetado
somente se tiver em suas condies de venda o componente do tipo 10.

Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda


Pasta Resduo

Resduo da parcela reajustado mensalmente pelo juros do contrato e


Resduo da parcela reajustado mensalmente pela correo
Estes 2 parmetros devem sempre estar habilitados.
A utilizao da moeda projetada funciona da seguinte forma:
 informado um ndice projetado (valor no real, pois o ndice real ainda
no foi disponibilizado pelo rgo competente) de um perodo M;
 calculado a correo monetria do contrato do perodo M;
 No calculo da correo monetria do perodo M+1,alem do clculo normal
da correo, o sistema verifique todas as parcelas baixadas no perodo
anterior (M) e caso a correo projetado seja maior ou menor que a
correo real o sistema atualiza um componente de resduo (pode ser
negativo) da parcela do ms atual.
Observao:
Este recurso s est disponvel se a correo do contrato for mensal.
Exemplo:
Suponha uma parcela R$ 100,00 que foi corrigida no primeiro ms
com um ndice projetado para o valor de R$ 105,00 (R$ 5,00 de
correo).
No ms seguinte com o ndice correto verificou-se que a correo
deveria ser R$ 5,50.Deste modo gerado um residuo de R$ 0,50 na
parcela em aberto do ms (ou a primeira em aberto) de modo que os
R$ 0,50 seja cobrado na parcela seguinte.

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Controle de comisso
O comissionamento dos contratos imobilirios um processo que permite
controlar as empresas (imobilirias, outras empresas incorporadoras, etc) e
pessoas (corretores, indicadores, outras pessoas, etc) que participam do
processo de comercializao de imveis e de alguma forma tem direito a algum
tipo de comissionamento.
Geralmente o processo deste comissionamento gerado a partir do valor da
entrada paga pelo cliente ou do valor do imvel comercializado.Entretanto
existem diversas outras formas especficas de comissionamento que variam de
empresa para empresa.
De modo a ter flexibilidade no processo de comissionamento o CORPORE RM
implementa as funcionalidades descritas em OPES / PARMETROS / RMSGI.
Pasta Parmetros Gerais

Valor para clculo de comisso


Entrada, Subunidade, Geral
Esta parametrizao define a forma como RMSgi ir gerar o comissionamento
das vendas.
 Entrada aps a efetivao da empresa da venda o sistema ir gerar a
comisso calculada como percentual da entrada do negcio (percentual
da comisso cadastrado para o corretor da venda);
 Subunidade aps a efetivao da empresa da venda o sistema ir gerar
a comisso calculada como percentual do valor do negcio;
 Geral no h nenhuma regra pr-definida e neste caso o usurio ter
que digitar as comisses de venda de modo a apurar o comissionamento.
% de Desconto Comisso
Pode ser cadastrado um percentual caso haja algum redutor na apurao da
comisso pela empresa.

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Pasta Parmetros SGI


Integrar clculo de comisso com o RMFluxus
Caso queira apurar a comisso pelo RMSGI e gerar o contas a pagar para
pagamento pelo financeiro este parmetro deve ser habilitado.

O comissionamento dos contratos imobilirios se inicia com a indicao no


contrato dos vendedores pessoa jurdica (imobilirias, outras empresas
incorporadoras, etc) e pessoas fsicas (corretores, indicadores, outras pessoas,
etc).
Conforme mostra a figura abaixo possvel no contrato indicar a imobiliria e o
corretor da venda.

Independente do tipo de comisso definido na parametrizao todo o


comissionamento apurado atravs do mdulo de conta corrente.
Caso o tipo de comissionamento seja configurado na paremetrizao como
Entrada ou subunidade ao acessar o conta corrente o usurio j visualizar as
comisses que foram geradas por todas as vendas efetivadas.

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Caso o tipo de comissionamento seja configurado na paremetrizao como


Geral o usurio ter que lanar o comissionamento no mdulo de conta
corrente.

Vendas / Cobranas / Conta Corrente Vendedor


O RMSGI implementa um controle das contas correntes dos vendedores pessoas
fsicas e jurdicas cadastrados.

Ano Ms
Deve ser selecionado o conta corrente por vendedor e ms/ano de modo que o
sistema liste as comisses calculadas para o perodo (atravs do boto
Pesquisar Conta Corrente).Existem 2 tipos de funcionamento para o conta
corrente:
Atravs da utilizao isolada do mdulo
A conta corrente funciona como um pequeno mdulo financeiro de controle das
comisses sendo possvel incluir, cancelar, baixar e cancelar a baixa dos
lanamentos conforme for sendo apurado e pago as comisses. Pode tambm
ser emitido 2 relatrios fixos de conta corrente e recibo de pagamento ao corretor.
Caso o tipo de comissionamento seja configurado na parametrizao como
Geral o usurio ter que lanar o comissionamento no mdulo de conta
corrente atravs do boto Pesquisa Vendas.

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Reproduo Proibida

Neste cadastro o sistema controla todas as vendas que ainda no foram


comissionadas e permite que sejam includos manualmente lanamentos na
conta corrente.

Vendedores
Neste caso deve ser selecionado o vendedor (pessoa fsica ou jurdica).
Valor da comisso
Importante informar a base que gerou o comissionamento com o percentual e
respectivo valor.
Valor Liquido
Pelo % de reduo cadastro o sistema sugere um valor lquido para
comissionamento.
Os sistema permite fazer diversos lanamentos durante o processo de incluso
(atravs dos botes Incluir e Excluir) e aps a execuo do boto Salvar
Comisses o sistema ir atualizar os contas correntes de todos os vendedores
que foram digitadas considerando a data de pagamento de suas comisses.
Atravs da integrao com o mdulo financeiro
Caso seja utilizado integrado com o financeiro (sugere-se utilizar esta opo) a
cada incluso no conta corrente o sistema ir tambm gerar um lanamento no
sistema financeiro (mdulo RMFluxus) com o nmero do documento e tipo de
documento tambm como informado na figura anterior.

Seguro
O controle do seguro sobre o financiamento imobilirio disponibiliza ao cliente
uma cobertura de seguro do imvel atravs do pagamento de uma taxa ou
parcela de seguro.
Os processos mais comuns para o controle do seguro so:
 O seguro compor o valor da parcela sendo um % fixo da mesma;
 O seguro compor o valor da parcela sendo calculado a cada ms por um
percentual sobre o saldo devedor;
 O seguro ser cobrado como uma parcela a parte.
Para os casos relatados acima sero descritos os controles do RMSGI em
OPES / PARAMETROS / RMSG.

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Pasta Parmetros Gerais


Gerar Parcela de seguro
O seguro compor o valor da parcela sendo um % fixo da mesma.
Deve existir um componente do tipo alquota com um relacionamento com o
campo opcional do RMFluxus (sugere-se utilizar o componente 33 j
cadastrado).

Este componente deve ser cadastrado em uma modalidade de modo que seja
possvel incluir os dados descritos abaixo na venda (em VENDAS / COBRANA /
VENDAS pasta condies da venda edio do componente de seguro pasta
seguro).

Incio
Percentual do seguro que ser aplicado sobre o valor das parcelas do grupo do
tipo principal ou entrada que tenha a mesma periodicidade deste componente.
O seguro ser calculado somente para as parcelas ate o nmero de parcelas
definidas a partir da data de inicio.Caso o numero de parcelas definido seja maior
que o numero de parcelas do componente principal sero geradas parcelas s do
valor do seguro.
Exemplo:
Caso se deseje que o seguro seja 1% das parcelas mensais deve ser
cadastrado 1% neste campo e tambm ser cadastrado a periodicidade
de 1 ms colocando o mesmo nmero de parcelas mensais com a
mesma data de incio desta.

100

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Deste modo a parcela mensal ser gerada com o componente de seguro (vide
figura abaixo considerando 1% das parcelas de R$ 2000,00 ou seja R$ 20,00).

O seguro compor o valor da parcela sendo calculado a cada ms por um


percentual sobre o saldo devedor.
Deve existir um componente do tipo seguro por empreendimento sem o
relacionamento com o campo opcional do RMFluxus (sugere-se utilizar o
componente 34 j cadastrado) e ser utilizado a opo VENDAS/COBRANAS /
SEGURO POR EMPREENDIMENTO que ir gerar as parcelas de seguro baseado
em um percentual sobre o saldo devedor (vide detalhes do clculo no help do
sistema).
O seguro ser cobrado como uma parcela a parte
Deve existir um componente do tipo principal sem o relacionamento com o campo
opcional do RMFluxus gerando o tipo de parcela seguro. Este caso o mais
simples e as parcelas do tipo seguro iro compor o financiamento da mesma
maneira que as outras parcelas.

Controle de Escrituras
O controle de escrituras na gesto imobiliria tem por objetivo registrar os dados
bsicos para a emissao da escritura do imvel comercialzado.
Para tanto do RMSGI disponibiliza o cadastro de escrituras descrito a seguir.

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101

Vendas / Cobrana / Escritura


A partir do nmero da venda podem ser informados os dados bsicos conforme
listado na figura.

Controle de Aluguel
Na gesto imobiliria em algumas empresas necessrio controlar o aluguel de
imveis prprios das mesmas e neste tpico ser descritos os processo do
RMSGI que implementam estes controles.
Ressalta-se que o RMSGI no controla o processo de aluguel de imveis de
terceiros (em que existem a figura do inquilino e proprietrio).
No existem parametrizaes gerais especficas para o controle do aluguel e as
informaes principais de controle so listados a seguir.

Cadastro / Bloco/Apto
Pasta Manuteno / Subpasta Dados Apto

Situao Aluguel
Da mesma forma que um imvel est disponvel para a venda ele estar
disponvel para o aluguel.O sistema executa o controle de estoque do imvel
sendo as situaes possveis:
 Disponvel para aluguel;
 Reservado para aluguel quando se tem uma proposta de aluguel no
efetivada;
 No disponvel para aluguel o imvel s poder ser vendido;
 Alugado - quando se tem uma proposta de aluguel efetivada.

102

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Aluguis / Aluguis

O usurio de forma anloga a venda poder incluir, alterar, excluir, efetivar,


distratar, bloquear e voltar a situao dos aluguis da empresa.
Pasta Identificao

Nmero Venda
O nmero pode ser gerado automaticamente pelo sistema ou digitado pelo
usurio.
Cdigo do Contrato
Os campos situao do aluguel e cdigo do contrato so controlados pelo sistema
e permitem identificar em que posio o aluguel se encontra de modo a refletir as
etapas bsicas do negcio referente ao aluguel dos imveis que so :
 Proposta de aluguel em anlise: quando o cliente fez a proposta pelo
aluguel do imvel e ainda no resolveu pelo concretizao do negcio ou
a empresa construtora/incorporadora ainda est na fase de anlise do
negcio (anlise e negociao comercial, anlise de documentao do
cliente, etc);
 Proposta de aluguel aprovada: quando o negcio foi fechado mas o
contrato ainda no foi assinado e no houve nenhum pagamento;
 Proposta de aluguel cancelada:
quando o negcio no foi
concretizado por qualquer motivo;
 Proposta de aluguel com contrato assinado ou aluguel contratado:
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103

quando o negcio foi fechado e o contrato foi assinado.


 Aluguel contratado bloqueada: situao em que por qualquer motivo o
aluguel contratada dever ser bloqueada por um perodo de modo que
no haja cobrana das parcelas.
Exemplo:
Quando o contrato estiver no jurdico por inadimplncia do cliente
 Aluguel contratada cancelada ou distratada: situao de ps-venda
que representa o cancelamento ou distratao do contrato por qualquer
motivo
No sistema os controles da posio do negcio acima listado representado por:
 Proposta de aluguel em anlise: aluguel em situao Em Preparao e
sem cdigo de contrato;
 Proposta de aluguel aprovada: aluguel em situao Efetivada e sem
cdigo de contrato;
 Proposta de aluguel cancelada: aluguel em situao Cancelada e sem
cdigo de contrato;
 Proposta de aluguel com contrato assinado ou aluguel contratado
aluguel em situao Efetivada e com cdigo de contrato;
 Aluguel contratado bloqueada: aluguel em situao Bloqueada e com
cdigo de contrato;
 Aluguel contratado cancelada ou distratado: aluguel com qualquer
situao cadastrada no cadastro de motivo de cancelamento e com
cdigo de contrato.
Ressalta-se que o cdigo do contrato ser gerado pelo sistema no processo de
gerao do contrato.
Modalidade Cdigo e Nome
Informe nestes campos os respectivos cdigos e nomes (ou selecione da lista) de
modo a relacionar o cliente, empreendimento, os vendedores (empresas ou
pessoas fsicas) e o plano de vendas (modalidade de vendas).So utilizados os
mesmos cadastrados da venda e uma modalidade de venda pode ser relacionado
a proposta e/ou contrato de aluguel.
Datas
Data do Aluguel
Informe a data do dia que a proposta ou aluguel foi realizado.Caso,aps
a efetivao da proposta (processo que altera o status do aluguel), seja
necessrio guardar a data do aluguel e a data da proposta deste sugerese que seja utilizado um campo opcional para a data da proposta.
Data do cancelamento
Esta data no pode ser editada e o sistema ir preench-la de forma
automtica com a data do dia que o aluguel ou proposta foi cancelada.
Da Base
Entende-se por data base a data a partir da qual o contrato ter correo
e juros de contrato conforme deve ser definido na pasta Regras de
Aluguel.
Caso a correo no seja a partir da data de emisso esta data deve ser
preenchida.
Exemplos:
 Em algumas empresas construtoras incorporadoras a empresa pode
conceder uma carncia na correo (ou mesmo no juros) e neste caso
a data base ser posterior a data do aluguel.Em caso de carncia de
3 meses caso a data da venda seja 01/03/2007 a data base ser
01/07/2007;
 Algumas empresas podem cobrar a correo desde a data da
proposta e o negocio pode ser fechado em data posterior.Neste caso
a data base ser anterior a data do aluguel.

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Reproduo Proibida

Para maiores detalhes sobre a utilizao da data base no clculo da


correo vide mdulo de processos de ps-venda e tpico de reajustes
contratuais pois todas as funcionalidades da venda podem ser utilizadas
no processo de aluguel.
Data da Incluso
Esta data preenchida automaticamente com a data do sistema (ou data
do dia que o usurio digitou a proposta/ aluguel no sistema) mas o usurio
poder altera-la.
Data da Entrega da Chaves
Este campo registra o dia da entrega da chave do imvel para o inquilino
ou cliente.
Data da Assinatura
Esta data mais utilizada para registrar a data de assinatura do contrato
pelas partes envolvidas.
Valores
Do Contrato de aluguel
Somatrio dos valores das parcelas do plano do aluguel
Do Desconto
Valor do desconto que poder ser concedido ao valor na venda.
Do aluguel
Valor do aluguel do imvel.
Estes campos so calculados pelo sistema.O sistema calcula os seguintes
valores:
Observao:
 Conforme explicado no sub-tpico Montando uma modalidade de
venda um imvel pode ser comercializado ou alugado por um valor e
o valor cobrado ser maior pois pode ser includo valores extras como
seguro, taxa de boleto,etc ou o valor cobrado pode ser menor pois
pode ser dado um desconto. Na maioria dos casos o valor do
financiamento igual ao valor do aluguel do imvel;
 O sistema permite que estes valores sejam digitados pelo usurio e
caso isto seja feito o sistema ir somar os valores calculados conforme
definido aos valores digitados.
Pasta Itens da Venda

Cdigo e Nome do Empreendimento


Ser mostrado o empreendimento do aluguel e este campo no pode ser editado.
Nmero do Bloco e do Apto
Aqui ser informado o bloco e o imvel que ser alugado.Sero listados todos os
imveis com a situao Disponvel para aluguel (e que no estejam vendidos)
conforme controle de estoque dos imveis.Caso no aparea nenhum bloco ou
imvel significa que no existem imveis disponveis para aluguel.
Valor do Aluguel
O usurio dever digitar o valor do aluguel.
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Desconto
Campo caso o usurio queira opcionalmente informar um desconto para aquele
aluguel.Este desconto no ir alterar o valor do aluguel e sim reduzir o valor do
plano do aluguel.
Pasta Regras do Aluguel

Nesta pasta possvel cadastrar (incluir, alterar e excluir) as condies do


aluguel.Como as mesmas j foram definidas na modalidade de venda o sistema
j carrega todos os componentes da modalidade de venda.
Importante:
Sugere-se que o usurio altere somente as condies de aluguel dos
componentes que so do tipo principal (isto aqueles que so
necessrios informar os valores das parcelas).Os outros componentes
(por exemplo correo e juros) j estaro parametrizados conforme a
necessidade de controle do contrato.
Pasta Identificao

Sugere-se que esta pasta no seja alterada mas em caso de incluso de novos
componentes os campos devem ser preenchidos conforme descrito no subtpico Montando uma nova modalidade.

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Pasta Principal

Nesta tela sero informados os valores das regras do aluguel.


Valor total
Deve ser digitado o valor total definido para aquele tipo de parcela.
Valor Unitrio
Pode ser digitado tambm o valor unitrio da parcela.O sistema sempre far a
conta do clculo do valor total como o valor unitrio * o numero das parcelas.
Nmero de Parcelas
Deve ser digitado o numero total de parcelas do plano do aluguel para o tipo
selecionado.
Incio
Deve ser indicado o nmero de dias ou meses (conforme definio do perodo) a
partir da data de incio a ser informada para a gerao das datas de vencimentos
das parcelas a serem geradas.
Modelo de Clculo
Para aluguel o nico modelo do sistema o Modelo Padro.
A documentao sobre o modelos padro pode ser encontrada no help do
sistema na pasta Contedo / Roteiros de Operao / Modelo de Clculo.
Dia til
Com o parmetro marcado deve ser informado o dia til do ms para o
vencimento da parcela deste componente caso este seja fixo. Por exemplo : Dia
til com 10 teremos 20 parcelas mensais todo dia 10 de cada ms.
Tabelas
Campos relativos ao controle financeiro e da mesma forma que na venda a
classificao destas tabelas na regra do aluguel ir ser gerada para o sistema
financeiro de modo a classificar o contas a receber advindo das receitas de
aluguel.

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Pasta Valor Tipo Parcela

Juros de Mora (%)


Informe os % para o tipo de parcela associado ao componente naquele grupo da
modalidade que ter que ser considerado quando do recebimento em atraso das
parcelas deste tipo e desta modalidade.
Importante destacar que o clculo da multa e do juros pelo sistema financeiro
deve ser parametrizado atravs de frmulas de modo a considerar estes campos
(verifique o tpico de integrao financeira).
Outras funcionalidades possveis na definio das condies do aluguel so:
Cpia dos componentes da modalidade
Atravs do boto Restaurar Componentes da modalidade o sistema apaga
todas as regras do aluguel e copia novamente os componentes definidos no
cadastro de modalidades.
Cpia de componentes entre grupos
Atravs do boto Copiar Grupo possvel copiar todos os componentes do
grupo de modo a dar maior rapidez na digitao do aluguel.

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Pasta Plano de Aluguel

A partir das regras do aluguel definidas o sistema gera as parcelas do plano de


aluguel considerando a seguinte lgica :
 Para cada grupo o sistema seleciona todos os componentes que so do
tipo entrada ou principal;
 Para cada componente o sistema gera as parcelas conforme numero de
parcelas definido com os seguintes dados:






Tipo da parcela: tipo definido no componente


Nmero: seqencial
Grupo: o grupo do componente
Valor: valor unitrio da parcela definido no componente.
Data de vencimento: gerado a partir da data de incio e da
periodicidade.
 Valor original: ser sempre igual ao valor unitrio e, diferentemente
do valor da parcela que poder ser atualizado, este valor nunca
ser alterado pelo sistema.
Pasta Contabilidade
Vide Mdulo de Integrao Contbil.
Pasta Fiador

Relacione nesta pasta os fiadores do aluguel (que devem estar previamente


cadastrados em CADASTROS / FIADORES.

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109

Pasta Dados Adicionais

Endereo para envio de boleto


Caso a cobrana das parcelas do aluguel seja passvel de envio de boleto este
parmetro deve ser habilitado. Para maior detalhamento do processo de
cobrana vide material de treinamento do RMFluxus (mdulo financeiro)
Tabelas da Venda
Devem ser informado as datas de controle parametrizadas como opcionais e as
tabelas de controle parametrizadas no sistema de forma anlogo a venda.

Aluguis / Contratao / Incluir Contrato

O processo de contratao do aluguel idntico ao processo de venda (Mdulo


Processos de Venda / Gerao do contrato).

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Aluguis / Aditivo

O processo de aditamento ou alterao do aluguel idntico ao processo de


aditamento da venda (mdulo processos de ps venda tpico aditivos
contratuais) sendo que esto disponibilizados os seguintes tipos de aditamento
(mais comuns para aluguel):
Troca de fiador
Alterar os fiadores do contrato de aluguel
Troca de lote
Troca do imvel
*Os demais campos so auto-explicativos.

Aluguis / Reajuste de Correo

O processo de reajuste de juros e correo monetria do aluguel idntico aos


processos de vendas (Mdulo Processos de Ps Venda / Reajustes contratuais).

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Aluguis / Manuteno de Parcelas


O RMSGI possui um conjunto de funcionalidades que complementam a digitao
do aluguel e pode ser utilizadas nas seguintes situaes descritas abaixo (sero
listadas as principais encontradas na gesto imobilirias e as outras opes
podem ser descritas na ajuda do sistema) e estas so implementadas na tela de
manuteno de parcelas.Esta tela possui a funcionalidade do usurio poder
marcar um conjunto de parcelas para a execuo das operaes (veja figura
abaixo).

Incluso/Excluso e alterao de parcelas avulsas

possvel incluir parcelas avulsas em um contrato de aluguel e isto muito


comum em diversos casos em que a cobrana de taxas ou parcelas que no
diretamente ligado ao valor de venda do imvel.Por exemplo : parcelas de IPTU
ou condomnio que sero administradas pela empresa e devem ser cobradas pelo
cliente.

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Alterao global de parcelas

Atravs do boto Alteraes Globais possvel alterar a data de vencimento, o


valor ou o valor original de um conjunto de parcelas do contrato de aluguel.
Incluso de componentes

Atravs do boto Inserir componentes nas parcelas possvel a incluso


manual com a indicao do valor e de um histrico de componentes avulsos, tais
como taxa de boleto, desconto negociado de modo que seja possvel alterar a
parcela para a sua efetiva cobrana.
Gerar Lanamentos Complementares
Para a gerao das parcelas avulsas para o financeiro (RMFluxus) basta utilizar o
boto Gerar Lanamentos Complementares.

Exerccio
Digite um aluguel para o cliente cadastrado com o seu nome alugando um
imvel no valor de R$ 2000,00 do empreendimento Paineiras com 10 meses
de aluguel (R$ 200,00 por ms).
Receba 5 parcelas do aluguel e confira os valores.

