Procdure

administrative
dacquisitiondebiens
etservices
Le28novembre2005

Divisiondesapprovisionnements
Servicedesressourceshumainesetfinancires
Vicerectoratladministrationetauxressources

Tabledesmatires
1

Rledesintervenants ........................................................................................................4

1.1

Levicerectoratladministrationetauxressources ................................................................. 4

1.2

Lademanderesse,ledemandeur................................................................................................ 4

1.3

LadivisiondesapprovisionnementsduServicedesressourceshumainesetfinancires............ 4

1.4

Lecomitdeslection .............................................................................................................. 5

1.5

Lerceptionnaire...................................................................................................................... 5

1.6

LadivisioncomptabilitduServicedesressourceshumainesetfinancires.............................. 5

Acquisitiondebiensetservices.........................................................................................6

2.1 Lesachatsde1000$etmoins,avanttaxes .............................................................................. 6

2.1.1
Si lademanderesseouledemandeurpayedirectementleproduit:.................................... 6
2.1.2
SilefournisseuracceptedefacturerlUniversit:............................................................. 7
2.1.3
Utilisationdubondecommandedcentralis:.................................................................. 7
2.1.4
Paiementpar cartedachat .......................................................................................... 7
2.2

Lesachatsde1001$etplus..................................................................................................... 7
Lesachatsde1001$20000$ ...................................................................................... 8
Lesachatsde20001$99999$ .................................................................................... 8
Lesachatsde100000$etplus ......................................................................................... 9

2.2.1
2.2.2
2.2.3
3

Approvisionnementparcontrat..........................................................................................9

3.1

Lesfournituresdebureau......................................................................................................... 9

3.2

Cartoucheslaserrecycles ........................................................................................................ 9

3.3

Papierfin................................................................................................................................ 10

3.4

Lampesdeprojection.............................................................................................................. 10

3.5

Produitsaudio,vido,piles,cdetdvd..................................................................................... 10

3.6

Lampesfluorescentesetrgulateursdetension ....................................................................... 10

3.7

Peinture .................................................................................................................................. 10

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Fournisseursdebiensetservices ...................................................................................10

Ngociation......................................................................................................................11

Rceptionetouverturedessoumissions .........................................................................11

Validitdessoumissions .................................................................................................12

Appeldoffresnonconcluant ...........................................................................................12

Engagementcontractuel..................................................................................................12

10

Divulgationdesrsultatsdesoumission ......................................................................13

11

Cautionnement.............................................................................................................13

11.1 Garantiedesoumission........................................................................................................... 13
11.2 Cautionnementdexcution .................................................................................................... 13
12

Assurances ..................................................................................................................13

13

Transportetlivraison....................................................................................................14

14

Produitsdangereux......................................................................................................14

14

Rceptiondemarchandises.........................................................................................14

15

Retourdemarchandises ..............................................................................................14

16

Servicesprofessionnels ...............................................................................................15

17

Taxesurlesproduitsetservices(TPS) .......................................................................15

18

TaxedeventeduQubec(TVQ) .................................................................................15

19

Douanesetaccises......................................................................................................16

20

Districtjudiciaire ...........................................................................................................16

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1 Rledesintervenants
1.1 Levicerectoratladministrationetauxressources
Levicerectoratladministrationetauxressourcesestresponsabledelapplicationde
la politique dacquisition des biens et services et de la conformit des directives et
procduresquiendcoulent.

1.2 Lademanderesse,ledemandeur
a) Planifieretdterminersesbesoinsenbiensetservices
b) Sassurerdavoirlesautorisationsetlescrditsncessaires
c) Mentionnerladivisiondesapprovisionnementslenomdesentreprisesquelon
souhaiteinvitersoumissionner
d) valuertechniquementlesbiensetserviceslademandedeladivisiondes
approvisionnements
e) Sassurerdelaconformitdesbiensouservicesreusetsignerlaccusde
rceptionafindautoriserlepaiement
f) Respecterlesprincipesnoncsdanslapolitiquedacquisitiondebienset
services
g) Participeruncomitdeslectionlademandedeladivisiondes
approvisionnements
h) Effectuerenmodedcentralis,touteslestapesduprocessusdachat:demande
deprix,choixdufournisseur,commandeaufournisseur,rceptiondes
marchandises,retourdesmarchandises,paiementourecommandationde
paiementselonleslimitesprciseslaprsenteprocdure.

