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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012-CEP/MDH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA


SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA)

Municipalidad Distrital de Huancn


Huancayo - Junn

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012CEP/MDH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA
CONVOCATORIA)
CONTRATACION DE CONSULTORA DE OBRA PARA LA
ELABORACIN DE: EXPEDIENTE TECNICO DIFINITIVO PUESTA EN
VALOR DEL SANTUARIO ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA, PARA
MEJORAR LAS CAPACIDADES ECONOMICAS, SOCIALES Y
CULTURALES DE LA POBLACION LOCAL, DISTRITO DE HUANCAN
HUANCAYO-JUNIN

DICIEMBRE - 2012

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012-CEP/MDH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA)

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN


DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE
INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012-CEP/MDH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.

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La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los


diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1.

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para formularlas.

2.

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.

3.

Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en


el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea

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persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse


en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante


legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
1

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el


momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un

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mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando


otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
2
independiente.

1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con


la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
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de asignacin de puntaje establecida para cada factor.


Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA


Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso de convocarse el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas
o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta

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ltima.
El Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
3
inscripcin ante el RNP.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
4
inscripcin ante el RNP.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,


elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.4

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la

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convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.5

CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso,
del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.

3.6

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser
el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn

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supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales


vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a
las instrucciones indicadas)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN
RUC N: 20185646964

1.2

DOMICILIO LEGAL
AV. 31 DE OCTUBRE S/N PLAZA PRINCIPAL DE HUANCAN

1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012CEP/MDH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH,

CONTRATACION DE CONSULTORA DE OBRA PARA LA


ELABORACIN DE: EXPEDIENTE TECNICO DIFINITIVO PUESTA EN VALOR DEL SANTUARIO
ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA, PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES ECONOMICAS,
SOCIALES Y CULTURALES DE LA POBLACION LOCAL, DISTRITO DE HUANCAN HUANCAYOJUNIN
(PRIMERA

CONVOCATORIA)

VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/.110,000.00 (CIENTO DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de
la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de OCTUBRE
del 2012.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor
Referencial

Valor Referencial

S/. 99,00.00

S/.110,000.00

(NOVENTA Y NUEVE MIL


CON 00/100 NUEVOS SOLES)

(CIENTO DIEZ MIL CON


00/100 NUEVOS SOLES)

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al
noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial
tenindolas por no presentadas.

18

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto
del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en
virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

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1.4

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 3632012-MDH/A de fecha 26 de Octubre del 2012.

1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSO DETERMINADOS

1.6

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de contratacin a precios unitarios, de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte
de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8

PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA


La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 90 (NOVENTA) das calendarios.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.

1.9

BASE LEGAL

19

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017, que aprob la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF que
aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, que aprob la Ley de Contrataciones
del Estado.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y el Decreto
Legislativo 1086
Decreto Legislativo N 1086 - Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y
Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo.
Decreto supremo N 007-2008-TR- Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley N 27972. Ley Orgnica de Municipalidades.
Resolucin de Contralora General N 369-2007-CG, aprobatoria de la Directiva N 01-2007CG/OEA Autorizacin previa a la Ejecucin y al Pago de Presupuestos Adicionales de Obra
Decreto Legislativo N 147 Ley de Organizacin y Funciones del SENCICO
Ley N 26872 Ley de Conciliacin.
Decreto Legislativo N 1071, Ley General de Arbitraje.
Cdigo Civil.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado
mediante D.S. N 003-2000-PROMUDEH.
Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, modifica diversas normas Tcnicas de
Control Interno para el Sector Pblico.

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Ley de Arbitraje.
Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012

Las referidas normas incluyen sus


modificatorias y conexas, de ser el caso.

20

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

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CAPTULO II

1.1.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1.1.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


6

Se presentar en un original y 2 (dos) copias .


7

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
8
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
d) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

21

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
9
Empresa REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
10
Discapacidad .
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentar copia simple de: CONSIGNAR TTULOS, CONSTANCIAS,
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA.
f)

Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,


se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.

IMPORTANTE:
En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las
provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin
por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).

22

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

10

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa


formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
11

1.1.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

1.2.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

11

23

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.80
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

1.3.

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima


y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por
ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
12
ante el RNP .

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
IMPORTANTE:

1.4.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en el rea de Abastecimiento de la
Municipalidad Distrital de Huancn, sito en la Av. 31 de Octubre s/n Plaza Principal.

