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Fallstudie

Mit PIM schaffen wir dasselbe 25-50% schneller


- die eingesparte Zeit nutzen wir fr Qualittsverbesserungen

Wir waren sofort berzeugt,


als uns Perfion zum ersten Mal
vorgefhrt wurde. Die Nutzerfreundlichkeit; darin haben wir
uns verliebt. Und in die Excelhnliche Darstellungsform,
wo alles in berschaubare
Kategorien eingeordnet wird.
Aber das Ausschlaggebende
war das Rich-Text-Feld. Es hat
uns unheimlich viele Arbeitsstunden gespart, dass die
ganze Textformatierung bei
der Eingabe unserer 30.000
Artikel in Perfion erhalten
werden konnte.

HERAUSFORDERUNG
Vor dem Wechsel zu Perfion Product Information Management (PIM) pflegte Buch & Holm
Produktspezifikationen in Microsoft Dynamics NAV und Produkttexte in einer selbstentwickelten Access-Datenbank. Aus diesen beiden Systemen wurden Produkt-daten und
Produkttexte manuell exportiert und anschlieend in das Webshop-System eingegeben.
Produkttexte konnten nur einzeln aus Access exportiert werden. Buch & Holm konnte daher einen Katalog mit mehr Produkten nicht automatisch zusammenstellen. Die AccessLsung war selbstentwickelt und verwundbar, da nur eine Mitarbeiterin die Texte bertragen konnte. Gleichzeitig war es sehr zeitaufwendig, die Daten in mehreren Systemen zu
pflegen.
LSUNG & VORTEILE
Das Perfion PIM-System ist in den meisten ERP-Systemen komplett integriert, hierunter in
Microsoft Dynamics NAV. Das bedeutet, dass Buch & Holm jetzt alle Produktinformationen
von einer einzigen Stelle aus verwalten kann: Perfion.

Ich schtze, dass ich mit


Perfion 25-50% der Arbeitszeit
einspare, die ich frher fr
dieselben Aufgaben verwendet
habe.

Lisbeth Krog
Catalogue Manager
Buch & Holm A/S

In Perfion kann Buch & Holm alle Produkte in berschaubare Kategorien einordnen
und hat dadurch einen kompletten berblick ber alle Produktinformationen

Im Zusammenhang mit der Umsetzung von Perfion PIM schaltet Buch & Holm auch auf
die eCommerce-Lsung Sana Commerce um, die ebenfalls zu 100% in Perfion integriert

Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com

ist. Wie das ERP-System greift Sana Commerce automatisch auf die Daten und Aktualisierungen zurck, die in Perfion gepflegt werden. Dadurch werden alle drei Systeme voll
ausgentzt, welches enorme Zeitersparnisse bewirkt.
25-50% Zeitersparnis fr Qualittsverbesserungen
Mit Perfion PIM hat Buch & Holm einen perfekten berblick ber alle Produktinformationen. Anders als in der Vergangenheit ist es jetzt einfach zu entdecken, wenn z. B. ein
Produkttext nicht mehr korrekt ist. Das Unternehmen kann Fehler korrigieren, die zuvor
noch nicht einmal entdeckt wurden. Die 25-50% Zeitersparnis, die die Umsetzung von Perfion mit sich gefhrt hat, wird nun in die Schaffung eines viel besseren Qualittsergebnisses kanalisiert.
Insofern hat Buch & Holm ihr Ziel erreicht:

Fr die Marketinggelder, die wir ausgeben, bekommen wir jetzt eine viel bessere Qualitt. Das war unser Ziel, keine Einsparungen.
Veljo Jovanovic, CFO, Buch & Holm A/S

Mit Perfion werden PDF-Kataloge blitzschnell zusammengestellt


Mit Perfion kann Buch & Holm jederzeit und schnell PDF-kataloge mit ausgewhlten
Produktgruppen erstellen. Da die Kataloge in genau dem Moment generiert werden, in
dem man sie bentigt, enthalten sie immer die aktuellsten Preise und Aktualisierungen.
Weil das PIM-System und Microsoft Dynamics NAV zusammenspielen, kann das Unternehmen auch kundenspezifische Kataloge produzieren, und Spezialkataloge mit
speziell ausgewhlten Informationen knnen an Kunden geliefert werden. Die Informationen, die direkt aus Dynamics NAV stammen, werden in einer in Perfion erstellten Ansicht angezeigt und als Excel-Dateien exportiert. Der Kunde kann sich frei dafr entscheiden, welche Felder seine Datei enthalten soll.
Im Sana Commerce Webshop knnen die Nutzer gezielt whlen, die Produkte aus einem
bestimmten PDF-Katalog zu sehen, weil der Inhalt in sowohl PDF-Dateien als auch im
Webshop direkt aus Perfion geliefert wird.

PDF-Katalogseiten mit ausgewhlten Produktgruppen


und Informationen aus Perfion und dem ERP-System
werden schnell und einfach erstellt

BER BUCH & HOLM


Das dnische Familienunternehmen Buch & Holm ist einer der fhrenden Hndler von
Gerten und Verbrauchsmaterialien fr Laboratorien, die Qualittskontrolle und die Industrie. Das Unternehmen bietet auch Beratung, Support und Service in Dnemark und
Schweden und ist Mitinhaber der Lab Logistics Group GmbH.
www.buch-holm.dk

BER PERFION
Perfion ist eine 100% Standardlsung zum Produktinformationsmanagement (PIM) fr Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation ber mehrere Kanle. Mit Perfion erhalten Sie eine
zentrale, vertrauenswrdige Quelle fr Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermglicht, wo
auch immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilittsschwelle liegt unter einem Jahr.

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