SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

PROCESO GESTION DE FORMACIN

PROFESIONAL INTEGRAL

GUIA
ORIENTACIONES PARA LA REALIZACION DE
GIRAS TECNICAS COMO ESTRATEGIA EN EL
PROCESO FORMATIVO
2014

GFPI-G-00
Versin 01
04/08/2014

1. INTRODUCCIN
Las giras tcnicas son una estrategia de formacin que hace parte del proceso formativo, que
permite a los aprendices en compaa del Instructor, el desplazamiento a diferentes empresas,
Centros de Desarrollo Tecnolgico, de Investigacin y/o de Educacin, con el fin de complementar
resultados de aprendizaje en actividades prcticas del mundo laboral, relacionadas directamente
con las competencias tcnicas, dentro de la ruta de aprendizaje del programa de formacin
respectivo.

2.

OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Dar las directrices para la realizacin de Giras Tcnicas, como una de las estrategias de Formacin
a ser usadas cuando amerite complementar y fortalecer los resultados de aprendizaje de las
competencias del Programa de Formacin.

3. ALCANCE
Esta gua inicia con la planeacin y finaliza con la evaluacin de la gira tcnica por parte de los
aprendices de un programa de Formacin Titulada. Aplica nicamente para los programas de
Formacin Titulada presencial de los niveles auxiliar, operario, tcnico laboral y tecnlogo en
todos los centros de Formacin del SENA y en todas las Regionales.
4. GENERALIDADES
Esta gua est articulada con la Resolucin vigente de Giras Tcnicas.
5. PLANEACIN DE LA GIRA TCNICA.
Un centro de formacin solo podr abrir un proceso formativo (Ficha), si en el marco de la
pertinencia, cuenta con los instructores, ambientes de formacin y materiales de formacin,
requeridos para la ejecucin del Programa de Formacin, de acuerdo con el procedimiento de
diseo curricular y de ejecucin de la formacin.
La Gira Tcnica debe estar prevista en la Planeacin Pedaggica del proyecto formativo,
establecida para el programa de formacin con el fin de cumplir los objetivos propuestos y
alcanzar los resultados de aprendizaje esperados, como actividad de la ruta de aprendizaje. Se
deben tener en cuenta las acciones a realizar en la Gira Tcnica, las cuales determinarn los
tiempos, los alcances y el presupuesto requerido, entre otros aspectos.
Cada gira debe ser propuesta y aprobada por el subdirector del Centro de Formacin, en el
formato Gira Tcnica que hace parte de este documento, en el marco del presupuesto asignado
al Centro de Formacin y tiene que estar avalada por el Director Regional.
El Formato de Gira Tcnica contempla lo siguiente:

1. Generalidades: Diligencie la informacin solicitada en el registro correspondiente desde el

1.1 hasta el 1.18.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Formato Gira Tcnica
1.GENERALIDADES
1.1 Nombre del Centro de origen:

1.2 Regional:

1.3 Nombre del Centro: de Formacin, de

Desarrollo Tecnolgico, de Investigacin, de
Educacin o de la Empresa a realizar la gira:
1.6 Programa de Formacin al que da
respuesta:
1.8 No. de Aprendices del Grupo:
1.10 Nombre del Instructor Responsable de la
Gira Tcnica:

1.4 Municipio de la gira:

1.5
Regional
Departamento:

1.7 Cdigo del Programa

1.7.1 Cdigo de Grupo

1.12 Porcentaje (%) de ejecucin etapa lectiva:

1.13 Primera Gira Tcnica:

1.15 Fecha de Inicio de la Gira Tcnica:

1.16 Duracin de la Gira Tcnica:

1.9 Red de Conocimiento:

1.11 Trimestre del grupo en
el momento de la Gira
Tcnica:
1.14 Segunda Gira Tcnica
(solo para Tecnlogos):
1.17 Fecha de Finalizacin:

1.18 Descripcin del ambiente donde se van a desarrollar las actividades (anexar el formato de verificacin de condiciones de ambientes de aprendizaje del procedimiento de ejecucin de la Formacin
Profesional del Sistema Integrado de Gestin (SIG)):

2. Justificacin: En este campo debe explicar brevemente la finalidad de la gira, es decir, para
qu se va a realizar, la razn por la que va a ser realizada en el lugar propuesto, por qu no
puede ser realizada en el centro de formacin y cmo beneficia a los aprendices:
2. JUSTIFICACIN

3. Objetivo General: En esta celda se debe describir el objetivo general de la gira, en el marco
de lo establecido en la resolucin que regula las giras tcnicas.

