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Tabla de contenido
Captulo 1
Inicio rpido
Cmo empezar e iniciar sesin .....................................................................................................
Editar las opciones de autenticacin .............................................................................................
Deteccin de dispositivos ..............................................................................................................
Aadir dispositivos ..................................................................................................................
Deteccin automtica de dispositivo .......................................................................................
Dispositivos excluidos .............................................................................................................
Deteccin de host .........................................................................................................................
Activacin de servicios de host ................................................................................................
Cmo aadir hosts ..................................................................................................................
Deteccin automtica de host .................................................................................................
Hosts excluidos .......................................................................................................................
Interfaz de usuario ........................................................................................................................
Men principal .........................................................................................................................
Panel Mis vistas .......................................................................................................................
Panel Vistas predeterminadas .................................................................................................
Panel de lista de dispositivos ...................................................................................................
Cerrar la ventana de la aplicacin .................................................................................................
Captulo 2
1-1
1-1
1-2
1-2
1-3
1-3
1-4
1-4
1-5
1-6
1-7
1-7
1-7
1-8
1-8
1-8
1-9
Administracin de vistas
Ver como .......................................................................................................................................
Vistas predeterminadas ................................................................................................................
Vista de mapa ..........................................................................................................................
Mis vistas ......................................................................................................................................
Aadir una nueva carpeta a Mis vistas ....................................................................................
Renombrar una carpeta o una vista .........................................................................................
Eliminar un dispositivo, cuenta o host de una vista .................................................................
Actualizacin de una vista .......................................................................................................
Duplicar una vista ....................................................................................................................
Renombrar una vista ...............................................................................................................
Eliminar una vista ....................................................................................................................
Vista dinmica ...............................................................................................................................
Aadir una vista dinmica .......................................................................................................
Vista manual .................................................................................................................................
Cmo aadir una vista manual usando la seleccin ................................................................
Exportar una vista a un archivo .....................................................................................................
Cmo exportar una lista a un archivo ............................................................................................
Cmo exportar informacin de dispositivo a un archivo ................................................................
Cambiar el tamao de las reas de visualizacin .........................................................................
Actualizacin .................................................................................................................................
Informes de carpeta ......................................................................................................................
Crear y exportar un informe de carpeta ...................................................................................
Bsquedas ....................................................................................................................................
Bsqueda ................................................................................................................................
2-1
2-1
2-2
2-3
2-3
2-4
2-4
2-4
2-4
2-5
2-5
2-5
2-6
2-6
2-6
2-6
2-7
2-7
2-7
2-7
2-8
2-8
2-8
2-8
Captulo 3
Dispositivo
Propiedades del dispositivo .......................................................................................................... 3-1
Cmo ver las propiedades del dispositivo ............................................................................... 3-1
Acceder a la pgina de inicio del dispositivo ................................................................................. 3-2
Inicio de sesin del administrador ................................................................................................. 3-2
Libreta de direcciones ................................................................................................................... 3-2
Aadir contactos ...................................................................................................................... 3-3
Aadir grupos .......................................................................................................................... 3-3
Aadir un contacto a un grupo ................................................................................................. 3-3
Eliminar contactos y grupos .................................................................................................... 3-4
Editar contactos y grupos ........................................................................................................ 3-4
Copiar contactos y grupos ....................................................................................................... 3-4
Buscar en la libreta de direcciones .......................................................................................... 3-5
Teclas de un toque .................................................................................................................. 3-5
Instalacin de impresoras en la vista de dispositivos .................................................................... 3-6
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivos ................................... 3-6
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivo .............................. 3-7
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivo ................................. 3-8
Usuarios del dispositivo ................................................................................................................ 3-8
Aadir usuarios del dispositivo ................................................................................................ 3-9
Buscar en la lista de usuarios del dispositivo ........................................................................... 3-9
Configuracin de una clave de conexin simple .................................................................... 3-10
Bsqueda en la lista de claves de conexin simple ............................................................... 3-10
Trabajos ...................................................................................................................................... 3-11
Mostrar detalles de trabajos .................................................................................................. 3-11
Exportar el registro de trabajos .............................................................................................. 3-11
Buscar en una lista de trabajos .............................................................................................. 3-11
Trabajos almacenados ................................................................................................................ 3-12
Visualizar trabajos almacenados ........................................................................................... 3-12
Imprimir trabajos almacenados ............................................................................................. 3-12
Imprimir una lista de trabajos almacenados .......................................................................... 3-12
Eliminar trabajos almacenados ............................................................................................. 3-13
Bsqueda de trabajos almacenados ..................................................................................... 3-13
Buzn de documentos ................................................................................................................ 3-13
Visualizar y editar un buzn de documentos ......................................................................... 3-14
Aadir un buzn de documentos ........................................................................................... 3-15
Exportar una lista de buzones de documentos ...................................................................... 3-15
Propiedades del documento .................................................................................................. 3-15
Vistas de documento ............................................................................................................. 3-16
Descargar un documento ...................................................................................................... 3-16
Buscar un buzn de documentos .......................................................................................... 3-16
Desplazar documentos entre buzones de documentos ......................................................... 3-16
Buzn virtual ............................................................................................................................... 3-16
Visualizar buzones virtuales .................................................................................................. 3-17
Eliminar buzones virtuales ..................................................................................................... 3-17
Exportar una lista de buzones virtuales ................................................................................. 3-17
Opciones avanzadas de buzn virtual ................................................................................... 3-18
Aadir un nuevo buzn virtual ............................................................................................... 3-18
Editar un buzn virtual ........................................................................................................... 3-19
Configuracin de notificacin del dispositivo ............................................................................... 3-19
Configurar una notificacin del dispositivo ............................................................................ 3-19
Men Avanzado .......................................................................................................................... 3-20
Configuracin de autenticacin ............................................................................................. 3-21
Grupos de red ........................................................................................................................ 3-24
Envo de datos por TCP/IP .................................................................................................... 3-26
ii
Captulo 4
3-26
3-26
3-27
3-28
3-29
3-29
3-29
3-30
Cuenta
Inicio de sesin del administrador ................................................................................................. 4-1
Aadir dispositivos de cuentas ...................................................................................................... 4-1
Crear una nueva cuenta ................................................................................................................ 4-1
Propiedades de cuenta ................................................................................................................. 4-2
Cuentas del dispositivo ................................................................................................................. 4-3
Dispositivos de cuenta .................................................................................................................. 4-3
Ver cuentas y dispositivos ............................................................................................................ 4-3
Cmo exportar informacin de cuenta a un archivo ...................................................................... 4-4
Informes del contador ................................................................................................................... 4-4
Restablecimiento automtico del contador .............................................................................. 4-4
Crear un informe del contador ................................................................................................. 4-4
Ver y Modificar la configuracin del informe del contador ........................................................ 4-5
Administrar dispositivo .................................................................................................................. 4-5
Administrar un dispositivo de cuenta ....................................................................................... 4-5
Mostrar u ocultar dispositivos no administrados ...................................................................... 4-5
Restablecer contadores ................................................................................................................ 4-6
Restablecer contadores de contabilidad de trabajos ............................................................... 4-6
Configuracin de notificacin de cuentas ...................................................................................... 4-6
Configurar notificacin de cuentas ......................................................................................... 4-6
Configuracin de contabilidad del dispositivo ............................................................................... 4-7
Acceder a la configuracin de contabilidad del dispositivo ...................................................... 4-7
Activar o desactivar contabilidad de trabajos ........................................................................... 4-7
Seleccionar contadores de tipo de material ............................................................................. 4-8
Errores de manejo ................................................................................................................... 4-8
Configurar Permiso de procesamiento y Contador de copia ................................................... 4-8
Multi-Set de contabilidad ............................................................................................................... 4-9
Configurar varios dispositivos de contabilidad ......................................................................... 4-9
Seleccionar configuracin de contabilidad en Multi-Set .......................................................... 4-9
Seleccionar configuracin de origen de contabilidad ............................................................. 4-10
Exportar ...................................................................................................................................... 4-11
Exportar lista de ID de cuenta ................................................................................................ 4-11
Exportar informacin del contador ......................................................................................... 4-12
Exportar informacin de contabilidad .................................................................................... 4-12
Captulo 5
Host
Cmo agregar colas ...................................................................................................................... 5-1
Opciones de configuracin comn .......................................................................................... 5-2
Opciones de conflictos ............................................................................................................ 5-2
Edicin del nombre de una cola .................................................................................................... 5-3
Instalacin de impresoras en la vista de host ................................................................................ 5-3
Permitir al administrador de trabajos en cola acceder a las conexiones de clientes ................ 5-3
Permitir una excepcin de administracin remota ................................................................... 5-3
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de host ............................................... 5-4
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de host ........................................... 5-5
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de host ........................................ 5-5
Instalacin de controladores adicionales ................................................................................. 5-6
iii
Captulo 6
Configuracin de comunicacin
Configurar comunicaciones del dispositivo ...................................................................................
