el objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes

econmicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico

en general todos los datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la
informacin contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las
cuentas anuales.
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del
ejercicio y pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que
estos documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio,
de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad
generales, complementados con las normas particulares de valoracin existentes
para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la
memoria, y han de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la
riqueza de la empresa en una fecha dada; la cuenta de Prdidas y ganancias
expresa la renta generada o el resultado obtenido durante un ejercicio econmico;
y, por ltimo, la memoria ampla y detalla, en prosa, la informacin contenida en
los documentos anteriores.
En Espaa, todas las empresas tienen obligacin de presentar cuentas anuales,
aunque en ocasiones se hagan odos sordos a este imperativo, sobre todo porque
an est muy extendida y arraigada la idea de llevar la contabilidad como mero
cumplimiento de exigencias fiscales.
Las cuentas anuales las formula el empresario, o los administradores, en un plazo
mximo de tres meses, contado a partir del da de cierre del ejercicio, y en su
elaboracin y redaccin han de atenerse a lo dispuesto legalmente en el CCo
(Ttulo III, Seccin 2.), el TRLSA (Captulo VII), la Ley 2/1995, de 23 de marzo,
de Sociedades de Responsabilidad Limitada (que modifica el Captulo VII de la
LSA) y el PGC (Cuarta parte).
Para su validez, han de estar firmadas por todas aquellas personas que respondan
con

su

patrimonio

individual

ante

las

deudas

sociales

por

todos

los

administradores, segn el tipo de empresa de que se trate, que de este modo

acreditan su conformidad con los datos dados. Si faltase la firma de alguno de

ellos, en los documentos afectados se deben expresar los motivos de tal defecto.
Siempre ha de constar la denominacin de la empresa a la que estn referidas y la
fecha. En cuanto a los valores que en ellas figuran, se expresan en euros, aunque
a veces es aconsejable que se haga en miles o millones de euros, circunstancia de
la que hay que advertir.
A la hora de presentar cuentas anuales, pueden hacerse utilizando modelos
normales o abreviados; en los ltimos la informacin es ms concisa, por lo que
suministra menos datos a los usuarios. De una forma muy general, se podra decir
que las grandes empresas emplean los cnones normales, mientras que las
pequeas lo hacen mediante modelos abreviados. En principio, corresponde a las
sociedades annimas, incluidas las laborales, a las sociedades de responsabilidad
limitada y a las sociedades en comandita por acciones presentar formatos
normales, y en las restantes empresas modelos abreviados

-Introduccin
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico
que implica el constituir una empresa determinada.

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a

llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas
como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio
comercial.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad se
erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos
de la informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina
dentro del entorno empresarial.

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y

solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.
4. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base
en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello
deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad
histrica.
5. Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
6.Tenduria de libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir
la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros
La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.

Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Narrar en forma escrita los hechos contables.

Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.

Esta bajo control y supervisin del contador.

8. Principios y procedimientos contables

Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de proposiciones
directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misin es la de establecer
delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la
presentacin de la informacin financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las necesidades o
preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus propias regulaciones. La contabilidad
financiera deber planearse para proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y
confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el
desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e
integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que
los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Dbitos y crditos
- Cargos y crditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor

- Pases al mayor
- Determinacin de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobacin
9. Relacin de la contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:

Diario

Inventario

Mayor

Existen tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de

Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar,
Bancos, Etc.
10. Articulos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta
relacionados con la contabilidad mercantil.
Artculo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artculo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o
al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios,
a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por
el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el
Sello de la oficina.
Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el
deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar todas las operaciones, da por da.
Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de
inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe
cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia
y verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo
condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio
que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante,
los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo
favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

11. Conclusin
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado
en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables
han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
12. Bibliografa

Cdigo de Comercio de Venezuela (1989)

Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I, 3ra Edicin. Mxico.

Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)

Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra Edicin.

Centro Contable Venezolano.

Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.

Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana.

Autor:
Jonathan Villasmil
2 OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Si consideramos el concepto de empresa en una acepcin amplia, es posible
advertir que, independientemente de su objetivo especfico y de su organizacin
jurdica, existen ciertos elementos que se encuentran siempre presentes en ella.
As, tenemos que toda empresa requiere para su normal desenvolvimiento de
recursos:
RECURSOS MATERIALES : Corresponden aquellos recursos tangibles muebles y

inmuebles que se utilizan en la empresa

RECURSOS HUMANOS : Comprende a las personas que trabajan en la
organizacin en cualquier rea funcional, en consecuencia, tanto al trabajador que
est empleando directamente los recursos materiales como a los que desarrollan
labores de supervisin, administrativas, de direccin, corresponden al apelativo de
recurso humano
RECURSOS FINANCIEROS : Corresponden a los capitales aportados por los
propietarios, como as tambin a aquellos obtenidos por prstamo de terceros y
que se destinan a la adquisicin de los recursos materiales, remuneraciones del
personal, etc.

3Contabilidad

Importancia de la contabilidad:
La contabilidad es un registro metdico de las operaciones de una empresa, y su
importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su movimiento este
justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas.
No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino tambin valores ajenos,
precedentes de compras a crditos o prestamos, y por lo tanto se requiere conocer los
pormenores de estos compromisos.
Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo
historia, de cuyo estudio puede obtenerse saludables enseanzas el empresario para normar
sus actos futuros.
Los impuestos estn basados en la inversin de capitales, por lo tanto se requiere llevar
contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las
obligaciones fiscales.
En sntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario: para controlar el
movimiento de sus valores; conocer el resultado de sus operaciones; su posicin con
respecto a los acreedores, y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuacin
comercial.

