Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico

Direccin de Cmputo para la Docencia

Crystal Reports
PRACTICA No. 1
NOMBRE: ___________________________________________________________________________________________________________________
Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre (s)

Objetivo: El participante reconocer el rea de diseo del reporteador. Conectara la base de datos y la tabla
correspondiente para disear el primer informe.
Instrucciones: Lea y realice los procedimientos necesarios para resolver lo siguiente.

Vamos a disear un informe desde cero, sin utilizar ningn tipo de asistente.
Para realizar el informe vamos a utilizar la base de datos xtreme_pf.mdb. Este
Este archivo lo deber copiar en la ruta C:\PF_CR (Carpeta que debi haber creado anteriormente). Conviene copiar el
archivo en esa ruta, ya que para cualquier verificacin o refresco de los datos, nuestro informe, ira a buscar esa
ubicacin. (Posteriormente veremos la localizacin de las bases).
El primer paso, es abrir Crystal Reports

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Curso Crystal Reports, Practica 1.
Prof. L.I. Raymundo Lumbreras Lpez

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Nos muestra la ventana de bienvenida, en la cual tenemos tres opciones para abrir un informe:

Mediante el asistente de informes.

Como informe en blanco
Abrir un informe existente

Para nuestros fines, elegimos como informe en blanco, y aceptamos.

En la ventana del explorador de datos hay que elegir la base de datos y las tablas que vamos a utilizar en nuestro
informe. Desplegamos la rama Archivos de base de datos

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Seleccionamos la opcin Buscar archivos de base de datos, y pulsamos sobre Agregar, para elegir la base
NOTA: Hacer doble clic en Buscar archivos de base de datos, tendr el mismo efecto.
Seleccionamos el directorio (Carpeta) donde se encuentra la base (como hemos explicado anteriormente, en C:\PF_CR\)

Hacemos doble clic sobre el archivo, o bien dar clic sobre el y pulsamos el botn Abrir.

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El explorador de datos, nos muestra la base, y las tablas y consultas disponibles. En el informe que vamos a realizar,
solo necesitamos la tabla de cliente, y la seleccionamos haciendo doble clic sobre ella
NOTA: Un informe se puede realizar sobre tablas o consultas de la base.
Obsrvese que al hacer doble clic la tabla seleccionada, queda marcada con un punteo de color verde

En este momento podramos seleccionar ms tablas con el mismo procedimiento. Despus pulsamos sobre el botn
Cerrar.

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En la ventana del explorador de campos, vamos a elegir los campos que deseamos mostrar en el informe.
Para ello disponemos de dos mtodos.
1. Dar clic sobre el campo, y arrastrarlo a la posicin deseada en el informe.
2. Hacer doble clic sobre el campo y desplazar el cursor hasta su ubicacin.

Los datos a mostrar, se deben situar en la seccin de detalles.

Cuando soltamos el botn del ratn, se colocara automticamente la etiqueta que define el campo.

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Siguiendo este mtodo vamos a insertar tres campos en el informe

1) ID DE CLIENTE 2) NOMBRE DEL CLIENTE 3) NOMBRE DEL CONTACTO.

Adems del campo y su etiqueta correspondiente, Crystal coloca unas guas por cada uno de los campos insertados.
Los campos ID DE CLIENTE y su etiqueta, quedan alineados a esta gua, de forma que dando clic sobre ella y
desplazndola, moveremos todos los objetos que estn asociados con ella.

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Con esto ya tenemos el informe terminado, para ver los resultados basta con pinchar sobre el botn ACTUALIZAR de la
barra de herramientas.

Solamente queda guardar el archivo para su posterior uso.

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Como vemos en las imgenes, en el men Archivo, la opcin Guardar datos con el informe, esta activada por defecto.
Mientras estemos trabajando con el reporte, nos conviene guardar los datos con el informe, ya que as, cualquier
modificacin que hagamos, se vera reflejada inmediatamente sin necesidad de volver a leer la base de datos.

NOTA: Una vez hayamos terminado con el informe, hay que desactivar esta opcin. Si no se desactiva, y se lanza el
informe, lo mas probable es que se muestren los datos que fueron guardados, no obteniendo por lo tanto el resultado
deseado.

Dar click en el men Archivo > Guardar

Le damos como nombre Clientes1 y pulsamos en el botn Guardar.

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