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MDULO PROCESSOS DE PS VENDA


Reajustes Contratuais
Reajuste de Correo Monetria Teoria
Um dos principais controles da gesto imobiliria o relativo a atualizao
monetria das parcelas do financiamento imobilirio a correo monetria.
Algumas definies de correo monetria:
 a correo dos valores nominais por um dado ndice de preos de modo
a compensar a perda de valor da moeda decorrente da inflao (fonte no
site da Secretaria do Estado da Fazendo de MG www.sef.mg.gov.br);
 o reajuste peridico de certos preos na economia pelo valor da inflao
passada, com o objetivo de compensar a perda do poder aquisitivo da
moeda (fonte no site do Sebrae www.sebrae.com.br);
 Em perodos inflacionrios, a moeda se deteriora, e os investimentos
permanentes, registrados; ao custo histrico, se desatualizam em relao
ao valor de reposio dos bens, ou seja, em relao a seu valor atualizado,
distorcendo o balano. A correo monetria o processo pelo qual
procura se atenuar os efeitos da desvalorizao da moeda sobre o
balano, corrigindo se as contas ativas subavaliadas, bem como o
patrimnio lquido, que tambm se acha desatualizado. A correo
monetria vigorou no Brasil, compulsoriamente, por mais de 30 anos,
porm atualmente est revogada pela Lei no. 9.249/95 (fonte no site
www.berbel.pro.br/desenvolvimento.doc).
No mercado imobilirio a correo ou atualizao monetria sobre as parcelas do
financiamento imobilirio ajusta o valor das mesmas de modo a manter o poder
de compra dos bens deste mercado.
O clculo da correo monetria em um determinado perodo de tempo
baseado nos seguintes conceitos:
ndice de correo
a moeda que ser considerada para clculo da inflao do perodo.Nos
contratos imobilirios so considerados 2 tipos de moeda ou de ndices
conforme o perodo da obra:
 ndices da construo civil antes da entrega da obra,
 ndices financeiros aps a entrega da obra.
Os ndices da construo civil mais utilizados so:
INCC ndice Nacional da Construo Civil
Elaborado pela Fundao Getlio Vargas, afere a evoluo dos custos de
construes habitacionais. uma estatstica contnua, de periodicidade mensal
para os 18 municpios das seguintes capitais de estados do pas: Aracaju, Belm,
Belo Horizonte, Braslia, Campo Grande, Curitiba, Florianpolis, Fortaleza,
Goinia, Joo Pessoa, Macei, Manaus, Porto Alegre, Recife, Rio de Janeiro,
Salvador, So Paulo e Vitria. O ndice nacional levantado pela FGV desde
Janeiro de 1944 e calculado entre o primeiro e o ltimo dia do ms civil (fonte
site http://www.portalbrasil.net/incc.htm);
CUB Custo Unitrio Bsico
Calculado pelos sindicatos de construo dos estados mede a variao do custo
do metro quadrado de contruo habitacional no perodo de um ms.
Os ndices de mercado ou financeiros mais utilizados so:
IGPM ndice Geral de Preos de Mercado
calculado mensalmente pela Fundao Getlio Vargas e divulgado no final de
cada ms de referncia e se refere as variaes de preos do perodo do dia vinte
e um do ms anterior ao dia vinte do ms de referncia (fonte site
http://www.portalbrasil.net/igpm.htm);

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IGP-DI ndice Geral de Preos Disponibilidade Interna


calculado mensalmente pela Fundao Getlio Vargas e divulgado na segunda
quinzena do ms seguinte ao ms de referncia e se refere as variaes de preos
do perodo do dia um ao dia trinta do ms de referncia, portanto a variao de
um ms completo (fonte site http://www.portalbrasil.net/igp.htm).
Periodicidade da correo
o intervalo de tempo que o clculo da correo monetria ser
executado.Geralmente os contratos imobilirios so corrigidos mensalmente ou
anualmente de modo a atualizar os valores das parcelas do financiamento neste
perodo de tempo.
Periodicidade de clculo da correo
o menor intervalo de tempo que ser considerado quando do clculo da
correo monetria.Geralmente utilizado a periodicidade mensal (pr rata ms)
mas existem empresas que trabalham com a periodicidade diria para o clculo
(pro rata dia),isto , apesar de ser divulgado ndices de correo mensal
efetuado o clculo do ndice de correo dirio.
Data base da correo ou ms de referncia
Data que ser considerada para inicio do clculo da correo.Como so
geralmente utilizado a correo da periodicidade de clculo mensal tambm
denominado ms de referncia.
Valor base ou base de clculo da correo
o valor que ser considerado como base para o clculo da correo.
Mtodo de clculo
a lgica que ser executada no clculo da correo monetria das parcelas.Pode
ser demonstrada atravs de memria de clculo e geralmente descrita da forma
mais clara possvel nos contratos imobilirios.
O processo de clculo da correo monetria dos contratos imobilirios possuem
algumas conceitos e controles prprios a saber :
 Defasagem de moeda: como os ndices de atualizao dos contratos so
divulgados no final do ms (caso do IGPM, INCC e CUB) e mesmo aps o
mesmo de referncia (caso do IGP-DI) as empresas incorporados utilizam
para reajustar o ms de referncia os ndices de 1 ou 2 meses anteriores
ao ms de referncia.A este nmero de meses anteriores ao ms de
referncia que ser considerado no clculo dos contratos denominado
defasagem do ndice ou da moeda.
 Corrreo monetria de atraso: quando da inadimplncia do clientes no
pagamento das parcelas imobilirias algumas empresas calculam a
correo monetria referente ao perodo de atraso do pagamento (alm de
multa e juros de mora).
 Atualizao monetria de parcelas vencidas: devido ao clculo dos
valores de inadimplncia contratual (multa de atraso e juros de mora e em
alguns casos correo monetria de atraso) algumas empresas no
atualizam a correo monetria de parcelas vencidas .
 Resduo de correo monetria: em contratos imobilirios com
periodicidade da correo maior que 1 mes (geralmente contratos com
periodicidade anual) o valor da correo monetria das parcelas pagas no
perodo de tempo estas no foram corrigidas denominado resduo de
correo monetria dos contratos (veja tpico especfico deste controle no
mdulo Outros Processos).
 Resduo de moeda projetada: algumas empresas no consideram a
defasagem dos ndices de correo monetria dos contratos imobilirios e
para tanto projetam um ndice de correo do perodo e aps a divulgao
do ndice real ajustam o valor da previsto com o valor real e executam a
cobrana nas prximas parcelas do contrato.a este controle d-se o nome
de resduo de moeda projetada (veja tpico especfico deste controle
Outros Processos).

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 O conceito de entrega da obra para efeito de mudana de ndice de


correo monetria: geralmente definido no contrato imobilirio e
pode se referir aos seguintes eventos:
 Entrega da obra ou do empreendimento como um todo pela
construtora (caso mais comum): em caso de loteamentos a
entrega do mesmo com todos as obras de infra estrutura;
 Entrega da chaves do imvel ao cliente: a obra pode estar pronta
mas o imvel objeto do contrato ainda no estar pronto.Neste
caso a data de entrega referente a entrega das chaves;
 Emisso do habite-se da obra ou empreendimento: quando da
emisso do documento de habite-se (pelas prefeituras municipais)
considerado a obra entregue;
 Data negociada entre a partes: dependendo da negocia pode ser
definida a data de mudana do ndice de correo das parcelas
independente de outros eventos.
O CORPORE RM Gesto imobiliria implementa estes conceitos (com exceo da
correo monetria pr rata dia) de modo a controlar as atualizaes monetrias
dos financiamentos imobilirios.
Reajuste de Correo Monetria - Parmetros
O RMSGI para a execuo dos processos de correo monetria dos
financiamentos imobilirios implementa o conceito de mtodo de clculo atravs
da definio de modelos de clculo do sistema.
Conforme definio de mtodo de clculo cada modelo de clculo ir definir a
lgica de clculo do processo.Os modelos de clculos do RMSGI so :
1
2
3
4
5
6
7
8

Modelo Padro
Tabela Price
Valor Informado
Prazo com juros mensal
Prazo com Correo
Juros Mensal
Comprometimento de Prazo
Comprometimento de Salrio

Para detalhamento da lgica dos modelos via ajuda do sistema (em roteiro de
operao / modelos de clculo).
Iremos neste tpico nos ater ao Modelo Padro pois este modelo o mais
completo do sistema e a RM Sistemas o elegeu como o modelo de referncia para
futuras evolues do produto.

116

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Opes / Parmetros / RMSGI


Pasta Parmetros Gerais

Arredondar a variao da moeda somente ao final do clculo


Como o sistema trabalha com uma preciso de nmero de casas decimais a ser
definida para cada ndice nos clculos da correo monetria, os
arredondamentos dos clculos podem gerar diferenas nos mesmos. Sugere-se
que este parmetro esteja ativo, isto , que os clculos sejam feitos com a
preciso dos ndices e que somente seja arredondado os valores ao final do
mesmo.
Pasta Parmetros SGI
Permite reajustar parcelas enviadas a banco no modelo price
Dependendo da forma de trabalho das empresas uma parcela do financiamento
imobilirio pode j ter sido enviado (atravs da emisso do boleto bancrio
correspondente) e em caso de reajuste da mesma deve ser definido se a parcela
ser reajustada ou no.
Mesmo ms s quando tem um componente
Este parmetro (apesar de no se referenciar explicitamente a correo monetria
e sim ao juros de contrato) permite indicar para o sistema se no ms da entrega
do empreendimento deve ser considerado a parametrizao da correo
monetria de antes ou depois da entrega (existem empresas que consideram o
ms da entrega como o ms inicial do perodo de ps entrega e existem empresas
que consideram o ms da entrega como o ltimo ms do perodo de antes da
entrega).
As opes so:
Um ms aps
O ms da entrega considerado como antes da entrega.
Mesmo ms da entrega
O ms da entrega considerado como depois da entrega.
Mesmo ms s quando tem um componente
O ms da entrega considerado como depois da entrega quando s existir um
nico componente de juros.

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Opes / Parmetros / Preciso das Moedas

Preciso
Neste cadastro indicado a preciso ou seja o nmero de casas decimais dos
ndices ou moeda cadastradas que sero considerado nos clculos do sistema
com a respectiva moeda.
Ressalta-se que o CORPORE RM implementa os cadastros de moedas e cotaes
das mesmas em CADASTRO / MOEDAS E INDICES e CADASTROS / COTAES
e neste cadastro (vide figura abaixo) tambm possui o nmero de casas decimais
mas este se refere ao nmero decimais do ndice e no para os clculos com o
ndice.

Por exemplo o INCC pode ser cadastrado com 4 casas (campo Casas Decimais
do cadastro de cotaes da moeda) mas um clculo envolvendo vrias cotaes
do INCC podem ser feitas com a preciso de 8 casas (campo Preciso).

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Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente

O tipo de componente que controle o processo de correo monetrio no RMSgi


o 4 Correo Monetria. Deste modo todas as vendas que contiverem nas
suas condies de venda os os componentes que so deste tipo tero o controle
de correo monetria das parcelas.

Cadastros / Condies de Venda / Componente


Parmetros para os componentes que so do tipo Correo Monetria

Como na gesto de empreendimentos imobilirios para empresas incorporadoras


(empresas de engenharia civil) podem existir critrios de correes diferentes
antes e aps a entrega da obra o sistema implementa os conceitos dos
componentes antes e depois da entrega a saber:
04 CM aps entrega
11 CM antes da entrega
Deste modo todos os componentes que so deste tipos representaro as
partes(ou componentes) das parcelas relativa a correo monetria das
mesmas antes ou aps a entrega da obra.
Ao do componente
Indica se o componente ter efeito antes ou depois da entrega da obra (data que
resultar em mudana de ndice de correo).

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119

Componente com Valor Opcional do RMFluxus


Conforme j descrito no mdulo de integrao financeira este campo faz o
relacionamento do componente de correo monetria com um campo de valor
opcional do lanamento financeiro do RMFluxus (pode ser selecionado do campo
1 ao campo 8).Deste modo os valores dos componentes de correo monetria
sempre sero iguais aos valores deste campo.
Observao:
Como em uma venda do RMSgi podem existir 2 componentes
(04CM aps entrega e 11 CM antes da entrega) estes podero estar
relacionados ao mesmo campo opcional do RMFluxus e neste caso
este campo ir armazenar o valor da correo total.Deste modo
RMSgi teremos a correo separada em antes da entrega e depois da
entrega e no RMFluxus teremos a correo total.
Parmetros para os componentes que so do tipo principal ou entrada

Componente compe valor base para calculo de


Este parmetro informa ao sistema se o componente ser includo na base de
clculo da correo monetria.Geralmente este parmetro deve ser habilitado
pois na maioria dos casos todos os valores das parcelas do financiamento
imobilirio so passveis de correo.

Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda


Pasta Monetria

Estes so os principais parmetros de controle do processo de correo.


Moeda
Deve ser indicado a moeda ou ndice de correo do contrato. O CORPORE RM
possui os cadastros de moedas e cotaes das mesmas em CADASTRO /
MOEDAS E INDICES e CADASTROS / COTAES.

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Reproduo Proibida

Coeficiente
Nmero a ser multiplicado pela variao da moeda do perodo de modo a resultar
na variao final da correo.Caso no seja preenchido o mesmo no ser
utilizado no clculo.
Meses de Defasagem
Conforme conceituado indica o nmero de meses anteriores ao ms de referncia
que ser como ms para clculo da variao da correo dos contratos.
Prazo de Reajuste
Conforme conceituado a periodicidade da correo ou o intervalo de tempo que
o clculo da correo monetria ser executado.
Modelo de CM
Deve ser indicado se a lgica de clculo a ser seguida ser a definida pelo modelo
padro ou pelo modelo price.Sobre detalhes do modelo padro veja help do
sistema.A lgica de clculo do modelo padro ser explicado logo abaixo.
Referncia da Entrega para o Componente
Informe para o componente qual ser a data de referncia que ser considerada
para efeito de definio se o perodo de reajuste da correo estar antes ou aps
a entrega. As datas podem ser:
Data da Entrega do Empreendimento
Data cadastrada no empreendimento. Ressalta-se que se existir uma data
de entrega cadastrada no imvel esta data de entrega ter prioridade
sobre a data do empreendimento.
Data do Habite-se
Data cadastrada no empreendimento.Ressalta-se que se existir uma data
de habite-se cadastrada no imvel esta data de habite-se ter prioridade
sobre a data do empreendimento.
Data da Entrega das Chaves
Data cadastrada na venda.
Data da Assinatura
Data cadastrada na venda.
Data de Referncia
Conforme conceituado a indicao da data base ou ms de referncia ou
data que ser considerada para inicio do clculo da correo. As opes
so:
 Data da Venda: data de emisso da venda no sistema (em VENDAS
/ COBRANA / VENDAS pasta identificao);
 Data de vencimento da parcela: para cada parcela que for
reajustada a sua data de vencimento ser considerada como base
para clculo da correo;
 Data de vencimento da primeira parcela: para cada parcela que for
reajustada a data de vencimento da primeira parcela do memo
grupo e ms tipo de parcela do que est sendo reajustada ser
considerada como base para clculo da correo;
 Data Base da Venda: campo Da Base da venda (em VENDAS /
COBRANA/ VENDAS pasta identificao);


Data Base do componente: campo Data Base dos componentes


4 ou 11 da venda (em VENDAS / COBRANA/ VENDAS pasta
condies de venda subpasta monetria).

Deste modo o sistema ir escolher uma das 5 referencias possveis de modo


que o clculo de correo se inicie por esta data.

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Reproduo Proibida

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121

Correo das Parcelas


a definio de quais parcelas sero atualizadas ou aplicadas o clculo da
correo do perodo.
Somente parcelas vincendas
Ser aplicada a todas as parcelas do plano de financiamento em aberto
cuja data de vencimento seja maior ou igual a data do dia 01 do ms/ano
de clculo da correo.(pois a menor
periodicidade do clculo da correo monetria do sistema o ms/ano).
Somente parcelas vencidas
Ser aplicada a todas as parcelas do plano de financiamento em aberto
cuja data de vencimento seja menor que a data do dia 01 do ms/ano de
clculo da correo.(pois a menor periodicidade do clculo da correo
monetria do sistema o ms/ano).
Ambas as parcelas (vincendas e vencidas)
Ser aplicada a todas as parcelas do plano de financiamento em aberto.
Calcular correo monetria sobre o valor original, Calcular correo
monetria sobre o valor original + Juros calculado at o ms anterior e
Calcular correo monetria sobre o valor original + Juros at o ms
anterior + Juros do ms de reajuste
Estes parmetros esto relacionados a conceituao do valor base de clculo que
ser considerada para efeito de clculo da correo.
Podem ento existir as 3 opes:
 Opo 1: somente sobre o valor original o valor original de uma parcela
o valor inicial da mesma (resultada da diviso do valor financiado pelo
nmero de parcelas de parcelas de um determinado tipo).Assim mesmo
que o contrato possua juros contratuais este no ser considerada no
clculo da correo;
 Opo 2: sobre o valor original + juros do ms anterior considera que
a parcela esteja atualizada com os juros at o ms anterior pois o juros do
prprio deve ser calculado sobre o valor da parcela com correo;
 Opo 3: sobre o valor original + juros do ms anterior + juros do ms
atual considera que a parcela esteja atualizada inclusive om o juros do
ms e que a correo deve ser calculada j com o juros total imbutido.
Exemplo:
Suponha uma parcela de R$ 1000,00 considerando:
 juros at o ms anterior 5% ou seja R$ 50,00
 juros do ms atual 0,5% ou seja R$ 5,00
 correo do ms 1%
Opo 1 : R$ 1000,00 * 1% = R$ 10,00
Opo 2 : R$ 1050,00 * 1% = R$ 10,50
Opo 3 : R$ 1055,00 * 1% = R$ 10,55
Reajuste de Correo Monetria executando o reajuste e conferindo os
clculos
Aps a parametrizao geral, dos componentes e da modalidade de venda deve
ser indicado os parmetros da venda.

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Vendas / Cobrana / Vendas


Para os componentes do tipo correo monetria (de numero 4 ou 11)

Repare que as parametrizaes da venda so praticamente idnticas s


parametrizaes da modalidade da venda diferindo somente nos campos.
Prximo Clculo
Em Data Base deve ser aqui informada a data base do componente e em
Prximo Clculo a data do primeiro clculo da correo monetria do contrato.
Por padro este campo vir preenchido com a data da venda.
O campo Data Base possui 2 funes importantes:
 Conforme parametrizao da modalidade,se o parmetro Data de
Referncia estiver indicado para Data Base Componente esta data ser
considerada como a inicial para o clculo de correo;
 Esta data ser considerada sempre como a data inicial para efeito de
definio da data do primeiro clculo da correo monetria do contrato
(campo Prximo Clculo) pois no momento de efetivao do contrato do
contrato, caso a data de Prximo Clculono seja preenchida o sistema
preencher este campo de forma automtica (vide regra abaixo).
Deste modo o usurio pode utilizar as seguintes opes de cadastramento:
 Caso o usurio j conhea a priori a data base do componente e a data do
primeiro clculo da correo esta deve ser informada diretamente nos
campos;
 Caso o usurio no conhea a data do primeiro clculo da correo esta
no deve ser preenchida e o sistema ir calcul-la conforme explicado
abaixo.
Regra de preenchimento do campo Prximo Clculo no processo de
efetivao da venda
Este campo indicar o ms/ano do primeiro reajuste do contrato e ser
automaticamente atualizado (acrescido de sua periodicidade) quando da
execuo do processo de reajuste contratual.
Para o componente 4 CM aps entrega
Situao 1 : caso a data da efetivao da venda seja antes da data de entrega
definida no contrato este campo ser preenchido com a data da entrega somado
a periodicidade da correo do contrato. Exemplo : contrato corrigido
mensalmente com data base 27/01/07, data de entrega 27/10/07 e efetivado em
27/01/07. A data de prximo ser 27/11/07 (27/10/07 + 1 ms).

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Situao 2: caso a data da efetivao da venda seja aps data de entrega definida
no contrato este campo ser preenchido com a data base somado a periodicidade
da correo do contrato. Exemplo : contrato corrigido mensalmente com data
base 27/01/07, data de entrega 27/08/06 (empreendimento j entregue) e
efetivado em 27/01/07. A data de prximo ser 27/02/07 (27/01/07 + 1 ms).
Para o componente 11 CM antes entrega
Situao 1 : caso a data da efetivao da venda seja antes da data de entrega
definida no contrato este campo ser preenchido com a data base somado a
periodicidade da correo do contrato. Exemplo : contrato corrigido mensalmente
com data base 27/01/07, data de entrega 27/10/07 e efetivado em 27/01/07. A
data de prximo ser 27/02/07 (27/01/07 + 1 ms).
Situao 2 : caso a data da efetivao da venda seja aps data de entrega
definida no contrato este campo no ser preenchido. Exemplo : contrato
corrigido mensalmente com data base 27/01/07, data de entrega 27/08/06
(empreendimento j entregue) e efetivado em 27/01/07. A data de prximo
calculado no ser calculada (o sistema deixar o campo em branco) pois como
a data de entrega j passou o componente de antes da entrega no ser mais
utilizado pelo sistema na execuao dos clculos da correo monetria deste
contrato.
Aps a venda ser efetivada a mesma estar apta a ser reajustada.

Cadastros / Cotaes
Neste cadastro so digitadas as variaes dos ndices para a correo dos
contratos.

Como o CORPORE RM implementa um cadastro de moedas com suas


respectivas cotaes e no de variaes dos ndices deve ser indicado o valor da
moeda em uma data e caso seja um ndice com variao mensal este deve ser
cadastrado sempre dia 01 do ms/ano da variao.
Deste modo se por exemplo o IGPM do ms de dezembro de 2005 foi de 1,5% e
a cotao do IGPM do ms de novembro de 2005 era de 102,54 o usurio ter
que calcular a cotao do ms de dezembro que dado pela multiplicao da
cotao de novembro por (1+variao/100). O resultado neste caso que deve ser
cadastrado em Dez/2005 de 102,54 * (1+1,5/100) = 104,08.
Sugere-se caso haja o cadastramento de um novo ndice ou se queira iniciar de
uma determinada data o cadastramento de ndices no sistema que se inicie com
a cotao de referncia sendo o nmero 100 e partir do mesmo se faa o
cadastramento das outras cotaes.
Assim para encontrar a variao do IGPM mensal em percentual do ms de
Dezembro de 2005 basta dividir a cotao da moeda IGPM do ms de dezembro
de 2005 pelo cotao do ms de novembro de 2005 (tirar a unidade e multiplicar
por 100). De modo anlogo para encontrar a variao anual em percentual do
IGPM de Dezembro de 2005 basta dividir a cotao da moeda IGPM do ms de
dezembro de 2005 pelo cotao do ms de dezembro de 2004 (tirar a unidade e
multiplicar por 100).

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Vendas / Cobranas / Reajuste de Correo

ndice de CM
Deve aqui ser informado os critrios de pesquisa dos contratos a reajustar.Como
a menor periodicidade do clculo de correo dos contratos no RMSgi a
periodicidade mensal deve ser informado o ms/ano de referncia.
Caso o usurio deseje filtrar por empreendimento e ndice basta indicar os mesmo
nos campos respectivos.
Aps a execuo do boto Pesquisa o sistema ir listar todos os contratos
efetivados cuja data de prximo clculo dos componentes de correo 4 (aps
entrega) ou 11 (antes da entrega) estejam no ms/ano informado.
Para reajustar o usurio poder selecionar um conjunto de contratos e executar o
botoReajustar Valores.
O sistema ir reajustar as parcelas conforme parametrizao definida e os
contratos reajustados no sero mais listados neste tela.Estes contratos tero as
suas datas de prximo clculo acrescidas da periodicidade do contrato e deste
modo s podero ser selecionado para novo reajuste na prximo data de calculo.
Exemplo:
 Contrato de 01/01/07 com reajuste mensal ser reajustado nos meses
02/07, 03/07, 04/07 ,etc at o final do contrato;
 Contrato de 01/01/07 com reajuste anual ser reajustado nos meses
01/01/08, 01/01/09, 01/01/10 ,etc at o final do contrato.
O sistema considera que um contrato no ser mais passvel de
reajuste quando todas as suas parcelas estiverem quitadas e isto ser
verificado pela situao Quitadodo contrato.
Para explicao da lgica do reajuste iremos considerar 2 exemplos de
contrato (um aps a entrega e outro antes da entrega).
1) Contrato efetivado aps a entrega e correo aps a entrega:
Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/11/2006;
Valor do Imvel = 30.000,00.
Condies da venda
 1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda;
 10 parcelas mensais de R$2.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/12/2006.
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 reajustado mensalmente pelo IGPM;


Observao:
 Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms
para a cobrana do ms seguinte utilizado o IGPM sempre do ms
anterior;
 A data base para correo do contrato a data da venda;
 O empreendimento j foi entregue em 28/02/2000;
 Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas.
Os parmetros mais importantes para que seja feita a digitao correta do
contrato no sistema ser listado a seguir em forma de tabela.

