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Por qu escribir un libro sobre administracin en 1990? Qu es lo que otro autor podra
decir de nuevo o distinto en este campo, en el que tanto se ha escrito? No sin razn el lector
podra preguntarse si no es ste un manual que una vez ms repite lo que se viene
enseando desde principios de siglo, y donde el autor se contenta, como a menudo sucede,
con agregar un granito de arena personal: en el enfoque, en la secuencia de captulos o en
la introduccin de uno o dos captulos que tratan los temas de moda.
Y escribo no sin razn, pues es necesario reconocer (y autores conocidos como Herzberg
[1980] o Staw y Salancik [1977] lo proclaman en voz alta) que la abrumadora mayora de lo
publicado en este campo no es, a menudo, sino repeticiones y reutilizaciones de conceptos
de, a veces, hasta veinte aos de antigedad. Ya como estudiante de administracin, me
impactaba el carcter constantemente repetitivo, la falta de profundidad y la relativa pobreza
conceptual de la materia que se nos enseaba. Luego, como administrador, no tard en
darme cuenta de cun grande poda ser la brecha entre la realidad concreta y las teoras
aprendidas. Por ltimo, como investigador y profesor de administracin, me encuentro cada
vez ms forzado a tomar de muchas otras disciplinas (etnologa, historia, economa,
sociologa, psicoanlisis, lingstica, etc.) para esclarecer numerosos puntos importantes
que la literatura administrativa tradicional apenas roza, si no descuida por completo.
La administracin es un campo del saber en el que domina la ideologa y no la ciencia
(afirmacin sobre la cual me extender a lo largo del libro) y -sobre todo, y de modo aun
ms grave- en el que, pese a los profundos cambios ocurridos en las ltimas dcadas, las
teoras prescriptivas y normativas siguen llevndonos, con matices de diferencia, a las
mismas concepciones fundamentales sobre la empresa, el dirigente, el empleado, la
motivacin, el comportamiento, etc.
Por supuesto que desde principios de los aos ochenta, ha habido aqu y all cierto nmero
de obras que pretenden reformar, revisar, corregir e incluso "revolucionar"2 la
administracin. Se enumera, se explica, se preconiza y se alaba numerosos "trucos" y
pcticas ms o menos modernas: los crculos de calidad, la cultura organizacional, los
proyectos empresariales, los hroes empresariales, la administracin de los "campeones",
la administracin por smbolos.
En mi trabajo como profesor he llegado a desbrozar el funcionamiento de escritos y teoras,
a proceder simultneamente a podar y a enriquecer la materia que enseo, mediante la
sntesis de lecturas ms variadas y a travs de la integracin y la reflexin sobre mi propio
ejercicio de administrador y los resultados de mis investigaciones de campo. Frente al
retroceso y los perjuicios que siguen sufriendo el nivel y la calidad de vida de los
contratados cada vez ms numerosos en el mundo3, se me ocurre imperiosamente una
idea-fuerza. Creo que es necesario revisar y reformular buena parte de aquello a partir de lo
cual modelamos nuestras vidas y nuestro entorno: la prctica administrativa y sus
1 AKTOUF, Omar. La Administracin, entre tradicin y renovacin. Artes Grficas Univalle, 1998. Pp. 1-11.
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Como Le chaos management de T. Peters (1988). Para una crtica de las seudorrevoluciones, entre otros, ver
Kervern (1986).
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Regiones enteras como el Sudn y Bangladesh, por ejemplo, son cada vez menos habitables debido a las
transformaciones climticas por exceso de xido de carbono en la atmsfera.
OMAR AKTOUF
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Es cientficamente retrgrado seguir pensando que los niveles de vida pueden elevarse en todas partes, creer que el
crecimiento es indefinido, que la maximizacin es el mejor factor de progreso, que el modelo empresarial (maximizacin
de ganancias) es el modelo ideal para las sociedades. Me explicar con mayor amplitud en otros captulos. A este
respecto, ver entre otros Passet (1983 y 1987), Capra (1983), Etzioni (1988).
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Pienso que en adelante se podra abandonar la actitud ms bien hipcrita consistente en creer o hacer creer que la
primera meta es satisfacer las necesidades del consumidor: fabricar un producto de calidad. Aunque se trate de eso, el
motor fundamental sigue siendo el producir dinero y, si es necesario, no importa a qu precio (Servan-Schreiber 1980,
Walraff 1986, Pfeffer 1979). Adems, como bien lo dice Weber (1971), las necesidades y deseos que la empresa busca
"satisfacer" son nica y exclusivamente los solventes.