1.3 LadivisiondesapprovisionnementsduServicedesressources
humainesetfinancires
a) Assisterlademanderesseouledemandeurdanslaprparationdudevistechnique
ouducahierdescharges
b) Dterminerlalistedesfournisseurspotentiels
c) Dterminerlastratgiedapprovisionnementdanslerespectdesbesoinsdela
demanderesseoududemandeur
d) Dterminerlecontenudelappeldoffres,eninformerlademanderesseoule
demandeur
e) Lancerlappeldoffresetsoccuperduprocessusdacquisition

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f)
g)
h)
i)
j)
k)

Organiserlescomitsdeslectionlorsquerequis
Fairelvaluationcommercialeetfinanciredessoumissions
Adjugeretmettrelesbonsdecommande
Rdigerlescontratsetautresdocumentscontractuels
Assurerlesuivietlarelancedescommandesetdescontrats
Coordonnerlesactivitsrelativesauximportationsetexportationsaveclecourtier
enddouanement
l) Sassurerdurespectintgraldelapolitiquedacquisitiondebiensetservicesetde
laprocdureadministrativequiendcoule.

1.4 Lecomitdeslection
a)
b)
c)
d)

Prendreconnaissancedessoumissionsreues
laborerlchancierduprocessusdvaluation
Dterminerlagrilledvaluationenregarddescritresdeslection
Prendreconnaissancedelvaluationtechniquefaiteparlademanderesseoule
demandeur
e) Prendreconnaissancedelvaluationcommercialeetfinancirefaiteparladivision
desapprovisionnements
f) Rencontreraubesoinlessoumissionnaires
g) Recommanderlechoixdeladjudicatairelademanderesseouaudemandeur.

1.5 Lerceptionnaire
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Recevoirlesmarchandises
Vrifierlesmarchandisesetcertifierlesquantitsreues
Prparerlaccusderception
Fairesuivrelesmarchandiseslademanderesseouaudemandeur
Retournersurdemandelesmarchandiseschezlefournisseur
Conserverlespreuvesdocumentaires.

1.6 LadivisioncomptabilitduServicedesressourceshumaineset
financires
a) Autoriserlefinancementdecertainestransactionsnonprvueslorsqueles
disponibilitsfinanciresetlesprioritsdelUniversitlepermettent
b) Recevoiretvrifierlexactitudedesfacturesparrapportauxbonsdecommande
c) Recevoiretvrifierlespreuvesdelivraisondesmarchandises
d) Payerlesfournisseurs.

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2 Acquisitiondebiensetservices
2.1 Lesachatsde1000$etmoins,avanttaxes
Ces achats sont raliss directement par la demanderesse, le demandeur. On pourra faire
appelaufournisseurdesonchoixmoinsquuneententeouuncontratdapprovisionnement
existedjavecunfournisseur.
Lesachatssuivantsensontexclus:

Lestravauxdimpressiondestinsauximprimeriescommerciales,affiches
publicitaires,enseignes.Toutescesdemandesserontcoordonnesparladivisiondes
approvisionnements
Leslogiciels200$etplus.UneapprobationpralableduServicedestechnologiesde
linformationestrequisepourlesachatsralissparlefondsdefonctionnement.Pour
lesdpenseseffectuesvialesfondsderecherche,ledemandeuraviseleService
destechnologiesdelinformationdelachat
Toutachatdemobilierindpendammentdelavaleur:chaises,bureaux,tables,
bibliothques,classeur,etc.UneapprobationpralableduServicedesterrainset
btimentsestncessaire
Lachatdappareilsoudaccessoiresmnagers:rfrigrateurcompactourgulier,
microondes,cafetire,bouilloire,grillepain,minifour,distributeurdeau,etc.Une
approbationpralableduServicedesterrainsetbtimentsestncessaire
Lachatdquipementinformatiqueoudaudiovisuel.Uneapprobationpralabledu
Servicedestechnologiesdelinformationestrequisepourlesachatsralissparle
fondsdefonctionnement.Pourlesdpenseseffectuesvialesfondsderecherche,le
demandeuraviseleServicedestechnologiesdelinformationdelachat.

