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Academia
Indice de contenidos
INDICE DE CONTENIDOS
Parte I - Introduccin
Parte II - Mantenimiento
2.1. Alumnos
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2.2. Interesados
2.2.1. Ficha de interesado
2.3. Cursos
2.3.1. Ficha de curso
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2.3.1.1. Horarios/Temarios
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2.3.1.2. Matrculas
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2.3.1.5. Recibos
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2.4. Horarios
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2.5. Aulas
2.5.1. Ficha de aula
2.6. Profesores
2.6.1. Ficha de profesor
2.7. Materias
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Parte V - Recibos
5.1. Cobro de recibos
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5.8. Gastos
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Indice de contenidos
Parte VI - Facturacin
6.1. Facturas
6.1.1. Ficha de factura
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112
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6.3. Presupuestos
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6.4. Artculos
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118
118
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121
121
121
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7.6. Caja
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138
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8.4. Configuracin
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Parte IX - La agenda
Gestin de Academia
9.1. El planificador
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PARTE I
Introduccin
Parte I - Introduccin
PARTE
I
Introduccin
Enhorabuena por la adquisicin del programa 'Gestin de Academia
Argos-Galaica'. Tiene en sus manos un programa de gran potencia y
eficiencia total que le permitir controlar todo lo referente a la facturacin
y cursos de su negocio.
Nuestro principal objetivo es ofrecerle un programa eficiente que le
permita acceder de forma progresiva a todas las opciones que contiene.
Para ello nos mantenemos en contacto directo con aquellos clientes que
as lo desean de forma que podamos atender sus sugerencias y, de esta
forma, mejorar con el tiempo las prestaciones del software que tiene en
sus manos.
Nota: Cuando se encuentre con este signo es porque queremos
remarcar alguna caracterstica del programa que puede influir en otras
secciones o ser de especial inters.
Ejemplo: En ocasiones encontrar ejemplos prcticos para facilitar
el entendimiento del programa.
Atencin: Este smbolo representa algo que puede afectar
seriamente al funcionamiento del programa. Lase siempre estos
prrafos para evitar males mayores.
Recuerde adems que el propio programa tiene una serie de videos
multimedia explicativos sobre las tareas ms comunes, en la seccin
Ayuda > Videos.
Gracias por su confianza y esperamos que esta gua le sea de gran
ayuda. De cualquier modo recuerde que en nuestra web puede
encontrar ms informacin sobre el mismo, as como un foro de
preguntas frecuentes.
Gestin de Academia
http://www.argos-galaica.com
email: info@argos-galaica.com
PARTE II
Mantenimiento
Gestin de Academia
PARTE
II
Mantenimiento
En el men mantenimiento se engloban los principales datos con los
que trabajar el programa de Academia, desde los alumnos hasta las
formas de pago.
2.1. Alumnos
El listado de alumnos, al que se puede acceder desde el men principal
en Mantenimiento > Alumnos, tiene el siguiente aspecto:
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Parte II - Mantenimiento
La ficha de cliente contiene todos los datos relativos a los alumnos que
acuden a los cursos.
Para poder almacenar todos los datos de forma organizada hemos
dividido la informacin en varias solapas:
Datos personales
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Parte II - Mantenimiento
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2.2. Interesados
En esta tabla de datos guardamos la informacin de la gente que viene a
preguntar a la academia sobre nuestros cursos pero todava no se ha
matriculado en ninguno, por lo que no es propiamente un alumno si no
tan solo alguien interesado en serlo en algn momento.
El listado de interesados, al que se puede acceder desde el men
principal en Mantenimiento > Interesados, tiene el siguiente aspecto:
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Parte II - Mantenimiento
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Parte II - Mantenimiento
2.3. Cursos
El listado de cursos tiene el siguiente aspecto:
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Parte II - Mantenimiento
materias
para desplegar el listado de materias.
Curso. Nombre del curso que se impartir. Si hemos introducido
una materia se copiar el nombre de la misma, aunque podemos
modificarlo.
Aula principal. Aula principal donde se impartir el curso. Podemos
introducir el cdigo manualmente o buscarlo en el listado de aulas
pulsando el botn de la lupa . En un curso con varias materias
puede darse el caso de que exista un aula distinta para cada una.
En ese caso en cada materia que demos de alta se especificar
cada aula, pero por defecto se mostrar sta.