Lgica do reajuste
A lgica de reajuste do modelo padro se baseia em buscar as N variaes
mensais deste a data base menos a defasagem sendo N o nmero de meses
entre a data base e a data do reajuste de modo a obter a variao total do
perodo. Para encontrar a variao mensal de um ndice, basta dividir a cotao
do dia 01 de um ms/ano pela cotao do dia 01 do um ms anterior.
Para primeira correo em 12/2006:
 Deve ser selecionado o contrato: a primeira correo do contrato ser em
12/2006.Deste modo deve ser selecionado o contrato no ms de
Dezembro/2006;
 Deve ser verificado quantos meses existem entre a data base e a data da
correo.Neste caso 1 ms(12/2006 menos 11/2006).Isto determina o
nmero de variaes mensais que sero feitas;

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 Para achar a variao do IGPM na data base (11/2006) com 1 ms de


defasagem temos que achar a variao mensal do ms 10/2006 (11/2006
menos 1 ms);
 A variao mensal do ms 10/2006 a diviso da cotao do ms 10/06
pelo ms 09/06
Exemplo:
A cotao de 01/10/06 = 341 e a cotao de 01/09/06 = 340.
Variao mensal percentual = (341/340 -1 ) * 100 = 0,2941 %
Como s necessrio uma variao mensal o valor da correo o valor da
parcela R$ 2000,00 * 0,2941 % = R$ 5,88
Feito o processo no sistema criado atualizado o valor do componente para R$
5,88. Vide figura com a visualizao do componente de correo aps a execuo
do processo.

Para segunda correo em 01/2007:


 Deve ser selecionado o contrato : a segunda correo do contrato ser em
01/2007.Deste modo deve ser selecionado o contrato no ms de
Dezembro/2006;
 Deve ser verificado quantos meses existem entre a data base e a data da
correo.Neste caso 2 meses(01/2007 menos 11/2006).Isto determina o
nmero de variaes mensais que sero feitas desde a data base, no caso
2 variaes;
 Para achar a variao do IGPM na data base (11/2006) com 1 ms de
defasagem temos que achar a variao mensal do ms 10/2006 (11/2006
menos 1 ms);
 A variao mensal do ms 10/2006 a diviso da cotao do ms 10/06
pelo ms 09/06.
Exemplo:
A cotao de 01/10/06 = 341 e a cotao de 01/09/06 = 340.
Variao mensal percentual = (341/340 -1 ) * 100 = 0,2941 %
 Para achar a variao do IGPM 1 ms aps a data base (12/2006) com 1
ms de defasagem temos que achar a variao mensal do ms 11/2006
(12/2006 menos 1 ms);
 A variao mensal do ms 10/2006 a diviso da cotao do ms 10/06
pelo ms 09/06.
Exemplo:
A cotao de 01/10/06 = 343,5 e a cotao de 01/09/06 = 341.
Variao mensal percentual = (343,5/341 -1 ) * 100 = 0,7341%
A variao total dos 2 meses ser (1+0,2941)*(1+0,7341%)= 1,0294% e o valor
da correo o valor da parcela R$ 2000,00 * 1,0294% = R$ 20,58
Feito o processo no sistema criado atualizado o valor do componente para
R$20,58 Vide figura com a visualizao do componente de correo aps a
execuo do processo.
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Este processo se repetir at o termino do contrato (quando da quitao do


mesmo ou caso o mesmo seja distratado antes do trmino normal).
Esta mesma lgica de clculo vale para as correes antes da entrega dos
contratos efetivados antes da entrega (a nica diferena que o componente a
ser utilizado ser o 11 CM antes da entrega).
Exemplo:
Contrato efetivado antes da entrega e correo aps a entrega
Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/11/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
 1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda
 10 parcelas mensais de R$ 2.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/12/2006
 reajustado mensalmente pelo IGPM aps entrega e INCC antes
Observao:
 Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms
para a cobrana do ms seguinte utilizado o IGPM sempre do ms
anterior em caso de correo pelo IGPM e o INCC de 2 meses
anteriores em caso de correo pelo INCC;
 a data base para correo do contrato a data da venda;
 o empreendimento foi entregue em 02/2007.
 Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas
Ser descrita a memria de clculo do reajuste de maro de 2007 (aps a
entrega).

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Os parmetros mais importantes para que seja feita a digitao correta do


contrato no sistema ser listado a seguir em forma de tabela.

Lgica do reajuste
A lgica de reajuste do modelo padro se baseia em buscar as N variaes
mensais deste a data base menos a defasagem sendo N o nmero de meses entre
a data base e a data do reajuste de modo a obter a variao total do perodo.
Para encontrar a variao mensal de um ndice basta dividir a cotao do dia 01
de um ms/ano pela cotao do dia 01 do um ms anterior.
No caso quando a data de entrega est no perodo entre a data base e a data do
reajuste o sistema utiliza a moeda definida no componente de CM antes da
entrega (11) para o perodo entre a data base e a data de entrega e a moeda
definida no componente CM aps entrega (4) para as variaes aps a data de
entrega.
Para a correo em 03/2007:
 Deve ser selecionado o contrato: a primeira correo do contrato ser em
03/2007.Deste modo deve ser selecionado o contrato no ms de
Dezembro/2006;
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 Deve ser verificado quantos meses existem entre a data base e a data da
entrega.Neste caso 2 meses(02/2007 menos 11/2006).Isto determina o
nmero de variaes mensais que sero feitas com o indice de antes da
entrega (INCC);
 Deve ser verificado quantos meses existem entre a data da entrega e a
data do reajuste.Neste caso 1 mes(03/2007 menos 02/2007).Isto
determina o nmero de variaes mensais que sero feitas com o indice
de aps da entrega (IGPM);
 As 3 variaes do INCC se iniciaram na data base menos 1 ms = 10/06
sero (baseado em cotaes hipotticas):
 Variao de 10/06 = cotao 10/06 / cotao 09/06 = 275/273,24=
0,6411 %;
 Variao de 11/06 = cotao 11/06 / cotao 10/06 = 276,25/275=
0,4545 %;
 Variao de 12/06 = cotao
279,35/276,25= 0,7331 %;

12/06 / cotao 11/06 =

 A variao total ser o produto das 3 variaes = 2,2361%;


 A
variao do IPGM se inicia em 01/07 (baseado em cotaes
hipotticas):
 Variao de 01/07 = cotao 01/07 / cotao 12/06 = 348,93/345=
1,1391 %.
 A variao total ser o produto das variaes do INCC e do IGPM =
3,4007 %;
 Feito o processo no sistema criado atualizado o valor do componente
para R$ 68,01 (R$ 2000 * 3,4007%)
Vide figura com a visualizao do componente de correo aps a execuo do
processo.

Este processo se repetir at o termino do contrato (quando da quitao do


mesmo ou caso o mesmo seja distratado antes do trmino normal).

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 Exerccio
1) Altere as modalidades criadas no mdulo de vendas colocando os seguintes
critrios de correo:
 Plano flex Paineiras: correo pelo IGPM somente aps entrega;
 Plano a vista Paineiras: sem correo;
 Plano normal Paineiras: correo antes da entrega pelo INCC e aps
entrega pelo IGPM.
Todos os planos tm que obedecer os controles descritos:
 Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms para
a cobrana do ms seguinte utilizado sempre o ndice do ms anterior;
 A data base para correo do contrato a data da venda;
 Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a venda
e se aplicam sobre todas as parcelas;
 O valor base das parcelas ser sempre o valor original.
2) Crie um moeda chamado TESTE e coloque cotaes de 01/2006 a 12/2006
com variaes mensais de 1% a 12% sequencialmente.
3) Crie uma nova modalidade com as condies abaixo:
 1 parcela de entrada;
 40 parcelas mensais;
 Correo pelo moeda TESTE.
O plano tem que obedecer os controles descritos:
 Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms para
a cobrana do ms seguinte utilizado sempre o ndice do ms anterior;
 A data base para correo do contrato a data da venda;
 Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a venda
e se aplicam sobre todas as parcelas;
 O valor base das parcelas ser sempre o valor original.
4) Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/04/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
 1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda
 40 parcelas mensais de R$ 250,00 cada uma com a primeira vencendo em
28/12/2006
 reajustado mensalmente pelo ndice TESTE
Observao:
 Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms
para a cobrana do ms seguinte utilizado o ndice TESTE sempre
do ms anterior;
 A data base para correo do contrato a data da venda;
 O empreendimento j foi entregue;
 Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas.
Crie o contrato no sistema e faa os 3 primeiros reajustes e confira o valor
calculado manualmente com o valor calculado pelo sistema.

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Juros Contratuais
Reajuste de Juros Contratuais Teoria
A atualizao das parcelas do financiamento imobilirio se d tambm atravs da
aplicao de juros contratuais.
Por definio juros representam a remunerao do capital empregado em
alguma atividade produtiva.
Fonte: http://pessoal.secomtel.com.br/matematicafinancceira/curso/curso.htm
Nos contratos imobilirios existem 3 formas de aplicao dos juros:
 Atravs da incorporao dos juros no valor principal das parcelas deste
forma o juros fica imbutido nas mesmas;
 Atravs do clculo dos juros pelo sistema da tabela price;
 Atravs da aplicao peridica dos juros contratuais com clculo de juros
simples ou juros composto.
Iremos detalhar as 2 ltimas formas de aplicao j que na primeira no existe o
componente (ou a parte) de juros destacada na parcela.
Conceitos do Sistema Price
Sistema Price ou sistema de amortizao Francs corresponde ao clculo de
juros em um perodo de tempo de modo que se tenha uma srie de pagamentos
iguais.
A frmula do sistema price :
A = R [( 1 + i )^n - 1]
-------------------------i ( 1+ i )^n * (1+i)^d
Onde:
A = Valor do Financiamento
R = Valor da parcela a ser procurado
i = Taxa de Juros
n = Nmero de parcelas do financiamento
d = Perodo em meses de antecipao ou prorrogao da parcela
Para exemplificar a lgica de clculo do sistema price e a lgica de clculo do
valor do juros (que ir decrescendo inversamente a ordenao das parcelas).
Exemplo:
Seja um financiamento de R$ 10.000 de 5 prestaes mensais a taxa
de juros de 3% ao ms calculado pelo sistema Price
Valor total inicial R$ 10.000,00
Valor da parcela R$ 2.183,55 (calculado pela frmula price)
Taxa
3%
Saldo Devedor
Parc
J
Amortiz
R$ 10.000,00
1
R$ 300,00
R$ 1.883,55
R$ 8.116,45
2
R$ 243,49
R$ 1.940,06
R$ 6.176,39
3
R$ 185,29
R$ 1.998,26
R$ 4.178,14
4
R$ 125,34
R$ 2.058,21
R$ 2.119,93
5
R$ 63,60
R$ 2.119,95
O valor do juros inicial(300,00) foi obtido a partir do saldo devedor
inicial.
Ou seja, considerando a taxa de 3% e a periodicidade de 1 ms temos:
Juros = SaldoInicial* [(1 + taxa / 100)periodicidade - 1)]
Juros = 10.000,00* [( 1 + 3 / 100)
- 1)] = 300,00
O valor do componente principal corresponde ao valor da
amortizao, e ser sempre calculado a partir da subtrao do valor
do juros obtido anteriormente, do valor da parcela.
Ou seja, 2183,55(vr. parc) - 300,00(juros anterior) = 1883,55.

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O prximo juros ser obtido a partir do saldo devedor remanescente.


Isto , saldo devedor inicial(10.000,00) subtrado do valor amortizado
na parcela anterior(1883,55).
Saldo devedor remanescente = 10.000,00 - 1883,55 = 8.116,45
Sobre este novo saldo devedor(remanescente) o juros dever mais
uma vez ser calculado.
Juros = Saldo Devedor Remanescente * ( (1 + taxa / 100)periodicidade
- 1)
Juros = 8.116.45
* ( (1 +
3 / 100)- 1)= 243,49
Mais uma vez o valor do componente principal, que corresponde ao
valor da amortizao, ser calculado a partir da subtrao do valor do
juros obtido anteriormente, do valor da parcela.
Ou seja, 2183,55(vr. parc) - 243,49(juros anterior) = 1940,06.
Este processo ir se repetir at a ltima parcela do plano de
financiamento da venda.
Conceitos de Juros Simples e Juros Compostos
Juros Simples somente o valor principal (ou valor original atualizado
monetariamente) rende juros
Juros Composto aps cada perodo, os juros so incorporados ao capital (valor
original) proporcionando juros sobre juros.
Frmula do Juros Simples
J=P*i*n
Onde:
J = juros do perodo i
P = valor principal (original + correo)
n = nmero de perodos
i = taxa de juros que deve estar na mesma periodicidade do perodo n
Para utilizao da frmula acima (e tambm dos juros compostos) como a taxa i
deve ser expressa no mesmo perodo de tempo importante conhecer o conceito
de taxas equivalentes ou converter o perodo na periodicidade da taxa.
Duas Taxas de juros so equivalentes quando se aplicadas ao mesmo valor P
durante o mesmo perodo de tempo e produzirem o mesmo valor de juros J final.
Para juros simples a frmula de converso de taxas ser:
ia (ao ano) = ip (no perodo desejado) * Np
Onde:
ia = taxa anual
ip = taxa do periodo
Np nmero de perodos em 1 ano
Exemplo:
 A taxa de juros de 1% ao ms em juros simples equivalente a 12%
ao ano;
 Os juros simples obtidos por um capital P de R$ 1250,00 durante 4
anos taxa de 1,16% ao ms dado por:
Como a taxa de 1,16 % ao ms equivale a 1,16 * 12 = 14% a ano
O valor J = 1250,00 * 14% * 4 = 700,00
Frmula do Juros Composto
J = P * [ (1+i) ^n -1]

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Onde:
J = juros do perodo i
P = valor principal com juros do perodo anterior(original + correo)
n = nmero de perodos
i = taxa de juros que deve estar na mesma periodicidade do perodo n
Para utilizao da frmula acima como a taxa i deve ser expressa no mesmo
perodo de tempo importante conhecer o conceito de taxas equivalentes ou
converter o perodo na periodicidade da taxa.
Duas Taxas de juros so equivalentes quando se aplicadas ao mesmo valor P
durante o mesmo perodo de tempo e produzirem o mesmo valor de juros J final.
Para juros compostos a frmula de converso de taxas ser:
1 + ia (ao ano) = (1 + ip (no perodo desejado) ) ^ Np
Onde:
ia = taxa anual
ip = taxa do periodo
Np nmero de perodos em 1 ano
Exemplo:
 A taxa de juros de 1% ao ms em juros compostos equivalente a
12,68% ao ano;
 Clculo de juros compostos:
Qual o valor de juros compostos pagos taxa de 100% ao ano se o
principal de R$ 1.000,00 e a dvida foi contrada em 10/01/94 e
dever ser paga em 12/04/94.
Como a taxa est ano (100%) e o perodo entre as datas corresponde
a 92 dias (aproximadamente) podemos dizer que 92 dias corresponde
a 92/365 do ano (que aproximadamente do ano).
J = 1000 [(1+100%)^(1/4) -1] = 189,21
O mesmo clculo poderia ser executado convertendo a taxa de 100%
ao ano em um % ao dia e utilizando o perodo n de 92 dias.
Observao:
Na gesto imobiliria pode haver diferentes tipos de clculo de juros
especficas de cada empresa e os juros citados so os mais comuns
do mercado.
Reajuste de Juros Contratuais - Parmetros
O RMSGIi para a execuo dos processos de clculo dos juros contratuais de
financiamentos imobilirios implementa o conceito de mtodo de clculo atravs
da definio de modelos de clculo do sistema.
O modelo de clculo da tabela price implementa a frmula deste tipo de clculod
e juros contratuais e para detalhamento da lgica dos modelos via ajuda do
sistema (em roteiro de operao / modelos de clculo).
Iremos neste tpico nos ater ao Modelo Padro pois este modelo o mais
completo do sistema e a RM Sistemas o elegeu como o modelo de referncia para
futuras evolues do produto.

134

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Opes / Parmetros / RMSGI

Mostrar Paleta de juros no Reajuste


O sistema permite que sejam reajustados os juros contratuais e a correo
monetria dos contratos imobilirios em um mesmo processo de clculo ou em
processos separados.Este parmetro deve ser habilitado para que os processos
de clculos sejam separados (o sistema ir mostrar a tela de reajuste de juros em
VENDAS/COBRANAS / REAJUSTE DE CORREAO na subpasta reajuste de
juros).
Mesmo ms s quando tem um componente
Este parmetro permite indicar para o sistema se no ms da entrega do
empreendimento deve ser considerado a parametrizao de juros de antes ou
depois da entrega (existem empresas que consideram o ms da entrega como o
ms inicial do perodo de ps entrega e existem empresas que consideram o ms
da entrega como o ltimo ms do perodo de antes da entrega).
As opes so:
 Um ms aps o ms da entrega considerado como antes da entrega;
mesmo ms da entrega - o ms da entrega considerado como depois da
entrega;
 Mesmo ms s quando tem um componente - o ms da entrega
considerado como depois da entrega quando s existir um nico
componente de juros
Preciso de Juros Contratuais
Deve ser indicado o nmero de casas decimais que ser considerado no clculo
dos juros contratuais.

*Os demais campos so auto-explicativos.

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135

Cadastros / Condies de Venda / Tipo de Componente

O tipo de componente que controle o processo de juros contratuais no RMSgi


o 3 Juros Fixos. Deste modo todas as vendas que contiverem nas suas
condies de venda os os componentes que so deste tipo tero o controle
relativo aos juros contratuais.

Cadastros / Condies de Venda / Componente


De maneira anloga a correo monetria o sistema controla os juros contratais
antes e aps a entrega nos componentes 3 taxa de juros aps entrega e 12
taxa de juros antes da entrega,pois nas empresas incorporadoras geralmente a
taxa de juros antes e aps a entrega so diferentes.
Importante:
Geralmente na incorporao de empreendimentos residenciais ou
comerciais no se pratica juros contratuais antes da entrega e para o
sistema basta que no seja utilizado o componente 12 taxa de juros
antes da entrega.
Parmetros para os componentes que so do tipo Juros Fixos

Ao do componente
Indica se o componente ter efeito antes ou depois da entrega da obra (data que
resultar em mudana de aplicao do ndice de juros).

136

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Componente com Valor Opcional do RMFluxus


Conforme j descrito no mdulo de integrao financeira este campo faz o
relacionamento do componente de juros com um campo de valor opcional do
lanamento financeiro do RMFluxus (pode ser selecionado do campo 1 ao campo
8).Deste modo os valores dos componentes de juros sempre sero iguais aos
valores deste campo.
Observao:
Como em uma venda do RMSGI podem existir 2 componentes (3
taxa de juros aps entrega e 12 taxa de juros antes da entrega) estes
podero estar relacionados ao mesmo campo opcional do RMFluxus e
neste caso este campo ir armazenar o valor do juros total.Deste
modo no RMSGI teremos a juros separado em antes da entrega e
depois da entrega e no RMFluxus teremos o juros total.
Parmetros para os componentes que so do tipo principal ou entrada

Componente compe valor base para calculo de


Este parmetro informa ao sistema se o componente ser includo na base de
clculo do juros contratuais.Geralmente este parmetro deve ser habilitado pois
na maioria dos casos todos os valores das parcelas do financiamento imobilirio
so passveis de juros contratuais.

Cadastros / Condies de Venda/ Modalidade de Venda


Pasta Juros

Estes so os principais parmetros de controle do juros contratuais.


Juros (%)
Indique aqui o percentual de juros a ser aplicado.
Periodicidade (em meses)
o intervalor de tempo em que o clculo de juros ser executado.

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Referncia de Entrega para o componente


Informe para o componente qual ser a data de referncia que ser considerada
para efeito de definio se o perodo de clculo dos juros contratuais estar antes
ou aps a entrega. As datas podem ser:
Data da Entrega do Empreendimento
Data cadastrada no empreendimento. Ressalta-se que se existir uma data de
entrega cadastrada no imvel esta data de entrega ter prioridade sobre a data
do empreendimento.
Data do Habite-se
Data cadastrada no empreendimento.Ressalta-se que se existir uma data de
habite-se cadastrada no imvel esta data de habite-se ter prioridade sobre a
data do empreendimento.
Data da Entrega das Chaves
Data cadastrada na venda.
Data da Assinatura
Data cadastrada na venda.
*Os demais campos so auto-explicativos.
Correo de Juros
Este parmetro indica se o valor do juros ser calculado e distribudo nas
parcelas (opo no corrige apenas para a gerao do plano - caso do juros
price) ou se o juros ser aplicado conforme periodicidade definida nas parcelas
(opo corrige caso dos juros simples ou composto em que mensalmente por
exemplo calculado e aplicado o juros).
Aplicar Reajuste de Juros
Este parmetro indica sobre qual parcelas o valor do juros calculado ser
aplicado. Opes:
 Somente as parcelas vincendas (parcelas em aberto cuja data de
vencimento maior ou igual a data do dia primeiro do ms/ano de clculo
do juros);
 Somente as parcelas vencidas (parcelas em aberto cuja data de
vencimento menor que a data do dia primeiro do ms/ano de clculo do
juros);
 Ambas as parcelas (vincendas e vencidas) em todas as parcelas em
aberto
Calcular o valor do juros sobre o valor original, Calcular o valor do juros
sobre o valor original + CM at o ms anterior, Calcular o valor do juros
sobre o valor original + CM at o ms anterior + CM do ms do reajuste
Estes parmetros definem qual ser a base de clculo de aplicao do juros. As
configuraes indicadas para o controle de juros conforme tipo do mesmo (juros
simples ou compostos) so:
Juros Simples
Conforme definio os juros simples so aplicados sobre o valor principal da
parcela e deste modo temos 3 opes:
Opo 1: Habilitar o clculo sobre o valor original apenas o valor original
da parcela ser utilizado como base de clculo do juros
Opo 2: Habilitar o clculo sobre o valor original + CM at o ms anterior
o valor original e o valor da correo at o ms anterior ser utilizado.
como base de clculo do juros. Deste modo a correo do perodo no
ser considerada.
Opo 3: Habilitar o clculo sobre o valor original + CM at o ms anterior
+ CM do ms de reajuste o valor original e o valor da correo at o ms
de reajuste ser utilizado. como base de clculo do juros.

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Observao:
A parametrizao que implementa a definio de juros simples
indicar tipo de juros como juros simples e indicar a opo 3 (e no
componente de correo no considerar o juros como base do
clculo).As outras opes (1 e 2) so variaes de clculo que podem
ser utlizadas em algumas empresas.
Juros Composto
Conforme definio os juros compostos so aplicados sobre o valor principal
somado ao juros contratais e deste modo temos 3 opes:
Opo 1: Habilitar o clculo sobre o valor original apenas o valor original
da parcela ser utilizado como base de clculo do juros
Opo 2: Habilitar o clculo sobre o valor original + CM at o ms anterior
o valor original e o valor da correo at o ms anterior ser utilizado.
como base de clculo do juros. Deste modo a correo do perodo no ser
considerada.
Opo 3: Habilitar o clculo sobre o valor original + CM at o ms anterior
+ CM do ms de reajuste o valor original e o valor da correo at o ms
de reajuste ser utilizado. como base de clculo do juros.
Observao:
A parametrizao que implementa a definio de juros compostos
indicar que o tipo de juros juros composto e indicar a opo 3(e no
componente de correo considerar o juros como base do clculo).As
outras opes (1 e 2) so variaes de clculo que podem ser utlizadas
em algumas empresas.
Reajuste de Juros Contratuais executando o reajuste e conferindo os
clculos
Aps a parametrizao geral, dos componentes e da modalidade de venda deve
ser indicado os parmetros da venda.