Configuracin de inicio de sesin ..................................................................................................
Puerto TCP/IP .........................................................................................................................
Configuracin de protocolo seguro ...............................................................................................
Configuracin de inicio de sesin ..................................................................................................
Configuracin del sondeo de cuentas ...........................................................................................
Configuracin del sondeo de dispositivos .....................................................................................
Captulo 7
Multi-Set
Configurar mltiples dispositivos ...................................................................................................
Seleccionar la configuracin de Multi-Set .....................................................................................
Crear una configuracin a partir de un dispositivo ...................................................................
Creacin de una plantilla de configuracin de Multi-Set ..........................................................
Crear nueva configuracin ......................................................................................................
Sobrescribir configuracin .......................................................................................................
Captulo 8
6-1
6-1
6-2
6-2
6-2
6-3
6-3
7-1
7-1
7-2
7-3
7-3
7-4
Actualizacin de firmware
Riesgos de la actualizacin de firmware ....................................................................................... 8-1
Actualizacin de firmware ............................................................................................................. 8-1
Opciones de acabado ................................................................................................................... 8-2
Captulo 9
Espacios de trabajo
Aadir un nuevo espacio de trabajo ..............................................................................................
Abrir un espacio de trabajo existente ............................................................................................
Importar y exportar espacios de trabajo ........................................................................................
Importar un archivo a un nuevo espacio de trabajo .................................................................
Exportar un espacio de trabajo a un archivo ............................................................................
Visualizar espacios de trabajo recientes .......................................................................................
9-1
9-1
9-2
9-2
9-2
9-3
Captulo 10 Opciones
Editar opciones de e-mail ............................................................................................................
Editar las opciones de autenticacin ...........................................................................................
Editar las opciones de sondeo de dispositivos ............................................................................
Editar las opciones de capturas SNMP .......................................................................................
Editar las opciones de sondeo de cuentas ..................................................................................
iv
10-1
10-2
10-2
10-3
10-4
1 Inicio rpido
Muchas funciones estn a su disposicin para ayudarle a organizar y
monitorizar la informacin de los dispositivos de red.
Existen funciones disponibles para iniciar la aplicacin, detectar dispositivos o
familiarizarse con la interfaz del usuario.
Abra la aplicacin.
1-1
Inicio rpido
Deteccin de dispositivos
La Deteccin de dispositivos es un proceso que comprueba si existen
nuevos dispositivos de impresin en la red. Si se detecta un nuevo dispositivo,
la aplicacin actualizar su base de datos con la informacin sobre el
dispositivo. Este proceso se puede realizar manualmente para buscar uno o
varios dispositivos, o bien se puede programar para que se ejecute
automticamente segn un programa establecido. Tambin es posible excluir
dispositivos del proceso de deteccin.
Cuando la aplicacin se inicia por primera vez o cuando se abre un nuevo
espacio de trabajo, se abrir automticamente el asistente Aadir
dispositivos.
Aadir dispositivos
Puede utilizar el asistente Aadir dispositivos para aadir dispositivos a la
lista de vistas.
Inicio rpido
Seleccione el tipo de deteccin, el puerto TCP/IP, las opciones SNMP, las
opciones SSL y la hora de inicio de la tarea de deteccin.
Por direccin IP
Introduzca las direcciones IPv4 o IPv6 o los nombres de host y haga clic en
Aadir para aadir esta informacin a la lista Objetivos seleccionados.
Tambin puede hacer clic en Importar para buscar una lista de direcciones
IP vlidas (.CSV o .TXT). Si desea eliminar una entrada de la lista Objetivos
seleccionados, seleccinela y haga clic en Eliminar. Haga clic en
Siguiente para continuar con el asistente y seleccionar el puerto TCP/IP, las
opciones SNMP, las opciones SSL y la hora de inicio de la tarea de
deteccin.
Por rango de direcciones IP
Introduzca una direccin IPv4 de inicio vlida y otra de finalizacin y haga
clic en Aadir para aadirlas a la lista Segmentos de redes
seleccionados. Si desea eliminar una entrada de la lista Segmentos de
redes seleccionados, seleccinela y haga clic en Eliminar. Haga clic en
Siguiente para continuar con el asistente y seleccionar el puerto TCP/IP, las
opciones SNMP, las opciones SSL y la hora de inicio de la tarea de
deteccin.
Haga clic en Cerrar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo
Deteccin programada.
Dispositivos excluidos
Es posible excluir un dispositivo de impresin del proceso de deteccin. Podr
hacer esto si el dispositivo no est administrado por el departamento de TI o si
es necesario hacer que el dispositivo deje de estar visible por razones de
seguridad.
Para restaurar los dispositivos en la lista de dispositivos, seleccione la opcin
Incluir dispositivo.
1-3
Inicio rpido
Excluir un dispositivo del proceso de deteccin
Esta opcin permite eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos e incluirlo
en la ventana Dispositivos excluidos. No se eliminar la informacin sobre el
dispositivo de la aplicacin.
Incluir un dispositivo
Es posible incluir de nuevo un dispositivo de impresin incluido en la ventana
Dispositivos excluidos. Cuando se incluye un dispositivo, aparecer la
prxima vez que se ejecute un proceso de Deteccin.
Deteccin de host
La Deteccin es un proceso que comprueba si existen equipos host en la red.
Si se detecta un nuevo host, la aplicacin actualizar su base de datos con la
informacin sobre el host. Este proceso se puede realizar manualmente para
uno o varios hosts, o bien se puede programar para que se ejecute
automticamente segn un horario establecido. Tambin es posible excluir
hosts del proceso de deteccin.
1-4
Inicio rpido
Abra Servicios.
