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EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
CONSIDERANDO :
Que, mediante Ley N 27767 - Ley del Programa Nacional Complementario de
Asistencia Alimentaria, se establecen las normas que regulan la obligatoriedad de la
adquisicin de productos alimenticios nacionales de origen agropecuario e hidrobiolgico,
por los Programas de Apoyo Alimentario y Compensacin Social de todos los organismos
del Estado que utilicen recursos pblicos;
Que, en aplicacin de lo dispuesto por el Artculo 8 de la referida norma, por Decreto
Supremo N 001-2003-MIMDES se aprob el Reglamento de la Ley N 27767, con la
finalidad de establecer las normas reglamentarias y procedimientos que deben observar
obligatoriamente los Programas de Apoyo Alimentario y Compensacin Social de todos
los organismos del Estado cuando adquieran los productos alimenticios nacionales a
que se refiere la citada Ley;
Que, por Decreto Supremo N 036-2003-PCM, se aprob el Cronograma de
Transferencia para el ao 2003, a los Gobiernos Regionales y Locales, de los Fondos y
Proyectos Sociales, Programas Sociales de Lucha contra la Pobreza y Proyectos de
Inversin en Infraestructura Productiva de alcance regional, incluyendo en el Numeral 2
del Anexo del citado dispositivo, a los Programas de Complementacin Alimentaria a
nivel local administrados por el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria - PRONAA;
Que, el Decreto Supremo N 088-2003-PCM aprob la Transferencia de los Fondos,
Proyectos y Programas Sociales a cargo del Programa Nacional de Asistencia
Alimentaria, Fondo Nacional de Compensacin y Desarrollo Social, Proyecto Especial
de Infraestructura de Transporte Rural, y el ex Organismo para la Reconstruccin y
Desarrollo del Sur, en el marco del Decreto Supremo N 036- 2003-PCM, precisando
que la transferencia de los Programas,Comedores, Alimentos por Trabajo y Hogares y
Albergues a cargo del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria - PRONAA a sesenta
y siete (67) Gobiernos Locales Provinciales, ser gradual y progresiva;
Que, el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Agricultura
aprobado por Decreto Supremo N 017-2001-AG, establece mecanismos que promueven
la organizacin de los productores y su insercin en las cadenas productivas, habiendo
firmado el Pacto Agrario Nacional, con fecha 20 de febrero de 2004, el mismo que
impulsa la defensa y apoyo a la produccin agraria nacional y el fortalecimiento de las
organizaciones empresariales de los productores en cadenas productivas como poltica
de Estado;
Que, resulta pertinente contar con normas especficas que permitan la supervisin y
control por parte del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -
Normas Especiales
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b) Un representante de los Alcaldes Distritales elegido por votacin simple por los
Alcaldes Distritales de la Provincia. En el caso que la Entidad que convoca sea un
Ministerio o un Organismo Pblico Descentralizado, el representante ser del Gobierno
Regional respectivo
c) Un representante local del Ministerio de Agricultura o, en el caso de adquisicin
de productos hidrobiolgicos un representante local del Ministerio de Produccin. En
caso de ausencia por caso fortuito, fuerza mayor o negativa a participar de alguno de
los representantes de los Gobiernos Locales en las Comisiones de Adquisicin, deber
suplir su ausencia un representante del Gobierno Regional respectivo.
El Gobierno Local deber promover la participacin de los representantes de las
Organizaciones Sociales de Base de la regin, de conformidad con la legislacin vigente.
Adicionalmente, el Ministerio de Salud podr designar un representante, quien participar
en calidad de veedor durante el proceso de adquisicin.
La Entidad responsable de la adquisicin ser la encargada de notificar
oportunamente a los integrantes de las Comisiones de Adquisiciones.
Artculo 8.- Funciones de las Comisiones de Adquisicin.- Los Procesos de
adquisicin sern conducidos por las Comisiones de Adquisicin, las cuales se
encargarn de su organizacin y ejecucin, debiendo absolver las consultas, recepcionar
las ofertas, calificar los postores, evaluar las ofertas, y en general todo acto necesario o
conveniente, hasta que la Buena Pro quede consentida.
La participacin de los integrantes de las Comisiones de Adquisicin es ad honorem.
Artculo 9.- Qurum y Votacin.- Para sesionar y adoptar acuerdos vlidos, las
Comisiones de Adquisicin se sujetarn a las siguientes reglas :
1. El qurum para el funcionamiento de las Comisiones de Adquisicin, se da con la
totalidad de sus miembros, completndose en caso de ausencia o de impedimento,
debidamente justificado, con el suplente respectivo.
2. Los acuerdos se toman por unanimidad o por mayora. Las Comisiones de
Adquisicin actan en forma colegiada y son autnomas en sus decisiones, las cuales
no requieren ratificacin alguna. Sus integrantes son solidariamente responsables de
su actuacin. Los actos de las Comisiones de Adquisicin constan en actas que,
debidamente suscritas, quedan en poder de la Entidad que convoca.
La fundamentacin del voto discrepante se har constar en el Acta.
La participacin de los integrantes de las Comisiones de Adquisicin es personal.
