Mtodos abreviados de teclado

para Microsoft Word

Conceptos bsicos de Microsoft Office
Mostrar y usar ventanas
Para hacer esto

Presione

Cambiar a la siguiente ventana.

alt mas tab

Cambiar a la ventana anterior.

ALT + MAYUSCULA +
Tab

Cerrar la ventana activa.

CTRL+W o CTRL+F4

Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla.

ALT + F5

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido F6
de las agujas del reloj).
Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido MAYS + F6
de las agujas del reloj).
Cuando est abierta ms de una ventana, pasar a la siguiente ventana.

CTRL + F6

Cambiar a la ventana anterior.

CTRL + MAYS + F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

CTRL + F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

IMPR PANT

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT + 1

Para hacer esto

Presione

Mover a la siguiente opcin o grupo de opciones.

Ficha

Mover a la opcin anterior o grupo de opciones.

Mays + Tab

Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de dilogo.

CTRL + Tab

Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.

CTRL + MAYS + Tab

Mover entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones Teclas de flecha
de un grupo de opciones.
Realizar la accin asignada al botn seleccionado;

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opcin;

ALT + la letra subrayada de una o

Abrir una lista desplegable seleccionada.

ALT + FLECHA ABAJO

Seleccionar una opcin de una lista desplegable.

Primera letra de una opcin de un

desplegable.

Cerrar una lista desplegable seleccionada;

ESC

Ejecutar un comando seleccionado.

Entrada

Utilizar cuadros de dilogo

Usar cuadros dentro de cuadros de dilogo de edicin
Nota: Debido a que existen varias versiones de Microsoft Windows, los siguientes
pasos pueden ser diferentes en su equipo.

Para hacer esto

Presione

Ir al principio de la entrada.

PGINA DE INICIO

Ir al final de la entrada.

FIN

Mover un carcter a la izquierda o la derecha.

FLECHA izquierda o flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda.

MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha.

MAYS + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda.

CTRL + MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha.

CTRL + MAYS + FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.

MAYS + INICIO

Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada.

MAYS + FIN

Utilice los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

Para hacer esto

Presione

Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.

CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.

F12

Abra la carpeta o archivo seleccionado.

Entrada

Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta seleccionada.

RETROCESO

Eliminar la carpeta o archivo seleccionado.

ELIMINAR

Mostrar un men contextual para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo. MAYS + F10
Avanzar a travs de las opciones.

Ficha

Retroceder a travs de las opciones.

Mays + Tab

Abrir el aspecto en la lista.

F4 o ALT + I

Deshacer y rehacer acciones

Para hacer esto

Presione

Cancelar una accin.

ESC

Deshacer una accin.

CTRL + Z +5

Rehacer o repetir una accin.

CTRL + Y

Obtener acceso y utilizar paneles de tareas y galeras

Para hacer esto

Presione

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa.

F6

Cuando un men est activo, desplazarse a un panel de tareas.

CTRL + Tab

Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin siguiente o anterior

en el panel de tareas.

TAB o MAYS+TAB

Mostrar el conjunto completo de comandos en el men del panel de tareas.

CTRL + BARRA
ESPACIADORA

Realizar la accin asignada al botn seleccionado.

BARRA espaciadora o
ENTRAR

Abrir un men desplegable para el elemento seleccionado de la galera.

MAYS + F10

Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera.

INICIO o fin

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galera seleccionada.

RE PG o AV PG

Cerrar un panel de tareas

1.
2.
3.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar, y a continuacin,
presione ENTRAR.

Mover un panel de tareas

1.
2.
3.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
Utilice las teclas de direccin para seleccionar mover y, a continuacin,
presione ENTRAR.
4. Utilice las teclas de flecha para mover el panel de tareas y, a continuacin,
presione ENTRAR.

Cambiar el tamao de un panel de tareas

1.
2.
3.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
Utilice las teclas de direccin para seleccionar el tamao y, a
continuacin, presione ENTRAR.
4. Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y,
a continuacin, presione ENTRAR.

Para hacer esto

Presione

Mostrar el men contextual para el elemento seleccionado.

MAYS + F

Mostrar el men o mensaje de una accin disponible o del botn Opciones de

Autocorreccin

ALT + MAY
F10

o el botn de
las opciones de pegado. Si hay ms de una accin, cambiar a la siguiente accin y mostrar
su men o mensaje.
Desplazarse entre opciones en un men de acciones disponibles.

