UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

INSTITUTO DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES - ITEL

SILABO

Nombre de la Asignatura: PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERA

Cdigo
: A2-5.2
I.
INFORMACIN GENERAL.
Nombres del Docente: Bach. Ing. Jhonatan Apaza Vizcarra
Nmero de Horas Semanales
o Horas Tericas: 02
o Horas Prcticas: 04
Duracin de la Asignatura: 40 horas (48 horas acadmicas)
Fecha de Inicio: 05 de Enero del 2015
Fecha de Finalizacin: 20 de Febrero del 2015
Especialidad: Asistente Informtico en Ingeniera y Arquitectura (AIIA)
Ciclo: V (Noche)
Bimestre Acadmico: 2015 I
II.

SUMILLA

Otorgar los conocimientos bsicos sobre la gestin de proyectos para aplicar un adecuado
planeamiento y control de proyectos de cualquier tipo; proporcionando una adecuada
instruccin en el manejo de una adecuada terminologa y aplicar las opciones
correspondientes mediante procedimientos que le permitan al estudiante poder realizar la
programacin de tareas, asignacin de recursos, seguimiento de obras, anlisis de
presupuestos, realizacin de informes. Haciendo un eficiente uso del programa MS-PROJECT
como una herramienta que le ayude en la planificacin y diseo de proyectos, en cualquier
mbito.
III.

OBJETIVOS

Objetivo General:
Aplicar adecuadamente los conceptos sobre la administracin de proyectos y lograr
que los participantes puedan utilizar las herramientas que proporciona este software
para administrar eficientemente proyectos.
Objetivos Especficos:
Usar los trminos bsicos adecuados de la administracin de proyectos, as mismo,
crear y organizar tareas y su ambiente de trabajo.
Determinar la cantidad de insumos necesarios para efectuar los trabajos indicados en
el proyecto constructivo
Definir las tareas correspondientes del mismo, definiendo las relaciones y vnculos
entre ellas
Identificar los recursos que participan en el proyecto y asignarlos a las tareas
Realizar un seguimiento de la evolucin de un proyecto, ofreciendo capacidades de
control de desviaciones de costos, fechas, duraciones, etc.
Administrar correctamente un proyecto aplicando las diversas tcnicas existentes.
Ingresar y realizar anlisis de costos
Crear e Imprimir Informes
Exportar informacin a otros programas
Diseo y construccin de un plan general de un proyecto en particular
IV.

METODOLOGA

La metodologa dominante en la asignatura es la prctica participativa de los alumnos a

travs de: Dilogos y dinmicas de grupos, estudio de casos investigados y talleres

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prcticos. La teora consistir en exposiciones tericas del profesor de curso a travs de
medios multimedia y aplicacin de casos del entorno real. La prctica consistir en el
desarrollo de prcticas de laboratorio en donde aplicarn los conocimientos aprendidos en la
teora. Desarrollo de un proyecto aplicando la herramienta de MS-PROJECT.
V.

EVALUACIN
Se evaluarn y revisarn las prcticas de laboratorio asignadas por el docente cuyo
promedio de todas estas prcticas nos dar una nota PL (Promedio de Laboratorios)
Se tomarn 02 evaluaciones escritas, cuyo promedio de evaluaciones nos dar la
nota PE (Promedio de Exmenes)
Se preparar y expondr un trabajo final referente a la programacin de un proyecto
de un tema en particular de forma grupal, que dar una nota TF (Trabajo Final)
El promedio final se obtendr por: PF = (PL+EX+TF)/3
La nota suficiente para aprobar el curso es 11. Toda nota con fraccin igual o superior
a 0.5 se redondea al entero prximo superior
El alumno que no alcance promedio 11 y siempre que tenga nota >= 7, tendr
derecho a un examen de aplazados, que se promediar con su promedio final (PF)
antes obtenido.

VI.