CesachatsserontralissparladivisiondesapprovisionnementsduServicedesressources
humainesetfinancires.
v Lesapprovisionneursdeladivisiondesapprovisionnementsfournirontlaide
ncessairetoutepersonnequienferalademande.

Procdure:
Quatre(4)faonsdeprocder:

2.1.1 Silademanderesseouledemandeurpayedirectementleproduit:
La demanderesse oule demandeurfera une demande deremboursement. On devra
alorscomplterunformulairededemandedepaiementdontlebnficiaireestla

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demanderesseouledemandeur.Leformulairedmentautorisparleresponsabledu
centre de cot, accompagn de la preuve dachat, sera envoy la division
comptabilit du Service des ressources humaines et financires qui effectuera le
paiementdirectementlademanderesseouaudemandeur.
v Lademanderesseouledemandeurseverrarefusertoutremboursementsilachat
nestpasconformelaprocdureadministrativedacquisition.

2.1.2 SilefournisseuracceptedefacturerlUniversit:
Lademanderesseouledemandeurferaautoriserlafactureparleresponsabledu
centredecotetlafactureseraenvoyeladivisioncomptabilitduServicedes
ressourceshumainesetfinanciresquieffectueralepaiementaufournisseur.
v LUniversitrefuseradepayertoutfournisseursilademanderesseouledemandeur
nerespectepaslaprocduredacquisition.

2.1.3 Utilisationdubondecommandedcentralis:
Lademanderesseouledemandeurutiliselebondecommandeprvupourunachat
dcentralisenprenantsoindelecomplteradquatement.Cedernierseraremisou
expdiaufournisseur.Unefoislamarchandisereueetfacture,unecopiedubon
decommande,accompagnedelafacture,seraachemineladivisioncomptabilit
duServicedesressourceshumainesetfinanciresquieffectueralepaiement.

2.1.4 Paiementparcartedachat
Un dtenteur dune carte dachat pourra utiliser cette carte en fonction du type
dachateffectuhabituellement.
Les achats acquitts par carte dachat doivent tre conformes au pouvoir de
dpenserdelemployetautorissparsonsuprieurimmdiat.
De plus, lemploy dtenteur dune carte dachat devra conserver les pices
justificativesenvuedelaconciliation.

2.2 Lesachatsde1001$etplus
Cesachatsseronteffectusparlesapprovisionneursdeladivisiondesapprovisionnements
du Service des ressources humaines et financires, lexception de certains travaux de
constructionetdeproduitsouservicesrelislentretiendesimmeubles.Lademanderesse

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ou le demandeur fera parvenir le formulaire demande dachat dment complt et

approuvparleresponsableducentredecot,accompagndesspcificationstechniqueset
desconditionsquiserontncessaireslaprparationdudocumentdappeldoffres.
Enmatiredebiensinformatiques,dontlefinancementprovientdunfondsderecherche,le
chercheur devra informer le Service des technologies de linformation de son choix
technologique.Ainsi,cedernierseraenmesuredelinformersilebienserasupportoupas.
Toutachatdemobilierpartirdunfondsderecherchedevrarecevoirlapprobationpralable
du Service des terrainset btiments en conformit des standards en mobilier dj tablis
lUQO.
Unamnagementphysiquerequisdanslecadredunprojetderechercheetfinancpartir
dun fonds de recherche devra tre pralablement autoris par le Service des terrains et
btiments.