Teclas de fle

no puede ser este teclado yo lo cre

Entrada

Cerrar el men de acciones disponibles o el mensaje.yo ise ciertas

ESC

Acceso y uso de las acciones disponibles

Sugerencias para Word 2010

Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando una accin

est disponible (no disponible en Word Starter).Para or pistas sonoras, debe
tener una tarjeta de sonido. Tambin debe tener instalado en el equipo de
Microsoft Office Sounds.

Si tiene acceso a Internet, puede descargar Microsoft Office Sounds desde

Office.com. Despus de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente:
1.
Presione ALT + F, T para abrir Las opciones de Word.
2.
Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuacin, presione
Tab para desplazarse a las Opciones avanzadas para
trabajar con Word.
3.
Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de
verificacin Informar mediante sonidos en la fichaGeneral y,
a continuacin, presione la barra espaciadora.
4.
Presione la tecla Tab repetidamente para seleccionar Aceptar y, a
continuacin, presione ENTRAR.
Nota: Debido a que existen varias versiones de Microsoft Windows, los
siguientes pasos pueden ser diferentes en su equipo. Cuando se activa
o desactiva esta casilla, la configuracin afecta a todos los programas
de Office que admitan sonido.

Desplazarse por la cinta de opciones

Tener acceso a los comandos mediante varias pulsaciones de teclas
Teclas de acceso permiten usar un comando rpidamente presionando varias
pulsaciones de teclas, independientemente de dnde se encuentre en el
programa. Todos los comandos de Word 2010 pueden tener acceso mediante una
tecla de acceso.Puede tener acceso a la mayora de los comandos usando de dos a
cinco pulsaciones. Para utilizar una tecla de acceso, siga estos pasos:
1. Presione ALT. Las sugerencias de teclas se muestran sobre cada
caracterstica que est disponible en la vista actual.

2.
3.

Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la funcin que desea utilizar.

Segn la letra que presione, quiz se muestre informacin adicional sobre las
teclas. Por ejemplo, si la ficha Inicio est activa y presiona N, en la ficha
Insertar se muestra junto con la informacin sobre teclas de los grupos de esa
ficha.
4. Contine presionando letras hasta que presione la letra del comando o
control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra
del grupo que contiene el comando.
Nota: Debido a que existen varias versiones de Microsoft Windows, los
siguientes pasos pueden ser diferentes en su equipo. Para cancelar la accin
que est realizando y ocultar la informacin sobre teclas, presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin usar el mouse

Para hacer esto

Presione

Seleccione la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de

acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera

teclas para volver al documento
cancelar las teclas de acceso.

Mover a otra ficha de la cinta de opciones.

F10 para seleccionar la ficha act

continuacin, flecha izquierda o
derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL + F1

Mostrar el men contextual para el elemento seleccionado.

MAYS + F10

Mover el foco para seleccionar las siguientes reas de la ventana:

Ficha activa de la cinta de opciones

Los paneles de tareas abiertos

Barra de estado en la parte inferior de la ventana

El documento

F6

Mover el enfoque a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante TAB o MAYS+TAB
o hacia atrs.

Mover hacia abajo, arriba, izquierda o derecha, entre los elementos de la Hacia abajo la flecha derecha, fl
cinta de opciones.
izquierda, flecha arriba o flecha
Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones.

Barra espaciadora o ENTRAR

Abrir el men seleccionado o la galera en la cinta de opciones.

Barra espaciadora o ENTRAR

Activar un comando o control en la cinta de opciones para que pueda

cambiar un valor.

Entrada

Finalizar al cambiar un valor en un control en la cinta de opciones y

devolver el foco al documento.

Entrada

Obtener ayuda sobre el comando seleccionado o control en la cinta de

F1
opciones. Si no hay ningn tema de ayuda est asociado con el comando
seleccionado, aparece un tema de ayuda general sobre el programa en su
lugar.

Otra forma de usar el teclado para trabajar con programas de esa caracterstica de
la cinta de Office es mover el foco entre las fichas y comandos hasta encontrar la
funcin que desea utilizar. En la tabla siguiente muestra algunas formas de
desplazar el foco del teclado sin usar el mouse.

Referencia rpida para Microsoft Word

Tareas comunes en Microsoft Word

Para hacer esto

Presione

Crear un espacio de no separacin.

CTRL + MAYS + BARRA ESPACIADORA

Crear un guin de no separacin.

