Manual de Utilizao

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Tela de Login

Libera o acesso ao sistema, basta selecionar o usurio desejado na

caixa de seleo de usurio, nesta tela sero listados todos os usurios
cadastrados no sistema.

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Menu Sistema

- Login : encerra a sesso atual e solicita um nome de usurio e senha

para acesso ao sistema novamente, voltando a tela inicial de login
(bloqueia acesso ao sistema).
- Logout : encerra a sesso atual (bloqueia acesso ao sistema).
- Sair : fecha o sistema.

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Menu Cadastro (Calibrao)

- Calibrao: so informadas todas as calibraes realizadas para

cada instrumento (ver tela: Cadastro de Calibraes).
- Situaes: so cadastradas todas as situaes desejveis para o
cadastro de calibrao ex. Aprovado, Reprovado.
- Fornecedor: so cadastradas as empresas que realizaram as
calibraes ex. ALPHAMETRO.

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Menu Cadastro (Instrumentos)

- Descrio: so cadastradas todas as descries dos instrumentos.

- Instrumentos : so cadastrados todos os instrumentos (ver tela:
Cadastro de Instrumentos).
- Fabricantes : so cadastrados todos os fabricantes.
- Tipo de Instrumento : so cadastrados todos os tipos de
instrumentos, ex.: Analgico, Digital, Com relgio.
- Unidades : so cadastradas todas as unidades.
- Localizao: so cadastradas
instrumentos, ex.: Fbrica 1, Prensa.

todas

as

localizaes

dos

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Menu Cadastro (Movimentos)

- Movimentos: so cadastrados todos os movimentos dos

instrumentos, sejam eles para calibrao, manuteno, movimentao
interna (ver tela: Cadastro de Movimentos).
- Destino/Usurio: so cadastradas as possveis sadas
instrumento, ex.: manuteno, calibrao, emprstimo interno, etc.

do

- Transporte: o meio em que o instrumento ser retirado, ex.:

retirado pelo fornecedor, retirado pelo usurio, etc.

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de Instrumentos
Cadastro de Calibraes :

- Dados do Instrumento : deve ser selecionado o cdigo

instrumento da caixa de seleo CDIGO DO INSTRUMENTO,
demais campos, como : Descrio, Controlado, Freqncia, Status
Instrumento, sero trazidos automaticamente do Cadastro
Instrumentos.

do
os
do
de

- Dados da Calibrao : deve ser selecionado o fornecedor da

calibrao, a situao atual do instrumento, informar se houve
ajuste/manuteno para esta calibrao, a data da calibrao (a partir
da data de calibrao, campo freqncia e tipo de freqncia,
informados no Cadastro de Instrumentos, o campo data da prxima
preenchido automaticamente.

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Sistema de Controle
de Instrumentos

Nmero do certificado: deve ser informado o nmero do

certificado de calibrao para o caso do certificado estar em meio fsico,
caso exista um certificado eletrnico, seja ele nos formatos jpg, xls, pdf
ou doc, para isto basta selecionar a caixa de seleo Cert. Eletrnico e
clicar no boto Anexar. Ser aberta ento uma caixa de procura, onde
dever ser informado qual o arquivo que de deseja vincular a essa
calibrao.
- Alterar Status : existem duas situaes possveis para o
instrumento (no caso deste sistema), Em uso e Fora de Uso, a partir
do resultado da calibrao a partir da tela de calibrao possvel
determinar o status do instrumento, caso ele seja definido como Fora
de Uso, o campo data da prxima calibrao apagado, e caso o
cliente controle o estoque (ser visto mais adiante essa opo) ser
abatido uma unidade do estoque para esse instrumento.
A qualquer momento o instrumento pode ter seu status alterado
para Em Uso, neste caso o sistema calcula a data da prxima
calibrao automaticamente e caso controle o estoque ser
acrescentado uma unidade ao estoque para esse instrumento.