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Tambin puede hablarse del administrador de la empresa privada, que debe lograr utilidades; el del sector pblico,
que en nuestros das est presionado a rentabilizar o, al menos, a autofinanciar las actividades que tiene a su cargo.
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El lector interesado en comprender cmo y por qu el destino del Tercer Mundo est vinculado al comportamiento
del mundo industrializado, puede remitirse a: Servan-Schreiber (1980), Jale (1965), Amin (1976), Gray (1978), Furtado
(1964 y 1976), Bedjaoui (1978), Capra (1983), Clairmonte y Cavanagh (1986), Dumont (1988), etc.
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El Club de Roma es una especie de asociacin que agrupa intelectuales de renombre (sobre todo economistas) y
gente de negocios. Fundado en 1968, se ocupa de las perspectivas del crecimiento mundial y del manejo de los problemas
que de ste se derivan, considerados graves ya en 1968. Sealemos que Dumont (1968) lleg a la misma constatacin que
Hopkins.
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Los sucesivos accidentes mortales de estos ltimos aos en la aviacin civil (especialmente en Gran Bretaa y los
Estados Unidos) y en ferrocarriles (especialmente en Francia, en 1988) han originado diversos cuestionamientos muy
claros de las polticas de rentabilidad y seguridad que, reduciendo los elementos y disminuyendo los controles, concurren
directamente a incrementar los riesgos. Sin embargo, esto es lo que a menudo se considera una "buena administracin":
racionalizar, "depurar" y recortar al mximo.
OMAR AKTOUF
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informe de la OCDE, el autor desmonta la sutil mecnica del clculo y la estadstica que
puede hacer perseverar a los decisores polticos en una supuesta actitud "de
administrador", es decir, la de un tcnico que no toma en cuenta casi nada ms que
razonamientos costo-beneficio. Es as que llegamos, como lo dice C. Julien, a preconizar la
continuidad en una estrategia en que el progreso econmico, por la gracia de este nuevo
espritu llamado administrativo, casi ha llegado a ser sinnimo de incremento del
desempleo, disminucin de la produccin de riquezas, estancamiento de la capacidad
adquisitiva, retroceso de la promocin social y de la calidad de vida de la mayora.
Otro coloquio internacional, realizado tambin en la cole des hautes etudes commerciales
de Montral en junio de 1986, que reuni a investigadores y administradores en ejercicio
llegados de todos los continentes, de los ms capacitados para hablar de las nuevas
tendencias administrativas, impact ante esta constatacin tan irrefutable como de graves
consecuencias: "El mundo nunca ha estado tan repleto de diplomados en administracin y
nunca ha estado tan mal administrado!" Esto plantea la cuestin de la naturaleza de los
saberes, de las convicciones y las creencias puestas en prctica y de aquellas presentes en
la formacin y actividad de los administradores, tanto ms en cuanto que el espritu
administrativo parece deber ganar un nmero siempre creciente de esferas de la vida
pblica y social. Sealemos que esto coincide con la opinin expresada por Mintzberg a
todo lo largo de su ltimo libro (1989).
Existen, sin embargo, modos de administrar y modelos distintos de aquel que por tradicin
se privilegia. Es decir, del llamado clsico, y que emerge de la prctica de las empresas
estadounidenses tras la posguerra. Estos otros modelos son suecos, noruegos, japoneses,
quebequinos, etc. y, a menudo, incluso estadounidenses. Ellos demuestran que, en la
escala empresarial y tambin nacional, es posible tener una concepcin y una prctica
distintas de aquellas orientadas slo a la ganancia de corto plazo. Hay mucho que aprender
de estas experiencias y de su capacidad de conciliar ptimamente los intereses particulares
y el inters general y, por lo tanto, el xito mismo del administrador y de la empresa en el
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largo plazo .
Comenzamos a darnos cuenta de la gran importancia del largo plazo, de la participacin y
de la distribucin (Weitzman 1986, Peters 1988), pero es necesario que el administrador del
futuro comprenda que las herramientas administrativas, las tcnicas econmico-contables,
las sofisticaciones tecnolgicas no son nada sin la instauracin de un clima social y humano
propicio a la adhesin, la colaboracin y el rendimiento. En una palabra, lo que ocurre en
torno a la administracin y los actos administrativos es tambin importante, si no ms
importante que las herramientas administrativas utilizadas. Esto no quiere decir que
debamos tirar por la borda herramientas y tcnicas administrativas, sino que en primer lugar
debemos servirnos de ellas y no servirlas, y luego servirnos de ellas con una mentalidad
diferente. Es un poco lo que llamo hacer dinero inteligentemente.
