Projetos - Passo-A-passo de Constituição de Uma Associação Sem Fins Lucrativos - Promenino Fundação Telefônica

06/01/2015
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ConheaaFundaoTelefnica
Quem quer constituir uma associao sem fins lucrativos deve reunir pessoas
interessadasnaorganizaodaentidadeedispostasajuntaresforosparaatingiras
finalidades para a qual ela ser constituda. Lembramos que para a constituio da
associaonecessrioumnmeromnimodedoisassociadosenohlimitemximo
previsto por lei. Antes de mais nada, estes futuros associados devero definir os
principaisobjetivosdaentidade,suaimportnciaesuanecessidade.
Assim que formado este grupo de futuros associados ou associados potenciais,
sugerimosquesejamdefinidasresponsabilidadeseorganizadaumaverdadeiradiviso
de tarefas que possibilite o mais rpido e eficiente desenvolvimento das atividades
seguintesparaformaojurdicadaentidade.
A tarefa mais importante a partir de ento ser a elaborao do Estatuto Social. A
pessoa responsvel por tal tarefa dever apresentar uma proposta de estatuto.
Elaborada tal proposta, devese proceder convocao dos interessados na
constituiodaorganizaoparaarealizaodeumaAssembliaGeraldeFundao.
A convocao para a Assemblia deve ser feita por meio de uma carta convite,
chamadadeEditaldeConvocao,edeverconteradata,ahora,olocal,osobjetivos
daassembliaeapautadareunio,ouseja,aordemdodia.Noeditaldeverconstar
como pauta: a constituio da associao (aprovao do estatuto) a eleio dos
membros que iro compor o primeiro mandato nos rgos internos (diretoria,
conselhofiscal,etc.)eadefiniodasedeprovisria.
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Nodiamarcado,antesdoinciodaAssembliaemsi,osassociadosdeveroelegero
presidente, que conduzir a assemblia, e um secretrio, que redigir a ata da
Assemblia.Lembramosapenasqueopresidenteeosecretrioeleitosparaconduziros
trabalhos da Assemblia no so necessariamente o presidente e secretrio da
associao.
O presidente deve iniciar com a leitura da ordem do dia constante do Edital de
Convocao e dever encaminhar os debates, seguindo a ordem apresentada. Assim,
dever ser lida a proposta de estatuto anteriormente elaborada para anlise dos
presentes. Se possvel, dever ser fornecida uma cpia da proposta a cada um dos
presentes. Cada artigo polmico ou destacado pela Assemblia deve ser discutido,
alterado(quandonecessrio)eaprovado.
Umestatutodeveconteralgunsitensobrigatrios,entreosquaisdestacamos:
a)adenominaodaentidadeesuasigla,sehouver
b)alocaldasedeeforodaassociao
c)asfinalidadeseobjetivos
d)otempodedurao
e)osassociados(categorias,direitosedeveres,mododeadmissoeexcluso)
f)omodopeloqualseadministraasociedade
g)quemrepresentaaassociaojudicialeextrajudicialmente,ouseja,quemresponde
....pelosatoseobrigaesdaassociao
h)seosassociadosrespondemounopelasobrigaesdaentidade
i)ospoderesdosrgosinternos(assemblia,diretoria,conselhofiscal,etc.)
j)asformasdealteraodoestatuto
k)opatrimniodaentidadee
l)asformasdeextinodaentidadeenessecasoodestinodeseupatrimnio.
Aprovado o estatuto social, dever ser procedida a eleio dos integrantes do corpo
diretivodaentidadeparacumpriroprimeiromandato,deacordocomoprevistono
referidoestatuto.Cabeaosmembrosdaassociaodecidirquempodeseelegerparaos
cargoseletivoseaformadeeleio.Estescargospodem,porexemplo,serrestritosaos
associados,restritosadeterminadacategoriadeassociadosoumesmoseremabertosa
pessoasquenofazempartedoquadrodeassociadosdaentidade.