12

24

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1.5.

FORMA DE PAGO

La Forma de pago ser:

A la aprobacin del plan de trabajo, 20% del monto del contrato correspondiente al estudio en
donde se indicarn los procedimientos que el consultor ha de seguir para la prestacin del
servicio.
A la entrega final del expediente tcnico, 50% del monto del contrato.
A la aprobacin del expediente tcnico 30% del monto del contrato, por parte de la gerencia
de desarrollo urbano y obras en caso existan observaciones el Consultor est obligado a
levantar en el plazo establecido por dicha entidad, caso contrario se tomaran las acciones
legales pertinentes.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

1.6.

Recepcin y conformidad por parte de la gerencia de desarrollo urbano y obras.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

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DEL PROCESO DE SELECCIN


2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN13


Convocatoria.. : El 27 de DICIEMBRE del 2012.
Registro de Participantes : Del 28 de DICIEMBRE al 14 de ENERO del
2013.
Formulacin de Consultas y observaciones
a las Bases
.. : Del 28 de DICIEMBRE al 03 DE ENERO del
2012.
Absolucin de Consultas y observaciones
a las Bases
.: El 07 de ENERO del 2013.
Integracin de las Bases...: El 11 de ENERO del 2013.
Presentacin de Propuestas.......: El 16 de ENERO DEL 2013.
De 08.00 a.m. a 16:00 pm. En la Oficina de Abastecimientos, sito en el 2do piso de la
Municipalidad Distrital de Huancn.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas.: El 17 de ENERO DEL 2013.
Otorgamiento de la Buena Pro.: El 17 de ENERO DEL 2013.
Dicho otorgamiento se llevar a cabo a travs del SEACE.

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizar en el Local de la Municipalidad Distrital de
Huancn, sito en la Av. 31 de Octubre S/N Plaza Principal de Huancn, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 8.00 a.m. a 4.00 p.m. horas, previo pago de la
suma S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) por el costo de reproduccin de las bases.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo
correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la
persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, Av. 31 de Octubre S/N Plaza Principal de
Huancn, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario desde las 08:00 a 16:00
horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial Permanente de la
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012-CEP/MDH DERIVADA DE LA ADJUDICACION

CONTRATACION DE
CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DE: EXPEDIENTE TECNICO DIFINITIVO
PUESTA EN VALOR DEL SANTUARIO ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA, PARA MEJORAR LAS
CAPACIDADES ECONOMICAS, SOCIALES Y CULTURALES DE LA POBLACION LOCAL,
DISTRITO DE HUANCAN HUANCAYO-JUNIN
DIRECTA SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA)

2.4

ACTO PRIVADO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario
sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la
seccin general de las presentes Bases.

13

26

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en
la ficha del proceso en el SEACE.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012-CEP/MDH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA)

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012-CEP/MDH DERIVADA DE LA
ADJUDICACION

DIRECTA

SELECTIVA

017-2012-CEP/MDH,

(PRIMERA

CONVOCATORIA)

CONTRATACION DE CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DE: EXPEDIENTE


TECNICO DIFINITIVO PUESTA EN VALOR DEL SANTUARIO ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA,
PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES ECONOMICAS, SOCIALES Y CULTURALES DE LA
POBLACION LOCAL, DISTRITO DE HUANCAN HUANCAYO-JUNIN, conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
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Att: Comit Especial Ad Hoc


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DIRECTA SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA) CONTRATACION DE
CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DE: EXPEDIENTE TECNICO DIFINITIVO PUESTA EN VALOR DEL
SANTUARIO ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA, PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES ECONOMICAS, SOCIALES Y
CULTURALES DE LA POBLACION LOCAL, DISTRITO DE HUANCAN HUANCAYO-JUNIN

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR:

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Seores
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Att: Comit Especial Ad Hoc

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DIRECTA SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA) CONTRATACION DE
CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DE: EXPEDIENTE TECNICO DIFINITIVO PUESTA EN VALOR DEL
SANTUARIO ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA, PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES ECONOMICAS, SOCIALES Y
CULTURALES DE LA POBLACION LOCAL, DISTRITO DE HUANCAN HUANCAYO-JUNIN

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA

1.7.

CONTENIDO
DE LAS
PROPUESTAS
NOMBRE
/ RAZON
SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

1.7.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


14

Se presentar en un original y 2(dos) copias .