CTRL + MAYS + GUIN

Escribe las letras en negrita.

CTRL + N

Escribe las letras en cursiva.

CTRL + K

Subraya las letras.

CTRL + U

Disminuir tamao de fuente de un valor.

ctrl+shift +

Aumentar tamao de fuente de un valor.

CTRL + MAYS + >

1 punto el tamao de fuente de disminucin.

CTRL + [

1 punto el tamao de fuente de aumento.

CTRL +]

Quitar el formato de prrafos o caracteres.

CTRL + BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado.

CTRL + C

Cortar el texto u objeto seleccionado.

CTRL + X

Pegar texto o un objeto.

bghgh

Pegado especial.

CTRL + ALT + V

Pegar formato slo

CTRL + MAYS + V

Deshacer la ltima accin.

CTRL + Z +5

Rehacer la ltima accin.

CTRL + Y

Abra el cuadro de dilogo Contar palabras.

CTRL + Y

Trabajar con documentos y pginas Web

Para hacer esto

Presione

Crear un documento nuevo.

CTRL + N

Abrir un documento.

CTRL + O

Cerrar un documento.

CTRL + W

Dividir la ventana del documento.

CTRL + ALT + S

Quitar la divisin de la ventana de documento.

ALT + MAYS + C o CTRL + ALT + S

Guardar un documento.

CTRL + S

Crear, ver y guardar documentos

Buscar, reemplazar y examinar texto

Para hacer esto

Presione

Abra el panel de tareas de exploracin (para buscar el documento).

CTRL + F

Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y reemplazar).

CTRL + ALT +
Y

Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales.

CTRL + H

Vaya a una pgina, marcador, nota al pie, tabla, comentario, grfico u otra ubicacin.

CTRL + G

Cambiar entre las cuatro ltimas ubicaciones que ha editado.

ALT + CTRL +
Z

Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de direccin para seleccionar una
opcin y, a continuacin, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opcin
seleccionada.

CTRL + ALT +
INICIO

Mover al objeto examinado anterior (conjunto de opciones de exploracin).

CTRL + RE
PG

Mover al objeto examinado siguiente (conjunto de opciones de exploracin).

CTRL + AV
PG

Para hacer esto

Presione

Aumentar un prrafo.

ALT + MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Disminuir un prrafo.

ALT + MAYS + FLECHA DERECHA

Disminuir a texto.

CTRL + MAYS + N

Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.

ALT + MAYS + FLECHA ARRIBA

Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.

ALT + MAYS + FLECHA ABAJO

Expandir texto bajo un ttulo.

ALT + MAYS + SIGNO MS

Contraer texto bajo un ttulo.

ALT + MAYS + SIGNO MENOS

Expandir o contraer todo el texto o los ttulos.

ALT + MAYS + A

Ocultar o mostrar el formato de carcter.

La tecla de barra diagonal (/) en el teclado

numrico

Mostrar la primera lnea de texto independiente o todo el

texto.

ALT + MAYS + L

Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1.

ALT + MAYS + 1

Mostrar todos los ttulos hasta ttulo n.

ALT + MAYS +n

Insertar un carcter de tabulacin.

CTRL + TAB

Cambiar a otra vista

Para hacer esto

Presione

Cambie a la vista Diseo de impresin.

CTRL + ALT + P

Cambie a la vista de esquema.

CTRL + ALT + O

Cambie a la vista Borrador.

CTRL + ALT + N

Vista Esquema
Impresin y vista previa de documentos

Para hacer esto

Presione

Imprimir un documento.

CTRL + P

Cambie a la vista preliminar.

CTRL + ALT + I

Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est aumentada.

Teclas de flecha

Desplazarse por la pgina de una vista preliminar cuando est reducida.

RE PG o AV PG

Mover a la primera pgina de vista preliminar cuando est reducida.

CTRL + INICIO

Ir a la ltima pgina de vista preliminar cuando est reducida.

CTRL + FIN

Revisin de documentos

Para hacer esto

Presione

Insertar un comentario.

CTRL + ALT + M

Activar o desactivar el seguimiento de cambios.

CTRL + MAYS + E

Cerrar el panel de revisiones si est abierto.

Seezxo

Vista de lectura de pantalla completa

Nota: Debido a que existen varias versiones de Microsoft Windows, los siguientes
pasos pueden ser diferentes en su equipo.Algunos lectores de pantalla pueden no
ser compatibles con la vista lectura a pantalla completa.