De acuerdo a su sector de aplicacin se divide en:

Contabilidad Pblica
Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades
gubernamentales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad
llevada por las empresas del sector pblico de manera interna, un ejemplo serian las
secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional,
en la cual se resumen todas las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos.
La mayora de las personas dedicadas a la contadura pblica son contadores pblicos
certificados. El certificado de los contadores pblicos es una licencia para practicar
conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica.
Los servicios bsicos que ofrecen las empresas de contadores pblicos certificados incluyen
auditora, servicios tributarios, servicios de consultora gerencial y servicios a empresas
pequeas.
Contabilidad Privada
En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la
industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento
de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en
reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin contable es el
de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeas, deben registrar las
transacciones y preparar estados financieros peridicos a partir de los registros contables.
Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases
especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las
siguientes:
Contabilidad de costos
Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin,
recopilacin e informacin de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran

incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y

procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo,
los costos futuros previstos o estimados y los costos estndar o deseados, as como tambin
los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos
reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y
otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta
informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar
diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la
realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la
administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que
pueden optarse.
En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
( estado de resultados y balance general ).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa ( informes de control ).
Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones ( anlisis y estudios especiales ).
Contabilidad Fiscal
Se basa en la constitucin y nos refiere a las leyes especificas, como el cdigo fiscal de la
federacin, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.
Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los
contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la
presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las
diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en
ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para
llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma
establecer un adecuado registro fiscal.

Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada.

La contabilidad general la encontramos en el artculo 28 de este cdigo el cual nos habla de
las reglas sobre los libros y registros contables.
Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar
contabilidad deben observar las siguientes reglas:
Llevaran los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este cdigo.
Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglamento del
cdigo, podrn llevarse en un lugar distinto.
La contabilidad simplificada; para un rgimen especial, para un rgimen simplificada y/o
rgimen de pequeos contribuyentes.
Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de
inversiones y deducciones.
Contabilidad Financiera
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con
dicha entidad econmica.
Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
admn. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin
tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa,
su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de

informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general
a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable
actualmente al contralor de la empresa.
Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern
la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de
las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa;
tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
aplicacin de herramientas o elementos de control, preever y planear el futuro de la entidad.
Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la
empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o la amortizacin de la
maquinaria, equipos o edificios. L a contabilidad permite obtener informacin peridica
sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin entre las
previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido
desviaciones.
Contabilidad por actividades.
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las
cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin
principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la
responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades
pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones
y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor
realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.
Contabilidad de organizaciones de servicio.
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de
varias formas. Son organizaciones que producen un servicio mas que un bien tangible como
las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas
de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones
no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales,
escuelas y un departamento de reforestacin.

Contabilidad de flujo.
Sistema de contabilidad diseado de tal forma que los elementos originales de los gastos
registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas
secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos ( o de
resultados ).
Contabilidad de la compaa controladora.
Mtodo que sigue una compaa tenedora de acciones o compaa matriz, para contabilizar
sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.
Contabilidad de ventas al menudeo.
Mtodos contables que se emplean en las tiendas de ventas al menudeo, particularmente los
mtodos recomendados por la NRDGA.
Contabilidad fiduciaria.
Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de
un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdiccin directa de un tribunal, o
actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrumento de
nombramiento.
Contabilidad general de la empresa.
Contabilidad en conjunto de toda una empresa, en contraste con la contabilidad de las
diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma
empresa.
Contabilidad de posicin.
Procedimiento necesario para llevar una seccin de saldos automticos dentro de un sistema
de partida doble, que indica la posicin, a la alza o a la baja, en divisas extranjeras, o en un
mercado de artculos de comercio o de valores. Muestra, por una parte, las compras y las
ventas, generalmente de futuros en cada divisa, artculo e comercio o valor burstil y, por
otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedores o deudores
individuales, en las cantidades correspondientes en moneda nacional.

Contabilidad agrcola.
Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo
de las cosechas o de los animales.
La prctica de esta contabilidad es bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son
mucho menos regulares que los industriales, ya que estn sometidos a las condiciones
meteorolgicas, otra dificultad reside en que ciertos gastos estn empeados por muchos
aos, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos.
. 4-

Relacin con otras disciplinas

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las

empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada
distribucin de los mismos con la mejor administracin.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la contabilidad por
intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su
liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con
sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los
patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que adquieren los
trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional,
entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas
municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a

entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por
medio de su inclusin en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los
estados financieros que emite la contabilidad.

La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta,

todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la informacin
financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad.

La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando mtodos

cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas
de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y
gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo

estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos o
partidas de una cuenta.

1. Tipos de Empresa Clasificados Segn Diversos

Criterios:
Los criterios ms habituales para establecer una tipologa
de las empresas [1], son los siguientes:

Segn el Sector de Actividad:

Empresas del Sector Primario: Tambin

denominado extractivo, ya que el elemento
bsico de la actividad se obtiene directamente
de la naturaleza: agricultura, ganadera, caza,
pesca, extraccin de ridos, agua, minerales,
petrleo, energa elica, etc. [1].