2.2.1Lesachatsde1001$20000$
La division des approvisionnements devra obtenir un minimum de deux (2) prix avec une
confirmationcritedufournisseur.
Les soumissions concernant les travaux de construction dune valeur infrieure 20000 $
serontdemandesdirectementparleServicedesterrainsetbtiments.Lestravauxdontle
montant est estim moins de 5000 $, ne ncessiteront quun seul prix et le Service des
terrainsetbtimentspourratransigerdirectementaveclentrepreneurdesonchoix.Lorsque
le cot estimatif des travaux est suprieur 5000 $ etinfrieur 20000 $,le Service des
terrains et btiments devra obtenir un minimum de deux prix. Par la suite, sur rceptiondu
formulairedemandedachataccompagndesdocumentsdesoumission,ladivisiondes
approvisionnementsmettralebondecommande.
Le Service des terrains et btiments pourra solliciter directement une offre de service
dentretienouprocderlachatdeproduitsdentretiendimmeubleauprsduneseulefirme
pourunmontantinfrieur2000$.

2.2.2Lesachatsde20001$99999$
La division des approvisionnements du Service des ressources humaines et financires
sollicitera trois (3) prix auprs de fournisseurs dsigns (appel doffres sur invitation). Un
documentdappeldoffresdevradcriresommairementlesbiens/servicesrequisainsiqueles
conditionssyrattachant.

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2.2.3Lesachatsde100000$etplus
Lappel doffres public devra viser lensemble des fournisseurs potentiels. Lavis dappel
doffresserapublisurlesystmelectroniquedappeldoffres(SAO).Undocumentdevra
dcrire les biens/services requis ainsi que les conditions sy rattachant. Les fournisseurs
intresss pourront obtenir le document dappel doffres directement auprs deSAO. Les
fraisdacquisitiondudocumentsontlachargedudemandeur.

3 Approvisionnementparcontrat
Pourunecatgoriedeproduits,ondtermineunfournisseuruniqueauprsduquel,lesunits
organisationnelles de lUniversit sapprovisionnent directement. Les prix ont t
pralablement convenus entre le fournisseur et un approvisionneur de la division des
approvisionnementsduServicedesressourceshumainesetfinancires.
Lescontratsdapprovisionnementprsentementenvigueursont:

3.1 Lesfournituresdebureau
Procdure:
Lademanderesseouledemandeurpeutprocderdetrois(3)faons:
Complterunbondecommandedcentralispartirducataloguedu
fournisseuretlenvoyeraufournisseurpartlcopieur
Placerunecommandetlphoniqueaubureaudescommandesdu
fournisseur
Utiliserlacommandeenlignesurlesitewebdufournisseur.
Lesarticlescommandsserontlivrsdirectementdanslesecteurdelademanderesseoudu
demandeur sans passer par la rception centrale. Le bon de livraison devra tre conserv
pourunretourdemarchandiseventuel.
La facture globale mensuelle parvient directement la division comptabilit du Service des
ressources humaines et financires. Le paiement est fait sans vrification. Il appartient la
demanderesseouaudemandeurdefairelesuiviencasderreur.

3.2 Cartoucheslaserrecycles
Lademanderesseouledemandeursapprovisionnedirectementaumagasindeluniversit
aumoyenduformulaireDemandedefournituresaumagasin.

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3.3 Papierfin
Lademanderesseouledemandeursapprovisionnedirectementaumagasindeluniversit
aumoyenduformulaireDemandedefournituresaumagasin.

3.4 Lampesdeprojection
LeServicedestechnologiesdelinformationcommandedirectementchezlefournisseur
dsignenconformitducontratcadrequiexisteaveccefournisseur.

3.5 Produitsaudio,vido,piles,cdetdvd
Le Service des technologies de linformation commande directement chez le fournisseur
dsignenconformitducontratcadrequiexisteaveccefournisseur.

3.6 Lampesfluorescentesetrgulateursdetension
LeServicedesterrainsetbtimentscommandedirectementchezlefournisseurdsignen
conformitducontratcadrequiexisteaveccefournisseur.