14

27

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

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15

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
f) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
g) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
16
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
h) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
i)

Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.

j) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
g) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
17
Empresa REMYPE, de ser el caso .
h) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
18
Discapacidad .

15

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

16

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

17

18

28

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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i)

Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva


conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

j)

Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su


respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

k) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:


Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentar copia simple de: TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U
OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA
l)

Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,


se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.

IMPORTANTE:
En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las
provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin
por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias
colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.

29

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19

1.7.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

1.8.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.80
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

19

30

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima


y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los


postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
20
ante el RNP .

1.9.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
f)
g)
h)
i)

j)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales


como:
d)
e)
f)
g)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

1.10. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en el rea de Abastecimiento de la
Municipalidad Distrital de Huancn sito en Av. 31 de octubre S/N Plaza Principal.

1.11. FORMA DE PAGO

La Forma de pago ser:

20

31

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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A la aprobacin del plan de trabajo, 20% del monto del contrato correspondiente al estudio en
donde se indicarn los procedimientos que el consultor ha de seguir para la prestacin del
servicio.
A la entrega final del expediente tcnico, 50% del monto del contrato.
A la aprobacin del expediente tcnico 30% del monto del contrato, por parte de la gerencia
de desarrollo urbano y obras en caso existan observaciones el Consultor est obligado a
levantar en el plazo establecido por dicha entidad, caso contrario se tomaran las acciones
legales pertinentes.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad por parte de la gerencia de desarrollo urbano y obras.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

1.12. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

32

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CAPTULO III

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DE: EXPEDIENTE


TECNICO DEFINITIVO PUESTA EN VALOR DEL SANTUARIO ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA,
PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES ECONMICAS, SOCIALES Y CULTURALES DE LA
POBLACION LOCAL, DISTRITO DE HUANCAN HUANCAYO-JUNIN

A) ANTECEDENTES:

La Municipalidad Distrital De Huancn dentro de su poltica institucional de desarrollo,


solicita la elaboracin a nivel de EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO PUESTA EN VALOR

DEL SANTUARIO ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA, PARA MEJORAR LAS CAPACIDADES


ECONMICAS, SOCIALES Y CULTURALES DE LA POBLACION LOCAL, DISTRITO DE HUANCAN
HUANCAYO-JUNIN
Los presentes Trminos de Referencia se han formulado para la elaboracin del estudio
mencionado.

B) SERVICIO A PRESTAR:

El servicio tiene por objeto elaborar el expediente tcnico, el cual deber cumplir con lo
aspectos siguientes requisitos
DEL POSTOR
REQUISITOS

El postor, deber tener el RNP, en el captulo de consultor de obras, persona natural o


jurdica, con ms de 10 aos de antigedad, presentar ficha RUC y constitucin de la
empresa.
Capacidad libre de contratacin a la fecha de la presentacin de los sobres, mayor a 05
veces del valor referencial, y debe contar con personal calificado:

33

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I.

RECURSOS HUMANOS PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO

SUPERVISOR GENERAL

Colegiado y Habilitado. Arquitecto, Ingeniero civil y/o arquelogo


colegiado con mnimo 10 aos como colegiado, y con habilidad y registro
nacional de proveedores como consultor de obras. Experiencia en el
ejercicio de la Profesin. Para lo cual presentara copia simple de ttulo
profesional, colegiatura y certificado de habilidad vigente y copia de RNP
como consultor de obras.

Experiencia profesional en elaboracin de expedientes tcnicos,


evaluacin de expedientes tcnicos, liquidacin de obras. Mnimo 02
aos

Capacitaciones: 08 certificados y/o constancias como mnimo ya sea


como ponente, asistente u
organizador en frum o congresos,
seminarios, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados, para lo
cual presentara copia simple de Certificados y/o constancias. Todo
referente a proyectos de infraestructura turstica o cultural.

ASISTENTE DEL SUPERVISOR

Colegiado y Habilitado. Ingeniero civil, arquitecto y/o arquelogo colegiado


con mnimo 05 aos como colegiado, y con habilidad. Experiencia en el ejercicio
de la Profesin. Para lo cual presentara copia simple de ttulo profesional,
colegiatura y certificado de habilidad vigente.
Experiencia profesional en elaboracin de expedientes tcnicos, evaluacin
de expedientes tcnicos. Profesin diferente al supervisor general.
ESPECIALISTA EN SUELOS Y GEOTECNICA

Colegiado y Habilitado. Ingeniero civil y/o gelogo con mnimo 05 aos


como colegiado y con habilidad y Experiencia en el ejercicio de la Profesin.

