ADMINISTRACION:

La
ADMINISTRACIN
es
la ciencia
socialy tcnicaencargada
de
la
planificacin,organizacin, direccin y control de los recursos humanos, financieros,
materiales,tecnolgicos, el conocimiento, de la organizacin, con el fin de obtener el
mximobeneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo
esto de losfines perseguidos por la organizacin.
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe
unaorganizacin porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios.
Laadministracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, enlas
instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.
Especificidad: A pesar que la administracin va siempre acompaada de
otrosfenmenos de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto
alos que acompaa.
Valor instrumental: Es un instrumento para llegar a un fin ya que su finalidad
eseminentemente prctica y mediante ella se busca obtener determinadosresultados
previamente establecidos.
Flexibilidad: Se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.
Intangibilidad: No se puede tocar, sino que su presencia queda evidencia por
elresultado de los esfuerzos.
Unidad Jerrquica: Todos los que poseen carcter de jefes en una
organizacin,participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin.
As, enuna organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente,
hastael ltimo supervisor, respetndose siempre los niveles de autoridad que
estnestablecidos dentro de la organizacin.
Unidad temporal: Aunque se diferencian etapas, fases y elementos del
fenmenoadministrativo, este es nico y, por lo mismo, en todo instante de la
operacin deuna organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o
la mayorparte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se
dejade mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que
esun proceso interactivo y dinmico.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN:

Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo

de accindefinido y que sugiere la orientacin para los esfuerzos de un directivo.De
esta definicin concluimos que en todo objetivo encontramos tres elementos: unameta,
un campo de accin definido y una orientacin.
Objetivos de una empresa
Obtener utilidades.
Proporcionar buenos servicios o productos.
Mantenerse a la cabeza de los competidores.
El bienestar de los empleados.
Ser eficiente.
Progresar.
COMUNICACIN EN LA ADMINISTRACIN
Comunicacin es el proceso, en las relaciones humanas de hacer pasar informaciny entendimiento de las cosas
y de los hechos de una persona a otra.
La comunicacin eficaz puede definirse como la comprensin simultnea e idntica
delcontenido y la intencin de un mensaje por el remitente y el receptor.Entonces se
puede decir que las comunicaciones, en el mbito de una organizacin son elflujo de
informaciones dirigidas tanto al interior como al exterior de ella y constituyen
elmedio a travs del cual se desarrolla el proceso de organizacin.La comunicacin
capacita al gerente para obtener datos para la toma de decisiones, paraayudarse a
identificar problemas y saber qu acciones son necesarias.Un organismo o institucin
est formado por distintas unidades, stas por grupos y ellospor personas. Las
relaciones que entre ellos se establecen es lo que le da vida a eseorganismo. De ah
que las comunicaciones, que son las que posibilitan esas relaciones,sean un elemento
esencial.Una mejor comunicacin redunda en un mejor desempeo en el trabajo ya que
hace quelas ideas e instrucciones se entiendan con claridad y se puedan producir los
cambiosnecesarios en el desempeo.
Las comunicaciones de una empresa abarcan muchos factores distintos que pueden
seragrupados en comunicaciones internas y externas. Las comunicaciones internas
abarcantodo lo relacionado a las comunicaciones dentro de la empresa, de un
trabajador a otro,de un rea a otra. El xito de la empresa depende de cuan correctas
y fluidas sedesarrollan las mismas. Las comunicaciones externas de la empresa son
otro factordecisivo en el momento de buscar una administracin apropiada. Abarcan

cualquier tipode comunicacin entre las empresas y el exterior, desde el sitio web,
mails, atencin alcliente, hasta una campaa publicitaria.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:
Planificacin: Es el procedimiento para establecer los objetivos y un curso de
accinpara lograrlos.
Organizacin: Es el proceso para distribuir el trabajo entre los miembros del grupocon
el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.
Direccin: Es la funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de
losmiembros de un grupo o una organizacin para que lleven a cabo las
tareasprescritas con voluntad y entusiasmo.
Coordinacin: Esla integracin de las actividades de partes independientes de
unaorganizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a
lasplanificadas.Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de
planificar, organizar, dirigir,coordinar y controlar las actividades de los miembros
de la organizacin y el empleo detodos los dems recursos organizacionales, con el
propsito de alcanzar metasestablecidas por la organizacin. El proceso se refiere a
planificar y organizar la estructurade rganos y cargos que componen la empresa,
dirigir, coordinar y controlar susactividades.El administrador realiza estas funciones
en forma simultnea. Las funciones detalladas noson independientes, sino que estn
totalmente interrelacionadas. Cuando unaorganizacin elabora un plan, debe ordenar
su estructura para hacer la ejecucin delmismo. Luego de la ejecucin se controla que
la realidad de la empresa no se aleje de laplanificacin, o en caso de hacerlo se busca
comprender las causas de dicho alejamiento.Finalmente, del control realizado puede
surgir una correccin en la planificacin, lo querealimenta el proceso.