1-5
Inicio rpido
1-6
Inicio rpido
Hosts excluidos
Puede excluir un host del proceso de deteccin. Esta opcin permite eliminar
un host de la lista de hosts e incluirlo en la ventana Hosts excluidos. No se
eliminar la informacin sobre el host de la aplicacin. Puede usar esta opcin
si el host no est administrado por el departamento de TI o si desea eliminar el
host de la vista por razones de seguridad.
Un host excluido se puede restaurar a la lista de hosts.
Cmo excluir un host del proceso de deteccin
Puede excluir un host del proceso de deteccin.
Haga clic con el botn derecho en el host seleccionado y luego haga clic en
Eliminar.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario est diseada para ayudarle a obtener rpidamente la
informacin sobre sus dispositivos de red.
La pantalla se divide en un panel a la izquierda y otro a la derecha. En el panel
izquierdo puede seleccionar la vista que aparecer en la lista de dispositivos en
el panel derecho. Una vista es una organizacin especfica de columnas y filas
(lista) o una distribucin (mapa) de los datos de los dispositivos.
La aplicacin ofrece dos tipos de vistas: vistas personalizadas, bajo el
encabezado Mis vistas, y vistas estndar definidas por la aplicacin, bajo el
encabezado Vistas predeterminadas.
Men principal
El men principal se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Este men incluye las operaciones bsicas que afectan a la aplicacin. El men
principal funciona como el men principal de cualquier aplicacin de Microsoft
Windows.
1-7
Inicio rpido
1-8
Inicio rpido
Cambiar el ancho de una columna
Para ajustar el ancho de una columna, coloque el cursor sobre el separador de
columnas hasta que aparezca una flecha de doble punta. Haga clic y luego
arrastre la flecha para obtener el tamao de columna deseado. Suelte el botn
del ratn.
Cambiar la posicin de una columna
Para mover una columna a otra posicin dentro de la vista, haga clic en el
encabezado de la columna deseada y luego arrstrela hasta la ubicacin en
donde desea colocarla. Suelte el botn del ratn.
Ordenar filas en la lista de dispositivos
Puede ordenar la informacin que aparece en la lista de dispositivos. Haga clic
en un encabezado de la columna para cambiar el orden de las filas en la vista,
utilizando los datos de dicha columna como criterio de ordenacin. Un tringulo
hacia arriba indica que las filas se muestran en orden ascendente; si el
tringulo seala hacia abajo, las filas aparecern en orden descendente.
Ampliar una fila en la lista de dispositivos
Puede ampliar una fila en la lista de dispositivos para mostrar ms informacin
sobre un dispositivo. Haga clic en el icono de tringulo que seala hacia la
derecha en la fila del dispositivo del que desea ver informacin adicional. La fila
se ampliar para mostrar una imagen tridimensional del dispositivo con todas
las opciones instaladas. Tambin se mostrar informacin adicional sobre el
dispositivo, como el modelo, el estado, la direccin IP y la velocidad de
impresin.
Para contraer la fila al tamao normal de la lista de dispositivos, haga clic de
nuevo en el icono de tringulo.
1-9
2 Administracin de vistas
La aplicacin ofrece dos tipos de vistas: vistas personalizadas, bajo el
encabezado Mis vistas, y vistas estndar definidas por la aplicacin, bajo el
encabezado Vistas predeterminadas. Las vistas predeterminadas son:
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos y Vista de mapa
Cuenta
Vista Dispositivos de cuenta, Vista de cuentas
Host
Vista de host, Vista de controlador de host, Vista de colas de host
Puede crear, cambiar o eliminar las vistas que aparecen en Mis vistas. En
Vistas predeterminadas, puede personalizar la apariencia de las listas, pero los
cambios no se guardarn al salir de la vista. No puede realizar cambios
permanentes en las Vistas predeterminadas.
Ver como
Puede cambiar a una vista diferente mediante la opcin Ver como del men
Vista. Seleccione la vista que desee cambiar, haga clic en Vista > Ver como y
haga clic en la nueva vista de la lista.
Si la vista original se encuentra en la seccin Vistas predeterminadas, la
vista cambiar a la vista predeterminada seleccionada.
Si la vista original se encuentra en la seccin Mis vistas, la vista cambiar a
la vista seleccionada. Para guardar la vista, haga clic en Actualizar vista.
Esta funcin no est disponible en las vistas de Cuentas, Hosts, ni en las
vistas de cuentas o hosts personalizadas en Mis vistas.
Vistas predeterminadas
La aplicacin incluye vistas estndar en la seccin Vistas predeterminadas
que no se pueden eliminar ni editar. Nombre de pantalla, Direccin IP y
Nombre del host se incluyen en todas las vistas, excepto en Vista de mapa,
Vista de cuentas y vistas de Host.
En todas las vistas (excepto en Vista de mapa) podr aadir o eliminar
columnas de la tabla temporalmente. Haga clic con el botn derecho en el
encabezamiento de la columna y seleccione o borre los elementos que desee.
Los cambios realizados en una vista no se guardan al cambiar a una vista
diferente.
Estn disponibles las siguientes vistas predeterminadas de Dispositivos:
Vista general
Muestra informacin general, como el nombre de la pantalla, la direccin IP,
el nombre del host, el nivel de tner, la descripcin, la ubicacin y el nombre
del modelo.
2-1
Administracin de vistas
Vista de capacidades
Muestra opciones para diversas funciones del dispositivo, como impresin a
color o en blanco y negro, velocidad de impresin, modo de impresin
dplex, memoria total, disco duro, escaneado, fax, engrapado, perforado,
libreta de direcciones, buzn de documentos, lista de usuarios y registro de
trabajos.
Vista de contadores
Muestra los recuentos del dispositivo de total de pginas impresas, pginas
impresas en la copiadora, pginas impresas en la impresora, pginas
impresas en FAX/i-FAX, pginas impresas en blanco y negro, pginas
impresas en un color, pginas impresas a todo color, total de pginas
escaneadas, pginas escaneada en la copiadora, pginas escaneadas en
fax y otras pginas escaneadas.
Vista de firmware
Muestra la informacin del firmware, que incluye firmware del sistema,
firmware del motor, firmware del escner, firmware de fax (puertos 1 y 2),
firmware del panel y versin de firmware de NIC.
Vista de activos
Muestra informacin de los activos, como la direccin de MAC, el nmero de
serie y el nmero de activo.
Vista de mapa
Muestra los dispositivos de impresin en un fondo de mapa de su oficina.
Estn disponibles las siguientes vistas de Cuentas predeterminadas:
Vista Dispositivos de cuenta
Muestra informacin general y contadores para los dispositivos que admiten
cuentas.
Vista de cuentas
Muestra informacin de cuentas de los dispositivos administrados, como los
totales de los contadores de impresin, copia, fax y escaneo.
Estn disponibles las siguientes vistas predeterminadas de Host:
Vista de host
Muestra informacin general sobre equipos host de la red.
Vista de controlador de host
Muestra los controladores de impresoras instalados en los equipos host.
Vista de colas de host
Muestra las colas de impresin de los equipos host.
Vista de mapa
Utilice Vista de mapa para mostrar dispositivos de impresin en un fondo de
mapa de su oficina. En Vista de mapa puede ver y administrar las propiedades
de los dispositivos de impresin. La utilizacin de un mapa de la oficina le
ayuda a visualizar la posicin de los dispositivos por una oficina.
