Las formas antiguas de archivo son:

Gancho o Espign: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que

se reciben. Este sistema lo utilizan las abarroteras pequeas, lavanderas,
tiendas pequeas, oficinas pequeas, almacenes, pero en forma temporal ya
que lo pasan a un archivo permanente.

Archivo de Caja: fue el primer sistema utilizado consiste en una caja pequea
de madera, plstico o metal dentro de esta se usa un juego de guas y se
ordenan alfabticamente colocando cada carta o tarjeta detrs de la letra que le
corresponde por el apellido. Es utilizado comnmente por las amas de casa
para recetas de cocina y otros documentos personales.

Tabla de Shannon: consiste en una tabla de madera con ganchos de presin

para sostener los documentos. Se cuelga en la pared y los documentos se
archivan por orden de recibo. Se utilizan en oficinas de registro civil, las
notarias, tribunales de justicia, hospitales.

Carpeta de Fuelle:
Consiste en una carpeta de manila o cartn slido con varias divisiones, con
letras en orden alfabtico. Es utilizado en las oficinas para la clasificacin de
facturas y formularios para facilitar los cobros de cuentas a clientes morosos;
adems se utiliza para almacenar los vencimientos de letras de cambio.

El microfilme:
se conoce tambin por el nombre de
micropelcula o microfotografa. El uso de
cmaras fotogrficas ha permitido reducir los
escritorios con mucha informacin a la
cabeza de un alfiler. Este tipo de archivar ha
sido un paso importante en la archivologa.
Dentro de los rollos utilizados en este tipo de
archivador se pueden almacenar de 10000 a
29000 cheques en un solo rollo que posee un peso de 6 onzas. Este tipo de
almacenamiento utiliza una microfilmadora y un visor que amplifica cada
microscopia hasta 40 veces, la imagen se proyecta y puede ser girada para su
lectura. Este tipo de achivador es utilizado en diversas industrias en nuestro
pas tales como: en bancos, fabricantes, mayoristas, minoristas, servicios
pblicos, bibliotecas, dependencias gubernamentales, agencias de servicios,
hoteles y clubes, compaas de seguros, sistema de transporte y hospitales.

Microficha:
Escrito por Contributing Writer | Traducido por Vernica Snchez Fang
La microficha es una opcin para el almacenamiento de libros.
scan2archive.com.au
Las bibliotecas y otros archivos se enfrentan a una batalla en curso con el
almacenamiento, simplemente no hay suficiente espacio en cualquier biblioteca
para albergar fsicamente todos los materiales que desee tener a la mano. Los
artculos tales como peridicos no se almacenan durante largos perodos, sin

embargo, son de gran valor para los investigadores. Una microficha ofrece una
solucin a ambos problemas, y es un mtodo de archivo popular.
Funcin
La microficha es una forma de almacenamiento de documentos a travs de la
pelcula fotogrfica. Los documentos son fotografiados y luego se almacenan
en un tamao pequeo, demasiado pequeo para ser ledo por el simple ojo.
Se proporciona almacenamiento a largo plazo mientras que se mantiene en un
entorno estable. No requiere un entrenamiento especial para leerlo o utilizarlo,
y el nico equipo necesario es un lector. Una herramienta comn de las
bibliotecas, que tambin son utilizados por muchos otros archivos.
Caractersticas

Las microfichas se almacenan en tarjetas pequeas transparentes no mucho

ms grandes que una fotografa. Las imgenes son demasiado pequeas para
leerse sin ayuda, y requieren el uso de un lector. El lector es esencialmente una
luz y una lente de aumento que proyecta la imagen en una pantalla. Las
imgenes podran entonces ser desplazadas e incluso ampliarse. Los lectores
de microfichas se conectan a menudo a una copiadora o impresora de manera
que las imgenes puedan ser impresas. Las copias no podran hacerse a partir
de las propias tarjetas, por supuesto, ya que las imgenes son demasiado
pequeas.