Vendas / Cobrana / Vendas


Pasta condies de venda / Subpasta Condies de Venda
Para os componentes do tipo juros fixo (de numero 3 ou 12)

Repare que as parametrizaes da venda so praticamente idnticas


s parametrizaes da modalidade da venda diferindo somente nos campos.
Prximo Clculo
Em Data Base deve ser aqui informada a data base do componente e em
Prximo Clculo a data do primeiro clculo dos juros contratuais do contrato.

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Por padro este campo vir preenchida com a data da venda.


O campo Data Base possue a funo de ser a data inicial para o clculo do
campo Proximo Clculo que ser a data do primeiro reajuste de juros.
Deste modo o usurio pode utilizar as seguintes opes de cadastramento:
 Caso o usurio j conhea a priori a data base do componente e a data
do primeiro clculo do juros contratuais esta deve ser informada
diretamente nos campos.
 Caso o usurio no conhea a data do primeiro clculo da correo esta
no deve ser preenchida e o sistema ir calcula-la conforme explicado
abaixo.
Regra de preenchimento do campo Prximo Clculo no processo
de efetivao da venda
Este campo indicar o ms/ano do primeiro reajuste do contrato e ser
automaticamente atualizado (acrescido de sua periodicidade) quando da
execuo do processo de reajuste contratual.
Para o componente 3 taxa juros aps entrega
Situao 1: caso a data da efetivao da venda seja antes da data de entrega
definida no contrato, este campo ser preenchido com a data da entrega somado
a periodicidade do juros do contrato.
Exemplo:
Contrato com juros calculado mensalmente com data base 27/01/07,
data de entrega 27/10/07 e efetivado em 27/01/07. A data de prximo
calculo do juros ser 27/11/07 (27/10/07 + 1 ms).
Situao 2: caso a data da efetivao da venda seja aps data de entrega definida
no contrato este campo ser preenchido com a data base somado a periodicidade
dos juros do contrato.
Exemplo:
Contrato com juros calculado mensalmente com data base 27/01/07,
data de entrega 27/08/06 (empreendimento j entregue) e efetivado
em 27/01/07. A data de prximo calculo dos juros ser 27/02/07
(27/01/07 + 1 ms).
Para o componente 12 Taxa de juros antes entrega
Situao 1: caso a data da efetivao da venda seja antes da data de entrega
definida no contrato este campo ser preenchido com a data base somado a
periodicidade dos juros do contrato.
Exemplo:
Contrato com clculo do juros mensalmente com data base 27/01/07,
data de entrega 27/10/07 e efetivado em 27/01/07. A data de prximo
calculo dos juros ser 27/02/07 (27/01/07 + 1 ms).
Situao 2: caso a data da efetivao da venda seja aps data de entrega definida
no contrato, este campo no ser preenchido.
Exemplo:
Contrato com clculo dos juros
mensalmente com data base
27/01/07, data de entrega 27/08/06 (empreendimento j entregue) e
efetivado em 27/01/07. A data de prximo calculo dos juros no ser
calculado (o sistema deixar o campo em branco) pois como a data
de entrega j passou, o componente de antes da entrega no ser
mais utilizado pelo sistema na execuao dos clculos dos juros
contratuais deste contrato.
Aps a venda ser efetivada a mesma estar apta a ser reajustada.

140

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Vendas / Cobranas / Reajuste de Correo


Pasta Reajuste de Juros

ndice de CM
Analogamente ao processo de reajuste de correo monetria deve aqui ser
informado os critrios de pesquisa dos contratos a reajustar.Como a menor
periodicidade do clculo dos juros dos contratos no RMSGI a periodicidade
mensal deve ser informado o ms/ano de referncia.
Caso o usurio deseje filtrar por empreendimento, ndice e tipo de juros (simples
ou composto ou ambos) basta indicar os mesmo nos campos respectivos.
Aps a execuo do boto Pesquisa o sistema ir listar todos os contratos
efetivados cuja data de prximo clculo dos componentes de juros 2 (aps
entrega) ou 12 (antes da entrega) estejam no ms/ano informado.
Para reajustar o usurio poder selecionar um conjunto de contratos e executar o
boto Calcula Juros Ms.
O sistema ir reajustar as parcelas conforme parametrizao definida e os
contratos reajustados no sero mais listados neste tela.Estes contratos tero as
suas datas de prximo clculo acrescidas da periodicidade do contrato e deste
modo s podero ser selecionado para novo reajuste na prximo data de calculo.
Exemplos:
Contrato de 01/01/07 com reajuste de juros mensal ser reajustado
nos meses 02/07, 03/07, 04/07 ,etc at o final do contrato.
Contrato de 01/01/07 com reajuste de juros anual ser reajustado nos
meses 01/01/08, 01/01/09, 01/01/10 ,etc at o final do contrato.
O sistema considera que um contrato no ser mais passvel de
reajuste quando todas as suas parcelas estiverem quitadas e isto ser
verificado pela situao Quitadodo contrato.
Para explicao da lgica do reajuste iremos considerar o primeiro
exemplo de contrato considerados no item anterior (correo aps a
entrega) sendo que agora sero acrescidos os juros de contrato (juros
simples para o primeiro exemplo e juros compostos para o segundo
exemplo).
1) Contrato efetivado aps a entrega e correo aps a entrega
com juros simples
Seja um contrato com os seguintes dados:
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Data da Venda = 27/11/2006


Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
 1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda
 10 parcelas mensais de R$ 2.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/12/2006
 reajustado mensalmente pelo IGPM + 1 % de juros simples
Observaes:
 Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms
para a cobrana do ms seguinte utilizado o IGPM sempre do ms
anterior;
 A data base para correo do contrato a data da venda;
 A data base para o calculo do juros simples data da venda;
 O empreendimento j foi entregue em 28/02/2000;
 Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas.
Ser descrito o calculo de juros do primeiro e segundo reajuste de juros.

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Os parmetros mais importantes para que seja feita a digitao correta do


contrato no sistema ser listado a seguir em forma de tabela.

A primeira correo de 12/06 o clculo de R$ 5,88 e a parcela foi para R$ 2005,88.


Para o clculo do juros de 12/06 basta aplicar a frmula de juros simples:
J=P*i*n
Onde :
 J = juros do perodo
 P = valor principal (original + correo) = 2005,88
 n = nmero de perodos = 1 ms entre a data do reajuste do juros e a base
do juros 12/06 -11/06
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 i = taxa de juros que deve estar na mesma periodicidade do perodo n =


1%
J = R$ 2005,88 * 1% * 1 = 20,06
Para o clculo do juros de 01/07 basta aplicar a frmula de juros simples:
J=P*i*n
Onde :
 J = juros do perodo
 P = valor principal (original + correo) = 2020,58
 n = nmero de perodos = 2 meses entre a data do reajuste do juros e a
base do juros 01/07 - 11/06
 i = taxa de juros que deve estar na mesma periodicidade do perodo n =
1%
J = R$ 2020,58 * 1% * 2 = 40,41
Vide figura com a visualizao do componente de correo aps a execuo do
processo.

2) Contrato efetivado aps a entrega e correo aps a entrega


com juros composto
Seja um contrato com os seguintes dados:
Data da Venda = 27/11/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda:
 1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda
 10 parcelas mensais de R$ 2.000,00 cada uma com a primeira
vencendo em 28/12/2006
 reajustado mensalmente pelo IGPM + 1 % de juros composto
Observaes:
 Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms
para a cobrana do ms seguinte utilizado o IGPM sempre do ms
anterior;
 A data base para correo do contrato a data da venda;
 A data base para o calculo do juros composto data da venda;
 O empreendimento j foi entregue em 28/02/2000;
 Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas.
Ser descrito o clculo de juros do primeiro e segundo reajuste de juros.

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Reproduo Proibida

Os parmetros mais importantes para que seja feita a digitao correta do


contrato no sistema ser listado a seguir em forma de tabela.

A primeira correo de 12/06 o clculo de R$ 5,88 e a parcela foi para R$ 2005,88.


Para o clculo do juros de 12/06 basta aplicar a frmula de juros composto:
J = P * [ (1+i) ^n -1]
Onde:
 J = juros do perodo i
 P = valor principal com juros do perodo anterior(original + correo)
 n = nmero de perodos
 i = taxa de juros que deve estar na mesma periodicidade do perodo n
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J = R$ 2005,88 * ((1+1%)^ 1 -1) = 20,06


Observao:
No primeiro ms de clculo o juros simples sempre igual ao juros
composto.
Para o clculo do juros de 01/07 basta aplicar a frmula de juros simples:
J = P * [ (1+i) ^n -1]
Onde





J = juros do perodo i
P = valor principal com juros do perodo anterior(original + correo)
n = nmero de perodos
i = taxa de juros que deve estar na mesma periodicidade do perodo n
J = R$ 2020,58 * ((1+1%)^ 2 -1) = 40,61

Vide figura com a visualizao do componente de correo aps a execuo do


processo.

 Exerccio

Seja um contrato com os seguintes dados:


Data da Venda = 27/04/2006
Valor do Imvel = 30.000,00
Condies da venda
 1 parcela de sinal de 10.000 no ato da venda;
 40 parcelas mensais de R$ 250,00 cada uma com a primeira vencendo em
28/12/2006;
 reajustado mensalmente pelo ndice TESTE;
 reajuste por juros simples de 1%.
Observaes:
 Como a empresa tem que postar os boletos at o dia 20 de cada ms
para a cobrana do ms seguinte utilizado o ndice TESTE sempre
do ms anterior;
 A data base para correo do contrato e clculo dos juros a data da
venda;
 O empreendimento j foi entregue;
 Os reajustes de correo monetria sempre se iniciam 1 ms aps a
venda e se aplicam sobre todas as parcelas.

Crie o contrato no sistema e faa os 3 primeiros reajustes de correo e juros e


confira o valor calculado manualmente com o valor calculado pelo sistema.

Aditivos Contratual
As alteraes contratuais aps a assinatura do contrato so denominadas de
aditivos contratuais. O RMSGI implementa um controle completo dos principais
tipos de aditivos contratuais e iremos descrever os 3 principais tipos de aditivo
(os restantes podem ser detalhado no help do sistema e seguem basicamente a
mesma sistemtica).

146

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Para qualquer tipo de aditivo o usurio ter que fazer o cadastramento dos
mesmos para cada contrato,isto , o sistema implementa um cadastro de aditivos
de modo que possa ser registrados todos os aditivos que ocorrerem durante a
execuo do contrato.

Vendas / Cobranas / Aditivos

Pasta Identificao

Situao
Para controle do processo um aditivo tem a situao inicial Em Preparao e
aps a sua excutao esta situao alterada para Efetivado. Aps efetivado
um aditivo no pode ser estornado, isto , um aditivo no retorna a situao de
Em Preparao
Cd.Contrato
Estes campos servem para localizar a venda ou contrato no sistema.Atravs da
pesquisa de cliente pode-se tambm selecionar o nmero da venda e/ou o
nmero do contrato caso exista mais de uma venda/contrato para o cliente.
Data
Deve ser registrado a data do dia que foi celebrado o aditivo e o sistema sugere
a data do dia que o mesmo est sendo digitado.

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Tipo de Aditivo
O usurio deve selecionar o tipo de aditivo conforme o tipo de negociao de
alterao realizado ressaltando que os tipos de aditivos so fixos no sistema e os
tipos devem ser utilizados somente em caso de atendimento a empresa.Deste
modo podem existir tipos de aditivos que no seja utilizado pelo empresa e neste
caso deve ser desconsiderado.
Descrio
Nestes campos devem ser informados uma descrio curta da negociao
realizada por exemplo refinanciamento de parcelas.
Texto
Este campo preenchido automaticamente pelo sistema com um texto padro
dependendo do tipo de aditivo.
Os 3 principais e mais comuns tipos de aditivos esto descritos a seguir.
Troca de Unidade
Acontece quando negociado entre cliente e a construtora incorporadora a troca
do imvel do contrato.Geralmente esta troca implica em alterao financeira nas
parcelas mas este tipo de aditivo implementa a troca do imvel.
Deste modo quando for necessrio efetuar alteraes financeiras deve ser
tambm executado o tipo de aditivo de refinanciamento (troca de plano padro).
Aps o cadastro da pasta identificao temos os procedimentos especficos para
este tipo de aditivo.
Pasta Troca de Subunidade

O sistema mostra o imvel atual do contrato (em Subunidade) e permite que o


usurio altere para o novo imvel (permitindo inclusive a alterao de
empreendimento).
Aps a efetivao o sistema ir alterar o imvel do contrato registrando no campo
de texto a troca efetuada (a alterao do imvel pressupe todo o controle de
estoque do mesmo).

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Cesso de Direitos
Acontece quando um cliente cede a outra pessoa o direito sobre o contrato. Na
prtica um novo cliente incorporado ao contrato e deve ser assumir as
obrigaes contratuais, sendo que as parcelas pagas at a data do aditivo so
mantidas como pagas pelo cliente anterior.
Ressalta-se que em termos de integrao financeira o RMSGI faz a alterao do
cliente para as parcelas em aberto do sistema financeiro (RMFluxus).
Aps a efetivao o sistema ir alterar o cliente do contrato e o cliente das
parcelas em aberto no RMFluxus registrando no campo de texto a troca efetuada.

Refinanciamentos troca de plano padro


Este o tipo de aditivo ou alterao contratual mais comum : o refinanciamento
de parte ou de todas as parcelas do contrato.Este refinanciamento possibilita que
possa haver qualquer tipo de alterao na condies da venda sendo que as mais
comuns so a alterao do nmero de parcelas e do valor das mesmas.
Para a execuo deste tipo de renegociao o RMSGI implementa o tipo de aditivo
troca de plano padro que, sendo bem flexvel, ir permitir todos os tipos de
alterao relacionado as condies da venda.
As funcionalidades deste tipo de aditivo sero descritas a seguir.

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149

Pasta Padro

Permite que o usurio selecione um conjunto de parcelas (ou todas) que estejam
em aberto e que sero refinanciadas.
O sistema mostra o saldo devedor total do contrato (somatrio das parcelas em
aberto do contrato) bem como o saldo devedor das parcelas selecionadas.
Pasta Nova Regra

Permite que o usurio digite as novas condies de financiamento para as


parcelas selecionadas permitindo que sejam includos novos componentes para
as mesmas. Estes componentes tm que ser obrigatoriamente includas em um
novo grupo.
Um recurso muito utilizado neste processo a cpia das atuais condies do
contrato executadas atravs do boto Copiar Grupo que copia todos os
componentes do grupo atual para um novo grupo (numerado sequencialmente).
Aps a incluso do novo componente possvel digitar as novas condies de
maneira anloga a digitao das condies da venda dentro do cadastro da
venda de modo que seja possvel digitar as novas condies negociadas (na
figura abaixo as parcelas marcadas sero refinanciadas em 4 parcelas mensais).
Inclusive os componentes que no so do tipo principal ou entrada, isto ,
aqueles que executam os controles como correo monetria e juros podem ser
alterados.

150

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Aps a efetivao o sistema ir executar as seguintes aes:


 Incluir nas condies de venda as novas condies de venda criada no
aditivo;
 Cancelar as parcelas selecionadas no RMSGI e no RMFluxus pois as
mesmas foram renegociadas
 Gerar as novas parcelas conforme as regras de gerao de parcelas de
forma anlogo a gerao das mesmas quando da digitao da venda e
realizando a integrao financeira com o RMFluxus.

 Exerccio
Escolha uma das vendas geradas e faa os seguintes aditivos:
 cesso de direitos troque o cliente do contrato pelo cliente C00022.
 troque o imvel do contrato por outro disponvel do mesmo bloco
 renegocie o contrato refinanciando todo o saldo devedor em 20 parcelas
mensais e corrigindo o contrato pelo CUB e juros de 1% compostos.

Distratao Contratual
O processo de cancelamento ou distratao contratual ocorre quando atravs de
negociao entre o cliente e a empresa ou atravs de uma deciso unilateral da
empresa (casos em que o cliente no assume as dvidas e no realiza uma
negociao e que na maioria das vezes demanda uma ao judicial) deve ser
cancelado o contrato do imvel.
Este processo pressupe um conjunto de aes a serem executadas pela empresa
como:
 Disponibilizao do imvel para nova comercializao (a no ser em casos
de pendncias jurdicas que no seja possvel);
 Cancelamento das parcelas e das respectivas notas promissrias (se
houver);
 Negociao do saldo devedor a devolver (seja devoluo normal ou
atravs de emisso de carta de crdito);
 Verificao de pendncias financeiras do cliente;
 Execuo do processo com a elaborao do documento de distrato.

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Para a execuo de todas estas aes o sistema RMSGI implementa um conjunto


de funcionalidades no processo de distrato.
Modelos de Distratos Contratuais - Parametrizaes
Os modelos de distratos so os tipos de distratos implementados pelo sistema e
que necessitam inicialmente que sejam parametrizadas as seguintes opes.

Opes / Parmetros / RMSGI


Pasta Parmetros Gerais

Tipo de Documento Nota de Crdito


Esta parametrizao necessria para que seja possvel o sistema gerar uma
nota de crdito (que um crdito que a empresa concede ao cliente no processo
de devoluo os invs de gerar um pagamento desta).
Deve ser informado qual o tipo de documento do sistema financeiro (RMFluxus)
que dever ser gerado quando da gerao das parcelas a pagar ao cliente relativo
ao controle desta nota de crdito (para maiores detalhes veja controle de nota de
crdito na apostila do sistema financeiro).
Valor Opcional da Multa
Destacar multa na parcela de nota de crdito
Estes parmetros permitem que a multa que o cliente tenha pago em
parcelas atrasadas sejam consideradas no clculo do valor a pagar pela
empresa e em alguns casos a multa registro em um dos 8 campos
opcionais de valor do RMFluxus.Veja em execuo do distrato.
Modelo de Distrato
Global
Deve ser selecionado quais dos 5 modelos de distrato (ver documentao
completa no help do sistema) que ser usado pela empresa e se estes
modelos sero utilizados em todas as coligadas ou empresas do grupo.
Fator clculo de devoluo
Este parmetro define o percentual padro de devoluo do saldo devedor do
cliente que ser utilizado pela empresa nos casos de distratao.Geralmente este
percentual consta nos contratos (nas clusulas de distratao) e pode ser
negociado caso a caso.

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Permite cancelar vendas com parcelas quitadas sem devoluo


Este parmetro permite que a empresa execute a distratao sem devolver todo
ou parte do saldo pago do contrato pelo cliente (seja em dinheiro ou em crdito).
Como esta situao no muito comum existe este parmetro explicitamente
para tratar deste caso.
Descontar juros por atraso do valor pago
Este parmetro indica para o sistema que este no deve considerar os possveis
juros de mora e multa pagos pelo cliente no processo de clculo do saldo devedor
a pagar pela empresa.
Usar sugesto de clculo de devoluo
O sistema poder sugerir um clculo para devoluo que pode variar conforme
modelo do mesmo (vide help do sistema para detalhamento e um exemplo no
prximo subtpico).
Pasta Parmetros RMSGI

Buscar os valores baixados do RMSGI para fazer o distrato


Este parmetro quando habilitado indica que o sistema deve buscar os valores
baixados do RMSgi e no do RMFluxus para efeito de apresentar os valores
pagos pelo cliente (valor base da negociao do distrato).Isto pode ser necessrio
em algumas situaes pois no RMFluxus o valor baixado pode conter cobranas
financeiras que podem no fazer parte do contrato imobilirio e no so base para
o distrato (como taxas de boleta ou outras taxas financeiras).
Fora o preenchimento da contabilizao do distrato
Parmetro que indica que deve ser obrigatrio a indicao do evento contbil na
execuo do processo de distrato (para maiores detalhes vide mdulo integrao
contbil).
Permitir distratos de vendas quitadas
Parmetro que indica que mesmo que a venda esteja na situao quitada esta
pode ser distratada (no muito comum na controle de distratos de empresas
incorporadoras).
Retira o valor do seguro do valor de devoluo de distrato
Este parmetro quando habilitado indica que o sistema deve somar os valores
pagos sem o valor de seguro que podem esta includo nestas parcelas. De
maneira geral o seguro um servio que no faz parte do valor do financiamento
e no deve ser objeto de devoluo no processo de distratao.

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Cadastros / Tabelas Adicionais / Situaes de Venda e


Motivo de Cancelamento
Pasta Identificao

Este cadastro permite que sejam definidos pela empresa os motivos de


cancelamento ou distratao contratual bem como as aes que devem ser
executadas pelo sistema em cada motivo.
O sistema j possui parametrizado os seguintes motivos:
Cancelado (60)
Sugere-se utilizar este motivo apenas para o cancelamento das propostas
de venda pois este pressupe nenhuma devoluo ao cliente.
Distrato bilateral (61)
Conforme denominado deve ser usado quando houver um acordo ou
negociao entre as partes.
Distrato unilateral (62)
Conforme denominado deve ser usado quando no houver um acordo ou
negociao entre as partes sendo um deciso da empresa.
Outros (63)
Para englobar as outras situaes de distratao.
Inadimplncia (64)
Para destacar a causa principal da distratao.
Desistncia do cliente (70)
Tambm para destacar a causa principal da distratao.
Observao
Deve ser descrito neste campo um resumo da ao do motivo de cancelamento.
Exemplo:
Cancela a Venda e as parcelas que no foram enviadas a banco,
possibilidade de gerar devoluo para o Cliente.
Cdigo
Deve ser informado a situao que ir o imvel da venda a ser distratada por este
motivo de cancelamento.
Conforme j explicado no processo de venda (subtpico efetivando a proposta
controle das situaes da venda e controle de estoque dos imveis) a situao
do imvel define se o mesmo ficar ou no disponvel para uma nova venda.

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Por isto dependendo do tipo de negociao no processo de distratao o imvel


poder ficar liberado ou no para nova comercializao.
Cancelar parcelas geradas a banco
Pode ocorrer que no momento da execuo do processo de distratao uma ou
mais parcelas financiamento j esto geradas e postadas ao mesmo para serem
pagas nos bancos. Este parmetro permite que haja ou no o cancelamento
destas parcelas de modo a controlar o que foi negociado para esta situao.
Gera parcelas de devoluo
Este parmetro que define a possibilidade de gerao das parcelas de devoluo
pelo sistema. Na maioria da vezes deve ser possvel a execuo desta ao.
Executando o distrato contratual
Para exemplificar um processo de distrato contratual iremos utilizar o modelo de
distrato mais comum (modelo 1) sendo que os outros modelos so anlogo na
ao diferindo apenas nos clculos dos possveis valores a devolver.
Inicialmente uma venda para ser distratada necessita estar na situao de Em
preparao.
Deste
modo
deve
ser
posicionado
na
venda
em
VENDAS/COBRANA / VENDAS e executado o boto Voltar Situao.
Deste modo poder ser executado o processo de distratao contratual atravs
do boto Distratar Venda.Os passos para a distratao so descritos a seguir.
 Escolha do motivo de cancelamento

Conforme explicado no cadastro de motivos a escolha do motivo ir definir quais


as aes sero realizadas pelo sistema alm de classificar a venda distratada.
O sistema permite ainda que seja descrita uma pequena observao sobre o
processo de devoluo.