Para hacer esto

Presione

Ir al principio del documento.

PGINA DE INICIO

Ir al final del documento.

FIN

Ir a la pgina.

n, ENTRAR

Salir de la vista Diseo de lectura.

ESC

Referencias, notas al pie y notas al final

Para hacer esto

Presione

Marcar una entrada de tabla de contenido.

ALT + MAYS + O

Marcar una entrada de tabla de autoridades (cita).

ALT + MAYS + I

Marcar una entrada de ndice.

ALT + MAYS + X

Insertar una nota al pie.

ALT + MAYS + F

Insertar una nota al final.

ALT + MAYS + D

Trabajar con pginas Web

Para hacer esto

Presione

Insertar un hipervnculo.

CTRL + K

Volver a una pgina anterior.

ALT + FLECHA IZQUIERDA

Ir una pgina hacia adelante.

ALT + FLECHA DERECHA

Actualizar.

F9
Modificar y mover texto y grficos
Eliminar texto y grficos

Para hacer esto

Presione

Eliminar un carcter a la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda.

CTRL + RETROCESO

Eliminar un carcter situado a la derecha.

ELIMINAR

Eliminar una palabra a la derecha.

CTRL + SUPR

Cortar el texto seleccionado en el Portapapeles de Office.

CTRL + X

Deshacer la ltima accin.

CTRL + Z +5

Cortar a especial.

CTRL + F3

Para hacer esto

Presione

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione ALT+H para desplazarse a l

fichaInicio y, a continuacin, presion

Copiar el grfico o texto seleccionado en el Portapapeles de Office. CTRL + C

Cortar el grfico o texto seleccionado en el Portapapeles de Office.

CTRL + X

Pegar la adicin ms reciente o el elemento pegado desde el

Portapapeles de Office.

bghgh

Mover texto o grficos una vez.

F2 (a continuacin, mueva el cursor

presione ENTRAR)

Copiar texto o grficos una vez.

MAYS + F2 (a continuacin, muev

cursor y presione ENTRAR)

Cuando se selecciona un objeto o texto, abra el cuadro de

dilogo Crear nuevo bloque de creacin.

ALT + F3

Cuando se selecciona el bloque de creacin - por ejemplo, un

grfico SmartArt -, mostrar el men contextual que est asociado a
ella.

MAYS + F10

Cortar a especial.

CTRL + F3

Pegar el contenido de especial.

CTRL + MAYS + F3

Copiar el encabezado o pie de pgina que se utiliza en la seccin

anterior del documento.

ALT + MAYS + R

Copiar y mover texto y grficos

Insertar caracteres especiales

Para insertar

Presione

Un campo

CTRL + F9

Un salto de lnea

MAYS + ENTRAR

Un salto de pgina

CTRL + ENTRAR

Un salto de columna

CTRL + MAYS + ENTRAR

Un guin largo

ALT + CTRL + SIGNO MENOS

Un guin corto

CTRL+SIGNO MENOS

Un guin opcional

CTRL + GUIN

Un guin de no separacin CTRL + MAYS + GUIN

Un espacio de no
separacin

CTRL + MAYS + BARRA ESPACIADORA

El smbolo de copyright

CTRL + ALT + C

El smbolo de marca
registrada

CTRL + ALT + R

El smbolo de marca

CTRL + ALT + T

Puntos suspensivos

CTRL + ALT + PUNTO

Una comilla simple inicial CTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)

Unas comillas simples de
cierre

CTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)

Comillas dobles de
apertura

CTRL +'(comilla simple), MAYS +'(single quotation mark)

Comillas dobles de cierre

CTRL +'(comilla simple), MAYS +'(single quotation mark)

Una entrada de Autotexto

ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando
aparece la sugerencia)

Para hacer esto

Presione

Activar el modo extendido.

F8

Seleccione el carcter ms cercano.

F8 y, a continuacin, presione flecha izquierda o flecha derecha

Aumentar el tamao de una seleccin.

F8 (presione una vez para seleccionar una palabra, dos veces par
seleccionar una frase y as sucesivamente)

Reducir el tamao de una seleccin.

MAYS + F8

Desactivar el modo extendido.

ESC

Ampliar la seleccin un carcter a la

derecha.

MAYS + FLECHA DERECHA

Ampliar la seleccin un carcter a la

izquierda.

MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la seleccin hasta el final de

una palabra.

CTRL + MAYS + FLECHA DERECHA

Ampliar la seleccin hasta el principio

de una palabra.