Empresas del Sector Secundario o Industrial:

Se refiere a aquellas que realizan algn
proceso de transformacin de la materia
prima. Abarca actividades tan diversas como la
construccin, la ptica, la maderera, la textil,
etc. [1].

Empresas del Sector Terciario o de Servicios:

Incluye a las empresas cuyo principal
elemento es la capacidad humana para realizar
trabajos fsicos o intelectuales. Comprende
tambin una gran variedad de empresas, como
las de transporte, bancos, comercio, seguros,
hotelera, asesoras, educacin, restaurantes,
etc. [1].

Segn el Tamao: Existen diferentes criterios que

se utilizan para determinar el tamao de las
empresas, como el nmero de empleados, el tipo de
industria, el sector de actividad, el valor anual de
ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio
que se utilice, las empresas se clasifican segn su
tamao en:
o

Grandes Empresas: Se caracterizan por

manejar capitales y financiamientos grandes,
por lo general tienen instalaciones propias, sus
ventas son de varios millones de dlares,
tienen miles de empleados de confianza y
sindicalizados, cuentan con un sistema de
administracin y operacin muy avanzado y
pueden obtener lneas de crdito y prstamos
importantes con instituciones financieras
nacionales e internacionales [2].

Medianas Empresas: En este tipo de empresas

intervienen varios cientos de personas y en
algunos casos hasta miles, generalmente
tienen sindicato, hay reas bien definidas con
responsabilidades y funciones, tienen sistemas
y procedimientos automatizados [2].

Pequeas Empresas: En trminos generales,

las pequeas empresas son entidades
independientes, creadas para ser rentables,
que no predominan en la industria a la que
pertenecen, cuya venta anual en valores no
excede un determinado tope y el nmero de
personas que las conforman no excede un
determinado lmite [3].

Microempresas: Por lo general, la empresa y la

propiedad son de propiedad individual, los
sistemas de fabricacin son prcticamente
artesanales, la maquinaria y el equipo son
elementales y reducidos, los asuntos
relacionados con la administracin,
produccin, ventas y finanzas son elementales
y reducidos y el director o propietario puede
atenderlos personalmente [2].

Segn la Propiedad del Capital: Se refiere a si el capital est en poder

de los particulares, de organismos pblicos [1] o de ambos. En sentido se
clasifican en:
o

Empresa Privada: La propiedad del capital est en manos privadas [1].

Empresa Pblica: Es el tipo de empresa en la que el capital le

pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal
[1].

Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del

capital es compartida entre el Estado y los particulares [1].

Segn el mbito de Actividad: Esta clasificacin resulta importante

cuando se quiere analizar las posibles relaciones e interaccionesentre la
empresa y su entorno poltico, econmico o social [1]. En este sentido las
empresas se clasifican en:
o

Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o

municipio [1].

Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico

de una provincia o estado de un pas [1].

Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias

provincias o regiones [1].

Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en

prcticamente todo el territorio de un pas o nacin [1].

Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a

varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas [1].

Segn el Destino de los Beneficios: Segn el destino que la empresa

decida otorgar a los beneficios econmicos (excedente entre ingresos y
gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos:
o

Empresas con nimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de

los propietarios, accionistas, etc... [1].

Empresas sin nimo de Lucro: En este caso los excedentes se

vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo [1].

Segn la Forma Jurdica: La legislacin de cada pas regula las formas

jurdicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su
actividad [1]. La eleccin de su forma jurdica condicionar la actividad, las
obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa [1]. En ese
sentido, las empresas se clasifican en trminos generales en:
o

Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad

legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo
su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el
accionar de la empresa [1].

Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de ms

de una persona, los socios responden tambin de forma ilimitada con
su patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin de la
empresa [1].

Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son constituidas para

satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos de los
cooperativistas, quienes tambin son a la vez trabajadores, y en
algunos casos tambin proveedores y clientes de la empresa [1].

Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la

caracterstica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios
cuya responsabilidad se limita a la aportacin de capital efectuado [1].

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de

stas empresas tienen la caracterstica de asumir una
responsabilidad de carcter limitada, respondiendo solo por capital o
patrimonio que aportan a la empresa [1].

Sociedad Annima: Tienen el carcter de la responsabilidad limitada

al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las
puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de
la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar
ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan [1].

Tipos de Empresa en Economas de Mercado:

Segn Samuelson y Nordhaus, en las economas de mercado se produce una
amplia variedad de organizaciones empresariales que van desde las ms pequeas
empresas de propiedad individual hasta las gigantescas sociedades annimas que
dominan la vida econmica en las economas capitalistas [4].
Esta amplia variedad de organizaciones empresariales se divide en trminos
generales en los siguientes tipos de empresa:

Empresas de propiedad individual: Por lo general, este tipo de empresa se

halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante que opera
por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; sin embargo, en la
actualidad tambin se debe considerar a los millones de teletrabajadores o
emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la
Red o prestan servicios a travs de ella.
La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse
generalmente ms all de cierto lmite, porque depende de una sola
persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer
an cuando su continuacin pudiera haber sido tan beneficiosa para la
comunidad o sus servidores [5].