En Vistas predeterminadas, haga clic en Vista de mapa. La vista de mapa
inicial muestra todos los dispositivos como iconos sobre un fondo blanco.
Puede importar una imagen de la organizacin de su oficina para que aparezca
como fondo y, a continuacin, hacer clic y arrastrar cada uno de los dispositivos
a su ubicacin en la oficina. El mapa se utilizar en todas las vistas de mapa del
espacio de trabajo actual.
2-2
Administracin de vistas
Para ver informacin sobre un dispositivo, desplace el puntero sobre el icono
correspondiente.
Importar un fondo de mapa
Puede importar una imagen de la organizacin de su oficina para que aparezca
en el fondo de la vista de mapa.
Mis vistas
Adems de las vistas predeterminadas, puede configurar vistas
personalizadas. Las vistas personalizadas aparecen en el lateral izquierdo de la
pantalla, en la seccin Mis vistas. Se pueden crear o eliminar vistas dinmicas
o manuales. Si lo desea, las vistas se pueden organizar en carpetas.
Mis vistas permite personalizar los dispositivos o cuentas o hosts que se
muestran, as como el orden de las columnas, el nmero de columnas y otras
opciones de vista. Para guardar la vista, haga clic en Actualizar vista.
2-3
Administracin de vistas
Para guardar el nombre de la nueva carpeta, haga clic fuera del cuadro de texto
o pulse la tecla Intro.
Para guardar el nuevo nombre, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse la
tecla Intro.
2-4
Administracin de vistas
En Mis vistas, haga clic con el botn derecho en la vista que desea copiar.
Para guardar el nuevo nombre, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse la
tecla Intro.
Vista dinmica
Una vista dinmica es una copia de una vista predeterminada o personalizada
que se crea en Mis vistas. Una vista dinmica coincide con la vista actual en el
panel derecho:
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos y Vista de mapa
Cuenta
Vista Dispositivos de cuenta y Vista de cuentas
Host
Vista de host, Vista de controlador de host, Vista de colas de host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista dinmica.
No se pueden crear vistas dinmicas si hay seleccionada una vista manual en
Mis vistas.
2-5
Administracin de vistas
Seleccione una vista en Vistas predeterminadas o Mis vistas que no sea una
vista manual.
Modifique la vista como desee y, a continuacin, haga clic en Vista > Aadir
vista dinmica.
Vista manual
Una vista manual es una vista personalizada que incluye los dispositivos,
cuentas o hosts seleccionados en una vista existente.
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos y Vista de mapa
Cuenta
Vista Dispositivos de cuenta y Vista de cuentas
Host
Vista de host, Vista de controlador de host, Vista de colas de host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista manual. La
opcin Bsqueda avanzada no est disponible en una vista manual. Para
aadir un dispositivo o una cuenta a una vista manual, seleccinelos en otra
vista y arrstrelos a la vista manual.
2-6
Administracin de vistas
Actualizacin
La informacin de dispositivos, cuentas y hosts se actualiza automticamente
segn los programas de sondeo. En cualquier momento puede actualizar
manualmente esta informacin para uno o varios dispositivos. Estn
disponibles las siguientes opciones de Actualizacin:
2-7
Administracin de vistas
Actualizacin
Seleccione uno o varios dispositivos y haga clic en Vista > Actualizacin
para actualizar los dispositivos seleccionados.
Actualizar todo
Haga clic en Ver > Actualizar todo para actualizar todas las vistas.
Informes de carpeta
Los informes de carpeta proporcionan informacin detallada sobre las cuentas
o los dispositivos de cuenta para todas las vistas en una carpeta personalizada.
La carpeta debe contener vistas personalizadas creadas desde Vista
Dispositivos de cuenta o Vista de cuentas. Una vez creado el informe de
carpeta, se puede exportar y guardar en formato .CSV o .XML.
Puede crear un Informe de carpeta de cuentas si la carpeta contiene al
menos una Vista de cuentas. En el informe exportado slo se incluyen las
cuentas seleccionadas en el cuadro de dilogo Informe de carpeta de
cuentas.
Puede crear un Informe de carpeta de dispositivos de cuenta si la
carpeta contiene al menos una Vista de dispositivos de cuenta. En el
informe exportado slo se incluyen los dispositivos seleccionados en el
cuadro de dilogo Informe de carpeta de dispositivos de contabilidad.
Bsquedas
Hay disponibles dos tipos de bsqueda para buscar dispositivos, cuentas o
hosts con caractersticas particulares. La opcin Bsqueda busca los datos en
la vista mostrada actualmente. Las entradas no se guardan cuando se mueve
de una vista a otra. Bsqueda avanzada busca en todos los dispositivos,
cuentas o hosts de la base de datos los valores seleccionados en el cuadro de
dilogo de bsqueda.
Bsqueda
La bsqueda buscar en columnas que se hayan quitado de la vista. Los
resultados no se guardarn cuando cambie de una vista a otra ni cuando
KYOCERA Net Viewer 5.3
2-8
Administracin de vistas
realice una Bsqueda avanzada. La bsqueda no verifica el rea de
informacin ampliada de los dispositivos.
La bsqueda puede encontrar coincidencias exactas de trminos completos o
parciales en las siguientes columnas o en Vista de mapa:
Bsqueda de dispositivos: Nombre de pantalla, Direccin IP, Nombre del
Host y Nombre de modelo
Bsqueda de cuentas: ID de cuenta
Bsqueda de host: Nombre de host, Nombre de controlador, Nombre de
cola, Direccin IP e Informacin de sistema operativo
Bsqueda avanzada
La funcin Bsqueda avanzada est disponible en las Vistas
predeterminadas. Permite buscar todos los dispositivos, cuentas o hosts de la
base de datos que coincidan con los criterios seleccionados. Se pueden definir
hasta seis propiedades para la bsqueda. Los resultados de la bsqueda se
mostrarn hasta que cambie a otra vista o realice otra bsqueda.
2-9
Administracin de vistas
2-10
3 Dispositivo
El men Dispositivo permite buscar dispositivos y administrar la configuracin
de los dispositivos.
Dispositivo
Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones es una lista de personas y su informacin de
contacto almacenada en el dispositivo. Cada entrada para una persona se
denomina contacto y los contactos se pueden organizar en grupos. La
informacin de los contactos y los grupos se almacena en el dispositivo y se
utiliza para las operaciones de envo de fax y escaneado.
Para abrir la libreta de direcciones, seleccione un dispositivo de la lista de
dispositivos y, a continuacin, seleccione Dispositivo > Libreta de
direcciones.
Nota: Si la autenticacin est configurada, para acceder a la libreta de
direcciones es necesario introducir el Nombre de usuario de inicio de sesin
y la Contrasea correctos en la ventana Configuracin de comunicacin del
dispositivo. Si la autenticacin del dispositivo no est configurada, no aparece
el cuadro de dilogo de inicio de sesin y no son necesarios ni un nombre de
usuario ni una contrasea.
3-2
Dispositivo
La informacin que se puede almacenar para cada contacto incluye:
Nmero
Nombre (y furigana, si corresponde)
Portada (destinatario, compaa, departamento). Esta informacin se
transmite a travs de un FAX de red.