CTRL + MAYS + FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la seleccin hasta el final de

una lnea.

MAYS + FIN

Ampliar la seleccin hasta el principio

de una lnea.

MAYS + INICIO

Ampliar la seleccin una lnea hacia

abajo.

MAYS + FLECHA ABAJO

Ampliar la seleccin una lnea hacia

arriba.

MAYS + FLECHA ARRIBA

Ampliar la seleccin hasta el final de un CTRL + MAYS + FLECHA ABAJO

prrafo.
Ampliar la seleccin hasta el principio
de un prrafo.

CTRL + MAYS + FLECHA ARRIBA

Ampliar la seleccin una pantalla hacia

abajo.

MAYS + AV PG

Ampliar la seleccin una pantalla arriba. MAYS + RE PG

Ampliar la seleccin hasta el principio
de un documento.

CTRL + MAYS + INICIO

Ampliar la seleccin hasta el final de un CTRL + MAYS + FIN

documento.
Ampliar la seleccin hasta el final de
una ventana.

ALT + CTRL + MAYS + AV PG

Ampliar la seleccin para incluir el

documento completo.

CTRL + A

Seleccione un bloque de texto vertical.

CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, utilice las teclas de

flecha; Presione ESC para cancelar el modo de seleccin

Ampliar la seleccin a una ubicacin

especfica en un documento.

F8 + teclas de direccin; Presione ESC para cancelar el modo de

seleccin

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter

Para hacer esto

Presione

Insertar el carcter Unicode para el cdigo (hexadecimal) del carcter Unicode

especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro, escriba 20AC y, a
continuacin, mantenga presionada la tecla ALT y presione X.

El cdigo de car
ALT+X

Encontrar el cdigo de carcter Unicode para el carcter seleccionado.

ALT + X

Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter decimal ANSI especificado. Por
ejemplo, para insertar el smbolo del euro, mantenga presionada la tecla ALT y
presione 0128 en el teclado numrico.

ALT +el cdigo de

carcter (en el tec
numrico)

Seleccionar texto y grficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de
flecha para mover el cursor.
Ampliar la seleccin
Seleccionar texto y grficos en una tabla

Para hacer esto

Presione

Seleccione el contenido de
la celda siguiente.

Tabulacin

Seleccione el contenido de
la celda anterior.

MAYS + TAB

Ampliar la seleccin a las

celdas adyacentes.

Mantenga presionada la tecla MAYS y presione una tecla de flecha repetidamente

Seleccione una columna.

Utilice las teclas de flecha para desplazarse a la parte superior de la columna o la

celda inferior y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones:

Pulse MAYS + ALT + pgina hacia abajo para seleccionar la columna de

arriba a abajo.

Pulse MAYS + ALT + pgina para seleccionar la columna de abajo a

arriba.

Extender una seleccin (o

bloque).

CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, utilice las teclas de flecha; Presione ESC

para cancelar el modo de seccin

Seleccione una tabla

completa.

ALT + F5 en el teclado numrico (con BLOQ NUM desactivado)

Desplazarse por el documento

Para mover

Presione

Un carcter a la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Un carcter a la derecha

FLECHA DERECHA

Una palabra a la izquierda

CTRL + FLECHA
IZQUIERDA

Una palabra a la derecha

CTRL + FLECHA
DERECHA

Un prrafo hacia arriba

CTRL + FLECHA
ARRIBA

Un prrafo hacia abajo

CTRL + FLECHA
ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla)

MAYS + TAB

Una celda a la derecha (en una tabla)

Tabulacin

Una lnea hacia arriba

FLECHA ARRIBA

Una lnea hacia abajo

FLECHA ABAJO

Al final de una lnea

FIN

Al principio de una lnea

PGINA DE INICIO

En la parte superior de la ventana

ALT + CTRL + RE PG

Al final de la ventana

CTRL + ALT + AV PG

La pantalla siguiente (desplazamiento)

RE PG

Hacia abajo una pantalla (desplazamiento)

