Curso de Word-2003 (Formato de Párrafos (I) )

CURSO DE WORD 2003
INTRODUCCIN
Quin no ha tenido problemas a la hora de presentar un trabajo? Muchas
veces cuando intentamos presentar un documento nos encontramos con el
problema de no saber como darle una buena presentacin. En esta unidad vas a
aprender los medios para conseguir dar esa apariencia de una manera sencilla y
prctica.
OBJETIVOS
Al finalizar el estudio de esta unidad didctica el alumno/a habr conseguido:
Aprender a dar formato a los prrafos.
Ajustar los espacios anteriores y posteriores, las alineaciones, las sangras
las tabulaciones y otros elementos que facilitan la lectura del documento.
Repasar las unidades anteriores mediante ejercicios combinados.
CONTENIDOS
A lo largo de la unidad veremos los siguientes contenidos:
Alineacin de texto
La barra de regla
Sangrar el texto
Utilizar las tabulaciones
Caracteres no imprimibles
UNIDAD DIDCTICA
FORMATO DE PGINA (I)
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CURSO DE WORD 2003
1.1 ALINEACIN DE TEXTO

Por alinear un texto se entienden las diferentes formas en que se puede
distribuir el contenido (palabras, espacios en blanco y signos de puntuacin) de
una lnea entre los mrgenes izquierdo y derecho.
Word por defecto, alinea el texto a la izquierda, dejando el borde derecho sin
justificar.
Existen cuatro tipos de alineaciones:
Alineacin Izquierda:
Este texto est alineado a la izquierda
Alineacin Derecha:
Este texto est alineado a la derecha
Alineacin Centrada:
Este texto est centrado
Alineacin Justificada:
Este texto est justificado
La alineacin del texto se puede hacer:
A) DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
UNIDAD DIDCTICA
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B) DESDE EL COMANDO FORMATO / PRRAFO
ACTIVIDAD 1
1. Copia el siguiente texto y aplcale las siguientes opciones de prrafo:
1er Prrafo: alineacin centrada.
2 Prrafo: alineacin derecha.
El mantenimiento de un equipo
informtico es tan importante como la
eleccin del mismo.
Esta prctica en desuso por la gran
mayora de usuarios puede acarrear mal
funcionamiento y averas del equipo o de
alguno de sus componentes con el
consiguiente coste de reparacin. Unas
sencillas revisiones son suficientes para
sacar el mximo partido al ordenador.
UNIDAD DIDCTICA
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CURSO DE WORD 2003
1.2 LA BARRA DE REGLA

La barra de regla es una opcin que nos permite mover los mrgenes, las
tabulaciones y las sangras.
Hay distintos tipos de tipos de regla:
1. La regla horizontal es usada para algo ms que medir el ancho de la pgina.
Con ella, medir los bloques de los prrafos, podr establecer los mrgenes
de la pgina, detenciones del tabulador y anchos de las columnas.
2. La regla vertical se ve en la Vista Preliminar y las vistas de Diseos de
Pgina. Con ella puede ajustar los mrgenes de arriba y abajo y las alturas
de las filas en las tablas.
Margen
Para mostrar la regla:
Desde el comando Ver / Regla
UNIDAD DIDCTICA
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ACTIVIDAD 2
Elegir la respuesta correcta:
1. La barra de regla no nos informa de:
a) Las tabulaciones
b) Los mrgenes
c) El nmero de pginas
2. La regla de Word sirve para:
a) Nada, solo es representativa del espacio de trabajo entre mrgenes.
b) Especificar tabulaciones y sangras.
c) Especificar sangras y mrgenes.
d) Establecer mrgenes, especificar tabulaciones y sangras
1.3 SANGRAR EL TEXTO

Las sangras definen las distancias respecto de los mrgenes izquierdo y
derecho a las que se situar el prrafo, por eso decimos que sangrar un texto
consiste en definir las distancias de los mrgenes al texto.
Los tipos de sangras que nos podemos encontrar son 4:
Sangra de primera lnea
Sangra francesa o de segunda lnea
Sangra izquierda
Sangra derecha
Sangra de Primera Lnea: Esta sangra se aplica cuando se quiere

que la primera lnea de un prrafo comience a una distancia del margen izquierdo
diferente de las dems. La sangra de primera lnea puede aplicarse de dos formas:
Haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el tringulo Primera
lnea de la Regla Horizontal y arrastrndolo a la posicin en la que se quiera
que comience la primera lnea.
UNIDAD DIDCTICA
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Desde el Cuadro de Dilogo Prrafo:

1. Seleccionando la opcin Primera Lnea en la Caja de Lista Especial.
2. Seleccionando la distancia a la que se quiera que comience la primera
lnea en el Cuadro Combinado En:
Sangra Francesa o de Segunda Lnea: Esta sangra se aplica

cuando se quiere que todas las lneas del prrafo, a excepcin de la primera lnea
comiencen a una distancia determinada respecto del margen izquierdo. Puede
aplicarse de dos formas:
UNIDAD DIDCTICA
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Haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el tringulo Sangra
Francesa de la Regla Horizontal y arrastrndolo a la posicin en la que se
quiera que comiencen las segundas lneas.
Desde el Cuadro de Dilogo Prrafo:
1. Seleccionando la opcin Francesa en la Caja de Lista Especial.
2. Seleccionando la distancia a la que se quiera que comiencen las
segundas lneas en el Cuadro Combinado En:
Sangra Izquierda: Esta sangra se aplica cuando se quiere que todas

las lneas del prrafo comiencen a una distancia determinada respecto del margen
izquierdo. Puede aplicarse de dos formas:
UNIDAD DIDCTICA
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CURSO DE WORD 2003
Haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el rectngulo

Sangra Izquierda de la Regla Horizontal y arrastrndolo a la posicin en la
que se quiera que comiencen las lneas.
Desde el Cuadro de Dilogo Prrafo: Especificando la distancia a la que se
quiere que comiencen las lneas del prrafo en el Cuadro Combinado
Izquierda.
Sangra Derecha: Esta sangra se aplica cuando se quiere que todas las
lneas del prrafo terminen a una distancia determinada respecto del margen
derecho. Puede aplicarse de dos formas:
Haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el tringulo Sangra
Derecha de la Regla Horizontal y arrastrndolo a la posicin en la que se
quiera que terminen las lneas.
Desde el Cuadro de Dilogo Prrafo: Especificando la distancia a la que se
quiere que terminen las lneas del prrafo en el Cuadro Combinado

Derecha.
Las sangras respecto del margen izquierdo pueden aumentarse mediante el
icono Aumentar sangra de la Barra de Herramientas.
Tambin pueden disminuirse mediante el icono Disminuir sangra de la

Barra de Herramientas.
UNIDAD DIDCTICA
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CURSO DE WORD 2003
ACTIVIDAD 3
Copia el siguiente texto sin modificaciones y a continuacin aplica las
siguientes sangras al texto:
Primer prrafo: sangra a la izquierda de 4 cm.
Segundo prrafo: sangra a la derecha de 3 cm.
Tercer prrafo: sangra de primera lnea (especial)
Cuarto prrafo: sangra francesa (especial)
El rea de trabajo de Word es aquella que se observa en la pantalla,

es decir la pagina en la cual se escriben los diferentes trabajos textos
que el usuario propone para ello Word en la pantalla distribucin de
diferentes tareas con las cuales trabajar.
Estas herramientas estn propuestas en barras, donde podemos
encontrar: tipos de letras, alineaciones, sangrados, vietas, bordes,
dibujos, columnas, etc. Los cuales tambin se encuentran en la barra de
men propuestos en opciones.
La preparacin de un trabajo es generalmente para mantenerlo
permanentemente en dispositivo de almacenamiento llamados (discos).
Cuando se guarda Word muestra en la barra de ttulos el nombre del
Documento, que se esta utilizando.
Word generalmente marca los errores ortogrficos con rojo y los errores
gramaticales con verde, con todo esto Word es fcil y sencillo de utilizar
en la oficina, colegio o cualquier lugar donde se lo requiera
UNIDAD DIDCTICA
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1.4 UTILIZAR LAS TABULACIONES

Los tabuladores permiten situar el cursor en cualquier parte de una lnea con
mayor precisin que si el posicionamiento se hiciese por medio de espacios en
blanco. Una vez definidas las marcas de tabulacin, se puede desplazar el cursor
mediante la tecla tabulacin
. Las marcas de tabulacin pueden ponerse
mediante el Cuadro de Dilogo Tabulaciones o desde la Regla.