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 Definio das condies de devoluo

Data do cancelamento
Deve ser informado a data do dia da negociao e definio da distratao que
pode ser diferente da data do dia da execuo (que sugerida pelo sistema).
Opes de Cancelamento
Aqui deve ser informado se ser gerado uma parcela do tipo devoluo
(representando um contas a pagar da empresa para o cliente) ou se ser gerado
uma nota de crdito (representando um crdito que a empresa repassa ao cliente
e que poder ser utilizado em negociaes futuras).
Pasta Componentes de correo
Na negociao da distratao pode ocorrer da empresa pagar o cliente corrigindo
as parcelas com o mesmo ndice do contrato (ou outro similar).O processo de
correo das parcelas a pagar executa o mesmo processo de clculo das parcelas
a receber (conforme modelo de clculo vide subtpico de reajustes contratuais
neste mdulo) e executado em VENDAS/ COBRANA / REAJUSTES DE
DISTRATO.
Total Pago Lquido
Clculos executado pelo sistema referente ao modelo 1 de distrato que mostra o
somatrio dos valores pagos pelo cliente estornando ou no as possveis multa
e juros de mora pagos pelo mesmo (se parmetro Descontar juros por atraso do
valor pagoestiver habilitado).
N de parcelas
Vencimento da primeira parcela
Deve ser informado em quantas parcelas ser devolvido o valor do
distrato e a partir de que data elas sero geradas. Vem por padro o
nmero de parcelas pagas pelo cliente (que a prtica mais comum de
mercado devolver ao cliente no mesmo nmero de parcelas que este
pagou a empresa) e sempre a data do sistema.
Valor Total do Distrato - Clculo do valor do distrato
O usurio poder ou no deduzir o valor da entrada ou sinal (pois geralmente o
sinal dos negcios imobilirios no so passveis de devoluo) e indicar qual o
percentual de devoluo ser aplicado sobre o valor pago do cliente.
Aps a execuo do distrato o sistema realizar as aes definidas conforme
motivo de cancelamento que ser:
 Mudana da situao da venda para o nome do motivo de cancelamento
escolhido;
 Criao de um grupo (seqencial ao ltimo definido na condio da
venda) de modo a registrar no contrato a condio acordada de
devoluo;

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 Cancelamento de todas as parcelas em aberto;


 Gerao das parcelas de devoluo no RMSgi e respectiva parcela no
RMFluxus sendo que as mesmas podero ou no ser classificadas como
nota de crdito;
 Alterao da situao do imvel conforme cdigo da situao definida pelo
motivo de cancelamento
Veja figuras com exemplo de um processo de distratao.

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 Exerccio
Distrate um dos contratos cadastrados que tenham parcelas quitadas gerando
3 parcelas de contas a pagar com data de incio 20/2/2007 com o valor de 60%
do valor pago pelo cliente (sem considerar a entrada e o juros de mora e
multa).

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MDULO PROCESSO DE VENDA


Lanamento do Empreendimento - Cadastros
Definies no lanamento de um novo empreendimento imobilirio
O objetivo do CORPORE RM Gesto Imobiliria controlar todo o ciclo de negcio
das empresas do ramo de comercializao de unidades imobilirias (incorporadas
ou loteadoras).
O inicio do controle se d atravs do lanamento do empreendimento (obra) para
fins de comercializao das unidade imobilirias.
Este lanamento compreende um conjunto de definies por parte da empresa
sobre a melhor forma de controlar o empreendimento.
As principais definies so:
 Quais as informaes do empreendimento e das unidades sero utilizadas
no processo de comercializao e controle da carteira imobiliria;
 Quais planos de venda e tabela de preo sero utilizados no processo de
comercializao;
 Qquais os controle operacionais e gerenciais das receitas e despesas do
empreendimento;
 Quais os controles financeiros do empreendimento;
 Quais os controles
empreendimento.

fiscais

contbeis

que

sero

utilizados

no

Para tanto o CORPORE RM Gesto Imobiliria possui um conjunto de parmetros


e dados que permite implementar os controles acima listados de forma produtiva,
segura e integrada na empresa.
Incluindo um novo empreendimento
Para a definio das informaes de um empreendimento no CORPORE RM
Gesto Imobiliria devem ser informados inicialmente os seguintes parmetros
(na coligada onde ser cadastrado o empreendimento).
Parametrizaes das Informaes em OPES / PARAMETROS / RMSGI.
Pasta Parmetros Gerais

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Empreendimentos, Unidades e SubUnidades


Devem ser informado o nome dado pela empresa ao empreendimento, a diviso
do empreendimento e os imveis comercializados
Exemplos:
 Em uma construtora incorporadora que constri e comercializa
apartamentos residencias os nomes podem ser Obra, Bloco e
Apartamentos;
 Em uma construtora incorporadora que constri e comercializa salas
e reas comerciais os nomes podem ser Empreendimento, Torre e
Unidade;
 Para empresas de loteamentos que projeta e comercializa lotes os
nomes podem ser Empreendimento, Quadra e Lotes.
No Associar modalidade a empreendimento
Este campo deve ser marcado caso se deseja que qualquer modalidade (ou plano
venda, a seguir) possa ser utilizada em qualquer empreendimento.
J com o parmetro desmarcado somente um conjunto restrito de modalidades
poderiam ser utilizados para um dado empreendimento (aquelas que estaro
associados ao mesmo).
Como os controles da venda so geralmente por empreendimento este parmetro
ficaria geralmente desmarcado.
Por exemplo, caso a empresa defina que em um dado empreendimento os
imveis sero comercializados somente pelas modalidades (ou planos de venda)
a vista ou pela tabela price, o parmetro deve ser desmarcado de modo que seja
possvel indicar esta condio de venda no cadastro do empreendimento.
Custo Diferido
Caso a empresa necessite informar os custos diferidos do empreendimento no
cadastro do mesmo este parmetro deve estar marcado.
Vale lembrar que os dados do custo diferido so custos contbeis que so
apurados por empreendimento de modo a obter o custo do metro quadrado
orado do empreendimento.
Pasta Tabelas subpasta Integrao RMFluxus

Caso seja necessrio classificar os empreendimentos imobilirios o sistema


disponibiliza a condio de se utilizar as tabelas de classificao (de 1 a 5 tabelas
definidas no RMFluxus) bastando o usurio indicar a utilizao da mesma e caso
deseje um valor padro para cada uma delas. Com estes parmetros marcados
possvel associar estas tabelas ao empreendimento.

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Pasta Ajustes

Mscara do Cdigo do Empreendimento


Informe, caso seja necessrio, qual a mscara que deve ser codificado os
empreendimentos. Esta informao ser importante caso haja necessidade de se
relacionar empreendimentos atravs da codificao.
Exemplo:
Os empreendimentos residenciais sempre tero o seu cdigo inicial 01
e os comerciais sempre tero o seu cdigo inicial 02. Deste modo uma
mscara sugerida seria ##.### para que os empreendimentos
residenciais teriam a codificao sugerida para a faixa 01.001 a
01.999.
Empreendimento de Outros Imveis
Caso a empresa de incorporao trabalhe com imveis de terceiros (imveis no
construdos pela empresa, que so geralmente includos na negociao dos
imveis prprios da empresa), ser necessrio indicar para o sistema em qual
empreendimento ser cadastrado os Outros Imveis (ou imveis de terceiros).
Assim este parmetro dever ser cadastrado aps o cadastramento do
empreendimento que representar (de forma fictcia) o conjunto de Outros
Imveis da empresa.
Aps a informao dos parmetros necessrio definir algumas informaes
cadastrais para que seja possvel incluir o novo empreendimento.

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Cadastros / Filiais
Deve ser verificado se a filial que administra o empreendimento est
corretamente cadastrada.Veja opo do cadastro de filial.

Cadastros / Tabelas Adicionais / Regies

O cadastro das regies em que a empresa possui empreendimentos (cdigo e


nome) devem ser informados neste cadastro. Esta classificao fica livre a cargo
do usurio ressaltando que, como esta informao ser relacionada ao
empreendimento, sugere-se que seja informado a regio fsica da cidade onde o
empreendimento est sendo construdo. Por exemplo, uma classificao
sugerida seriam as regies de qualquer cidade (norte, sul, sudeste, centro oeste,
centro norte).

Cadastros / Tabelas Adicionais / Cartrio

O cadastro dos dados do cartrio (nome e cdigo) onde foi registrado o


loteamento e a incorporao do empreendimento a ser construdo de grande
importncia para a emisso de diversos documentos e controle do
empreendimento.
Deste modo neste cadastro devem ser informados os nomes de todos os
cartrios que a empresa se relaciona.

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Cadastros / Tabelas Adicionais / Tabela de Texto

A descrio do memorial descritivo do empreendimento (ou mesmo qualquer


descrio textual relativo ao empreendimento) pode ser feito no sistema de forma
padro e tabelada. Com este recurso diversos empreendimentos podem ter uma
mesma descrio textual comum.

Cadastros / Calendrio
Deve ser analisado se no cadastro dos calendrios do CORPORE RM existe um
calendrio adequado para o controle do empreendimento.Veja opo do cadastro
de calendrio.

Cadastros / Departamentos
Na gesto dos empreendimentos imobilirios a definio do departamento
necessrio para o controle financeiro (veja mdulo de integrao financeira) e para
o controle operacional e gerencial da empresa.
Geralmente existe um nico departamento nas empresas (comumente chamado
departamento de gesto de empreendimentos) que devero ser associados aos
empreendimentos imobilirios.No caso de grandes empresas ou para o caso de
empreendimentos de grande porte pode haver a necessidade de um
departamento especfico para o controle do empreendimento.

Cadastros / Centro de Custos


Para o controle da gesto de empreendimentos imobilirios a classificao dos
centros de custos por empreendimento fundamental.
Um empreendimento na maioria dos casos associados a um nico centro de
custo pois com esta informao possvel:
 Executar a gesto financeira do empreendimento (veja mdulo de
integrao financeira),
 Executar a gesto contbil (veja mdulo de integrao contbil);
 Executar as outras gestes do CORPORE RM (gesto de projetos, de
suprimentos/estoque/compras, de manuteno e de recursos humanos de
projetos).
A associao de um mesmo centro de custo a diversos empreendimentos deve
ser executada caso haja a necessidade dos controles das gestes acima listados
serem feitos de forma centralizadas.
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De outra forma um mesmo empreendimento pode possuir diversos centro de


custo e dever ser analisado qual a melhor informao que poder estar
relacionada ao centro de custo. O RMSGI permite que seja associado um centro
de custo ao empreendimento como um todo , ao contrato de um
empreendimento ou mesmo a uma condio de venda de um contrato de um
empreendimento.
Veja opo do cadastro de centro de custo.
Informaes para a gesto financeira cadastro de tipo de documento e de conta
caixa
A definio dos tipos de documento e das contas caixas / bancos que sero
utilizadas na gesto do empreendimento imobilirio ser detalhado no mdulo de
integrao financeira.

Cadastros / Condies de Venda / Modalidade de Venda


O cadastramento das formas ou planos de venda (anlogo as tabelas de preo)
que sero praticadas na comercializao das unidades do empreendimento
tarefa imprescindvel para o processo de venda destas unidades (veja tpico
Definio dos planos de venda).
O cadastramento e controle do empreendimento por modalidade, caso seja
necessrio, necessita que sejam definidas as modalidades de venda
anteriormente ao cadastramento do empreendimento.

Cadastros / Caractersticas de Apto


A definio das caractersticas (fsicas ou no fsicas) que se queira controlar nos
empreendimentos imobilirios possvel de ser realizada atravs dos cadastros
de tipo de caractersticas e caractersticas explicados abaixo.
As principais caractersticas a serem controladas so geralmente, de natureza
fsica como se um empreendimento possui rea de lazer, se a obra estruturado
ou qual o tipo de padro de acabamento.
Entretanto pela flexibilidade do CORPORE RM Gesto imobiliria possvel
definir e cadastrar caractersticas de qualquer tipo (como pblico alvo do
empreendimento ou faixa de renda do mercado interessado).

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O cadastro do tipo de caracterstica (em CADASTROS / CARACTERSTICAS DE


APTO/ TIPO DE CARACTERSTICAS) permite que seja definido a caracterstica que
se queira trabalhar e no cadastro de caractersticas (em CADASTROS /
CARACTERSTICAS DE APTO/ CARACTERSTICAS) possvel definir as
ocorrncias de um determinado tipo de caracterstica.
Exemplo:
Tipo de caracterstica como o Nmero de Quartos e caractersticas
deste tipo como 1 quarto, 2 quartos, 3 quartos, etc.
Em CADASTROS / CARACTERSTICAS DE APTO/ ASSOCIAR CARACTERSTICAS
possvel atribuir um conjunto de tipos de caractersticas e caractersticas de
cada tipo cadastradas a um conjunto de imveis do empreendimento.

Neste tela podem ser selecionadas o conjunto de tipos de caracterstica com sua
respectiva caracterstica.

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Neste tela possvel selecionar o empreendimento, suas unidades e os imveis


para a cpia dos dados selecionados na tela anterior.
Aps a concluso do processo os dados sero atualizados, isto , sero
atribudos os tipos de caractersticas e as caractersticas aos imveis
selecionados.

Cadastros
/
Empreendimentos

Campos

Complementares

Diversas informaes importantes para o controle da gesto de


empreendimentos podem ser criadas de forma dinmica no CORPORE RM
Gesto imobiliria.
Campos de data, texto, numricos e campos tabelados (com utilizao de
recurso de tabela dinmica) so facilidades que permitem o controle de todas as
informaes de um empreendimento.

Exemplo:
Suponha que seja necessrio informar no cadastro do
empreendimento o numero de registro do empreendimento na
prefeitura de SP.Basta criar o campo Numero de registro que este
estar disponvel para o cadastramento.

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Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Endereo

Este cadastro permite classificar os endereos existentes de modo a saber se um


determinado endereo do empreendimento por exemplo, residencial ou
comercial.
Cadastro do Empreendimento
Na opo CADASTRO / EMPREENDIMENTO possvel se cadastrar (incluir, alterar
e excluir) um empreendimento imobilirio.
Pasta Identificao

Ref. Empreendimento
Este campo ser preenchido de forma automtica pelo sistema.
Data da Fundao
Neste campo deve ser informada o dia de inicio das obras do empreendimento.
Data do Habite-se
Estes campos so muito importantes para o controle dos eventos relacionados a
entrega da chave ou habite-se do empreendimento.
O principal evento relacionado a entrega da chave
ou habite-se do
empreendimento a mudana do ndice de correo das parcelas dos contratos
dos imveis do empreendimento.
Caso cada imvel tenha uma data de entrega ou data de habite-se diferenciada
sugere-se que seja informada uma data prevista de entrega do empreendimento
(pois o campo data de entrega obrigatrio) e uma data prevista do habite-se do
empreendimento (caso o campo esteja parametrizado para ser obrigatrio).
*Os demais campos so auto-explicativos.

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Pasta Informaes

Filial
Este relacionamento do empreendimento com a filial que possbilita o sistema a
controlar todas as informaes de um empreendimento em uma filial.
Exemplo:
As parcelas do financeiro (a serem geradas no sistema RMFluxus) de
um contrato de um empreendimento sero geradas na filial associada
a este campo.
Regio e Cartrio
Para que fique registrado a regio fsica que o empreendimento se localiza e qual
cartrio o mesmo possue os registros deve ser feito este relacionamento.
Tabela de Preo
Atravs deste campo que possvel ao sistema atribuir um preo a um imvel
do empreendimento no momento da digitao da venda (verifique o subtpico de
tabela de preo no tpico de definies do plano de venda)
Qtde. de Apto
Estes campos so importantes pois iro restringir o nmero mximo de bloco e
imveis que podero ser cadastrados no empreendimento.
Calendrio
O calendrio indicado neste campo ser utilizado em todas as funes do
sistema que necessitem de controle de data.
Exemplo:
Data de vencimento de parcelas de contratos do empreendimento

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Pasta Custos

As informaes contbeis e/ou gerenciais relativas ao custo do empreendimento


descritos nesta pasta devero aqui ser cadastrados.
O custo total ser calculado como [(custo da obra + custo administrativo ) * custo
do terreno].
Pasta Integrao RMFluxus

Para verificar em detalhes a integrao financeira veja mdulo de integrao


financeira.

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Pasta Endereo

Importante destacar a classificao do tipo de endereo que dever ser definida


conforma tipo do empreendimento (exemplo: residencial ou comercial).
Pasta Imagem

Associe neste campo uma imagem ilustrativa do empreendimento.

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Pasta Associao de modalidades

Com este recurso possvel relacionar quais as modalidades (ou formas de


pagamento) podero ser utilizadas na comercializao dos imveis do
empreendimento.
Pasta Caractersticas

Associe neste pasta as caractersticas do empreendimento que so importantes


de serem controladas no sistema.

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Pasta Campos Complementares

Informe nesta pasta os campos complementares definidos na parametrizao do


empreendimento.
Incluindo os imveis do novo empreendimento
Para completar o cadastro do empreendimento necessrio, claro, cadastrar os
imveis do mesmo.
As parametrizaes para estes cadastros so descritas em OPES /
PARAMETROS / RM SGI.
Pasta Ajustes

Preciso Frao Ideal


Esta informao importante por que deve ser lanado o nmero correspondente
a frao ideal da unidade (ou imvel) do empreendimento conforme preciso
definido no memorial descritivo do empreendimento. Claro existam precises
distintas deve ser informado a maior preciso entre 4 e 8 casas decimais.

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Tipo Caracterstica SubUnidade


Este campo permite que o usurio indique qual a caracterstica do imvel
(anlogo a caracteristica do empreendimento) ser mostrada no cadastro do
imvel de modo a ser cadastrada junto com o mesmo (deve ser utilizada a mais
importante).
Exemplo:
Suponha que seja importante trabalhar com as caractersticas nmero
de quartos, nmero de sutes e padro de acabamento para os
imveis. Mas como a caracterstica mais importante para efeito de
cadastro o padro de acabamento este deve ser selecionado
evitando assim que o imvel seja cadastrado sem esta caracterstica.
Pasta Datas

Usar Opcional 1, Usar Opcional 2, Usar Opcional 3, Usar Opcional 4 e Usar


Opcional 5
O controle de compromissos do empreendimento (sejam compromissos fiscais,
cartoriais, operacionais, etc) exigem que certas datas sejam observadas,
respeitadas e controladas para cada imvel do mesmo.
Para tanto estes campos representam parmetros que ,possibilitam, caso estejam
marcados, que possam ser informados datas no cadastro dos imveis dos
empreendimentos
Cada parmetro (de 1 a 5) deve ser marcado, indicado um nome e indicado se
estes devem ser no obrigatrios (opo 0) ou obrigatrio (opo 1).A
obrigatoriedade indica que o imvel do empreendimento s poder ser
cadastrado com esta informao.
Exemplo:
O controle da data de vistoria do imvel do empreendimento pode ser
registrada e controlada no sistema atravs da indicao de utilizao
de qualquer dos 5 campos com o nome Data de Vistoriae a condio
de no obrigatoriedade para o cadastramento (pois o imvel deve ser
inicialmente cadastrado e depois vistoriado).
Outro exemplo:
Caso se deseje controlar a data de registro do lote (imvel de um
loteamento), basta indicar em qualquer um dos 5 campos com o nome
Data de Registro do Lote e a condio de obrigatoriedade para o
cadastramento (pois o empreendimento no pode ser iniciado sem a
respectiva data de registro cartorial do lote).]

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Cadastro / Tabelas Opcionais / Situao Apto

Este cadastro permite que a empresa registre alguma situao referente ao


imvel para o controle de venda e do aluguel do mesmo. O sistema possui as
situaes abaixo (que so fixas pois no podem ser excludas pelo usurio).

O usurio poder acrescentar novas situaes caso seja necessrio.


O sistema ir automaticamente alterar a situao do imvel em algumas
situaes que sero descritas nos processo de venda no tpico digitao da
proposta/efetivao da venda.

Cadastros / Caractersticas
De modo anlogo a definio de caractersticas do empreendimento possvel a
definio das caractersticas (fsicas ou no fsicas) dos imveis do
empreendimento.
As principais caractersticas a serem controladas so geralmente, de natureza
fsica como por exemplo: nmero de quartos, nmero de vagas de garagem,
nmero de sutes,etc.
Entretanto pela flexibilidade do CORPORE RM Gesto imobiliria possvel
definir e cadastrar caractersticas de qualquer tipo.
O cadastro das caractersticas (ndices e tipos) so as mesmas conforme
explicado no subtpico anterior (incluindo um novo empreendimento).

174

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Cadastro dos Imveis do Empreendimento


Na opo CADASTROS / BLOCO / APTO possvel se cadastrar (incluir, alterar e
excluir) os imveis do empreendimento imobilirio.

Para o cadastramento dos imveis inicialmente deve ser selecionado o


empreendimento a ser cadastrado da lista de empreendimentos.
Na parte superior da tela deve ser cadastradas a diviso inicial do
empreendimento (que poder ser bloco, torre, quadra etc. e cujo nome j foi
definido conforme parametrizao).
Pasta Manuteno

Bloco (ou o nome parametrizado)


Informe neste campo o cdigo da diviso do empreendimento.Importante
ressaltar que, aps a incluso, o sistema no ir permitir alterao deste campo
e por isto importante que o mesmo seja cadastrado de maneira padronizada.
Exemplo:
Caso haja uma numerao seqencial de blocos sugere-se que sejam
utilizadas a seqencial 001,002,003 ou A, B e C conforme definio da
empresa.
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Localizao
Informe neste campo o nome da diviso do empreendimento de modo que seja
possvel imprimir este informao em relatrios por exemplo.
Exemplos:
Caso haja uma numerao seqencial de blocos sugere-se que sejam
utilizados os nomes Bloco 001,Bloco 002,Bloco 003 ou Bloco A,
Bloco B e Bloco C conforme definio da empresa.
Caso haja uma localizao fsica do bloco sugere-se que seja colocado a mesma
como Bloco 001 Ala Norte, Bloco 002 Ala Sul, etc
Quant. Apto
Deve ser informado o nmero de imveis do bloco que no poder ser maior que
o nmero de imveis do empreendimento. Ressalta-se ainda que o sistema ir
consistir o cadastramento dos imveis do bloco at o limite digitado neste
campo.
Exemplo:
Caso seja digitado a quantidade de 80 imveis s podero ser
cadastrados 80 imveis para o bloco.
rea Total
Sugere-se informar a rea total construda da diviso do empreendimento o que
ser a soma das reas de cada imvel da diviso com as reas comuns da
mesma.
Preo por m2
Preo Geral para o Apto
Os preos definidos nestes campos sero utilizados como padro de
preo para os imveis da diviso do empreendimento.
Importante lembrar que o preo cadastrado se refere a tabela de preo
vigente do empreendimento que mostrada no campo Tabela de Preo
Vigente (vide conceito de tabela de preo no tpico Definies dos planos
de venda e subtpico montando uma tabela de preo para o novo plano
de venda).
Valor Total do Bloco
Campo calculado pelo sistema atravs do produto da quantidade de imveis pelo
preo geral de cada um.
Pasta Manuteno / Subpasta Dados Apto

176

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Cliente
Caso o imvel a ser atualizado j esteja com venda ou proposta o sistema ir
mostrar o nome do cliente desta.
Apto (ou o nome parametrizado)
Informe
neste
campo
o
cdigo
do
imvel
da
diviso
do
empreendimento.Importante ressaltar que, aps a incluso, o sistema no ir
permitir alterao deste campo e por isto importante que o mesmo seja
cadastrado de maneira padronizada.
Exemplo:
Caso haja uma numerao seqencial dos imveis no bloco 01
sugere-se que sejam utilizadas a seqencial 001,002,003.
rea
Informe a rea interna do imvel (caso de imvel fechado) ou a rea til do
mesmo.
Preo por m2
Preo Apto
Neste campo deve ser digitado o preo de venda do imvel por m2 e no
total.
Importante lembrar que o preo cadastrado se refere a tabela de preo
vigente do empreendimento (vide conceito de tabela de preo no tpico
Definies dos planos de venda e subtpico montando uma tabela de
preo para o novo plano de venda).
Quando da venda ou digitao de uma proposta para o imvel este preo
ser utilizado como padro.
Situao
Deve ser informado a situao atual do imvel com relao a venda do
mesmo.Ressalta-se que o mesmo s estar disponvel para comercializao se for
escolhida a situao fixa Disponvel para Venda.
Descrio
Informe a descrio completa do imvel de modo que a atender as necessidades
de relatrios e consultas do mesmo.
Cdigo Reduzido
Caso haja um outro cdigo para a identificao do imvel este poder ser
cadastrado neste campo.
Frao Ideal
Informe o percentual da frao ideal do imvel com relao ao empreendimento
que consta em escritura ou no registro de compra e venda do imvel.
Data do Habite-se
Estes campos so muito importantes para o controle dos eventos relacionados a
entrega da chave ou habite-se do imvel(de forma anloga ao empreendimento e
sendo que as datas do empreendimento so padro para as datas do imvel).
O principal evento relacionado a entrega da chave ou habite-se do imvel a
mudana do ndice de correo das parcelas do contratos do imvel.Caso a
mudana do ndice de correo seja pela data de entrega ou data do habite-se do
imvel estes campos devem ser cadastrados com as respectivas datas.
Nome da Caracterstica Parametrizada
Informe qual a caracteristica do imvel conforme definio do tipo de
caracterstica indicado na parametrizao.
Exemplo:
Se o nmero de quartos for a caracterstica informada no parmetro
geral deve ser cadastrado a ocorrencia da mesma (1,2 ou 3 quartos
por exemplo).