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Cadastro de Calibrao (consulta)

Existe a possibilidade de se consultar por todas as caixas de

seleo nesta tela, caso seja selecionada mais de um item, a consulta
retornar somente os resultados que atenderem ao critrios
selecionados, caso no seja selecionada nenhuma caixa de seleo o
sistema retornar todos os registros desse cadastro.

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Sistema de Controle
de Instrumentos

Cadastro de Calibrao (retornando todos os registros)

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Sistema de Controle
de Instrumentos

Cadastro de Calibrao (ordenando por seleo de coluna)

Depois de retornados os registros para o grid, possvel realizar a

ordenao por qualquer item do grid, neste caso por exemplo estou
ordenando por descrio.
No canto superior direito, existe um boto chamado relatrio, ele
ser gerado contendo sempre todas as informaes que forem trazidas
para o grid, por tanto importante estar atento aos filtros que foram
utilizados para se fazer a consulta.
No modelo de relatrio abaixo possvel verificar que os itens
foram organizados por descrio de instrumentos, demonstrando no
final de cada conjunto de informao o total de itens para aquela
descrio. No final do relatrio tambm apresentado um total de todos
os itens contidos no relatrio.

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de Instrumentos
Cadastro de Calibrao (relatrio)

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Cadastro de Estoque

Como existem diversos instrumentos de diversas capacidades, etc,

o cadastro de estoque composto e identificado atravs do
preenchimento de todos esses campos acima (que so trazidos do
Cadastro de Instrumentos), tendo o usurio a possibilidade de
informar : quantidade mnima, mxima e atual.

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Cadastro de Instrumentos

Deve ser informados os dados do instrumento como por ex. :

- Cdigo: no ser permitido o cadastro de cdigos iguais no
sistema;
- Descrio: ser selecionada atravs da caixa de seleo, que
conter todas as descries do Cadastro de Descrio;
- Unidade: ser selecionada atravs da caixa de seleo, que conter
todas as unidades do Cadastro de Unidade;
- Tipo: ser selecionada atravs da caixa de seleo, que conter
todas as unidades do Cadastro de Unidade;
- Faixa nominal, faixa de utilizao, valor de uma diviso,
nmero de srie, critrio de aceitao, modelo, desenho,
usurio: so campos que podem ou no ser preenchidos, ficando a
critrio do usurio a tratativa para estes itens;
- Localizao: ser selecionada atravs da caixa de seleo, que
conter todas as localizaes do Cadastro de Localizao;

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Sistema de Controle
de Instrumentos

- Controlado: possui as opes Sim e No, caso sim em funo

da data de calibrao e freqncia ser calculada a data da prxima
calibrao;
- Freqncia: o intervalo das calibraes e o tipo de controle se
deve ser feito em dias ou meses;
- Status do Instrumento: definido nesse momento se o
instrumento est Em Uso ou Fora de Uso, caso seja colocado no
status Fora de Uso, no ser gerada a data da prxima calibrao.
- Aplicao: pode ser feito um breve resumo sobre a utilizao do
instrumento.
Nota:
Os itens Controlado e Freqncia so utilizados para se calcular a
data da prxima calibrao, juntamente com a data de calibrao
informada no Cadastro de Calibrao.
Cadastro de Instrumentos (consulta)

Existe a possibilidade de se consultar por todas as caixas de

seleo nesta tela, caso seja selecionada mais de um item, a consulta

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Sistema de Controle
de Instrumentos

retornar somente os resultados que atenderem ao critrios

selecionados, caso no seja selecionada nenhuma caixa de seleo o
sistema retornar todos os registros desse cadastro.
Cadastro de Instrumentos (retornando todos os registros)

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Sistema de Controle
de Instrumentos

Cadastro de Instrumentos (ordenando por seleo de coluna)

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Sistema de Controle
de Instrumentos