Profesor principal. Profesor que dirigir el curso. Podemos
introducir el cdigo manualmente o buscarlo en el listado de
profesores pulsando el botn de la lupa . Al igual que en el caso
de las aulas, en el caso de los cursos multitemticos (explicados
ms adelante) nada impide que cada materia tenga asignado un
profesor distinto. En ese caso se tomar como profesor principal al
director del curso.
Tipo de formacin. Podemos definir el tipo especfico de formacin
que se impartir en el curso de forma que posteriormente podamos
filtrar los cursos que pertenecen a un determinado tipo.
Das base. Das de la semana en los que normalmente se imparte
el curso. Nuevamente en los cursos multitemticos puede que cada
materia tenga unos das distintos asignados, que debern definirse
de forma individual.
Fecha de comienzo. Fecha de inicio del curso.
Fecha de finalizacin. Fecha en la que finaliza el curso.
Hora entrada. Hora de entrada al curso. En caso de cursos
multitemticos debemos definir los horarios para cada materia.
Hora salida. Hora de salida del curso. En carso de cursos
multitemticos debemos definir los horarios para cada materia.
Notas. Notas relativas al curso.
Importes del curso. Los importes del curso definen el
funcionamiento posterior del sistema de recibos. Debemos
especificar el importe del recibo mensual y, de haberlo, el importe
de la matrcula. Existe la posibilidad de que el recibo no tenga
periodicidad mensual, sino bimensual, trimestral o mayor. En ese
caso lo indicaremos mediante el desplegable correspondiente. Ms
adelante, en las opciones de matriculacin veremos que existen
ms posibiliades de configurar los pagos de forma individual para
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Gestin de Academia
cada alumno.
Nota: Realmente para dar de alta un curso solo es obligatorio
cubrir el cdigo del mismo y la fecha de inicio y fin. Todos los
dems campos pueden cubrirse o no, aunque por lgica los datos
mnimos de un curso deberan ser cdigo, descripcin, importe,
fecha de inicio y fin.
Atencion: Tenga cuidado al poner la fecha de inicio y finalizacin
del curso. Hay que tener en cuenta que dichas fechas se utilizan
para la generacin de recibos, por lo que debemos asegurarnos
siempre que estn correctamente definidas.
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Parte II - Mantenimiento
2.3.1.1. Horarios/Temarios
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2.3.1.2. Matrculas
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Parte II - Mantenimiento
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2.3.1.5. Recibos
La solapa de recibos nos permite listar todos los recibos que se han
emitido de este curso.
Podemos escoger una fecha de inicio y fecha de fin para ver los
recibos emitidos en ese perodo de tiempo.
En la zona inferior contamos con varios botones que nos permitirn:
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Parte II - Mantenimiento
2.4. Horarios
El planificador visual de horarios nos permite tener en todo momento
controlado el funcionamiento de nuestra academia de un solo vistazo.
Desde l podremos ver las horas lectivas de cada profesor, la ocupacin
horaria de las aulas, materias, curso, etc... Y modificar cualquiera de
estos datos.
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Parte II - Mantenimiento
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Parte II - Mantenimiento
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Parte II - Mantenimiento
2.5. Aulas
El listado de aulas nos muestra todas las aulas de las que disponemos
en nuestra academia. Su aspecto es el siguiente:
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Parte II - Mantenimiento
2.6. Profesores
Desde este listado podremos controlar a todos los profesores del
centro:
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Gestin de Academia
En ella consignaremos:
Cdigo. El cdigo es numrico y lo asigna de forma consecutiva el
propio programa.
Apellidos. Apellidos del profesor.
Nombre. Nombre del profesor.
Direccin. Domicilio del profesor.
Localidad. Localidad del profesor.
C. Postal. Cdigo postal.
Provincia. Provincia del profesor.
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Parte II - Mantenimiento
Horarios
Si hemos dado de alta cursos con sus correspondientes materias
podemos establecer los horarios en los que este profesor debe impartir
sus clases. El sistema de horarios se controla desde la ficha de cursos
(Mantenimiento > Cursos) o desde el propio planificador de horarios
(Mantenimiento > Horarios). En esta solapa podemos filtrar los horarios
de este profesor en concreto.
