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No. 29, Jul Dic.

2007

Cybertesis: Promoviendo la publicacin y difusin de tesis


electrnicas
Proyecto busca contribuir a la difusin de herramientas e informacin en el mundo universitario
Por Julio Santillan-Aldana
El movimiento mundial para el libre acceso a la produccin cientfica (open access) a
propiciado el desarrollo de muchos proyectos en los ltimos aos, entre ellos se
encuentra el proyecto Cybertesis, resultado de un programa de cooperacin
internacional entre las universidades de Montreal, Lyon, Ginebra y de Chile con el
apoyo de Fonds Francophone des Inforoutes y de la UNESCO.
Cybertesis tiene como objetivo promover la publicacin y difusin de tesis electrnicas
en las universidades, implementando estndares internacionales de publicacin digital
y tecnologas que faciliten la consulta e intercambio de informacin, basada en
herramientas interoperables y de fuente abierta.
Actualmente el proyecto est conformado por ms de 50 instituciones en distinta partes
del mundo. En Amrica Latina la replica de Cybertesis ha tenido muy buenos
resultados, como es el caso de la experiencia iniciada desde el 2004 en Per por la
Biblioteca Central de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM). Al
respecto conversamos con Libio Huaroto coordinador de Cybertesis Per quien nos
brind interesantes alcances al respecto.
Cybertesis Per es un buen referente del impacto positivo del Proyecto Cybertesis a
nivel internacional y sobre todo en nuestra regin. Cuantitativamente con se
resumen estos logros?
Libio Huaroto (LH) Nuestro logro en cifras se traduce en un portal web con ms de
1,500 tesis a texto completo y de libre acceso, el cual recibe aproximadamente 20,000
visitas diarias y que va en aumento.
Hemos desarrollado siete talleres de capacitacin para la aplicacin de la cadena de
produccin de Cybertesis de los cuales uno se dio en Colombia y otro a las
instituciones participantes de la Comunidad Andina, a travs de la Biblioteca Digital
Andina (BDA).

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Cybertesis: Promoviendo la publicacin y difusin de tesis electrnicas

As tambin cuatro universidades peruanas vienen utilizando la metodologa de


Cybertesis para la publicacin de sus tesis digitales en Internet.
A nivel tcnico y como Cybertesis Per hemos tambin realizado aportes a la
metodologa de trabajo del Proyecto Cybertesis, y ello nos ha permitido que
distribuyamos los cdigos fuentes del programa a otras instituciones de la red.

Portal Web de Cybertesis Per

Qu nuevas metas y retos se plantea Cybertesis Per?


(LH) Entre nuestras metas actuales puedo mencionar:

Poner en funcionamiento el recolector de metadatos de tesis digitales.


Lograr una mayor interoperabilidad con proyectos regionales como SciELO,
ScienTI, BVS y otros.
En el mbito nacional, motivar a un mayor nmero de universidades a que
adopten un estndar, sea Cybertesis u otra norma, para la publicacin en
Internet de sus tesis digitales.
A nivel de Latinoamrica, incidir en las universidades e instituciones
acadmicas sobre los beneficios que brinda un estndar como Cybertesis, de
forma tal que se inicien en el proceso de digitalizacin de las tesis.

Por otro lado tenemos como retos:

Lograr que las autoridades de las instituciones educativas del pas comprendan
que el proceso de preservacin digital de documentos como son las tesis, pasa

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No. 29, Jul Dic. 2007

por la adopcin y aplicacin de normas internacionales, los cuales se aplican


mediante programas como Cybertesis.
Incorporar un mayor nmero de personas en el proceso de preservacin digital,
para ello es necesario desarrollar un mayor nmero de talleres de capacitacin
entre las personas que trabaja en bibliotecas y que estn comprometidos con
este proceso, a los cuales tenemos que brindarles conocimientos sobre el manejo
de normas como Dubln Core, SGML, XML, ETD-MS, OAI-PMH, TEI, etc.

30000
26838

24985

25000
23409

21991

20000
18100

17656
17782

16105

17044

2004
2005

15000

2006
13451
10547

2007

11388

10000
8766

8189

8942

8745

8123

5566

7525

5000

5000
2102
770

2555

2387

3288

3125

2695

4546

3728
2436

3075

2955

2118

0
Ene

feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Estadsticas de visitas al Portal Web de Cybertesis Per


Perodo 21004, 2005, 2006 y 2007

Tomando como referencia su experiencia actual con la metodologa Cybertesis


Podra formularnos los requerimientos mnimos para que una organizacin pueda
implementar un repositorio digital de acceso abierto, sea de tesis o de documentos
acadmicos?
(LH) - En primer lugar, las personas deben tener claro el significado de lo que es un
repositorio digital. Este tema es un tanto complejo, te confieso, que yo tuve tambin
mis dudas al inicio. Actualmente hay toda una discusin sobre el concepto actual y del
rol que deben cumplir estos repositorios en las instituciones educativas,
principalmente en las Universidades, es por ello que te reitero este aspecto.
En segundo lugar, se debe identificar al personal especializado, estamos hablando de
biblioteclogos, ingenieros de sistemas, docentes de la institucin, as como
especialistas en el tema de repositorios digitales. Son ellos los que deben elaborar los
objetivos y las caractersticas que tendr el repositorio, tomando como base los
lineamientos y polticas de la institucin.

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Cybertesis: Promoviendo la publicacin y difusin de tesis electrnicas

En tercer lugar, se debe identificar el sistema de informacin a utilizar, para ello, se


debe evaluar la infraestructura tecnolgica que tiene la institucin. Muchas veces nos
dejamos llevar por las bondades que tiene un programa u otro y no tomamos en cuenta
si este producto conjugar con las funcionalidades de los dems sistemas de
informacin de la institucin. La decisin debe darse bajo este contexto. Adems, la
eleccin de este sistema definir las caractersticas del hardware que necesitas.
Y finalmente, cuando se inicia el proceso se debe estar monitoreando cada aspecto del
repositorio, tanto en la parte tcnica como en la de interaccin de los usuarios con el
sistema y sus datos.
Considera usted que existe un horizonte positivo para el desarrollo de proyectos
como Cybertesis y otras iniciativas de archivos abiertos en la regin?
(LH) - Por supuesto que s. En el Per la Universidad de San Marcos ha sido pionera
dando los primeros pasos, otras universidades y organizaciones deben buscar su
camino, quizs tomando nuestra experiencia y la de otros pases. En este momento,
muchas universidades en la regin empiezan tambin a comprenden la importancia de
este proceso, y por ello estn invirtiendo recursos financieros y humanos para sumarse
a esta iniciativa.
Considero que este trabajo no debe ser slo una iniciativa de las Universidades, sino
que debe darse el impulso respectivo tambin desde los gobiernos y en especial de las
instituciones que tienen a su cargo el manejo de la informacin cientfica en cada pas,
solo de esta manera los ciudadanos tendrn un real acceso a la informacin de la que
tanto se dice y se reclama.

Ms informacin
Cyberthses
Sitio Web: http://www.cybertheses.org
E-mail: cybertheses@univ-lyon2.fr
Cybertesis.NET
Sitio Web: http://www.Cybertesis.net/
Cybertesis Per
Sitio Web: http://www.Cybertesis.edu.pe
E-mail: cybertesis@unmsm.edu.pe

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