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Situao Aluguel
Deve ser informado a situao atual do imvel com relao ao aluguel do
mesmo.Ressalta-se que o mesmo s estar disponvel para aluguel se for
escolhida a situao fixa Disponvel para Aluguel.
Locatrio
Caso o imvel a ser atualizado j esteja com aluguel ou proposta de aluguel o
sistema ir mostrar o nome do cliente desta.
Cdigo Reduzido
Caso haja a necessidade de se registrar alguma codificao especfica do imvel
para o rgo municipal a qual a empresa esteja vinculada.
* Os demais campos so auto-explicativos.
Pasta Manuteno / Subpasta Dimenses/Areas

Confrontao Lado Direito


Informe os dados da metragem caso o imvel seja um lote. Deve ser registrado
a quantidade de metros quadrados relativo a dimenso e a descrio da
dimenso.
Exemplos:
No campo Frente : 10 significa 10 metros
No campo Confrontao de Frente : divide com lote 42 na Rua Doutor
Joaquim numero 408
Outros
Informe os reas do imvel em m2 conforme descrito nos documentos oficiais do
mesmo (escritura, memorial descritivo ou contrato de compra e venda.
Ao clicar no boto Copiar rea, destacado na figura, a seguinte tela ser
apresentada:

178

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Esta tela permite executar o processo de atribuir as dimenses dos diversos tipos
de reas de vrios imveis ao mesmo tempo. As seguintes funes/ botes so
disponibilizadas :
Marcar Todas
Permite marcar todos os imveis do empreendimento.Caso queira desmarcar
basta clicar em qualquer um dos imveis da lista
Copiar reas
Permite copiar as reas para os imveis marcados.
Excluir reas
Permite zerar as reas dos imveis marcados.
Caso queira marcar apenas alguns imveis deve ser utilizado a tecla CTRL no
momento da seleo do imvel da lista.

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Pasta Controle de Vagas

Nesta tela possvel atribuir as vagas de garagem do imvel selecionado.


Importante destacar:
 Um mesmo imvel pode ter diversas vagas de garagem (que so
visualizadas na lista de vagas relacionadas);
 O campo descrio geralmente utilizado para facilitar a localizao da
vaga e/ou mesmo a caracterstica desta.
Exemplo:
vaga prximo a entrada direita da garagem ou vaga coberta para 2
carros
 O campo valor somente um campo referencial e no se relaciona ao
valor do imvel;
 Caso uma vaga de garagem seja comercializada em separado do imvel
esta deve ser cadastrada como um novo imvel e no deve ser cadastrada
nesta pasta

180

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Reproduo Proibida

Pasta Caractersticas

Nesta tela possvel visualizar os tipos de caractersticas e as caractersticas do


imvel que est sendo cadastrado. O cadastramento e a associao das
caractersticas pode ser feito em CADASTROS / CARACTERSTICAS DE APTO/
TIPO DE CARACTERSTICAS, CADASTROS / CARACTERSTICAS DE APTO/
CARACTERSTICAS e CADASTROS / CARACTERSTICAS DE APTO/ ASSOCIAR
CARACTERSTICAS.
Pasta Datas Opcionais

Com este recurso possvel atribuir as datas importantes para o controle do


imvel conforme parametrizado.

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181

Outros recursos importantes no cadastro de imveis so os destacados na


figura:
Boto Copiar Unidade

Permite duplicar um imvel com a alterao do seu cdigo de modo que fique
rpido e fcil cadastrar imveis semelhantes.
Boto Gerar

Esta opo permite gerar diversos imveis de uma s vez com todos os dados do
padro digitado sendo que possvel gerar a numerao por andar em intervalos
fixos conforme exemplo :
Para gerar a numerao de aptos de cem em cem (101, 102, 103, 104, 201, 202,
203, 204, etc) em um prdio com 10 andares deve ser digitado :
Quantidade de Apto 40 (4 por andar em 10 andares)
Comeando de 101
Nmero de Andares 10
Qtd por Andar 4
Intervalo 100

182

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Boto Caracterstica

Esta opo permite que sejam atribudas os tipos de caractersticas de um imvel


atravs da seleo do tipo e do ndice de caracterstica do mesmo.
Boto Vagas

Esta tela permite que sejam atribudas de forma mais rpida as vagas de garagem
de diversos imveis ao mesmo tempo, bastando que seja selecionado um imvel
para o cadastramento de suas vagas (que so listados esquerda).

Exerccio

Cadastrar o empreendimento Paineiras os seguintes dados bsicos :


 2 blocos de 20 apartamentos cada um ao preo de R$ 100.000,00 cada um;
 O cadastro de 3 caractersticas do empreendimento (tipo de acabamento,
localizao e rea de lazer);
 O cadastro de 3 caractersticas do imvel (numero de quartos , nmero de
sutes e nmero de vagas de garagem);
 Os aptos devem ser numerados por andar (a partir do numero 1001) sendo
que cada bloco tem 5 andares;
 A data de entrega do empreendimento 28/10/2006;
 A data do habite-se prevista 28/02/2007;
 importante controlar a data de vistoria e de entrega e anlise de
documentos do empreendimento.

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183

Cadastramento do cliente
Dados bsicos para o cadastramento dos clientes
A parametrizao das Informaes feita em OPES / PARAMETROS / RM SGI.

Os parmetros principais do cadastro de clientes devem ser consultados no


sistema RMFluxus (Contas a pagar e a Receber com Fluxo de Caixa).
Para a gesto imobiliria so utilizados os parmetros abaixo relacionados.

Cadastros
/
de Casamentos

Tabelas

Adicionais

Regimes

Cadastros / Tabelas Adicionais / Estado Civil

184

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Cadastros / Tabelas Adicionais / Profisses

Cadastros / Tabelas Adicionais / Naturalidade

Incluindo um novo cliente

O cadastro dos clientes da empresa feito neste cadastro conforme descrito na


apostila do RMFluxus (Contas a Pagar e Receber com Fluxo de Caixa).

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185

Os dados adicionais especficos da gesto imobiliria so:


Dados complementares (RMSGI)

186

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Todos os dados das 3 telas anteriores so importantes no cadastramento do


cliente pois alem de serem utilizados como identificao do cliente so dados para
controle e anlise do mesmo. muito comum inclusive a impresso destes dados
nos documentos como contrato de compra e venda, ficha do cliente, etc.
Cnjuge

muito importante cadastrar os dados do cnjuge do cliente e isto possvel


atravs deste cadastro. Todos os dados so referente a informaes cadastrais e
so tambm muito utilizados na impresso dos documentos da gesto
imobiliria.

 Exerccio
Cadastrar o cliente com o seu nome e o seus dados cadastrais bem como os
dados do cnjuge e os dados adicionais.

Definies das modalidades de venda


Para a comercializao dos imveis dos empreendimentos imobilirios
necessrio definir a poltica comercial para o empreendimento. Uma das
principais definies se refere a montagem do plano de venda ou forma de
pagamento dos imveis ou modalidade de venda.

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187

Para tanto os seguintes parmetros so considerados:


 Os tipos de parcelas que sero oferecidas.
 As partesque compe cada tipo de parcela.
Exemplo:
Em uma parcela de financiamento paga por um cliente este pode
estar pagando no valor da parcela partes ou componentes diferentes:
uma parte do financiamento, uma parte de seguro, uma parte de
multa e juros (se parcela em atraso), uma parte de correo
monetria, uma parte de juros contratuais, etc
 A diviso dos recursos (geralmente em %) para os tipos de parcela
definida.
Exemplo:
10% no sinal,80% de mensais e 10% nas chaves.
 A aplicao de correo monetria e os critrios de reajuste de correo
monetria (que pode ser por tipo de parcela ou no).
 A aplicao de juros contratuais e os critrios de reajuste de juros
contratuais.
 A definio das penalidades financeiras por atraso (multa, juros de mora
e outras penalidades).
 A definio das regras de antecipao de pagamentos (atravs de
descontos ou outros incentivos).
 A definio dos tipos de clculos envolvidos na gerao das parcelas.
Exemplo:
Tabela price,sistema SAC,etc.
 A definio de tipos de
financiamento imobilirio

cobrana

no

ligadas

diretamente

ao

Exemplo:
Seguro, outros encargos,etc.
O RMSGI possue um conjunto de recursos de modo a permitir que sejam
cadastradas todas estas definies que compoe a modalidade de venda e estas
sero respeitadas em todos os processos da gesto desde o pr-venda at o psvenda (como por exemplo o mdulo de reajuste).
Conceituando: uma modalidade de venda so todas as definies listadas acima
que so definidas no RMSGI utilizando os conceitos de grupo da modalidade de
venda,tipo de parcela, tipo de componente e componente (que sero explicados
a seguir).
Definindo os tipos de parcelas de um novo plano de venda
Para a definio dos tipos de parcela de um plano de venda inicialmente
necessrio cadastrar os tipos de parcelas que foram parte do plano.

188

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Cadastros / Tabelas Adicionais / Tipos de Parcela

Este cadastro j vem preenchido com os tipos de parcela mais comuns do


mercado imobilirio tendo a empresa a condio de cadastrar os outros tipos de
parcela que utiliza na comercializao.
muito comum termos nomenclaturas distintas para um mesmo tipo de parcela
como por exemplo: a parcela de sinal ser chamada de parcela de entrada ou a
parcela mensal ser chamada de parcela de financiamento.Neste caso sugere-se
que seja apenas alterado o nome do tipo de parcela.
Definindo as partes (ou componentes) das parcelas
Para esta definio deve-se entender inicialmente os seguintes conceitos.
Grupo de uma modalidade de venda
O grupo de uma modalidade de venda uma classificao numrica dos
componentes da modalidade de venda. Na modalidade abaixo o componente de
sinal pertence ao grupo 1 e os outros componentes pertencem ao grupo 2.

No existe um cadastro especifico de grupo e estes so definidos de forma


numrica pelo usurio a medida que for incluindo as partes (ou componentes)
da modalidade de venda.
O sistema estabelece regras para os componentes conforme o grupo que os
mesmos estiverem includos.

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189

Cadastros / Condioes de Venda/ Tipos de Componente

Este cadastro permite classificar quais so as partes(ou componentes)


podem existir em uma parcela da gesto imobiliria.

que

Este cadastro j vem montado no sistema e atravs dele, inclusive, possvel


verificar quais so os controles existentes na gesto imobiliria pois o mesmo
no passvel de alterao (seja incluso, alterao ou excluso).Deste modo
este cadastro ser utilizado para fazer a classificao dos componentes
existentes e so fundamentais em todo o controle do sistema.
A medida que o sistema for evoluindo sero acrescidos pela RM Sistemas novos
tipos de componentes de modo a permitir novos controles. No cadastro de
componentes a seguir ser explicado o significado de cada tipo de componente.

Cadastros / Condies de Venda / Componente

Este cadastro permite definir analiticamente todas as partes(ou componentes)


que podem existir em uma parcela da gesto imobiliria.
Exemplo:

190

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Estas partes so classificadas de acordo com o seu tipo (conceito de tipo de


componente) e atravs do mesmo que so executados os controles do sistema.
Estas partes tambm podem ou no estar relacionadas a tipos de parcelas e para
explicar estes controles iremos considerar os componentes que j vem
cadastrados no sistema, sua classificao (respectivo tipo de componente) e seu
relacionamento ou no com o tipo de parcela.
Componentes do tipo Entrada
Componente
Tipo de Componente
1 Sinal
1 Entrada

Tipo de Parcela
1 Sinal

Significado:
Todos os componentes do tipo Entrada (neste caso apenas o
componente de Sinal) define a parte correspondente ao valor principal
da parcela de sinal de uma venda.
Como este componente esta relacionado ao tipo de parcela Sinal
quando este componente for utilizado em uma modalidade de venda
sero gerados parcelas do tipo Sinal.
Componentes do tipo Principal

Significado:
Todos os componentes do tipo Principal acima relacionados definem a
parte correspondente ao valor principal das parcelas dos tipos
correspondentes.
Como estes componentes esto relacionados aos tipos de parcela
listados quando este componentes forem utilizados em uma
modalidade de venda sero gerados parcelas dos tipos listados.
Componentes do tipo Juros Fixo

Significado:
Todos os componentes do tipo Juros Fixos acima relacionados
definem a parte correspondente ao valor de juros contratuais de
parcelas.
Como estes componentes no esto relacionados a tipos de parcela
quando este componentes forem utilizados em uma modalidade de
venda no sero gerados parcelas em separado para os valores de
juros. Neste caso os valores de juros iro compor os valores do tipo de
parcela do mesmo grupo do componente do tipo Principal.
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191

Componentes do tipo Correo Monetria

Significado:
Todos os componentes do tipo correo monetria acima
relacionados definem a parte correspondente ao valor da correo
monetria das parcelas.
Como estes componentes no esto relacionados a tipos de parcela
quando este componentes forem utilizados em uma modalidade de
venda no sero gerados parcelas em separado para os valores da
correo. Neste caso os valores da correo iro compor os valores do
tipo de parcela do mesmo grupo do componente do tipo Principal.
Componentes do tipo Resduo

Significado:
Todos os componentes do tipo resduo acima relacionados definem a
parte correspondente ao valor do resduo anual de correo monetria
das parcelas (ver mdulo outros processos tpico controle do
resduo).
Componentes do tipo Seguro

Significado:
Todos os componentes do tipo seguro acima relacionados definem a
parte correspondente ao valor do seguro das parcelas do
financiamento (ver mdulo outros processos tpico controle do
seguro).
Componentes do tipo Desconto de Juros de Contrato

Significado:
Todos os componentes do tipo desconto de juros acima relacionados
definem a parte correspondente a um desconto no valor do juros de
contrato que pode ser calculado no processo de reajuste de juros de
contrato (ver ajuda do sistema para maior detalhamento).
Componentes do tipo Desconto de Correo monetria

192

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Significado:
Todos os componentes do tipo desconto de correo acima
relacionados definem a parte correspondente a um desconto no valor
da correo monetria que pode ser calculado no processo de reajuste
de correo dos contrato (ver ajuda do sistema para maior
detalhamento).
Componentes do tipo Seguro por Empreendimento

Significado:
Todos os componentes do tipo seguro por empreendimento acima
relacionados definem a parte correspondente ao valor de seguro das
parcelas baseada em um percentual sobre o saldo devedor (ver
mdulo outros processos tpico controle do seguro).
Componentes do tipo Juros de aditivo

Significado:
Todos os componentes do tipo juros de aditivo definem a parte
correspondente ao juros calculados quando da execuo do processo
de aditivo ou alterao contratual (ver mdulo processo de ps-venda
tpico aditivos contratuais).
Componentes do tipo Juros de contrato antes aditivo

Significado:
Todos os componentes do tipo juros de contrato antes do aditivo
definem a parte correspondente ao juros das parcelas quando da
execuo do processo de aditivo ou alterao contratual (ver mdulo
processo de ps-venda tpico aditivos contratuais).
Componentes do tipo Correo Monetria antes aditivo

Significado:
Todos os componentes do tipo correo monetria antes do aditivo
definem a parte correspondente a correo monetria das parcelas
quando da execuo do processo de aditivo ou alterao contratual
(ver mdulo processo de ps-venda tpico aditivos contratuais).
Componentes do tipo Desconto de aditivo

Significado:
Todos os componentes do tipo desconto de aditivo definem a parte
correspondente aos descontos que podem ser concedidos as parcelas
quando da execuo do processo de aditivo ou alterao contratual
(ver mdulo processo de ps-venda tpico aditivos contratuais).
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193

Componentes do tipo Encargo de Financiamento

Significado: gerao de valor % a parcela principal (boleto)


Todos os componentes do tipo encargo financeiro definem a parte
correspondente a uma taxa financeira que pode ser cobrado em uma
parcela (por exemplo uma taxa de boleto).
Componentes do tipo Outros Encargos

Significado:
Do mesmo modo que o componente anterior todos os componentes
do tipo encargo financeiro definem a parte correspondente a uma
taxa financeira que pode ser cobrado em uma parcela (por exemplo
uma taxa de bancria).
Componentes do tipo Devoluo

Significado:
Todos os componentes do tipo Devoluo definem o componente
principal das parcelas a pagar devido ao processo de distrato ou
cancelamento de contrato (ver mdulo processo de ps-venda tpico
distratos contratuais).
Componentes do tipo Nota de Crdito

Significado:
Todos os componentes do tipo Devoluo definem o componente
principal das parcelas a pagar atravs de nota de crdito devido ao
processo de distrato ou cancelamento de contrato (ver mdulo
processo de ps-venda tpico distratos contratuais).
Componentes do tipo Descontos

Significado:
Todos os componentes do tipo desconto definem a parte de qualquer
tipo de desconto que pode ser concedido a uma parcela.

194

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Montando uma modalidade de venda


Com os conceitos de grupo, tipo de componente e componente possvel atravs
da identificao das necessidades da empresa montar a modalidade de venda
selecionando os componentes de uma modalidade e montando a diviso dos
grupos da mesma.
Para montar uma modalidade de venda deve ser acessado CADASTROS /
CONDIO DE VENDA / MODALIDADE DE VENDA.

Neste cadastro possvel incluir todos os componentes da modalidade de venda.


Pasta Modalidade

Inicio de Vigncia e Trmino de Vigncia


Informe o perodo de validade da modalidade,isto , a modalidade s poder ser
utilizada em vendas cuja a data de emisso esteja dentro do perodo de vigncia
informado.
Descrio
Informe neste campo a descrio completa da modalidade de modo que a mesma
sirva de referncia como forma de consulta.
Exemplo:
Modalidade com financiamento prprio sendo o saldo financiado
corrigido mensalmente pelo INCC + 0,5% de juros at a entrega do
empreendimento e aps a entrega, IGPM + 1% de juros.
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Pasta Componentes

Nesta pasta possvel cadastrar (incluir, alterar e excluir) todos os componentes


da modalidade de venda.
As informaes a serem cadastradas variam de acordo com o tipo de
componente e ser detalhado os parmetros para o tipo de componente Entrada
ou principal. Para os outros tipos de componente os parmetros sero
detalhados nos tpicos especficos.
Estes so os componentes que esto relacionados a tipos de parcelas e por isto,
conforme explicado anteriormente (definindo as partes ou componentes das
parcelas), estes so os componentes que iro gerar as parcelas com os seus
respectivos tipos.
Pasta Identificao

Grupo
O grupo do componente uma classificao numrica atribuda pelo usurio de
modo que este possa separar os componentes em grupos diferentes com o
objetivo de ter controles diferentes.Deste modo o usurio deve digitar um
numero e sugere-se que este seja seqencial de modo a manter os grupos da
modalidade de forma mais organizada possvel.
O sistema estabelece regras para os componentes conforme o grupo que os
mesmos estiverem includos.

196

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Reproduo Proibida

Por definio do sistema RMSGI os componentes do tipo de componente Entrada


ou Principal que esto em um grupo tero os controles definidos pelos
componentes de outros tipos que tambm esto no mesmo grupo.
Exemplos:
 Se no grupo1 existirem os componentes de Sinal e Mensal (que so
do tipo de componente Entrada e Principal) e neste mesmo grupo 1
existirem os componentes de Taxa de juros Aps, CM aps entrega e
CM antes da entrega o sistema ir considerar que todas as parcelas
de sinal e mensal do grupo 1 sero passiveis dos controles relativos a
juros contratuais aps a entrega e correo monetria antes e aps da
entrega;
 Se em um grupo 2 existirem componentes do tipo mensal e anual e
somente o componente do tipo CM aps a entrega o sistema ir
considerar que todas as parcelas mensais e anuais do grupo 2 sero
passiveis de controle relativo correo monetria aps da entrega;
 Se em um grupo 4 existir o tipo de parcela Semestral sem nenhum
componente que no seja do tipo Entrada ou Principal o sistema no
ir considerar nenhum controle (as parcelas no sero passveis de
correo ou juros por exemplo).
Descrio
O usurio dever selecionar o componente do tipo principal ou entrada que j
esteja cadastrado na tabela de componentes.Aps a escolha o sistema
automaticamente seleciona o tipo de parcela relacionado a este componente e
atribui ao campo Tipo de Parcela.
Editar Receita na Venda
Campo relativo a controle financeiro e ser explicado no tpico de integrao
financeira
Situao Ativa
Marcando este parmetro o componente,apesar de estar cadastrado na
modalidade, no ser disponibilizado quando da digitao da venda ou proposta
de venda.
Este parmetro pode ser til em situaes de suspenso temporria de uma dada
condio de pagamento.
Exemplo:
Na modalidade Plano Flex 2007 que possue os componentes Sinal,
Mensal e Anuais por determinao da diretoria foi suspensa a incluso
de parcelas anuais por alguns meses.Deste modo o usurio ao invs
de excluir o componente Anual (ou mesmo cadastrar outra
modalidade de venda) este poder tornar o parmetro do componente
anual no ativo de modo que ele no seja utilizado pelo sistema.
Componente Obrigatrio
Marcando este parmetro no ser possvel o usurio excluir o componente
quando da digitao da venda ou proposta de venda de um imvel.
Permite Alterao
Este parmetro permite que, quando desabilitado, o usurio no possa alterar
todos os campos deste componente nesta modalidade quando da digitao da
venda ou proposta de venda.
Inversamente, caso este parmetro esteja habilitado (possibilidade mais comum
nas empresas) ser possivel o usurio alterar a parametrizao definida nos
campos do componente na modalidade quando da digitao da venda ou
proposta de venda.
Compe Saldo Devedor
O conceito de saldo devedor para o sistema RMSGI o somatrio dos valores de
todos os componentes de todas as parcelas cujo este campo esteja habilitado.
Ressalta-se que este campo s pode ser editado para os componentes do tipo
Principal ou Entrada e deste modo uma modalidade pode ter um valor de saldo
devedor calculado de forma diferente de outra modalidade.
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Este parmetro funciona em conjunto com o parmetro Consistir Saldo Devedor


com o Valor do Apto que pode ser cadastrado em OPES / PARMETROS /
RMSGI.
Quando o parmetro acima estiver habilitado o sistema ir verificar se o valor do
imvel digitado na venda ou na proposta de venda igual ao saldo devedor
calculado. Caso seja igual ser possvel cadastrar a venda e, caso contrrio, o
sistema no permite o cadastramento da venda ou da proposta de venda.
Exemplos:
 Um construtora est comercializando um imvel de R$ 500.000,00
que dever ser pago na modalidade Flex 2007 da seguinte forma:
Sinal R$ 100.000 no ato da assinatura do contrato de compra e
venda
Mensal R$ 350.000 em 80 vezes com IGPM + 1% ao ms
Concluso R$ 50.000,00 no ata da concluso da obra
Ao cadastrar a modalidade de venda Flex 2007 com os componentes
Sinal, Mensal e concluso com o campo Compe Saldo Devedor
habilitado o sistema ir consistir o somatrio dos valores dos
componentes (que ser R$ 500.000,00) com o valor do imvel (os
mesmos R$ 500.000,00). Este controle muito til para evitar que o
usurio digite valores de parcelas erradas;
 Um construtora est comercializando um imvel de R$ 500.000,00
que dever ser pago na modalidade Flex 2007 da seguinte forma:
Sinal R$ 100.000 no ato da assinatura do contrato de compra e
venda
Mensal R$ 350.000 em 80 vezes com IGPM + 1% ao ms
Concluso R$ 50.000,00 no ata da concluso da obra
Mas a construtora negociou tambm 20 parcelas de seguro no total
R$ 10.000,00 que compe o financiamento mas no faz parte do
saldo devedor.
Ao cadastrar a modalidade de venda Flex 2007 com os componentes
Sinal, Mensal e concluso com o campo Compe Saldo Devedor
habilitado e ao cadastrar a parcela de seguro com este mesmo campo
desabilitado,o sistema ir consistir o somatrio dos valores dos
componentes com o valor do imvel que tambm ser igual a R$
500.000,00.
Pasta Principal

Nesta tela sero informados os principais parmetros do componente.