3. OBJETIVO GENERAL

4. Objetivos Especficos: En esta celda se deben describir los objetivos especficos de la gira,
en el marco de lo establecido en la resolucin que regula las giras tcnicas.

4. OBJETIVOS ESPECFICOS

5. Cronograma: Detalle las diferentes actividades a realizar y la duracin de cada una de stas.

5.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FECHA

HORA

ACTIVIDAD
INICIO

FINALIZACIN

6. Recursos financieros y logsticos requeridos: Se debe precisar el valor requerido para la

realizacin de la Gira, en relacin con tems que son financiados en el marco de la
resolucin que regula las giras tcnicas, es decir: transporte, alojamiento y alimentacin de
los aprendices que participen en la gira tcnica.
6. RECURSOS LOGSTICOS Y FINANCIEROS

6.1 RECURSOS FIC: _________________________

6.2 RECURSOS REGULARES _________________________

TEM

VALOR $

Gastos de Transporte
Gastos de Alojamiento
Gastos de Alimentacin
TOTAL

$0

OBSERVACIONES

Para el desarrollo de la gira tcnica, el centro de formacin tiene que hacer un contrato
para los tems que son financiados en el marco de la resolucin que regula las giras
tcnicas, es decir, para transporte, alojamiento y alimentacin; este contrato en lo
correspondiente a alojamiento y alimentacin puede hacerse con el centro de formacin
de destino, dentro de la figura de Produccin de Centros Sena Proveedor Sena. El punto
6.1 se debe marcar con una X si son recursos del fondo FIC Capacitacin Sector Industria
de la Construccin FIC que aplica solo para el sector Construccin, de lo contrario, se
debe marcar el punto 6.2 con una X si son recursos financieros regulares del SENA y que
no pertenecen al fondo FIC ni al sector construccin.
7. Resultados de Aprendizaje: Estos campos deben diligenciarse con los resultados y las
actividades de aprendizaje que se desarrollarn en la gira, segn la competencia a
fortalecer, describiendo las evidencias de los resultados a obtener, teniendo en cuenta lo
definido en la planeacin pedaggica del proyecto formativo.
8. Porcentaje (%) en que afecta el resultado de aprendizaje de no efectuarse la gira tcnica:
En esta celda se debe detallar el porcentaje de los resultados de aprendizaje de la
competencia que estarn pendientes de desarrollar en caso de no realizarse la gira tcnica.
7. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
7.1 COMPETENCIA A FORTALECER EN LA GIRA
TCNICA:

7.2 . PRACTICA Y /O ACTIVIDAD PARA

FORTALECER LA COMPETENCIA EN LA GIRA
TCNICA:

8. Porcentaje (%) en
7.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
que afecta el resultado
ESPERADOS (a partir del programa de de aprendizaje de no
formacin) DE LA GIRA TCNICA:
efectuarse la Gira
Tcnica.