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Gestin de Academia
Podemos filtrar entre fechas, mostrar solo los horarios en los que la
asistencia del profesor est confirmada o no, filtrar por cursos en los que
est dado de alta dicho profesor o por las materias que imparte. En la
base del listado podemos ver un sumatorio de las horas que ha
impartido en el perodo filtrado, til para aquellas academias que
cuenten con un sistema de pago basado en horas lectivas.
Pagos al profesor
Esta tercera solapa nos permite especificar lo que cada profesor cobra
por hora impartida y alumno, de forma que es posible realizar el clculo
automtico de los importes a cobrar a partir de los horarios.
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Parte II - Mantenimiento
que cobra cada profesor por materia, alumno, etc. Cada vez que
aadamos una nueva forma de pago nos saldr una ventana como la
siguiente:
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Parte II - Mantenimiento
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2.7. Materias
En una academia es habitual que se impartan un determinado nmero
de materias a partir de las cuales se generan numerosos cursos.
Aunque podemos definir cada curso desde cero se recomienda la
utilizacin de esta opcin de materias para facilitar la tarea de
clasificacin y simplificar el alta de los cursos.
Ejemplo: una academia puede tener como materias a impartir
'informtica de gestin', 'diseo de webs' y 'contabilidad'. A partir de
estas materias, para las que se asignar un aula y un profesor por
defecto, podemos dar de alta varios cursos: curso de maana de
informtica, curso de tarde de informtica, curso de verano de
contabilidad, etc... A la hora de dar de alta estos cursos solo deberamos
cubrir el cdigo de la materia y de forma automtica se cubriran los
datos de aula y profesor, agilizando el proceso.
Aparte de eso un mismo curso puede tener varias materias asignadas.
Ejemplo: El curso de Secretariado es un curso multitemtico que
cuenta con varias materias: contabilidad, facturacin e informtica.
Damos de alta cada una de las materias y luego las asignamos a dicho
curso. Puede completar la informacin sobre los cursos multitemticos
en la seccin Mantenimiento > Cursos.
El listado de materias tiene el siguiente aspecto:
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Parte II - Mantenimiento
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Parte II - Mantenimiento
2.9. Bancos
El listado de bancos nos permite acceder de forma rpida a las
entidades bancarias con las que normalmente trabajamos. Podemos
utilizarlos para cubrir de forma rpida los datos bancarios de los
alumnos (vase ficha de alumno).
Su aspecto es el siguiente:
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2.12. Tutores
Podemos definir los tutores que tienen a su cargo alumnos matriculados
en nuestra academia. El aspecto del listado es el siguiente:
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Parte II - Mantenimiento
2.13. Usuarios
El sistema de usuarios nos permite definir usuarios con claves para
controlar el acceso al programa. De este modo, segn el nombre de
usuario y clave introducido se tendrn en cuenta distintas opciones de
visibilidad y modificacin dentro de los parmetros del programa. El
aspecto del listado de usuarios es el siguiente:
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Parte II - Mantenimiento
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PARTE III
Matrculas
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PARTE
III
Matrculas
El listado de altas en cursos nos permite en todo momento saber
cuantas altas se han dado en la academia, a que alumnos afectan, a
que cursos, etc.
Nota: Existen diversos mtodos para dar altas en el programa.
Puede realizarse el alta de un alumno en un curso llendo directamente a
la ficha de alumno y aadiendo el alta en la solapa correspondiente, o
dar de alta a todos los alumnos en un curso llendo a la ficha de curso y,
en la solapa altas tambin, aadiendo a todos los alumnos. Finalmente
esta opcin del men que ahora est consultando le permite realizar el
mismo proceso. Cada usuario escoge al opcin que mejor se ajuste a
sus necesidades.
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Temarios y horarios
Esta solapa est pensada para aquellas academias que tienen cursos
con un mismo nombre pero que abarcan un nmero de materias variado
y configurable por los alumnos/profesores. Para entender mejor el
funcionamiento pondremos un ejemplo.