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Para lo cual presentara copia de ttulo profesional, colegiatura, certificado de


habilidad vigente.
Capacitaciones: 03 certificados y/o constancias como mnimo ya sea como
ponente o expositor o asistente o participante u organizador en frum o
congresos, seminario, cursos, foros, conferencias, talleres y Diplomados en
geotecnia, para lo cual presentara copia simple de Certificados y/o constancias.
URBANISTA

Colegiado y Habilitado. Arquitecto con mnimo 05 aos como colegiado y


con habilidad y Experiencia en el ejercicio de la Profesin, con Maestra
mencin en URBANISMO. Para lo cual presentara copia de ttulo profesional,
colegiatura, certificado de habilidad vigente y diploma de maestra.
ARQUEOLOGO

Arquelogo con mnimo 05 aos como titulado y Experiencia en el ejercicio


de la Profesin. Contar con mnimo 03 estudios de puesta en valor, rehabilitacin
y/o restauracin de centros arqueolgicos. Certificado por el Instituto Nacional de
Cultura, correspondiente a la cultura Wanka.
ANTROPOLOGO

Antroplogo con mnimo 05 aos como titulado y Experiencia en el ejercicio de


la Profesin. Contar con mnimo 03 estudios referentes a la mejora de
capacidades econmicas, sociales y culturales de poblaciones.

II.

EQUIPAMIENTO

35

02 Lap Top con antigedad menor a dos aos.


01 PLOTTER con antigedad menor a dos aos.
01 impresora.
Estacin Total para levantamiento topogrfico.
01 Camioneta 4X4.
Lnea de internet.
Contar con lneas RPM.
01 cmara digital
01 filmadora

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Los equipamientos deber sustentar adjuntando las boletas y/o facturas de las mismas,
contrato de alquiler simple a nombre de la empresa o consorcio.

DEL PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO:

El plazo para la elaboracin del Expediente Tcnico ser de NOVENTA (90) das
calendarios.
DEL VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO:

El Valor Referencial para la elaboracin del EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO PUESTA EN

VALOR DEL SANTUARIO ARQUEOLOGICO DE WARIVILCA, PARA MEJORAR LAS


CAPACIDADES ECONOMICAS, SOCIALES Y CULTURALES DE LA POBLACION LOCAL,
DISTRITO DE HUANCAN HUANCAYO-JUNIN es de S/. 110,000.00 Nuevos Soles. CIENTO
DIEZ MIL 00/100 NUEVOS SOLES

La Forma de pago ser:

A la aprobacin del plan de trabajo, 20% del monto del contrato correspondiente al estudio en
donde se indicarn los procedimientos que el consultor ha de seguir para la prestacin del
servicio.
A la entrega final del expediente tcnico, 50% del monto del contrato.
A la aprobacin del expediente tcnico 30% del monto del contrato, por parte de la gerencia
de desarrollo urbano y obras en caso existan observaciones el Consultor est obligado a
levantar en el plazo establecido por dicha entidad, caso contrario se tomaran las acciones
legales pertinentes.

NORMAS Y REGLAMENTOS:

La ejecucin del estudio deber realizarse de acuerdo con las Disposiciones Legales y
Normas Tcnicas vigentes:

36

Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacion Ley N28296 y su reglamento.


A los Lineamientos y especificaciones tcnicas del Ministerio de cultura Instituto
Nacional de Cultura y UNESCO
Reglamento Nacional de Edificaciones. Vigente
D.L. 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Decreto Supremo
N 184-2008-EF)

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Normas sobre consideraciones de mitigacin de riesgo ante cualquier desastre en


trminos de organizacin, funcin y estructura.
Norma tcnica de control 195-88 CG.
Reglamentos de metrados.

FUENTES DE INFORMACION:
La Municipalidad proporcionar al Consultor, la siguiente informacin;

Perfil y ficha snip VIABLE del proyecto a ejecutar.