En caso de no contar con el qurum correspondiente, la Comisin de Adquisicin fijar
una nueva fecha, la misma que deber ser difundida en el mismo lugar y hora convocada
para el Acto Pblico, a travs de un panel totalmente visible al pblico en general, as
como realizarse a travs de un medio de comunicacin local.
Normas Especiales
Convocatoria.
Distribucin de las Bases.
Presentacin de consultas.
Absolucin de consultas.
Acto de Presentacin, recepcin y apertura de propuestas.
Evaluacin de Propuestas Tcnica y Econmica.
Otorgamiento de la Buena Pro.
Suscripcin del contrato.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
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l)
Penalidades.
m) Sanciones.
n) Proforma del Contrato.
Artculo 13.- Valor Referencial.- El Valor Referencial para la adquisicin de
alimentos de origen agropecuario es el costo promedio calculado por la Entidad que
convoca, sobre la base de los precios del mercado de la regin y los precios del productor
proporcionados por el Ministerio de Agricultura, vigente a la fecha de la convocatoria.
En el caso de productos agroindustriales, la Entidad deber elaborar la estructura
de costos del producto sobre la base de la informacin del mercado regional, la misma
que servir para determinar el Valor Referencial correspondiente.
El Valor Referencial ser calculado incluyendo todos los tributos, seguros, transporte,
pruebas y controles de calidad; as como cualquier otro concepto que pueda incidir
sobre el costo del producto, cuando sea de cargo del productor, el que podr contener
los decimales que fueren necesarios para su precisin.
Artculo 14.- Convocatoria al Proceso de Adquisicin.- La convocatoria debe
realizarse durante un mnimo de cinco (5) das hbiles, a travs de paneles colocados
en el o los locales en la regin de la Entidad y del Ministerio de Agricultura o del Ministerio
de la Produccin, segn corresponda y en la pgina Web de la Entidad que convoca.
Adicionalmente, deber realizarse mediante cualquiera de los medios de
comunicacin de la regin, tales como diarios, radioemisoras, televisoras, Internet.
En todos los casos la Entidad ser responsable de acreditar los medios empleados
para la adecuada difusin de la Convocatoria.
Artculo 15.- Entrega de las Bases.- La entrega de las Bases se realizar a travs
de la Entidad, en forma gratuita, a todos los interesados, dentro del mbito de la
convocatoria.
Los interesados podrn recoger las Bases a partir del da de la convocatoria hasta
un da antes de la presentacin de propuestas. La Entidad no deber negarse a entregar
las Bases.
Artculo 16.- Formulacin y Absolucin de Consultas.- La Comisin de
Adquisicin recibir las consultas por un perodo de seis (6) das contados a partir del
mismo da de la Convocatoria.
La Comisin de Adquisicin absuelve las consultas al da siguiente del trmino del
plazo para recepcionarlas, quedando obligada a entregarlas durante un mnimo de dos
das contados a partir del da siguiente. Entre la convocatoria y la fecha de presentacin
de las propuestas existir un plazo no menor de diez (10) das.
Artculo 17.- Recepcin, Apertura y Evaluacin de Propuestas Tcnicas.- La
recepcin y apertura de propuestas se realizar en Acto Pblico, en presencia de los
postores y de Notario Pblico o Juez de Paz.
Normas Especiales
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penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al cinco por
ciento (5%) del monto contractual que debi entregarse. Esta penalidad ser deducida
de los pagos a cuenta o del pago final.
En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula :
Penalidad diaria
=
(0.05 x Monto del Contrato)
(F x Nmero en das del plazo)
Donde F (factor) tendr los siguientes valores :
- Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, F = 0.40
- Para plazos mayores a sesenta (60) das, F = 0.25
En caso que la penalidad por atraso llegase a alcanzar el cinco por ciento (5%) del
monto total del contrato, la Entidad podr optar por la resolucin del contrato por
incumplimiento.
Artculo 25.- Causales de Resolucin del contrato imputables al contratista.- El
contrato podr ser resuelto si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus
obligaciones, en cuyo caso la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial
para que las satisfaga en un plazo no menor a cinco (5) das calendario, bajo
apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada, resolver el
contrato mediante la formalidad correspondiente, ya sea en forma total o parcial.
La resolucin parcial slo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de
las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los
intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecta deber precisar
con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiera el incumplimiento.
De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de
persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle en la liquidacin
del contrato la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados bajo
responsabilidad de la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda.
Asimismo, el contrato podr ser resuelto por mutuo acuerdo entre las partes, o por
caso fortuito o fuerza mayor, en cuyo caso deber verificarse el pago hasta la ltima
prestacin ejecutada previa a la resolucin.
Artculo 26.- Solucin de controversias durante el proceso de
adquisicin.- Mediante el recurso de apelacin se impugnan los actos dictados dentro
del desarrollo del proceso de adquisicin. El recurso de apelacin estar dirigido al
Presidente de la Comisin de Adquisicin, quien lo elevar a la mxima autoridad
administrativa de la Entidad que convoca para su correspondiente resolucin. Esta
competencia es indelegable.
Normas Especiales
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