AV PG

En la parte superior de la pgina siguiente

CTRL + AV PG

En la parte superior de la pgina anterior

CTRL + RE PG

Al final de un documento

CTRL + FIN

Al principio de un documento

CTRL + INICIO

A una revisin anterior

MAYS + F5

Despus de abrir un documento, vaya a la ubicacin en la que estaba trabajando en

cuando el documento se cerr por ltima vez

MAYS + F5

Desplazarse en una tabla

Para mover

Presione

A la siguiente celda de una fila

Tabulacin

A la celda anterior de una fila

MAYS + TAB

A la primera celda de una fila

ALT + INICIO

A la ltima celda de una fila

ALT + FIN

A la primera celda de una columna

ALT+RE PG

A la ltima celda de una columna

ALT + AV PG

A la fila anterior

FLECHA ARRIBA

A la fila siguiente

FLECHA ABAJO

Fila hacia arriba

ALT + MAYS + FLECHA ARRIBA

Fila hacia abajo

ALT + MAYS + FLECHA ABAJO

Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar

Presione

Prrafos nuevos en una celda

ESCRIBA

Caracteres de tabulacin en una celda

CTRL + TAB

Usar modo sobrescribir

Para cambiar la configuracin de sobrescritura para que pueda acceder el modo
sobrescribir presionando INSERT, siga estos pasos:
1. Presione ALT + F, T para abrir Las opciones de Word.
2. Presione A para seleccionar avanzadas y, a continuacin, presione la tecla
TAB.
3. Presione ALT+O para desplazarse a la casilla de verificacin usar la tecla
Insert para controlar el modo sobrescribir.
4. Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla de verificacin y, a
continuacin, presione ENTRAR.
Para activar o desactivar, activar el modo sobrescribir, presione Insertar.

Formato de carcter y prrafo

Copiar formato

Para hacer esto

Presione

Copiar el formato de texto.

CTRL + MAYS + C

Aplicar formato copiado al texto.

CTRL + MAYS + V

Cambiar o cambiar el tamao de la fuente

Para hacer esto

Presione

Abra el cuadro de dilogo fuente para cambiar la fuente.

CTRL + MAYS + F

Aumentar el tamao de fuente.

CTRL + MAYS + >

Reducir el tamao de fuente.

ctrl+shift +

Aumentar el tamao de fuente 1 punto.

CTRL +]

Disminuir el tamao de fuente en 1 punto.

CTRL + [

Nota: Debido a que existen varias versiones de Microsoft Windows, los siguientes
pasos pueden ser diferentes en su equipo. Los siguientes mtodos abreviados de
teclado no funcionan en modo de lectura de pantalla completa.

Aplicar formatos de carcter

Para hacer esto

Presione

Abra el cuadro de dilogo fuente para cambiar el formato de caracteres.

CTRL + D

Cambiar maysculas y minsculas.

MAYS + F3

Cambiar todas las letras maysculas.

CTRL + MAYS + A

Aplicar formato de negrita.

CTRL + N

Aplicar un subrayado.

CTRL + U

Subrayar palabras pero no espacios.

CTRL + MAYS + W

Texto subrayado doble.

CTRL + MAYS + D

Aplicar formato de texto oculto.

CTRL + MAYS + H

Aplicar formato de cursiva.

CTRL + K

Formato de letras versales.

CTRL + MAYS + K

Aplicar formato de subndice (espaciado automtico).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar formato de superndice (espaciado automtico).

CTRL + MAYS + SIGNO MS

Quitar el formato de carcter manual.

CTRL + BARRA ESPACIADORA

Cambie la seleccin a la fuente Symbol.

CTRL + MAYS + Q

Ver y copiar formatos de texto

Para hacer esto:

Presionar:

Mostrar caracteres no imprimibles. CTRL + MAYS + * (asterisco en el teclado numrico no funciona)

Revise el formato de texto.

MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos.

CTRL + MAYS + C

Pegar formatos.

CTRL + MAYS + V

Establecer el interlineado

Para hacer esto

Presione

Lneas de espaciado simple.

CTRL + 1

Lneas de espaciado doble.

CTRL + 2

Establece el interlineado de 1,5 lneas.

CTRL + 5

Agregar o quitar espacio antes de un prrafo de una lnea.

CTRL + 0 (cero)

Alineacin de prrafos

Para hacer esto

Presione

Cambiar un prrafo de centrada y alineado a la izquierda.

CTRL + E

Cambiar un prrafo de justificada a la izquierda.

CTRL + J

Cambiar un prrafo de alineada a la derecha a la izquierda.

CTRL + R

Alinear un prrafo a la izquierda.

CTRL + L

Aplicar sangra a un prrafo desde la izquierda.

CTRL + M

Quitar una sangra de prrafo desde la izquierda.