Cuadro de Dilogo Tabulaciones: se activa haciendo un Clic con el botn
primario del ratn sobre la opcin Tabulaciones del men Formato.
En el Cuadro de Texto Posicin se escribir la posicin en la que se

quiere poner la marca de tabulacin
En la seccin Alineacin se seleccionar el tipo de alineacin que se

quiere que tenga el texto respecto a la marca de tabulacin:
Izquierda: el texto se situar a la derecha de la marca de tabulacin.
Centrada: el texto se situar centrado respecto a la marca de

tabulacin.
Derecha: el texto se situar a la izquierda de la marca de tabulacin.
UNIDAD DIDCTICA
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Decimal: alinea la coma decimal de los nmeros con respecto a la

marca de tabulacin, de forma que los nmeros sin parte decimal o el
texto se sitan a su izquierda.
Barra: Sita una lnea vertical en la posicin de la marca de

tabulacin.
En la seccin Relleno se especificar el relleno que se quiere aplicar

entre la marca de tabulacin en la que se define y la tabulacin siguiente.
Regla: Para poner las tabulaciones desde la regla:

1. Hacer un Clic con el botn izquierdo del ratn sobre el icono
Tabulacin, a la izquierda de la regla para seleccionar el tipo de
tabulacin que se quiere aplicar.
UNIDAD DIDCTICA
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2. Hacer un Clic con el botn primario del ratn directamente en la

regla en el punto donde se quiere colocar la tabulacin.
Para quitar las tabulaciones se har un Clic con el botn izquierdo del ratn
sobre la marca de tabulacin en la Regla y se arrastrar sta fuera de la Regla.
ACTIVIDAD 4
Escribe el siguiente texto y aplica las tabulaciones necesarias para que
quede como el dado.
DETALLE..........................CANTIDAD................................... PRECIO
Ron Varadero....................... 5 cajas ........................................... 300
Casa Real ........................... 10 cajas .......................................... 250
Los Parrales ......................... 5 cajas ........................................... 170
Vodka Fusin ...................... 10 cajas .......................................... 450
Pacea ................................ 20 cajas .......................................... 550
1.5 CARACTERES NO IMPRIMIBLES

Los caracteres no imprimibles son los smbolos creados por las
tabulaciones, marcas de prrafo, retornos (intros), que no aparecen al imprimir un
documento, pero que pueden hacerse visibles para facilitar el formateo del mismo.
Para visualizar los caracteres no imprimibles: Oprimir en la barra de
herramientas estndar el botn Mostrar u Ocultar
Al mostrar los caracteres no imprimibles se puede ver fcilmente cuantos
renglones existen entre prrafos, si se ha agregado un espacio de ms entre dos
palabras o si se han escrito espacios en vez de agregar una tabulacin.
UNIDAD DIDCTICA
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CURSO DE WORD 2003
ACTIVIDAD 5
Copiar el siguiente texto:
El Meteorito ms grande, conocido como Hoba, yace parcialmente enterrado en
Namibia. Este trozo de hierro pesa 60 toneladas y fue descubierto en 1920. La
superficie que sobresale mide 2,95 por 2,84 metros. Tiene una profundidad de 1 m
por un extremo y de 50 cm por el otro.
Colocar el cursor al final del prrafo y oprimir dos veces la tecla Intro,
para insertar un rengln en blanco.
Volver a pegar el texto.
En el 2 prrafo oprimir 2 veces la tecla tabulacin El y Meteorito.
En el 1er prrafo despus de 60 dar 5 veces a la barra espaciadora.
Activar la opcin Mostrar caracteres no imprimibles, oprimiendo en la

barra de herramientas el botn
UNIDAD DIDCTICA
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CURSO DE WORD 2003
CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIN
1) Que tipos de alineacin existen en Word 2003?
a) Alineacin izquierda, alineacin derecha, alineacin justificada.
b) Alineacin primera lnea, alineacin centrada y alineacin derecha
c) Alineacin francesa, sangra primera lnea, alineacin de primer punto
2) Tengo el cursor dentro de un prrafo y deseo cambiarle las sangras. Que
comando utilizar?:
a) Men Formato, comando Prrafo.
b) Men Formato, comando Prrafo, pero no efectuar ninguna accin dado
que no estaba seleccionado el prrafo.
c) Men Formato, comando Sangras.
d) Men Edicin, comando Sangras.
3) Para que sirve una tabulacin decimal y a travs de que comando la fijara?:
a) Es una tabulacin que sirve para fijar espacios cada diez cm.. Men
Formato, comando Tabulaciones...
b) Sirve para alinear los comas en los nmeros con decimales. Men
Formato, comando Prrafo...
c) Sirve para alinear las comas en los nmeros con decimales. Men
Formato, comando Tabulaciones...
d) b) y c) son ciertas.
4) Para mostrar las marcas de prrafo se pulsara el botn:
a)
b)
c)
d)
UNIDAD DIDCTICA
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CURSO DE WORD 2003
5. Ejercicio prctico:
Copia el siguiente texto:
Es importante no confundir las sangras de prrafo con los mrgenes
derecho e izquierdo.
La configuracin de los mrgenes determina el ancho general del
rea principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde
de la pgina.
Cuando aplica una sangra a un prrafo, est especificando la
distancia entre el texto y los mrgenes.
Con las sangras tambin puede desplazar prrafos seleccionados en
relacin con el resto del texto del documento. Si quisiera desplazar
varios prrafos los tendra que seleccionar.
1er prrafo: alineacin izquierda, sangra derecha 8 cm.
2 prrafo: alineacin justificada, sangra izquierda 8 cm., 1 lnea 2 cm.
3er prrafo: alineacin derecha, sangra izquierda 10 cm.
4 prrafo: alineacin justificada, sangra derecha 7 cm., sangra izquierda
2 cm., sangra francesa 1cm.
UNIDAD DIDCTICA
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CURSO DE WORD 2003
RESPUESTAS A LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 1
Esta es la forma en que quedara el texto:
El mantenimiento de un equipo informtico