Correo electrnico
FTP (protocolo de transferencia de archivos)
SMB (bloque de mensajes de servidor)
Fax
Fax de Internet
Puede crear teclas de Un toque para acceder a entradas de la libreta de
direcciones con slo presionar una tecla en el panel de operacin del sistema
de impresin.
Aadir contactos
Puede aadir personas a la libreta de direcciones almacenada en un
dispositivo.
Aadir grupos
Los contactos de la libreta de direcciones se pueden organizar en grupos. Esto
resulta til cuando el dispositivo enva notificaciones sobre algunos tipos de
eventos, por ejemplo.
Introduzca el nombre del nuevo grupo. El nombre no tiene por qu ser nico.
3-3
Dispositivo
Edite la informacin del cuadro de dilogo y haga clic en Aceptar para guardar
los cambios.
Seleccione el contacto o grupo que desee copiar y haga clic en el icono Copiar.
3-4
Dispositivo
La primera vez: se aade "Copia" al nombre.
La segunda vez: se aade "Copia 2" a la lista.
La tercera vez: se aade "Copia 3" a la lista.
La nomenclatura contina siguiendo este patrn.
Para borrar los resultados de bsqueda y que aparezca de nuevo toda la libreta
de direcciones, haga clic en el icono Borrar bsqueda.
Teclas de un toque
Esta funcin le permite acceder a entradas de la Libreta de direcciones para
grupos o contactos con slo presionar una tecla en el panel de operacin del
sistema de impresin.
La cantidad de teclas de Un toque que se puede crear para cada libreta de
direcciones vara segn el modelo del sistema de impresin.
Agregar teclas de un toque
Puede crear una lista de teclas de Un toque para una Libreta de direcciones.
5
3-5
Dispositivo
Para eliminar una entrada del cuadro de dilogo Tecla de un toque,
seleccinela en la lista y haga clic en Eliminar tecla de un toque.
Visualizacin y Edicin de las propiedades de las Tecla un toque
Puede visualizar y editar informacin acerca de las teclas de Un toque para
contactos y grupos.
3-6
Dispositivo
Haga clic en Tengo disco y busque un archivo .INF vlido para cada
controlador que se est instalando. Haga clic en Abrir y luego en Aceptar.
Haga clic en Siguiente.
3-7
Dispositivo
3-8
Dispositivo
Seleccione un dispositivo.
3-9
Dispositivo
Seleccione un dispositivo.
3-10
Dispositivo
Trabajos
El comando Trabajos abre el cuadro de dilogo Trabajos, donde puede ver los
trabajos actualmente en cola para el dispositivo. Los registros de trabajos
muestran informacin sobre los trabajos procesados recientemente.
Hay cuatro tipos de estado disponibles: Estado de impresin de trabajo,
Estado de envo de trabajo, Estado de almacenamiento de trabajo y
Estado de trabajos programados.
Hay tres tipos de registro de trabajo disponibles: Registro de impresin de
trabajos, Registro de envo de trabajos y Registro de almacenamiento
de trabajos.
Seleccione un dispositivo.
Dispositivo
Trabajos almacenados
Trabajos almacenados le permite visualizar trabajos de impresin
Provisionales y Permanentes que se encuentren almacenados en su disco
duro. Los trabajos de impresin almacenados se pueden imprimir o eliminar de
la memoria del disco duro. Tambin puede imprimir una lista de trabajos
almacenados. Esta caracterstica es compatible con algunos modelos con
disco duro instalado.
Seleccione un dispositivo.
Seleccione un dispositivo.
Seleccione un dispositivo.
3-12
Dispositivo
Seleccione un dispositivo.
Buzn de documentos
Un Buzn de documentos es un tipo de buzn virtual de un dispositivo. Lo
utilizan personas y grupos para gestionar los archivos almacenados en el
dispositivo.
3-13
Dispositivo
Nota: Si la autenticacin est configurada, para acceder al buzn de
documentos es necesario introducir el Nombre de usuario de inicio de
sesin y la Contrasea correctos en la ventana Configuracin de
comunicacin del dispositivo. Si la autenticacin del dispositivo no est
configurada, el cuadro de dilogo de inicio de sesin no aparece as que no
son necesarios un nombre de usuario ni una contrasea.
Seleccione un dispositivo.
3-14
Dispositivo
Seleccione un dispositivo.
Especifique los valores que desee o utilice los valores predeterminados para el
resto de configuracin.
Seleccione un dispositivo.
3-15
Dispositivo
Vistas de documento
Una imagen de un documento del cuadro de documento se puede ver como
una miniatura o en un panel de previsualizacin. Para ello, seleccione un
documento y haga clic en el icono Ver. Cuando un documento se muestra en el
panel de previsualizacin, se puede ampliar, rotar y modificar la imagen de
cada pgina mostrada de una en una. Puede utilizar las flechas o el men para
desplazarse a la pgina anterior o siguiente.
Descargar un documento
Puede descargar un documento de un buzn de documentos a una
computadora local.
Buzn virtual
El cuadro de dilogo Buzones virtuales permite ver los detalles de los
buzones virtuales creados en el disco duro.
Esta funcin es compatible con algunos modelos con disco duro instalado. Se
pueden crear un mximo de 255 buzones virtuales.
KYOCERA Net Viewer 5.3
3-16
Dispositivo
Seleccione un dispositivo.
Seleccione Dispositivo > Buzones virtuales para ver el nombre, ID, tamao y
contrasea de todos los buzones virtuales.
Introduzca el nombre o parte del nombre que desea buscar en el cuadro Texto
de bsqueda rpida contiguo.
3-17
Seleccione un dispositivo.
Dispositivo
Seleccione un dispositivo.
Seleccione un dispositivo.
3-18
Dispositivo
Seleccione un dispositivo.
3-19
Dispositivo
Men Avanzado
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado. Tambin puede hacer clic
con el botn derecho en el dispositivo y seleccionar Avanzado. Aparecern las
siguientes selecciones:
Configurar mltiples dispositivos
Permite enviar parmetros de configuracin a varios dispositivos al mismo
tiempo.
Administrar aplicaciones
El asistente le permite instalar aplicaciones en dispositivos de impresin.
Actualizar firmware...
Este asistente lo gua durante la instalacin del firmware ms actualizado en
los dispositivos.
Configuracin predeterminada del dispositivo
Aqu se define la configuracin predeterminada del dispositivo seleccionado,
como impresin a doble cara, calidad de impresin, entrada y salida de
papel, adems de la configuracin de las funciones de copia, escaneado y
FAX. Slo se puede seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin
vara segn el modelo.
Configuracin del sistema del dispositivo
Aqu se define la configuracin predeterminada del dispositivo seleccionado,
como idioma del panel de operacin, configuracin del temporizador y
bloqueo del panel. Slo se puede seleccionar un dispositivo a la vez. La
configuracin vara segn el modelo.
Configuracin de red del dispositivo
Aqu se define la configuracin de red del dispositivo seleccionado, como
direccin IP, configuracin de e-mail, configuracin de SNMP, configuracin
de clientes FTP y SMB, y configuracin de protocolo. Slo se puede
seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin vara segn el modelo.
Instalar controlador
Este asistente le permite instalar controladores de impresoras en
dispositivos.
Actualizar controlador
Este asistente le permite actualizar controladores de impresoras a una
versin posterior.
Desinstalar controlador
Este asistente le permite desintalar controladores de impresoras.