Sociedad colectiva: Dos o ms personas cualesquiera pueden unirse y

formar una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y
del capital, quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde
luego, las prdidas o las deudas [4].
La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria
e ilimitadamente por las deudas de la sociedad [5]. Si una persona (un socio)
posee un 1 por 100 de sta y quiebra, entonces deber pagar el 1 por 100
de la deudas y los dems socios el 99 por 100. Pero si los dems socios no
pueden pagar, esta persona podra ser obligada a pagarlo todo, incluso
aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello [4].
El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos
explican por qu las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeas
y personales, como las agrcolas y el comercio al por menor. Sencillamente,
son demasiado arriesgadas en la mayora de las situaciones [4].

Sociedad annima: Es una entidad jurdica independiente y, de hecho, es

una persona jurdica que puede comprar, vender, pedir crditos,
producir bienes y servicios y firmar contratos. Disfruta adems, de
responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversin y la exposicin
financiera de cada propietario en ella se limita estrictamente a una cantidad
especfica [4].
Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios
accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto
posibilita realizar operaciones que seran imposibles para el organizador en
forma individual.
Las caractersticas de la sociedad annima son: A) El capital est
representado por acciones. B) Los accionistas o socios que la forman, frente
a las obligaciones contradas tienen una responsabilidad limitada. C) Son

estrictamente sociedades de capitales; el nmero de sus accionistas es

ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas
personas. D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de
algunos de sus socios no implica la disolucin de la sociedad. E) La razn
social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se
designa con el nombre de los socios [5].
Segn Samuelson y Nordhaus, en las economas de mercado avanzadas, la
actividad econmica se encuentra en su mayor parte en las sociedades
anmimas privadas [4].
Para terminar este punto, cabe sealar que segn Samuelson y Nordhaus, las
empresas que predominan por su nmero son las diminutas. Pero las que dominan
la economa por sus ventas y activos, por su poder poltico y econmico y por el
volumen de su nmina y empleo son los pocos cientos de grandes sociedades
annimas [4].

Ecuacin contable

La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de los conceptos fundamentales

en contabilidad,[1] siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida
doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente
forma:[2]
Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de
valor de las cuentas del pasivo ms la suma del valor de las cuentas del patrimonio o capital
(fondos propios).
Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que
se obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de una quiebra,
tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.
Introduccin
Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros
usado en las mismas es vital para todo estudiante de ingeniera en sistemas ya que a la hora de
adoptar un programa de contabilidad a una empresa debe tener los conocimientos bsicos que
le proporciona el uso de los libros.

Los libros de diario y de mayor le producen informacin muy valiosa al gerente de la empresa
ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variacin desfavorable.
El diario:

Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las

transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en
el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.).
ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean
vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de
primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el
captulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se
ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000
Bs. que nos deba, las cuales cobramos por caja. El asiento sera el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perodo de tiempo se le llama

Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en s, o sea, qu cuentas
han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario todas las operaciones que
se realicen. La representacin de stos se efectuar mediante anotaciones como la que sigue:
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior

Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que constituyan los
empleos de la operacin -desde el punto de vista de la empresa que efecta la contabilidad- y
las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deber coincidir con la
suma de los valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de informacin para hacer los pases al mayor, proceso que
consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de dbitos y crditos.
Importancia y finalidad

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el
Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil
antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar
completamente sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por
primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones
que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de
las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo al Registro
Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
Diario Columnar. Importancia.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie
de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras
cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transaccin, se llevan
en una columna especial que denominamos Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y
registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeas, su manejo es
sencillo y reduce el trabajo contable.
No existe un modelo nico de Diario Multicolumnar, cada empresa lo disea de acuerdo a sus
necesidades.
El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operacin cargndole y
abonndole a las cuentas respectivas, operacin por operacin, destinndole una lnea para
cada operacin, si se necesita otras lneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no dejar
espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete un error u omisin al formular el
asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la diferencia (artculos 32, 33, 34, 35,
36, 37, 38 del Cdigo de Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado perodo generalmente en forma
mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total
de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor General.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si
las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el
dbito o el crdito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro
se rededuce al mnimo con el uso del diario. Aqu, los dbitos y crditos de cada operacin se
registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando
perfecto balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un solo lugar. Adems,
el diario ofrece amplio espacio para describir la operacin con el detalle que se desee.

En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden
cronolgico.
El Libro Mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la
cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos
deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se
registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el
haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las
cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor,
representada por una T.

Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja
(positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus elementos ser
objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha,
en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos registros ser
posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el
cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. ste
viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente
cuenta. El saldo puede ser:
Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores coincidir
con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas del Debe ser igual
al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general

Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el
Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los
aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.),
este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son
utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad.

BALANCE DE COMPROBACION Document Transcript

1. 2.3 EL BALANCE DE COMPROBACIONDe acuerdo a las fases del ciclo contable, el balance de
comprobacin representa la prueba de lo registrado anteriormente. As tenemos un balance correcto, representa
que hemos hecho bien las cosas, contablemente; pero si no nos cuadra, es decir, no tenemos un balance
entonces, existe algn error y debemos verificarlo y corregirlo antes de continuar. Grfico 3 (Anexo 3)En forma
similar a los registros anteriores, el balance de comprobacin est compuesto de las siguientes partes:a)Parte
superior o encabezamiento, que est integrada por el " Nombre de la Empresa" , el nombre del registro "
Balance de Comprobacin" y, la fecha que corresponde a la toma de los datos de las cuentas.b)Parte inferior o
cuerpo, conformada por las siguientes columnas:*Una columna para el " nmero" , ordinal que se coloca para
ayudarnos a comprobar el nmero de cuentas existentes;*Una columna para " cuentas" , aqu se ubicarn las
cuentas del mayor, sin repetirlas;*Dos columnas para las sumas, donde se ubicarn, en la una, el total del debe
y en la otra, el total del haber;Dos columnas para los saldos, donde se registrarn los totales de los saldos, en la
una, del dbito y en la otra, del crdito.