es tan importante como la eleccin del
mismo.
Esta prctica en desuso por la gran
mayora de usuarios puede acarrear mal
funcionamiento y averas del equipo o de
alguno de sus componentes con el
consiguiente coste de reparacin. Unas
sencillas revisiones son suficientes para
sacar el mximo partido al ordenador.
Para alinear un prrafo o bien se sita el cursor sobre el prrafo y se aprieta

en la barra de herramientas el botn correspondiente
o en comando
formato / prrafo.
ACTIVIDAD 2
1.- c)
2.- d)
UNIDAD DIDCTICA
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CURSO DE WORD 2003
ACTIVIDAD 3
El texto quedar de la siguiente forma:
El rea de trabajo de Word es aquella que se observa

en la pantalla, es decir la pagina en la cual se
escriben los diferentes trabajos textos que el usuario
propone para ello Word en la pantalla distribucin de
diferentes tareas con las cuales trabajar.
Estas herramientas estn propuestas en barras, donde
podemos encontrar: tipos de letras, alineaciones,
sangrados, vietas, bordes, dibujos, columnas, etc. Los
cuales tambin se encuentran en la barra de men
propuestos en opciones.
La preparacin de un trabajo es generalmente para mantenerlo
permanentemente en dispositivo de almacenamiento llamados (discos).
Cuando se guarda Word muestra en la barra de ttulos el nombre del
Documento, que se esta utilizando.
Word generalmente marca los errores ortogrficos con rojo y los errores
gramaticales con verde, con todo esto Word es fcil y sencillo de
utilizar en la oficina, colegio o cualquier lugar donde se lo requiera
ACTIVIDAD 4
La tabla debe quedar con las siguientes tabulaciones:
Tabulacin izquierda 1 cm, relleno puntos
Tabulacin centrada 7 cm, relleno puntos
DETALLE ........................CANTIDAD ................................... PRECIO
...................................300
PRECIO
RonDETALLE.........................CANTIDAD
Varadero..................... 5 cajas ...........................................
Ron
Varadero
.....................
5 cajas............................................300
Casa
Real
.........................
10 cajas
.......................................... 250
Real..........................
10 cajas...........................................250
LosCasa
Parrales
....................... 5 cajas
........................................... 170
LosFusin
Parrales
.......................
5 cajas............................................170
Vodka
....................
10 cajas
.......................................... 450
Vodka
Fusin ....................
10 cajas...........................................450
Pacea
..............................
20 cajas
.......................................... 550
Pacea ..............................
20 cajas...........................................550
Tabulacin
derecha 14 cm, relleno
puntos.
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ACTIVIDAD 5
El texto deber verse as:
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RESPUESTAS CUESTIONARIO AUTOEVALUACIN

1.- a)
2.- a)
3.- c)
4.- a)
5.- El texto debe quedar de la siguiente forma:
Es importante no confundir las

sangras de prrafo con los mrgenes
derecho e izquierdo.
La configuracin de los
mrgenes determina el ancho general
del rea principal de texto; es decir, el
espacio entre el texto y el borde de la
pgina.
Cuando aplica una sangra
a un prrafo, est
especificando la distancia
entre el texto y los
mrgenes.
Con las sangras tambin puede
desplazar
prrafos
seleccionados en relacin
con el resto del texto del
documento. Si quisiera
desplazar varios prrafos
los tendra que seleccionar.
UNIDAD DIDCTICA
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ESQUEMA
Izquierda
Centrada
Alineacin
Derecha
Justificada
Barra de regla
FORMATO DE
PRRAFO
Izquierda
Sangras
Derecha
Primera lnea
Francesa o 2 lnea
Izquierda
Centrada
Tabulaciones
Derecha
Decimal
Barra
Caracteres no imprimibles
UNIDAD DIDCTICA
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