Depois de retornados os registros para o grid, possvel realizar a

ordenao por qualquer item do grid, neste caso por exemplo estou
ordenando por descrio.
No canto superior direito, existe um boto chamado relatrio, ele
ser gerado contendo sempre todas as informaes que forem trazidas
para o grid, por tanto importante estar atento aos filtros que foram
utilizados para se fazer a consulta.
No modelo de relatrio abaixo possvel verificar que os itens
foram organizados por descrio de instrumentos, demonstrando no
final de cada conjunto de informao o total de itens para aquela
descrio. No final do relatrio tambm apresentado um total de todos
os itens contidos no relatrio.
Cadastro de Instrumentos (relatrio)

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Cadastro de Movimentos

Devem ser informados os dados do movimento como por ex. :

- Cdigo do Instrumento: deve ser selecionado o cdigo do
instrumento da caixa de seleo CDIGO DO INSTRUMENTO, os
demais campos, como : Descrio, sero trazidos automaticamente do
- Tipo de Movimentao: ser selecionada atravs da caixa de
seleo, e conter duas opes Interna e Externa;
- Destino/Usurio: ser selecionada atravs da caixa de seleo,
que conter todos registros do Cadastro de Destino/Usurio;
- Transporte: ser selecionada atravs da caixa de seleo, que
conter todos os registros do Cadastro de Transporte;
- Nota Fiscal de Sada: caso a movimentao possua uma nota
fiscal, este campo deve ser utilizado para preencher esta informao;
- Data/Hora sada: deve ser informado a data e hora do sada;
- Data/Hora retorno: deve ser informado a data e hora do retorno;

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Sistema de Controle
de Instrumentos

- Alterar Status : existem duas situaes possveis para o

instrumento (no caso deste sistema), Em uso e Fora de Uso, a partir
do resultado da calibrao a partir da tela de calibrao possvel
determinar o status do instrumento, caso ele seja definido como Fora
de Uso, o campo data da prxima calibrao apagado, e caso o
cliente controle o estoque (ser visto mais adiante essa opo) ser
abatido uma unidade do estoque para esse instrumento.
A qualquer momento o instrumento pode ter seu status alterado
para Em Uso, neste caso o sistema calcula a data da prxima
calibrao automaticamente e caso controle o estoque ser
acrescentado uma unidade ao estoque para esse instrumento.
Nota

Somente ser permitido fazer um novo movimento aps a data de

retorno ter sido preenchida, ou seja este movimento ter sido finalizado.
Cadastro de Movimentos (consulta)

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Sistema de Controle
de Instrumentos

Existe a possibilidade de se consultar por todas as caixas de

seleo nesta tela, caso seja selecionada mais de um item, a consulta
retornar somente os resultados que atenderem ao critrios
selecionados, caso no seja selecionada nenhuma caixa de seleo o
sistema retornar todos os registros desse cadastro.
Cadastro de Movimentos (retornando todos os registros)

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Sistema de Controle
de Instrumentos

Cadastro de Instrumentos (ordenando por seleo de coluna)

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Sistema de Controle
de Instrumentos

Depois de retornados os registros para o grid, possvel realizar a

ordenao por qualquer item do grid, neste caso por exemplo estou
ordenando por descrio.
No canto superior direito, existe um boto chamado relatrio, ele
ser gerado contendo sempre todas as informaes que forem trazidas
para o grid, por tanto importante estar atento aos filtros que foram
utilizados para se fazer a consulta.
No modelo de relatrio abaixo possvel verificar que os itens
foram organizados por descrio de instrumentos, demonstrando no
final de cada conjunto de informao o total de itens para aquela
descrio. No final do relatrio tambm apresentado um total de todos
os itens contidos no relatrio.
Cadastro de Movimentos (relatrio)

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Cadastro de Usurios

Neste cadastro so definidos os usurios do sistema e tambm o nvel

de acesso de cada tela do sistema :
- Gravao : Tem acesso total ao cadastro;
- Leitura : Somente consegue realizar pesquisas, no tem acesso a
alterao, incluso e excluso de itens;
- No Permitido : No libera o cadastro que o usurio possuir esse
status.

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Sistema de Controle
de Instrumentos
Cadastro de Parmetros

Neste cadastro definido o local onde sero armazenados os

certificados de calibrao e tambm definido se o cliente controla ou
no estoque dos instrumentos.