Configuracin de autenticacin
KYOCERA Net Viewer 5.3
3-20
Dispositivo
Aqu se define la configuracin de autenticacin del dispositivo
seleccionado, como la configuracin de inicio de sesin de usuario y de
LDAP y los permisos de trabajo con ID desconocidos. Slo se puede
seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin vara segn el modelo.
Grupos de red
Gestiona ciertas propiedades de acceso del usuario para todo un grupo de
dispositivos.
Envo de datos porTCP/IP
Enva datos directamente a la interfaz de uno o varios dispositivos
seleccionados.
Configuracin de autenticacin
La Configuracin de autenticacin proporciona una forma prctica para los
administradores de gestionar la autenticacin de usuarios y las propiedades de
los usuarios de red. Slo aparecer un cuadro de dilogo Configuracin de
autenticacin por dispositivo. Se abrirn un mximo de tres cuadros de
dilogo (de tres dispositivos diferentes) al mismo tiempo.
Configurar autenticacin de usuario
Mediante Configuracin de autenticacin, un administrador puede configurar
algunos dispositivos MFP para que sea necesario un inicio de sesin de
usuario a fin de acceder al dispositivo. Si selecciona Usar autenticacin local,
el dispositivo utiliza la Lista de usuarios del dispositivo para autenticar el
inicio de sesin del usuario. Si selecciona Usar autenticacin de red, el
dispositivo utiliza el servidor de dominio para autenticar el inicio de sesin del
usuario. La compatibilidad vara segn el modelo.
3-21
Dispositivo
Puede continuar rellenando el resto del cuadro de dilogo o puede hacer clic en
Aceptar para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de dilogo.
3-22
Dispositivo
3-23
Dispositivo
10
11
Grupos de red
Puede aadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. El nmero mximo de
grupos que puede aadirse a una lista es de 20.
Lista de grupos de red
El nombre para mostrar del dispositivo y la direccin IP que aparecen en el
ttulo en la parte superior del cuadro de dilogo Grupos de red representan el
sistema de impresin seleccionado. Bajo el ttulo, una barra de herramientas
con iconos le permite aadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. La lista
de grupos se puede actualizar para que muestre las ltimas adiciones y
eliminaciones. El nmero de grupos seleccionado actualmente y el nmero total
de grupos se muestra en la parte inferior izquierda del cuadro de dilogo. Se
puede modificar la posicin del cuadro de dilogo horizontal y verticalmente,
minimizarse, maximizarse o restaurarse.
La lista Grupos de red ocupa la mayor parte del cuadro de dilogo. Puede
contener hasta 20 grupos, ms el grupo Otro, necesario para la aplicacin. La
informacin de este grupo se muestra en negrita y representa la autorizacin
estndar. Las columnas de la lista contienen el ID y el Nombre asignados a
cada uno de los grupos cuando se aadieron o editaron por ltima vez. La lista
se puede ordenar por columnas ya sea en orden ascendente o descendente
haciendo clic en uno de los encabezados de las columnas.
Aadir o Editar un Grupo de red
Puede aadir un nuevo grupo de red o editar la informacin de uno ya
existente.
En la barra de mens, haga clic en Dispositivo > Avanzado > Grupos de red.
Si no, haga clic con el botn derecho en el dispositivo y, a continuacin, haga
clic en Avanzado > Grupos de red dentro del men contextual.
3-24
Dispositivo
Despus de realizar todos los cambios, haga clic en Aceptar para guardar
todos los cambios. El nuevo grupo se aadir a la lista de grupos del dispositivo
seleccionado o los cambios se guardarn en el grupo existente.
Puede eliminar un grupo de red seleccionndolo de la lista y haciendo clic en
Eliminar grupo. El grupo Otro es necesario para la aplicacin y no se puede
eliminar.
3-25
Dispositivo
Introduzca el nombre o parte del nombre que desea buscar en el cuadro Texto
de bsqueda rpida contiguo.
Aplicaciones de dispositivos
Puede instalar aplicaciones en uno o ms dispositivos de impresin con la
funcin Administrar aplicaciones. Tambin puede desinstalar aplicaciones y
activar aplicaciones remotamente.
Las aplicaciones las crean compaas de ventas o de terceros para mejorar las
funciones de impresin, de copiado o de cuenta.
3-26
Dispositivo
aplicacin est instalada, puede elegir iniciarla inmediatamente o dejarla
inactiva.
3-27
Dispositivo
3-28
Dispositivo
Para quitar una aplicacin, abra el cuadro de dilogo Aplicaciones para un
dispositivo, seleccione una aplicacin y haga clic en Desinstalar.
3-29
Dispositivo
Bsqueda de aplicaciones
En el cuadro de dilogo Aplicaciones, puede realizar bsquedas por Nombre
o Versin.
3-30
4 Cuenta
El men Cuenta se utiliza para buscar cuentas y administrar la configuracin
de cuenta.
4-1
Cuenta
Propiedades de cuenta
El cuadro de dilogo Propiedades de cuenta contiene informacin acerca de
los contadores y las restricciones de uso de una cuenta. Debe administrar el
dispositivo antes de poder visualizar las propiedades. Para mostrar el cuadro
de dilogo, haga clic en Cuenta > Ver cuentas en este dispositivo y, a
continuacin, seleccione Propiedades de cuenta.
General
Nmero de ID y nombre de cuenta (y furigana, si corresponde).
Contadores por funcin
Contadores del nmero de pginas impresas, copiadas o enviadas por fax.
Contadores por medio
Contadores del nmero de pginas utilizadas de varios tamaos o tipos de
medios.
Contadores para dplex/combinar
Contadores de impresin a doble cara, a una sola cara y combinada (2 en 1
y 4 en 1).
Contadores para las pginas escaneadas
Contadores del nmero de pginas escaneadas para las funciones de copia,
FAX u otras.
Contadores para la transmisin por fax
Contadores del nmero de pginas transmitidas y del tiempo de transmisin
total.
Marca de tiempo
Hora y fecha en las que se actualizaron los contadores por ltima vez.
Restriccin de uso por impresin
Activa la restriccin del nmero de pginas permitidas para impresin a todo
color o de un solo color.
Restriccin de uso por copia
Activa la restriccin del nmero de pginas permitidas para copia a todo
color o de un solo color.
Restriccin de uso por escaneo
Activa la restriccin del nmero de pginas permitidas para escaneo.
Restriccin de uso por fax
Activa la restriccin del nmero de pginas permitidas para envo de FAX.
Restablecer contadores
Restablece todos los contadores anteriores a cero.
Restricciones de uso
Se pueden aplicar restricciones a cuentas individuales de un dispositivo
determinado para limitar el nmero de pginas que se pueden generar. Las
KYOCERA Net Viewer 5.3
4-2
Cuenta
restricciones pueden especificarse para todas las funciones del dispositivo,
como impresin y copia, y limitar el nmero de pginas a todo color o de un
solo color generadas, o bien el nmero total de de pginas generadas.
Las tres opciones son las siguientes:
Desactivado
Uso no restringido.
Lmite contador
El administrador configura el lmite de uso y restablece el lmite si se alcanza
el mximo.
Rechazar uso
Uso restringido.