CTRL + MAYS + M

Crear una sangra francesa.

CTRL + T

Reducir una sangra francesa.

CTRL + MAYS + T

Quitar el formato de prrafo.

CTRL + Q

Aplicar estilos de prrafo

Para hacer esto

Presione

Abra el panel de tareas Aplicar estilos.

CTRL + MAYS + S

Abra el panel de tareas estilos.

ALT + CTRL + MAYS + S

Iniciar Autoformato.

CTRL + ALT + K

Aplica el estilo Normal.

CTRL + MAYS + N

Aplique el estilo Ttulo 1.

CTRL + ALT + 1

Aplique el estilo Ttulo 2.

CTRL + ALT + 2

Aplique el estilo Ttulo 3.

ALT + CTRL + 3

Para cerrar el panel de tareas estilos, siga estos pasos:

1. Si el panel de tareas estilos no est seleccionado, presione F6 para
seleccionarlo.
2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
3. Utilice las teclas de direccin para seleccionar Cerrar, y a continuacin,
presione ENTRAR.

Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto
Para insertar un objeto, siga estos pasos:
1. Presione ALT, N, J y, a continuacin, J para abrir el cuadro de
dilogo objeto.
2. Siga uno de estos procedimientos:

Presione flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y, a

continuacin, presione ENTRAR para crear un objeto.

Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha crear desde un

archivo, presione la tecla TAB y, a continuacin, escriba el nombre del
objeto que desea insertar o busque el archivo.
Modificar un objeto
Para modificar un objeto, siga estos pasos:
1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el
objeto presionando las teclas MAYS+FLECHA derecha.
2. Presione MAYS + F10.

3.

Presione la tecla TAB para llegar a nombre de objeto, presione ENTRAR y, a

continuacin, presione ENTRAR de nuevo.

Insertar grficos SmartArt

Para insertar grficos SmartArt, siga estos pasos:
1. Presione y suelte ALT, N y despus M para seleccionar SmartArt.
2. Presione las teclas de flecha para seleccionar el tipo de grfico que desee.
3. Presione la tecla TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para
seleccionar el grfico que desee insertar.
4. Presione ENTRAR.
Insertar WordArt
Para insertar WordArt, siga estos pasos:
1. Presione y suelte ALT, N y despus W para seleccionar WordArt.
2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que
desee y, a continuacin, presione ENTRAR.
3. Escriba el texto que desee.
4. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuacin, utilice
las teclas de flecha para mover el objeto.
5. Presione ESC para volver al documento.

Combinar correspondencia y campos

Realizar una combinacin de correspondencia

Nota: Debido a que existen varias versiones de Microsoft Windows, los siguientes
pasos pueden ser diferentes en su equipo.Debe estar en la
ficha correspondencia para utilizar estos mtodos abreviados de teclado.

Para hacer esto

Presione

Obtener una vista previa de una combinacin de correo.

ALT + MAYS + K

Combinar un documento.

ALT + MAYS + N

Imprimir el documento combinado.

ALT + MAYS + M

Modificar un documento de datos de combinacin de correo.

ALT + MAYS + E

Insertar un campo de combinacin.

ALT + MAYS + F

Trabajar con campos

Para hacer esto

Presione

Insertar un campo de fecha.

ALT + MAYS + D

Inserta un campo LISTNUM.

ALT + MAYS + L

Insertar un campo de pgina.

ALT + MAYS + P

Insertar un campo de tiempo.

ALT + MAYS + T

Insertar un campo vaco.

CTRL + F9

Actualizar la informacin vinculada en un documento origen de Word.

CTRL + MAYS +
F7

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Desvincular un campo.

CTRL + MAYS +
F9

Cambiar entre un cdigo de campo seleccionado y su resultado.

MAYS + F9

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.

ALT + F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los

resultados de campo.

ALT + MAYS + F9

Ir al campo siguiente.

F11

Ir al campo anterior.

MAYS + F11

Bloquear un campo.

CTRL + F11

Desbloquear un campo.

CTRL + MAYS +
F11

Barra de idioma
Para hacer esto

Presione

Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.

ALT IZQUIERDA+MAY

Mostrar una lista de alternativas de correccin.

Activar la escritura a mano o desactivar.

+C
+H

Activar Editor de mtodos de entrada (IME) japons en teclados de 101 o

apagado.

ALT + ~

Activar el IME coreano en teclados de 101 o desactivar.