PROGRAMA GENERAL

UNIDAD I:
Captulo 01: Introduccin General de la Administracin de Proyectos. Se desarrollan los conceptos
bsicos asociados a la planificacin y ejecucin de un proyecto, los cuales sern utilizados con
frecuencia en MS-PROJECT; definiciones importantes, determinacin de las tareas crticas y la ruta
crtica, Diagrama de Gantt, PERT y CPM.
Captulo 02: El manejo inicial del MS-PROJECT y reconocimiento de los elementos de la pantalla de
trabajo, descripcin de cada una de las herramientas que lo conforman, creacin de un nuevo plan
para ingresar la informacin bsica que determinara el punto de partida del proyecto como ingresar la
informacin bsica del proyecto, ingresar las tareas del proyecto, definir un hito, seleccionar tareas,
guardar un archivo de proyecto. Dar seguridad a un archivo de proyecto.
UNIDAD II:
Captulo 03: Planificacin de Proyectos.- Desarrollar el plan del proyecto para lo que define el alcance
del proyecto, las actividades para la ejecucin, realiza las estimaciones de recursos y costo. Manejo de
calendarios para el proyecto de tal manera que se reflejen fielmente los periodos laborables no
predefinidos. Editar el calendario estndar. Crear un nuevo calendario base. Asignar un calendario
base al proyecto. Asignar un calendario base a una tarea. Asignar un calendario base a un recurso.
Crear un calendario para un recurso.
Captulo 04: Administracin de las tareas.- tener el conocimiento de los mtodos para ingresar la
informacin bsica que determinara el punto de partida del proyecto. Tambin la forma de ingresar las
tareas que conforman el proyecto, as como la forma de distribuirlas en una primera lista que luego
podr ser editada. Ingresando una lista de tareas, definiendo las tareas y los entregables, estimando
duraciones, registrando hitos, organizando tareas en fases, planeamiento de arriba hacia abajo y
planeamiento de abajo hacia arriba, enlazando tareas, documentando tareas, verificando el
cronograma
Captulo 05: Esquematizar la Programacin.- Un esquema ayudar a organizar las tareas del proyecto
en tareas de resumen y sus tareas componentes; con lo que se podr mostrar la estructura jerrquica
del proyecto. Esquematizar la programacin. Tareas de resumen. Crear un esquema en la
programacin. Utilizar el esquema de tareas. Estructura de descomposicin del trabajo. Mostrar la EDT
predefinida. Definir cdigos EDT personalizados, dar duracin a las tares. Calcular la Duracin de una
tarea. Clculo de la duracin estimada en Microsoft Project Tcnicas de Anlisis PERT. Dar duracin a

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una tarea usando el mouse. Relacin de dependencia entre tareas. Establecer la relacin de
dependencia entre tareas.
Captulo 06: Delimitaciones y Tareas Repetitivas.- Conocer acerca de las delimitaciones y su impacto
en la programacin, as como los motivos por los cuales se debe evitar su uso. Definir la fecha lmite
para una tarea, tareas repetitivas
UNIDAD III:
Captulo 07: Configuracin de los recursos.- Los recursos, constituyen el elemento variable de los
costos del proyecto y su correcta asignacin har que Microsoft Project calcula la cantidad de trabajo
que requiere la tarea o el proyecto. Configurando recursos tipo personas. Configurando recursos tipo
equipos. Ingresando tasa de costos de recursos. Adecuando el horario de trabajo de los recursos.
Documentacin asociada a los recursos; asignacin de los recursos a las tareas, Determinacin del
costo de las tareas y del proyecto en su conjunto. Asignacin de recursos adicionales a las tareas.
Asignacin de recursos materiales a las tareas. Condicionamiento por el esfuerzo.
Captulo 08: Conflictos con los recursos.- Determinar si se han generado conflictos de asignacin, la
manera de identificarlos y los distintos mtodos para su solucin. Redistribuir recursos
automticamente. Resolver sobreasignaciones manualmente. Usar la presentacin asignacin de
recursos. Hacer que un recurso trabaje a tiempo parcial. Asignar horas extras a un recurso. Tareas de
Duracin fija. Perfiles de asignacin de trabajo.
UNIDAD IV.
Captulo 09: Tablas y Filtros.- Elementos predefinidos que ayudan al anlisis y la toma de decisiones.
Estos elementos, tambin pueden personalizarse. Usar tablas u hojas de datos. Editar una tabla
predefinida. Crear una tabla personalizada. Filtros. Usar los autofiltros. Aplicar filtros predefinidos al
proyecto. Crear filtros personalizados. Crear un filtro interactivo. Crear un filtro calculado. Crear filtros
con condiciones agrupadas.
Captulo 10: Agrupar y Vistas.- De manera similar con las tablas y filtros, se ver la forma de manejar
grupos y las vistas. Estas cuatro herramientas le dan a Microsoft Project la flexibilidad necesaria para
efectuar distintos tipos de anlisis Qu es agrupar?, aplicar grupos predefinidos al proyecto.
Personalizar un grupo. Crear un nuevo grupo. Qu son las vistas?, Crear una vista personalizada.
Captulo 11: Seguimiento del progreso de las tareas.- Guardar los parmetros que servirn como
patrn de comparacin contra los parmetros actuales. Revisar y analizar la programacin
peridicamente para detectar e identificar problemas en el desarrollo de las tareas. Guardando lnea
de base del proyecto. Seguimiento del proyecto. Ingresando porcentaje completado de la tarea.
Ingresando el valor actual para las tareas.
Captulo 12: Costos del Proyecto.- El costo como aspecto importante en el desarrollo y control de los
proyectos como medir el xito de un proyecto. Tipos de costos que utiliza el Microsoft Project.
Estrategias sugeridas para reducir costos. Acumulacin de costos variables. Asignar un costo fijo a una
tarea. Comparar costos usando la tabla costo. Mostrar tareas con costo mayor al presupuestado.
Examinar la asignacin de recursos. Anlisis del valor ganado.
Captulo 13: Informes.- Categoras de informes predefinidos, creacin de informes personalizados por
el usuario. Generar Informes predefinidos. Personalizar un informe predefinido. Crear un nuevo
informe.
VII.
Semana