Ejemplo: Consideremos una academia de msica que cuenta
con un curso llamado Iniciacin musical. Dicho curso tiene un
importe mensual de 90,00 pero incluye una serie de instrumentos y
metodologas de los cuales el alumno puede escoger dos distintas
entre cinco existentes. Digamos que el curso tiene Solfeo (los lunes),
Guitarra (los martes), Batera (los mircoles), Improvisacin (los
jueves) y Bajo (los viernes). Lo que haramos en la ficha de cursos es
dar de alta un curso llamado Iniciacin musical con las cinco materias
mencionadas (cada una con su horario). A la hora de matricular a un
alumno iramos a esta solapa y borraramos las clases a las que no
quisiera acudir dicho alumno. Por ejemplo un alumno se matricula en
Iniciacin musical y solo viene los lunes y mircoles (solfeo y batera).
Borraramos las otras materias en su matrcula (guitarra, bajo e
improvisacin).
La utilidad de esta opcin radica en que podemos definir pocos cursos
con similares caractersticas para no tener un listado tan extenso,
configurando luego las materias a gusto de cada matrcula.
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Calificaciones
El programa nos permite llevar un control de las calificaciones de los
exmenes referentes a la materia de la matrcula.
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PARTE IV
Reservas de plaza
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PARTE
IV
Reservas de plaza
En este listado podemos ver todas las reservas de plaza que hay activas
en este momento.
Las reservas de plaza se realizan normalmente desde la propia ficha de
Cursos (en la solapa reservas) o desde la ficha de alumno (de nuevo en
la solapa reservas), aunque tambin tenemos opcin de realizarlas
directamente desde aqu.
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PARTE V
Recibos
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PARTE
V
Recibos
Desde esta opcin podremos controlar todo lo referente a la
generacin, listado, emisin y cobro de recibos de la academia.
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Parte V - Recibos
Por DNI.
Por Apellidos.
Por Cdigo de alumno.
Por nmero de recibo.
Por nombre del curso.
Por cdigo de curso.
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Parte V - Recibos
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Parte V - Recibos
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Parte V - Recibos
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Parte V - Recibos
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Parte V - Recibos
Especificaremos:
Fecha inicial y final entre las que se debe encontrar la fecha de
emisin del recibo.
Ordenar por nmero, curso, alumno o forma de pago.
Filtrar curso. Si solo queremos ver los recibos de un curso
determinado marcaremos esta casilla y seleccionaremos dicho
curso.
Filtrar forma de pago. Si queremos filtrar los recibos de una
determinada forma de pago marcaremos esta casilla y
escogeremos la forma de pago.
Mostrar tambin los que ya han sido generados para norma 19.
Si hemos generado previamente algn recibo para mandar en
fichero pero hubo algn tipo de error podemos marcar esta casilla
para que vuelvan a ser mostrados.
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Parte V - Recibos
5.8. Gastos
En este listado podemos consignar los gastos variados que hayamos
tenido en la academia, para tener una referencia de los mismos.
La ficha de gastos tiene este aspecto:
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PARTE VI
Facturacin
Gestin de Academia
PARTE
VI
Facturacin
El men de facturacin nos permite emitir facturas con IVA para la
academia.
Si bien la facturacin ms habitual de un centro educativo son los
recibos, este men nos permite emitir justificantes de pago por otros
conceptos, como por ejemplo:
Facturas por servicios relacionados: por ejemplo espectculos de
danza para academias de baile.
Facturas por venta de material: libros, fotocopias, material
didctico.
Facturacin de paquetes de enseanza para empresas.
Atencin: Es importante no confundir las facturas con los recibos. Las
matrculas y el pago mensual de cursos se realiza, por norma general, con
recibos, cuyas opciones estn contempladas en el correspondiente men
de recibos e ingresos.
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Parte VI - Facturacin
6.1. Facturas
Este men es el que nos permite aadir, modificar o borrar cualquier
factura emitida en la academia.
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Parte VI - Facturacin
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Si por algn motivo queremos emitir una factura de uno o varios recibos
(por ejemplo para facturar a una empresa) podemos hacerlo desde este
men. Podemos filtrar los recibos de varias formas: atendiendo a las
fechas, al curso al que pertenecen y a la forma de pago. Pulsando en el
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Parte VI - Facturacin
6.3. Presupuestos
El programa nos permite realizar presupuestos para entregar a la gente
que pida informacin y costes de un curso.
Su funcionamiento es anlogo al de las facturas.
6.4. Artculos
Los artculos nos permiten definir conceptos que puedan repetirse en la
facturacin, de forma que no tengamos que introducir los mismos datos
una y otra vez cuando facturamos.
