POLITICA DE INVERSION EN

ACTIVOS FIJOS E INTANGIBLES

1.

ANTECEDENTES:
Dentro del proceso de reingenieria de procesos que se viene produciendo dentro de GyM camino
a la implementacin de un nuevo Sistema Administrativo y Contable, as como la bsqueda de
uniformizar y consolidar polticas dentro del Grupo para poder atender a las restricciones impuestas
por las entidades financieras internacionales que estn apoyando en la refinanciacin de la deuda,
se ha visto conveniente la evaluacin y correccin de la Poltica de Inversin en Activos Fijos e
Intangibles de GyM
Tanto la reingeniera de procesos como las restricciones financieras exigen que incrementemos nuestro
nivel de control sobre las adquisiciones y ventas de Bienes de Capital (Activos Fijos e Intangibles)
por ello las modificaciones incluidas en esta poltica vienen en esa lnea de accin. Mas an dentro de
las obligaciones que asume GyM en las refinanciaciones que est haciendo de sus pasivos, est la de
someterse a Auditorias Externas que verificarn si los niveles de Inversin Anual estn alineadas o
no con las restricciones impuestas por las entidades financieras.

2.

DEFINICIONES:
- Activos Fijos: Para efectos de esta Poltica y consistentemente con la definicin legal, se entender
por Activos Fijos a cualquier Vehculo, Maquinaria, Equipo, Computadoras y sus Accesorios, o
Herramientas cuyo costo excluyendo IGV sea superior a de Unidad Impositiva Tributaria (UIT) o
su equivalente en Dlares a la fecha de emisin de la factura por el proveedor y que adicionalmente
no vaya a ser incorporado a un proyecto como suministro permanente.
- Activos Productivos: Se define por activos productivos a los Vehculos, Maquinaria y Equipos que
son los necesarios para el desarrollo de nuestros proyectos.
- Activos Informticos: Servidores, Computadoras Personales y Porttiles (Lap Tops) y sus
componentes, UPS, Impresoras, Equipos de Red (Hubs, Switchs, Routers).
- Activos de Comunicaciones: Radios Base, Radios Mviles y Radios Porttiles (handies).
Activos Menores de Oficina: Centrales Telefnicas, Faxes, Copiadoras, Cmaras Digitales,
Cmaras de video, Plotters.
Los Activos Productivos, Activos Informticos, Activos de Comunicaciones y Activos menores de
oficina son clases de Activos Fijos.
- Intangibles: Para efectos de esta poltica se entiende por Intangible cualquier Software
Informtico sea adquirido o desarrollado internamente sin importar su Costo de Adquisicin.
- Comit de Inversin: Consta de los 4 Gerentes de Divisin, el Gerente de Equipos y Logstica, el
Gerente General y el Gerente Administrativo Financiero.

3.

POLITICA:
A partir de la emisin de esta poltica toda compra de Activos Fijos por un monto unitario
mayor a US$ 1,000.00, o Intangibles en general, slo podr ser realizada por la Central de
Equipos si se trata de Activos Productivos o el Departamento de Sistemas si se tratase de
Activos Informticos, Activos de Comunicaciones o Intangibles.
El 100% de los Activos Fijos e Intangibles se activarn en el Balance de la CEQ y sern responsabilidad
de CEQ. El Departamento de Sistemas asistir y ser un brazo operativo de CEQ en las compras de
Activos Informticos, Activos de Comunicaciones e Intangibles as como en su correcto uso, costeo
y asignacin

Las compras de Activos Fijos entre US$ 215.00 y US$ 1,000.00 se regirn segn el procedimiento
descrito en el Item 6.
GyM estar sujeto a un Presupuesto de Inversin en Activos Fijos e Intangibles mismo que ser
presentado por el Comit de Inversin al directorio de GyM para su aprobacin dentro del Plan
Estratgico Anual de la Compaa.

4.

PROCEDIMIENTO:
- Presupuestos: A partir de la fecha los presupuestos de los nuevos proyectos debern ser
considerados con las tarifas de alquiler de la CEQ (1) o con alquileres de terceros. La excepcin
a esta regla ser considerar que la obra compra y vende un activo al final de la misma cuando el
plazo y monto de obra lo ameriten. Para poder aplicar esta excepcin, Presupuestos deber obtener
el VB de la Gerencia de Equipos y Logstica.
(1) La tarifa a la que se refiere el prrafo precedente, es la de Posesin; la tarifa total (Posesin +
Operacin + Mantenimiento) ser aplicable solo a los Equipos Productivos.
Nota
:
1.- Se replantearn para el 2003 las tarifas de CEQ revisando conceptos de GG, GGFF y
Ocupabilidad.
2.- Existirn dos tipos de tarifas segn el tipo de Activo Fijo: Horarias para los productivos y
Mensuales para los dems
Obras: Las obras consideraran en su costo la tarifa interna de alquiler correspondiente las que
sern descontadas sobre el saldo de Caja de la Obra y abonados a CEQ de acuerdo a lo determinado
en la poltica de Tesorera
- CEQ: CEQ ser la responsable del cumplimiento del Presupuesto Anual de Inversin y la nica
autorizada a comprar y vender activos La OP financiara a CEQ la compra de Activos cuando sea
necesario y la Tarifas de CEQ solo incluirn el costo financiero real asumido por CEQ para estas
compras.

5.

ACTIVOS COMPRADOS PREVIAMENTE POR OBRA:

Para los activos que hubieran sido comprados por Obra antes de la fecha de vigencia de esta poltica,
los saldos a favor de las obras sern considerados como aportes / reembolsables pagados por
adelantado a la OP y en adelante pagarn alquileres en funcin a las tarifas vigentes de la CEQ.

6.

ACTIVOS CUYO VALOR UNITARIO ESTA COMPRENDIDO ENTRE LOS US$ 215.00 Y
LOS US$ 1,000.00:
Los Activos Fijos cuyo valor unitario est comprendido entre los US$ 292.00 y los US$
1,000.00 podrn ser comprados directamente por la Obra, excepto los Activos Informticos
y de Comunicaciones descritos en el punto 2 de la presente poltica. Estos activos siempre
sern comprados por el Departamento de Sistemas / CEQ.
Para la compra de los dems activos comprendidos en este rango, incluyendo los Activos Menores
de Oficina descritos en el punto 2 de la presente poltica, la obra requerir previamente una
aprobacin del Gerente de Divisin y del Gerente de Equipos y Logstica.
El 100% de los Activos Fijos en este rango sern activados y se depreciarn FINANCIERAMENTE a una
tasa que pactarn en cada oportunidad (compra o lote de activos menores) el Gerente de Equipos y

Logstica con el Gerente de Divisin. Esta tasa oscilar entre el 50% y el 100% anual obligatoriamente
en funcin a la recuperabilidad estimada de los equipos. En ningn caso esta tasa podr ser menor al
50% anual. Para fines TRIBUTARIOS la tasa de depreciacin a aplicarse ser la Tasa Legal

7.

TRATAMIENTO DE LOS CONSORCIO :

Los consorcios podrn aplicar la Poltica de Compra de Activos Fijos e Intangibles que acuerden los
socios. Sin embargo esta poltica deber ser aprobada por el Gerente de la Divisin correspondiente
y por el Gerente de Equipos y Logstica antes de ser propuesta a los socios.
Est claro que para efectos de las restricciones financieras, el monto de Activos Fijos e Intangibles
comprados por el Consorcio multiplicado por nuestro porcentaje de participacin en el mismo ser
computado como parte del total invertido por GyM.