Contabilidad Concepto e Importancia

CONTABILIDAD
DEFINICIONES

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con
el fin de servir a la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica y til. Posee adems una tcnica que produce sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las
Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitar a los diversos pblicos interesados.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y aplicacin de los
criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:
Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera.
Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el proceso de desarrollo
de las empresas y de la economa mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que
brinda las leyes econmicas.
Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de justicia social.

CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades pblicas y las empresas
privadas debidamente constituidas en nuestro pas. Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en
las entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos descentralizados. Su aplicacin en la actividad
privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas
societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad
en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades...

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o

cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y
otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en
organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las
organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

Contenido
[ocultar]

1 Objetivos

2 Componentes

3 Caractersticas de la informacin

4 Otras denominaciones

5 Vase tambin

6 Referencias

7 Enlaces externos

[editar] Objetivos

Luca Pacioli, inventor de la contabilidad por partida doble.

El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente
emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada
en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;

La evolucin de su patrimonio durante el perodo;

La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e

incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y
acreedores recibirn del ente por distintos conceptos.

[editar] Componentes
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los componentes ms
habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial

Representa una fotografia tomada en un momento especifico, muestra los activos de una
empresa y como se financian los mismos. (Deuda o capila) (tambin denominado Estado de
Situacin Financiera o Balance de Situacin)

Estado de resultados

Tambien se le conoce como estado de Prdidas y Ganancias, presenta los resultados de las
operaciones de negocios durante un periodo especifico, resume los ingresos generados y los
gastos incurridos por la empresa durante un perido contable.

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de

Cambios en el Patrimonio Neto)

Estado de flujo de efectivo (tambin denominado Estado de Origen y

Aplicacin de Fondos)

Esta diseado para mostrar cmo las operaciones de la empresa han afectado sus flujos de
efectivo al revisar las decisiones de inversin y financiamiento

Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislacin de Espaa se

denomina "memoria", y en Argentina "Informacin Complementaria",
compuesta por Notas y Anexos).

Los estados financieros se presentan acompaados de notas y cuadros, que "revelan" o

aclaran puntos de inters que, por motivos tcnicos o prcticos, no son reflejados en el
cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y grficos que permiten
calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parmetros que son
fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institucin.

Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los

referidos a la situacin actual o pasada, aunque tambin es posible formular estados
financieros proyectados. As, podr haber un estado de situacin proyectado, un estado de
resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

1.1.1 Concepto
Los Estados Financieros muestran la posicin financiera, los resultados de las operaciones
y la informacin pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un
periodo contable. Se preparan con el fin de presentar una revisin peridica o informe
acerca del progreso de la administracin y sobre la situacin de las inversiones en el
negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia.
1.1.2 Clasificacin
Los estados financieros bsicos pueden clasificarse:
1.1.2.1 Atendiendo a la Importancia
- Bsicos: Tambin llamados Principales son aquellos que muestran la capacidad financiera
de una empresa, ejemplo: Estado de Perdidas y Ganancias o Estado de Resultados, Balance
General, Estado de Ganancias Acumuladas Retenidas y Estado de Flujo de Efectivo.
-Secundarios: Tambin llamados Anexos, son aquellos que analizan un rengln
determinado de un Estado Financiero Bsico, ejemplo: Estado detallado de Cuentas por
Cobrar, Estado del Costo de Ventas Netas, Estado Detallado del Movimiento de Cuentas de
Dficit, Actividades de Inversin.
1.1.2.2 Atendiendo a La Fecha o Perodo a que se refieren
Estados Financieros Estticos, son aquellos cuya informacin se refiere a un instante dado,
a una fecha fija, por ejemplo: Balance General, Estado Detallado de Cuentas por Cobrar,
Estado detallado del Activo Fijo Tangible, etc.
Estados Financieros Dinmicos, son aquellos que presentan informacin correspondiente a
un periodo dado, a un ejercicio determinado, ejemplo: Estado de Perdida y Ganancias o
Estado de Resultados, Estado del Costo de Ventas Netas, Estado del Costo de Produccin,
Estado Analtico de Costos de Ventas, etc., Estado de Flujos de Efectivo, Estado de
Utilidades Retenidas.