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Gestin de Academia
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Parte VI - Facturacin
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6.5. Empresas
Para las academias que ofrezcan cursos empresariales en este listado
podemos consignar aquellas empresas con las que trabajamos. Desde
la ficha de cursos podemos asignar un curso determinado a una
empresa.
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Parte VI - Facturacin
6.6. CNAE
El CNAE es la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas. Sirve
para clasificar a las empresas segn su actividad siguiendo el listado
oficial.
El programa ya viene con los CNAE actualizados, aunque podemos
modificar o aadir otros cdigos si lo deseamos.
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Gestin de Academia
6.7. Sectores
Aparte del CNAE podemos clasificar de una forma ms personalizada a
las empresas por sectores. Esta clasificacin tiene su utilidad posterior
cuando queramos clasificar cursos emrpesariales siguiendo un
determinado sector y no una actividad particular.
El listado de Sectores tiene el siguiente aspecto:
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Parte VI - Facturacin
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automtica anteriormente.
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Parte VI - Facturacin
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PARTE VII
Listados
Gestin de Academia
PARTE
VII
Listados
Hay diversos listados de estadsticas que se agrupan de forma directa
en esta opcin.
Estos listados tienen una serie de filtros rpidos mediante los cuales
podemos configurar la salida en pantalla (y papel) de los mismos, as
como configurar los campos a mostrar.
El listado de alumnos nos permite ver de forma rpida los alumnos que
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Gestin de Academia
Podemos filtrar:
Entre fechas. Para mostrar solo los cursos activos entre las fechas
que especificamos.
Filtrar materia. Se nos mostrarn solo los cursos que tengan esta
materia como materia principal.
Filtrar profesor. Se nos mostrarn solo los cursos que tengan a
este profesor como responsable de los mismos.
Filtrar aula. Se nos mostrarn solo los cursos que se impartan de
forma especfica en el aula seleccionada.
Aparte de listar los cursos podemos en cualquier momento modificar
sus contenidos.
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Gestin de Academia
el alumno especificado.
Agrupar totales por alumno. Se agruparn los resultados por
alumno para mostrar el total de importes de esas matrculas.
En la zona inferior tenemos un totalizador del nmero de matrculas y
de los importes totales de las mismas.
Podemos filtrar:
Entre fechas de emisin.
Por curso. Para que se nos muestren solo los recibos
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7.6. Caja
Este listado nos permite llevar un pequeo control sobre los ingresos y
gastos del centro educativo.
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Gestin de Academia
Podemos especificar:
Cdigo. Numero interno de control del listado. Lo cubre
automticamente el programa, pero si lo deseamos podemos
establecer uno propio.
Fecha. Fecha en la que se realiz el listado.
Estado. Si lo deseamos podemos especificar el estado del aviso a
los alumnos (pendiente, enviado o cancelado).
Descripcin. Breve descripcin del motivo del listado.
Destinatarios. Podemos aadir los destinatarios uno a uno
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pulsando en el botn
con el menos
edicin
. Al aadir un alumno se copian de forma automtica
todos sus datos de contacto, pero siempre se pueden modificar de
forma manual para un listado concreto.
Aadir curso. En lugar de aadir los alumnos uno a uno podemos
pulsar este botn
, seleccionar uno o varios cursos y aadir a
todos los alumnos del curso al listado en un nico paso. An
hacindolo as podemos despus modificar cualquiera de los
destinatarios de forma indivdual, aadir destinatarios nuevos o
borrarlos.
Los datos que se muestran en el listado son configurables. En
cualquier momento podemos pulsar con el botn contrario del ratn
sobre el listado principal y escoger los campos que queremos mostrar,
su posicin y su ancho.
En la zona inferior contamos con los botones normales de Aceptar o
Cancelar el listado, aparte de dos ms:
Exportar a fichero. Podemos exportar el listado a formato de texto
separado por comas para su uso en programas del tipo gestores de
correo electrnico (Outloook, Thunderbird, etc..), hojas de clculo
(Excel, OpenOffice, etc...) o similares.
Imprimir listado. Podemos imprimir de forma directa el contenido
del listado en cualquier momento, o exportarlo a PDF.