Tecla ALT derecha

Activar IME chino en teclados de 101 o desactivar.

CTRL + BARRA
ESPACIADORA

Reconocimiento de escritura a mano

Sugerencias

Puede seleccionar el mtodo abreviado de teclado para cambiar entre

idiomas o distribuciones de teclado en el cuadro de dilogo Configuracin
avanzada de teclas. Para abrir el cuadro de dilogo Configuracin
avanzada de teclas, haga clic en la barra de idioma y, a continuacin,
haga clic en configuracin. En Preferencias, haga clic
en Configuracin de la clave.

La tecla del logotipo de Windows

est disponible en la fila inferior de teclas en la mayora de los teclados.

Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin

Para hacer esto

Presione

Obtener ayuda o vaya a Microsoft Office.com.

F1

Mover texto o grficos.

F2

Repetir la ltima accin.

F4

Seleccione el comando Ir a (ficha Inicio).

F5

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Seleccione el comando Ortografa (ficha Revisar).

F7

Ampliar la seleccin.

F8

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Mostrar informacin sobre las teclas.

F10

Ir al campo siguiente.

F11

Seleccione el comando Guardar como.

F12

MAYSCULAS+tecla de funcin

Para hacer esto

Presione

Iniciar la Ayuda contextual o mostrar el formato.

MAYS + F1

Copiar el texto.

MAYS + F2

Cambiar maysculas y minsculas.

MAYS + F3

Repetir una accin de Buscar o Ir a.

MAYS + F4

Desplazarse al ltimo cambio.

MAYS + F5

Vaya al panel o marco anterior (despus de presionar F6).

MAYS + F6

Seleccione el comando sinnimos (ficha Revisar, grupo revisin).

MAYS + F7

Reducir el tamao de una seleccin.

MAYS + F8

Cambiar entre un cdigo de campo y sus resultados.

MAYS + F9

Mostrar un men contextual.

MAYS + F10

Ir al campo anterior.

MAYS + F11

Seleccione el comando Guardar.

MAYS + F12

CTRL+tecla de funcin

Para hacer esto

Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL + F1

Seleccione el comando Vista Preliminar.

CTRL + F2

Cortar a especial.

CTRL + F3

Cierre la ventana.

CTRL + F4

Ir a la siguiente ventana.

CTRL + F6

Insertar un campo vaco.

CTRL + F9

Maximice la ventana de documento.

CTRL + F10

Bloquear un campo.

CTRL + F11

Seleccione el comando Abrir.

CTRL + F12

CTRL+tecla de funcin

Para hacer esto:

Presione

Insertar el contenido de la Spke.

CTRL + MAYS + F3

Modificar un marcador.

CTRL + MAYS + F5

Vaya a la ventana anterior.

CTRL + MAYS + F6

Actualizar la informacin vinculada en un documento

origen de Word 2010.

CTRL + MAYS + F7

Extender una seleccin o un bloque.

CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, presione

una tecla de direccin

Desvincular un campo.

CTRL + MAYS + F9

Desbloquear un campo.

CTRL + MAYS + F11

Seleccione el comando Imprimir.

CTRL + MAYS + F12

Para hacer esto

Presione

Ir al campo siguiente.

AL

Crear un nuevo bloque de creacin.

AL

Salga de Word 2010.

AL

Restaurar el tamao de la ventana de programa.

AL

Mover desde un cuadro de dilogo Abrir el documento, para cuadros de dilogo que admiten este
comportamiento.

AL

Buscar el siguiente error ortogrfico o gramatical.

AL

Ejecutar una macro.

AL

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.

AL

Mostrar el panel de tareas seleccin y visibilidad.

AL
F1

Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.

AL

ALT+tecla de funcin
ALT+tecla de funcin

Para hacer esto

Presione

Ir al campo anterior.

MAYS + ALT +
F2

Mostrar el panel de tareas referencia.

ALT + MAYS +
F7

Mostrar el panel de tareas Investigar .

ALT + MAYS +
F9

Mostrar un men o el mensaje de una accin disponible.

ALT + MAYS +
F10

Mostrar un men o el mensaje de una accin disponible.

ALT + MAYS +
F11

Seleccione el botn de Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando ALT + MAYS +
el contenedor est activo.
F11
Tecla CTRL + ALT + funcin

Para hacer esto

Presione

Mostrar informacin del sistema de Microsoft.

CTRL + ALT + F1

Seleccione el comando Abrir.

CTRL + ALT + F2