Estados Financieros Esttico-Dinmico, son aquellos que presentan en primer termino

informacin a fecha fija y en segundo termino informacin correspondiente a un periodo
determinado, ejemplo: Estado Comparativo de Cuentas por Cobrar y Ventas, Estado
comparativo de cuentas por pagar y compras, etc.
Estados Financieros Dinmico-Esttico son aquellos que presentan informacin en primer
lugar correspondiente a un ejercicio y en segundo lugar informacin a fecha fija, ejemplo:
Estado comparativo de Ingresos y Activo Fijo, Estado Comparativo de Utilidades y Capital
Contable.
1.1.2.3 Atendiendo a la Informacin que Presentan
-Normales, aquellos Estados Financieros Bsicos o Secundarios cuya informacin
corresponda a un negocio en marcha.
-Especiales, aquellos Estados Financieros Bsicos o Secundarios cuya informacin
corresponde a una empresa que se encuentre en situacin diferente a un negocio en marcha,
ejemplo: Transformacin de Sociedades, Fusin de Sociedades, Estado de Liquidacin de
una Sociedad.
1.1.2.4 Atendiendo a la Forma de Presentacin
-Simples, cuando se refiere a un Estado Financiero, es decir, se presenta un solo Estado
Financiero.
-Comparativos, cuando se presente en un solo documento, dos o mas Estados Financieros,
generalmente de la misma especie (Estado de Resultados o Balance General en forma
horizontal).
1.1.2.5 Atendiendo al Grado de Informacin que Proporcionan
-Sintticos, los Estados Financieros que presenten informacin por grupos, conceptos, es
decir, presentan informacin en forma global.
-Detallados, los Estados Financieros que presenten informacin en forma analtica,
pormenorizada, etc.
1.1.2.6 Atendiendo a la Naturaleza de las Cifras
-Histricos o Reales, cuando la informacin corresponde al pasado.
-Actuales, cuando la informacin corresponde precisamente al da de su presentacin.
-Proyectados, Presupuestales, Pro-forma o Predeterminados, cuando el contenido
corresponde a Estados Financieros cuya fecha o periodo se refieren al futuro.

1.1.2.7 Atendiendo al Aspecto Formal

-Elementos Descriptivos (conceptos).
-Elementos Numricos (cifras).
1.1.2.8 Al Aspecto Material
-Encabezado, generalmente se refiere al nombre de la empresa, nombre del estado
financiero de que se trate, la fecha fija, el ejercicio correspondiente.
-Cuerpo, destinado para el contenido del Estado Financiero de que se trate.
-Pie, destinado generalmente para notas a los Estados Financieros, nombre y firma de quien
lo elabora, audita e interpreta.
1.1.2.9 Atendiendo a la Moneda
En Moneda Guatemalteca y en Moneda Extranjera.

Estados financieros de propsito general

Estos Estados son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para
ser conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo principal de satisfacer el
bien comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico para
generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su condicin,
claridad neutralidad y fcil consulta. Son estados de propsito general, los Estados
Financieros Bsicos y los Estados Financieros Consolidados.
El Balance General es un Estados Financieros Bsicos en este estado
deben relacionarse los activos pasivos y el patrimonio, con el propsito que al ser
reconocidos se pueda determinar razonablemente la situacin financiera del ente
econmico a una fecha dada.
El Balance General Consolidado presenta la situacin financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin
financiera, as como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o
un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
Los Estados de propsito general son aquellos que se preparan al cierre de
un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, mientras que los de

Propsito Especial son los que se preparan para satisfacer necesidades

especficas de ciertos usuarios de la informacin contable.

Estados financieros de propsito especial

Son Estados de Propsito Especial aquellos que se preparan para satisfacer
necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan
por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas
partidas u operaciones.

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Estados de Propsito Especial. El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades,
todo ente econmico debe elaborar un Balance General que permita conocer de manera
clara y completa la situacin inicial de su patrimonio.
Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el transcurso de un
perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser
anterior a un mes a la actividad o a la situacin por lo cual fue preparado.
Las notas, como presentacin de las prcticas contables y revelacin de la
empresa, son parte integral de todos y cada uno de los Estados Financieros, las mismas
deben prepararse por los administradores con sujecin a las siguientes reglas:
Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente
titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los Estados correspondientes.
- Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar en el cuerpo
de los Estados Financieros. Las notas inciales deben identificar el ente econmico,
resumir sus polticas y prcticas contables y los asuntos de importancia relativa.
- Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardando en cuanto
sea posible el mismo orden de los rubros financieros.

- Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los Estados
Financieros.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao, con fecha: 31
de diciembre y, firmado por los responsables:
- Contador.
- Revisor fiscal.
- Gerente.
Balance General (Estructura)

MODELO DE NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

NOTA No. 1 Norma general de revelaciones
La compaa ABC S. A. Nit. 888 899.888-0 y domicilio principal en la ciudad XYZ
Colombia en la Carrera XX No. XY-YY, constituida mediante Escritura Publica No.
ABCD de la Notaria EF de fecha Diciembre 31 de 200X, inscrita en la Cmara de
Comercio de XYZ. el da X de enero de 200(x) bajo el registro No. XXXX del Libro XX.
Su vigencia es hasta el 31 de diciembre de 20XX. Su objeto social es tomar del
Certificado de Existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio.
Fecha de corte Estados Financieros: Diciembre 31 de 200X

NOTA No. 2 Principales polticas y prcticas contables

Sistema Contable La contabilidad y los Estados Financieros de la Compaa ABC S.
A., se cien a las normas y practicas de contabilidad generalmente aceptadas,
disposiciones de la Superintendencia de Sociedades y normas legales expresas en
Colombia, Decretos 2649 y 2650 de 1993 y sus modificatorios.
Unidad Monetaria De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria
utilizada por la compaa para las cuentas de Balance y Estado de Resultados es el peso
colombiano.
Diferencia en Cambio Las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar en moneda
extranjera son convertidas en pesos colombiano a la tasa representativa de marcado al
cierre del ejercicio, para el ao 200X $XX y $YY, TRM certificada por la
Superintendencia Financiera. La diferencia en cambio generada se registra en las
cuentas de resultado.
Ajustes por inflacin La compaa ABC S. A., ajust sus activos y pasivos no
monetarios excluidos el Supervit por Valorizaciones y Cuentas de Orden para
reconocer el efecto de la inflacin hasta el 31 de diciembre de 2006. Puesto que la Ley
1111 de 2006 los elimin para aplicar fiscalmente y el Decreto 1536 del 7 de Mayo de
2007 los elimin contablemente.