Informacin que en su momento requiera el consultor que cuente la municipalidad.
Disponibilidad Presupuestaria

EXPEDIENTE DEFINITIVO:

El CONSULTOR deber presentar el expediente tcnico definitivo 03 EJEMPLARES EN


ARCHIVADORES ORIGINAL INCLUIDO CD

EL CONTENIDO MNIMO DEL EXPEDIENTE DEFINITIVO DETALLADO.

I: MEMORIA DESCRIPTIVA
El Expediente deber editar un resumen ejecutivo el cual deber contener en forma sucinta,
todos los aspectos sealados en el informe con suficiente claridad.
El resumen ejecutivo debe ir siempre en un tomo independiente. Presentar cada uno de los
captulos en numerales diferenciados. Asimismo deber contener:

Memoria descriptiva

37

Criterios de diseo utilizado en proyecto


Metas del proyecto
Presupuesto de obra
Cronograma de actividades

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Descripcin de proyecto
Relacin de profesionales que participaron en la elaboracin del estudio
definitivo.

II: ESTUDIOS DE INGENIERA


2.1 Descripcin General del Proyecto
Deber en principio aparecer una descripcin general del proyecto, indicando todas las
condiciones orogrficas, climatolgicas, poblaciones con fuentes sociales, culturales y
econmicas. Asimismo deber contener:

Estudios Bsicos Del Proyecto

Estudio topogrfico
Estudio socio econmico
Estudio impacto ambiental
Estudio geolgico y geotcnico
Estudio de mecnica de suelos
Estudio de los datos histricos y de restos arqueolgicos arquitectnicos del
centro arqueolgico de Warivilca.

Especificaciones tcnicas

Memorias de calculo
Resultados de ensayos de laboratorio
Cumplimiento de Normas de diseo en zonas de proteccin arqueolgicas
Operacin y mantenimiento

III: DISEOS DE INGENIERA


El Consultor debe acompaar las memorias de clculo, justificatorias de los elementos y
sistemas diseados.
El Consultor presentar la memoria de los clculos realizados. los criterios de diseo
utilizados, el tipo de normativa usada, la justificacin del tipo y la magnitud de las cargas
aplicadas, resmenes de los principales resultados y comprobaciones y esquemas
ambientando el documento escrito.

IV: METRADOS DE OBRA

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En lo concerniente a metrados se presentarn las planillas respectivas con los clculos y


criterios seguidos para dicha formulacin.

VI: PRESUPUESTO DE OBRA


Lo comprendern todos los trabajos que sean necesarios ejecutar, fijados en los metrados
correspondientes y los gastos por concepto de mano de obra, materiales, insumos, equipos,
gastos generales, direccin tcnica e impuestos. Se presentara el pie de presupuesto
diferenciando el costo directo, gastos generales, utilidades e impuesto general a las ventas.
Se presentar el presupuesto de obra en los formatos aprobados por la Entidad.

Planillas de metrados
Costo y presupuesto
Presupuesto de obra
Anlisis de precios unitarios
Lista de cantidades de materiales ,equipos y mano de obra
Desagregado de gastos generales
Presupuesto analtico
Formula polinomica

Cronograma De Ejecucin De Obra

Cronograma de desembolso por partidas especficas valorizadas


Cronograma de requerimiento de materiales y herramientas
Cronograma de maquinaria y equipo
Cronograma de requerimiento de personal

XI: ANEXOS.
Se presentar todos los documentos adicionales que el Consultor considere relevante para
el proyecto, sin carcter limitativo. Entre ellos deber incluirse la Memoria Fotogrfica y
flmica del proyecto, anlisis de costo hora de personal y maquinaria, resultados de
laboratorio, entre otros.
XII: PLANOS DE CONSTRUCCIN
Los planos que presente el Consultor deben proporcionar la interpretacin y comprobacin
cualitativa que permitan justificar en forma grfica la solucin adoptada en la realizacin de
la ingeniera del proyecto. Los planos se presentaran con sus escalas en tamao A1 (840 X
594 mm) y reducidos en tamao A3 (420 X 297 mm). Los planos tendrn un rtulo
identificador en la parte inferior derecha y a lo largo de el tendrn los siguientes espacios:
Espacio de la Entidad contratante, del Consultor, Del Diseador, Para la Aprobacin, Para
Revisiones, Espacio con Nombre del Proyecto, Espacio Para Ttulo, Espacio para
Complementarios, se normalizar con la Entidad. En cuanto a los mrgenes, en planos A1
sern Izquierdo 30 mm, Arriba 25 mm, Abajo 15 mm y Derecha 15 mm. y/o los mrgenes

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que estime por conveniente el consultor; Se adjuntar una copia en medio electrnico CD de
los planos en formato CAD.