3.7 Peinture
LeServicedesterrainsetbtimentscommandedirectementchezlefournisseurdsignen
conformitducontratcadrequiexisteaveccefournisseur.

4 Fournisseursdebiensetservices
LadivisiondesapprovisionnementsduServicedesressourceshumainesetfinancirestient
jour une liste des fournisseurs qui ont transig avec lUniversit au cours des dernires
annes.
Les approvisionneurs du Service des ressources humaines et financires pourront toujours
invitersoumissionnerdesfournisseursquinesontpasinscritssurlaliste.

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5 Ngociation
La division des approvisionnements du Service des ressources humaines et financires
procdeparappeldoffrespourtenterdobtenirlesmeilleursprix.
Toutefois, les approvisionneurs pourront procder par voie de ngociation dans les cas
suivants:
a) Labsenceduneconcurrencevalablesurlemarch
b) Lacquisitiondebiensouservicesdontleprixouletarifestrgiparuneloi(en
ngociantdautresconditionsaucontrat)
c) Unemodificationunecommandedontlavaleurduchangementestinfrieure25%
delavaleurtotale
d) Unemodificationuncontratdontlavaleurduchangementestinfrieure10%dela
valeurtotale
e) Locationdunlocaloudunimmeuble
f) Reconductiondunserviceolaspectfinanciernestpasuncritreprimordial.

6 Rceptionetouverturedessoumissions
Seules les soumissions reues avant lheure et la date limite fixes sont recevables. Les
soumissions dposes lors dun appel doffres public sont reues scelles et ouvertes
publiquement.
En dehors du cadre dun appel doffres public, les fournisseurs pourront faire parvenir leur
offreaumoyendutlcopieurouducourrierlectroniquelintrieurdeslimitesfixes.Les
documentsquisyrattachentpourrontsuivreparlasuite.
Lorsdelanalysedessoumissionsetpourlesfinsdeladjudication,lapprovisionneursassure
quetouteslesexigencesprvuesauxdocumentsdappeldoffressontrespectesetquetous
lessoumissionnairessonttraitsquitablement.
LUniversitnesengageaccepternilaplusbasseniaucunedessoumissionsproposes.
LadivisiondesapprovisionnementsduServicedesressourceshumainesetfinanciresestla
seule responsable de lvaluation de laspect commercial des soumissions, alors que la
demanderesse,ledemandeurintervientdanslvaluationtechniqueselonlacomplexitdes
biensacquis.
Il se peut quen raison de la nature du bien ainsi que la dure de sa vie utile, lon doive
considrer les frais dexploitation et dentretien ou tout simplement tablir une valeur de
disposition.Danscecas,lanalyseserafaiteenfonctionduplusbascotglobalactualiset
lescritresdvaluationdevronttreprcissdansledocumentdappeldoffres.

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12

Danslecasdunbien,ladjudicationseferasurlabaseduplusbassoumissionnairedansla
mesureolesproduitsoffertsrencontrentlesexigencesetlesconditionsdemandes.
Encequiconcernelacquisitiondunservice,leprixneconstituepasleseulcritrepouvant
motiver le choix. Dautres critres peuvent tre considrs: lexprience, la renomme, la
place daffaire, lexcution de contrats similaires, la comptence des employs et des
gestionnaires, les procds, etc. Le choix de ladjudicataire se fait en utilisant les critres
dvaluationpertinentschaqueprojet.

7 Validitdessoumissions
Une soumission est gnralement valide pour une priode de soixante (60) jours civils
compterdeladatedouverturedessoumissions.

Unesoumissiondevientnulleetsanseffetdanslescirconstancessuivantes:
a)
b)
c)
d)

Lasoumissionnestpasconformeauxexigencesdelappeldoffres
LasoumissionnestpasconformeauxpolitiquesdelUniversit
Laresponsabilitdelasoumissionrelvedetiercesparties
Lasoumissionnestpascompltecorrectement.

