Ministre de lEducation nationale

Evaluation des acquis des lves du primaire

Notice dutilisation destination des directeurs dcole et des enseignants
(Document simplifi ralis partir du Manuel qui fait rfrence)

PETIT EFFECTIF

Pralable
Equipement : Ordinateur connect internet.
Rsolution dcran prconise : 1024x768.
Systme dexploitation prconis : windows.
Logiciel : Disposer dune application de type tableur : Microsoft Excel (v.97, 2000, 2003, 2007,2010) ou Open Office .
Le directeur peut tlcharger le tableur dOpen Office sur le site internet officiel suivant : http://fr.openoffice.org
Selon les consignes donnes, les lves remplissent leur cahier dvaluation.
Le professeur des coles corrige les cahiers dvaluation laide du protocole dvaluation et code les rponses. Les enseignants
saisissent les codes de chaque lve par item, au moyen de loutil de saisie locale qui se prsente sous la forme dun tableur. Le
directeur enregistre sur lordinateur de lcole le fichier anonyme (au format csv) produit par le tableur puis transfre le fichier
anonyme dans lapplication web de lacadmie.

Lexique
Application web acadmique : application informatique de type web permettant au directeur de transfrer (ou de saisir)
les rsultats anonymes des lves.
Indicateurs de lvaluation : mesures permettant dvaluer les acquis dun groupe dlves, ils sont au nombre de cinq
par discipline (franais et mathmatiques) :
o Nombre dlves avec moins de 33% ditems russis.
o Nombre dlves avec de 33% 50% ditems russis.
o Nombre dlves avec de 50% 66% ditems russis.
o Nombre dlves avec plus de 66% ditems russis.
o Mdiane du groupe dlves : nombre ditems russis par au moins la moiti du groupe dlves.
Item : une des questions poses au cours de lvaluation des acquis .par lenseignant un lve.
Code : code obtenu par llve par item. Il peut avoir 6 valeurs : 0 , 1 , 3, 4, 9 ou A.
Niveau effectif standard : on parle de niveau effectif standard lorsque leffectif cumul de toutes les classes dune
cole ayant le mme niveau que celui des valuations en cours est suprieur ou gal 10.
Niveau petit effectif : on parle de niveau petit effectif lorsque leffectif cumul de toutes les classes dune cole
ayant le mme niveau que celui des valuations en cours est infrieur 10.
Rsultats : donnes transfres dans lapplication web acadmique.
Score : nombre ditems russis par domaine de comptences ou par discipline.
Outil de saisie locale : application informatique de type tableur permettant la saisie des codes par item et qui produit
une synthse anonyme des scores.

Accs lapplication Web acadmique

Le directeur dcole peut se connecter lapplication en utilisant ladresse URL

https://si1d.ac-bordeaux.fr/arenb/
- saisir son identifiant personnel et son mot de passe de la messagerie acadmique (comme pour IPROF)
ou bien
- saisir son identifiant personnel et son passcode OTP, aprs avoir tap cette adresse dans son navigateur Internet.
- cliquer alors sur : valuation des acquis des lves .

Lapplication Web acadmique est accessible jusquau 11 fvrier 2011

Paramtrer les campagnes dvaluation

Une fois connect lapplication web acadmique, la page daccueil : Evaluation des acquis des lves du primaire
saffiche
1. Dans la partie Paramtrer les campagnes dvaluation, cliquer sur le lien Paramtrer les campagnes dvaluation
La page de paramtrage saffiche .
Ce paramtrage est ncessaire pour lenregistrement des donnes :
Il permet de prdfinir :
Le mode denregistrement des scores par domaine de comptences (choisir importation)
Leffectif CM2 sil na pas dj t complt
2. Renseigner les champs
3. Cliquer sur le bouton valider. Vous tes considr comme cole effectif standard.

Tlcharger loutil de saisie locale

Dans la partie Tlcharger les outils de saisie locale, cliquer sur le lien tlcharger loutil 2011 de saisie CM2 puis
enregistrer .
Slectionner le rpertoire pour enregistrer le fichier. Cliquer sur enregistrer , l'application locale est installe.
Vous pouvez dsormais travailler sous Excel ou Open Office calc (2 ou suprieur).

Prsentation de lapplication locale (le tableur)

Ce fichier est compos de 8 feuilles : pour passer dune feuille lautre, utiliser les onglets affichs au bas de lcran.

Accueil : les diffrentes tapes de la saisie accompagnes dun commentaire.

Liste lves : toutes les informations concernant le groupe dlves (cole, niveau, classe, noms des lves)
Saisie codes : saisie des codes par item pour chaque lve
Synthse lves : consultation de la synthse des scores par domaine de comptences
Synthse enseignants : pour le groupe dlves, une synthse de ses scores est dtaille pour chaque lve et
pourra tre conserve par lenseignant.