Planos

Planos de ubicacin y localizacin esc. 1:500 y 1:5000


Cuadro de rutas , distancia y tiempo
Plano clave general de proyectos con coordenadas UTM ( con ubicacin de
obras)
Plano general del proyecto con curvas de nivel esc. 1:100
Planos topogrficos con puntos de control plan altimtricos esc. 1:100
Plano de ubicacin de calicatas esc. 1:100
Plano delimitado las reas correspondiente al centro arqueolgico esc. 1:50
Planos de detalles de obras de arte y drenajes esc. 1:20
Planos de sealizacin esc. 1:50
Planos de estructuras esc. 1:50
Planos de arquitectura esc. 1:50

XIII : FORMATOS DE PRESENTACIN

La documentacin tcnica se presentar ordenada de acuerdo al ndice y deber estar


debidamente foliada.
a) Documentos Escritos, en formato A4, debidamente presentados en 03 originales y 01
copia firmados y sellados por el consultor, se entregar adems CD conteniendo la
informacin escrita (texto en software compatible con Microsoft Word).
b) Metrados
Se requiere la presentacin en papel bond A4 del metrado total, en los que se detallen por
columnas los metrados de los componentes.
Asimismo se deber incluir el sustento de los metrados por partida de cada componente,
con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera
firmados por el profesional responsable, acorde con la Norma 600.03.
c) Presupuesto
El presupuesto debe ser presentado en software compatible con S10 digitalizado e impreso
en papel bond formato A4 y debe incluir:
Presupuestos separados por componentes de acuerdo a la hoja de resumen de metrados,
indicando costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.
Anlisis de costos unitarios del total del presupuesto, los mismos que incluyen los precios de
los materiales sin IGV, puestos en obra es decir que incluyen el flete, con rendimientos de
mano de obra.

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Listado de insumos del presupuesto total, por especialidad y desglosado en: materiales,
mano de obra, equipo e insumos comodines.
Frmulas polinmicas del presupuesto total y por especialidad.
Cronograma general de ejecucin de la obra

XIV : COORDINACIN
El consultor externo contratado coordinar la ejecucin del proyecto directamente con la
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS de la Municipalidad Distrital de
Huancn y con el profesional del proyecto que ser asignado por dicha Oficina.
Efectuada la entrega del Expediente definitivo se proceder a efectuar la revisin de los
metrados y la compatibilizacin total del Expediente Tcnico en todas las especialidades.
En el caso de existir observaciones a la presentacin al Ministerio de Cultura (INC) el
consultor tendr un plazo mximo de 05 das, vencido el plazo otorgado sin que hayan sido
levantadas las observaciones a cabalidad, se proceder a la resolucin del contrato y las
acciones legales pertinentes.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer:
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera21:

A.

A. EXPA. EXPERIENCIA
i.
REFERIDOS AL POSTOR
1.

35 puntos

Experiencia del Postor:


La experiencia en la actividad se acredita mediante contratos y monto
facturado con los trabajos realizados en la actividad de elaboracin de
expedientes en general.
o

Contratos de ms de 5 veces V.R

35 puntos

Contratos de ms o igual a 3 veces V.R

20 puntos

Contratos de igual o menos a 2 veces V.R

10 puntos

B. FACTORES REFERIDOS AL PERSO NAL PROPUESTO

40 puntos

1. Supervisor General:
Arquitecto, Ingeniero Civil y/o Arquelogo (Colegiado y habilitado) con 10
aos de experiencia, con copia simple de los contratos y constancias de
conformidad de servicio donde acrediten como consultor experto en
elaboracin de Expedientes tcnicos:
-

Presentar copia de DNI Legible.


Declaracin Jurada de Compromiso asumiendo el
cargo(en original).
- Presentar certificados de actualizacin profesional con
una antigedad no menor de 3 aos.
10 aos de experiencia a partir de la colegiatura Certificados

10 puntos

05 aos de experiencia a partir de la colegiatura Certificados

05 puntos

03 aos de experiencia a partir de la colegiatura Certificados

02 puntos

2. Asistente del Supervisor:


Arquitecto, Ingeniero Civil y/o Arquelogo (Colegiado y habilitado) con 05
aos de experiencia, con copia simple de los contratos, constancias de
servicio donde acredite elaboracin de Expedientes tcnicos:

21

42

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de los
factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden
establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.