As, los desafos que aguardan al administrador del futuro son bastante ms estimulantes,
pero ms difciles y a la vez ms fciles, pues una vez logrado el clima de colaboracin que
acabamos de mencionar, las cosas avanzarn prcticamente por s solas, ya que cada
80, ni ms ni menos que Henry Mintzberg (1989).
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Obras como las de Peters y Waterman (1983) --aunque no comparto las "recetas" que preconizan-- o las de
Bellemare y Poulin-Simon (1986) son muy instructivas en cuanto a los modos administrativos y los modelos econmicos
diferentes que hoy en da gozan de gran xito.
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individuo, donde quiera que est en la organizacin, querr siempre de corazn hacer lo
mejor que pueda. Esta es la gran habilidad del administrador de hoy y del maana: hacer
que el mayor nmero posible de cerebros en la organizacin piensen en el "progreso de la
organizacin" y se sientan apoyados y alentados a pensar en su constante mejoramiento,
antes que concebirlo como la tarea exclusiva de unos cuantos altos dirigentes.
Herramientas, conocimientos de base, habilidades y maneras de ser, de qu estar
constituida la administracin del maana? Qu saberes debe abordar el nuevo
administrador y cules debe tomar con prudencia, reconsiderar, o incluso reemplazar? Es a
estas preguntas que la presente obra tratar de brindar respuestas ciertas. Al tratar de que
sean lo menos normativas, doctrinarias o ideolgicas que sea posible, estas respuestas
estarn basadas tanto en elementos de ciencias fundamentales como en la experiencia
prctica del autor en tanto administrador, aprovechando al mximo su desarrollo personal
de dos dcadas como investigador, docente y consultor.
El libro estar articulado en tres partes.
Una primera parte estar dedicada a una mayor comprensin y a un conocimiento detallado
de los contenidos de la administracin tradicional, los clsicos del rea, las interpretaciones
tendenciosas, los malentendidos y los excesos. Ello ayudar a comprender mejor los
defectos e insuficiencias que luego revisaremos. Ms exactamente, esta parte empezar
con un cuestionamiento sistemtico de las nociones de administracin y administrador, para
seguir con una representacin menos gerencial (dejando el sesgo tan estrechamente
rentabilista, en aras de un anlisis histricamente ms objetivo y ms completo) de los ms
grandes clsicos de las teoras de la administracin tradicional. Veremos especialmente en
qu puntos sus teoras han sido mal comprendidas, mal adaptadas o mal aplicadas, y
tambin en qu muchas de sus posiciones y sus prescripciones pueden quizs explicarse y
justificarse por y para su poca, aunque actualmente no slo estn superadas sino a veces
son incluso nocivas. Intentaremos explicar cmo este carcter nocivo proviene de un uso a
menudo deformado de las teoras y las prescripciones, y cmo todava es posible una
adaptacin a las actuales exigencias.
Esta aclaracin preliminar ser seguida de una presentacin didctica, interrogativa y al
mismo tiempo abierta a las cuestiones de hoy en da, los famosos elementos de la
administracin clasica: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar (PODC).
Ya cubierto de este modo casi todo el terreno de la administracin tradicional, nos
abocaremos a ver en l progresivamente las direcciones y condiciones de una posible
renovacin, antes de interesarnos en lo que denomino "reformismos rituales", al finalizar
esta primera parte. Es decir, la tesis de aquellos que, entre los autores ms modernos y
ms notorios, mantienen la visin tradicional, pretendiendo superarla o incluso cuestionarla.
Ello no nos impedir extraer lo ms indicado para una efectiva superacin de la situacin
actual.
Una segunda parte estar dedicada a una revisin y un anlisis de los principales reproches
dirigidos a una administracin tradicional, las consecuencias que de ello se derivan y las
enseanzas por conservar. Nos abocaremos a la recapitulacin de las crticas primero
internas (emitidas desde el propio mbito de los administradores e investigadores
norteamericanos o pertenecientes a la misma corriente tradicional), y luego internas
(provenientes de otros medios o de otras disciplinas), antes de pasar a una indagacin
sobre el estado actual, que podemos calificar de crisis, si bien relativa, de la administracin
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