8 Appeldoffresnonconcluant
Si les offres reues ne sont pas conformes ou ne rpondent pas aux attentes, lUniversit
peut demander de nouvelles offres aux soumissionnaires qui ont dj dpos une
soumission, refaire un nouveau projet dappel doffres en modifiant certaines donnes du
document initial, annuler lappel doffres ou ngocier de gr gr avec le plus bas
soumissionnaire.Danstouslescas,unejustificationsavrencessaire.

9 Engagementcontractuel
Lavis dadjudication peut se faire par lettre, par courriel, par tlphone, par lmission dun
bondecommande.
Loffreretenue,dmentsigneparunepersonnefondedepouvoirdelacompagnieetqui
estaccepteparlUniversit,devientuncontratengageantlesdeux(2)parties.Lestermes,
conditions et spcificationsdcrits danslappel doffres,de mme que les termes de loffre,
deviennentpartiesintgrantesdelententecontractuelle.

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13

10 Divulgationdesrsultatsdesoumission
AfindassurerlerespectdelaLoisurlaccsauxdocumentsdesorganismespublicsetsurla
protection des renseignements personnels, seule la division des approvisionnements du
Servicedes ressources humaines et financires est autorise fournir desrenseignements
concernant les montants ou autres dtails des soumissions. Dans le cas dune ouverture
publique, les rsultats sont entirement divulgus toute personne qui en fait la demande.
Pourcequiestdelappeldoffressurinvitation,seulelasoumissionretenueseradivulgue
surdemande.

11 Cautionnement
11.1 Garantiedesoumission
LUniversitpeutdemanderausoumissionnaireunegarantiedesoumission,libellelordre
de lUniversit du Qubec en Outaouais, dune valeur minimum de dix pour cent (10 %)de
loffre.Cettegarantieestdonneparuneinstitutionfinancirelgalementhabiliteseporter
cautionauQubecsilagarantieestsousformedecautionnement.Sicettegarantienestpas
fourniesousformedecautionnement,elledoittredonnesouslaformedunchquevis.
Lecautionnementdesoumissionoulechquedeladjudicataireneserapasrembourssila
compagnienepeutpasounedsirepasaccepteruncontratrespectanttouteslesobligations
contenuesdansledocumentdappeldoffres.

11.2 Cautionnementdexcution
La garantie de soumission est remise avant la signature du contrat, en change dune
garantie dexcution du contrat et dune garantie des obligations pour gages, matriaux et
services. Lorsque ces garanties sont sousforme de cautionnement, le montant de chacune
dellescorrespond50%duprixindiquaucontratetellessontdonnesparuneinstitution
financirelgalementhabiliteseportercautionauQubec.Ilresteenvigueurpourtoute
ladureducontrat.Sicesgarantiesnesontpasfourniessousformedecautionnement,elles
doivent tre donnes au moyen de chques viss lordre de lUniversit, le montant de
chacunedellescorrespondant10%duprixindiquaucontrat.

12 Assurances
Lexcution de certains contrats en construction ou dentretien exigeront une preuve
dassurancedelapartdesentrepreneursretenus.

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14

Le montant de couverture dassurance en responsabilit ne peut pas tre infrieur

2000000$.
Le certificat dassurance requis doit parvenir lUniversit une semaine avant la mise en
vigueur du contrat. En cas de renouvellement, le certificat dassurance doit parvenir
lUniversitauplustardunesemaineavantladatedereconduction.

13 Transportetlivraison
LUniversitprconisequelesfraisdetransportsoientinclusdansleprixdesmarchandises
DDP (Delivered Duty Paid), de sorte que le fournisseur conserve le titre de proprit des
biensjusquaumomentolUniversitenacceptelalivraison.Ainsi,letransfertdesrisques
lUniversit se fait au moment o le fournisseur remet la marchandise lUniversit. Le
fournisseur choisit le transporteur et assume les frais de transport. Les assurances seront
galementsacharge.