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Declaracin Jurada de Compromiso asumiendo el cargo


(en original).
- Presentar certificados de actualizacin profesional.
05 aos de experiencia profesional

06 puntos

03 aos de experiencia profesional

03 puntos

01 aos de experiencia profesional

01 puntos

3. Especialista en Suelos y Geotecnia:


Ingeniero Civil y/o gelogo (Colegiado y habilitado) con 05 aos de
experiencia, con copia simple de los contratos, constancias de servicio
donde acredite elaboracin de Expedientes tcnicos:

Declaracin Jurada de Compromiso asumiendo el cargo


(en original).
- Presentar certificados de actualizacin profesional.
05 aos de experiencia profesional

06 puntos

03 aos de experiencia profesional

03 puntos

01 aos de experiencia profesional

01 puntos

4. Urbanista
Arquitecto (Colegiado y habilitado) con 05 aos de experiencia, con de
Maestra culminados con mencin en Urbanismo, con copia simple de
los contratos, constancias de servicio donde acredite elaboracin de
Expedientes tcnicos:

Declaracin Jurada de Compromiso asumiendo el cargo


(en original).
- Presentar certificados de actualizacin profesional.
05 a ms aos de experiencia

06 puntos

03 a ms aos de experiencia

03 puntos

01 a ms aos de experiencia

01 puntos

5. Arquelogo:
Arquelogo, con 05 aos de experiencia, con estudios y Experiencia en
el ejercicio de la Profesin. Contar con mnimo 03 estudios de puesta en
valor, rehabilitacin y/o restauracin de centros arqueolgicos.
Certificado por el INC. Correspondientes a la cultura Wanka.

Declaracin Jurada de Compromiso asumiendo el cargo


(en original).
- Presentar certificados de actualizacin profesional.
05 a ms aos de experiencia

06 puntos

03 a ms aos de experiencia

03 puntos

01 a ms aos de experiencia

01 puntos

6. Antroplogo:
Antroplogo, con mnimo 05 aos como titulado y Experiencia en el
ejercicio de la Profesin. Contar con mnimo 03 estudios referentes al
mejoramiento de capacidades econmicas, sociales y culturales de

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poblaciones.
-

Declaracin Jurada de Compromiso asumiendo el cargo


(en original).

05 aos de experiencia profesional

06 puntos

03 aos de experiencia profesional

03 puntos

01 aos de experiencia profesional

01 puntos

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES


1.

10 puntos

Enriquecimiento en los trminos de referencia.

El consultor que realice o formule 05 aportes y/o mejoras y/o sugerencias a


los trminos de referencia se le asignara diez (10) puntos, es decir dos puntos
por cada aporte debidamente analizado y sustentado.

10 puntos

D. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

15 puntos

1. Descripcin de la Metodologa y Plan para ejecutar el servicio.


Se otorgar puntaje mximo al postor que presente una metodologa de
trabajo que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de
aseguramiento de calidad y de seguridad.

10 puntos

2. Programacin de la prestacin del servicio.


Se otorgar puntaje mximo al postor que presente una programacin
secuencial de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as como
una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases
del servicio.

PUNTAJE TOTAL

5 puntos

100 puntos

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato

Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA


CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
22
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto,
as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO

45

23

22

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

23

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],


en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal
y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


24
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO

25

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]


adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
26
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL

46

24

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

25

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.

26

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber ser
emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea
menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortizacin total del adelanto otorgado.

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CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la


prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN


La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AOS,
NO MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

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Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,


se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
27

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

27

48

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.

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El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

49

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 1 28
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

29

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

51

28

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

29

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

52

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

53

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 22-2012-CEP/MDH DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

54

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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SELECTIVA N 017-2012-CEP/MDH, (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

55

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

56

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

30

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


31
32
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

30

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

31

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

32

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

57

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

58

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial
del presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y
de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma


independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE
LA EXONERACIN DEL IGV

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del
IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que
cumplo con las condiciones siguientes:
33

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en
caso de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en
la Amazona; y
34

4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona .

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

33

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en
la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y
personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora,
ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de
la Ley del Impuesto a la Renta.

34

En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.