Encerrados os debates, e no havendo mais assuntos a serem tratados, o secretrio
eleitodeverlavraraAtadaAssembliaGeraldeFundao,aqualdevercontera
transcrio de todos os fatos ocorridos e as decises tomadas pelos presentes,
principalmente:aaprovaodoestatuto(quedeverseranexadoata),onomedos
membros eleitos para integrar cada rgo interno, com o relato de sua posse e o
endereodasedeprovisriadaassociao.
A Ata da Assemblia Geral de Fundao dever ser assinada pelo presidente e
secretriodaassembliaeportodososassociadosfundadoresouacompanhadadelista
de presena, bem como do estatuto aprovado que dever ser assinado apenas pelo
presidente da associao, com o visto de um advogado com registro na OAB.
Lembramos que a assinatura do presidente dever ser reconhecida em cartrio nos
doisdocumentosmencionados.
A ata dever conter, ainda, a qualificao completa de todos os presentes na
Assemblia. Assim dever trazer: nome completo, nacionalidade, estado civil,
profisso,nmerodacduladeidentidade,nmerodeinscrionoCadastrodePessoas
Fsicas CPF, e endereo de residncia. Se os membros eleitos para os cargos de
administraonoforemassociados,elesdeveroserqualificadosdamesmaformano
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momentoderegistrodesuaeleio.
Assinada a Ata da Assemblia Geral de Fundao, a associao estar devidamente
fundada. No entanto, para obter personalidade jurdica e passar a ser reconhecida
como sujeito de direitos e de deveres, os documentos constitutivos da associao
devero ser devidamente registrados no Cartrio de Registro Civil de Pessoas
Jurdicasdacomarcadasededaentidade.
Oregistrodeverserpedidoemrequerimentopreparadodeacordocomopadrodo
cartrioeassinadopelorepresentantelegaldaentidade,naformadoestatuto.Dever,
ainda,seracompanhadodosseguintesdocumentos,quepodemvariardecartriopara
cartrio:
1) trs 1 vias da Ata da Assemblia de Fundao, devidamente assinada pelo
....presidente,comfirmareconhecidaemcartrio,epelosecretriodaassemblia,
2) trs vias do Estatuto social aprovado assinado pelo presidente da entidade com
....visto e assinatura de um advogado inscrito na OAB e respectivo nmero de
....inscrio(Lei8906/94)
3)pagamentodetaxasdocartrio(sehouver)
4) extrato do estatuto (um resumo com os principais pontos), s vezes os cartrios
....solicitam que se apresente a Publicao no Dirio Oficial destes extratos, outros
....publicamsimultaneamente.
Depois desse procedimento a associao adquire personalidade jurdica, sendo
oficialmentereconhecidaevlida.Noentanto,parapoderrealizardeterminadosatos,
comocelebraodecontratos,aberturadecontabancria,prestaodeservios,etc.,a
entidade precisar ainda do registro no Cadastrado Nacional de Pessoa Jurdica
CNPJ.
OpedidodeinscrionoCNPJdeverserrealizadonositedaSecretariadaReceita
Federal(www.receita.fazenda.gov.br).Sonecessriososseguintesdocumentos:
1)FichaCadastraldaPessoaJurdicaFCPJ,geradaemdisqueteporintermdiodo
programaCNPJ.Odisquetegeradosertransmitidoexclusivamentepelainternetpor
meiodoprogramaReceitanet(disponvelparadownloadnositedareceita)
2)Osdocumentosabaixorelacionados:
....originaldoDBE(DocumentoBsicodeEntradaqueserdisponibilizadonosite
.......aps envio da FCPJ) assinado pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ. A
.......assinaturanoDBEdeverterfirmareconhecidaemcartrio
.... cpia autenticada da ata de fundao e do estatuto devidamente registrados no
.......rgocompetente.