Valor total
Deve ser digitado o valor do componente caso seja possvel sugerir um valor fixo
para o mesmo. Como na maioria das vendas ou propostas de venda este valor
ir variar sugere-se no atribuir um valor total ao componente.

198

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Nmero de Parcelas
Deve ser digitado o numero total de parcelas daquele componente conforme
definido pela empresa.
Principal (%)
Deve ser digitado neste campo o % que o mesmo representa sobre o valor do
imvel.
Exemplo:
 A construtora est comercializando um imvel de R$ 500.000,00 que
dever ser pago na modalidade Flex 2007 da seguinte forma:
Sinal R$ 100.000 no ato da assinatura do contrato de compra e
venda
Mensal R$ 350.000 em 80 vezes com IGPM + 1% ao ms
Concluso R$ 50.000,00 no ata da concluso da obra
Nesta condio o sinal representa 20%, as parcelas mensais 70% e as
parcelas de concluso 10% do valor do imvel.
Importante:
Este percentual utilizado pelo sistema apenas para a gerao da
tabela de preo e no consistido quando da digitao da venda ou
da proposta de venda. Deste modo no exemplo acima as parcelas
mensais poderiam ser no total superiores a 70% do valor do imvel.
Incio
Deve ser indicado o nmero de dias ou meses (conforme definio do perodo) a
partir da data de incio a ser informada para a gerao das datas de vencimentos
das parcelas a serem geradas pelos componentes.
Exemplo:
Nmero de parcelas 20 com periodicidade1 ms com data de inicio
01/02/2004 sero geradas as parcelas com vencimento
01/02/2004,01/03/2004,01/05/2004 at 01/08/2005.
Modelo de Clculo
Deve ser selecionado o modelo de clculo a ser seguido pelo grupo do
componente.
Ressalta-se que um mesmo grupo s pode ter um nico modelo de clculo e que
a documentao sobre todos os modelos de clculo pode ser encontrada no help
do sistema na Pasta Contedo / Roteiros de Operao / Modelo de Clculo.
Sugere-se que seja utilizado o modelo de clculo denominado Modelo Padro
pois este modelo o mais completo do sistema e a RM Sistemas o elegeu como
o modelo de referncia para futuras evolues do produto.
Obviamente, o modelo ter que ser escolhido no processo de implantao da
gesto imobiliria.
Dia til
Com o par6metro marcado deve ser Informado o dia til do ms para o
vencimento da parcela deste componente caso este seja fixo.
Exemplo:
Dia til com 10 teremos 20 parcelas mensais todo dia 10 de cada
ms.
Parmetros de Edio de centro de custo, departamento e tabelas
Campos relativos ao controle financeiro e ser explicado no tpico de integrao
financeira.
Tipo de parcela tem seguro
Habilitando este parmetro o sistema ir calcular o seguro para o componente
caso exista um componente do tipo seguro no mesmo grupo.Caso no exista este
componente do tipo seguro este campo no ter nenhuma ao.
Este recurso importante caso se queira que no mesmo grupo em que seja
necessrio ter o controle de seguro das parcelas seja importante que um
determinado tipo de parcela tenha seguro e outro determinado tipo de parcela no
tenha o seguro.
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199

Pasta Valor Tipo Parcela

Juros de Mora (%)


Informe os % para o tipo de parcela associado ao componente naquele grupo da
modalidade que ter que ser considerado quando do recebimento em atraso das
parcelas deste tipo e desta modalidade.
Importante destacar que o clculo da multa e do juros pelo sistema financeiro
deve ser parametrizado atravs de frmulas de modo a considerar estes campos
(verifique o tpico de integrao financeira).

 Exerccio
Cadastrar as seguintes modalidades
empreendimento Paineiras.

de

venda

para

utilizao

no

Plano flex Paineiras:


1 parcela de entrada
10 parcelas mensais
6 parcelas anuais
4 parcelas semestrais
Plano a vista Paineiras :
4 parcela de entrada
Plano normal Paineiras:
1 parcela de entrada
40 parcelas mensais
10 parcelas anuais

Digitao da Proposta/Efetivao da venda


Incluindo uma proposta ou uma venda de um imvel para um cliente
Aps o cadastramento do empreendimento com os seus respectivos imveis, o
cadastramento do cliente com as informaes cadastrais relevantes para o
controle e a definio e o cadastramento das modalidades de venda possivel
incluir a proposta de venda do cliente de modo a iniciar o processo de venda do
imvel.
Os parmetros relacionados a digitao da proposta/venda esto em OPOES /
PARMETROS.

200

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Pasta Identificao

Venda Seqencial
Com este parmetro habilitado o sistema ir gerar sequencialmente um nmero
para a proposta/venda do imvel. Caso o usurio decida que este ir numerar as
vendas este parmetro no poder ser habilitado.
Efetivar venda e gerar lanamentos no RMFluxus
Com este parmetro habilitado o sistema ir gerar automaticamente as parcelas
para o sistema financeiro (RMFluxus) quando da operao de digitao da venda.
Usar data do sistema para data da venda
Com este parmetro habilitado o sistema ir atribuir ao campo data da venda a
data do sistema e com este parmetro desabilitado a data da venda vir sempre
em branco para que o usurio digite a mesma.
Gerar plano sem frao ideal
Com este parmetro desabilitado o sistema s ir gerar o plano de financiamento
com as parcelas definidas conforme condio da venda caso o campo frao ideal
do imvel da venda esteja preenchido.Este parmetro util para evitar e apontar
erros de cadastramento do usurio.
Consistir Saldo Devedor com o valor do Apto
Verifique campo Compe Saldo Devedor neste mesmo subtpico.

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201

Pasta Tabelas

Caso seja necessrio classificar as vendas imobilirias o sistema disponibiliza a


condio de se utilizar 5 tabelas de classificao bastando o usurio indicar a
utilizao da mesma, o nome
e se a mesma obrigatrio ou no no
cadastramento da venda.
Pasta Efetivao

Sem endereo do cliente


Estes parmetros possibilitam que o sistema verifique (impedindo ou alertando)
ou no se a venda possui os dados bsicos do imvel, as parcelas geradas e o
endereo completo do cliente cadastrado.Com estas informaes corretas
possvel efetivar a digitao da venda/proposta do imvel.

202

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Pasta Datas

Usar Opcional 1 a 10
Marcando estes parmetros possvel associar datas e digitas as mesmas nas
propostas/vendas para controles de prazos no processo da venda, como datas de
entrega de documentao, vistoria, datas de celebrao de contrato, etc.
Pasta Parmetros SGI

Prorrogar vencimento para primeiro dia til aps feriado/sbado/domingo


Marcando este parmetro a data de vencimento no ir coincidir com os feriados,
sbados e domingo de acordo com o calendrio definido para o empreendimento.
Cadastros relacionados a digitao da proposta/venda
Para a digitao da proposta e conseqente execuo da venda o RMSGI
disponibiliza os cadastros abaixo relacionados (todos no obrigatrios).

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Cadastros / Vendedores / Pessoas Fsica


Cadastros / Vendedores / Pessoas Jurdica
Aqui devem ser cadastradas todas as pessoas fsicas e jurdicas que atuam como
vendedores de imveis da empresa (geralmente os vendedores autnomos, os
vendedores das imobilirias e as imobilirias ou empresas que comercializam
imveis).
Pasta Identificao

Cliente/Fornecedor
Deve ser informado qual o fornecedor que representa esta pessoa fsica ou
jurdica de modo que seja possvel para o sistema gerar o contas a pagar relativo
a comissionamento (ver tpico de controle de comisso).
Pasta Dados Pessoa Fsica

Empresa
Deve ser informado a qual vendedor pessoa jurdica este vendedor pessoa fsica
est relacionado. Deste modo possvel registrar a empresa (imobilirio) que um
dado vendedor trabalha.

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Pasta Dados Pessoa Jurdica

Data da Fundao
Este campo deve ser utilizado para registrar a data do relacionamento da empresa
construtora com a imobiliria (vendedor pessoa jurdica)
Pasta Informaes

Tipo de Vendedor
Para uma classificao dos vendedores (como por exemplo interno, externo,
indicao, etc) pode ser cadastrado anteriormente os tipos de vendedores (em
CADASTROS/ TABELAS ADICIONAIS/ TIPOS DE VENDEDORES) com o cdigo e o
nome do tipo e relacionado o mesmo a este campo.
Nmero
Caso haja uma classificao numrica do vendedor pessoa fsica dentro da
imobiliria ou mesmo uma numerao da imobiliria dentro da empresa.
Salrio
Somente para pessoa fsica.
CRECI N
Nmero de registro do profissional ou da imobiliria no rgo competente.
Nvel Vendedo
Gerente ou Corretor
Somente para pessoa fsica.
Gerente
No caso de vendedor pessoa fsica do tipo corretor informe qual o gerente do
mesmo.

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205

Funcionrio
No caso de vendedor pessoa fsica relacione qual o funcionrio do sistema de
folha de pagamento (RMLabore) correspondente ao vendedor pessoa fsica. Com
este relacionamento possvel gerar relatrios e extrair informaes relacionando
dados da folha de pagamento.
Pasta Endereo

Pasta Campos Complementares


Em CADASTROS / CAMPOS COMPLEMENTARES / VENDEDORES possvel
definir campos de data, texto, numricos e campos tabelados (com utilizao de
recurso de tabela dinmica) de modo que seja possvel registrar e controlar
outras informaes dos vendedores.

Cadastros / Tipo de Agente Complementar

Na gesto imobiliria muito importante que se registre outras pessoas fsicas e


jurdicas que esto relacionadas ao negcio da venda do imvel.
Um exemplos tpico o caso do comprador ou compradores em conjunto pois
um imvel pode ser comercializado para diversos cliente em um mesmo contrato
(por exemplo duas pessoas compram juntas um imvel).
Outros casos como cliente de indicao (um cliente que indicou outro cliente),
imobilirias que participaram do processo, pessoas que relacionadas ao cliente
como tutores ou responsveis, etc.
O RMSGI possui um recurso muito interessante que permite que atravs deste
cadastro possa se classificar o cliente de acordo com a sua funo ou papel na
negociao.

206

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Deste modo neste cadastro devem ser includos todos os possveis tipos de
empresa que participam de alguma forma da negociao da venda ou proposta
do imvel.

Cadastros / Fiadores

Uma figura importante nos contratos imobilirios so os fiadores ou avalistas que


possuem um cadastro especfico no RMSGI.
Alm dos dados cadastrais completos possvel definir no sistema os imveis a
pessoa poder ser fiador de modo a evitar erros de digitao e manter a
segurana do sistema (opo habilitada pelo parmetro Associar Fiador a
SubUnidade em opes / parmetros pasta parmetros gerais.

Cadastros / Tabelas Opcionais (de 1 a 5)


Pasta Identificao
Em OPES / PARMETROS.

possvel atravs destes parmetros habilitar tabelas dando o nome para as


mesmas de modo a classificar das vendas ou propostas a serem digitadas no
sistema. O parmetro permite inclusive que esta classificao seja obrigatria.
Em CADASTROS / <Nome da tabela> possvel cadastrar o cdigo e o nome das
ocorrencias de cada tabela no sistema.
Como exemplo de utilizao pode-se classificar os tipos de proposta como
proposta simples, propostas importantes, propostas estratgicas ou mesmo os
tipos de venda como contrato com empresas, contratos com pessoas fsicas,
contratos com pessoas jurdicas, etc.

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Cadastros / Campos Complementares / Venda


possvel definir campos de data, texto, numricos e campos tabelados (com
utilizao de recurso de tabela dinmica) de modo que seja possvel registrar e
controlar outras informaes sobre as propostas e/ou vendas de modo que a
empresa tenha registrado e controlado todas as informaes relativas ao
processo de venda.

Vendas / Cobrana / Vendas


Aps a incluso de todos os parmetros e tabelas relacionadas possvel digitar
(incluir, alterar, excluir) uma venda (ou proposta) a partir deste cadastro.

O nome dado pelo sistema ao cadastro de proposta e/ou vendas de cadastro


de vendas.
Nro. Venda
O nmero pode ser gerado automaticamente pelo sistema ou digitado pelo
usurio.
Cdigo do Contrato e Situao
Estes campos so controlados pelo sistema e permitem identificar em que
posio a venda se encontra de modo a refletir as etapas bsicas do negcio de
comercializao de imveis que so:
Proposta de venda em anlise
quando o cliente fez a proposta pelo imvel e ainda no resolveu pelo
concretizao do negcio ou a empresa construtora/incorporadora ainda
est na fase de anlise do negcio (anlise e negociao comercial,
anlise de documentao do cliente, etc)
Proposta de venda aprovada
quando o negcio foi fechado mas o contrato ainda no foi assinado e
no houve nenhum pagamento.
Proposta de venda cancelada
quando o negcio no foi concretizado por qualquer motivo
Proposta de venda com contrato assinado ou venda contratada
quando o negcio foi fechado e o contrato foi assinado e na maioria das
vezes o cliente j efetuou o pagamento do sinal.
Venda contratada quitada
Situao referente a uma posio de ps-venda e quando o cliente j
pagou todas as parcelas do contrato

208

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Venda contratada bloqueada


Situao em que por qualquer motivo a venda contratada dever ser
bloqueada por um perodo de modo que no haja cobrana das parcelas.
Exemplo:
Quando o contrato estiver no jurdico por inadimplncia do cliente.
Venda contratada cancelada ou distratada
Situao de ps-venda que representa o cancelamento ou distratao do
contrato por qualqueri motivo (vide tpico especfico deste controle).
No sistema os controles da posio do negcio acima listado representado por:
 Proposta de venda em anlise: venda em situao Em Preparao e
sem cdigo de contrato
 Proposta de venda aprovada: venda em situao Efetivada e sem
cdigo de contrato
 Proposta de venda cancelada: venda em situao Cancelada e sem
cdigo de contrato
 Proposta de venda com contrato assinado ou venda contratada:
venda em situao Efetivada e com cdigo de contrato
 Venda contratada quitada: venda em situao Quitada e com cdigo
de contrato
 Venda contratada bloqueada: venda em situao Bloqueada e com
cdigo de contrato
 Venda contratada cancelada ou distratada: venda com qualquer
situao cadastrada no cadastro de motivo de cancelamento (vide tpico
de distrato contratual no mdulo de processos de ps-venda) e com
cdigo de contrato
Ressalta-se que o cdigo do contrato ser gerado pelo sistema no processo de
gerao do contrato.
Modalidade
Informe nestes campos os respectivos cdigos e nomes (ou selecione da lista) de
modo a relacionar o cliente, empreendimento, os vendedores (empresas ou
pessoas fsicas) e o plano de vendas (modalidade de vendas).
Datas
Data da Venda
Informe a data do dia que a proposta ou venda foi realizada.Caso,aps a
efetivao da proposta (processo que altera o status da venda), seja
necessrio guardar a data da venda e a data da proposta sugere-se que
seja utilizado um campo opcional para a data da proposta.
Exemplo:
uma proposta foi feita em 16/10/06.Deve ser lanado a proposta com
data de emisso em 16/10/06.Caso a venda seja fechada em 30/10/06
sugere-se antes de efetivar a proposta alterar a data de emisso para
30/10/06 e colocar,caso seja necessrio, a data original da proposta
em um campo de data opcional da venda (pasta dados adicionais).
Data do cancelamento
Esta data no pode ser editada e o sistema ir preench-la de forma
automtica com a data do dia que a venda ou proposta foi cancelada.
Data Base
Entende-se por data base a data a partir da qual o contrato ter correo
e juros de contrato conforme deve ser definido na pasta Condies de
Venda.
Caso a correo no seja a partir da data de emisso esta data deve ser
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209

preenchida.
Exemplos:
 em algumas empresas construtoras incorporadoras a empresa pode
conceder uma carncia na correo (ou mesmo no juros) e neste caso
a data base ser posterior a data da venda.Em caso de carncia de 3
meses caso a data da venda seja 01/03/2007 a data base ser
01/07/2007.
 Algumas empresas podem cobrar a correo desde a data da
proposta e o negocio pode ser fechado em data posterior.Neste caso
a data base ser anterior a data da venda.
Para mais detalhes sobre a utilizao da data base no clculo da correo
vide mdulo de processos de ps-venda/ reajustes contratuais.
Data da Incluso
Esta data preenchida automaticamente com a data do sistema (ou data
do dia que o usurio digitou a proposta/venda no sistema), mas o usurio
poder alter-la.
Data da Entrega da Chaves
Esta data importante porque o clculo da correo e/ou dos juros
contratuais pois estes podem ser diferenciado dependendo da entrega do
empreendimento ou do imvel. Esta data representa a entrega do imvel
e somente deve ser preenchida caso haja alterao de data de entrega por
imvel ou por venda. Caso a data de entrega seja nica sugere-se que a
mesma seja cadastrada no empreendimento.
Este campo tambm pode ser utilizado apenas para registrar o dia da
entrega da chave do imvel independente da entrega do empreendimento
para efeito de clculo de correo monetria e juros.
Data da Assinatura
Esta data mais utilizada para registrar a data de assinatura do contrato
pelas partes envolvidas.
Data de previso de Entrega
Esta data deve ser utilizada para registrar a data de previso inicial de
entrega do imvel caso esta data seja por venda.Sugere-se que esta data
seja informada apenas com a previso inicial da entrega e que a data
efetiva da entrega do imvel seja informada no campo data de entrega
das chaves.Com isto possvel ter as datas de previso e real da entrega
do imvel para controle.
Valores
Estes campos so calculados pelo sistema mas da seguinte forma:
Financiamento
Somatrio dos valores das parcelas do plano de financiamento.
Desconto
Valor do desconto que poder ser concedido no imvel da venda a ser
includo na pasta itens da venda .
Venda
Valor do imvel que esta sendo vendido que ser includo na pasta itens
da venda.
Observao:
 Conforme explicado no sub-tpico Montando uma modalidade de
venda um imvel pode ser comercializado por um valor e o valor a
ser financiado ser maior pois pode ser includo valores extras como
seguro, taxa de boleto,etc ou o valor financiado ser menor pois pode
ser dado um desconto. Na maioria dos casos o valor do financiamento
igual ao valor do imvel.
 O sistema permite que estes valores sejam digitados pelo usurio e
caso isto seja feito o sistema ir somar os valores calculados
conforme definido aos valores digitados.

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Referncia de entrega do empreendimento


Para maiores detalhes sobre a utilizao deste campo vide mdulo de processos
de ps-venda e tpico de reajustes contratuais.
Pasta Itens da Venda

Cdigo e Nome do Empreendimento


Ser mostrado o empreendimento da venda e este campo no pode ser editado.
Nmero do Bloco e do Apto
Aqui ser informado o bloco e o imvel que ser comercializado na venda.Sero
listados todos os imveis com a situao Disponvel para Venda conforme
controle de estoque dos imveis (veja sub-tpico seguinte).Caso no aparea
nenhum bloco ou imvel significa que no existem imveis disponveis para a
comercializao.
Valor do Apto
O sistema ir mostrar neste campo o preo de venda da tabela de preo vigente
do empreendimento. Ressalta-se que a tabela de preo vigente aquela que est
cadastrada e relacionada ao empreendimento.O usurio poder alterar o valor do
imvel caso o mesmo tenha permisso de acesso a este campo. Para assegurar
um melhor controle sugere-se que o usurio no possa alterar este campo.
Desconto
Campo caso o usurio queira opcionalmente informar um desconto para aquela
venda.Este desconto no ir alterar o valor do imvel e sim reduzir o valor do
financiamento.

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Pasta Condies da Venda

Nesta pasta possvel cadastrar (incluir, alterar e excluir) as condies da


venda.Como as mesmas j foram definidas na modalidade de venda o sistema j
carrega todos os componentes da modalidade de venda.
Importante:
Sugere-se que o usurio altere somente as condies de venda dos
componentes que so do tipo principal (isto aqueles que so
necessrios informar os valores das parcelas).Os outros componentes
(por exemplo correo e juros) j estaro parametrizados conforme a
necessidade de controle do contrato.
Pasta Identificao

Sugere-se que esta pasta no seja alterada, mas em caso de incluso de novos
componentes os campos devem ser preenchidos conforme descrito no subtpico Montando uma nova modalidade.

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Pasta Principal

Nesta tela sero informados os valores das condies da venda.


Valor total
Deve ser digitado o valor total definido para aquele tipo de parcela.
Valor Unitrio
Pode ser digitado tambm o valor unitrio da parcela.O sistema sempre far a
conta do clculo do valor total como o valor unitrio * o numero das parcelas.
Nmero de Parcelas
Deve ser digitado o numero total de parcelas do financiamento para o tipo
selecionado.
Incio
Deve ser indicado o nmero de dias ou meses (conforme definio do perodo) a
partir da data de incio a ser informada para a gerao das datas de vencimentos
das parcelas a serem geradas.
Modelo de Clculo
Deve ser selecionado o modelo de clculo a ser seguido pelo grupo do
componente.
Ressalta-se que um mesmo grupo s pode ter um nico modelo de clculo e que
a documentao sobre todos os modelos de clculo pode ser encontrada no help
do sistema na pasta Contedo / Roteiros de Operao / Modelo de Clculo.
Dia til
Com o parmetro marcado deve ser informado o dia til do ms para o
vencimento da parcela deste componente caso este seja fixo. Por exemplo : Dia
til com 10 teremos 20 parcelas mensais todo dia 10 de cada ms.
Tipo de parcela tem seguro
Habilitando este parmetro o sistema ir calcular o seguro para o componente
caso exista um componente do tipo seguro no mesmo grupo.Caso no exista este
componente do tipo seguro este campo no ter nenhuma ao.
Este recurso importante caso se queira que no mesmo grupo em que seja
necessrio ter o controle de seguro das parcelas seja importante que um
determinado tipo de parcela tenha seguro e outro determinado tipo de parcela no
tenha o seguro.
Tabelas
Campos relativos ao controle financeiro e ser explicado no tpico de integrao
financeira.

