INTRODUCCIN A LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
1.1._COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA.
A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de
un mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes
que es necesario conocer para diferenciarlas con precisin.
1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Contabilidad administrativa: Es aquella que proporciona informes
basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la
creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una
empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada rea.
Contabilidad financiera: es la tcnica mediante la cual se recolectan, se
clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una entidad econmica.
Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y su marizar,
en trminos monetarios, datos financieros y econmicos, para informar
en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una
empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma
histrica la vida econmica de una empresa: los registros de cifras
pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a
futuro. Tambin proporciona los estados contables o estados financieros
que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los
administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo
de las operaciones de la empresa.
1.1.2 ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA.
a.

La contabilidad administrativa est organizada para producir

informacin de uso interno de la administracin, por ejemplo:

Formula, mejora y evala polticas para la empresa.

Conoce las reas de la empresa que son eficientes y
aquellas que no lo son a travs, por ejemplo, de la
cadena de valor.
Planea y controla las operaciones diarias.
Conoce los costos de los diferentes productos o procesos,
para lograr el liderazgo en costos en su sector, etctera.
El responsable de administrar una organizacin requiere una serie de
datos que no son los mismos que se presentan a los interesados
externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las
instituciones de crdito etc. Esto obliga a que exista un sistema de
informacin especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo.
La diferencia bsica radica en la forma en que se presenta la
informacin hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos
internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o
formato especifico, como es el caso en la contabilidad financiera.
b. La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a
diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin
sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin:
obviamente, esta ltima informacin se utiliza como punto de
referencia para planificar. La contabilidad administrativa se
orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones
esenciales del ejecutivo es la planificacin, dirigida al diseo de
acciones es necesario contar con informacin histrica que
diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus
carencias y puntos fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias
que permitan lograr una ventaja competitiva.
b. La contabilidad administrativa no est regulada por las normas de
informacin financiera, a diferencia de la contabilidad financiera,
porque la informacin que se genera con fines externos tiene que
ser producida segn determinadas normas, de tal forma que el
usuario este plenamente seguro de que en los estados financieros
de las diversas empresas existe uniformidad en su presentacin y,
por lo tanto, pueda compararlos. Por ello es necesario que la
informacin este plenamente regulada. En cambio, la informacin
requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de
cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para
aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciacin para
fijar precios, etctera.
b. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la
contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin
opcional. De acuerdo con nuestra legislacin mercantil, deben
presentarse a la consideracin de la asamblea de accionistas los
resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de este,
obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La
misma informacin es requerida por las instituciones de crdito

para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no

necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa; no
existe obligatoriedad. Prueba de ello es que solo un pequeo
porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la tarea de
disear un sistema interno de informacin para la toma de
decisiones.
b. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad
con la precisin de la contabilidad financiera, ya que otorga ms
relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el
anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son
aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el
futuro de la empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por
la exactitud y precisin que regula a la contabilidad financiera
para determinar correctamente la utilidad.
b. La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de
la empresa como clulas o centros de informacin
(divisiones, lneas de producto, etc.) para tomar decisiones
sobre cada una de las partes que la componen. Esto permite
un proceso de mejoramiento continuo, a travs de un
anlisis de las actividades y procesos que se efectan en las
diferentes reas para incrementar la competitividad, ms
que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a
su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los
sucesos ocurridos en ella.
b. La contabilidad administrativa, como sistema de informacin
administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la
economa, la investigacin de operaciones, las finanzas,
etc., para completar los datos presentados, con el fin de
aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de
ah que exista gran relacin con otras disciplinas, lo que no
sucede en la contabilidad financiera.
1.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
EN LA PLANEACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES .
1.2.1 PLANEACIN.
La planeacin implica la seleccin de misiones y objetivos y de las
acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir,
de optar entre diferentes cursos de accin futuros. De este modo, los
planes constituyen un mtodo racional para el cumplimiento de
objetivos preseleccionados. La planeacin supone as el mismo, y en
forma destacada, la innovacin administrativa. La panificacin tiende un
puente entre el punto donde se est y aquel otro donde se desea ir.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIN.

La actividad de la planeacin se ha vuelto ms importante en la
actualidad, debido a la globalizacin en la que se encuentran muchos
pases ante el desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el
crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la
disponibilidad de informacin relevante que se posee actualmente en las
empresas.
La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que
anticipndose a ellos sea ms fcil la adaptacin de las
organizaciones y se logre competir exitosamente en
estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin.
3. Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de
los diferentes elementos que integran la empresa.
La planeacin que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es
bsicamente la operativa, que consiste en el diseo de acciones cuya
misin es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo
determinado, sobre todo en lo referente a la operacin de la empresa,
mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los
presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad etc.

1.2.2 CONTROL
El control es la medicin y correccin del desempeo a fin de garantizar
que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados
para alcanzarlos. Planeacin y control estn estrechamente
relacionados. Hay incluso autores sobre temas de administracin que
consideran que estas funciones no pueden separarse.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL.

La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la

administracin de los recursos, que tanto a nivel macroeconmico como
microeconmico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los
profesionales comprometidos con la administracin, a fin de lograr un
uso ptimo de los insumos. Esto puede lograrse cuando se aplica la
filosofa, del mejoramiento continuo, que no sea otra cosa que la cultura
de calidad total, que tenga como propsito esencial eliminar todo
aquello que no alcanza los estndares y suprimir lo que no permite
competir satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de
informacin basado en la estadstica que muestre dichas desviaciones, lo
que implica la necesidad de contar con un buen sistema de control

administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo tanto, el

control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la
administracin se asegura de que los recursos son obtenidos y usados
eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la
organizacin.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser
til en el proceso de control de estos tres aspectos:
1. Como medio para comunicar informacin acerca de lo que la
direccin desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organizacin a fin de que actu en
la forma ms adecuada para alcanzar los objetivos
empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar
que tan buenos resultados se obtienen, y de esta manera
evaluar el desempeo de los responsables de cada rea de la
empresa.
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control.
Una vez que se ha concluido una determinada operacin, se deben
medir los resultados y compararlos con un estndar fijado previamente
con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la administracin
pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad
y eficiencia.
1.2.3 TOMA DE DECISIONES.
La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias
alternativas, y constituye por lo tanto la esencia de la planeacin. No
puede decir que exista un plan si no se ha tomado una decisin, un
compromiso de recursos y anlisis de planeacin.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES.
Se dice que la contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones.
Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico,
que puede desglosarse de la siguiente manera:
1. Anlisis
a. Reconocer que existe un problema.
b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c. Obtener y analizar los datos.
Decisin
a. Proponer diferentes alternativas.
b. Seleccionar la mejor.
2.

3.
a.
b.

Puesta en prctica.
Poner en prctica la alternativa seleccionada.
Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

Este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la contabilidad

administrativa ayuda a que la decisin sea la mejor, de acuerdo con la
calidad de la informacin que se posea.
En dichas etapas deben simularse los distintos escenarios y ser
analizados a la luz de los diferentes ndices de inflacin esperados,
segn el tipo de industria y actividad de que se trate.
En toda organizacin diariamente se toman decisiones. Unas son
rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no lo son, como
introducir o eliminar una lnea o producto. Ambas requieren informacin
adecuada.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea
o grande, esta en funcin directa del tipo de informacin disponible; por
lo tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente,
debe contarse con un buen sistema de informacin. A mejor calidad de
la informacin, se asegura una mejor decisin.