Etiquetas. Podemos imprimir de forma directa un listado en formato
de etiquetas pulsando este botn. Al lado tenemos el modelo de
etiquetas que se usarn. Disponemos de una serie de modelos de
etiquetas prediseados en la carpeta del programa (c:\archivos de
programa\argos-galaica\academia\frf\etiquetas) pero si necesita un
modelo que no tiene en dicha carpeta puede personalizarlo desde el
men Utilidades : Configurar ficheros o solicitrnoslo sin coste
alguno durante el perodo de mantenimiento.
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PARTE VII
Utilidades
Gestin de Academia
PARTE
VII
Utilidades
En el men herramientas contamos con las opciones ms comunes
para poder configurar nuestro programa, modificar sus datos o
recuperarnos de fallos del sistema.
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Gestin de Academia
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8.4. Configuracin
La configuracin nos permitir establecer todos los datos bsicos para
el funcionamiento del programa.
Se divide en varias solapas para facilitar el agrupamiento de
informacin.
Datos del centro
En esta solapa se nos muestran los datos bsicos del centro, que se
utlizarn para los membretes y facturas:
Nombre comercial. Nombre comercial de nuestro negocio.
Nombre legal. Denominacin social del negocio o nombre del titular
autnomo si es el caso. Este nombre aparecer ms pequeo en
las facturas, bajo el nombre comercial. En caso de ser igual al
nombre comercial no se mostrar.
Domicilio. Domicilio social de la empresa.
Localidad. Localidad donde se encuentra el negocio.
CP. Cdigo postal.
Provincia. Provincia del negocio.
Tlfno. Telfono principal.
Tlfno 2. Telfono secundario.
Fax. Nmero de fax.
CIF/NIF. Identificacin fiscal de la empresa.
E-mail. Direccin de correo electrnico de la empresa.
Pgina web. Direccin en internet de la empresa.
Datos de impresin
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Gestin de Academia
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Esta solapa controla todo lo referente a los datos del sistema. Para
modificar los datos de la base de datos debe ponerse en contacto con el
servicio tcnico. Tenga en cuenta que cualquier modificacin erronea en
esta seccin puede conllevar la inutilizacin completa del programa.
En la zona central tenemos los contadores del sistema, que tienen en
cuenta la autonumeracin de determinados cdigos. Para modificar el
valor de un contador debemos establecer el nuevo nmero en la casilla
correspondiente y pulsar el botn aplicar que tiene al lado de la misma
para hacerlo efectiva. Tenga en cuenta que el nmero que debemos
establecer en la casilla es el del ltimo nmero que se ha utilizado. El
prximo cdigo que generar el programa ser el siguiente al
establecido.
La carpeta compartida para imgenes es el lugar donde se
almacenarn las fotos o imgenes con las que trabaja el programa. Si el
programa est siendo usado en una red local es conveniente que dicha
carpeta est compartida por windows para que todos los usuarios en los
distintos puestos puedan acceder a las imgenes. Si tiene dudas de
como compartir una carpeta en Windows contacte con el servicio
tcnico.
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Gestin de Academia
Recibos y logotipo
En esta solapa podemos especificar un logotipo en formato JPEG que
se utlizar en la impresin de los recibos.
Cargar logotipo. Nos permite cargar un logotipo en formato grfico
que se encuentre en nuestro disco duro.
Eliminar logotipo. Se borrar el logotipo que ahora mismo estemos
utilizando.
Concepto por defecto en recibos. Cuando generamos los recibos
mediante el men Recibos : Generar Recibos, todos tienen un
concepto base que es 'mensualidad'. Podemos especificar cualquier
otro concepto en esta casilla que ser el utilizado por defecto a la
hora de la generacin.
Smbolo de moneda. Si tenemos un smbolo distinto al euro
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Configuracin general
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Gestin de Academia
Podemos especificar:
Agenda. En este recuadro configuraremos la agenda que se ve al
entrar en el programa, en la pantalla principal, donde
estableceremos:
Hora de inicio jornada. Las horas anteriores se vern con fondo
gris.
Hora de fin de jornada. Las horas posteriores se vern con
fondo gris.
Dias a mostrar. Das que se mostrarn por defecto al abrir el
programa.
Intervalos cada. Intervalos que se mostrarn en la agenda.
Duracin de la clase. Para la creacin de horarios.
Especificaremos cual es la duracin por defecto de cada clase,
aunque luego podamos cambiarla de forma individual para cada
146
horario y materia.