PROGRAMA CALENDARIO
Hora
s

Unidad

Contenido Temtico

Avanc
e

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1ra

06

Captulo 01: Introduccin General de la Administracin de

Proyectos. Conceptos bsicos asociados a la planificacin y
ejecucin de un proyecto; tareas crticas y la ruta crtica;
Diagrama de Gantt, PERT Y CPM
Captulo 02: Reconocimiento de los elementos de pantalla
de trabajo y herramientas principales; Creacin de un nuevo
plan de proyecto; mtodos para ingresar la informacin
bsica

12%

2da

06

II

Captulo 03: Planificacin de Proyectos.- Definir el alcance

del proyecto, Actividades para ejecucin, realiza
estimaciones de recursos y costo; administracin de
calendarios.
Captulo 04: Administracin de las tareas.- Formas de
ingresar las tareas que conforman el proyecto; Estimando
duraciones

24%

06

II

4ta

06

II

5ta

06

III

6ta

06

IV

Taller 01 Programacin de tareas Caso Prctico

Captulo 04: Administracin de las tareas.- Registrando
hitos; organizando tareas en fases; Enlazando tareas;
Documentando tareas; Verificando el cronograma
Captulo 05: Esquematizar la Programacin.-Organizar
tareas del proyecto en tareas de resumen y subtareas;
estructura de descomposicin del trabajo; Clculo de la
duracin estimada en Microsoft Project; Anlisis PERT;
establecer la relacin de dependencia entre tareas.
Establecer adelanto o posposicin
PRCTICA DE LABORATORIO N 02
Captulo 06: Delimitaciones y Tareas Repetitivas.Delimitacin y su impacto en la programacin; definir la
fecha lmite para una tarea. Tareas repetitivas
Captulo 07: Configuracin de los recursos.- Registro y
asignacin de recursos a tareas; Tipos de recursos: Material
y trabajo; Horario de trabajo; Determinacin del costo de las
tareas y del proyecto en su conjunto. Asignacin de recursos
adicionales a las tareas. Asignacin de materiales a las
tareas. Condicionamiento por el esfuerzo.
Captulo 08: Conflictos con los recursos.-Identificacin y
soluciones a sobreasignaciones; redistribuir recursos
automticamente. Resolver sobreasignaciones
manualmente. Usar la presentacin asignacin de recursos;
Asignar horas extras a un recurso. Tareas de duracin fija;
Perfiles de asignacin de trabajo.
PRACTICA DE LABORATORIO 03
Captulo 09: Tablas y Filtros.- Usar tablas u hojas de datos.
Editar una tabla predefinida. Crear una tabla personalizada.
Filtros. Usar los autofiltros. Aplicar filtros predefinidos al
proyecto. Crear filtros personalizados

36%

48%

60%

72%

Captulo 10: Agrupar y Vistas.- Aplicar grupos predefinidos

al proyecto, personalizar un grupo. Crear un nuevo grupo.
Qu son las vistas?, Crear una vista personalizada
PRACTICA DE LABORATORIO 04
TALLER 02: ASIGNACIN Y DISTRIBUCIN DE RECURSOS
CASO PRCTICO

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7ma

06

8va

06

VIII.

IV

EVALUACIN PARCIAL
Captulo 11: Seguimiento del progreso de las tareas.Guardando lnea de base del proyecto. Seguimiento de un
proyecto. Ingresando el porcentaje completado de la tarea,
Ingresando el valor actual para las tareas
Captulo 12: Costos del Proyecto.-Tipos de costos en MSPROJECT, estrategias sugeridas para reducir costos.
Acumulacin de costos variables. Asignar un costo fijo a una
tarea. Comparar costos usando la tabla costo. Mostrar tareas
con costo mayor que el presupuestado. Examinar la
asignacin de recursos. Anlisis de valor ganado.
Captulo 13: Informes.- Categoras de informes
predefinidos, creacin de informes personalizados por el
usuario. Generar Informes predefinidos. Personalizar un
informe predefinido. Crear un nuevo informe.
EXPOSICIN FINAL
EXAMEN DE APLAZADOS
ENTREGA DE ACTAS

84%

100%

BIBLIOGRAFA

BSICA
PMBOK Project management Institute 2004 Tercera Edicin
Administracin Exitosa de proyectos / Succesful project Management (Spanish
Edition), Jack Gido, James P. Clements, Ed. CengageLearning, 3ra. Edicin, 2007.
Gerencia de Proyectos / Ing. Walter Rodriguez Castillejo Ing. Doris Valdez Cceres
Pginas web
www.pmi.org; www.gestiopolis.com
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832713082.aspx