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Pasta Valor Tipo Parcela

Juros de Mora (%)


Informe os % para o tipo de parcela associado ao componente naquele grupo da
modalidade que ter que ser considerado quando do recebimento em atraso das
parcelas deste tipo e desta modalidade.
Importante destacar que o clculo da multa e do juros pelo sistema financeiro
deve ser parametrizado atravs de frmulas de modo a considerar estes campos
(verifique o tpico de integrao financeira)
Outras funcionalidades possveis na definio das condies da venda so:
 Cpia dos componentes da modalidade atravs do boto Restaurar
Componentes da modalidade o sistema apaga todas as modalidades da
venda e copia novamente os componentes definidos no cadastro de
modalidades.
 Cpia de componentes entre grupos atravs do boto Copiar Grupo
possvel copiar todos os componentes do grupo de modo a dar mais
rapidez na digitao da venda.
Pasta Plano de Financiamento

A partir das condies de venda definidas o sistema gera as parcelas do plano


de financiamento considerando a seguinte lgica:

214

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 Para cada grupo o sistema seleciona todos os componentes que so do


tipo entrada ou principal.
 Para cada componente o sistema gera as parcelas conforme numero de
parcelas definido com os seguintes dados:
Tipo da parcela
Tipo definido no componente.
Nmero
Seqencial.
Grupo
O grupo do componente .
Valor
Valor da parcela definido no componente.Este valor pode tambm ser calculado
pelo sistema a paritir do valor definido no componente dependendo do modelo de
clculo ou dos tipos de componentes existentes no grupo (vide help do sistema
em help do sistema na pasta Contedo / Roteiros de Operao / Modelo de
Clculo).
Data de vencimento
Gerado a partir da data de incio e da periodicidade.
Valor original
Ser sempre igual ao valor unitrio e, diferentemente do valor da parcela que
poder ser atualizado, este valor nunca ser alterado pelo sistema.
Pasta Contabilidade
Vide Mdulo de Integrao Contbil.
Pasta Agente Complementar

Conforme descrito no cadastro de tipo de agente complementar neste subtpico


possvel relacionar as pessoas fsicas ou jurdicas que participaram da
negociao do imvel. O exemplo mais comum so dos compradores em
conjunto ou seja todos os clientes que compraram junto com o cliente principal o
imvel da venda.
Tipo de agente
Aqui deve ser selecionado a funo do agente complementar no contrato.Note
que um cliente pode ser comprador em conjunto em uma venda e por exemplo
indicador em outra venda.
Participao (%)
Caso o agente complementar seja um comprador em conjunto possvel indicar
neste campo o percentual de participao do mesmo na venda.

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215

Pasta Fiador

Relacione nesta pasta os fiadores da venda (que devem estar previamente


cadastrados em CADASTROS / FIADORES. Caso o parmetro Associar Fiador a
SubUnidade (em opes / parmetros pasta parmetros gerais) estiver
habilitado o sistema ir validar se o fiador cadastrado pode ser fiador do imvel
da venda.
Pasta Dados Adicionais

Endereo para envio de boleto


Caso a cobrana das parcelas da venda seja passvel de envio de boleto este
parmetro deve ser habilitado bem como a indicao do endereo para envio do
mesmo.O sistema lista os endereos cadastrados na pasta contato do cadastro
de clientes/fornecedores.Para maior detalhamento do processo de cobrana vide
material de treinamento do RMFluxus (mdulo financeiro).
Tabelas da Venda
Devem ser informado as datas de controle parametrizadas como opcionais e as
tabelas de controle parametrizadas no sistema (vide parmetros neste
subtpico).

216

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Pasta Dados Adicionais

Devem ser informado as ocorrncias dos campos complementares definidos na


parametrizao (vide parmetros neste subtpico).
Efetivando a proposta controle das situaes da venda e controle de
estoque dos imveis
Aps a digitao da venda a mesma se encontrar na situao de Em
Preparao.Esta situao, conforme descrito no item anterior, representa a fase
de proposta de venda em que a empresa e o cliente esto negociando as
condies da proposta.
Para efeito de controle de estoque dos imveis e conforme detalhado no tpico de
Lanamento do empreendimento Cadastros o sistema possue uma tabela que
reflete as situaes do imvel (que pode ser acessado em CADASTRO / TABELAS
OPCIONAIS / SITUAO APTO). Existem algumas situaes que so fixas do
sistema e no podem ser excludas pelo usurio, a saber:
100
101
200
201
250
900
901

Disponvel para
Disponvel para
Reservado para
Reservado para
Bloqueado
Vendido
Alugado

Venda
Aluguel
Venda
Aluguel

A incluso de uma proposta s pode ser efetuada para imveis que estejam na
situao 100 ou Disponvel para Venda
No processo de incluso da venda o sistema executa a transio da situao do
imvel de Disponvel para venda para Reservado para Venda
Para que uma proposta se torne uma venda com a situao de efetivada dever
ser acionado o boto de efetivao.
Neste momento o sistema ir consistir alguns dados da venda (conforme
parametrizao j descrita) de modo a avisar ou evitar que a venda seja efetivada
sem as parcelas ou sem o imvel ou sem o endereo do cliente cadastrado.
A efetivao da venda executar a transio da situao do imvel de Reservado
para Venda para Vendido e tambm ir alterar a situao da venda de Em
preparao para Efetivado.

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217

Para realizar o processo inverso o sistema possue o boto de voltar a situao da


venda que
em uma venda efetivada a mesma pode ser estornada e deste modo o imvel
voltar da situao de vendido para reservado para venda.
Uma venda Em preparao ou proposta pode ser cancelada (atravs do boto
cancelar venda ou distratar). Aps acionar este boto o sistema ir voltar a
situao do imvel de Reservado para Venda para Disponvel para Venda ou
para a situao cadastrada na tabela de motivos de cancelamento (vide mdulo
Processos de ps-venda tpico Distratao Contratual para verificao do
processo completo de distratao)
De modo anlogo uma venda Em preparaopode ser excluda e o sistema ir
tambm voltar a situao do imvel de Reservado para Venda para Disponvel
para Venda.
Uma venda poder tambm ser bloqueada e o sistema ir, neste caso, mudar a
situao do imvel de Reservado para Venda para bloqueado e o contrrio
em caso de desbloqueio da venda (vide mdulo de integrao financeira para
maiores detalhes).
A quitao da venda no interfere no controle do estoque alterando apenas a
situao da mesma (vide tpico de integrao financeira para maiores detalhes
do processo de quitao).

218

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A tabela abaixo resume o controle das situaes da venda e do estoque de


imveis.

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219

Vendas / Cobrana / Manuteno de Parcelas


O RMSGI possui um conjunto de funcionalidades que complementam a digitao
da venda e pode ser utilizadas nas seguintes situaes descritas abaixo (sero
listadas as principais encontradas na gesto imobilirias e as outras opes
podem ser descritas na ajuda do sistema) e estas so implementadas na tela de
manuteno de parcelas.Esta tela possui a funcionalidade do usurio poder
marcar um conjunto de parcelas para a execuo das operaes (veja figura
abaixo).

Incluso/Excluso e alterao de parcelas avulsas

possvel incluir parcelas avulsas em uma venda e isto muito comum em


diversos casos em que a cobrana de taxas ou parcelas que no diretamente
ligado ao valor de venda do imvel.Por exemplo : parcelas de IPTU ou
condomnio que sero administradas pela empresa e devem ser cobradas pelo
cliente.

220

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Alterao globais de parcelas

Atravs do boto Alteraes Globais possvel alterar a data de vencimento, o


valor ou o valor original de um conjunto de parcelas.
Incluso de componentes

Atravs do boto Inserir componentes nas parcelas possvel a incluso


manual com a indicao do valor e de um histrico de componentes avulsos, tais
como taxa de boleto, desconto negociado de modo que seja possvel alterar a
parcela para a sua efetiva cobrana.
Gerar Lanamentos Complementares
Para a gerao das parcelas avulsas para o financeiro (RMFluxus) basta utilizar o
boto Gerar Lanamentos Complementares.

 Exerccio
Cadastrar as seguintes vendas no empreendimento Paineiras para o cliente
cadastrado com o seu nome escolhendo qualquer imvel disponvel para
venda e com a diviso de valores tambm a sua escolha.Coloque qualquer data
em janeiro de 2006 para as datas de emisso.
 Venda 1000 para o cliente cadastrado com o plano flex;
 Venda 1001 para o cliente cadastrado com o plano a vista;
 Venda 1002 para o cliente cadastrado com o plano normal.

Gerao de contrato
Preparando os dados para a gerao do contrato
Um contrato somente poder ser gerado no sistema se a venda estiver
concluda,isto , se a proposta de venda estiver aprovada significando que o
negcio foi fechado mas o contrato ainda no foi assinado e no houve nenhum
pagamento.
A proposta de venda aprovada representada no sistema pela venda efetivada
sem o cdigo do contrato.
Deste modo para que seja possvel a gerao do contrato pelo sistema
necessrio que a venda tenha sido efetivada pois desta maneira o sistema garante
que os dados esto corretos.

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221

Parmetros relacionados ao contrato

Mscara do contrato
Permite definir uma mscara para a digitao do cdigo (ou segundo nmero) do
contrato.Geralmente em empresas incorporados os contratos podem ser
numerados atravs de uma codificao prpria.
Gerando o contrato de uma venda
Deve ser acessado o mdulo de gerao
CONTRATAO / INCLUIR CONTRATO.

do

contrato

em

VENDA

O sistema controla as fases de gerao do contrato (atravs da definio de


situaes) que so descritas abaixo e devero ser executadas nesta ordem,
atravs dos respectivos botes:
Gerar N Contrato
Aps a seleo da venda (seja atravs da escolha pelo cliente ou pelo numero da
mesma) o sistema ir gerar um nmero seqencial para o contrato.Importante
ressaltar que este nmero no pode ser editado e diferente do nmero da
venda.
Para o sistema uma venda est contratada aps a gerao do cdigo do contrato.

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Aps a gerao do numero do contrato este fica com a situao de Em


preparao.
Gerar Arquivo
O sistema possui uma integrao com o MS- Word e atravs da configurao de
um arquivo com o modelo do contrato possvel emitir o mesmo (pelo menos
com os dados bsicos).Mas para a emisso do contrato os campos abaixo devem
ser preenchidos:

Data de Emisso
O sistema mostra a data do dia da emisso mas o usurio pode alterar a mesma
e sugere-se que seja a data do dia que o contrato foi assinado (mesmo que no
seja impresso pelo sistema).
Modelo de contrato
Deve ser selecionados todos os modelos de contratos cadastrados em
CADASTROS / TABELAS ADICIONAIS / MODELOS DE CONTRATO que tenham a
situao ativa e o parmetro de contrato assinaldo como Sim.
Cdigo do Contrato
Caso o cliente queira atribuir um segundo nmero ao contrato (geralmente uma
numerao especfica da empresa e que inclusive impressa no contrato)
De modo anlogo ao processo de efetivao da venda o sistema executa as
mesmas consistncias para alertar ou barrar a gerao do contrato. Aps a
gerao do contrato este fica com a situao de Documento Gerado e as outras
fases podem ser executadas.
Visualizar
Permite ver o arquivo no formato .DOC (MS-Word) para que no seja
necessrio entrar neste aplicativo.
Imprimir
Ppermite imprimir o arquivo no formato .DOC (MS-Word) para que no
seja necessrio entrar neste aplicativo.
Efetivar
Altera a situao do contrato para Efetivado e representa o final do
processo,isto , o contrato foi emitido, conferido, assinado e arquivado
pela empresa.
Voltar Situao
Quando for necessrio retroceder a fase anterior e deste modo possvel
cancelar a efetivao e cancelar a gerao do documento de modo a
retornar a situao de contrato Em preparao.Ressalta-se que somente
em situao de Em preparao possvel alterar os dados do contrato..
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223

Suspender
Significa que o contrato foi gerado mas est suspenso para efeito de
controle. Ressalta-se que esta suspenso somente representada ela
situao do contrato e o sistema no executa neste controle especial
nesta situao.
Cancelar
Significa que o contrato foi cancelada e analogamente a venda deve ser
utilizado no processo de distratao (ver mdulo de processos de psvenda e mdulo de distratao).
O sistema possui ainda a funcionalidade de verificar quais so as pendncias do
contrato (atravs do boto de pendncias) da mesma forma que as pendencias
da venda.

Vendas / Cobrana / Contratao / Minuta de Contrato


O usurio pode controlar se houve a emisso ou no da minuta ou resumo do
contrato com os dados de data,valor e situao da minuta.

O usurio pode criar textos de minutas utilizando alguns smbolos ou variveis


existentes no sistema.Sugere-se que seja utilizado o gerador de relatrios do
CORPORE RM para esta funcionalidade.

Exerccio
Gerar nmero de contrato para as vendas do empreendimento Paineiras
cadastrados no exerccio anterior.

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ANEXO

Tre i na m e nt os R M S ist e ma s
CORPORE RM RECU RSOS H UM AN OS
Folha de Pagamento - RM Labore

Processo de Admisso
Filtros
Tabelas Dinmicas e de Clculo
Alteraes Globais
Processo de Lanamento da Folha
Emisso de Relatrios
Encerramento da Folha e 13 Salrio
Frias individuais e Coletivas, Escala de Frias
Acerta Perodo Aquisitivo
Resciso, Resciso Complementar, Resciso Coletiva
GRFC, DIRF, Informe de Rendimentos, RAIS.

Automao de Ponto - RM Chronus


Horrios, Abonos, Terminais de Coleta, Crachs, Grupo
de Descanso, Compensao de Dia Ponte
Visitantes
Refeies
Parmetros RM Chronus, Coletivos e Funcionrios
Movimentao: Importao de batidas, Lanamentos
globais, Cancelamento do movimento, Compensao
do banco de hora, Digitao de batidas, Lanamento de
eventos para o RM Labore
Gerao de Relatrios
Encerramento do perodo de apurao do ponto
Clculo por Jornada.

Gesto do Conhecimento RM Testis

reas de Conhecimento
Provas
Pessoas
Utilitrios e Campos Complementares

Integraes CORPORE RM foco em RH

Admisso
Controle de Benefcios
Quadro de Lotao
Tabelas Salariais
Controle dos Membros da CIPA
Controle de Atestados e Apurao de Freqncia
Lanamentos Financeiros da Folha de Pagamento
Gerao de RPA para guia INSS
Contabilizao

Gesto Recursos Humanos - RM Vitae

Cargos e Salrios
Controle de Lotao
Recrutamento e Seleo
Treinamento
Programa de Qualidade de Vida
Processos Jurdicos
Segurana e Medicina do Trabalho: Controle de Exames
Mdicos, Controle de Riscos Ambientais, Ocorrncia de
Acidente de Trabalho (CAT), Controle de EPIs, Acidente
de Trabalho, Comisso da CIPA, Proteo Contra
Incndio, Emisso do Relatrio PPP.

Integrao RM Labore x RM Saldus

Parmetros do RM Saldus
Histrico Padro
Plano de Contas Contbeis e de Contas Gerenciais
Encargos Contbeis
Agrupamento de Contas Contbeis e Gerenciais
Histrico de Provises e Encargos
Lanamentos Contbeis e Tipos de Contabilizao

Rotinas Anuais 13 Salrio - RM Labore


Cadastros de Eventos e Sindicatos
Processamento de 1 e 2 Parcelas
Cdigos de Clculos Envolvidos no Processamento.

CORPORE RM ERP
Faturamento, Compras, Estoque e Contratos RM Nucleus

Cadastros Bsicos
Gradze Numerada por produto
Compras
Controle de Estoque
Faturamento
Cancelamento de Movimento
Contratos
Ressuprimento.

Contabilidade Gerencial - RM Saldus


Cadastros Bsicos: Plano de Contas Contbil, Gerencial
e Paralelo, Histrico Padro
Implantao do Saldo do Perodo Anterior
Oramento
Manuteno de Lanamentos
Agendamento de Lanamentos
Emisso dos principais relatrios
Apurao do Resultado do Exerccio
Liberao do Perodo.

Escriturao e Controle Fiscal - RM Liber

Cadastros Bsicos
Lanamentos
Apurao de Tributos Federais
Clculo dos Impostos: ICMS, IRPJ, etc.
PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador)
Rotinas Legais
Rotinas Federais
Gerao das Guias
Relatrios Fiscais.

Controle Financeiro - RM Fluxus

Cadastros Bsicos
Clientes e Fornecedores
Oramento
Manuteno de Lanamentos e Lanamento Padro
Cancelamento e Baixa de Lanamentos
Adiantamento e Devoluo
Acordo
Parcelamento e Utilizao de Cheques
Faturas, Extratos de Caixa e Aplicao Financeira
Cobrana e Pagamento Eletrnico
Mdulo Caixa.

Controle Patrimonial - RM Bonum


Cadastros Bsicos
Inventrio
Movimentaes: Baixa de Bens,Transferncia de Bens,
Acrscimos, Converso, UFIR/REAL, Reclculo para 2
Moeda, Tabela de ndices, Alterao da taxa de
depreciao
Relatrio de Contabilizao
Razo Auxiliar
Instrues Normativas
Integrao com RM Saldus e com RM Nucleus
Liberao de Perodo.

Integraes CORPORE RM - foco Administrativo


Frmulas RM Labore

Frmulas Aplicadas ao RM Labore


Frmulas de Clculo, de Seleo e de Crtica Global
Estrutura de Repetio
Tipos de Constantes e de Operaes
Estrutura Condicional
Funes e Montagem de Frmulas.

(RM Nucleus x RM Fluxus / RM Nucleus x RM Saldus /


RM Fluxus x RM Saldus)
Parametrizao dos Tipos de Movimentos para
integrao Financeira e Contbil no RM Nucleus
Parametrizao da integrao contbil no RM Fluxus
Cadastro de Eventos Contbeis
Cadastro dos defaults contbeis.

CO RPO RE RM P RO JET OS - G ES T O DE O BRAS E


P R O JE TO S
Gerenciamento de Obras e Projetos - RM Solum
Elaborao de um Oramento Completo
Cotao de preos dos insumos na unidade orada ou
na unidade de compra.
Clculo do Custo Horrio de Equipamentos e de Mode-obra
Cronograma Previsto x Real x Medido.
Cronograma Desembolso
PERT - (Tcnica de Avaliao e Reviso de Programas)
Integrao com o MS Project/Excel
Apropriao de Insumos/Composio
Medio de Contratos (Reajuste, Realinhamento,
Retenes / Adiantamentos)
Aditivos de Contratos
Medio Via PALM
Concorrncia Eletrnica.

C O R P O R E R M E D U C AC I O NA L - G E S T O E SC O L A R
Gesto Educacional - RM Classis
Cadastros das Tabelas Relativas Secretaria e
Tesouraria
Demais
Cadastros:
Cursos,
Disciplinas,
Grade
Curricular, Perodo Letivo, Turmas, Alunos, Professores
Processos da Secretaria:Rotinas de Matrcula e
Rematrcula, Digitao de Notas, Correo de Gabarito
de provas, Transferncia de Grade Curricular,
Fechamento de Perodo Letivo, Exame Nacional de
Cursos
Processos da Tesouraria: Rotinas de Gerao de
Lanamentos Financeiros e Cobrana, Consulta de
lanamentos (Ttulos), Cadastro de Planos de
Pagamento, Controle de Bolsas, Agendamento de
Gerao de Lanamentos, Exportao no padro CNAB.

MDU L O IM OB IL I R IA
Gesto Imobiliria RM SGI

Cadastros Bsicos
Controle de Vendas e Cobrana
Contratos
Aditivos
Reajuste de Correo e Distrato
Manuteno de Parcelas
Controle de Aluguis
Relatrios
Modelos de Clculo.

MDU L O C R M
Gesto de
RM Agilis

Atendimento

Relacionamento

Atendimentos via RM Agilis


Status, Dados e pesquisa de Atendimentos
Informaes de Clientes
Estatsticas de Suporte
Financeiro
Atendimento Eletrnico
Marketing Via RM Agilis
Tipo de Mdia
Segmento
Script de Telemarketing
Tipo de Ao
Catlogo de Canais
Campanhas
Motivo de Contato Perdido
Prospect/Suspect
Operaes de Telemarketing
Relatrios de Ligaes.

G ERA DO RES D E R ELAT R I OS E CONS U LT AS B AS E


CORPORE RM

Controle de Biblioteca - RM Biblios

Gerador de Relatrios do CORPORE RM

Cadastros Bsicos
Regras de Emprstimos
Movimentaes de Emprstimos, Devolues e
Reservas
Controle de Peridicos
Pesquisas Simples e Avanadas no acervo
Integrao RM Biblios x RM Classis e RM Biblios x RM
Fluxus.

Criao de Relatrio buscando dados diretamente da


base de dados
Criao de Relatrios utilizando sentena SQL
Relacionamento entre as Tabelas
Formatao de Relatrios
Criao de relatrios com tipo Arquivo Bancrio
Utilizao de Planilha eletrnica: insero de dados e
criao de grficos
Assistente para Montagem de Relatrios.

C O R P O R E R M P R O D U O
Planejamento e Controle da Produo - RM Factor

Otimizao do uso de recursos fsicos e financeiros


Avaliao de desempenho e correo de desvios
Dimensionamento da interferncia de variveis
gil fornecimento de informaes detalhadas
Cumprimento de prazos e garantia de qualidade dos
servios prestados
Controle de manuteno preventiva e corretiva
Acompanhamento de ordens de servio
Integrao com Faturamento e Recursos Humanos
Acompanhamento de ndices de produtividade / servios
Controle da inadimplncia.

M D U LO MA N U T E N O

C ONS UL TA S SQL B A SE C OR P OR E R M + R M B I S
Consultas SQL

Introduo Terica
Banco de dados Relacional
Estrutura Cliente/Servidor
Relacionamento entre tabelas
Clusulas: SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, ORDER
BY, HAVING, UNION, OUTER JOIN
Consultas com Juno (INNER JOIN)
Exemplos de aplicao das Consultas SQL
Exerccios Prticos contemplando consultas aos
aplicativos RM Fluxus, RM Saldus, RM Nucleus e RM
Labore.

RM Bis
Manuteno e Assistncia Tcnica - RM Officina
Mo-de-Obra, Fabricantes, Problemas de Manuteno,
Organograma,
Acompanhamento
de
Processos,
Objetos de Manuteno, Postos de Atendimento,
Atendentes, Tabelas Auxiliares
Operaes: Ordem de Servio, Agendamento de
Servio, Contratos de Manuteno, Anlise de
Movimentos e Problemas, Atendimento, Lanamento
de Indicadores de Uso, ndices de Acompanhamento,
Ocupao de Mo-de-Obra, Desempenho e Controle de
pneus.

Conceito de BI (Business Intelligence)


Cadastros de Tipos de Cubos
Criao e Edio de Cubos
reas de diviso de um Cubo
Alterando a Anlise de Dados
Grficos.

Para visualizar a programao de nossos cursos, acesse


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