14 Produitsdangereux
LUniversitdoitsassurerquesesfournisseursseconformentlaloiportantsurlesmatires
dangereuses comme les produits toxiques et inflammables, connue sous le nom de
SIMDUT(Systmedinformationsurlesmatiresdangereusesutilisesautravail).Laloi
fdrale stipule que la compagnie doit apposer une tiquette SIMDUT aux contenants de
matriauxhasardeux.Chaquecompagniedoitfournirlesfichesinformativessurlesproduits
hasardeux. Il appartient lunit utilisatrice de produits dangereux de mettre les fiches
informativesladispositiondesesusagers.

14 Rceptiondemarchandises
Toute rception de marchandises seffectue partir de la rception centrale, situe au
283boulevardAlexandreTach(porte5).Leprposlarceptionacceptelamarchandise
etsignelebordereaudexpdition.
Ilcompltelaccusdemarchandisedanslesystmeinformatique.
Cestlerleduprposlarceptiondesassurerquelamarchandisereueestenbontat.
Cependant,lacceptationfinaleappartientlademanderesseouaudemandeur.

15 Retourdemarchandises
En mode dcentralis (1 000 $ et moins), si lon dsirait retourner de la marchandise au
fournisseur,lunit devra prendre ellemme les arrangements avec le fournisseur. Une fois
quon aura inform le rceptionnaire des arrangements convenus avec le fournisseur

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15

(numro dautorisation de retour, adresse de retour, spcifications dempaquetage, etc.), il

procderalexpditiondelamarchandise.
Pourlesachatsralissenmodecentralis,ilappartientunapprovisionneurdeladivision
des approvisionnements de prendre les arrangements ncessaires en vue dun retour de
marchandises.

16 Servicesprofessionnels
Un service professionnel dont le cot estim dacquisition est infrieur 100 000 $ sera
ngocidirectementparlademanderesseouledemandeur.Audeldecemontant,ondevra
se rfrer la division des approvisionnements du Service des ressources humaines et
financires qui demandera des soumissions auprs des entreprises potentielles au mme
titrequelesautresservices.Lademanderesseouledemandeurdcriradansundocument
sesattentesquideviendrontpartieintgrantedudocumentdappeldoffres.Ladjudicationdu
contratseradtermineparuncomitdeslectionsidescritressontapplicables.Dansles
autrescas,ladjudicationseferasurlabaseduplusbassoumissionnaire.
Le Service des ressources humaines et financires devra dposer deux fois par anne au
Comit de vrification une liste des contrats octroys pour les services professionnels. Ce
documentdevracontenirlesinformationssuivantes:

lenomdufournisseur
leservicerendu
lemontantdechaquecontrat
letotalcumulatifdescontratsoctroys.

17 Taxesurlesproduitsetservices(TPS)
CettetaxesappliquesurlaplupartdesproduitsetservicesacquisparlUniversit.
La TPS est payable en totalit au moment de lachat des biens et services. Cette dernire
sajoute au montant total des marchandises et/ou services. Le montant de la TPS doit
apparatresparmentsurlafacture.

18 TaxedeventeduQubec(TVQ)
Cettetaxesappliquesurtouslesachatsdebiensetservices.LUniversitsedoitdepayerla
taxe de vente au Qubec. Il appartient donc aux fournisseurs non rsidents du Qubec de
senregistrerauQubec.UnfournisseurhorsQubec,nonmandat,nepourrafacturercette
taxeetlUniversitdevraprocdersapropreremiseRevenuQubec.

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16

Cettederniresappliquesurlemontantincluantlafoislemontantdesbiensetserviceset
lemontantdelaTPS.LemontantdelaTVQdoitapparatresparmentsurlafacture.

19 Douanesetaccises
LUniversitutiliselesservicesduncourtierendouanes(SocitInternationaleLivingston)
pour ddouaner les marchandises en provenance de ltranger. Des frais fixes sont
applicablesetsontlachargedelademanderesseoududemandeur.

20 Districtjudiciaire
Touslescontrats,lescommandesetautresententesdelUniversitsontrgisetinterprts
envertudesloisdelaProvincedeQubecdansleDistrictjudiciairedelaVilledeGatineau.

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