Cobro de recibos. Desde este recuadro configuraremos la pantalla
de cobro de recibos, especificando que valores queremos que
muestre por defecto, aunque posteriormente podamos modificar
cualquiera de ellos.
IRPF Profesores. Porcentaje de retencin que por defecto le
aplicaremos a los profesores.
Mostrar notas de ayuda de aprendizaje con cada pantalla.
Cuando arrancamos por primera vez el programa se nos muestra
una pantalla de ayuda para cada opcin del programa. Podemos
desactivar o activar esta opcin desde aqu.
Facturacin
Desde esta pantalla determinamos los datos relativos a la facturacin en
el programa (Men Facturacin).
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Gestin de Academia
Aqu especificaremos:
Tipos de IVA. Son los tipos de IVA utilizados en las facturas. Por
defecto ya vienen configurados.
IVA Dfto. Es el IVA por defecto que se aplicar a los productos
vendidos en las facturas. Por defecto est el Normal (16%).
Aplicar IVA a recibos facturados. Cuando pasamos los recibos a
facturas (desde el men Facturacin: Facturar Recibos) por defecto
no se les aplica ningn IVA. En caso de que nuestra academia
tenga que aplicar IVA a sus recibos (academias de cursos no
estandarizados) marcaramos esta casilla.
Codificacin de facturas. Existe la posibilidad de llevar ms de
una serie de facturas. En esta opcin podemos dar de alta o
modificar las series, as como controlar sus contadores.
Codificacin de presupuestos. Al igual que sucede con las
facturas podemos especificar varias series de presupuestos y
controlar desde aqu sus contadores.
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PARTE IX
La agenda
Gestin de Academia
PARTE
IX
La agenda
En la pantalla principal puede ver, como fondo de la misma, la agenda
del programa. Esta agenda nos permite tener de forma visible en todo
momento las anotaciones que necesitemos recordar cada da. Es un
planificador de tareas sencillo pero eficiente.
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Parte IX - La agenda
9.1. El planificador
En la pantalla principal veremos el planificador visual, que nos mostrar
el rango de das escogido y las notas (si es que hay alguna):
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Aadir una nueva nota. Con esta opcin se nos abrir una
pantalla en la cual podremos aadir los datos de una nueva nota de la
agenda.
Editar una nota existente. Con este botn se abrir la nota que
tengamos seleccionada para poder modificar su contenido.
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Parte IX - La agenda
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PARTE X
Listados estndar
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PARTE
X
Listados estndar
Los listados estndar son las pantallas de bsqueda que se utilizan en
diversos puntos del programa para acceder a los datos.
En un esfuerzo para simplificar el uso de la aplicacin estas pantallas se
manejan todas de igual forma, aplicndose los filtros dependiendo de
cada ocasin. Una vez aprenda a manejar cualquiera de ellos, sabr
manejar casi todo el contenido del programa de forma rpida y eficiente.
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Ejemplo: Queremos listar todos los artculos cuyo cdigo sea superior
al '0012'. Escogemos el campo 'Cdigo' desplegando la flecha negra.
Despus escribimos '0012' en la casilla inicial (desde) y dejamos en blanco
la casilla final (hasta).
Ejemplo: Queremo listar todos los artculos cuya seccin sea anterior a
la '09'. Escogemos el campo 'Seccin' desplegando la flecha negra.
Despus dejamos en blanco la casilla inicial (desde) y ponemos '09' en la
casilla final (hasta).
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aplicar el nuevo criterio pulsando el botn de filtro rpido (la lupa sobre
la hoja).
Los botones que tenemos debajo del filtro de ordenacin se
corresponden con las siguientes funciones:
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obtenemos el listado.
Ejemplo: Queremos el mismo listado que el ejemplo anterior, pero
esta vez ordenado por descripcin. Introducimos en el men de
bsqueda rpida los valores 'desde: 01' y 'hasta: 02', y en criterios de
ordenacin seleccionamos 'descripcin'. Pulsamos el botn de fitro
rpido y obtenemos el listado.
Ejemplo: Queremos ver el ltimo cdigo que se ha introducido en
la base de datos, y a qu registro pertenece. Seleccionamos en el
criterios de ordenacin 'Cdigo' y pulsamos el botn de 'mostrar el ltimo
registro de orden'.
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correspondientes.
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