Os documentos devero ser encaminhados pelo CNPJ Expresso dos Correios ao
endereo da unidade cadastradora de jurisdio do contribuinte. Este endereo ser
informado, logo aps o envio da FCPJ pela internet, por meio de consulta opo
"ConsultadaSituaodoPedidoreferenteaoCadastroNacionaldaPessoaJurdica
CNPJenviadopelaInternet".Parasabertodosospassosparaoenviodopedidopela
internet,consultaritem"SolicitaodeatosperanteoCNPJpormeiodaInternet.
Outro registro obrigatrio aquele a ser realizado na Prefeitura a fim de obter o
CadastrodeContribuinteMobilirioCCM,informandonodepartamentocompetente
da Prefeitura o nome, endereo e objetivos da entidade. Convm informarse das
obrigaesexigidasporseumunicpio2.
tambmrecomendadoqueseobtenharegistronosrgosestataisresponsveispela
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reanaqualaassociaodesenvolversuasfinalidades,comooConselhoNacionalde
Assistncia Social CNAS ou o Conselho Municipal de Defesa de Crianas e
Adolescentes CMDCA. A associao poder ainda solicitar certificados e
qualificaesconcedidaspeloPoderPblico,comooCertificadodeUtilidadePblica
Federal, Estadual ou Municipal (que possibilita eventuais isenes de impostos), a
qualificaocomoOrganizaodaSociedadeCivildeInteressePblicoOSCIPouo
CertificadodeEntidadedeBeneficentedeAssistnciaSocial.
PassoaPasso:
1.reunirpessoasinteressadasnaorganizaodaentidade
2.definirosprincipaisobjetivosdaorganizao
3.elaboraodoestatutosocial
4.convocaodaassembliageraldefundao
5.assembliageral:aprovaodoestatuto,eleiodadiretoria,sedeprovisriaeata
6. registro dos documentos constitutivos no cartrio de registro civil de pessoas
....jurdicas
7.registronoCNPJ
8.registronaprefeitura
9. outros registros e pedidos de qualificao / titulao (CNAS, CMDCA, utilidade
...pblica,assistnciasocial,OSCIP,etc.)
MODELODEEDITALDECONVOCAO
DEASSEMBLIAGERALDEFUNDAO
1.Convocao:SoconvocadostodososinteressadosasereunirememAssemblia
GeraldeFundao,queserealizarnodiaxxdexxxxxde20xx,naRua(completar
endereo).Aassembliaserinstalada,emprimeiraconvocaosxxhse,emsegunda
convocao,sxxhsxxmin.
2.OrdemdoDia:
a.deliberarsobreaconstituiodaassociao
b.deliberarsobreaaprovaodoEstatutoSocial
c.deliberarsobreolocaldasededaassociao
d.deliberarsobreaeleiodosmembrosdaDiretoriaExecutivae
e. deliberar sobre a eleio dos membros do Conselho Fiscal (apenas de pretender
....qualificaocomoOSCIP).
SoPaulo,xxdexxxxde20xx
ResponsvelpelaconvocaodaAssemblia
MODELODESOLICITAODEREGISTRO
Ilmo.Sr.
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OficialdoCartriodoRegistroCivildePessoasJurdicas
PrezadoSenhor,
Requeiro,nostermosdaLei,quesejaprocedidooregistrodoEstatutoSocialedaAta
daAssembliaGeraldeFundaoda(nomedaassociao).
Termosemque,
Peodeferimento.
SoPaulo,xxdexxxxxxxxde20xx.
____________________________
Assinaturadorepresentantelegal
Cargoexercido
(1)ApesardaLeideRegistrosPblicospreverquesonecessriasapenasduascpias
dos documentos constitutivos, a maioria dos cartrios exige trs cpias, sendo esta a
prticarecomendvel.voltaraoponto
(2)Manual"ComomontarumaONG",elaboradapeloCentrodeVoluntariadodeSo
PauloCVSP.voltaraoponto
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