Inversiones Son registradas al costo de adquisicin y se reexpresan de acuerdo al

PAAG mensual establecido por el DANE, con excepcin de las inversiones temporales
(Bonos, Ttulos, Cdulas, etc.). Se contabilizan atendiendo lo sealado en la Circular
Externa No. 05 de octubre de 1998 emanada de la Superintendencia de Sociedades.
Para aquellas inversiones en las cuales aplica la presuncin de Subordinacin de que
trata el artculo 27 y numeral tercero del artculo 35 de la Ley 222 de 1995 se sigue lo
establecido en la Circular Externa No. 06 del 18 de Agosto de 2005 emanada de la
Superintendencia de Sociedades.
Nota. En el evento en que haya intencin de enajenar o vender en el corto plazo una
inversin sobre la cual se aplique el Mtodo de Participacin, se abandonar su
aplicacin haciendo la revelacin en las notas.
Deudores La cartera con clientes tiene una rotacin de XX das, las provisiones se
calcularon de acuerdo al reconocimiento de las contingencias de prdida, tomando
como base para este la cartera vencida.
En cuanto a los otros tipos de deudores, dependiendo su origen deben efectuar las
revelaciones respectivas.
Inventarios Se contabilizan al costo de adquisicin por el sistema del Inventario XX
(peridico, permanente) y su mtodo de valoracin XY (promedio, UEPS, PEPS, Retail,
etc).
Propiedades, planta y equipoSe registran por su costo de adquisicin, su
depreciacin se realiza con base del mtodo XX (lnea recta, suma de dgitos, por
produccin, etc.).
Los gastos por reparaciones y mantenimiento se cargan a los resultados del ejercicio en
la medida en que se incurren. Para aquellos activos que requieren reparacin o
mantenimiento para incrementar su vida til, debe ser recalculada su depreciacin en
la misma proporcin.
DiferidosEstn compuestos por gastos pagados por anticipado, en donde se registran
seguros y mantenimientos amortizados a un ( ) ao, y activos diferidos originados
principalmente en: ________________ amortizados a ( ) aos y software a ( ) aos.

Valorizaciones y Provisiones Propiedades, planta y equipo Conforme a lo

dispuesto el Decreto 2649 de 1993, la sociedad reconoce las valorizaciones o
provisiones que resultan de comparar los avalos tcnicos con su valor neto en libros.
El ltimo avalo fue realizado por la firma () en el mes XXX de 200X.
En cuanto a las obligaciones financieras y los dems acreedores deben de igual
manera, efectuar las revelaciones respectivas, dependiendo su origen.
Provisin para Impuesto de Renta La provisin para impuesto de renta
corresponde para el ao gravable respectivo, al mayor valor determinado resultante de
los clculos efectuados por el mtodo de renta lquida y el de renta presuntiva,
aplicando a dicho valor la tarifa de impuesto vigente del 34% por el ao gravable 2007
y 33% del 2008 en adelante .
Obligaciones laborales Este pasivo corresponde a las obligaciones consolidadas que
la compaa tiene por concepto de prestaciones legales y extralegales.
Reconocimiento de Ingresos y Gastos Los ingresos, costos y gastos se
contabilizan por el sistema de causacin.
Cuentas de OrdenLa sociedad registra en cuentas de orden los hechos econmicos,
compromisos o contratos de los cuales se puedan generar derechos u obligaciones y
que, por lo tanto, pueden afectar la estructura financiera. Adems, Incluye cuentas
para control de los activos, pasivos, patrimonio, informacin general o control de las
futuras situaciones financieras y las diferencias entre los registros contables y las
declaraciones tributarias.

NOTA No. 3 Disponible

Asciende a $ .. y est conformado por:
200X 200Y
Caja General
Cajas Menores
Bancos

Remesas en Trnsito
Cuentas de Ahorro
Fondos

NOTA No. 4 Inversiones

200X 200Y
Acciones
-Sociedad A
-Sociedad B
-Sociedad C
Cuotas o partes de inters
-Sociedad A
-Sociedad B
-Sociedad C
Inversiones obligatorias
-Bonos de guerra
-Bonos de solidaridad
Nota. Se registran por su valor histrico ms ajustes por inflacin hasta el 31 de
diciembre de 2006. En el caso de aplicar Mtodo de Participacin Patrimonial debe
indicarse las sociedades contabilizadas por este mtodo.