Dispositivos de cuenta
Para ver el cuadro de dilogo Dispositivos de cuenta, seleccione la Vista de
cuentas, haga clic derecho en una cuenta y seleccione Ver dispositivos para
esta cuenta.
El cuadro de dilogo muestra una lista de los distintos dispositivos asociados a
esta cuenta. Entre la informacin mostrada se incluyen el nombre del modelo
de cada dispositivo, la red y el contador. Es posible agregar o eliminar
dispositivos de esta cuenta. Se pueden crear informes sobre esta cuenta,
incluso la lista de ID de cuenta, informacin del contador e informacin de la
cuenta. Tambin hay disponible un cuadro de texto de Bsqueda rpida para
buscar en la lista de dispositivos de impresin.
4-3
Cuenta
Haga clic en Archivo > Exportar > Cuentas y, a continuacin, seleccione una
opcin de exportacin:
ID de cuenta
Exporta la lista de ID de cuenta guardada en el controlador de la impresora.
Contadores
Exporta informacin de contadores de dispositivos.
Informacin
Exporta informacin de cuenta de dispositivos.
4-4
Cuenta
En el men principal, haga clic en Cuenta > Mostrar informes del contador.
Administrar dispositivo
Cuando se administra un dispositivo, es posible utilizar las funciones de
notificacin e informe, crear y visualizar cuentas, as como restablecer
contadores. En los dispositivos no administrados solo estn disponibles
algunas funciones.
4-5
Cuenta
Restablecer contadores
Los contadores de contabilidad de trabajos de uno o varios dispositivos puedes
restablecerse a cero. Para utilizar esta funcin, el dispositivo debe configurarse
como administrado en la Vista de dispositivos de contabilidad.
4-6
Cuenta
4-7
Cuenta
Errores de manejo
Puede seleccionar cmo manejar el trabajo cuando se produce un error.
Es posible imprimir informes para uno de los errores siguientes o para ambos:
Imprimir informe acerca del error de cuenta ilegal
Imprimir informe acerca del exceso del lmite del contador
4-8
Cuenta
Multi-Set de contabilidad
Multi-Set de contabilidad permite enviar parmetros de configuracin de
contabilidad del dispositivo a varios dispositivos simultneamente.
4-9
Cuenta
Introduzca una ruta de archivo o haga clic en Explorar para buscar la ubicacin
y seleccionar el archivo que desea utilizar. Tiene la opcin de abrir el siguiente
formato:
Plantilla de Multi-Set de la versin de software actual (.XML)
4-10
Cuenta
Si el proceso se completa con xito, las propiedades o la configuracin del
archivo se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
Si el proceso no se completa con xito, puede hacer clic en Detalles para ver la
lista de errores. Si desea guardar la lista de errores, haga clic en Exportar para
abrir un cuadro de dilogo que le permitir guardar un archivo de registro.
Busque o introduzca un nombre de archivo con extensin .CSV. Haga clic en
Guardar y, a continuacin, en Cerrar.
Crear nueva configuracin
Puede crear una nueva plantilla de configuracin.
Exportar
Al visualizar cuentas de dispositivos o dispositivos de cuenta, la informacin
que se muestra se puede exportar y guardar en un archivo .CSV o .XML en su
computadora o red. Estn disponibles las siguientes opciones de exportacin:
ID de cuenta: muestra la lista de ID de cuenta. Este archivo se puede
importar a un controlador de impresora.
Contadores: muestra los contadores de contabilidad de trabajos por ID de
cuenta.
Informacin: muestra todos los contadores de contabilidad.
4-11
Cuenta
4-12
Cuenta
4-13
5 Host
El men Host se usa para administrar controladores de impresoras y colas de
impresin. En las vistas de host, puede instalar, actualizar o desinstalar
controladores de impresoras en equipos host y seleccionar configuraciones de
inicio de sesin.
Haga clic en Tengo disco, busque un archivo .INF vlido de 32 bits o de 64 bits
(o ambos) para el modelo de impresora y haga clic en Aceptar. Haga clic en
Siguiente.
10
11
5-1
Host
Opciones de conflictos
Cuando crea una cola nueva o instala una impresora, puede seleccionar de
entre las opciones de instalacin disponibles.
Impresora existente:
Mantener la configuracin
La configuracin actual de la impresora no se cambia durante la instalacin.
Sustituir
La configuracin de la impresora se puede cambiar durante la instalacin.
Controlador existente:
No modificar
La configuracin del controlador existente no se cambia y no se instala un
nuevo controlador.
Actualizar
El controlador se puede actualizar a una versin posterior durante la
instalacin.
Nombre para compartir existente:
Aadir sufijo
El nuevo nombre de impresora tiene caracteres adicionales.
Error
La impresora nueva no est instalada.
No compartir
La impresora no se comparte.
Puerto no disponible:
Archivo
El puerto est configurado como Archivo.
LPT1
El puerto est configurado como LPT1.
Error
La impresora no est instalada.
5-2
Host
5-3
Host
5-4
Host
Puede hacer clic en Exportar y guardar los parmetros de configuracin
actuales en un archivo .KVP.
Haga clic en Siguiente.
5-5
Host
Haga clic con el botn derecho en la cola o las colas, y, en el men contextual,
haga clic en Instalar controlador adicional.
Haga clic en Finalizar para instalar el controlador adicional. Puede hacer clic
en Exportar para crear y guardar un archivo de registro de instalacin (.TXT).
5-6
Host
5-7
Host
Configuracin de impresora
Puede ver y cambiar la configuracin seleccionada de los controladores de
impresoras instalados.
5-8
6 Configuracin de
comunicacin
Configuracin de comunicacin controla las comunicaciones de red de cada
dispositivo. Las configuraciones disponibles varan segn el modelo y pueden
incluir Configuracin de interfaz de red, Configuracin de protocolo
seguro, Inicio de sesin, Configuracin del sondeo de cuentas y
Configuracin del sondeo de dispositivos.
Si la autenticacin est activada en el dispositivo, es necesario definir
correctamente el Nombre de usuario de inicio de sesin y la Contrasea en
el cuadro de dilogo Configuracin de comunicacin para poder acceder a
diversas funciones del dispositivo como, por ejemplo, Libreta de direcciones,
Usuarios o Buzn de documentos.
6-1
Configuracin de comunicacin
Puerto TCP/IP
Algunas operaciones envan un comando o archivo de comandos a travs de
un puerto de impresora lgico. Los nmeros de puerto de impresora lgica
predeterminados comienzan en 9100. El rango vlido de los nmeros de puerto
est comprendido entre 1024 y 65534. El nmero debe coincidir con el nmero
de puerto de una de las impresoras lgicas definidas en el dispositivo. Para
determinar el nmero de puerto, consulte la pgina web Impresoras lgicas del
Command Center o la pgina de inicio del dispositivo.
Configurar el nmero de puerto en el Command Center
6-2
Configuracin de comunicacin
6-3
7 Multi-Set
Multi-Set permite enviar parmetros de configuracin a varios dispositivos
simultneamente.
7-1
Multi-Set
Configuracin predeterminada del dispositivo
Opciones que definen el comportamiento predeterminado para imprimir,
copiar, escanear y enviar por FAX trabajos, como el tamao de papel, la
calidad de impresin y escaneado y los tipos de papel predeterminados.
Configuracin de autenticacin de dispositivo
Configuracin que define la autorizacin local o de red para acceder a un
dispositivo. Esta configuracin puede cambiar segn el dispositivo.