Synthse parents : pour chaque lve, une synthse de ses scores par domaine de comptences et par discipline
est affiche et pourra tre imprime pour les parents.
.
Donnes anonymes : cette feuille est destine tre exporte dans lapplication Web acadmique pour la remonte
des scores.

Saisie de la liste des lves

Cliquer sur longlet Liste lves . La feuille Listes lves saffiche. Lenseignant saisit le nom de lcole et ensuite
le nom des lves valus pour le niveau affich. Le nom est utilis pour faciliter la saisie des

valuations, il ne sera pas transmis dans lapplication Web acadmique.

Lordre de saisie et lcriture minuscule ou majuscule des noms na pas dimportance. Si la colonne nom nest pas
assez large pour afficher le nom dun lve, il est souhaitable de ne pas le saisir en totalit (il sera tronqu).
Dans le cas dhomonymie (dans lcole et pour un mme niveau) sur les noms (cas des jumeaux par exemple), saisir
nom et initiale(s) pour les distinguer. Le prnom peut tre saisi en totalit si la longueur totale nom+prnom est infrieure
la largeur de la colonne. Il est impratif que deux lves diffrents (de nom identique) soient explicitement distingus
dans la colonne nom et dans la largeur disponible. Dans le cas contraire, la synthse lve sera fausse pour llve qui
aura t saisi en deuxime.

Saisie des codes

Cliquer sur longlet Saisie codes . La feuille Saisie des codes saffiche, elle contient la liste des lves saisie dans
la feuille Liste lves .

Saisir les codes pour chacun des items numrots de 1 100 pour chaque lve. Pour passer dune case lautre,
nutiliser que la souris ou bien le clavier (flches de navigation).
Penser rgulirement sauvegarder la saisie : menu Fichier > Enregistrer ou bien touches Ctrl + S du clavier.
Chaque valeur doit tre saisie.
Un rappel des codes et de leur signification est affich en haut de la feuille :
- Code 1 pour une rponse correcte
- Code 3 rponse partielle sans erreur*
- Code 4 rponse partielle avec erreur*
- Code 9 pour une autre rponse
- Code 0 pour une absence de rponse
- Code A pour absence de llve lors de l'valuation de litem.
Pour tout autre code saisi, une fentre derreur saffiche
(*) Pour certains items identifis dans le livret du matre.
Remplissage des scores ainsi obtenus item par item pour chaque lve valu : un lve ayant au moins une absence
ne sera pas comptabilis dans les scores moyens.

Consulter la synthse des lves

Cliquer sur la feuille Synthse lves CM2 . Cette feuille, en consultation uniquement, prsente les rsultats obtenus
par chaque lve dans les diffrentes disciplines testes :
En franais : lire, crire, vocabulaire, grammaire, orthographe
En mathmatiques : nombres, calcul, gomtrie, grandeurs et mesures, organisation et gestion des donnes

Cellules en bleu clair : le score moyen lves par domaine de comptences obtenu par les lves ayant particip
lensemble des tests.
Cellules en orange : les lves ayant au moins un score non saisi. Vrifier sil sagit dune absence de llve le jour
de lvaluation ou dun oubli de saisie.
Cellules en jaune : score ayant au moins un item dont le code est erron. Vrifier votre saisie.
En passant la souris sur les triangles rouges, vous affichez la liste des numros ditems pris en compte pour chaque
domaine de comptences.

Consulter la synthse enseignant

Cliquer sur la feuille Synthse enseignant. Cette synthse prsente pour chaque lve le dtail de ses rsultats item
par item ainsi que le score obtenu.
Rappel : Un lve ayant au moins une absence ou un item non not ne sera pas comptabilis dans les scores moyens.

Consulter la synthse parents

Cliquer sur la feuille Synthse parents. La synthse de llve slectionn saffiche et lenseignant peut slectionner
des apprciations pr remplies pour chaque lve.

Consulter les donnes anonymes

Cliquer sur longlet Donnes anonymes .
Cette feuille prsente de faon anonyme lensemble des scores saisis par lenseignant (100 items).
Seul le contenu de cette feuille de calcul est import dans lapplication Web acadmique.
Les indications donnes lcran dcrivent les tapes pour transfrer vos donnes.

Consulter les donnes anonymes

Cliquer sur longlet Synthse anonyme .
Cette synthse prsente de faon anonyme lensemble des scores par domaine de comptences.

Les indications donnes lcran dcrivant les tapes pour transfrer vos donnes NE VOUS CONCERNENT PAS.

Transfert du fichier lIEN

Dupliquer le fichier en le renommant ( nom de lcole-anonyme ).
Ouvrir le nouveau fichier et, sur la feuille Liste dlves , remplacer les noms dlves par lve1 ,
lve2 ,
Sauvegarder ce fichier anonym et lenvoyer par courrier lectronique lIEN de la circonscription.