EVIDENCIAS ESPERADAS

9. Listado de Aprendices Beneficiarios de la Gira Tcnica:

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9. LISTADO DE APRENDICES BENEFICIARIOS DE LA GIRA TCNICA

NOMBRES Y APELLIDOS

No. DE LA CDULA

OBSERVACIONES

10. Equipo que particip en la Planeacin y Formulacin de la Gira Tcnica:

10. EQUIPO QUE PARTICIP EN LA PLANEACIN Y FORMULACIN DE LA GIRA
NOMBRE

FIRMA

CARGO

E-MAIL

6. APROBACIN DE LA GIRA TCNICA

El Subdirector del Centro de Formacin debe hacer la propuesta de la Gira Tcnica en el marco del
presupuesto asignado al Centro de Formacin para tal fin, en cada vigencia.
El Subdirector del Centro de Formacin debe garantizar que cada Gira Tcnica es necesaria para el
desarrollo de los resultados de aprendizaje que hagan falta para cumplir el 100% de los resultados
de aprendizaje establecidos en el programa de formacin respectivo, y que sin esta Gira Tcnica
esto no sera posible e informar qu porcentaje de las competencias de cada programa no se
desarrollaran en caso de no efectuarse la Gira Tcnica. Igualmente debe garantizar que el
ambiente donde se propone desarrollar la Gira Tcnica cumple con lo establecido en el formato
Verificacin condiciones ambiente de aprendizaje del procedimiento de ejecucin de la
formacin profesional del Sistema Integrado de Gestin (SIG), en relacin con el o los resultados
de aprendizaje a alcanzar en la Gira Tcnica.
El Director Regional debe analizar y autorizar que las propuestas de Giras Tcnicas avaladas por el
Subdirector de Centro son necesarias para el logro de los resultados de aprendizaje que hagan
falta para cumplir el 100% de los resultados de aprendizaje establecidos en el programa de
formacin respectivo, informar qu porcentaje de las competencias de cada programa no se
desarrollaran en caso de no efectuarse la Gira Tcnica y garantizar que los lugares en que se
ejecutarn son los ms adecuados para ello. Dejar constancia ante la Direccin de Formacin
Profesional que las Giras Tcnicas propuestas son necesarias y se enmarcan dentro de lo
establecido en la Resolucin que regula las Giras Tcnicas y dentro del presupuesto asignado al
Centro de Formacin en cada vigencia.
Las Giras Tcnicas una vez identificadas, valoradas y con los vistos buenos del Subdirector del
Centro de Formacin y de la Direccin Regional a la que pertenece el Centro, debern remitirse en
el formato Consolidado Plan Nacional de Giras Tcnicas, a la Direccin de Formacin Profesional,
para su anlisis, consolidacin y aprobacin del Plan Nacional de Giras Tcnicas.

7. EJECUCIN DE LA GIRA TCNICA

En la ejecucin de las actividades previstas en el cronograma de la Gira Tcnica es necesario que
se cuente con un instructor o experto del lugar en que se realizar la gira, para apoyar a fortalecer
las competencias tcnicas objeto de las giras. Este debe ser preferiblemente distinto al instructor
que acompae la Gira Tcnica.
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Los aprendices que estn participando en la Gira Tcnica no podrn ausentarse de las actividades
programadas y debern cumplir de manera estricta el reglamento del aprendiz SENA vigente y las
normas de buen comportamiento tico, disciplinario y moral. El incumplimiento por parte del
aprendiz, lo har acreedor a las sanciones correspondientes.
El instructor deber verificar previamente y durante el desarrollo de la Gira Tcnica, que los
aprendices porten los siguientes documentos personales:

Cdula de Ciudadana o Tarjeta de Identidad.

Libreta militar (si se tiene edad para portarla)
Carn del SENA vigente.
Carn del seguro mdico o pliza contra accidentes vigente.
Autorizacin del padre de familia, caso que el aprendiz sea menor de edad.

El Instructor debe:

Garantizar que se realicen las actividades de aprendizaje programadas para la gira

segn la planeacin pedaggica del proyecto formativo, e incluidas en el cronograma
de la gira.
Evaluar las evidencias de aprendizaje correspondientes a las actividades de la gira, a
los aprendices participantes.
Presentar al Coordinador Acadmico y al Subdirector de centro informe de la gira
tcnica, incluyendo registro fotogrfico.

8. EVALUACIN DE LA GIRA TCNICA

Adicional a las evidencias de aprendizaje sobre las competencias desarrolladas en la Gira Tcnica,
los aprendices deben presentar al instructor, el formato de Evaluacin Aprendices Gira Tcnica
debidamente diligenciado, quien lo anexar como soporte del informe de la gira.
El Coordinador Acadmico y el Subdirector de Centro, son responsables del anlisis y aprobacin
del informe de giras tcnicas presentado por el instructor responsable.
El plazo mximo para la entrega del informe por parte del instructor al coordinador acadmico es
de 72 horas luego de finalizada la Gira Tcnica.