Nota No. 5 Deudores

200X 200Y
Clientes

Cuentas Corrientes Comerciales

Cuentas por Cobrar a Casa Matriz
Cuentas por Cobrar Vinculados Econmicos
Cuentas por Cobrar Directores
Cuentas por Cobrar a Socios y Accionistas
Aportes por Cobrar
Anticipos y Avances
Cuentas de Operaciones

NOTA No. 6 Inventarios

Al 31 de diciembre de 200X y 200Y presenta la siguiente conformacin del Inventario:
200X 200Y
Materias Primas
Productos Terminados
Productos en proceso
Obras de construcciones en curso
Obras de Urbanismo
Contratos en ejecucin
Mercancas no fabricadas por la empresa
Mercancas en trnsito
Repuestos y Accesorios
Envases y Empaques
Bienes races para la venta

Cultivos en desarrollo
Plantaciones agrcolas
Semovientes
Promociones
Provisiones

NOTA No. 7 Propiedades, Planta y Equipos

200X 200Y
Terrenos
Materiales Proyectos Petroleros
Construcciones en curso
Maquinaria y Equipos en montaje
Construcciones y Edificaciones
Maquinaria y Equipos
Equipos de Oficina
Equipos de Computacin y Comunicacin
Equipo Mdico Cientfico
Equipo de Hoteles y restaurantes
Flota y Equipos de Transporte
Flota y Equipo fluvial y/o martimo
Flota y Equipo Areo
Flota y Equipo frreo
Acueductos, Planta y redes

Armamento de Vigilancia
Envases y Empaques
Plantaciones agrcolas y forestales
Vas de Comunicacin
Minas y Canteras
Pozos Artesianos
Yacimientos
Semovientes
Propiedad, Planta y Equipo en Trnsito

NOTA No. 8 Gastos pagados por anticipado

200X 200Y
Seguros
Mantenimiento de Maquinaria
Mantenimiento de Equipos
Otros

NOTA No. 9 Cargos Diferidos

200X 200Y
Software
Otros

NOTA No. 10 Valorizaciones

200X 200Y

De Inversiones
De Propiedades, Planta y Equipos
De Otros Activos

NOTA No. 11 Obligaciones financieras

200X 200Y
Moneda nacional
Banco XX
Aceptaciones bancarias
Subtotal
Bancos en el exterior
Subtotal
Total obligaciones financieras

NOTA No. 12 Proveedores

200X 200Y
Nacionales
Del exterior

NOTA No. 13 Cuentas por Pagar

200X 200Y
A Compaas Vinculadas
XXXXXXXX
YYYYYYYY

Subtotal
Intereses
Banco X
Banco Y
Subtotal
Costos y Gastos por Pagar
Honorarios
Servicios de Mantenimiento
Arriendos
Servicios Pblicos
Compaas relacionadas
Otros
Subtotal
Otras Cuentas por Pagar
Retencin en la Fuente
Impuesto a las Ventas Retenido
Impuesto de Industria y Comercio Retenido
Retenciones y Aportes de Nmina
Fondo de Pensiones y Cesantas
Subtotal
Total Cuentas por Pagar

NOTA No. 14 Obligaciones Laborables

200X 200Y
Salarios por Pagar
Cesantas Consolidadas
Intereses Sobre las Cesantas
Vacaciones
Bonificaciones e Indemnizaciones

NOTA No. 15 Pasivos Estimados y Provisiones

200X 200Y
Para Costos y Gastos
Para Obligaciones Laborales
Para Obligaciones Fiscales
Para Contingencias

NOTA No. 16 Patrimonio

200X 200Y
Sociedad por acciones
Capital Suscrito y Pagado
Capital autorizado
Capital por Suscribir
Sociedad Limitada o Unipersonal
Aportes Sociales
Supervit de Capital

Prima en Colocacin de acciones

Supervit Mtodo de Participacin Patrimonial
Revalorizacin del Patrimonio
Supervit por Valorizaciones
Por Valorizaciones de Propiedad, Planta y Equipo
Por Valorizacin de Inversiones

NOTA No. 17 Ingresos Operacionales

200X 200Y
Ingresos por ventas de Exportacin
Ingresos por ventas nacionales

NOTA No. 18 Gastos Operacionales de administracin

200X 200Y
Gastos de Personal
Salarios
Prestaciones Sociales
Bonificaciones
Indemnizaciones Laborales
Capacitacin
Seguridad Social y Parafiscales
Subtotal
Honorarios

Impuestos
A la Propiedad Raz
Otros
Subtotal
Arrendamientos
Contribuciones
Seguros
Servicios
Aseo y Vigilancia
Servicios Administrativos
Otros
Subtotal
Gastos legales
Mantenimiento y reparaciones
Adecuaciones
Gastos de Viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Diversos
Provisiones
TOTAL

NOTA No. 19 Gastos Financieros

200X 200Y
Comisiones
Intereses Prstamos Bancarios
Diferencia en Cambio
Gravamen a los movimientos financieros
Otros

NOTA No. 20 Otros Gastos no Operacionales

200X 200Y
Prdida en Ventas de Inversiones
Provisin Mtodo de Participacin
Gastos de Ejercicios Anteriores
Otros Gastos

NOTA No. 21 Ingresos no Operacionales

200X 200Y
Diferencia en Cambio
Incentivo Cambiario ICC
Aprovechamientos
Descuentos Comerciales Condicionados
Ingresos de Ejercicios anteriores
Recuperaciones
Otros Ingresos

Nota: Hemos seleccionado para nuestros usuarios este material gua preparado por
la Superintendencia de Sociedades adaptndolo a los aos 2007 y 2006.