Lista de usuarios del dispositivo
Nombre de usuario de inicio de sesin, nombre de usuario (y furigana, si
corresponde), contrasea, direccin de correo electrnico, nombre de
cuenta, ID de cuenta del dispositivo y permiso de acceso de administrador.
Libreta de direcciones del dispositivo
Nmero, nombre, furigana (si corresponde), correo electrnico, direccin
FTP, direccin SMB, FAX, direcciones de FAX de Internet y grupos de
direcciones.
Buzn de documentos del dispositivo
Buzones de FAX y personalizados del usuario.
Grupos de red del dispositivo
Creacin de grupos utilizados para la autorizacin de grupos y
activacin/desactivacin de grupos. La disponibilidad de estas
configuraciones depende del dispositivo.
Buzn virtual del dispositivo
Se incluyen buzones de correo virtuales, con informacin como ID, nombre
y mx. tamao de VMB.
Para seleccionar una configuracin de un dispositivo de origen que desee
copiar, siga estos pasos:
En la pgina Configuracin, seleccione la categora de la configuracin que
desea copiar en los dispositivos de destino. Slo se puede seleccionar un
grupo de configuraciones para cada proceso Multi-Set.
Haga clic en Siguiente.
7-2
Multi-Set
abrir un cuadro de dilogo que le permitir guardar un archivo de registro.
Busque o introduzca un nombre de archivo con extensin .CSV. Haga clic en
Guardar y, a continuacin, en Cerrar.
7-3
Multi-Set
Sobrescribir configuracin
Puede sobrescribir la configuracin en el dispositivo de destino. En la pgina
Mtodo, seleccione la casilla de verificacin Sustituir configuracin en
dispositivo objetivo que aparece al seleccionar cualquiera de estas opciones
en la pgina Configuracin:
Lista de usuarios del dispositivo
Address Book del dispositivo
Buzn de documentos del dispositivo
Grupos de red del dispositivo
Buzn virtual de dispositivo
Si esta casilla est seleccionada, la plantilla de configuracin se copiar en la
configuracin del dispositivo de destino. Desactive esta casilla para garantizar
que slo se escriben configuraciones que no se superponen con otras
existentes.
7-4
8 Actualizacin de firmware
Esta seccin describe cmo instalar firmware en dispositivos compatibles.
Desde un archivo maestro puede instalar firmware en un nico dispositivo o en
grupos de dispositivos. Cuando actualice varios dispositivos o un grupo, el
proceso omitir los dispositivos que no coincidan con los modelos para el
firmware seleccionado. Si no hay ningn dispositivo coincidente que necesite
una actualizacin de la versin, aparecer un mensaje en pantalla.
El archivo de firmware ser proporcionado por un administrador o distribuidor.
Si la versin del archivo de firmware es anterior a la versin instalada en el
dispositivo, se degradar el firmware instalado.
Antes de realizar una actualizacin de firmware, los puertos TCP 800-810
deben estar disponibles y no bloqueados por un firewall.
Nota: Si la autenticacin local est activada, un administrador debe introducir
un Nombre de usuario de inicio sesin y una Contrasea en Dispositivo >
Configuracin de comunicacin > Inicio de sesin. Todas las
configuraciones y contraseas de los dispositivos de origen y de destino deben
ser correctas en Configuracin de comunicacin para que la Actualizacin
de firmware se complete con xito.
La Cadena de inicio de trabajo debe estar en blanco para la impresora lgica
utilizada. Puede verificar o modificar esta configuracin en la pgina principal
del dispositivo.
Actualizacin de firmware
Puede usar el asistente para instalar firmware en los dispositivos. Si la versin
del archivo de firmware es anterior a la versin instalada en el dispositivo, se
degradar el firmware instalado. Se puede procesar un mximo de cinco
dispositivos al mismo tiempo.
8-1
Actualizacin de firmware
Cuando finalice la actualizacin, podr ver o guardar una copia del registro o
bien hacer clic en Cerrar.
Opciones de acabado
Mientras una actualizacin se encuentra en curso, aparecen varias funciones
disponibles en la pgina final del asistente:
Registro
Muestra informacin detallada de la actualizacin para cada dispositivo.
Bsqueda
Introduzca un valor o parte de un valor de una Direccin IP o un Nombre
de host en el cuadro Buscar texto. Para borrar los resultados de la
bsqueda y mostrar de nuevo la lista completa, haga clic en el icono Borrar
bsqueda.
Contadores
Muestra el nmero de dispositivos segn el estado de actualizacin actual.
Guardar registro
Haga clic en esta opcin para guardar un archivo de registro .CSV que
contenga informacin sobre la actualizacin.
Cerrar / Cancelar
Muestra la opcin de Cerrar o Cancelar segn el estado de actualizacin.
Cancelar permite abandonar el proceso para los dispositivos que an estn
en cola. No afecta los dispositivos que ya se estn actualizando. Cerrar
indica que todas las actualizaciones han sido completadas.
8-2
9 Espacios de trabajo
Un espacio de trabajo es una recopilacin de archivos que incluye informacin
de dispositivos y configuracin de vistas. Los datos de espacio de trabajo
aparecen en la lista o mapa de dispositivos y en la pgina izquierda de la
pantalla.
Un espacio de trabajo se identifica con un nombre de usuario y una contrasea.
Cuando un usuario abre la aplicacin, se abre automticamente el ltimo
espacio de trabajo de la historia de ese usuario. Cuando un usuario cierra la
aplicacin, el espacio de trabajo se guarda automticamente. Normalmente, un
usuario necesita slo un espacio de trabajo, pero se pueden definir ms
espacios de trabajo si hay ms de una ubicacin con una lista de dispositivos
diferentes.
Puede importar un archivo a un espacio de trabajo o exportar un espacio de
trabajo a un archivo. Los espacios de trabajo tambin se pueden exportar a un
archivo con otro nombre para conservar una copia de seguridad. Se puede
exportar una lista (vista actual), as como los dispositivos actuales de un
espacio de trabajo, a un archivo.
9-1
Espacios de trabajo
9-2
Espacios de trabajo
9-3
10 Opciones
Puede configurar algunas opciones de comunicacin y autenticacin del
sistema. Puede establecer o cambiar la contrasea local de los usuarios que no
dispongan de derechos de administrador en una computadora. Puede
configurar la aplicacin para que enve notificaciones por e-mail a los usuarios
sobre determinados problemas en los dispositivos. La aplicacin tambin
permite definir la configuracin predeterminada de sondeo de dispositivos o
cuentas para nuevos dispositivos. Tambin puede configurar el servidor de
capturas (el receptor de paquetes de capturas SNMP que ejecuta la
aplicacin).
10-1
Opciones
10-2
Opciones
de impresin a color, el sondeo muestra la cantidad de tner negro, cin,
magenta y amarillo.
Especifique el nmero de minutos o haga clic en las flechas arriba y abajo para
seleccionar un Intervalo de sondeo (minutos). El rango disponible est
comprendido entre 1 y 10000 minutos. El valor predeterminado es 1440
minutos.
10-3
Opciones
En el cuadro de texto Hora, escriba una hora vlida a la que desee que se
produzca el sondeo o utilice las flechas de desplazamiento hacia arriba y hacia
abajo para seleccionar una hora.
10-4
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